医院后勤物资出入库制度
医院物资出入库管理制度
医院物资出入库管理制度篇一:医院后勤物资出入库管理制度医院后勤物资出入库管理制度1、物资入库:保管员、采购员一起凭请购单与交货人交接手续,核对物资名称、规格、型号、数量;2、入库物资与请购单不符、不成套、不齐全等,立即告知供货商,供货商要采取相应的处理,不得拖延;3、后勤会计凭后勤库房签字的送货单据上后勤库房账,无库房签字的送货单据财务应拒绝受理;4、物资验收无误后,由库房填写《验收入库单》作为入库上账的依据,填写《验收入库单》(一式三份:一份给采购,一份给后勤保障科,一份会计留存)。
做到账与账相符(后勤会计账与库房账相符),账与物相符(库房的账与实物相符);5、自身生产的成品入库,要有维修部门、后勤保障科出具的产品质量合格证明,由专人送交仓库,保管员根据入库情况填写《验收入库单》一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的《验收入库单》一联由库房作为登记实物的依据,一联交财务会计作为成本核算和产品核算依据,一联交后勤后勤保障科;6、委外加工和产品加工完成后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理,但在“入库单”上注明其来源,在“发外加工登记本”上登记;7、退库应填写《领料单》一式三份(一份上账,一份交财务会计,上账物品一份交相关科室),用红笔填写,右上角注明退库字样,并在备注栏内详细说明原因;8、对于物资验收入库过程中的有关数量、质量、规格、品名等不相符的现象,保管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告后勤保障科、财务科和主管领导处理;9、对库存物资应做好防湿、防尘、防霉、防蛀、防火、防盗工作,对易碎和易坏品应格外小心存放,对危险品应单独存放;10、存放品应便于计数和检查,推行五五堆放;根据货物特点做到过目见数、检点方便、成行成列、文明整齐;11、同类物品应集中存放同一场所摆放时注意取拿方向一致。
12、厚重品置于下方,轻薄品置于上方,出库频率高的放于出口附近,各物品存放堆之间应留有足够的通道,方便搬运操作;13、在货架上存放的物品,其形状、尺寸应与货架相适宜,小物品应尽量放于抽屉式货箱中,各类少量物品应尽量组合存放并贴上标示,便于查找;14、库放一切商品货物的对外发放,一律凭科室主任、护士长签字的领料票或后勤保障科的调拨单一式三份,一份交财务会计为科室核算、登账,一份仓库作为登记实物账的依据,一份交后勤保障科或设备科做为在账管理15、维修中心领用维修用料时,为科室维修后索要领料票,月底凭科室的领料票换回库房借条。
医院后勤库房物品管理制度
第一章总则第一条为加强医院后勤库房物品的管理,确保物资的合理使用和有效保障,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有后勤库房物品的管理工作。
第三条后勤库房物品管理应遵循以下原则:1. 规范化、制度化、科学化;2. 保障医疗工作需要,确保物资供应;3. 节约资源,降低成本;4. 严格保密,确保安全。
第二章物品入库管理第四条物品入库前,需进行验收,确保物品数量、质量、规格、型号等符合要求。
第五条验收人员应认真核对入库凭证,对物品进行清点、检查,发现不符合要求的情况,应及时与采购部门或供应商联系。
第六条验收合格后,由验收人员填写入库单,并签字确认。
第七条物品入库时,应按照物品的类别、规格、功能等进行分类存放,并做好标识。
第八条库房管理人员应定期对入库物品进行盘点,确保账实相符。
第三章物品出库管理第九条物品出库前,需填写出库单,并由领用人签字确认。
第十条出库物品应按照“先进先出”的原则进行,确保物资的有效利用。
第十一条出库物品应按照领用人指定的用途使用,不得挪作他用。
第十二条出库物品的发放,应严格按照审批权限和领用单据执行。
第四章库房安全管理第十三条库房管理人员应严格执行安全管理制度,确保库房安全。
第十四条库房内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
第十五条库房内禁止吸烟、使用明火,并配备必要的消防设施。
第十六条库房管理人员应定期检查库房内的通风、防潮、防霉等措施,确保库房内环境适宜。
第五章物品保管与维护第十七条库房管理人员应按照物品的保管要求,对物品进行妥善保管,确保物品质量。
第十八条库房管理人员应定期对库房内的物品进行检查,发现问题及时处理。
第十九条库房管理人员应定期对库房内的设备、设施进行检查、维修,确保设备正常运行。
第六章责任与奖惩第二十条库房管理人员应认真履行职责,确保库房物品的安全、完好。
第二十一条对违反本制度,造成物品损坏、丢失或安全事故的,将依法追究责任。
第二十二条对在工作中表现突出的库房管理人员,给予表彰和奖励。
医院出入库管理制度及流程
医院出入库管理制度及流程一、制度概述为了规范医院物资出入库管理,确保医院物资的安全性和有效性,提高医院物资利用率和管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院各科室、部门的物资出入库管理工作。
三、制度内容1. 出入库管理组织(1)设立专门的出入库管理组织,由专业人员负责具体的物资出入库工作。
(2)组织出入库管理人员定期接受相关培训,提高工作效率和管理水平。
2. 出入库管理流程(1)医院物资采购完成后,采购部门负责编制采购清单,并将清单送达出入库管理组织。
(2)出入库管理人员收到采购清单后,对物资进行验收,然后按照采购清单进行入库,同时做好入库记录。
