固定资产系统操作手册

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固定资产业务操作手册

固定资产业务操作手册

固定资产业务操作手册第一章概述1.1 手册目的本手册旨在规范和指导企业固定资产的采购、使用、报废和管理等一系列操作流程,确保固定资产的有效管理,提高企业资产利用率和降低经营风险。

1.2 适用范围本手册适用于企业所有的固定资产管理人员,以及相关参与固定资产操作的人员。

第二章固定资产采购2.1 采购申请2.1.1 申请部门根据需求填写《固定资产采购申请表》,包括资产名称、数量、规格、用途、预算等详细信息,并寻求部门主管的审批签字。

2.1.2 申请部门将《固定资产采购申请表》提交给采购部门,采购部门审核后进行采购招标。

2.2 采购招标2.2.1 采购部门按照采购计划,进行供应商的选择和招标要求的制定。

2.2.2 采购部门公开发布招标公告,并邀请合格的供应商参与投标。

2.2.3 采购部门组织供应商现场考察和评审,综合考虑价格、质量、售后服务等方面,确定中标供应商。

2.2.4 采购部门与中标供应商签订合同,并告知申请部门相关的采购进展。

2.3 采购入库和验收2.3.1 申请部门与采购部门共同协调,安排入库时间。

2.3.2 采购人员对固定资产进行验收,验收合格后,填写《固定资产验收表》。

2.3.3 确认验收合格后,向财务部门提供相关的验收单据,财务部门将固定资产入账。

第三章固定资产使用和折旧3.1 固定资产登记3.1.1 申请部门负责填写《固定资产登记表》,包括资产名称、型号、购置日期、数量、价值等信息,并经部门主管审核签字。

3.1.2 申请部门将《固定资产登记表》提交给资产管理部门,资产管理部门审核后进行登记。

3.2 固定资产使用3.2.1 物业管理部门根据《固定资产登记表》,对固定资产进行保管、维护和日常巡检。

3.2.2 申请部门对固定资产进行日常使用,确保资产的正常运转和安全使用。

3.3 折旧核算3.3.1 财务部门按照折旧政策,对固定资产进行折旧核算。

3.3.2 财务部门每月折旧核算后,填写《固定资产折旧表》,记录固定资产折旧情况。

固定资产管理系统用户手册

固定资产管理系统用户手册

固定资产管理系统用户手册固定资产管理系统用户手册1. 介绍1.1 系统概述本固定资产管理系统是为企业提供一个高效、便捷的资产管理工具,帮助企业对固定资产进行全面的管理和跟踪。

1.2 目标读者本用户手册适用于所有使用固定资产管理系统的用户,包括管理员和普通用户。

2. 安装与配置2.1 硬件要求在安装固定资产管理系统之前,请确保您的计算机满足以下最低硬件要求:(列出最低配置要求)2.2 软件安装详细介绍如何、安装和配置固定资产管理系统。

包括付费版本和免费版本的安装流程。

3. 用户登录与权限3.1 用户注册用户注册流程及要求,包括填写个人信息、验证邮箱等。

3.2 用户登录介绍用户登录的方法和步骤,以及如何处理登录问题。

3.3 用户权限管理详细介绍管理员如何为不同的用户设置权限,包括查看、编辑、删除等操作。

4. 资产录入与管理4.1 资产录入详细介绍如何录入新的固定资产信息,包括资产编号、资产名称、购置日期、参考价值等。

4.2 资产查看与编辑介绍如何查看和编辑已录入的固定资产信息,包括筛选、排序、搜索等功能。

4.3 资产报废与处置详细说明如何报废和处置固定资产,包括填写报废单、审批流程等。

4.4 资产变更与调拨介绍如何处理资产变更和调拨,包括资产位置、责任人等的更改。

5. 报表与统计5.1 资产清单介绍如何和导出固定资产清单报表,包括按照资产类别、购置日期等进行筛选。

5.2 资产统计详细介绍如何资产统计报表,包括资产总数、价值等统计数据。

6. 数据备份与恢复6.1 数据备份详细介绍如何进行数据备份,包括设置备份路径、备份频率等。

6.2 数据恢复介绍如何从备份中恢复数据,包括选择备份文件、恢复至原有数据库等。

7. 常见问题解答一些常见的问题和解答,帮助用户快速解决常见问题。

8. 附件按照需要附上相关的附件,如系统使用截图、安装包等。

9. 法律名词及注释根据需要列出本文所涉及的法律名词,并提供相应的注释说明。

固定资产操作手册

固定资产操作手册

固定资产操作手册简介固定资产是企业长期占有和使用的具有物质形态并具有经济价值的资产,是企业经营活动中不可或缺的重要资源。

为了更好地管理和操作固定资产,本手册旨在提供详细的操作指南和规范。

通过遵循本手册的操作流程,企业可以确保固定资产的安全、高效使用。

目录• 1. 固定资产登记• 2. 固定资产购置与报废• 3. 固定资产维护和保养• 4. 固定资产盘点• 5. 固定资产处置• 6. 固定资产审核和审批1. 固定资产登记固定资产登记是指对企业的固定资产进行详细、准确的登记和记录。

每个固定资产都应该有唯一的标识号,并且需要登记以下信息:•资产名称•资产编号•规格型号•购置日期•购买价格•存放地点•使用部门登记的目的是为了方便后续对固定资产的管理和监控,并能够及时进行固定资产的购置、报废、维修和处置等操作。

2. 固定资产购置与报废2.1 固定资产购置固定资产购置是指企业对新资产进行购买和采购的过程。

在进行固定资产购置时需要注意以下几点:1.需要明确购置资产的需求,包括资产的种类、数量和规格等。

2.需要进行供应商的评价和选择,选择有良好信誉和价格合理的供应商。

3.需要制定购置计划,并进行审批和预算安排。

4.购置完成后,需要及时进行固定资产的登记和入账。

2.2 固定资产报废固定资产报废是指企业对不再使用或者已达到使用寿命的资产进行处理和淘汰。

在进行固定资产报废时需要注意以下几点:1.需要对资产进行评估,确定是否可以进行报废处理。

2.需要编制报废申请,明确报废的原因和处理方式。

3.报废的固定资产需要进行清理,并及时更新资产登记簿。

4.需要制定固定资产报废管理制度,并进行相关监督和审核。

3. 固定资产维护和保养固定资产的维护和保养是保证资产正常运转和延长使用寿命的重要措施。

在进行固定资产维护和保养时需要注意以下几点:1.需要建立固定资产维护计划,明确维护的周期和内容。

2.维护人员需要进行工作记录和报告,及时反馈资产维护情况。

固定资产管理系统用户手册

固定资产管理系统用户手册

固定资产管理系统用户手册一、引言本用户手册旨在向用户介绍固定资产管理系统的功能和使用方法,帮助用户熟悉系统的操作界面、主要功能和常用操作流程。

通过阅读本手册,用户将能够顺利地使用固定资产管理系统,提高固定资产的管理效率和准确性。

二、系统概述固定资产管理系统是一款专门为企业和组织机构设计的资产管理软件,旨在帮助用户实现对公司固定资产的全面管理。

该系统提供了资产入库、领用、分配、报废以及盘点等功能,为用户提供了便捷、高效的资产管理解决方案。

三、系统安装与登录1. 系统安装在进行系统安装之前,请确保您的计算机系统满足以下要求:操作系统为Windows 7或更高版本,内存容量不低于4GB,硬盘剩余空间不少于500MB。

按照提供的安装包进行安装,双击运行安装程序,按照提示完成安装过程。

2. 系统登录系统安装完成后,桌面将出现固定资产管理系统的图标。

双击图标打开系统登录界面,在对应的输入框中输入用户名和密码,点击“登录”按钮即可登录系统。

四、系统界面介绍1. 主界面登录成功后,系统将显示主界面,主界面以直观、简洁的形式为用户展示了核心功能区域和常用操作入口。

用户可以通过主界面快速访问系统的各项功能。

2. 资产管理区域系统主界面的中心部分是资产管理区域,用户可以在该区域查看和处理公司的固定资产。

该区域以列表的形式展示了每个资产的基本信息,包括资产编号、名称、规格、价值等。

3. 功能菜单系统主界面的左侧是功能菜单,用户可以通过点击菜单中的不同选项来打开对应的功能界面。

功能菜单提供了资产入库、领用管理、分配管理、报废管理和盘点管理等多个功能模块。

五、系统功能与操作1. 资产入库资产入库功能可用于记录新购置的资产信息,并将其添加到系统的数据库中。

用户可以在该功能模块中输入资产的相关信息,如资产名称、规格、型号、数量和价值等。

输入完成后,点击“保存”按钮即可完成资产入库的操作。

2. 领用管理领用管理功能允许用户记录资产的领用情况,并可对领用的资产进行归还和调配。

NC系统固定资产用户操作手册

NC系统固定资产用户操作手册

NC财务管理项目固定资产部分用户操作手册文控编号:建立日期:修改日期:制作人:客户项目经理:日期:用友项目经理:日期:目录1 固定资产原始卡片录入 (3)2 参数设置 (5)3 资产增加 (6)4 资产维护 (7)5 资产调拨 (8)6 计提折旧 (10)7 在财务会计平台科目分类定义 (11)8在财务会计平台凭证模板定义 (12)9 在财务会计平台生成凭证 (14)10 固定资产系统结账 (16)NC固定资产系统用于企业集团的资产部门进行固定资产、无形资产、递延资产的管理,主要完成原始卡片录入、新增资产卡片录入、资产变动、资产评估、资产减值、资产减少、资产拆分、资产合并、资产调拨、计提折旧,账表查询等功能。

系统支持同一月份多次计提折旧、多期间汇总;支持多账簿核算,可以实现按不同会计制度,针对同一资产,使用不同的会计期间、折旧方式、核算币种,使用年限等,最终可以提供不同要求的会计报告。

1 固定资产原始卡片录入本功能主要完成原始卡片的增加、保存、修改、删除、定位及复制功能。

路径:财务会计->固定资产->录入原始卡片操作说明:(1)增加原始卡片。

(2)进入“选择类别”节点,。

(3)选择“运输设备”,点击“确定”,进入卡片录入界面。

(4)需要修改、删除、定位等功能点击2 参数设置本功能可以对包括账套初始化中需要设置的参数和其他在账套运行中需要使用的参数或判断进行设置。

路径:财务会计->固定资产->参数设置操作说明:(1) 点击菜单栏中的〖修改〗按钮,进入如上图界面。

对参数修改完成后点击〖保存〗即可。

(2) 计提折旧科目的辅助核算项目如有调整,则需点击〖汇总方式〗,如下图,根据辅助核算项目选择要汇总的项目,完成后点击〖确定〗。

3 资产增加在本节点实现新增固定资产卡片。

原始固定期初卡片在〖录入原始卡片〗中录入。

路径:财务会计->固定资产->新增资产->资产增加操作说明:(1) 点击菜单栏中的〖选择类别〗按钮,进入如下图界面,选择要新增的资产的资产类别,并点击〖确定〗,进入新增资产卡片的录入界面。

固定资产操作手册-ok

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盛鑫矿投ERP管理信息系统固定资产业务操作手册文档作者:创建日期:确认日期:控制编码: SBT_UG_GL_010当前版本: 1.0文档控制更改记录查阅分发编写说明最终用户培训手册的每一章将按总帐业务中涉及的基本操作类型来展开,包括以下两个方面:∙操作说明:简要叙述操作的背景、用途、注意点等。

∙操作过程:简要叙述操作的步骤。

使用对象最终用户培训手册适应于财务部门固定资产核算人员以及其他需使用本系统相关功能的人员。

参考文档目录盛鑫矿投ERP管理信息系统 (1)固定资产业务操作手册 (1)文档控制 (2)编写说明 (3)使用对象 (3)参考文档 (3)目录 (4)第一章初始化 (5)1 录入原始卡片 (5)1.1 直接录入原始卡片 (5)1.2 导入资产原始卡片 (7)1.3 导入资产原始卡片 (7)第二章资产增加 (9)1 直接新增 (9)2 盘盈增加 (10)第三章资产变动 (12)1 资产变动 (12)1.1 普通资产变动 (12)2 资产拆分、合并 (13)2.1 资产拆分 (13)2.2 资产合并 (14)3 资产卡片管理 (14)3.1 卡片管理 (14)3.2 变动单管理 (15)第四章月末盘点 (17)1 盘点管理 (17)1.1 资产盘点 (17)2 盘点结果处理 (18)2.1 资产盘盈 (18)2.2 资产减少 (19)2.3 盘点差异调整 (20)第五章期末处理 (22)1 折旧计提 (22)2凭证生成 (22)3结账 (24)第一章初始化1 录入原始卡片适用期初原始卡片录入。

