澄清函格式
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本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==澄清信范文篇一：澄清函格式澄清函感谢贵单位对XXXX设计研究院图文档案、项目管理信息化系统招标工作的大力支持，请就下列事项进行澄清，请与201X年11月27日上午9：00前以电子扣章扫描件的形式给与回复（回复邮箱XXXX）：1、我院实行北京和南京两地办公，请承诺提供图文档案、项目管理信息化系统两地使用的解决方案，并承诺价格不变。
2、请承诺对我院北京和南京两地人员提供图文档案、项目管理信息化系统使用培训和后续售后技术服务，并承诺价格不变。
XXXX产业集团有限公司物资管理部201X-11-26篇二：报价澄清函格式XXXXXX公司报价澄清函编号：由于我司在制作标书过程中没有将贵司的报价内容完全明确反映在报价清单中，现特向贵司说明报价事宜。
我司采用总价包干，所报综合单价包括主材、辅材、零星配件、表面处理、制作、运输、装卸、安装、成品保护、措施费、管理费、利润、总包配合费、规费、税金等达到图纸、招标方的技术要求所需的一切费用。
特此函告！XXXXXX公司年月日篇三：澄清说明书澄清说明书公司总经理于年月日通知本人：因本公司专用公司银行账户有其他不明状况，不能进行正常的公司款项收付，故，在年月日(来自:WWw. : 澄清信范文 )起到年月日之间，由总经理授意，公司投资客户每月收益均是通过我本人的个人银行账户进行银行转账。
此行为系公司职务行为，本人谨作为公司员工配合上级领导的工作，绝无本人个人态度及意愿参与其中。
此做法有违职业规范，故，特作此澄清说明。
附：公司名称：公司地址：注册时间：法定代表人：组织机构代码：行为授意人签字：时间：澄清说明人签字：时间：篇四：澄清函澄清函1、在合生元科学城新建项目永久用电接驳工程（ABB SCBH15变压器) 报价清单中，第9-11项清单项目名称有误。
技术协议澄清函格式
技术协议澄清函格式一、引言在技术协议的执行过程中，由于信息沟通不畅或双方对协议内容有不同的理解，可能会出现一些误解或争议。
为了确保双方能够准确理解协议，并在协商一致的基础上继续合作，特制定此技术协议澄清函格式。
本文档旨在提供一种格式化的方式，帮助双方清晰地表达澄清问题并寻求解决方案。
二、澄清函的基本要素1. 发送方信息•公司名称：•联系人：•联系方式：•日期：2. 接收方信息•公司名称：•联系人：•联系方式：3. 技术协议背景澄清函的第一部分应简要描述涉及的技术协议的背景，提及具体协议的名称、签署日期等。
4. 问题陈述在本部分，发送方应清晰明确地陈述导致误解或争议的具体问题，并尽可能提供相关背景信息和上下文以便接收方理解。
5. 澄清要求发送方在本部分应明确表达澄清要求，并阐明期望达成的解决方案。
若有必要，可以提供可行的建议或替代方案。
6. 期望回复截止日期发送方应在本部分设定回复的截止日期，以确保接收方在合理的时间内予以回复。
回复截止日期应根据问题的紧急程度和严重程度来决定。
7. 结尾语发送方在结尾处表达对进一步沟通的期待，并感谢接收方的配合与合作。
三、示例澄清函发送方信息公司名称：ABC科技有限公司联系人：张三联系方式：XXX-XXXXXXX日期：YYYY年MM月DD日接收方信息公司名称：XYZ科技有限公司联系人：李四联系方式：XXX-XXXXXXX技术协议背景我们是在YYYY年MM月DD日签署的《技术合作协议》，旨在合作开发一款名为“XXXX”的软件产品。
问题陈述根据我们的理解，协议第三款第二节明确规定了双方在产品销售分成比例的问题。
然而，最近我们对分成比例的计算方式产生了分歧。
我们认为应该按销售额计算分成比例，而您方认为应该按利润计算。
这个问题已经对我们的合作产生了一定的影响。
澄清要求我们希望能针对这个问题进行进一步沟通和明确。
我们提议在销售分成比例这一问题上，双方坐下来重新协商并达成一致意见。
串通报价的澄清函格式
串通报价的澄清函格式
一、投标澄清函范本
澄清函
xxx公司∶
我方仔细阅读了招标文件后，对提供的投标文件作如下澄清∶
贵公司招标文件【标书编号∶___，项目名称∶___，招标货物∶
___】，我公司的投标文件误写______，现澄清为___。
投标人名称：
__年__月__日
二、投标澄清函使用规则
1、评标委员会只有在投标文件出现法定状况时才能要求澄清。
即：出现投标文件中有含义不明确、明显文字或者计算错误，报价明显低于其他投标报价或者在设有标底时明显低于标底等情况，评标委员会认为需要投标人作出必要澄清时。