(3)对于医院需要使用的物资,各科室、部门提出申请后,出入库管理人员根据申请单进行出库,同时做好出库记录。
(4)出入库管理人员每月对库存量进行盘点,做好盘点记录,确保库存数据的准确性。
3. 出入库管理要求(1)出入库管理人员应对物资进行严格的验收和入库记录,对有故障的物资及时做好退库和维修。
(2)对于药品、医疗器械等特殊物资,出入库管理人员应加强对其的管理和监控,确保其安全性和有效性。
(3)出入库管理人员应保持出入库记录的规范和完整,确保出入库数据的准确性和可追溯性。
(4)出入库管理人员应严格执行相关法律法规和医院内部规定,不得私自出库或入库物资。
4. 管理责任医院各科室、部门负责人应加强对出入库管理工作的监督和管理,对出入库管理工作中存在的问题及时进行整改和改进,并对出入库管理组织进行评估和考核。
四、制度执行本制度由医院行政部门负责监督执行,出入库管理组织负责具体执行和管理工作,医院各科室、部门负责具体工作的落实和执行。
五、制度宣传医院行政部门应加强对本制度的宣传和培训工作,确保全体医务人员对出入库管理制度有清晰的认识和理解。
六、制度修订医院行政部门应定期对出入库管理制度进行评估和整改,对存在的问题进行修改和改进,以适应医院物资出入库管理工作的需要。
医院物品出入库管理制度
一、目的为确保医院物品的合理使用、有效管理,保障医疗工作的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内所有物品的出入库管理,包括但不限于药品、医疗器械、医疗耗材、办公用品、清洁用品等。
三、管理原则1. 严格执行出入库管理制度,确保物品账实相符。
2. 物品出入库实行“先进先出、按需领用”的原则。
3. 重视物品的安全,确保物品在储存、运输过程中的安全。
4. 强化物品的追溯管理,确保问题物品的快速处理。
四、出入库管理流程1. 入库管理(1)采购部门在采购物品时,需填写《采购申请单》,经相关领导审批后,提交至仓库管理员。
(2)仓库管理员根据《采购申请单》接收物品,对物品进行验收,包括数量、规格、质量等。
(3)验收合格后,在《入库单》上填写相关信息,并由采购部门、仓库管理员共同签字确认。
(4)将物品按类别、规格、功能要求存放至指定区域,做好标识。
(5)仓库管理员在《库存台账》上登记入库物品信息,确保账实相符。
2. 出库管理(1)使用部门根据实际需求填写《领用申请单》,经相关领导审批后,提交至仓库管理员。
(2)仓库管理员核对《领用申请单》与库存台账,确保领用物品准确无误。
(3)按照“先进先出”原则,发放物品,并在《出库单》上填写相关信息,由使用部门、仓库管理员共同签字确认。
(4)仓库管理员在《库存台账》上登记出库物品信息,确保账实相符。
五、库存管理1. 库房管理员定期对库存物品进行盘点,确保账实相符。
2. 库房管理员对过期、损坏、变质等不合格物品及时上报,并做好处理。
3. 库房管理员定期对库房进行清理,确保库房整洁、有序。
六、监督检查1. 医院定期对出入库管理制度执行情况进行检查,发现问题及时整改。
2. 任何部门和个人不得擅自改变物品出入库管理制度。
3. 对违反制度规定的行为,将按照医院相关规定进行处理。
七、附则本制度自发布之日起执行,由医院相关部门负责解释。
如遇特殊情况,需调整本制度,经医院领导批准后实施。
医院仓库后勤管理制度
医院仓库后勤管理制度第一章总则第一条为了规范医院仓库后勤管理工作,提高医院后勤服务水平,保障医院各项工作的正常开展,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于医院内所有仓库后勤管理工作,包括医疗器械、药品、耗材等物资的采购、入库、出库、库存管理等工作。
第三条医院仓库后勤管理应遵循公平、公正、公开的原则,优化资源配置,提高服务效率,确保物资供应的及时性和安全性。
第四条医院仓库后勤管理应加强与医院其他部门的沟通与协调,以提高物资管理效率,保障医院各项工作的正常开展。
第二章仓库管理职责第五条医院仓库管理包括库房管理、库存管理、入库管理、出库管理等工作,具体职责如下:1、对医院物资的采购、入库、出库等流程进行严格管理,保障物资的安全性和完整性。
2、制定严格的物资管理制度和操作规范,定期进行检查和评估,确保物资的有效管理。
3、做好物资的质量控制、监管和验收工作,保障物资的质量和安全。
4、加强仓库内部的安全管理,防止火灾、盗窃等事故的发生。
5、负责仓库的日常清洁和维护工作,保证仓库的整洁和安全。
第六条医院仓库管理应建立健全的信息管理系统,对物资的采购、库存、出库等过程进行记录和分析,及时了解物资的情况,为医院提供决策依据。
第七条医院应指定专门的人员负责仓库后勤管理工作,建立健全的管理团队,制定仓库管理的工作流程和标准操作规范,并对仓库工作人员进行培训和考核。
第三章物资管理第八条医院应根据各科室的需求,合理确定物资的种类和数量,做到合理存储和有效利用。
第九条医院应建立定期清点库存的制度,对库存进行盘点,确保库存的准确性和及时性。
第十条医院应建立物资的分类管理制度,对不同种类的物资进行分类存储,确保物资的整齐、清晰和易于查找。
第十一条医院应建立物资的质量追溯机制,对进口的医用器械和药品,应有详细的记录和追溯体系,以便于对产品进行追踪和监管。
第四章信息管理第十二条医院应建立健全的信息管理系统,对物资的采购、入库、出库等过程进行记录和分析,及时了解物资的情况,为医院提供决策依据。
医院后勤物资库管理制度
