大学应届毕业生档案处理详细流程
应届大学毕业生档案怎么处理
应届大学毕业生档案怎么处理应届大学毕业生档案怎么处理国人事档案管理一直是在传统神秘观的思想指导下,实行本人回避的管理制度,这严重制约了对人事档案的开发和利用,同时滋生了大量虚假档案。
这是爱汇网店铺整理的应届大学毕业生档案怎么处理，希望你能从中得到感悟!应届大学毕业生档案怎么处理1、毕业后档案存放学校（注意2年期限）：如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。
两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。
2、毕业后档案存放人才市场（建议）：毕业没有找到单位的（或考研），可以把档案放在学校或单位所在的人才市场，千万不能弃档。
人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。
但要提醒的是，一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。
如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。
一定要记得去处理。
可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。
3、毕业后档案主动打回原籍（建议）：不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场，省的以后麻烦，毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。
把档案放在家乡的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦，一方面工作又不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
4、毕业后档案寄送公司/单位（不太建议）：现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。
建议档案还是不要归公司管理，以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。
学籍档案里有哪些内容学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。
应届毕业生人才中心档案接收流程
应届毕业生人才中心档案接收流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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大学毕业档案怎么处理
编号：________________ 大学毕业档案怎么处理大学毕业档案怎么处理毕业生档案如何处理1.毕业生档案可以放在学校，但是学校只能允许你保存两年，如果两年后还是没有地方可以接收你的档案的话就会被学校打回原籍，很有可能造成档案丢失的情况。
2.毕业生如果没有找到工作单位接收档案可以放在当地的人才市场。
人才市场都是人事局办的，是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。
但要提醒的是，一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。
3.毕业生如果已经找到了工作单位，并且该单位也同意接收你的档案的话这是最好的情况了。
但是毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的，这里还有个注意点：某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就会自动解除，档案会被封存，我们的档案会成为“死档”。
大学毕业档案处理流程毕业了，档案大体分两种，一种是需要把调走的，另一种是不需要自己处理档案的。
这里先介绍不需要理会的情况：升学，继续读书，不论是本校是其他学校，都是学校间的事情，几乎不要管；第二种，留校工作，也是不用操心，档案保留原处。
以下为需要调走的情况应该怎么做。
毕业前学校就会统计大家的就业情况，以方便档案准确投递，已经找到工作的同学，要把你们的档案投递地写清楚:如XX省XX市某某区某某街某某单位。
如果是统计后又有变动的，请一定要及时联系辅导员，因为学校会根据大家填写的情况为大家投递档案，以方便大家之后的报到或者提取档案，所以最好不要发生因为地址更改不及时导致找不到档案。
没有找到工作的同学也不用担心，大家可以把档案登记为户口所在地，一般从学校出来的档案，可以寄到你户口所在地的市级人才交流中心。
在最后一次确认信息是否准确时，可以用相机，把档案到达的人才交流中心地址拍下来，这样不容易遗忘。
毕业时学校会发档案报到证给每一位同学(将继续在本校读书、工作的除外)，一张小小薄薄的纸，上面有报到截止日期，报到地点(一般写的是市级人才交流中心)，这张单子一定要妥善保管好，遗失程序太复杂，并且要在截止日期前去报到。
方城大学毕业生档案接收与保存流程
方城大学毕业生档案接收与保存流程一、档案从学校出发。
咱在方城大学毕业的时候呢，学校就开始着手处理咱们的档案啦。
学校会把咱在大学期间的各种学习成绩呀，奖惩情况呀，还有参加的一些活动记录等等，一股脑儿地整理好，装进档案袋里。
这个档案就像是咱大学时光的一个大集合，记录着咱的青春岁月呢。
学校一般会根据大家的就业情况来安排档案的去向。
如果咱毕业的时候已经找好工作了，而且这个工作单位是有档案接收权的，比如说一些大型的国有企业或者事业单位啥的，那学校就会直接把档案寄到这个单位去。
这就像是学校送咱们出门，然后把咱的“青春记忆包”交到新的“管家”手里一样。
二、工作单位接收档案。
不过呢，要是咱的工作单位没有档案接收权，这时候可别慌哈。
三、档案回生源地。
学校就会把档案寄回咱的生源地。
生源地呢，就是咱老家那边的人才交流中心之类的地方。
这个人才交流中心就像是一个“档案托管所”，它会接收来自各地的毕业生档案。
咱的档案到了那里之后，他们也会好好保管的。
而且，要是咱以后换工作了，或者有其他需要档案的情况，都可以跟这个人才交流中心联系。
比如说，咱要是想考公务员或者事业单位，需要用到档案来进行政审，那人才交流中心就会提供相关的服务啦。
四、档案保存期间。
不管是在单位还是在人才交流中心保存档案，人家都会把档案保存得妥妥当当的。
不过呢，咱自己也得时不时关心一下自己的档案。
比如说，隔个几年可以打电话问问档案的情况，看看有没有什么特殊的事情需要自己处理的。
就像关心一个远方的老朋友一样，虽然它静静地待在那里，但是咱也不能把它给忘了呀。
总之呢，咱方城大学毕业生的档案接收与保存流程就是这么个事儿。
大家一定要重视自己的档案哦，毕竟它可是记录着咱们成长的重要文件呢。
希望大家都能顺利地处理好自己的档案相关的事情哈。
大学毕业档案寄到哪里
大学毕业档案寄到哪里大学毕业档案应寄到毕业生所在学校的档案馆或者学校指定的档案办公室。
在大部分情况下，学校会提前通知毕业生档案寄送的具体地址和要求。
就个人经验而言，毕业生应将完整的毕业档案寄送至学校的档案馆。
档案馆负责管理和保存学生的所有档案记录，为毕业生提供档案查询和复印服务。
寄送到档案馆可以确保档案能够被妥善保存，不会丢失或损坏。
具体操作步骤如下：第一步，联系学校档案办公室。
在毕业前几个月，学校通常会发布相关通知，其中包括档案寄送的具体要求和地址。
毕业生应及时联系学校档案办公室，确认寄送地址和需求。
第二步，整理毕业档案。
毕业档案通常包括学生个人信息、学习成绩单、奖励证书、实习证明、学位证书和其他相关证明文件。
毕业生应将这些文件整理好，确保没有遗漏。
第三步，选择邮寄方式。
可以选择邮局、快递公司或者其他寄送服务来寄送档案。
不同的寄送方式可能会有不同的费用和时限，毕业生可以根据自己的需求选择适合的方式。
第四步，填写寄送表格。
学校档案办公室会提供一个档案寄送表格，毕业生需要填写个人信息、寄送地址和联系方式等。
填写完整后，签字确认并附上复印件。
第五步，保留邮寄凭证。
无论是邮局收据还是快递单号，毕业生都应保留好邮寄凭证。
这是寄送过程中的重要证明，如果发生问题可以及时追踪或索赔。
总结起来，大学毕业档案应寄到毕业生所在学校的档案馆或档案办公室，具体地址和要求要及时向学校查询确认。
毕业生需要整理好档案，选择适合的邮寄方式，并填写寄送表格。
最后，记得保留好邮寄凭证，以备不时之需。
毕业档案是个人重要的学习和工作证明，应当妥善保管并及时寄送至学校档案馆，以便将来需要时能够方便查询和使用。
毕业生档案材料整理归档流程
毕业生档案材料整理归档流程
嘿，毕业生们！今天咱就来讲讲毕业生档案材料整理归档流程那些事儿。
想想看啊，毕业生档案就像是你大学生涯的一个大宝藏，里面装满了你
的各种重要“宝贝”，比如成绩单、奖惩材料啥的呀！（就像你收集的各类宝贝卡片一样。
）
首先呢，咱得把那些散落在各处的档案材料都搜罗起来，这可不能马虎，要仔仔细细的哟！（就像你找你最心爱的玩具一样，得认真呀！）你可别小瞧这一步，要是落下点什么，那不就不完美啦？
然后呀，就是要分类整理啦！把成绩单放一块儿，奖状证书放一块儿，
有序得很呢！（这不就好像把你书架上的书按照类别放整齐一样嘛！）这时候就得有点耐心，可别急急忙忙的。
接着呢，要给这些整理好的材料编个号，这样以后找起来就方便多啦，
多清晰明了呀！（就像给你的小伙伴们编个号，一下子就能找到想找的那个啦。
）
之后，就是小心地把它们装进档案袋里。
哎呀，这可不能粗鲁，得轻拿轻放。
（就像对待你最喜欢的易碎品一样，小心翼翼的呢！）
你说，要是这档案整理不好，以后要用的时候找不到咋办呀？那多闹心呀！所以呀，大家都要认真对待这个过程哟！
我的观点就是：毕业生档案材料整理归档流程真的超级重要！它关系到你未来的很多事情，一定不能掉以轻心，得好好完成每一个步骤，给自己的大学生涯留下一个完美的“档案纪念”！。
毕业生从学校转档流程
毕业生从学校转档流程今天来给大家唠唠毕业生从学校转档的流程呀。
一、了解档案是什么？咱先得知道档案这玩意儿可重要啦。
它就像是你的一个小跟班，记录着你在学校的各种大事小情，从你刚进大学的入学登记表，到你每次考试的成绩，还有你的奖惩情况呢。
就好比是你的成长记录手册，而且这个手册在你以后找工作、继续深造啥的都起着超级重要的作用哦。
二、确认转档的去向。
在转档之前呢，你得清楚自己的档案要转到哪里去。
一般来说呀，有这么几个去处。
如果咱是找到了工作单位，而且这个工作单位有档案接收权，那档案就可以直接转到单位啦。
这就像是你带着你的小跟班直接到新的工作大家庭报道一样。
要是工作单位没有档案接收权呢，那档案可能就要转到单位所在地的人才市场啦。
还有些小伙伴可能是打算继续读书，比如考研啥的，那档案就会转到你考上的学校去。
三、学校这边的操作。
咱学校在这个转档的事情上也有一套流程的哦。
你得先到学校的相关部门，比如说学生处或者档案室去提出转档的申请。
这个时候呀，你可不能迷迷糊糊的，得带上自己的有效证件，像身份证啥的，让老师能确认是你本人要转档。
然后学校就会根据你提供的转档去向信息，开始整理你的档案啦。
老师会把你档案里的各种材料都检查一遍，看看有没有缺啥的。
要是缺了，可能还得让你补上呢。
这就像是要把你的小跟班打扮得漂漂亮亮、整整齐齐的再送出去。
四、档案的寄送。
学校把你的档案整理好之后呢，就会安排寄送啦。
如果是转到单位或者人才市场，可能会通过机要或者邮政的EMS这种比较安全可靠的方式寄出去。
这个寄送的过程呢，你也不用太担心，就像你的小跟班踏上了一段新的旅程。
不过你可以跟接收方确认一下是否收到档案哦，这样心里就踏实多了。
如果是转到考研的学校，也是类似的寄送流程，确保你的档案能安全到达新的学校。
五、跟踪档案状态。
档案寄出去之后呀，你可不能就不管不顾啦。
你要时不时地去看看档案到哪儿了，就像关心出门旅行的小伙伴一样。
如果是寄到单位或者人才市场，你可以打电话去问问。
毕业后档案怎么办详细流程
毕业后档案怎么办详细流程背景介绍随着大学毕业，对于即将离校或已经离校的学生来说，文档档案的处理就成为一个重要问题。
了解毕业后档案的处理流程，能够帮助学生合理安排处理档案的时间，确保档案的安全妥善处理。
档案相关概念在具体讲解毕业后档案处理的流程之前，首先需要了解一些与档案相关的概念。
学生档案学生档案是指学校在学生入学时建档并长期保存和管理的档案，包括学生的个人基本信息、学籍信息和学业成绩等。
档案转递档案转递是指将学校保存的学生档案转交给学生个人或其他有关单位、个人的行为。
毕业证书毕业证书是学校对于毕业生发给的证明其本人已经按照学校的学业要求完成学业的文件。
毕业后档案处理流程下面详细介绍毕业后档案处理的流程。
步骤一：了解学校的档案相关规定在毕业之前，学生应该提前了解学校对档案处理的相关规定，包括档案转递的具体流程、需要提交的材料以及档案移交的时间和地点等。
步骤二：办理毕业手续在完成所有学业要求并通过学校审核后，学生需要办理毕业手续。
这一步包括领取毕业证书、申请学位证书等。
学校会在办理毕业手续时向学生提供相应的指引，包括档案处理流程。
步骤三：申请档案转递毕业后，学生需要向学校申请档案转递。
具体操作包括填写档案转递申请表、提供相关材料等。
学校通常会规定转递档案的时间和地点，学生需要按照要求提前办理。
步骤四：支付相关费用一些学校在办理档案转递时会收取一定的费用，学生需要按照学校规定支付相应的费用。
步骤五：办理档案接收手续学生需要前往指定地点，办理档案接收手续。
一般来说，学生需要携带身份证件、档案转递证明等相关材料。
步骤六：确认档案完整性一旦学生接收到档案，需要仔细核对档案的完整性，包括个人信息、学业成绩等，确保没有漏洞或错误。
步骤七：妥善保管档案毕业后档案对于学生来说具有重要意义，学生应当妥善保管档案，避免遗失、损坏或泄露等情况的发生。
可以将档案存放在防火、防潮、防虫的地方，避免长时间阳光直射和高温环境。
毕业生档案转递工作流程
毕业生档案转递工作流程一、前期准备阶段1、依据档案管理规范，将应该归入个人档案的材料全部归档。
2、清理毕业生档案，将档案中无关的材料（如空信封、绘画、高考试卷、报考志愿计算机涂卡、入团介绍信等）清理出来。
3、核对档案袋内外所有材料上的姓名是否一致，归档的材料是否齐全。
若有缺少，记录下来，与辅导员联系说明，并补齐所缺材料。
此项工作通常在5月底完成。
4、依据就业办毕业生日程安排，提前做好档案转递通知单的编号、日期、加盖公章等准备工作。
5、提前购置邮寄大信封、浆糊等用品。
6、当部分同学考取外校研究生需提前调档，也就是两次调档，第一次调档必须依据调档函，经院系领导同意签字、盖公章后方可邮寄(这时寄走的档案缺少毕业材料)，把邮寄走的档案登记在机要信件投寄登记账页上，以便第二次寄档时备查邮寄地址(第二次寄走的档案是最后毕业时材料)。
二、学生毕业时所形成的材料归档1、每年6月初将正式、预备党员材料收集归档，并按学生档案归档范围要求将材料全部归档。
2、各系将毕业生登记表、医学院的毕业实习鉴定归档。
3、教务处交来的学生成绩归档。
4、就业办交来的毕业生就业报到通知书归档。
5、学生处等部门交来的个人奖惩材料归档。
三、最后邮寄阶段1、首先要认真仔细做好协议书的档案投寄地址与就业办提供派遣计划核对工作。
若学生就业工作单位是个体、私营企业无权管理档案，就要看协议书上是否加盖当地人事局、人才交流中心或上级主管部门公章；若签字、盖章手续完备，就将档案邮寄到此单位；若不符合以上两种情况，档案暂不寄。
2、经核对无误后，在派遣计划上编档案号码（分配到同一单位工作人员编在一个号内），依据档案编号顺序开“档案转递通知单”，存根处准确写明邮寄地址、姓名、人数等。
3、依据开好的“档案转递通知单”，书写邮寄信封，写明档号、收信人地址、单位。
4、先将考研、缓发、结业、留校、分配到淮南市工作的档案抽取出来。
5、学生档案装袋：依据派遣计划的编号、学号、姓名，档案转递通知单及信封地址三者相吻合来抽取学生档案并装入信封，分配到同一单位人员装入同一个大信封中。
高校毕业生毕业后档案及户口处理方法
高校毕业生毕业后档案及户口处理方法一、是转至生源地。
生源地人事部门一般是指地级市的人事局，这种转档案的方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
在生源地就业后办理手续简单方便，而毕业生两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二、是办理暂缓就业，户口档案留校。
2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。
该政策执行几年来，许多毕业生受益，但也凸现了一些弊端。
按照有关规定，毕业生只要与校就业指导中心签订档案留校协议，就可以将户口、档案暂时留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
三、是转至工作所在地。
一般在毕业生尽快的落实工作和单位签订就业协议之后，由单位负责办理相应的手续。
但要求是单位必须具有人事权，单位为毕业生申请到接收函后，毕业生持接收函在学校办理派遣手续，由学校发放户口迁移证和报到证后到用人单位报到，户口迁移证交单位人事部门，而毕业生的档案则通过机要转递到单位。
四、是转至各地人事代理服务机构，即人事局下属的人才服务中心。
一是毕业生已落实了就业单位，但单位不具有人事权，可通过人事代理机构向人事局申请接收函；二是毕业生符合当地先落户再就业政策，可直接先办理落户手续，再完成就业工作。
毕业生持接收函等返回学校办理派遣手续，持报到证和户口迁移证等到人事代理服务机构报到即可。
此方案的适用性和灵活性均比较强，而且目前多数用人单位不负责毕业生的户口和档案，所以使用人事代理服务机构办理户口和档案的迁移成为一种很普遍的现象。
大学毕业后户口档案怎么办处理
大学毕业后户口档案怎么办处理Final revision by standardization team on December 10, 2020.关于毕业后户口、档案那点事又到一年毕业季，如果入学时户口、档案迁入学校，那就要注意了。
学校一般不允许毕业生在毕业后将户口、档案继续挂靠在学校，这时有两个选择——要么挂靠到工作单位，要么打回原籍。
一、挂靠到工作单位如果工作单位可以接收档案户口，那就方便很多，直接按照学校给的流程办理离校、报到证打印、户口迁移等就可以了。
二、打回原籍如果毕业时，还没有确定工作单位，那就得把户口、档案迁回原籍了。
1、一般流程：①在学校就业办办理回原籍手续，办理时需要填写档案接收具体地址，并打印回原籍的报到证（有蓝色、白色共两联）；②到学校武保处办理转户口关系，带着武保处给的准迁证去户籍所在派出所打印户口迁移证；③回老家（原户籍所在地）人才服务中心（第一步中提到的档案接收具体地址）办理报到手续，并把白色一联寄回学校档案馆；④带上身份证和原来的户口簿到老家（原户籍所在地）派出所，办理入户手续。
2、具体注意事项：①报到证一般是学校统一打印，在学校即可领取；但如果错过学校统一打印时间，就得自己拿着学校就业办打印的《打印报到证申请表》，自己到学生事务中心打印；②学校发的就业协议书没有签过，一定要保管好，签单位时可能还会需要；③白色一联寄回学校档案馆后，一定要在网上查询档案转递情况。
三、打回原籍以后，将户口档案迁移到其他市将户口档案打回原籍没多久，去了别的城市工作，于是想将户口档案迁过去。
这时候，必须咨询清楚该城市的相关政策。
举个办得比较麻烦的实例，我是7月份将户口档案迁回原籍，8月份到了深圳工作，签的单位是没有资格接收档案和挂靠户口的。
但是深圳的毕业生接收政策非常好，凡符合接收条件的毕业生在择业期内（根据国家规定毕业后两年内）未落实工作单位、未办理毕业生接收手续，其户口保留在原毕业学校或生源地，档案、组织关系保留在原毕业学校、或保留在各级毕业生就业主管部门的，可办理毕业生接收手续。
大学生大档案处理方法
大学生大档案处理方法大学毕业生的应该怎么处理呢?下面跟大家提供一下大学生大档案处理方法，以供参考!一、户口和档案一并托管1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业》，到用人单位加盖公章。
2、持用人单位已盖章的《高校毕业生》到人才中心加盖用人单位上级主管部门承受专用章。
如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的，用人单位须出具不承受户口、人事档案的证明原件或复印件。
3、然后将盖章后的《高校毕业生就业协议书》，交给学校毕业生中心办理《报到证》。
4、毕业生凭《报到证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。
5、毕业时，持《报到证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》的原件、照片、毕业证、学位证、身份证的复印件，送到人才市场高校毕业生就业效劳部门、领取人才市场户口材料承受凭证。
二、单一托管人事档案的程序1、持用人单位盖章的就业协议书到人才市场，并由人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章，或出具《人事档案及关系接收函》。
2、再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。
3、最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求，将人事档案转交人才市场托管。
择业期内可申请学校代管B.未就业的学生档案处理方法从高校就业指导中心等相关机构了解到，国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。
★适合对象：比拟适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
★优点：在生源地就业后办理手续简单方便。
★缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二、把档案留在学校。
xx年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。
待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
★适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
★优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
(完整版)大学学生档案流程
(完整版)大学学生档案流程1. 档案流程概述本文档旨在介绍大学学生档案的流程，以便使学生和相关人员了解档案管理的具体步骤和流程。
2. 档案建立2.1 新生入学时，学校将为每位学生建立档案。
学生需要提交以下材料：- 身份证明文件（例如：身份证、护照等）- 入学申请表和录取通知书- 其他相关文件（例如：体检报告、毕业证书等）2.2 学校档案管理部门根据提交的材料，为学生创建个人档案，并将其存储于指定的档案库。
3. 档案管理3.1 学生档案的管理主要由学校档案管理部门负责。
他们负责组织、分类、存储和维护学生档案。
3.2 学生档案应以安全、保密的方式进行管理，确保信息的隐私和保护。
3.3 档案管理部门应确保学生档案的完整性和准确性，并定期进行审核和更新。
4. 档案借阅4.1 学生有需要时，可以向档案管理部门提出档案借阅申请。
4.2 学生需要填写借阅申请表，并注明具体借阅目的和时间。
4.3 档案管理部门在审核通过后，将借阅的档案交给学生并记录借阅信息。
4.4 返回档案时，学生需要在规定时间内归还，并进行记录。
5. 档案保管5.1 学生在完成学业或离校时，需要及时办理档案保管手续。
5.2 学生需要填写档案保管申请表，并提供相关证明文件（例如：毕业证书）。
5.3 档案管理部门在审核通过后，将学生的档案移至档案保管库，并进行标识和存储。
6. 档案归档6.1 某些学生档案（例如：已毕业学生）需要归档，即长期存储。
6.2 归档的学生档案需要进行分类、整理和标识，并存储于指定的档案库。
6.3 归档的学生档案只能在特定情况下进行查阅，并需遵守相关的档案查阅规定。
7. 档案销毁7.1 某些学生档案（例如：过期不再需要的档案）需要进行销毁。
7.2 档案管理部门应制定档案销毁的具体流程，并严格按照规定进行操作。
7.3 档案销毁必须符合相关法律法规和学校的规定，并进行有效记录和备份。
8. 档案查询8.1 学生可以向档案管理部门提出档案查询申请。
毕业生档案、户口信息登记及审核操作流程
附件1毕业生档案、户口信息登记及审核操作流程一、档案信息登记“全国高校毕业生毕业去向登记系统”中点击“档案信息登记”进入主界面。
（一）登记档案信息1.毕业生登记档案信息毕业生在主界面点击档案信息栏的“档案信息登记”，选择档案转递类型，填写档案转递信息，上传图像证明材料，提交院系及学校审核。
毕业生可在主界面申请记录栏查看审核状态。
图1 档案信息登记主界面档案转递类型分为单位接收档案（具体包括签约单位接收、上级主管单位接收、托管单位接收）和转回生源地。
温馨提示：毕业时已落实就业单位的毕业生，到机关、国有企事业单位或定向招生就业的，档案基本转递至就业单位或定向单位；到非公单位就业、灵活就业及自主创业的，档案多数转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构，若个别有需要转递至就业创业地，需提供相关就业创业信息；未落实毕业去向的毕业生，一般会将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构。
若单位接收档案，则档案转递信息由毕业生根据实际情况自行填写；若转回生源地，则档案转递信息根据毕业生生源所在地反显，毕业生可结合反显信息进行修改或补充。
注意：若档案转递类型为转回生源地，但档案转递信息并未反显，毕业生需自行填写准确信息。
档案转递信息包括档案转递单位名称、档案转递单位地址、档案转递单位邮编、档案转递联系人、档案转递联系电话。
若档案转递类型为转回生源地，且档案转递单位地址反显，毕业生修改信息时不可修改省级地址。
若生源地有误，院系可联系学生处就业指导科更正；若需跨省转递档案，请选择其他档案转递类型。
图2 填写档案信息如果毕业生提交后发现档案信息有误，在院系及学校审核之前，毕业生可在申请记录详情页点击“撤回修改”，撤回后修改档案信息再重新提交审核。
若毕业生在“毕业去向填报”模块登记了档案信息，并经院系及学校审核通过，或者院系、学校直接登记了毕业生的档案信息，则档案信息将在档案信息栏显示，此时毕业生无需再登记本人的档案信息。
学生毕业后档案怎么办
学生毕业后档案怎么办学生毕业后的档案，首先需要学生自己主动去学校档案馆进行处理。
一般来说，学生毕业后档案的处理步骤主要包括以下几个方面：第一步，自检档案完整性。
学生可以先对自己的档案进行自检，确保所有的重要信息和文件都在档案中，例如学生的学籍信息、成绩单、学位证书、荣誉证书等等。
如果发现档案不完整或有丢失的情况，应该及时向学校相关部门反映，协商解决办法。
第二步，整理档案材料。
学生需要将自己的档案材料按照一定的顺序整理，并归纳整理成文件夹或袋子。
档案材料的整理原则是按照时间顺序，从入学到毕业的全过程进行整理。
第三步，办理档案移交手续。
学生拿着整理好的档案材料，到学校档案馆办理档案移交手续。
在办理移交手续时可能需要一些材料，如学生本人有效身份证明、学生的档案移交申请表等，具体情况可以咨询学校档案馆的相关工作人员。
第四步，存储档案材料。
学生的档案材料一般由学校档案馆统一保管，并按照一定的时间规定进行存储。
学生需要了解学校档案馆的存储政策，如何查询和复印档案材料等。
第五步，办理档案借阅手续。
在一些特定情况下，学生可能需要向学校档案馆借阅自己的档案材料，如报考研究生、参加工作或其他需要使用档案材料的情况。
此时，学生需要提前向学校档案馆申请办理档案借阅手续，按照规定的时间和方式进行办理。
总之，学生毕业后的档案是非常重要的个人资料，需要妥善保管和处理。
通过以上的步骤，学生可以确保自己的档案完整，方便日后在需要的时候进行查询和使用。
同时，也需要密切关注学校档案馆的相关政策和要求，及时了解和办理档案的各项手续。
这样能够确保学生毕业后的档案得到妥善的管理和保管，为学生的个人发展提供有力的支持。
毕业生个人档案转移流程
毕业生个人档案转移流程毕业生个人档案转移是指毕业生将自己在学校期间的各类个人档案从学校转移到其他单位或组织的过程。
个人档案是一个学生在学校期间的重要记录和证明，包括学生个人信息、学业成绩、奖励和处分、社会实践经历等内容。
为了保护个人隐私和维护学校和毕业生的合法权益，个人档案转移需要按照一定的流程进行。
下面是个人档案转移的一般流程，供参考：一、申请转移1.毕业生可以在毕业前向学校的教务处或学生处提出个人档案转移的申请。
3.同时，毕业生还需要提供一份转入单位或组织的接收函，证明接收单位或组织同意接收毕业生的个人档案，并承诺妥善保管和使用个人档案。
二、学校审核1.学校会对毕业生的个人档案转移申请进行审核，核实申请人身份和个人档案的真实性。
3.如果转入单位或组织存在不良记录或证明存在问题，学校可能会拒绝该申请，毕业生需要再次提出申请或选择其他转入单位或组织。
三、个人档案整理1.如果个人档案转移申请通过，学校会通知毕业生按照规定的时间和地点将个人档案整理好交给学校负责人。
2.毕业生需要将个人档案中的各类证明、证书、成绩单等文件归类整理，并按照要求提交相关材料和证据，确保个人档案的真实性和完整性。
3.若个人档案涉及到个人隐私或其他敏感信息，毕业生可以提出申请，要求学校删除或隐去相关内容。
四、个人档案转移1.学校会根据个人档案的分类和整理情况，将个人档案装订好并盖上学校公章。
2.学校会将个人档案交由指定的人员或单位进行个人档案转移，确保档案的安全和完整。
3.毕业生可以选择将个人档案通过专人快递寄送给转入单位或组织，或者自行将个人档案交至转入单位或组织。
五、转入单位或组织确认1.转入单位或组织在接收到个人档案后，会进行核实和确认档案的真实性和完整性。
2.如果个人档案存在瑕疵或遗漏，转入单位或组织可能会要求毕业生提供相关证明材料，补充个人档案的信息。
3.转入单位或组织会通过签字或盖章等方式确认个人档案的接收，并对个人档案的使用和保管做出承诺。
毕业生档案接收流程与注意事项
毕业生档案接收流程与注意事项《毕业生档案那些事儿》嘿，各位即将毕业或已经毕业的小伙伴们！今天咱来唠唠毕业生档案接收流程与注意事项这档子事儿。
你可别小瞧了这档案，它可关系到咱未来的方方面面呢！咱先说这接收流程哈。
一般来说，学校会在咱们毕业的时候弄好档案，然后发给咱们一张报到证，上面写着咱档案要去哪儿。
这就好比是档案的“导航图”呀，可千万别弄丢咯。
然后呢，咱就按照指示，该去人才市场的就去人才市场，该回原籍的就回原籍。
就像快递一样，得把自己的档案“寄”到该去的地方。
这里面可得注意了啊，要是寄错地方了，那可就麻烦了。
就像你本来要寄个宝贝回家，结果寄到别人家里去了，那不得着急上火呀。
所以一定要再三确认好地址，别马马虎虎的。
还有呢，到了接收档案的地方，别以为把档案送过去就万事大吉了。
咱得去办个手续，就跟给档案“安家落户”似的。
让人家知道这个档案是你的，以后要用的时候能找得到。
万一你不去办手续，档案就像个“黑户”一样，到时候想用都用不了，那不就傻眼啦。
再来说说注意事项哈，这可是重点哦！第一个就是千万不能私自拆档案！这档案就跟个宝贝盒子似的，有它自己的“封印”，咱可不能手欠给它拆开。
为啥呢？因为这档案要保持它的神秘感和权威性呀。
要是你给拆了，人家接收的地方可不认账哦，还得让你重新弄，多麻烦呀。
其次就是要保管好报到证。
这玩意儿就像档案的“身份证”一样，没了它可不行。
要是不小心弄丢了，那你可得赶紧去补办，不然档案就成了“没头苍蝇”了。
还有啊，关注一下档案的保管期限。
可别过了几年都不知道自己档案去哪儿了。
咱得时不时地去看看，就像去看看自己的宝贝有没有安好一样。
总之呢，毕业生档案这事儿说大不大，说小也不小。
就像是我们毕业后的一个小尾巴，得好好照看着。