1.1 直接录入原始卡片1、在主菜单中单击【财务会计】-【固定资产】-【录入原始卡片】2、输入各项目的值,蓝字项目为必录项,分别单击【模拟折旧】、【模拟累计折旧】计算出月折旧额和累计折旧额,确认无误后【保存】。

注:原始卡片为系统启用期间之前的资产卡片,因此开始使用日期必须在启用月份之前的日期3、对保存成功的原始卡片单击【修改】、【删除】可进行对应操作。

固定资产系统操作手册(修改)

固定资产系统操作手册(修改)

固定资产系统操作手册固定资产系统的操作流程如下:1.初始化设置2.资产类别3.增减方式4.卡片项目设置5.卡片格式设计6.原始卡片录入7.日常处理8.期末处理1. 初始化设置2.资产类别上机操作:此项设置是为输入所有的固定资产类别,操作步骤如下:单击【基础设置】菜单下的【资产类别设置】,单击【增加】,输入各类别固定资产的相关信息。

然后单击【保存】。

在输入下一级固定资产时,必须将鼠标点击其上级类别,再单击【增加】,修改下一级固定资产时,鼠标单击固定资产科目,再单击【修改】,输入要修改的项然后【保存】。

3.增减方式单击【基础设置】菜单下的【增减方式】,进入增尖方式目录表当要增加增减方式时,鼠标单击增加/减少方式,输入要增加/减少方式的名称及入账科目,点击【保存】既可当要修改增减方式时,鼠标单击增加/减少方式的目录,然后点击【修改】,修改完后点击【保存】。

4.卡片项目设置卡片项目定义上机操作:单击【基础设置】-【卡片项目定义】,进入上图所示界面,在右边的【项目列表】中,系统将所有的项目分为两类,一类叫系统项目,是由系统规定的项目;另一类叫自定义项目,由用户根据需要加入系统定义的卡片没有的项目,其操作步骤如下:先将光标移至自定义项目,然后单击【增加】按纽,输入要加入的项目,最后单击【保存】按纽即可。

自定义输入的项目将在卡片样式图框右边的自定义项目中列示出来。

5.卡片格式设计卡片式样定义操作:【卡片样式定义】主要定义固定资产卡片的格式,操作步骤如下:单击【基础设置】-【卡片样式定义】,然后单击【增加】,系统会提示【是否以当前样式建立新的卡片样式】,选择【是】。

单击【编辑】-【项目移入】,可将在【卡片项目定义】中定义的自定义项目插入到卡片格式中,也可用鼠标直接将自定义项目拖入卡片格式中。

单击【格式】,可以对卡片格式进行对齐、字体、增删行和列等一系列操作。

在卡片样式名称的长条框中输入所定义的卡片格式名称,如【通用格式1】等。

固定资产操作手册

固定资产操作手册

固定资产模块操作手册第一节:固定资产初始一、初始固定资产卡片模块:【固定资产】菜单:【初始】-【资产卡片维护】操作方法:选择该功能后显示如图4.1.1所示的窗口图4.1.1点击【增加】显示固定资产卡片。

图4.1.21)进入该功能后,输入资产编号、名称。

2)选择了资产类别后,折旧方法、使用年限、使用月份,残值率会自动显示类别定义时设置的该类固定资产的默认值,但仍可以修改,使用月份会自动根据使用年限*12算出。

3)资产状态、资产来源、资产用途、所属部门只需要从已经设置好的内容中选择即可,【所属部门】表示固定资产折旧计入的部门,如果该固定资产的折旧由多个部门承担,则【所属部门】填入一个管理部门,保存单据后点击【部门余额初始】,弹出如图4.1.3所示的窗口。

图4.1.3点击【增加】后选择选择各个承担折旧的部门以及录入各部门截至到初始月份为止承担的折旧额。

【使用部门】主要指目前使用该固定资产的部门,主要起标注作用,主要适用于承担折旧的部门和目前使用的部门不同的时候,如果【使用单位】不选,则【使用部门】可选本单位的部门,如果使用单位选择本集团的其他内部单位,则【使用部门】可选【使用单位】的部门,主要适用于集团内部固定资产借用的问题。

4)【入账时间】指该固定资产作为固定资产的日期,月份精确即可,输入完入帐时间后,系统会根据使用期限计算出‘已提月份’5)【资产数量】要求一物一卡,数量默认为16)【资产原值】指固定资产购买时的原值,输入完原值以后系统会根据折旧方法、残值率、已提月份计算出入账折旧,但是可以更改,【入账折旧】表示该固定资产截至到固定资产模块初始月份已经计提的折旧,7)净残值、月折旧率、月折旧额、年折旧率和年折旧额由系统计算出来8)如果固定资产已经计提过减值,需要录入【减值准备】【减值后尚可使用月份】【减值调整时累计折旧】,折旧方法也需要选择减值或变更后的折旧方法。

9)如果固定资产采用工作量法计提折旧,则需要录入【总工作量】和【已完成工作量】10)如果固定资产价值中有需要单独记录的附属设备,可点击【附属设置】按钮,在探出窗口中点击【增加】输入相关信息。