第一章总则第一条为加强医院后勤物资库的管理,确保医院各项工作的顺利进行,提高物资使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有后勤物资库,包括但不限于药品库、器械库、办公用品库、设备库等。
第三条物资库管理应遵循以下原则:1. 依法依规,规范管理;2. 保障供应,提高效率;3. 严格责任,责任到人;4. 信息公开,透明操作。
第二章机构与职责第四条成立医院后勤物资库管理领导小组,负责制定、修订和监督执行本制度,协调解决物资库管理中的重大问题。
第五条物资库管理员职责:1. 负责物资库的日常管理工作,确保物资安全、有序、高效;2. 负责物资的验收、入库、出库、盘点等工作;3. 负责物资的采购、储备、调配、使用等工作;4. 负责物资库的消防安全、防盗、防潮、防虫等工作;5. 负责物资库的清洁、卫生、整洁等工作。
第三章物资管理第六条物资入库:1. 采购部门将采购的物资送至物资库,由物资库管理员进行验收;2. 验收时,应核对物资的数量、质量、规格、型号等,确保无误;3. 验收合格的物资,办理入库手续,填写入库单,录入电脑系统。
第七条物资出库:1. 使用部门需使用物资时,填写领用单,经科室负责人审批后,由物资库管理员办理出库手续;2. 出库时,应核对领用单与实物,确保无误;3. 出库物资应及时办理出库手续,填写出库单,录入电脑系统。
第八条物资盘点:1. 物资库管理员每月对物资进行盘点,确保账实相符;2. 盘点过程中,如发现差异,应及时查明原因,并进行处理;3. 盘点结果应及时上报医院后勤物资库管理领导小组。
第九条物资报废:1. 物资库管理员对报废物资进行登记,经医院后勤物资库管理领导小组批准后,方可报废;2. 报废物资应按照相关规定进行处理,确保环境安全。
第四章安全管理第十条物资库应建立健全消防安全、防盗、防潮、防虫等安全管理制度;第十一条物资库管理员应定期检查库房设施,确保安全设施完好;第十二条物资库管理员应加强自身安全意识,防止安全事故的发生。
医院物资管理制度(7篇)
医院物资管理制度(7篇)医院物资管理制度(通用7篇)医院物资管理制度篇11.物资采购、出入库管理1.1科室根据工作需要需购买物品时,由申请人填写《购买物品申请单》,经总务科长审核、主管院长批准后,交采购员采购。
1.2购买回来的物品交仓管员按《购买物品申请单》进行验收,验收合格后由采购员填写《物资入库验收单》办理入库。
1.3物资不合格时,由采购员负责办理退换,再次验收合格后方可办手续如库。
1.4仓管员应对出入库物品及时登账,对库存物品,每季度清点一次,做到账物相符。
1.5入库物品应分类存放,做到摆放整齐、标识清楚、存放方便、防护得当。
1.6各科室领取物品时,应填写《物资材料领用单》,并经科室负责人审批,仓管员依据领用单发货,领用人在单上签名确认。
1.7仓库管理按本院《仓库管理制度》执行。
2.水电及维修管理2.1水、电工每天应到各病区、各科室巡查,发现问题及时解决。
2.2接到各科室送来的《维修申请单》,要及时赶到现场,如有多处维修,应按轻重缓急酌情处理。
如为电话通知,应先维修后填单。
2.3每次安装或维修完毕,须填写《维修申请单》,写清楚修理的项目、用料、名称、规格和数量,并由接受维修的病区或部门负责人签名确认后,交总务科保存。
2.4保证24小时水、电供应正常,当需要发电时应按《发电机房操作规程》操作。
2.5污水处理应按照《污水处理安全操作规程》和《污水处理工艺操作规程》进行作业,保证污水处理后达到排放标准。
2.6总务科每天最少一次巡视配电室、发电机房、污水处理站、供水及照明系统,以确保运行正常。
3.电梯、空调、绿化及清洁管理根据后勤保障社会化的改革精神,医院电梯、空调、绿化、保洁,二次供水设施的清洗消毒,医疗废物的回收,污水监测均采用对外承包,具体按承包合同进行管理。
4.氧气和氮气的管理4.1医疗用的氧气和氮气由总务科负责采购,采购人员依据使用科室的'《请领单》,在经过国家相关部门批准的单位定点采购。
医院出入库管理制度范本
第一章总则第一条为加强医院物资管理,确保医疗工作的正常进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内所有物资的出入库管理。
第三条出入库管理应遵循“规范、高效、安全、节约”的原则。
第二章出入库管理职责第四条医院物资管理部门负责制定出入库管理制度,并对出入库管理工作进行监督和检查。
第五条库房管理员负责具体执行出入库管理工作,包括物资入库、出库、盘点、报损等。
第六条使用科室负责物资的申请、领用和退库工作。
第三章物资入库管理第七条物资入库前,库房管理员应核对采购计划、发票、质量检验报告等资料,确保物资符合要求。
第八条物资入库时,库房管理员应按照物资名称、规格、型号、数量进行清点,确保物资数量准确无误。
第九条物资验收合格后,库房管理员应在入库单上签字确认,并将入库单及物资移至指定位置储存。
第十条物资入库后,库房管理员应及时将入库信息录入医院物资管理系统。
第四章物资出库管理第十一条物资出库前,库房管理员应核对领用单、申请单等资料,确保物资符合领用要求。
第十二条物资出库时,库房管理员应按照领用单上的物资名称、规格、型号、数量进行发放,并填写出库单。
第十三条物资出库后,库房管理员应在出库单上签字确认,并将出库单及物资移至指定位置。
第十四条库房管理员应及时将出库信息录入医院物资管理系统。
第五章物资盘点管理第十五条库房管理员应定期对库存物资进行盘点,确保库存物资数量与系统记录一致。
第十六条盘点过程中,库房管理员应认真核对物资名称、规格、型号、数量,对发现的问题及时进行处理。
