Word宏应用技术模板
Word宏命令巧妙应用一例
Word宏命令巧妙应用一例
Word宏命令巧妙应用一例
由于工作和学习的需要,笔者经常在网上阅读大量的信息,但由于网上的文
字格式不一,所以笔者喜欢将它保存下来,并且用Word打开,精心设置其字体
与背景后再阅读。
可这样每次阅读都需重新设置一番,挺麻烦的。
不久前看到了Word里的宏命令,仔细研究后发现,它可以帮我的大忙呢。
只需进行如下设置,
以后这样的事情一个按钮就可以搞定。
1. 任意打开一篇文挡,用鼠标任选一段文字。
2. 执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开如图1所示对话框。
3. 在“录制宏”对话框的“宏名”文本框中输入宏的名称“读前设置”
,在“将宏保存在”下拉列表框中选择“所有文档(normal.dot)”,然后单击〔工具栏〕按钮,打
开图2所示“自定义”对话框。
4. 在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,在“命令”列表框中将显示输入的宏名。
在该名称上按下鼠标左键将其拖到“常用”工具栏上,这样工具栏上就多了
一个〔读前设置〕按钮了。
图1录制新宏。
WORD宏应用实例
Word宏应用实例一、宏的录制在这里举一实例。
例如,在Word 97中,要插入字符,则往往要到符号框中查找半天。
对于一些常用的符号,如“¥”,便可以使用宏来使工作简化。
1.单击“工具”选单中“宏”子选单,再单击“录制新宏”选项。
2.给宏取名为“Yuan”,再单击“键盘”。
3.在弹出的对话框中指定快捷键,可指定为“Ctrl+Y”,再关闭该对话框回到“录制宏”对话框。
单击“确定”按钮启动记录器。
4.运行“插入”选单中的“符号”子选单,从弹出的“符号”框中选择“¥”,插入后再关闭。
另外,也可以指定到工具栏,从弹出的“自定义”对话框中的“命令”栏中把“Normal.NewMacro1.Yuan”拖放到工具栏中。
5.单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮。
6.单击“工具”选单中“宏”子选单,再单击“宏”命令。
7.选择第二步中的宏名称,再单击“编辑”按钮。
这时我们可以从中看到以下代码:Sub Yuan() Selection.InsertSymbol Font:=″楷体—GB2312″,CharacterNumber:=-27,Unicode:=True End Sub 以后,当你需要插入字符“¥”时,只需按下快捷键“Ctrl+Y”,或者是在工具栏点击“Normal.NewMacrol.Yuan”便可以了。
二、宏的编辑宏录制器将以上宏操作翻译为Visual Basic代码。
但是,录制宏时会受到一些限制。
许多复杂的宏,例如,要用到循环语句,便无法录制。
为了提高录制的宏的功能,就可能需要修改录制到模块中的代码。
具体操作为:单击“工具”选单中“宏”子选单,再单击“宏”命令。
选择第二步中的宏名称,再单击“编辑”按钮。
高级技巧Word中的宏和自动化操作实例分享
高级技巧Word中的宏和自动化操作实例分享高级技巧:Word中的宏和自动化操作实例分享微软Word是一款功能强大的文字处理软件,它不仅可以帮助我们编辑和排版文档,还可以通过宏和自动化操作来提高工作效率。
本文将分享一些关于Word中宏和自动化操作的高级技巧,帮助您更加熟练地使用这些功能。
一、什么是宏?在Word中,宏是一组预先录制的命令和操作步骤的集合。
通过录制宏,我们可以将一系列繁琐的操作记录下来,然后通过运行宏来自动执行这些操作。
使用宏可以大大简化繁重的工作任务。
二、如何录制和运行宏?录制宏十分简单。
首先,打开Word文档,点击“开发工具”选项卡,选择“宏”按钮,然后点击“录制新宏”。
接下来,在弹出的对话框中输入宏的名称和描述,选择存储宏的位置,点击“确定”开始录制。
在录制过程中,执行您希望自动化的操作,比如插入表格、设置样式、添加批注等,Word会自动记录这些操作。
录制完成后,点击“停止录制”按钮即可保存宏。
要运行宏,只需点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮,在弹出的对话框中选择要运行的宏并点击“运行”按钮即可。
三、宏的应用实例1. 批量修改文件格式假设您手头有一份包含若干文件名的列表,这些文件的格式需要批量修改。
您可以录制一个宏来自动修改这些文件的格式。
首先,录制一个宏,命名为“批量修改文件格式”。
在录制的过程中,逐个打开并修改文件格式,并将录制停止。
然后,使用VBA代码编写一个循环,遍历文件名列表并自动修改文件格式。
运行宏后,所有文件的格式将自动完成修改。
2. 自动化生成报告假设您需要每天生成一份详细的报告,其中包含表格、图表和数据分析等内容。
您可以录制一个宏来自动化生成该报告。
首先,打开一个空白文档,录制一个宏,命名为“自动生成报告”。
在录制的过程中,依次插入表格、生成图表、输入数据等,并将录制停止。
然后,编写VBA代码来获取所需数据并自动生成报告。
运行宏后,报告将按照设定的格式自动生成。
Word宏应用技术模板
Word自动宏应用简明攻略在你使用Word编辑文档时,如果你希望让Word自动完成某些操作,可以使用Word提供的自动化工具——Word宏。
比如,在一段时间内,你可能需要使用Word多次编辑同一篇文章,你可能希望一经启动Word就自动打开该篇文档。