2、评标委员会澄清要求不得违法。
评标委员会不得暗示或者诱导投标人作出澄清，不得接受投标人主动提出的澄清。
评标委员会不得提出带有暗示性或者诱导性的问题，更不能以澄清之名要求投标人对实质性偏差进行澄清或者后补。
3、投标人的澄清不得超出投标文件范围或者改变投标文件实质性内容。
首先，投标人只能针对评标委员会要求，进行澄清或者补正。
其次，澄清或者补正的内容，不得超出投标文件的范围，不能提出投标文件中没有的新投标内容。
第三，不能改变投标文件的实质性内容。
4、澄清应当采用书面形式。
评标委员会以书面方式提出澄清要求，投标人也以书面方式提供澄清或者补正。
5、电子招标投标项目，评标中需要投标人对投标文件澄清的，应当通过电子招标投标交易平台交换数据电文。
联系人相同澄清函范文
联系人相同澄清函范文尊敬的[相关方名称]：您好！咱今天得唠唠一个可能让您有点迷糊的事儿。
您看啊，您可能发现[具体涉及的业务、项目或者事件]里，联系人都是同一个人，就是我[联系人姓名]。
您心里没准儿在想：“这咋回事儿呢？这里面是不是有啥猫儿腻啊？”哈哈，您这么想可就误会啦。
我给您好好解释解释哈。
首先呢，这事儿就像是一个人有好几件衣服，但都是同一个人在穿。
在[具体业务等]里，虽然看起来都是我这个联系人，但实际上每一个联系的部分就像是不同的任务或者环节。
比如说，在[业务环节1]这边，我负责和您沟通是因为我对这一块儿的情况特别熟，从最开始的[相关起始工作]就一直在跟进，就像我是这个小环节的“专属管家”。
然后呢，到了[业务环节2]，我还是联系人，这是为啥呢？因为这两个环节就像手拉手的好伙伴，关系可紧密了。
我对[业务环节1]的了解能让我在[业务环节2]的沟通里更加得心应手，给您提供更连贯、更全面的信息。
就好比我知道了前因，就能更好地处理后果，不会让您在这中间有啥信息断档或者理解偏差。
再从我们公司这边的情况来说，这也是为了提高效率，减少不必要的交接麻烦。
您想啊，如果每个环节都换一个联系人，就像接力赛里每次交接棒都得重新找半天人，那得多耽误事儿啊。
而且我呢，就像一个信息的小枢纽，把各个环节的信息汇总起来，再准确无误地传递给您，这样咱们合作起来就更顺畅啦。
所以呢，您可千万别因为联系人都是我就觉得有啥奇怪的地方。
这完全是为了咱们能更好地合作，把[具体业务等]顺利地推进下去。
要是您还有啥疑问或者担心的地方，您可千万别客气，随时跟我说，我保证给您解释得明明白白的。
再次感谢您的理解和信任！[联系人姓名][日期]。
向招标人文件澄清函模板
[公司名称][公司地址][联系电话][电子邮箱][日期][招标人名称][招标人地址]尊敬的[招标人名称]：您好！首先，感谢贵单位对我公司[项目名称]项目的关注与支持。
我公司已仔细研究了[招标文件编号]《[项目名称]项目招标文件》（以下简称“招标文件”），并结合自身实际情况，就招标文件中存在的疑问及需要澄清的内容，特此函告如下：一、关于招标文件内容1. [问题一]：招标文件中[具体条款编号]条款对[具体内容]的要求与我国现行法律法规存在冲突，请予以澄清。
2. [问题二]：招标文件中[具体条款编号]条款对[具体内容]的描述不够清晰，请明确说明[具体内容]的具体含义。
3. [问题三]：招标文件中[具体条款编号]条款对[具体内容]的规定过于严格，请考虑适当放宽条件。
二、关于招标文件格式1. [问题一]：招标文件中的[具体表格或附件编号]表格或附件存在格式错误，请予以修正。
2. [问题二]：招标文件中的[具体条款编号]条款要求提供[具体文件或资料]，但未明确说明提交方式，请予以说明。
三、关于招标文件其他事项1. [问题一]：招标文件中[具体条款编号]条款对投标人的资格要求过高，请考虑适当降低资格要求。
2. [问题二]：招标文件中[具体条款编号]条款对投标文件的递交时间过于紧张，请适当延长递交时间。
四、其他事项1. 请招标人确认招标文件的最终版本，以便我公司及时进行投标文件的编制。
2. 如招标文件中存在其他疑问，请及时与我公司联系，我们将竭诚为您解答。
敬请贵单位予以重视，并尽快给予书面回复。
如有必要，我公司可安排相关人员参加澄清会，以便更全面地了解招标文件的具体要求。
再次感谢贵单位对我公司的关注与支持，期待与贵单位携手合作，共创美好未来！此致敬礼！[公司名称][公司盖章][法定代表人或授权代表签名][附件]：1. [招标文件编号]《[项目名称]项目招标文件》2. [其他相关文件]注：以下内容可根据实际情况进行修改和补充。
致招标公司的澄清函范文