第十七条盘点结束后,库房管理员应填写盘点报告,并将盘点报告报送物资管理部门。
第六章报损管理第十八条物资出现质量问题或损坏时,库房管理员应及时填写报损单,并报送物资管理部门。
第十九条物资管理部门对报损单进行审核,确认报损原因后,按相关规定进行处理。
第七章附则第二十条本制度由医院物资管理部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
第二十二条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修订。
医院后勤出库管理制度范本
第一章总则第一条为规范医院后勤出库管理,确保医疗、教学、科研等工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院后勤部门所有出库活动。
第三条出库管理应遵循以下原则:1. 严格执行国家法律法规和医院相关规定;2. 确保出库物资质量、数量准确;3. 提高工作效率,缩短出库时间;4. 加强物资管理,防止浪费和流失。
第二章出库流程第四条出库申请:1. 使用部门根据实际需求填写《医院后勤出库申请单》;2. 《医院后勤出库申请单》需经部门负责人签字审批;3. 后勤管理部门对申请单进行审核,确认申请单内容无误后,方可进行出库。
第五条出库准备:1. 后勤管理部门根据《医院后勤出库申请单》核对库存,确保出库物资充足;2. 对出库物资进行质量检查,确保符合使用要求;3. 对出库物资进行包装,确保在运输过程中不受损坏。
第六条出库操作:1. 使用部门工作人员凭《医院后勤出库申请单》到仓库领取物资;2. 仓库管理人员核对申请单与实际出库物资,确认无误后,办理出库手续;3. 仓库管理人员在《医院后勤出库申请单》上签字确认,并将物资交给使用部门。
第七条出库登记:1. 仓库管理人员在《医院后勤出库登记簿》上登记出库物资的名称、规格、数量、单价、金额等信息;2. 《医院后勤出库登记簿》需妥善保管,以便查询和审计。
第三章出库注意事项第八条仓库管理人员应熟悉出库流程,确保出库工作顺利进行。
第九条出库物资应按照《医院后勤物资储存管理规定》进行储存,防止损坏、变质。
第十条出库过程中,如发现物资短缺、损坏等问题,应及时上报后勤管理部门处理。
第十一条出库物资的运输应确保安全,避免途中损坏。
第四章责任追究第十二条后勤管理部门对出库物资的质量、数量、金额负责。
第十三条仓库管理人员因工作失误导致出库物资损坏、丢失等,应承担相应责任。
第十四条使用部门对出库物资的使用情况负责,如有违规使用、浪费等情况,应承担相应责任。
第五章附则第十五条本制度由医院后勤管理部门负责解释。
医院出入库管理制度及流程
一、目的为加强医院物资管理,确保医疗设备、药品、耗材等物资的安全、高效流转,特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于医院内所有医疗设备、药品、耗材等物资的出入库管理。
三、职责1. 财务科:负责固定资产账目管理,对出入库物资进行财务核算。
2. 后勤保障部:负责辅助账目管理,对出入库物资进行实物管理。
3. 使用科室:负责对所需物资的申请、领用及反馈。
4. 仓库:负责物资的储存、保管、验收、发放等工作。
四、出入库管理制度1. 物资入库:(1)采购部门收到物资后,应及时与供应商核对物资名称、规格、数量等信息,确认无误后通知仓库。
(2)仓库接到通知后,对物资进行验收,包括数量、规格、质量、包装等,验收合格后办理入库手续。
(3)财务科根据入库凭证进行固定资产账目管理,后勤保障部根据入库凭证进行辅助账目管理。
2. 物资出库:(1)使用科室根据实际需求,填写物资领用单,经科室负责人审批后提交给仓库。
(2)仓库根据领用单,核对物资信息,确认无误后办理出库手续。
(3)财务科根据出库凭证进行固定资产账目管理,后勤保障部根据出库凭证进行辅助账目管理。
3. 物资盘点:(1)每月末,仓库对库存物资进行盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中发现差异,及时查明原因,并进行处理。
(3)财务科和后勤保障部根据盘点结果,对账目进行调整。
五、出入库流程1. 物资入库流程:(1)采购部门接收物资;(2)仓库验收物资;(3)财务科和后勤保障部分别进行账目管理。
2. 物资出库流程:(1)使用科室申请物资;(2)仓库办理出库手续;(3)财务科和后勤保障部分别进行账目管理。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由后勤保障部负责解释。
3. 本制度如与国家有关法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
医院后勤物资出入库管理制度
医院后勤物资出入库管理制度一、总则二、出入库管理的基本原则1.安全原则:确保物资出入库过程中的安全,防止物资的丢失、损坏和盗窃。
2.规范原则:根据医院的实际情况,制定出入库管理的具体操作规范。
3.公正原则:物资的出入库应公开、公正、透明,严格按照规定程序进行。
4.高效原则:尽量缩短物资的出入库时间,提高后勤物资的利用率和效益。
三、出库管理1.出库申请:物资使用部门需要出库时,必须填写《物资出库申请表》,包括物资种类、数量、用途等信息。
2.审核审批:物资管理员根据《物资出库申请表》进行审核,如符合规定,将申请送到医院领导审核审批。
3.出库手续:领导审核通过后,物资管理员按照申请表上的要求,填写《物资出库单》,并将出库相关信息录入物资管理系统。
填写完毕后,申请人和物资管理员进行签字确认。