而且再次打开该文档时,非常希望Word能够自动将插入点移动到上次关闭该文档时插入点所在的位置。
这时,你尽管请Word 自动宏来帮忙好了。
了解Word宏如果需要在Word中反复进行某项工作,那就可以利用宏来自动完成这项工作。
在Word 中,宏是一系列组合在一起的Word命令和指令,它们形成了一个命令,以实现任务执行的自动化。
你可以创建并执行宏(宏实际上就是一条自定义的命令),以替代人工进行的一系列费时而单调的重复性Word操作,自动完成所需任务。
在默认情况下,Word将宏存储在Normal模板内,这样每个Word文档都可以使用它。
如果需在单个文档中使用宏,则可以将宏存储在该文档中。
Word提供的自动宏在创建宏时,通过为一个宏赋予某个特殊的名称,就可以在执行某项操作(如启动Word或打开一个文档)时自动运行它,Word提供的自动宏及其运行条件见表1。
与其他宏一样,自动宏也可以保存于Normal模板、其他模板或文档之中。
但是要让自动宏自动运行,则它必须位于活动文档的Normal模板中,或活动文档选用的模板中。
AutoExec宏是个例外,它只有存储于Normal模板、通过“模板和加载项”对话框全局加载的模板、或由“Startup”文件夹指定的文件夹中的全局模板中,才可自动运行。
在命名冲突的情况下(多个自动宏名相同),Word将运行上下文中最近的自动宏。
表1有时,或许你不希望运行自动宏,这时请按住Shift键就可以终止自动宏的运行。
具体方法是:单击“文件”→“新建”,然后按住Shift键,单击“确定”按钮,并且在显示新文档之前一直按住Shift键。
如果运行一个宏时有可能触发自动宏,可用下列指令终止自动宏的运行:WordBasic.DisableAutoMacros。
使用Word文档的宏录制和执行技巧
使用Word文档的宏录制和执行技巧Word文档的宏是一种可自动执行一系列命令或操作的工具。
它可以帮助用户简化重复繁琐的任务,并提高工作效率。
本文将介绍如何使用Word文档的宏录制和执行技巧,以及一些使用宏的实际应用场景。
一、什么是宏?宏是一种自动执行一系列命令或操作的功能。
在Word文档中,宏可以录制用户的操作,然后通过执行宏来自动完成这些操作。
用户可以将宏与快捷键关联,从而更方便地使用宏。
二、如何录制宏?1. 打开Word文档,在“开发工具”选项卡中找到“宏”按钮,点击打开“宏”对话框。
2. 在“宏”对话框中,输入宏的名字,并点击“创建”按钮。
3. 在弹出的“宏编辑器”窗口中,可以录制宏的操作。
用户可以通过鼠标点击、键盘输入等方式进行操作。
4. 完成宏的录制后,关闭“宏编辑器”窗口。
三、如何执行宏?1. 通过快捷键执行宏:在录制宏时,可以选择将宏与某个快捷键关联。
用户只需按下快捷键,即可执行宏。
2. 通过宏对话框执行宏:打开“宏”对话框,选择要执行的宏名字,点击“运行”按钮即可执行宏。
四、宏的实际应用场景1. 批量格式设置:假设用户需要将多个段落的字体格式设置为特定格式,这时可以录制一个宏来完成这个任务,并将宏与快捷键关联。
用户只需选中并执行宏,即可一次性将多个段落的格式设置为特定格式。
2. 自动生成目录:在长文档中,生成目录是一个繁琐而重复的任务。
用户可以使用宏来自动扫描文档的标题样式,并生成目录。
3. 执行自定义操作:通过录制宏,用户可以执行一系列自定义操作,比如自动插入文档属性、自动填充表格等等。
这些操作可以根据用户的具体需求来定制。
五、宏的注意事项1. 安全性:一些恶意软件可能利用宏来进行病毒传播或其他危险操作。
因此,在打开他人发送的Word文档时,应该关闭宏的自动执行功能,以免遭受损失。
2. 跨平台问题:宏在不同版本的Word之间可能存在不兼容的问题。
用户在不同版本的Word上执行宏时,应注意兼容性。
宏在Word中的应用
宏在Word中的应用宏在Word中的应用随着计算机和办公软件的发展,越来越多的人开始使用Word来处理文档和办公。
在Word中,有一种简单而强大的工具被称为宏。
它可以帮助用户自动完成许多重复性的操作,从而提高工作效率和减少工作量。
宏是一种自定义的程序,由一系列操作或命令组成。
在Word 中,我们可以使用Visual Basic for Applications (VBA)编程语言来创建宏。
可以将宏添加到快捷键、工具栏或自定义菜单上,以方便地使用。
宏的应用范围非常广泛。
下面简单介绍一些常见的应用:1. 自动插入文本宏可以用来自动插入一些常用的文本,例如公司地址、联系电话,甚至是完整的信函格式。
只需使用宏录制器记录一次输入的过程,然后在需要时重复运行它即可。
2. 定位和替换文本如果需要在文档中多次查找和替换相同的文本,宏可以帮助你快速地完成这个任务。
可以通过使用VBA编写程序并将其关联到快捷键或工具栏按钮来实现。
3. 执行自动化任务宏可以用来自动进行一系列任务,例如,在打印文档之前自动执行一些格式化操作,或者在Word文档中插入大量的图片或图表。
只需编写一个自动化程序并将其与宏相关联,就可以一键完成任务。
4. 自定义工具栏和菜单将宏添加到自定义工具栏和菜单上,可以方便地访问宏。
例如,可以创建一个自定义菜单,其中包含自动编排工具、恢复删除的文本等宏,这样一来,更多的人就可以方便地访问这些自定义宏。
虽然宏在Word中的应用非常广泛,但它也存在着一些潜在的问题。
如果创建不当或错误使用,宏可能会对文档中的数据造成不可逆的损害。
因此,建议在创建宏之前,先对宏进行全面的测试和验证。