咱可别嫌麻烦，把这些事儿都处理好了，未来才会更顺利呀！希望各位小伙伴们都能顺利地把自己的档案安排得妥妥当当的，然后迈向美好的未来！加油哦！。
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关于应届毕业生人事档案存放问题的解答1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。
现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。
由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。
其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。
3、哪些机构能保管人事档案?按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。
毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系，免征人事档案保管费。
另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才以及职介所等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。
4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。
5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。
签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。
考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。
你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。
6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?(一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级(四)职称晋升申报(五)办理落户手续;(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。
7、报到证的主要作用：（1）报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；（2）报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄；（3）报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；（4）报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；（5）报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；（6）报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；（7）报到证是毕业生的干部身份证明。
如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员（工人编制）；而且一般人才中心无法接收毕业生的档案。
关于应届毕业生就业问题的解答一、关于毕业生就业程序的问题1、毕业生就业程序a、学生处就业指导中心将《全国普通高等学校就业协议书》(以下简称《就业协议书》)发给各学院，由各学院将材料发给毕业生，毕业生每人一份。
b、毕业生收集需求信息，阅读《毕业生就业指导报》及相关书刊。
c、毕业生自我推荐、面试(根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面会、网上招聘会)。
d、毕业生与用人单位签订《就业协议书》，毕业生、用人单位、毕业生所在学院各留一份。
e、五月底开始进入毕业鉴定及派遣阶段。
①各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文件、安排毕业生办理离校手续等。
②各院系到学生处就业指导中心领取《档案袋》、《档案转寄通知单》和《毕业生登记表》。
③毕业生做毕业鉴定。
④各院上报就业建议方案⑤按人事厅的日程安排，学生处到人事厅办理毕业生报到证。
f、6月中下旬毕业生参加学校毕业典礼，到各学院领取《报到证》。
2、定向生如何就业定向生原则上不予推荐。
若确因特殊情况需要推荐的，应持有本人的改派申请(详细阐明改派原因)，原定向单位(地区)出具的同意调整改派的公函，研究生还须经校招生办公室签署意见，并按原国家计委、教育部的有关政策，向培养学校缴纳相应培养费后，方能办理有关手续。
二、关于《就业协议书》的问题1、为什么每位毕业生只能有一份《就业协议书》《就业协议书》是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。