4.出库操作:物资管理员根据《物资出库单》,将申请的物资从库存中出库,并进行记录。
四、入库管理1.采购申请:各部门需要采购物资时,必须填写《物资采购申请表》,详细描述物资的种类、数量和质量要求。
2.采购审批:物资管理员根据《物资采购申请表》进行审核,如属实且符合预算要求,将申请送到医院领导审核审批。
3.采购手续:领导审核通过后,物资管理员根据采购申请,完成相关采购手续,预算金额应严格控制在规定范围内。
4.入库操作:物资管理员将入库物资根据种类、数量进行分类,并录入物资管理系统。
同时,必须进行入库检验,确保物资的质量符合要求。
5.入库登记:物资管理员将入库相关信息填录到《物资入库登记簿》中,包括物资名称、规格、数量、入库日期等。
五、库存管理1.物资盘点:物资管理员每月底对库存进行盘点,确保库存数量和实际数值一致。
盘点过程中,必须进行详细的记账,将盘点结果及时反馈给医院领导。
2.物资分类:物资管理员按照物资种类和规格,对库存进行合理分类管理,确保物资的易于查找和取用。
3.物资台账:物资管理员及时更新物资的进、销、存等相关信息,确保物资的出入库记录准确无误。
医院后勤物资出入库管理制度
医院后勤物资出入库管理制度1、物资入库:保管员、采购员一起凭请购单与交货人交接手续,核对物资名称、规格、型号、数量;2、入库物资与请购单不符、不成套、不齐全等,立即告知供货商,供货商要采取相应的处理,不得拖延;3、后勤会计凭后勤库房签字的送货单据上后勤库房账,无库房签字的送货单据财务应拒绝受理;4、物资验收无误后,由库房填写《验收入库单》作为入库上账的依据,填写《验收入库单》(一式三份:一份给采购,一份给后勤保障科,一份会计留存)。
做到账与账相符(后勤会计账与库房账相符),账与物相符(库房的账与实物相符);5、自身生产的成品入库,要有维修部门、后勤保障科出具的产品质量合格证明,由专人送交仓库,保管员根据入库情况填写《验收入库单》一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的《验收入库单》一联由库房作为登记实物的依据,一联交财务会计作为成本核算和产品核算依据,一联交后勤后勤保障科;6、委外加工和产品加工完成后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理,但在“入库单”上注明其来源,在“发外加工登记本”上登记;7、退库应填写《领料单》一式三份(一份上账,一份交财务会计,上账物品一份交相关科室),用红笔填写,右上角注明退库字样,并在备注栏内详细说明原因;8、对于物资验收入库过程中的有关数量、质量、规格、品名等不相符的现象,保管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告后勤保障科、财务科和主管领导处理;9、对库存物资应做好防湿、防尘、防霉、防蛀、防火、防盗工作,对易碎和易坏品应格外小心存放,对危险品应单独存放;10、存放品应便于计数和检查,推行五五堆放;根据货物特点做到过目见数、检点方便、成行成列、文明整齐;11、同类物品应集中存放同一场所摆放时注意取拿方向一致。
12、厚重品置于下方,轻薄品置于上方,出库频率高的放于出口附近,各物品存放堆之间应留有足够的通道,方便搬运操作;13、在货架上存放的物品,其形状、尺寸应与货架相适宜,小物品应尽量放于抽屉式货箱中,各类少量物品应尽量组合存放并贴上标示,便于查找;14、库放一切商品货物的对外发放,一律凭科室主任、护士长签字的领料票或后勤保障科的调拨单一式三份,一份交财务会计为科室核算、登账,一份仓库作为登记实物账的依据,一份交后勤保障科或设备科做为在账管理15、维修中心领用维修用料时,为科室维修后索要领料票,月底凭科室的领料票换回库房借条。
医院后勤科出入库管理制度
一、总则为加强医院后勤科物资管理,确保物资供应及时、准确、高效,提高物资利用率,降低库存成本,特制定本制度。
二、出入库管理职责1. 后勤科主任负责制定和组织实施本制度,对出入库管理工作进行监督和检查。
2. 后勤科管理员负责物资的采购、验收、入库、出库、盘点、调拨等工作。
3. 各科室负责人负责本科室物资的使用和管理,按照规定程序办理出入库手续。
三、出入库程序1. 采购申请(1)各科室根据实际需求,填写《物资采购申请单》,经科室负责人审批后报送后勤科。
(2)后勤科对采购申请进行审核,确定采购计划。
2. 物资验收(1)采购的物资到达后,由后勤科管理员负责验收。
(2)验收内容包括:数量、质量、规格、型号、包装等。
(3)验收合格后,填写《物资验收单》,并由双方签字确认。
3. 物资入库(1)后勤科管理员将验收合格的物资进行分类、码放,填写《物资入库单》。
(2)将《物资入库单》报送后勤科主任审批。
(3)入库后,后勤科管理员在《物资台账》上登记,并更新库存信息。
4. 物资出库(1)各科室根据实际需求,填写《物资领用单》,经科室负责人审批后报送后勤科。
(2)后勤科管理员根据《物资领用单》核对库存,办理出库手续。
(3)出库后,填写《物资出库单》,并由双方签字确认。
5. 物资盘点(1)后勤科管理员每月进行一次库存盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中发现差异,及时查明原因,调整库存。
四、库存管理1. 后勤科管理员对库存物资进行定期检查,确保物资质量。
2. 库存物资按照分类、规格、型号等要求进行摆放,便于管理和取用。
3. 库存物资实行先进先出原则,避免过期、变质。