总之,宏是Word中一个非常有用的工具,可以帮助用户自动完成重复性任务,并大大提高工作效率,减少工作量。
只要学会使用它,您将为自己的日常工作带来很大的便利。
Word宏的使用技巧
Word宏的使用技巧Word宏是一种功能强大的自动化工具,可以帮助用户提高工作效率,节省时间。
本文将介绍一些常见的Word宏使用技巧,帮助读者更好地利用宏功能进行文档处理。
一、什么是Word宏Word宏是一种记录和执行一系列操作的脚本,可以自动处理Word 文档中的各种任务,如格式设置、批量替换、自动编号等。
通过使用宏,用户可以简化重复性工作,提高工作效率。
二、宏的录制在Word中,可通过宏录制功能将一系列操作记录下来,形成一个宏。
录制宏的步骤如下:1. 打开Word,点击“开发工具”选项卡,点击“宏录制器”按钮。
2. 弹出“宏录制”对话框,输入宏的名称和存储位置,点击“确定”开始录制。
3. 按下快捷键或鼠标操作执行一系列操作,如格式设置、插入图片等。
4. 完成操作后,点击“停止录制”按钮,宏录制结束。
三、应用宏录制好的宏可以通过以下方式应用到其他文档中:1. 点击“开发工具”选项卡,选择“宏”按钮。
2. 在“宏”对话框中选择所需宏的名称,点击“运行”按钮。
3. 宏将自动执行录制的操作,完成相应的任务。
四、编辑宏除了录制宏,还可以对已有宏进行编辑,以满足个性化需求。
编辑宏的步骤如下:1. 点击“开发工具”选项卡,选择“宏”按钮。
2. 在“宏”对话框中选择所需宏的名称,点击“编辑”按钮。
3. 弹出宏编辑器窗口,对宏的VBA代码进行修改,如添加、删除或修改命令。
4. 完成修改后,点击“保存”按钮保存宏。
五、设置宏快捷键为了方便使用宏,可以设置宏的快捷键。
设置快捷键的步骤如下:1. 点击“开发工具”选项卡,选择“宏”按钮。
2. 在“宏”对话框中选择所需宏的名称,点击“选项”按钮。
3. 弹出“宏选项”对话框,可以选择所需的“快捷键”。
4. 点击“确定”按钮完成设置。
六、常用的宏功能1. 批量替换:利用宏的查找和替换功能,可以快速在文档中进行批量替换操作,节省时间和精力。
2. 自动编号:通过宏可以自动生成编号,简化文档中复杂的编号工作,提高工作效率。
教你利用宏命令快速编辑WORD文档
1、新建一个word 文档,命名为百度经验@小木。
打开完成的页面如图,点击视图,然后点击宏-;录制宏。
今天我使用word来做一个示例,如果有必要的话,我还会把在其他office 软件使用宏的教程发上来。
2、现在,在宏名输入框输入你想起的名字。
在将宏保存在(S)下拉列表中,选择当前文档名,即宏命令仅在当前文档有效。
然后,点击键盘,即给宏命令定义快捷键,以提高编辑效率。
3、把光标放在请按新快捷键输入框中,按下你要设置的快捷键。
在将更改保存在后点击下拉列表选择当前文档名。
然后点击指定,最后点击关闭。
4、此时,鼠标下面就会出现磁带形状。
现在,我们来录制(定义)一个简单操作作为例子吧。
点击插入-;表格,然后选择两行三列的表格样式。
如图2,界面上就已经创建可一个表格。
现在如果你还想继续录制的话,可以继续点击一系列操作。
5、我们点击视图-;宏-;停止录制。
现在我们就完成了一个宏命令啦。
现在,我们按下快捷键Ctrl + Shift + B就可以实现插入两行三列的表格了(如图2)!当然,你也可以定义多一点操作,比如:插入表格,输入特定文字,然后换行,等等。
把这些操作一次性录制下来,就可以通过按下快捷键来一次完成啦。
6、在保存时,文档会弹出一个窗口。
如果大家已经编辑好文档的,或者需要发给别人,就不需要保存保存宏命令了,直接点击是,保存为传统格式。
出于考虑安全性,启用宏的文档需要另存为其他格式。
在此窗口点击否,进入另存为界面,在保存类型下拉列表中选择启用宏的word文档,然后点击保存。
以后打开此文档,就可以继续使用宏命令了。
7、我还写了许多计算机技巧,为的就是一句话:简单机械的操作还是交给电脑来完成吧。
往往在使用office软件的时候,会遇到许多重复麻烦的操作,编辑起来非常麻烦,从今以后,大家就可以利用宏来快捷编辑啦。
关于Word中宏的使用分享
关于Word中宏的使用分享
平时在工作中肯定离不开对文档的重复操作,不是你蹂躏它(Word)就是它蹂躏你。
对于公文的排版还有一定的要求,比如【标题】的字体是“方正小标宋简体”,字号:二号,行距:33磅;【正文】字体是“仿宋_GB2132”,字号:三号,行距:30磅;也许规矩会有很多但这里重点讲方法。
没有好的方法效率就会很低,都是在选择,但好的方法点一次就可以,省实省力,对得起自已。
那么按常规操作上面的标题需要选择3次,正文又要选择3次,合计选择6次,点击率很高。
当我们把操作的每一个环节用Word“宏”录制下来并将快捷键放在【快速使用栏】上,以后工作中,我们只需要点2次就可以完事。
无论是哪一种方法都要先选定变的内容部分。
上面的图是我的自定义按钮:1.设置标题;2.设置正文;3.批量设置图片尺寸;4.生成随机文字内容(rand函数)
怎么实现呢?以其中一个按钮为例。
首先自已有了思路才懂得怎么做,比如我要设置【标题】,就需准备参数值才去操作。
第一步:打开【开发工具】点击【录制宏】(快捷方式:Alt键+F11)
第二步:设置【宏名】并点击【按钮】,【说明】最好是描叙一下给以后自已看得懂
第三步:将设定的“宏”添加到快速访问栏中,点【修改】处可以设置图标,选自已看得懂的符号,平时用起来更顺手。
还有导入/导出,在此不啰嗦!