U8固定资产管理操作手册

U8固定资产管理操作手册

U8固定资产管理操作手册U8固定资产管理操作手册章节一:引言1.1 介绍本文档旨在向用户提供使用U8固定资产管理系统的详细操作指南。

1.2 目的本操作手册旨在帮助用户了解如何正确使用U8固定资产管理系统,高效管理固定资产。

1.3 参考文献- U8固定资产管理系统用户手册- U8固定资产管理系统技术说明书章节二:安装与配置2.1 硬件要求2.2 软件安装2.3 系统配置2.4 数据库配置章节三:登录与权限3.1 登录U8固定资产管理系统3.2 用户权限管理3.3 角色权限管理章节四:基础设置4.1 公司信息维护4.2 部门信息维护4.3 仓库信息维护4.4 财务日历设置4.5 期初数据导入章节五:资产档案管理5.1 资产分类设置5.2 资产档案录入5.3 资产档案查询与修改5.4 资产档案导入导出章节六:采购与验收6.1 申请采购资产6.2 采购订单录入6.3 采购入库与验收6.4 资产验收与入账章节七:领用与归还7.1 资产领用申请7.2 资产领用与归还7.3 资产转移章节八:维修与报废8.1 维修申请8.2 维修处理8.3 资产报废申请8.4 资产报废处理章节九:折旧与清查9.1 折旧方法设置9.2 折旧核算与执行9.3 资产清查与盘点章节十:报表与查询10.1 资产报表10.2 报废资产报表10.3 折旧报表10.4 盘点报表10.5 查询功能使用附录:附件一:U8固定资产管理系统用户手册附件二:U8固定资产管理系统技术说明书法律名词及注释:1.固定资产:指企业用于生产经营、租赁或者经营管理的已经确权,使用寿命超过一年,可以预期产生经济利益并且可以以货币表达的有形资产。

2.期初数据导入:将企业固定资产的初始数据导入U8固定资产管理系统,包括资产档案信息、折旧方法、采购信息等。

3.资产档案:记录固定资产的详细信息,包括资产编号、资产名称、规格型号、购置日期、使用部门等。

4.资产领用:企业员工在正常工作过程中使用的固定资产,需要通过资产领用申请和资产归还操作。

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固定资产管理操作手册金蝶软件(中国)有限公司北京分公司实施部2006年4月目录第一章固定资产系统主要流程 (2)1.1固定资产系统总体流程 (2)1.2固定资产初始化流程图 (2)1.3日常业务操作流程图 (3)第二章系统设置 (3)第三章基础资料 (5)3.1变动方式类别 (5)3.2使用状态类别 (7)3.3折旧方法定义 (7)3.4卡片类别管理 (10)3.5存放地点 (12)第四章初始化操作说明 (13)4.1历史卡片的录入(初始化卡片录入) (13)4.1.1 如何录入固定资产的初始化卡片 (13)4.1.2修改固定资产初始化卡片 (18)4.1.3 将固定资产的初始数据传递到总帐 (19)4.2结束初始化 (19)第五章日常操作处理 (21)5.1固定资产新增 (21)5.2固定资产变动 (21)5.3固定资产清理 (23)5.4凭证管理 (24)5.4.1 凭证生成 (25)5.4.2 凭证查询 (25)第六章期末处理 (26)6.1折旧管理 (26)6.1.1 计提折旧 (26)6.1.2 折旧管理 (26)6.2自动对帐 (26)6.3期末结帐 (27)固定资产管理系统第一章固定资产系统主要流程1.1 固定资产系统总体流程1.2 固定资产初始化流程图注:蓝色表示必须由用户自定义项,其它资料有系统预设内容,不需要全部自定义,折旧方法基本上不需要用户自定义。

1.3 日常业务操作流程图第二章 系统设置系统参数反映了企业管理固定资产的个性化需要,它的设置关系到以后系统的业务和流程的处理,用户在设置前要根据企业的管理制度和要求慎重考虑。

在“金蝶 K/3主控台”,选择【系统设置】→【系统设置】→【固定资产系统】→【系统参数】,打开“系统参数”界面。

设置“固定资产”页签:(如下图)参数说明:第三章基础资料基础资料是系统运行的数据基础,在固定资产卡片上,既有固定资产的价值信息,如原值、净残值等等信息,还包括了大量的静态基本信息,如供应商、变动方式、存放地点等。

固定资产操作手册

固定资产操作手册

固定资产操作手册本课程的教学目的学完本课程之后,您能够做好以下事情:●熟练操作固定资产系统模块应用操作流程●了解固定资产模块与其它各模块的区别和联系●了解固定资产模块操作的注意事项及重点,难点●灵活运用固定资产完成日常业务一、固定资产基础设置⏹固定资产管理系统启用前的参数设置⏹可以设置系统的启用期间,及是否与总账系统关联在软件中依次点击:【系统设置】【系统设置】【固定资产管理】【系统参数】如下图所示.二、固定资产新增处理依次点击【财务会计】【固定资产管理】【业务处理】【新增卡片】,如下图所示:双击打开后如下图:依次填入空格内容.(带*号为必填)⏹通过固定资产类别的设置,用户可自定义分类规则,帮助其归类整理大量的固定资产数据。

⏹⏹⏹变动方式指固定资产发生新增、变动或减少的方式,与记账相关。

⏹使用状况是指固定资产当前的使用情况,使用状态将可能决定固定资产是否计提折旧⏹折旧方法定义用于实现系统自动计提折旧,系统根据会计准则和会计学原理,预设了多种折旧法,同时支持自定义折旧方法。

(用户在这里一般设置为第一种平均年限法).⏹参数设置和基础资料都确认完成之后,可以开展已有固定资产的新增卡片录入➢“基本信息”部分的数据主要记录固定资产静态的基础属性,反映出固定资产从哪里来,何时入账,在哪里、作何用等情况注: 1.数据录入过程中,对于必录的数据项目如果没有录入数据,系统会给予提示,并不允许保存,如果此时暂无资料,可以先暂时保存卡片,单击【暂存】即可。

2.由于暂存的卡片资料不全,因此不能在【卡片管理】中查询到,可在下次新增卡片时,在“卡片及变动-新增”界面中单击【暂存记录】,从“暂存记录表”中选择暂存的卡片记录后单击【确定】,系统将会把上次的数据恢复到当前新增界面中,用户可以接着把卡片资料录入完;数据录入完成并检查无误后,单击【保存】,即可完成卡片的录入;3.如果需要继续录入新卡片,可以单击【新增】,系统将刷新当前界面,用户即可开始下一张卡片的录入;卡片录入的操作都完成后,可以单击【确定】,退出卡片录入界面,进入“卡片管理”序时簿中,就可查看到刚才录入的卡片数据。

用友 U8固定资产操作手册

用友 U8固定资产操作手册

U8固定资产操作手册一、固定资产系统操作流程二、账套初始化首次使用固定资产系统时,系统自动提示是否进行账套初始化。

选择【是】,打开“初始化建账向导”界面,根据本单位实际情况进行相应参数设置:初始化账套向导(一)在约定及说明界面中显示固定资产账套的基本信息,并提示系统进行资产管理的基本原则。

初始化账套向导(二)在启用月份界面中可以查看本账套固定资产开始使用年月,但此处不能修改。

启用时间确定后,在该日期前的所有已使用固定资产作为期初数据,从启用月份开始计提折旧。

在折旧信息界面,如果选中本账套不提折旧,则账套内与折旧有关的所有功能均不能操作,该设置在初始化完成后不能修改。

初始化账套向导(四)在编码方式界面,资产类别编码方式设定以后,一旦某一级设置了类别,则该级的长度不能修改;固定资产编码方式一经确定为自动编码,则自动编码方式在初始化完成后不得修改。

只有存在对应的总账系统的情况下才可操作此界面,即采用了集成应用模式,则此处可设置是否与总账系统资产与折旧科目的余额进行对账。

初始化账套向导(六)该界面是系统给出的汇总报告,确认没有问题,单击【完成】,结束固定资产初始化向导。

录入原始卡片注意:将固定资产系统启用月份之前已经开始使用的资产全部录入到原始卡片中,固定资产系统启用的当月新增资产不在此处录入;一张卡片只能对应一种固定资产。

二、固定资产日常业务处理1、资产增加企业会购进或通过其他方式增加企业资产,资产增加也是一种新卡片的录入,与原始卡片录入方法相同。

注意:①开始使用日期:≥建账日期②累计折旧:新增资产当月不提折旧2、资产减少资产在使用过程中,会由于各种原因(如毁损、出售、盘亏等)退出企业,此时要估资产减少处理。

本系统提供资产批量减少操作。

注意:①当月减少资产必须计提折旧后才可减少②已减少资产不能立即删除,要根据选项中可删除时限来确定何时删除。

3、资产变动资产在使用过程中,可能会调整卡片上的某些项目,这种变动要求留下原始凭证,制作的原始凭证称为“变动单”。

固定资产管理系统用户手册

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固定资产管理系统用户手册TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-固定资产管理系统用户手册一.系统管理1.连接数据库注:仅网络版需要,单机版无需设置启动客户端软件时,软件会弹出连接数据库服务器对话框,请在本对话框中填列数据库服务器的连接参数:服务器名称:可以填列安装有SQL Server 2000或者更高版本的电脑的IP地址或者SQL server服务管理器中显示的名称:如图:用户名称:SQL Server中登记的数据库用户名称,一般可以填“sa”密码:SQL Server中登记的数据库用户的访问密码,如果没有密码,请填空值。

保存以上信息:选中后,客户会自动保存连接数据库服务器的参数,下次运行客户端软件时,软件会主动从保存的参数中读取服务器名称、用户名称、密码来连接到数据库服务器,如果连接成功,将不再显示连接数据库服务器对话框。

2.用户登录连接数据库服务器成功,进入软件用户登录界面:系统默认管理员用户密码为:8888,正式使用软件后,为数据安全起见,可以将密码修改为一个强密码。

输入密码后,点确定,进入软件主界面:上方区域是软件工具栏,集成了软件用的快捷命令。

右侧是资产档案列表,列示了当前条件下的资产档案列表。

左侧是软件快捷导航树,双周导航树中的项目,可以按指定项目在右侧列表中列示符合条件的资产档案。

3.增加用户增加一个系统用户。

用户名称:操作员的名称。

输入密码和密码确认:两次输入必须相同。

管理部门:新增的操作员可以管理的具体部门范围资产。

如:组织机构中有以下部门:销售部销售部\华南大区人事部财务部如果:管理部门设置为“销售部”,则此操作员的管理范围可以包括:“销售部”及其下属的“销售部\华南大区”。

新增操作员后,需要进行权限管理设置后,新增的操作员才有具体的权限。

4.权限管理执行【系统管理】下【权限管理】后进入选择要设置操作员的界面:选择要设置权限的用户名后,执行【确定】进入权限设置界面:选中一个项目代表用户拥有此权限,否则为无此权限。

最新4-NC财务系统固定资产操作手册

最新4-NC财务系统固定资产操作手册

4-N C财务系统固定资产操作手册NC财务系统固定资产操作手册目录一、原始卡片管理 (3)1、原始卡片录入 (3)2、定位原始卡片 (5)3、修改原始卡片 (7)4、删除原始卡片 (7)5、复制原始卡片 (8)二、日常卡片管理 (10)1、新增资产 (10)2、资产减少 (12)3、资产变动 (15)三、固定资产日常业务 (19)1、固定资产调拨 (19)2、折旧计提 (23)2、月末结账 (24)固定资产系统以卡片账的形式反映资产的增加、减少、变动以及折旧,卡片和折旧清单通过财务会计平台生成会计凭证传入总账系统。

一、原始卡片管理本系统原始卡片指卡片所记录的资产的开始使用日期的月份早于其录入系统的月份。

在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史资料的连续性。

1、原始卡片录入节点:【财务会计】-【固定资产】-【录入原始卡片】,双击进入进入原始卡片录入界面,单击【选择类别】按钮系统弹出资产类别编码名称参照窗口,选定资产类别单击【确认】根据选定的资产类别显示相应的卡片样式,如下窗口:卡片录入时要先录入主账簿的固定资产卡片,然后可以切换账簿页签录入报告账簿的项目信息.“业务信息(非账簿信息)”录完后才可以切换至其他账簿页签来录入,各账簿卡片的“业务信息”是联动的,必须相同,“财务信息(账簿信息)”需要手工在各账簿逐一录入,可以不同。