4. 库存物资的报废、销毁等,需经后勤科主任审批。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由后勤科负责解释。
3. 各科室应严格遵守本制度,确保物资出入库管理规范、高效。
医院后勤仓库管理制度
第一章总则第一条为了加强医院后勤仓库的管理,确保物资安全、合理、高效地供应,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有后勤仓库的管理工作。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 严格执行国家有关法律法规和医院相关规定;2. 安全第一,预防为主;3. 科学管理,提高效率;4. 勤俭节约,合理使用。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理员负责仓库的日常管理工作,其主要职责包括:1. 负责仓库物资的验收、入库、出库、盘点等工作;2. 负责仓库的安全、防火、防盗等工作;3. 负责仓库物资的合理存放、维护和保养;4. 负责仓库环境卫生的保持;5. 负责仓库各类报表的编制和报送。
第三章物资验收与入库第五条物资验收1. 仓库管理员在物资入库前,应核对采购订单、发票、质量检验报告等相关资料,确保物资符合要求;2. 验收过程中,对物资的数量、质量、规格、型号等进行检查,确认无误后方可入库;3. 对于不合格的物资,应立即通知采购部门处理。
第六条物资入库1. 物资入库时,应按照物资类别、规格、型号等要求进行分类存放;2. 物资入库后,应及时在电脑系统中进行登记,并做好入库记录;3. 物资入库时,应确保物资的包装完好,避免损坏。
第四章物资出库第七条物资出库1. 仓库管理员根据领用部门的需求,按照“先进先出”的原则进行出库;2. 出库时,应核对领用部门的需求单,确保出库物资与需求相符;3. 出库后,应及时在电脑系统中进行登记,并做好出库记录。
第五章仓库安全管理第八条仓库安全管理1. 仓库管理员应严格执行防火、防盗、防潮、防霉等安全措施;2. 定期检查仓库消防设施,确保消防设施完好;3. 加强仓库人员的安全教育,提高安全意识;4. 发现安全隐患,应及时上报并采取措施消除。
第六章盘点与报表第九条仓库盘点1. 仓库管理员应定期对仓库物资进行盘点,确保账实相符;2. 盘点过程中,如发现物资短缺、损坏等情况,应及时上报处理。
第十条仓库报表1. 仓库管理员应定期编制仓库物资入库、出库、盘点等报表;2. 报表应真实、准确、完整,并及时报送相关部门。
医院库存物资管理制度(四篇)
医院库存物资管理制度第一条各科室、部门所需的各类财产物资(除药品、图书、有价证券、医疗设备、器材外),均由后勤科统一负责采购、印制、调拨、供应、管理和维修。
第二条后勤科所管理的财产,物资应建立健全账目,由专(兼)职物资管理员、采购员、保管员负责管理、采购、保管,定期或不定期清点实物,核对账目,做到账物相符,既保证临床所需,又不积压、损坏、变质、霉烂。
后勤科应指定专人经常深入临床科室了解所需,并指导和协助科室管好、用好各类物资。
第三条各科室所需的物资,于每月将物资计划报库房,经物资保管员、后勤科长审核,报分管领导批准后,按计划供回。
第四条凡属以旧换新的物品,必须严格按规定交旧领新,尽可能做到修旧利废、物尽其用。
第五条无旧品交纳的到期更换物品按原价____%收费。
未到期物品按使用年限折价处理。
第六条各类物品的报废,要及时按程序办理报废手续。
后勤科对报废物资应妥善处理。
各科室的贵重财产(____元以上)物资的报废、报损变价、转让或优价调拨,应经相关科室评估,报领导审核批准后执行。
第七条医院的各类物资、财产任何人不得占为已有,违者按医院有关规定严肃处理。
第八条各科的物资、财产必须建立物资财产帐,并指定专人负责清领、保管及注销工作。
物资盘点管理制度第一条为了加强公司内部管理,及时掌握公司各项原料、存货等物料的数量及状态,准确核算产品成本和消耗定额,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。
第二条物资盘点的内容(一)盘点物资实际库存量和明细帐是否相符。
(二)查清物资盘盈盘亏的原因。
(三)查明有无超期储存的物资。
第三条物资盘点的方法(一)动态盘点法。
在物资发生出入库时,就随之清点物资余额,并与账簿记录的数额相核对。
(二)重点盘点法。
对进出频率高的、或易损耗的、或者价值高的物资经常进行盘点的方法。
(三)全面盘点法。
对在库、在产的全部物资,在规定的日期全面进行账实清点的方法。
第四条盘点前的准备(一)所有进出库单据已于盘点前登录完毕。
医院物品出入库管理制度
医院物品出入库管理制度一、目的和适用范围1.目的:规范医院内物品的出入库管理,确保物品的安全、有效使用和管理。
2.适用范围:适用于医院的各个科室、部门及相关人员。
二、出入库管理责任1.物品出入库管理责任:由医院的物资管理部门负责物品的出入库管理工作。
2.部门内部责任:由各个科室、部门设置专门人员负责物品的接收、申领、归还等工作。
三、物品出入库流程1.物品的申领:各个科室、部门需要申领物品时,需填写申领单,并在申领单上注明申领物品的名称、数量、规格等。
2.物品的接收:物资管理部门根据申领单上的信息,准备好申领物品,并登记在册。
3.物品的归还:物品使用完毕后,需及时归还至物资管理部门,并由物资管理部门登记。
4.物品的发放:物资管理部门根据科室、部门的申领单,负责向其发放所需物品。
四、物品出入库管理措施1.物品出入库登记:所有的物品出入库操作都需要在专门的登记簿上进行记录,包括物品名称、规格、数量、日期等信息。
2.物品的存放与管理:物资管理部门负责对所有物品进行统一的分门别类、标识、存放,确保物品不受损、不丢失。
3.物品的盘点:定期对物资库进行盘点,核对库存数量与实际数量是否相符,如有差异需及时调查原因并记录。
4.物品的报废处理:对于无法再使用的物品,需按照相关规定进行报废处理,并在相应的登记簿上做好记录。
5.物品的有效使用:鼓励合理使用物品,避免浪费和损耗,提高物品的使用寿命和效能。
五、物品出入库追溯1.物品出入库记录查询:任何人员都可以向物资管理部门查询特定物品的出入库历史记录,并填写查询申请表。
2.物品出入库追溯:物资管理部门根据查询申请表,追溯特定物品的出入库记录,并及时提供给查询人员。
六、违规处理对于违反物品出入库管理制度情况,物资管理部门将采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、暂停申领、停职、辞退等。
通过制定和执行医院物品出入库管理制度,可以有效规范物品的出入库流程,提高物品的使用效率和管理水平,确保医院内部物品的安全、有效使用和管理。
医院物质出入库管理制度
第一章总则第一条为加强医院物质管理,确保医疗工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有物质,包括药品、医疗器械、耗材、试剂、办公用品等。
第三条医院物质出入库管理应遵循以下原则:1. 合法合规原则;2. 严格把关原则;3. 安全保障原则;4. 节约高效原则。
第二章物资采购第四条物资采购需由使用科室提出申请,经相关部门审核批准后,由采购部门负责实施。
第五条采购部门应根据采购计划,对物资进行招标或询价,确保物资质量、价格合理。
第六条采购物资应具备以下条件:1. 符合国家相关法律法规和行业标准;2. 质量可靠,性能稳定;3. 价格合理,性价比高;4. 有合法的生产厂家和销售商。
第三章物资入库第七条物资入库前,库房管理员应核对采购计划、合同、发票等相关单据,确保物资品种、规格、数量、价格等与采购计划一致。
第八条物资入库时,库房管理员应认真清点、验收物资,确保物资质量完好、数量准确。
第九条物资入库后,库房管理员应及时填写入库单,登记物资台账,并建立电子档案。
第十条物资入库应按照以下要求进行分类、存放:1. 按照物资类别、规格、型号等进行分类;2. 按照先进先出、推陈出新的原则进行存放;3. 按照易燃、易爆、有毒、有害等特性进行特殊存放。
第四章物资出库第十一条物资出库需由使用科室提出申请,经相关部门审批后,由库房管理员负责出库。
第十二条库房管理员应根据申请单,核对物资品种、规格、数量,确保准确无误。
第十三条物资出库时,库房管理员应做好出库登记,并在物资台账上进行相应记录。
第十四条物资出库应遵循以下原则:1. 先进先出原则;2. 推陈出新原则;3. 严格按照申请单进行出库;4. 严禁私自从库房拿取物资。
第五章物资盘点第十五条库房管理员应定期对物资进行盘点,确保物资数量、规格、品种、价格等与台账相符。
第十六条盘点过程中,如发现差异,应及时查明原因,并按规定进行处理。
第十七条盘点结果应向相关部门报告,并做好记录。
医院后勤物资出入库工作制度
医院后勤物资出入库工作制度
1、物资入库:保管员、采购员一起凭计划单与交货人进行交接手续,核对物资名称、规格、型号、数量等。
2、验收时发现物资不符合要求,应立即停办入库手续,并由采购人员与供方交涉退货,防止物资的浪费及积压。
3、验收合格物资应及时办理入库手续,做到帐物相符,便于库房物资保管。
4、物资入库后应分类摆放整齐,保持库房清洁,不准散乱堆放。
5、对库存物资应做好防潮、防尘、防霉、防蛀、防火、防盗等工作。
6、物资出库:保管员依照会计开出的出库单发放物品。
7、物资出库要核对票面名称、规格、数量等,如遇不符或不清时,应暂停出库,并及时与有关部门核对。
8、物资出库要当面点清,一次付完。
9、物资出库后应及时整理账目,做到日清月结,帐物相符。
医院后勤库房物资管理规定
医院后勤库房物资管理规定要保证医院各级各项物资保管得当,加强对库房的有效管理,需要制定并严格实施相应的库房管理制度。
店铺今天为你整理了医院库房管理制度范本,希望对大家有帮助!医院库房管理制度范本篇一一、适用范围1、凡医院被服、办公用品、劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材维修材料等均有库房保管,并适用本制度。
二、库房管理要求1、库存物品要建账建卡,做到入库有验收,出库有凭证,登记账目及时,保证库存物品数字准确,帐、卡、物相符,做到逐日清点。
2、各种物资按类存放,顺序编号建卡。
凡经批准报残物品和帐外物品,应登记明确,不得与其它物品混杂存放。
3、严格物品验收入库手续,验收人员须清点数字、验收质量后,方可签字办理入库手续。
4、库内不得代存其它物品(除极特殊情况,经院领导特批外),其它一律拒绝存放。
5、保管人员应了解掌握各类物品的性能用途、使用方法,按领用单限定的品名、数量单价分发各类物品,做到计划供应、满足需要、防止浪费。
6、各种物资不得外供和私用,特殊领用情况必须经院领导批准。
7、库房要保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防防潮、防鼠,严谨烟火。
三、出入库管理流程1、物资领用时必须持有院(科室)领导签批的领用申请单,库管员见单方能出货;2、物资出库前应先填写出库单,领用人应在出库单上签字,签字清晰完整;3、库管员收货入库前应认真核对采购清单,如发现数量不符、名称不符、质量明显不合格的应拒收,并与采购员及时联系更换或退货事宜;四、安全管理要求1、闲杂人员及领料者未经同意不得进入库房。