第四步:接下来是重要的环节,点录制宏,录制过程中不要乱点,录完点【停止录制】。
图中鼠标带一个磁带表示正在录制中,针对多余的操作尽量少一些。
设置好以后用就点一下按钮吧!
(本例仅为个人学习参考使用)。
Word中宏的录制和应用教程
Word中宏的录制和应用教程第一章:什么是宏宏指的是一系列在Microsoft Word中执行的特定任务的指令。
通过录制并执行这些指令,用户可以自动化执行重复的任务,提高工作效率。
第二章:宏的录制步骤1. 打开Microsoft Word软件,点击“开发工具”选项卡;如果没有该选项卡,需要先启用宏功能。
2. 在“开发工具”选项卡中,点击“宏录制器”按钮,弹出“宏录制器”对话框。
3. 在对话框中输入宏的名称,可以为宏起一个描述性的名字。
4. 选择宏的存储位置:可以储存在当前文档、新建文档中或者模板中。
5. 点击“确定”按钮,开始录制宏。
第三章:录制过程中的操作1. 录制开始后,所有的鼠标点击、键盘输入等操作都会被记录下来。
2. 在录制过程中,可以执行任何需要自动化的操作,如插入文本、格式调整、插入表格等。
3. 循环操作可以通过设置循环参数来实现,如重复某个任务10次。
4. 可以通过插入VBA代码进一步优化宏的功能和灵活性。
第四章:宏的应用场景1. 批量处理:宏可以批量处理 Word 文档,如统一更改样式、替换文字等。
2. 模板应用:宏可以实现自动生成特定格式的文档模板,提高工作效率。
3. 数据导入导出:宏可以自动化执行数据导入导出的过程,简化复杂的操作步骤。
4. 表格自动化:宏可以自动生成和更新表格,快速计算和呈现数据。
5. 自定义菜单和工具栏:宏可以创建自定义的菜单和工具栏,方便用户快速访问常用功能。
第五章:宏的编辑和调试1. 打开宏录制器,选择要编辑的宏,并点击“编辑”按钮。
2. 在宏代码编辑器中,可以对宏的代码进行修改和调试。
3. 编辑后的宏可以通过快捷键或自定义按钮进行执行。
第六章:宏的保存和使用1. 编辑完成后,可以点击“保存”按钮将宏保存在Word中。
2. 已保存的宏可以通过快捷键、自定义菜单或工具栏按钮进行快速使用。
第七章:宏的安全性注意事项1. 启用宏时需谨慎,因为宏可能包含恶意代码。
Word宏的应用技巧
Word宏的应用技巧在日常的办公工作中,Microsoft Word 无疑是我们最常用的工具之一。
而 Word 中的宏功能,对于提高工作效率、实现自动化操作,具有极大的帮助。
但对于很多用户来说,Word 宏可能还是一个相对陌生的概念,或者没有被充分利用起来。
接下来,让我们一起深入了解一下Word 宏的应用技巧。
首先,我们来理解一下什么是 Word 宏。
简单来说,宏就是一系列Word 命令和指令的组合,这些命令和指令被存储为一个单元,可以通过一次单击或按键操作来执行。
这就好比我们把一系列复杂的操作步骤录制下来,然后只需要一个按钮就能重复执行这些步骤。
那么,宏有哪些实际的应用场景呢?一个常见的应用是文档格式的统一设置。
假设我们需要处理大量的文档,并且要求这些文档具有相同的字体、字号、行距、段落格式等。
如果手动逐个去设置,那将是一项极其繁琐且容易出错的工作。
但通过宏,我们可以先在一个文档中设置好理想的格式,然后将这些格式操作录制为宏,之后就可以轻松地应用到其他文档中,大大节省了时间和精力。
另一个实用的场景是自动生成文档内容。
比如,我们经常需要编写一些具有固定结构和格式的报告、合同等。
通过宏,我们可以预先设定好模板和内容填充的规则,每次使用时只需输入关键信息,宏就能自动生成完整的文档内容。
再比如,对于频繁进行的查找和替换操作,也可以通过宏来实现自动化。
如果我们需要在大量文档中查找特定的词语,并将其替换为另一个词语,手动操作不仅费时费力,还容易遗漏。
而使用宏,就能快速、准确地完成这项工作。
接下来,我们来学习如何创建和使用 Word 宏。
打开 Word 文档,依次点击“视图”选项卡中的“宏”,在下拉菜单中选择“录制宏”。
这时会弹出一个对话框,我们可以为宏命名,并选择宏的保存位置(一般默认是当前文档)。
然后,开始进行我们想要录制的操作,比如设置格式、输入文本等。
操作完成后,点击“视图”选项卡中的“宏”,选择“停止录制”。
高级技巧Word中的宏和自动化操作实例分享
高级技巧Word中的宏和自动化操作实例分享高级技巧:Word中的宏和自动化操作实例分享微软的Word软件是全球最知名的文字处理工具之一,广泛应用于办公、教育和其他领域。
除了基本的文字编辑功能,Word还提供了一些高级技巧,比如宏和自动化操作。
本文将分享一些实用的宏和自动化操作实例,帮助你更高效地使用Word。
一、宏的介绍和使用方法宏是Word中用于自动化操作的一种功能。
宏可以记录和重放一系列的操作步骤,从而实现繁琐的任务自动化。
下面是宏的使用方法:1. 打开Word软件,点击“视图”选项卡,然后选择“宏”按钮。
2. 在弹出的宏对话框中,点击“录制”按钮开始录制宏。
3. 在录制期间,进行一系列的操作,比如格式设置、插入图片等。
这些操作将被记录下来。
4. 录制结束后,点击“停止录制”按钮。
5. 宏将自动保存在Word的宏库中。
你可以在后续的操作中调用该宏。
二、宏的应用实例1. 批量替换文本你可以使用宏批量替换文档中的某个特定文本。
首先,录制一个宏来替换一个文本,然后在宏结束后修改宏的代码,将替换的文本改为你需要替换的内容。
接下来,点击运行宏,即可一键替换所有文本。
2. 自动生成目录如果你需要为文档生成目录,但是不想手动一个个添加目录条目,宏可以帮助你快速生成目录。
录制一个宏,记录插入目录的操作,并设置好样式。
然后,运行宏,就会自动生成目录并应用设置好的样式。
3. 快速添加水印如果你需要为文档添加水印,但又不想每一页都手动输入,宏可以帮助你快速添加水印。
录制一个宏,记录插入水印的操作,并设置好水印的内容和样式。
然后,在需要添加水印的文档上运行宏,水印将自动添加到每一页。
三、自动化操作的介绍和使用方法除了宏之外,Word还提供了一些自动化操作,可以帮助你更高效地完成某些任务。
1. 自动保存如果你经常忘记保存文件,可以使用Word的自动保存功能。
点击“文件”选项卡,然后选择“选项”。
在弹出的选项对话框中,选择“保存”选项。
WORD建立宏的模版
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
.Replacement.Text = "^p^p^p^p^p^&"
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = True
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
.MatchAllWordForms = False
中文WORD中自动宏的应用技巧
Sub MAIN
InsertBookmark.Nam=“当前位置” End Sub
每次关闭文件、退出系统时,WORD将在文件当前位置插入一个名为“当前位置”的书签,再次打开此文件时,光标就定位到这个书签位置。上面两个自动宏配合例1的自动执行宏,可以实现直接打开上次的工作文件,并定位到当前工作位置。
在应用WORD时,人们常希望直接进入上次工作位置,然而WORD本身没有提供这项功能,我们可以巧妙利用书签和自动宏来实现。
首先定义自动打开宏AutoOpen:
Sub MAIN
EditGOTO.Destination=“当前位置”
End Sub
中文WORD中自动宏的应用技巧
1995-11-03
普通的宏在录制、编辑好之后,必须定义给快捷键、菜单或图标,操作中按快捷键或用鼠标点菜单项、图标来运行宏,这些操作在各种手册中均有介绍,不必赘述。除此之外还有一种WORD自动识别并运行的宏,称为自动识别宏,共有五个,分别是:
自动执行宏AutoExec:每次启动WORD时,系统自动执行该宏。
自动退出宏AutoExec:每次退出WORD时,系统自动执行改宏。
自动新建宏AutoNew:当在菜单“文件”栏中选择“新建”项时,系统同时运行这个宏。
自动打开宏AutoOpen:当在菜单“文件”栏中选择“打开”项或以其它方式打开文件时,系统同时运行AutoOpen宏。
File1
file2
End Sub
这个自动执行宏可以打开上次工作的最后两个文件;如果希望打开多个文件,可以在File2后添加一行File3,至多只能打开四个文件。
例2:保存文件的当前位置,打开文件时定位到上次编辑位置。
Word文档中的宏功能详解和应用案例
Word文档中的宏功能详解和应用案例Word是一款功能强大的文档处理软件,除了基本的文字编辑、排版功能外,宏功能是其独有的特色之一。
本文将详细介绍Word文档中的宏功能,并提供一些实用的应用案例。
一、宏功能简介宏是一种可自定义的功能,可以用于自动化执行重复性操作。
在Word文档中,宏可以记录并重放一系列的操作步骤,从而提高编辑和排版效率。
宏可以用于实现自定义快捷键、批量处理文档、生成自动化报告等多种应用场景。
二、宏的录制与编辑1. 宏的录制在Word中,录制宏非常简单。
点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮,在弹出的对话框中填写宏的名称和描述,点击“录制”按钮即可开始录制。
此时,所有的操作都将被记录下来。
2. 宏的编辑录制完成后,可以对宏进行编辑,以满足自己的需求。
在宏代码窗口中,可以使用VBA(Visual Basic for Applications)语言编辑宏代码。
VBA是一种面向对象的编程语言,具有丰富的函数和方法库,可以实现更复杂的操作。
三、宏的常见应用案例1. 自动化批量处理宏可以用于自动化批量处理文档,比如对多个文档进行格式调整、添加页眉页脚等。
通过录制宏并编辑代码,将特定的操作应用到整个文件夹中的文档上,大大提高了批量处理的效率。
2. 自定义快捷键宏可以用于给常用的操作设置自定义快捷键,从而更快速地执行操作。
比如,可以通过宏将“插入目录”操作设置为快捷键Ctrl+Shift+T,避免了频繁点击菜单的操作。
3. 自动生成报告宏可以用于生成自动化报告。
通过录制宏并编辑代码,可以实现根据数据源自动生成报告的功能。
比如,将数据库中的数据导入Word文档中的表格,并自动排版和添加图表等,使报告的生成过程更加高效。
4. 快速文档排版宏可以用于快速排版文档。
通过录制宏并编辑代码,可以实现自动化的排版操作,比如设定标题样式、调整段落缩进、设置页边距等。
这样,在编辑大量文档时,只需简单执行宏,即可快速完成排版工作。
WORD宏简单应用解析
WORD宏的简单应用目录一、了解宏 (2)二、创立空白宏 (3)三、编写宏代码 (6)四、创立快捷按钮 (8)五、代码实例〔以题库一段文字为例〕 (14)一、了解宏我们在 word 中执行的每一步按键操作,在背后都会执行一串代码,正是这串代码实现了我们要到达的效果。
而宏那么是跳过那些复杂的按键操作,直接执行VBA代码,因此我们可以将一连串复杂操作整合到一个宏里,用一个快捷按键一键完成〔如图 1〕。
图 1 宏原理图PS:本文表达均为通俗语言,仅介绍了局部常用功能。
如想深入完整地学习或查看官方释义请搜索相关资料和编程手册。
本人也为初学者,如有错误请见谅。
二、创立空白宏创立宏的方式有两种:一种是代码宏〔直接编写VBA代码〕;另一种是录制宏〔点击录制后将你要执行的操作执行一遍进行录制,下次直接点击宏按钮就可顺序执行〕。
录制宏虽然容易入手,但精确度不如代码宏,本文介绍代码宏。
视图——宏——查看宏——输入宏名——创立即得一个空白宏。
1〕点击视图2〕点击宏3〕查看宏4〕输入宏名5〕点击创立6〕空白宏创立成功三、编写宏代码1、设置格式模板〔以宋体小四 1.5 行距为例〕‘全选‘去除全文格式 = " 宋体 "’设置字体Selection.Font.Size = 12‘设置字号〔其它字号见表1〕‘以下为设置行距Selection.ParagraphFormat.LineSpacingRule = wdLineSpaceExactly’以宋体小四 1.5 倍行距为例,字号〔磅值〕为12,那么 1.5 倍行距的行距值为12*1.5=18 Selection.ParagraphFormat.LineSpacing = 18Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphJustify ‘设置文本两端对齐Application.ScreenUpdating = True ’刷新初号42 小初36一号26 小一24二号22 小二18三号16 小三15四号14 小四12五号小五9六号小六七号八号表 1 字体与字号对应表PS:想要不同的对齐方式用以下任一代码替换模板中红色文本即可。
(完整word版)PowerMILL宏用法
(完整word版)PowerMILL宏用法PowerMILL - NT 22. 宏22. 宏简介宏是一个包含一系列 PowerMILL 运行命令,名称为file1.mac 的文件,这些命令通过记录 PowerMILL 所运行的每一条命令或是直接键入产生,产生的宏可直接在PowerMILL 中运行。
产生宏PowerMILL 通过记录所进行的操作来产生宏。
宏仅记录发生改变的旗标或参数,因此记录一已存在的值时,必须重新输入该值或旗标。
例如,如果当前精加工公差设置为0.1mm,而希望在宏中设置同样的公差值时,则必须在表格中重新输入此值。
记录宏选取全部删除。
从PowerMILL浏览器中的宏选项中选取记录。
选取目录C:Temp,将文件名命名为test_1。
22. 宏PowerMILL - NT ?按下保存。
于是屏幕底部的命令视窗改变为下图所示:宏的名称同样也出现在 PowerMILL 浏览器中。
打开范例模型chamber.tri。
按模型限界计算毛坯。
定义一直径为12mm的端铣刀。
设置精加工公差为0.05,余量为0.25。
产生一行距为2,角度为0,连接设置为开,半径为1mm的平行精加工刀具路径。
请务必记住在填写表格时,一定要首先删除原始的值,然后再输入新的值,即使原始值和需输入的值相同,这样才能将参数值记录到宏中。
应用表格。
将此刀具路径重新命名为raster-12bn。
从宏下拉菜单中选取停止选项,停止宏记录。
运行宏删除刀具路径,选取宏test_1,然后选取运行。
Word宏的使用技巧
Word宏的使用技巧Word宏是指在Microsoft Word中自动执行一系列操作的录制和执行工具。
使用宏可以大大提高我们在Word中的工作效率和便捷性。
本文将介绍一些使用Word宏的技巧,帮助读者更好地使用宏来完成各种任务。
一、录制宏录制宏是指在Word中记录我们的操作序列,然后可以重复执行这个序列以完成相同的任务。
以下是录制宏的步骤:1. 打开Word软件,并点击“开发工具”选项卡。
2. 在“宏”组中,点击“录制宏”按钮。
3. 弹出“宏录制器”对话框,输入宏的名称,并选择宏的存储位置。
4. 点击“确定”按钮开始录制宏。
5. 执行一系列操作,包括文本输入、格式更改、插入图片等。
6. 点击“停止录制”按钮,录制宏结束。
二、编辑宏编辑宏是指对已经录制好的宏进行修改和调整,以满足不同的需求。
以下是编辑宏的步骤:1. 点击“开发工具”选项卡,在“宏”组中选择“宏”,进入“宏”对话框。
2. 在“宏名”列表中选择需要编辑的宏。
3. 点击“编辑”按钮,进入宏编辑器。
4. 在宏编辑器中,对宏的代码进行修改和调整。
5. 修改完成后,点击“保存”按钮保存修改。
三、运行宏运行宏是指执行已经录制好或编辑好的宏以完成相应的任务。
以下是运行宏的步骤:1. 点击“开发工具”选项卡,在“宏”组中选择“宏”,进入“宏”对话框。
2. 在“宏名”列表中选择需要运行的宏。
3. 点击“运行”按钮,宏将立即执行。
四、自定义宏快捷键可以为特定的宏设置自定义快捷键,以便更方便地运行宏。
以下是自定义宏快捷键的步骤:1. 点击“开发工具”选项卡,在“宏”组中选择“宏”,进入“宏”对话框。
2. 在“宏名”列表中选择需要设置快捷键的宏。
3. 点击“选项”按钮,在弹出的“宏选项”对话框中选择“键盘”选项卡。
4. 在“按键区域”列表中选择合适的按键组合,并点击“分配给”按钮,设置快捷键。
5. 点击“确定”按钮保存设置。
五、分享和导入宏如果你有一个有用的宏想要分享给他人,或者你想要导入他人分享的宏,可以使用以下方法:1. 打开“开发工具”选项卡,在“宏”组中选择“宏”,进入“宏”对话框。
word运用宏
1.word宏的运用2008-06-10 16:08“宏”是word中多个操作指令的集合,类似于批处理,可以说是将几个步骤连接在一起,通过宏按钮来一步完成。
玩过街机模拟器的人肯定有体会,在格斗游戏中,用模拟器来录制宏,以实现一键放绝招。
(点击查看更多软件使用技巧)1.打开Word,首先要建立宏,Word中有两种方法,分别是“录制宏”和“VB 编程宏”。
由于“VB编程宏”需要一定的VB基础,我们就不提了。
就说“录制宏”,打开Word,在菜单栏中点工具-宏-录制新宏(见下图)。
图12.在出现的对话框中,有两个按钮,分别是“工具栏”和“键盘”。
点击“键盘”图2图3图43.以插入日期与时间为例子。
在上图出现录制宏工具栏后,(我们进行宏所含步骤的操作)我们照常在菜单栏点插入-日期与时间。
图5选择一个时间,然后点确定。
接着点工具-宏-停止录制。
宏录制完毕,以后每次要插入时间,直接按快捷键“Ctrl+7”就行了。
图64.上述快捷键操作宏以外,我们还可以制作宏按钮.我们在步骤2出现的对话框中点“工具栏”,在出现的“自定义”对话框中选择“命令”标签,将右侧“命令”下的宏按钮拖到工具栏或菜单栏。
(然后录制宏,我们同样以插入日期和时间为例子),我们依次点插入-日期与时间,选择一个时间,然后点确定。
接着点工具-宏-停止录制。
图7如果你的宏已经用快捷键键方式录制好了,你想换成按钮,则点工具-自定义,选择“命令”标签,在左边“类别”下面点击“宏”,将右侧“命令”下的宏拖置菜单栏或工具栏即可。
图85.已经创立的宏按钮可以重命名和更改图标,点击工具-自定义,然后右击拖到菜单栏的宏按钮,即可出现编辑菜单。
图96.你要删除宏,点击工具-宏-宏,在出现的对话框中,选择想要删除的宏,点击删除即可。
对于宏按钮,按住Alt键将宏按钮拖出菜单栏或工具栏即可。
2.使用WORD宏使工作简单2009-08-25 12:20作者:宋志明【IT168 实用技巧】每次统一考试之前,各位老师都会将自己试卷的Word 电子稿交到我们办公室以便统一印刷。
介绍Word宏的使用技巧
介绍Word宏的使用技巧
所谓宏就是一系列菜单选项和指令操作的集成,那你们会使用宏吗?下面是小编为大家精心整理的关于介绍Word宏的使用技巧,希望能够帮助到你们。
方法/步骤
1打开你自己的文档,选择需要更改格式的一段文档,单击菜单栏最后一个“开发工具”找到代码组下的录制宏按钮
2在弹出的【录制宏】对话框中,给宏取一个名字,在【宏名】文本框中输入你给定的名字,例如“正文字体设置”