[地址][邮编][联系电话][电子邮箱][日期][招标公司名称][招标公司地址][招标公司邮编][招标公司联系电话][招标公司电子邮箱]尊敬的[招标公司名称]：您好！我司[公司名称]在贵公司举办的[项目名称]招标活动中，于[投标截止日期]提交了投标文件。
近日，我司在参与投标过程中发现了一些关于招标文件及相关事宜的疑问，特此致函贵公司，请求予以澄清。
现将有关情况说明如下：一、关于招标文件中的疑问1. [疑问一]招标文件中[具体条款]部分，我司认为存在以下问题：[具体问题说明]。
为保障我司投标的公平性和合理性，恳请贵公司对[具体条款]进行如下修改：[修改建议]。
2. [疑问二]招标文件中[具体条款]部分，我司认为存在以下问题：[具体问题说明]。
为确保我司投标的准确性，恳请贵公司对[具体条款]进行如下解释：[解释内容]。
3. [疑问三]招标文件中[具体条款]部分，我司认为存在以下问题：[具体问题说明]。
为避免我司在投标过程中出现误解，恳请贵公司对[具体条款]进行如下补充：[补充内容]。
二、关于投标文件的疑问1. [疑问一]我司在编制投标文件过程中，发现招标文件中对[具体要求]的描述不够清晰。
为确保我司投标文件的准确性，恳请贵公司对[具体要求]进行如下解释：[解释内容]。
2. [疑问二]在编制投标文件时，我司对[具体技术参数]的选取存在疑问。
为确保我司投标文件的竞争力，恳请贵公司对[具体技术参数]进行如下说明：[说明内容]。
三、关于投标保证金及合同履约保证金1. [疑问一]招标文件中关于投标保证金及合同履约保证金的规定，我司认为存在以下问题：[具体问题说明]。
为确保我司投标的公平性，恳请贵公司对[具体条款]进行如下修改：[修改建议]。
2. [疑问二]关于投标保证金及合同履约保证金的缴纳方式，我司认为存在以下疑问：[具体疑问说明]。
为确保我司投标的顺利进行，恳请贵公司对[具体条款]进行如下解释：[解释内容]。
澄清函范文澄清函的格式样的
澄清函范文澄清函的格式样的澄清函范文澄清函的格式样的词条澄清目录[隐藏] 基本信息基本解释详细解释[本段]基本信息澄清拼音chéng qīng (1) 形容水清亮。
［形容词］ (2) 显示事实真相;消除混乱或模糊之处［动词] (3)弄清楚（认识、问题等）［动词］澄清拼音dèng qīng (1) [clarify;bee clear] 杂质沉淀下来,液体变清这小河沙石太多,需澄清后方可用来灌溉禾苗[本段]基本解释澄清chéngqīng 1. [clear]∶清亮;清澈池水碧绿澄清2. [clear up;clarify]∶显示事实真相;消除混乱或模糊之处金猴奋起千钧棒,玉宇澄清万里埃。
——毛泽东《七律·和郭沫若同志》澄清dèngqīng 1. [clarify;bee clear] 杂质沉淀下来,液体变清这小河沙石太多,需澄清后方可用来灌溉禾苗 2. 另见chéngqīng [本段]详细解释 1. 使变清。
喻平治天下。
《北史·儒林传·张雕武》：“帝亦深倚仗之，方委以朝政。
雕武更以澄清为己任，意气自高。
” 2. 渭肃清混乱局面。
《后汉书·党锢传·范滂》：“滂登车揽辔，慨然有澄清天下之志。
”元文及翁《贺新郎·西湖》词：“余生自负澄清志，更有谁、磻溪未遇，傅巖未起。
”朱德《和郭沫若同志＜登尔雅台怀人＞》：“内忧外患澄清日，痛饮黄龙定约君。
”3. 引申为安定。
宋司马光《西斋》诗：“四境已澄清，还以书自怡。
”4. 清澈；明洁。
晋陆云《南征赋》：“闲夜冽以澄清，中原旷而暧昧。
”宋苏轼《六月二十日夜渡海》诗：“云散月明谁点缀，天容海色本澄清。
”冯雪峰《上饶集中营》第三部：“施珍的脸上浮上微笑，显得特别的美丽、坚决和纯洁，她的眼睛平静澄清。
”5. 搞清楚；弄明白。
晋袁宏《后汉纪·桓帝纪上》：“陛下不复澄清善恶，俱与忠臣尚书令尹勋等并时显封，使朱紫不别，粉墨杂糅。
情况说明澄清函模板
情况说明澄清函模板示例1:尊敬的（收信人称呼）：我写信是为了向您澄清过去的情况，并希望能够消除可能的误会。
以下是我详细阐述的情况说明：首先，我要澄清的是关于（简要说明涉及的事件或问题）。
有鉴于此，我认为有必要向您解释该事件的真相，以确保信息的准确传递。
（在这部分，您可以详细地陈述相关信息，包括时间、地点、相关人物或证据，以及您对事件的了解。
）其次，我希望向您传达我对事件的立场和观点。
（在这部分，您可以表达自己的观点、解释自己的行为或者提供相关证据来支持自己的主张。
）最后，我希望与您建立一个开诚布公的沟通渠道，以便在未来能够有效解决类似的问题。