录入完成,单击“保存”,进入浏览状态,继续单击【增加】按钮,可以新增相同类别的下一张卡片:2、定位原始卡片在“原始卡片录入”界面,单击【定位卡片】按钮。

显示如下窗口:点击按钮,弹出卡片定位参照窗口:选定卡片,单击【确定】返回到卡片界面:3、修改原始卡片通过卡片定位功能,选择需要的原始卡片。

单击【修改】按钮,可以对该原始卡片的项目执行修改操作。

修改完成,单击【保存】。

注:原值、使用部门、管理部门、折旧承担部门、使用状况、累计折旧、净残值(率)、折旧方法、使用年限、资产类别等项目在做过一次月末结账后,只能通过变动单或评估单调整,不能通过卡片修改功能改变。

固定资产系统使用手册

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财务核算集中监管系统操作教程固定资产部分茂名市财政局广州用友政务软件有限公司二零一零年八月目录1 第一章操作准备 (3)1.1 系统总体概述 (3)1.2 系统登陆 ................................................................................ 错误!未定义书签。

2 第二章业务操作 (4)2.1 单位基础数据设置 (4)2.1.1 资产增减方式 (4)2.1.2 资产使用部门 (5)2.1.3 系统选项设置 (6)2.2 日常业务 (7)2.2.1 资产登记 (7)2.2.2 月结账以及反结账 (11)2.2.3 卡片拆分 (12)2.2.4 资产处置 (13)2.2.5 盘点单 (16)2.3 资产账表查询 (17)2.3.1 资产总帐 (17)2.3.2 资产台帐 (18)2.3.3 资产明细帐表 (18)2.3.4 资产汇总统计表 (19)2.3.5 资产登记进度查询表 (19)前言本操作手册是为了帮助预算单位的操作人员进行日常固定资产操作而汇编。

主要包括客户端设置和业务操作两大部分。

各操作人员可以在财政局统一分配的权限范围内,进行本岗位的固定资产业务操作。

1第一章操作准备1.1 系统总体概述茂名市财务核算信息集中监管系统遵循建立服务型财政和高效能财政的构想,建立覆盖市本级预算单位的财务集中管理的平台。

通过集中财务管理系统,能够实现资源共享、业务联动,减轻财务人员工作量,提高工作效率,规范账务处理。

同时实现资金在线监控,便于对预算单位业务进行指导和监管。

使用集中财务管理系统后,财政性资金从预算编制、预算执行到财务核算和决算报表出具整个过程流程清晰、数据完整,财政财务管理工作得到细化和深化。

并且利用网络资源实现对预算单位财务数据的收集、分类、汇总和分析,降低了行政成本。

系统建设的宗旨:方便单位用户、提高工作效率、加强财政监管、增强单位资金透明度。

固定资产操作手册

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项目操作规程文档目录文档修订和审核 .............................................................................................................................. 错误!未定义书签。

修订错误!未定义书签。

审核错误!未定义书签。

1. 固定资产新增 (2)1.1. 业务操作说明 (2)1.2. 系统操作说明 (2)1.2.1. 创建内部订单 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。

1.2.2. 录入发票 (6)1.2.3. 内部订单结算 (7)1.2.4. 维护资产卡片 (8)1.2.5. 维护内部订单转资规则 (10)1.2.6. 关闭内部订单 (11)1.2.7. 转入固定资产原值 (12)2. 固定资产折旧 (15)2.1. 业务操作说明 (15)2.2. 系统操作说明 (15)2.2.1. 计划内(正常)折旧 (15)2.2.2. 计划外折旧(减值准备) (19)3. 固定资产处置 (21)3.1. 业务操作说明 (21)3.2. 系统操作说明 (22)3.2.1. 有收入的资产报废 (22)3.2.2. 无收入的资产报废-盘亏 (23)3.2.3. 固定资产的盘盈 (30)3.2.4. 固定资产的期末处理……………………………………………………………………… (30)1.固定资产新增1.1.业务操作说明1.2.系统操作说明1.2.1.维护投资架构和节点1.2.2.原始预算1.2.3.创建内部订单1.2.4.投资标识与内部订单关联并分配预算1.2.5.创建固定资产卡片1.2.6.固定资产购置业务(预付款与付款)1.2.7.查看内部订单费用归结与结算(转在建)1.2.8.创建固定资产卡片及维护内部订单结算规则1.2.9.转固1.2.10.更改固定资产卡片信息1.2.11.供应商清帐1.2.12.资产拆分及折旧减值报废,资产转移1.2.13.查询报表创建一个与资产对应内部订单,所有需要资本化的项目都会通过内部订单归集到在建工程并最终转入资产事务码:KO01操作说明Array Order Type:20,Controlling Area: C000(如有)操作说明:Functional Area:0220External order no:输入集团批准的CAR号码完毕后点击标签栏Investments进入下一页面维护预算信息Investment profile:C09800Scale:NBInvestment reason:根据用途选择Investment program / position ID根据工厂维护的预算结构填写Position ID的最后6位要与CAR号码一致完毕后点击标签栏Control Data进入下一页面点击Realease释放后保存记下底部信息栏显示的IO号码1.2.14.录入发票与正常总账凭证一样,在F-02维护借方科目为65999900根据情况输入税码Order填写资产对应的内部订单号贷方根据实际情况维护相应科目操作说明Array所有分录维护完毕并计算税后检查无误保存.1.2.15.内部订单结算每月通过KO88将发生的固定资产相关支出从中间科目归集到在建工程23180000中输入要归集的内部订单号和区间,先选择Array test run点击左上角执行查看相关信息及是否报错,点击左上角明Array细查询若无误返回初始页面,取消test run正式执行注意:此处显示汇率为欧元Accounting documents查看会计凭证1.2.16.维护资产卡片维护资产卡片包括名称分类折旧等信息事务码:AS01操作说明Array输入资产分类及公司代码如有多个同类资产,可在Number of similar assets中输入资产数目自动创建在reference中输入其他资产代码可复制相关信息完毕后回车进入下一页面在Genral页中输入名称也可输入序列号,存放盘点等相关信息完毕后点击time dependence进入下一页输入成本中心,公司代码地点输入SL01点击Deprec.Areas进入下一步根据实际情况,输入social/Tax/IFRS折旧码及年限检查所有信息后保存,记下底部信息栏中的资产代码1.2.17. 维护内部订单转资规则步骤描述:在支出全部完成后,在KOB5中维护结算规则,指定内部订单上项目将转入哪些资产原值输入IO 号码,点击左上角执行选中所有行,点击Finale SettlementCat :FXA输入要转入原值的资产代码可输入多个资产,在%列中输入分配百分比,若只有1个资产为100.保存1.2.18.关闭内部订单Array步骤描述:KO02关闭内部订单,使得可以转资与KO01类似,初始界面输入订单号后可Array通过2种方式关闭1.点击菜单栏Edit>Technically Complete2.在Controlling页中点击plete完成后保存1.2.19.转入固定资产原值通过KO88将内部订单归集的所有项目从在建工程65999900转入固定资产原值输入要结转的内部订单后点击settlement Arrayrule检查入固定资产代码,金额分摊比例等输入会计期间,资本化日期点击test run执行资本化日期不能早于内部订单项下任一项目发生日期查询test run结果,可点击放大镜查询明细确认无误后返回初始界面,取消test run正式执行正式执行完毕后,查看结果,点击Accounting documents可查看生成的会计凭证分录资产信息2.固定资产折旧2.1.业务操作说明2.2.系统操作说明2.2.1.计划内(正常)折旧根据在资产卡片中维护的折旧码,年限原值自动计算每月正常折旧事务码:AFAB输入公司代码,期间Array当月第一次运行选择planned posting run 第二次及以后选择repeat选中list assets可查看单个资产折旧,否则只显示合计数选择testing run点击左上角执行若无误,返回主界面点击菜单栏Program>Execute in BackgroundOutput device:COCL点击Immediate后保存记下底部信息栏显示的任务代码进入SM37输入任务代码,点击左上角执行查看运行结果进入FB03,点击document list Document type选择AF其他条件可按需求设定点击执行可双击凭证号查看分录2.2.2.计划外折旧(减值准备)步骤描述:通过手工计提折旧达到计提资产减值准备的目的事务码:ABAA输入资产代码,日期,期间Transaction Type部分计提:以前年度入账资产 620本年新增资产 630完全计提:以前年度入账资产 640本年新增资产 650输入计提金额及日期日期不能早于资本化日期完毕后保存若本月尚未运行正常折旧,将在AFAB运行时与正常折旧一起产生凭证。