为维护就业市场的严肃性，避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用，造成用人单位进人指标浪费，同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业，每位毕业生只能有一份《就业协议书》原件。
2、如何办理《就业协议书》解约手续由教育部学生司印制、学校发放的《就业协议书》每位毕业生只有一套(一式三份、编号固定)。
毕业生通过“双向选择”确定接收单位，并与用人单位签订了《就业协议书》后，毕业生和用人单位都应认真履行协议。
倘若毕业生单方面违约，应承担违约责任。
已签订《就业协议书》的毕业生，如要违约，需办理如下解约手续：a、到原签协议单位办理书面同意的解约函(盖单位公章)b、向本学院提出书面申请(阐明解约理由)，并附上单位解约函、原《就业协议书》负责毕业生就业的副书记签署意见并签字、盖章后交学生处就业指导中心c、学生处就业指导中心根据有关规定审批发换新的《就业协议书》d、毕业生领取新协议后到本学院备案3、毕业生如遗失《就业协议书》如何补办？毕业生如遗失《就业协议书》，需本人提出书面申请，经所在系(所)负责毕业生就业工作的老师签署意见，补办。
补发的《就业协议书》上注明“根据本人声明，该生原件已遗失，此份为遗失补办件”，以示有别于正式的《就业协议书》。
毕业生如谎报遗失《就业协议书》，视情节轻重给予相应校规校纪处分。
三、关于就业审批的问题1、用人单位接收毕业生时需要办理哪些手续用人单位接收毕业生时需与毕业生签订《就业协议书》，部分地区还需报当地政府毕业生就业主管部门审批，如北京、上海、深圳、广州等地，毕业生可请接收单位到当地政府毕业生就业主管部门进行确认是否需要审批。
2、学校编制就业方案的依据(《报到证》直接开到接收单位的依据)学校用以编制就业方案(开《报到证》)主要以《就业协议书》和用人单位就业主管部门的意见为准。
就业的毕业生应注意与用人单位签订的《就业协议书》需加盖上级主管部门的公章(有用人自主权的单位不需加盖)。
四、关于报到证的问题1、毕业生报到证有何作用报到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。
用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的档案、户口等。
报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。
毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
2、开具报到证的时间毕业生一般在6月中下旬，确切时间以省厅通知为准。
3、何时发放报到证报到证开回后，由各学院统一到学生处领取，在毕业生办理完离校手续后，发给毕业生。
4、毕业生何时报到报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺沿一个月，但各用人单位一般会有自己的要求，因此毕业生应事先征求用人单位的意见。
5、报到证不慎丢失, 如何补办？报到证遗失补办程序如下：1、毕业生提出书面申请，所在系(所)主管就业的老师签字并加盖公章。
2、学生处就业指导中心出具证明。
3、毕业生到河北日报上登报声明毕业生持学校证明、登报声明和毕业证书原件到省厅流动调配处办理补办手续。
五、关于档案、户口的问题1、毕业生就业后档案、户口如何转移毕业生的档案由学校按其就业的单位，发送到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。
毕业生的户口由学校派出所按报到证上标明的就业单位迁移。
2、落户口、转档案以什么为依据就业报到证、升学的录取通知书是毕业生档案转出的凭证。
报到单位开到哪里，户口、档案就转到哪里。
3、单位没收到档案时该如何查询单位没收到档案，请毕业生向各学院负责毕业生就业工作的老师查询。
4、毕业生生源地有变动，应办理哪些手续毕业生生源地变动，应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明(加盖公章)，及新户口所在地派出所的户籍证明。
经学院审核后交学生工作处备案。
六、可能出现的问题1、毕业生报到时用人单位拒绝接收怎么办？国家规定：“经过协商落实和国家毕业生就业主管部门审批的毕业生就业计划必须认真执行，未经高校和用人单位双方复议并报地方主管部门批准，学校不得随意改派毕业生，用人单位不得接收和退回毕业生”。
当遇到用人单位拒绝接收时，毕业生应主动向用人单位说明情况，不要与对方争吵，更不要贸然返校，应及时与学校取得联系，由学校分清责任，按有关规定妥善处理。
若属因学校工作失误造成计划不落实，误派毕业生的，应由学校负责提出调整意见报批。
由于用人单位发生重大变化(如撤并、破产、倒闭等)无接收能力的，应及时与学校协商，合理调整。
若是用人单位对毕业生提出难以达到的又不符合政策规定的过高要求，则不能作为退人理由。
属于毕业生本人身体有病而提出退回的，若是学生在校期间就有传染病史，精神病史，用人单位不知道，待毕业生报到时才被发现的，应允许提出退回;若是报到后才患病的，应按在职人员病假的有关规定处理。
2.未在学校备案的协议，可否要求换发?教育部明确规定，学校在制定毕业生建议就业方案时，要完善相应的管理措施，与用人单位和毕业生一道，维护《全国毕业生就业协议书》的严肃性。
毕业生一旦与用人单位签订就业协议，双方就已构成契约关系(不论是否在学校备案)，毕业生如因故要终止与原签约单位的协议，必须办理违约手续。