企业人力资源管理咨询前期调研提纲
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企业人力资源管理咨询
前期调研提纲
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业务访谈
为了对A公司人力资源现状及需求进行全面细致的了解,汉普SAP事业部A公司HR 工作组特制作了这份访谈提纲。为了保证访谈的有效性,在访谈开始之前将提交给A 公司人力资源部,我们的访谈工作将在些基础上进行。
访谈希望达成如下目标:???
3.访谈内容
3.1组织机构的运作模式
3.1.1采用何种管理式?(事业部制,直线职能制,...)是否存项目小组或矩阵式管理模式?请提供组织结构图。
3.1.2公司组织结构的地域分布情况,总部职能和分支机构职能之间的关系?
3.1.3目前人力资源部门开展的主要业务有哪几大类?是否有一部分人力资源部的业务是由其它部门完成的,比如工资核算由财务部进行。
3.1.4人力资源业务部门的分布情况,集中式或者分布式处理?具体业务分工情况?
3.1.5人力资源业务与其它部门的业务有哪些关联?
3.1.6人力资源管理是否参与企业战略规划?能否提供出决策所需要的关键指标?
3.1.7年初是否作人力资源规划,包括哪些方面的内容?
3.1.8组织结构调整情况调查。
3.2人员岗位编制管理
3.2.1A公司的在册员工总数量和非在册员工数量。
3.2.2是否作过岗位分析,请提供岗位说明书。
3.2.3请介绍岗位定额与编制管理的情况。对空缺岗位如何管理?
3.2.4目前是如何对岗位或员工进行分类管理的?
3.3人事管理
3.3.1公司创建日期最早一名员工是何时进入公司的
3.3.2历史人事信息是如何管理的,管理哪些信息?
3.3.3现在管理哪些员工信息希望增加哪些信息?对企业特别关注的员工信息请特别加以说明。比如对员工合同的管理、对员工住房的管理等。
3.3.4现有员工编码规则?
3.3.5请列示员工在公司内可能发生的变动情况(比如调岗、转正、离职等)。需要对哪些变动进行记录及统计分析
3.3.6现在使用什么系统进行人事信息的管理,与其它系统是否有集成?
3.3.7人事信息的维护更新是集中式管理还是分布式管理,如果是分布式管理,具体分工情况如何?
3.3.8人事信息的查询、输出端主要提供给哪些层次的员工、哪些业务部门,主要内容?
3.4招聘管理
3.4.1招聘需求是如何产生的?
3.4.3对求职者的资格评估和筛选的主要方式?
3.4.4目前的招聘渠道主要有哪些?是否对招聘渠道进行投入产出有效性分析?
3.4.5是否存在基于Web的招聘渠道?运行状况如何?
3.4.6对于分公司,在公司的区域管理中,招聘是如何进行的
3.4.7招聘管理是否依据企业的成本预算,还是依据岗位需求?两者之间有必然关系吗?
3.4.8每次招聘结束是否对招聘的效果进行评估,比如计算录用比,单位招聘成本等?
3.5考勤(时间)管理
3.5.1公司的考勤制度是否统一?不同地域及不同类别的员工是否有差别?
3.5.2请提供公司的作息时间表及生产排班规则。分别适用于哪类员工?请提供各种排班规则下的考勤细则。
3.5.3公司执行的节假日有哪些?是否适用于公司所有员工?
3.5.4迟到、早退、旷工和加班的确认规则,如何扣款或发放加班费,请提供相关制度。
3.5.5员工可以享受哪些假(比如,年假、事假、病假),对于各类假是否有最高限额的规定?请提供相关的管理制度。
3.5.6通过何种手段记录考勤信息(手工登记、打卡机、其他),不同类别的员工是否有差别?
3.5.7现在是否在使用打卡机,或近期是否有购买或更换打卡机系统计划?计划执行情况?
3.5.8如果有打卡机记录考勤信息,打卡机考勤系统是否和工薪系统集成,通过何种手段?简要介绍打卡机系统使用情况。
3.5.9项目中的考勤是如何管理的?
不同地域各部门考勤数据是如何管理的,由人力资源部统一进行统计汇总工作吗?
是否存在弹性工作制度,如有,请简述管理制度和方式。
对于审批管理,是否存在成形的工作流流程?通过何种操作方式?如有,请简述
月末或年末需要对哪些考勤数据进行统计?现在的系统是否可以满足要求?
3.6薪酬与福利管理
3.6.1薪酬标准是如何确定的?采用什么考勤评价方法?请提供薪酬管理相关制度。
3.6.2公司内是否有不发薪人员请列出属于公司员工不发薪的情况
3.6.3公司是否有不发工资但发退休金等费用的情况?
3.6.4单位时间的工资是如何确定的?
3.6.5请描述月中入职员工当月的工资计算规则。
3.6.6请描述员工月中变动时(比如调岗、转正)的当月工资计算规则。
3.6.7请描述员工月中离职当月的工资计算规则
3.6.8请描述试用期特殊人员工资发放规则,比如临时工等。
3.6.9补发和补扣前面月份工资时,目前如何算税?
请介绍公司薪酬、福利的组成结构?适用范围?您觉得是否具有对外竞争力,对内公平性,激励效果如何?
公司期股、期权和贷款相关制度规定
是否存在依据部门由下而上或由上而下编列薪资预算,根据预算管理各项薪资措施,薪
酬调整的依据是什么?
目前对人事成本的业务控制到什么程度?项目中的人力成本如何体现?目前存在的主要瓶颈和制约问题
工资核算的运作情况,目前的福利制度和业务运作现状,业务目前存在的主要瓶颈和制约问题
绩效考评结果是如何影响工资的?
请列出公司员工使用的工资项目及相关信息:
上表入不能全部列入可以修改延长,A公司工资或者相关个人所得税管理其他政策实例(要求穷尽)对各工资项有哪些特别说明,请列示
各种福利保险相关信息: