专业合作社管理制度

专业合作社管理制度

一、合作社机构设置

合作社除《章程》设置社员大会、理事会和监事会外，还在理事会下设办公室、财会科、技术信息科。

二、合作社运作机制

（一）本社实行理事会会议制度。理事会会议由理事长召集和主持，在民主平等基础上，按“少数服从多数”原则，对所议事项作出决策。

（二）理事会除履行《章程》规定职责外，对下列事项作出决策：

1、合作社工作计划和产业发展规划；

2、合作社年度工作目标任务；

3、合作社管理制度的制定；

4、合作社聘请人员劳动报酬标准；

5、合作社其他重大事项。

（三）理事会公章由理事长负责保管，以理事会名义形成的合同、文件等文书资料，应加盖合作社公章。

（四）聘用人员除履行理事会《章程》规定的职责外，实施岗位目标管理。

（五）监事会除履行理事会《章程》规定的职责外，应对理事会管理制度的执行情况、财务活动的真实性、合法性及理事会决策执行情况等实施监督。

（六）理事会实行“权、责、利”相统一的目标管理责任制。目

标责任制由理事会按年制定并负责考核，对违反《章程》、内部管理制度及未完成其目标任务的，按合作社制度及目标制度规定的标准承担经济责任；对工作业绩佳、完成目标任务好的，按制度及目标制度规定的标准给予经济奖励。

三、财务管理制度

按本合作社制定的《安福县洋溪镇顺生中药材专业合作社财务管理制度》执行。

四、人员聘用制度

会计、出纳、技术员的聘用由理事长提名，理事会审查同意后，由理事长聘用，实行合同聘用制，每三年一聘，所聘人员在理事会的统一领导下开展工作。

五、所聘人员岗位责任制

（一）、会计员职责

1、负责保管《财务专用章》，按规定使用印章；

2、负责按《会计法》和国家制定的财务会计制度规定设置会计账簿，进行财务核算，并确保其真实和完整；

3、负责编制合作社会计报表，包括资产负债表、损益表、财务状况变动表、财务状况说明书和利润分配表，按月定期提供会计信息，确保会计信息的合法性和真实性；

4、负责保存、管理财务档案，并确保财务档案的安全和完整；

5、负责定期核查帐表及财务明细，盘查合作社物资、货币资金等，确保帐款、帐实、帐据、帐帐和帐表“五相符”；

6、按《会计法》及合作社规章制度的规定，对会计账簿、会计报表和财务档案等的合法性、真实性和完整性承担经济和法律责任；

7、对不按规定使用合作社《财务专用章》而造成的损失，承担经济和法律责任。

（二）、出纳员职责

1、负责协会财务收支、款项的划转和存取；

2、负责建立、登记现金、存款日记帐；

3、定期核对现金、银行存款和有价证券，确保“帐款”相符；

4、负责保管、使用合作社现金、存款支票，管理合作社有价证券，确保其真实、安全和完整；

5、负责审核合作社财务收支的合法性和真实性，对不合法规的财务收支承担经济和法律责任。

（三）、其他工作人员职责

1、办公室负责日常工作管理及中药材营销；

2、技术信息科负责技术指导、技术推广、技术培训和相关自信传达等。

六、合作社办公室管理制度

（一）、学习制度

办公室工作人员应具备良好的素质、加强学习、坚持学习制度，做到学有所长、学有所得，创建学习型机关。

1、实行每个星期一学习的制度。安排政治和业务学习，并汇报各自一个星期所做的工作和下一星期工作打算，对各工作进行周调度；

2、每月30日为月例会日，主要是对当月工作进行小结，提出下一月工作计划。

（二）、考勤制度

1、本合作社工作人员实行上下班签到制，出差、下乡、请假人员均由办公室负责人在《考勤表》上注明；

2、上下班签到时间为规定的上下班时间内15分钟内（即每天上班后15分钟内和下班前15分钟内），在规定时间内未签到的，视为旷工；

3、签到结束后，由办公室负责人及时收回考勤表，并将《考勤表》存放好，每月公布一次；

4、严禁签到后从事工作之外的家务和娱乐活动等；

5、工作人员临时外出办事，应向单位领导或办公室说明去向，一时不能按时签到的要向办公室报告。否则视为旷工；

6、每月旷工三次扣除全月考勤费，一年内旷工十次扣除全年考勤费。

（三）、请假制度

1、请假半天以上者，均要履行请假手续，并填写书面请假条，报领导批准；

2、请假者必须在准假后才能离开工作岗位，擅自离岗者或超假者，均按旷工处理；

3、假条统一由办公室保管，并由办公室按制度进行管理，请假必须履行销假手续，假满的第二天即应销假，未销假的一律视为超假。因特殊情况超假的，应及时向单位主要领导报告理由，经领导同意后，方可续假。

（四）、值班制度

1、值班分工作日值班和节假日值班，实行8小时制。工作日值班人员必须提前到岗，负责做好每日的小扫和人员签到，保证8：15

前烧好开水，打扫好卫生；

2、值班人员由办公室统一安排值班；

3、值班人员要认真接好电话，承接上级部门的指示，通知等，做好值班记录，有重要或紧要事情，要及时向领导汇报，并根据领导意见妥善处理。值班人员在值班时一律不能关手机。

4、值班人员在值班期间因违反纪律造成的影响和后果，由当事人负责，并按有关规定给予纪律处分。

合作社社员盈余分配制度

一、分配对象。参加盈余分配的人员为本社社员。

二、分配核算。合作社在进行年终盈余分配工作以前，财务人员要做好财物清查，准确核算全年的收入、成本、费用和盈余，清理资产和债权、债务。财务核算结束后，向理事会提交盈余分配方案。

三、盈余分配顺序和办法。合作社的盈余按照下列顺序进行分配：

1．提取盈余公积金。按照章程或成员大会决议规定的比例提取，用于弥补亏损、扩大生产经营或者转为成员出资。若累计有亏损，首先弥补亏损，抵亏后的公积金余额再用于扩大生产经营或者转为成员出资。

2．向社员分配盈余。合作社的盈余经过上述分配后的余额，可按照出资额比例进行分配，也可按交易量（额）向社员返还。

四、审批程序。理事会接到合作社财务部提交的盈余分配方案后，组织召开有监事会成员、管理人员、社员代表参加的理事扩大会，听取意见，进一步完善方案，经理事会审核后，提请社员（代表）大会审议批准后方可执行。

五、登记造册。财务部及时按社员（代表）大会审议批准盈余分配方案，登记造册，及时发放到社员手中。