我重视我们之间的关系，并希望通过清晰的沟通和理解来加强我们的合作。
相信通过这封信，我已经向您提供了足够的情况说明，以澄清之前可能存在的误会。
如果您对此事还有任何疑问或需进一步了解，请随时与我联系，我将很愿意协助您。
再次感谢您给予我机会澄清这一情况，并期待我们能够继续合作。
顺祝商祺/身体健康，（您的姓名）示例2:尊敬的先生/女士，我写信是为了澄清一些关于某种情况的误解，并就此事提供一些事实和解释。
我希望通过这封信，能够清楚地向您解释事情的真相，并解除您可能对此事的疑虑。
首先，我要重申我们对于事情的关注和重视。
我们深刻理解其中的困惑和不满，因此决定通过这封函件向您传达我们的立场和解释。
我们在此声明，我们的行为完全合乎法律法规，并且与我们以往所表现出的专业水准一致。
我们十分重视我们与客户之间的合作关系并始终致力于提供最佳的服务质量。
关于您可能对我们的公司所持有的质疑，我想向您提供一些关键数据和解释。
首先，我们的公司拥有一支高效且经验丰富的团队，他们在相关领域具备着长期的工作经验和专业技能。
这些成员不仅受过严格的培训，而且在工作中一直秉持着严谨和高标准的态度。
此外，我们的公司一直采用透明和公正的政策来处理与客户相关的事务。
我们对于每一位客户都保持积极的沟通，并及时向他们提供必要的信息和数据，以便使他们对我们的行动保持清晰的了解。
投标文件澄清通知+澄清函
投标文件澄清通知
编号： 001
致： XX 有限公司
关于 XX 有限公司 XX 项目（项目编号： XX ），评标委员会对贵方的投标文件进行了仔细的审查，现需贵方对下列问题以书面形式予以澄清：
1、投标文件未按招标文件要求提供财务审计报告、业绩证明材料。
2、投标报价部分金额未表述清楚是否含税。
……
请贵方将上述问题的澄清于20XX 年XX 月XX 日XX 时前发送至电子邮箱。
招标代理机构（公章）：
年月日
澄清函
致： XX 评标委员会
投标文件澄清通知（编号： 001 ）已收悉，关于 XX 有限公司 XX 项目招标（项目编号： XX ），由于我公司投标文件表述不当，特此澄清如下：
1、投标文件未按招标文件要求提供财务审计报告、业绩证明材料。
澄清后内容：
2、投标报价部分金额未表述清楚是否含税。
澄清后内容：
投标报价部分金额现修改如下：
……
特此澄清。
投标人（公章）：
年月日。
招标文件澄清函范文
招标文件澄清函范文尊敬的各潜在投标人：大家好啊！咱们这个[项目名称]的招标文件发出去之后呢，就像往平静的湖面扔了块石头，激起了不少水花。
我们收到了好多来自各位朋友的疑问，所以今天就来给大家做个统一的澄清。
一、关于项目概况部分。
1. 有朋友问项目地点是不是就在文件里说的那个具体地址，旁边还有没有其他标志性建筑之类的。
我在这儿给大家明确一下哈，项目地点就是文件里写的那个地址，一点没错。
至于标志性建筑嘛，那个地址附近有个[标志性建筑名称]，大家要是去实地考察的话，就可以把它当作一个小参照。
不过可别光看建筑，项目的具体范围和要求还得仔细研究招标文件哦。
2. 项目的工期问题也有朋友迷糊。
咱在文件里写的工期[X]天是从正式开工之日起算的，这个开工日可不是随随便便定的，得按照合同里约定的条件满足了才能开始算。
比如说要拿到相关的施工许可证之类的必要文件之后。
所以大家在安排计划的时候，得把这些前期的事儿考虑进去。
二、投标文件编制部分。
1. 格式要求这块好多人都在问。
我们要求的投标文件格式呢，就像给它穿上一件定制的衣服，每个部分都得在规定的位置，用规定的字体、字号。
比如说封面，必须写上项目名称、投标人名称、日期这些重要信息，字体就用宋体，字号三号加粗，可别整得花里胡哨的。
里面的正文呢，一级标题用四号黑体，二级标题用小四号宋体加粗，正文内容就是小四号宋体。
这就像排兵布阵一样，每个字都有自己的岗位，大家可别弄乱了。
2. 还有投标报价部分。
有些朋友不太清楚这个价格是含税还是不含税。
咱们这个报价啊，是要求包含所有税费的，就是说你给我们报的这个价格，得是能直接用来结算的，不能到时候再跟我们说还有什么其他税费没算进去。
就像你去商店买东西，标价是多少就得付多少，不能再加什么额外的钱，当然了，除了合同里约定的那些特殊情况。
三、评标办法部分。
1. 评标标准中的技术部分，有不少人问怎么才算满足要求。
我们在文件里列出来的那些技术指标，那可都是硬杠杠。
招标文件澄清函英语范本
[招标单位名称][招标项目名称][招标文件编号][发布日期][接收截止日期][发布媒介]尊敬的各位潜在投标人：感谢您对[招标单位名称]的[招标项目名称]招标项目的关注和支持。