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FA 固定资产管理系统操作手册目录主界面31.业务功能41.1资产领用申请41.2资产采购申请71.3资产入库申请101.4资产借用申请111.5资产转移申请131.6资产维修申请151.7资产报废申请161.8资产条码打印182基础数据202.1资产清单202.2易耗品202.3资产台账212.4仓库信息222.5资产类别223系统管理223.1组织管理223.2角色管理233.3用户管理253.4功能管理263.5流程管理26主界面FA固定资产管理系统的系统功能划分如下:1.业务功能1.1资产领用申请1.2资产采购申请1.3资产入库申请1.4资产借用申请1.5资产转移申请1.6资产维修申请1.7资产报废申请1.8资产条码打印2.基础数据2.1资产清单2.2易耗品2.3资产台账2.4仓库信息2.5资产类别3.系统管理3.1组织管理3.2角色管理3.3用户管理3.4功能管理3.5流程管理1.业务功能1.1资产领用申请点击左侧功能区:“资产领用申请”菜单,进入资产领用申请查询界面。

<如图所示)点击“新建”。

系统则新建一张资产领用申请单。

<如图所示)表单信息:暂存:保存单据,不启动流程提交:保存单据,并启动流程撤回:只有单据创建人,在流程未结束时,可以重新到达流程起点返回:返回到领用申请单查询界面当单据类型为常规时,点击“选择物品”按钮,在系统库中查询已经存在的物品信息当单据类型为非常规时,点击:“新增”按钮,则可以自定义领用物品信息常规定义:系统中存在的物品,都视为常规。

非常规定义:系统中不存在的物品,视为非常规,当物品采购、入库后,该物品自动列为常规。

常规:选择物品<如图所示)非常规:新增物品<如图所示)流程信息:<新建未审批)流程图:<新建未审批)流程信息<审批状态)流程图<审批状态)注意:当领用单完成时,系统会自动生产资产台账,领用清单中的使用人则为资产台账的责任人,并且修改该资产清单中的属性为“在用”。

1.2资产采购申请点击左侧功能区:“资产采购申请”菜单,进入资产领用申请查询界面。

<如图所示)注意:只有资产管理部门才能申请采购点击“新建”按钮,则创建一张资产采购申请单。

<如图所示)表单信息:暂存:保存单据,不启动流程提交:保存单据,并启动流程撤回:只有单据创建人,在流程未结束时,可以重新到达流程起点返回:返回到采购申请单查询界面导入物品领用单:该功能可以导入“未领用”并且流程状态在“仓库管理员出库”的单据来作为采购申请数据。

<一般业务)按钮:导入物品领用单<如图所示)注意:导入后的物品领用单,保存后,则不在显示在导入领用单区域。

新增:该功能一般作为仓库需要进行库存备用而进行的业务操作。

<备库存业务)按钮:新增<如图所示)注意:系统中,应该没有无缘故的采购,所以必须先需要有业务领用需求,才能将业务需求转换为采购申请需求,1张采购申请单可以包含多张物品领用申请单。

流程信息:<新建未审批)同资产领用申请流程信息<审批状态)同资产领用申请流程图:<审批状态)1.3资产入库申请点击左侧功能区:“资产入库申请”菜单,进入资产入库申请查询界面。

<如图所示)注意:只有采购管理部门才能申请入库点击“新建”按钮,则创建一张资产采购申请单。

<如图所示)表单信息:暂存:保存单据,不启动流程提交:保存单据,并启动流程撤回:只有单据创建人,在流程未结束时,可以重新到达流程起点返回:返回到资产入库申请单查询界面按钮:导入采购申请单该功能导入已经完成采购的申请单,统一进行入库操作。

<如图所示)注意:系统中的入库申请单必须是由资产采购申请单的信息来产生,1张入库申请单可以包含多张采购申请单。

流程信息:<新建未审批)同资产领用申请流程信息<审批状态)同资产领用申请流程图:<新建状态)节点:资产会计,在该节点可以填写SAP 系统中的资产卡片编号于其对照,可以填写其他第3方财务系统中的编号与其进行对照。

当入库单完成时,系统自动生成资产台账,资产的责任人为仓库管理员,并且修改资产清单中的属性为“闲置”1.4资产借用申请点击左侧功能区:“资产借用申请”菜单,进入资产借用申请查询界面。

<如图所示)点击“新建”按钮,则创建一张资产借用申请单。

<如图所示)表单信息:暂存:保存单据,不启动流程提交:保存单据,并启动流程撤回:只有单据创建人,在流程未结束时,可以重新到达流程起点返回:返回到资产借用申请单查询界面按钮:选择资产资产借用只能借用仓库中闲置的资产<如图所示)按钮:借用借用是需要走审批流,当业务部门部长审批后,由仓库管理员来设置该资产是否已经借出。

按钮:归还归还不需要走审批流,当业务部门人员将资产归还仓库后,由仓库管理员设置资产为归还。

流程信息:<新建未审批)同资产领用申请流程信息<审批状态)同资产领用申请流程图:<新建状态)注意:当单据状态为“已借用”时,系统会产生使用人的资产台账信息,并将资产清单属性设为“借用”。

当单据状态为“已归还”时,系统会产生仓库管理员的资产台账信息,并将资产清单属性设为“闲置”。

1.5资产转移申请点击左侧功能区:“资产转移申请”菜单,进入资产转移申请查询界面。

<如图所示)点击“新建”按钮,则创建一张资产转移申请单。

<如图所示)表单信息:暂存:保存单据,不启动流程提交:保存单据,并启动流程撤回:只有单据创建人,在流程未结束时,可以重新到达流程起点返回:返回到资产转移申请单查询界面按钮:导入台账导入现有资产责任人信息,并将使用人进行转移。

流程信息:<新建未审批)同资产领用申请流程信息<审批状态)同资产领用申请流程图:<新建状态)注意:当单据完成转移后,系统会产生“接收人”的资产台账信息。

当“接收人”为仓库管理员时,即该业务为“归还仓库”,系统会将资产清单属性设为“闲置”。

1.6资产维修申请点击左侧功能区:“资产维修申请”菜单,进入资产维修申请查询界面。

<如图所示)点击“新建”按钮,则创建一张资产维修申请单。

<如图所示)该单据申请必须是由资产管理部门中的仓库管理员进行申请表单信息:暂存:保存单据,不启动流程提交:保存单据,并启动流程撤回:只有单据创建人,在流程未结束时,可以重新到达流程起点返回:返回到资产维修申请单查询界面按钮:导入台账导入现有资产责任人信息。

按钮:设置维修将单据状态设为“已维修”流程信息:<新建未审批)同资产领用申请流程信息<审批状态)同资产领用申请流程图:<新建状态)注意:在“采购员询价”节点,将设备维修配件费用及设备维修人工费用进行询价,以提供给部门领导进行审批。

1.7资产报废申请点击左侧功能区:“资产报废申请”菜单,进入资产报废申请查询界面。

<如图所示)点击“新建”按钮,则创建一张资产报废申请单。

<如图所示)该单据申请必须是由资产管理部门中的仓库管理员进行申请表单信息:暂存:保存单据,不启动流程提交:保存单据,并启动流程撤回:只有单据创建人,在流程未结束时,可以重新到达流程起点返回:返回到资产报废申请单查询界面按钮:导入台账导入现有资产责任人信息。

按钮:设置报废由“资产会计过账”节点进行设置资产报废状态。

流程信息:<新建未审批)同资产领用申请流程信息<审批状态)同资产领用申请流程图:<新建状态)注意:资产报废根据单据总金额来决策到不同的审批节点,当到达“资产会计过账”节点时,需要对该单据进行报废设置,系统会将资产清单属性设为“已报废”,并清除该资产的资产台账信息,由资产会计在第3方系统中进行账务处理。

1.8资产条码打印资产管理中需要一个标识表示资产的唯一性,将唯一标识生成条形码能有效的起到统一管理。

点击左侧功能区:“资产条码打印”菜单,进入资产条码打印查询界面。

<如图所示)按钮:创建输入创建个数,系统顺序产生相应条码段按钮:查询输入条码起/止,来定位相应条码段按钮:打印将选择的条码段进行打印<如图所示)2基础数据2.1资产清单资产清单是用来描述固定资产与低值耐用品数据<由资产入库申请产生记录)点击左侧功能区:“资产清单”菜单,进入资产清单查询界面。

<如图所示)选择某一行资产清单,将显示资产清单的详细信息<如图所示)资产台账中的标记:新<最新责任人)、旧<历史责任人)2.2易耗品易耗品是用来描述低值易耗品、办公用品、耗材类数据<由资产入库申请产生记录)点击左侧功能区:“易耗品”菜单,进入易耗品查询界面。

<如图所示)选择某一行易耗品,将显示易耗品的详细信息<如图所示)2.3资产台账资产台账用来描述资产清单中的责任人信息。

<由系统自动产生)点击左侧功能区:“资产台账”菜单,进入资产台账查询界面。

<如图所示)选择某一行资产台账信息,将显示资产台账的详细信息<如图所示)2.4仓库信息仓库信息是来描述仓库的名称及管理员信息2.5资产类别资产类别是用来对资产、易耗品进行统一归类。

3系统管理3.1组织管理组织管理是描述一个企业组织架构<也是用于工作流的审批节点)3.2角色管理角色管理是来描述系统中对应功能权限的集合体<也是用于工作流的节点)按钮:新增用户将用户信息添加到该所选角色下<如图所示)按钮:删除用户将用户移除出所选角色按钮:角色授权给所选角色设置相应系统菜单、按钮权限<如图所示)3.3用户管理用户管理是用来管理系统用户账号信息选择某一行用户信息,将显示用户的详细信息<如图所示)3.4功能管理功能管理是将系统开发的功能统一进行管理3.5流程管理流程管理是对工作流进行发布、删除管理按钮:发布将发布最新流程。

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