岗位及人员异动管理制度

岗位及人员异动管理制度

（修订版）

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修订记录

1. 目的

规范集团各级机构的岗位管理和人员异动管理。

2. 适用范围

2.1. 本制度适用于集团总部各部门、集团下属公司（含全资、控股、参股公司）、分公司。

2.2. 若下属公司、分公司需单独制定相关文件，应上报集团人事行政部，经批准、备案后，以下属公司、分公司制定

的相关文件为准。

3. 术语与定义

无

4. 管理原则

4.1. 精简高效：设置岗位时应坚持从实际需要出发，避免繁杂、冗员。

4.2. 责权利一致：岗位设置应职责清晰，组织关系顺畅，责权利保持统一。

4.3. 统一规范：各公司在岗位设置、人员异动管理中，应严格遵守集团岗位序列和人员异动操作规范。

5. 职责

5.1. 集团领导层：负责审批集团总部岗位设置、调整；审批全集团的岗位序列标准，以及部门、岗位设置和人员异动

规章制度；根据权限审核、审批人员异动。

5.2. 集团人事行政部：负责制定并实施岗位设置及人员异动管理的规章制度；根据权限办理岗位设置以及人员异动管

理事务；协调、帮助各公司办理跨公司人员异动事务。

5.3. 各公司领导层：负责组织贯彻集团岗位及人员异动管理指引，在集团制度下组织制定必要的实施作业指引；组织

本公司按照集团要求进行岗位设置和人员异动管理；对集团的岗位及人员异动管理指引提出建议。

5.4. 各公司人事行政部门：负责根据需要制定必要的实施作业指引；根据集团和本公司的岗位及人员异动管理指引，

办理岗位设置以及人员异动具体事务。

6. 关键活动描述

6.1. 岗位设置

6.1.1. 集团总部及各公司根据工作需要设立高层领导岗位和部门领导岗位。

6.1.2. 各级人事行政部门组织和协助同级各部门进行内部岗位设置。

6.1.3. 各公司在设置部门经理助理级（含）以上岗位时，应在总经理审批后一周内，将【岗位设置审批表】（附件1）、

【岗位说明书】（附件2）报集团人事行政部备案。

6.1.4. 各公司进行岗位设置时，所设置的岗位名称尽量使用本文规定的规范名称。

6.2. 人员异动

6.2.1. 晋升或降职的权责及审批流程详见【知名地产公司国际集团经营管理关键事项权责一览表】按员工分级管理审

批原则进行审批。

6.2.2. 调动的定义: 为集团根据业务发展需要以及员工的个人能力，在与本人协商一致的前提下，按照相关公司管理

制度合理调整员工的工作岗位、岗位待遇和工作地点。

6.2.3. 调动的范围: 集团总部及各公司调动的所有员工。调动员工视同当地公司员工，薪酬、福利、奖金依照当地公

司的相关标准执行。

6.2.4. 调动员工劳动合同签订及薪酬、福利、奖金发放相关原则: 劳动合同管理和薪酬、福利、奖

金发放遵循工作地隶属原则，即工作地与签订劳动合同地，发放薪酬、福利、奖金地一致。由于跨公司调动涉及到劳动合同的主体变更，劳动合同需在工作所在地重新签订。签订日期追溯到原劳动合同的起始日期，签订期限不变。相关员工工龄延续，但不视为劳动合同的第二次签订。

6.2.5. 公司内调动

1) 各公司可根据工作需要，经员工本人同意，对员工进行岗位调动。

2) 调动员工的人员编制、费用归属转移到调入部门；各公司按照新岗位重新确定薪资福利等待遇；按【集团劳

动合同管理指引】对劳动合同中相关内容予以变更。

3) 公司内调动的审批权限与员工晋升或降职的审批权限相同。

6.2.6. 公司内借调

1) 公司为满足一段时期某方面工作需要，或在一段时期内给予员工某方面的实践锻炼，经员

工本人同意，公司可办理员工借调。借调时间通常不超过3 个月，超过3 个月的，需提报集团人事行政部并经首席运营官特批。

2) 借调员工的人员编制仍属调出部门，费用归属转移到调入部门；借调员工的薪资福利等待遇执行原岗位标准；

调入部门负责对借调员工进行工作安排、业务管理、绩效考核、日常考勤等各项管理。

3) 公司内借调的审批权限与员工晋升或降职的审批权限相同。

6.2.