根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规的要求，现就[招标文件编号]招标文件中的部分内容进行澄清，请各潜在投标人予以关注。
一、澄清事项1. 关于[招标文件编号]招标文件第[章节/条款/段落]条：原文描述：[原文描述]澄清内容：[澄清后的描述]说明：[澄清原因及必要性]2. 关于[招标文件编号]招标文件第[章节/条款/段落]条：原文描述：[原文描述]澄清内容：[澄清后的描述]说明：[澄清原因及必要性]3. 关于[招标文件编号]招标文件第[章节/条款/段落]条：原文描述：[原文描述]澄清内容：[澄清后的描述]说明：[澄清原因及必要性]二、其他事项1. 本澄清函为[招标文件编号]招标文件的组成部分，与招标文件具有同等法律效力。
2. 请各潜在投标人务必仔细阅读本澄清函，如有疑问，请在[澄清函接收截止日期]前以书面形式向[招标单位名称]提出。
3. 潜在投标人在投标过程中，如对本招标项目有新的疑问，请及时向[招标单位名称]提出，我们将尽快予以答复。
4. 本澄清函通过[招标文件发布媒介]发布，并可通过[招标单位名称]官方网站、微信公众号等渠道查阅。
三、联系方式[招标单位名称]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]地址：[地址]邮编：[邮编]四、注意事项1. 请各潜在投标人在收到本澄清函后，立即将澄清函内容传达至投标团队，确保所有相关人员知晓。
2. 本澄清函所涉及的内容仅限于本次招标项目，其他招标项目或相关项目不受影响。
3. 潜在投标人在投标过程中，应严格遵守招标文件的规定，如有违反，将承担相应的法律责任。
敬请各潜在投标人予以重视，如有未尽事宜，请及时与[招标单位名称]联系。
特此函告。
[招标单位名称][日期]以下为招标文件澄清函的英文范本：Clarification Letter for Tender Documents[Name of Tendering Organization][Name of Tender Project][Tender Document Number][Date of Publication][Date of Submission Deadline][Publication Medium]Dear Potential Bidders,Thank you for your attention and support for the [Name of Tender Project] tender project organized by [Name of Tendering Organization]. In accordance with the relevant laws and regulations of the People's Republic of China, including the "Bid Bulletin Law", we hereby clarify certain contents of the [Tender Document Number] tender documents.Please pay close attention to the following clarifications.I. Clarification Items1. Regarding Article [Chapter/Clause/Paragraph] of the [Tender Document Number] tender documents:Original Description: [Original Description]Clarified Description: [Clarified Description]Explanations: [Reasons and necessity for clarification]2. Regarding Article [Chapter/Clause/Paragraph] of the [Tender Document Number] tender documents:Original Description: [Original Description]Clarified Description: [Clarified Description]Explanations: [Reasons and necessity for clarification]3. Regarding Article [Chapter/Clause/Paragraph] of the [Tender Document Number] tender documents:Original Description: [Original Description]Clarified Description: [Clarified Description]Explanations: [Reasons and necessity for clarification]II. Other Matters1. This clarification letter is a part of the [Tender Document Number] tender documents and has the same legal effect as the tender documents.2. Potential bidders are requested to carefully read this clarification letter and, if there are any questions, submit them in writing to [Name of Tendering Organization] by [Date of Submission Deadline].3. If potential bidders have any new questions during the bidding process, they should timely submit them to [Name of Tendering Organization], and we will provide answers as soon as possible.4. This clarification letter is published through [Publication Medium], and can also be accessed through the official website and WeChat public account of [Name of Tendering Organization].III. Contact Information[Name of Tendering Organization] Contact Person: [Name of Contact Person]Phone Number: [Phone Number]Email Address: [Email Address]Address: [Address]Postal Code: [Postal Code]IV. Matters to Be Noted1. Potential bidders are requested to immediately convey the contents of this clarification letter to their bidding team upon receiving it, ensuring that all relevant personnel are aware of the information.2. The contents of this clarification letter are only related to this tender project, and do not affect other tender projects or related projects.3. During the bidding process, potential bidders shall strictly comply with the provisions of the tender documents. Any violations will result in legal liability.Please take note of the above and if there are any unresolved matters, please contact [Name of Tendering Organization] for further information.Sincerely,[Name of Tendering Organization][Date][End of Document]。
招标公司澄清函范文(3篇)