2、库房内严禁烟火,严禁在库房内吸烟,不得以任何理由秉烛入库。
3、库房严谨私拉乱接电源及电器。
4、库管员应爱护好库房内外消防设施,发现消防设施损坏应及时上报。
5、库房门窗应经常检查有无损坏,库房门应随开随关。
6、库管员下班离库前必须巡库一次,清查问题隐患。
医院库房管理制度范本篇二1、每月各科室将需用物品做好计划,按其品名、规格、数量列出经本科负责人签字后于25号前报送仓库。
医院物品出入库管理制度
医院物品出入库管理制度(一)物品入库1.清点拟入库物品数量,检查规格、质量,在接收单上签字。
2.物品进库根据入库凭证现场交接和检查,做好入库登记,确保账、卡、物相符。
3.物品入库后按照不同材质、规格、功能和要求实施分类储存。
4.易燃、易爆、易感染、易腐蚀物品隔离或单独存放,定期检查。
5.精密、易碎及贵重物品轻拿轻放,妥善保存,严禁挤压、碰撞、倒置。
(二)入库验收1.物品到货入库前,仓库保管员、采购员依据合同或其他验收资料对入库物资进行数质量验收。
零库存物资由仓库保管员、采购员请领科室人员依据合同或其他验收资料进行数质量验收后,直接做出库处理,将物资出库至请领科室或相应二级库。
2.物品入库数量验收时,对入库物品进行验质、点数、核对品名、规格、型号,过磅或检尺换算。
计件计重物资验收按合同条款和有关规定进行数量验收;计件物资验收时,应全部清点,对批量大、定量包装物资可拆箱抽验,抽验比例不低于20%。
3.物品入库质量验收时,查看物资表面有无水渍发霉、生锈、损伤等异状及尺寸偏差。
进口物资、设备检查商检报告。
仪器、设备验收报告应有使用单位负责人签字。
4.一般物资入库验收3日内完成。
进口物资验收在索赔期内完成。
5.人库物资各种凭证填写清晰、完整、准确,凭证传递及时,交接手续清楚。
验收中发现短少、溢余、损失、质量不符或凭证不符等情况及时查明原因,由采购人员负责处理。
发现问题等待处理的物资单独存放,妥善保管,防止混杂、丢失或损坏。
(三)物品出库1.保管人员做好物品出库记录,领用人签字。
2.实行“先进先出、推陈出新”,保管条件较差、包装易、容易变质的物品先安排出库。
3.物品发放坚持厉行节约,杜绝浪费,做到专物专用。
4.相关部门领取专用物品时,须有分管领导、使用部门负责人签字确认。
5.领用人不得进入库房,防止出现差错。
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医院后勤物资出入库管理制度
1、物资入库:保管员、采购员一起凭请购单与交货人交接手续,核对物资名称、规格、型号、数量;
2、入库物资与请购单不符、不成套、不齐全等,立即告知供货商,供货商要采取相应的处理,不得拖延;
3、后勤会计凭后勤库房签字的送货单据上后勤库房账,无库房签字的送货单据财务应拒绝受理;
4、物资验收无误后,由库房填写《验收入库单》作为入库上账的依据,填写《验收入库单》(一式三份:一份给采购,一份给后勤保障科,一份会计留存)。
做到账与账相符(后勤会计账与库房账相符),账与物相符(库房的账与实物相符);
5、自身生产的成品入库,要有维修部门、后勤保障科出具的产品质量合格证明,由专人送交仓库,保管员根据入库情况填写《验收入库单》一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的《验收入库单》一联由库房作为登记实物的依据,一联交财务会计作为成本核算和产品核算依据,一联交后勤后勤保障科;
6、委外加工和产品加工完成后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理,但在“入库单”上注明其来源,在“发外加工登记本”上登记;
7、退库应填写《领料单》一式三份(一份上账,一份交财务会计,上账物品一份交相关科室),用红笔填写,右上角注明退库字样,并在备注栏内详细说明原因;
8、对于物资验收入库过程中的有关数量、质量、规格、品名等不相符的现象,保管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告后勤保障科、财务科和主管领导处理;
9、对库存物资应做好防湿、防尘、防霉、防蛀、防火、防盗工作,对易碎和易坏品应格外小心存放,对危险品应单独存放;
10、存放品应便于计数和检查,推行五五堆放;根据货物特点做到过目见数、检点方便、成行成列、文明整齐;
11、同类物品应集中存放同一场所摆放时注意取拿方向一致。
12、厚重品置于下方,轻薄品置于上方,出库频率高的放于出口附近,各物品存放堆之间应留有足够的通道,方便搬运操作;
13、在货架上存放的物品,其形状、尺寸应与货架相适宜,小物品应尽量放于抽屉式货箱中,各类少量物品应尽量组合存放并贴上标示,便于查找;
14、库放一切商品货物的对外发放,一律凭科室主任、护士长签字的领料票或后勤保障科的调拨单一式三份,一份交财务会计为科室核算、登账,一份仓库作为登记实物账的依据,
一份交后勤保障科或设备科做为在账管理
15、维修中心领用维修用料时,为科室维修后索要领料票,月底凭科室的领料票换回库房借条。
16、手续不全的提货领物品事项,保管员有权拒绝发放。
17、库房每月25-30日与财务会计一起对本月入库、出库、库存物品进行盘点。
盘点表报一式三份(库房一份,后勤保障科一份,主管领导一份。
)在月底盘点中注意有限期的物品,及时发放,减少浪费。
18、采购计划在每月3日前综合汇总后填写“采购计划申请表”一式三份,另根据在账资产等有关情况汇总确定供需数量。