7. 跨公司调动

跨公司调动的权责及审批流程详见【知名地产公司国际集团经营管理关键事项权责一览表】，按员工分级管理审批原则进行审批。

1) 经员工所在公司、调入公司、员工本人同意，可以办理跨公司调动。

2) 调动后员工的人员编制、费用归属转移到调入公司；由集团人事行政部协调，按照【集团劳动合同管理指引】

规定解除原劳动合同、签订新劳动合同；由调入单位按照新岗位重新确定薪资福利等待遇；员工的人事档案转至调入单位。

6.2.8. 跨公司借调

1) 为满足一段时期某方面工作的需要，或在一段时期内给予员工某方面的实践锻炼，经所在公司、调入公司、员

工本人同意，可办理借调。借调时间通常不超过3个月,超过3个月的, 需提报集团人事行政部并经首席

运营官特批。

2) 借调期间，员工的劳动合同关系、人员编制保留在原公司；费用归属转移到调入公司，薪资福利等待遇由原

公司按照本公司制度继续支付，但由调入公司出资，定期结算；涉及跨地区借调的，调入公司按照集团有关

规定，给予适当的异地生活补贴；借调员工执行调入公司的日常管理制度，调入公司负责对借调员工进行工

作安排、业务管理、绩效考核、日常考勤等各项管理，并将考核、考勤情况及时通知调出公司，以便支付工

资。

3) 跨公司借调的审批权限与跨公司调动的审批权限相同。

6.2.9. 跨公司委派

1) 委派的定义：根据【集团委派人员管理实施作业指引】，委派定义为因集团管控的需要，针对集团下属公司

关键、特殊岗位，由集团统筹派出人员履职。

2) 委派范围：包括但不限于财务负责人、成本负责人。其他如项目公司班子成员、设计负责人、营销负责人或

根据项目公司章程需要需派出的人员，视项目具体情况而决定是否委派。原则上只有各公司的第一负责人、成本第一负责人，财务第一负责人为集团委派人员。

3) 总部派出的员工执行总部的薪酬标准，如属当地招聘但隶属于总部委派的员工，原则上按当地标准定薪。委

派人员的各项福利参见【集团员工福利制度】。

4) 调动员工劳动合同签订及薪酬、福利、奖金发放相关原则: 劳动合同管理和薪酬、福利、奖金发放遵循工作

地隶属原则，即工作地与签订劳动合同地，发放薪酬、福利、奖金地一致。

5) 委派期间，派入公司如需调整委派员工的职位，除需按照本文规定的公司内异动流程进行审批。外，还需要

征得集团书面批准。由集团人事行政部参照本文4.1.3 规定的任职审批权限，与委派员工的原单位沟通，取

得集团审批意见，反馈派入单位。

6) 员工委派期结束后，由集团在全集团范围内重新安排合适的岗位。

7) 跨公司委派的审批权限与跨公司调动的审批权限相同。

6.2.10. 兼职的定义：员工在集团内部担任多个职位的情况视为兼职。

6.2.11. 兼职的范围：集团总部及各公司兼职的所有员工。

6.2.12. 项目储备组成员劳动合同签订及薪酬、福利、奖金发放相关原则:劳动合同管理和薪酬、福利、奖金发放

遵循集团总部代办至公司正式成立后移交原则，即在项目未正式成立公司前在集团总部签订劳动合同，发放

薪酬、福利、奖金。在项目正式成立公司后移交项目公司自行签订劳动合同，发放薪酬、福利、奖金。

6.2.13. 办理公司内调动、公司内借调、跨公司调动、跨公司借调、跨公司委派时，按照规定的权