第1篇尊敬的各位投标单位：您好！我司于[招标公告发布日期]发布的[招标项目名称]招标公告，现就有关事项进行澄清，请各投标单位予以关注。
一、关于招标文件内容1. 关于[具体条款]的澄清：原招标文件中[具体条款]的表述存在歧义，现予以澄清如下：[具体条款的澄清内容]2. 关于[具体条款]的修改：原招标文件中[具体条款]的表述不够准确，现予以修改如下：[具体条款的修改内容]二、关于招标文件附件1. 关于[附件名称]的澄清：原招标文件附件[附件名称]中的[具体内容]存在错误，现予以澄清如下：[附件名称的澄清内容]2. 关于[附件名称]的补充：原招标文件附件[附件名称]中缺少[具体内容]，现予以补充如下：[附件名称的补充内容]三、关于投标文件要求1. 关于[具体要求]的澄清：原招标文件中[具体要求]的表述不够明确，现予以澄清如下：[具体要求的澄清内容]2. 关于[具体要求]的修改：原招标文件中[具体要求]的表述不够准确，现予以修改如下：[具体要求的修改内容]四、关于招标流程1. 关于[具体流程]的澄清：原招标文件中[具体流程]的表述存在疑问，现予以澄清如下：[具体流程的澄清内容]2. 关于[具体流程]的修改：原招标文件中[具体流程]的表述不够准确，现予以修改如下：[具体流程的修改内容]五、其他事项1. 关于招标项目的进展情况：我司将严格按照招标文件的要求，有序推进[招标项目名称]的招标工作。
请各投标单位密切关注我司发布的招标公告及相关信息。
2. 关于疑问解答：如各投标单位对本次招标活动有任何疑问，请及时与我司联系，我们将竭诚为您解答。
六、联系方式联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]特此函告，敬请各投标单位予以关注。
如有疑问，请及时与我司联系。
招标公司[日期]注：以下为招标公司澄清函的范例，具体内容需根据实际情况进行修改和补充。
第2篇尊敬的投标人：您好！我司近日发布了一则招标公告，对相关项目的投标邀请。
招标文件澄清函模板
【招标单位名称】【招标项目名称】招标文件澄清函一、招标文件澄清函编号【招标文件澄清函编号】二、招标文件澄清函发布日期【招标文件澄清函发布日期】三、招标文件澄清函发布单位【招标文件澄清函发布单位】四、招标文件澄清函内容1. 项目基本情况【项目基本情况】2. 招标文件澄清事项（1）招标文件第【章节/条款】页，关于【具体内容】的说明如下：【具体澄清内容】（2）招标文件第【章节/条款】页，关于【具体内容】的说明如下：【具体澄清内容】（3）招标文件第【章节/条款】页，关于【具体内容】的说明如下：【具体澄清内容】3. 招标文件澄清事项的适用范围本次招标文件澄清函适用于所有潜在投标人。
4. 招标文件澄清事项的执行要求（1）潜在投标人应在收到本澄清函后，将本澄清函作为招标文件的组成部分，与招标文件一同查阅。
（2）潜在投标人应在投标文件中明确标注本澄清函的内容，并在投标文件中引用本澄清函的编号。
（3）招标人将根据本澄清函的内容对投标文件进行评审。
5. 其他事项（1）本澄清函仅对招标文件中相关内容的澄清，不构成对招标文件的修改。
（2）潜在投标人如有疑问，请在收到本澄清函后【具体时间】内向招标人提出。
（3）招标人保留对本澄清函的最终解释权。
五、联系方式1. 招标人【招标人名称】地址：【招标人地址】联系人：【联系人姓名】联系电话：【联系电话】电子邮箱：【电子邮箱】2. 招标代理机构【招标代理机构名称】地址：【招标代理机构地址】联系人：【联系人姓名】联系电话：【联系电话】电子邮箱：【电子邮箱】特此函告。
【招标单位名称】【招标项目名称】招标文件澄清函发布单位【招标文件澄清函发布日期】注：本模板仅供参考，具体内容请根据实际招标项目进行调整。
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澄清函格式 Final approval draft on November 22, 2020
澄清函
感谢贵单位对XXXX设计研究院图文档案、项目管理信息化系统招标工作的大力支持，请就下列事项进行澄清，请与2014年11月27日上午9：00前以电子扣章扫描件的形式给与回复（回复邮箱XXXX）：
1、我院实行北京和南京两地办公，请承诺提供图文档案、项目管理信息化系统两地使用的解决方
案，并承诺价格不变。
2、请承诺对我院北京和南京两地人员提供图文档案、项目管理信息化系统使用培训和后续售后技
术服务，并承诺价格不变。
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物资管理部
2014-11-26。