3给宏设置保存位置,在【将宏保存在】下拉列表中选择宏的保存位置,例如选择系统的默认方式【所有文档】选项。
4在【说明】下面的文本框中可以输入对该宏功能的描述性文字,以免宏多了忘记了该宏的功能。
例如“该宏是对正文的字体进行设置”
5点击确定后即开始进行宏的录制,这时候在代码组下多了一下按钮。
这表明宏正在录制中。
6对字体设置完成后,点击停止宏录制,即完成宏的录制,这时候你可以通过更改word选项设置,将录制的宏显示在工具栏,也可以不显示,默认不显示。
7选中其他文档,然后选择代码组下的宏命令
8弹出对话框后选择你录制的宏,然后点击右边的运行命令即可自动运行刚才的操作,对其他部分的字体进行相同的设置。
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Word自动宏应用简明攻略在你使用Word编辑文档时,如果你希望让Word自动完成某些操作,可以使用Word提供的自动化工具——Word宏。
比如,在一段时间内,你可能需要使用Word多次编辑同一篇文章,你可能希望一经启动Word就自动打开该篇文档。
而且再次打开该文档时,非常希望Word能够自动将插入点移动到上次关闭该文档时插入点所在的位置。
这时,你尽管请Word 自动宏来帮忙好了。
了解Word宏如果需要在Word中反复进行某项工作,那就可以利用宏来自动完成这项工作。
在Word 中,宏是一系列组合在一起的Word命令和指令,它们形成了一个命令,以实现任务执行的自动化。
你可以创建并执行宏(宏实际上就是一条自定义的命令),以替代人工进行的一系列费时而单调的重复性Word操作,自动完成所需任务。
在默认情况下,Word将宏存储在Normal模板内,这样每个Word文档都可以使用它。
如果需在单个文档中使用宏,则可以将宏存储在该文档中。
Word提供的自动宏在创建宏时,通过为一个宏赋予某个特殊的名称,就可以在执行某项操作(如启动Word或打开一个文档)时自动运行它,Word提供的自动宏及其运行条件见表1。
与其他宏一样,自动宏也可以保存于Normal模板、其他模板或文档之中。
但是要让自动宏自动运行,则它必须位于活动文档的Normal模板中,或活动文档选用的模板中。
AutoExec宏是个例外,它只有存储于Normal模板、通过“模板和加载项”对话框全局加载的模板、或由“Startup”文件夹指定的文件夹中的全局模板中,才可自动运行。
在命名冲突的情况下(多个自动宏名相同),Word将运行上下文中最近的自动宏。
表1有时,或许你不希望运行自动宏,这时请按住Shift键就可以终止自动宏的运行。
具体方法是:单击“文件”→“新建”,然后按住Shift键,单击“确定”按钮,并且在显示新文档之前一直按住Shift键。
如果运行一个宏时有可能触发自动宏,可用下列指令终止自动宏的运行:WordBasic.DisableAutoMacros。
创建需要的自动宏在Word提供的五个自动宏中,AutoExec宏会在每次启动Word时被自动执行,所以我们只要赋予该宏打开上次编辑文档的功能,则可实现让Word启动后自动打开最近编辑过的文档了。
创建该AutoExec宏的步骤如下:1.单击“工具”→“宏”→“录制新宏”,在“宏名”框中键入宏的名称,在此我们键入“AutoExec”;在“将宏保存在”框中,单击要用来保存宏的模板或文档,自然我们应选择“所有文档(Normal.dot)”;在“说明”框中,键入对宏的简单说明(如图1)。
图12.如果不想将宏指定到工具栏、选单或快捷键上,请单击“确定”按钮开始录制宏。
如果要将宏指定到工具栏或选单上,请单击“工具”→“自定义”→“命令”选项卡,再单击“命令”框中正在录制的宏,并将其拖动到所需的工具栏或选单中,单击“更改所选内容”按钮,在“命名”框中输入一个易于记忆的名字,按下回车键,按“关闭”按钮开始录制宏。
如果要给宏指定快捷键,请单击“键盘”按钮,然后单击“命令”框中正在录制的宏,在“请按新快捷键”框中键入所需快捷键,再单击“指定”按钮,按“关闭”按钮开始录制宏。
当然对于自动宏来说,加到工具栏或选单中,或者指定快捷键并不重要,但对于一般的宏而言却是提供简便运行方式的好方法。
3.单击以打开“文件”下拉选单列表,然后在选单中列出的最近使用过的文件列表中,单击第一个文件(如图2)。
如果“文件”选单中未列出最近使用过的文件,请单击“工具”→“选项”→“常规”→“列出最近所用文件”复选框,然后在“个”框中输入需要在“文件”选单中显示最近用过的文档的个数,单击“确定”按钮。
图24.指向“工具”→“宏”,单击“停止录制”命令,或者单击录制宏工具栏中的“停止录制”按钮。
这之后,只要启动Word,则系统会自动打开上次退出Word时最后编辑的文档,但插入点并没有移到上次关闭该文档时插入点所在的位置。
为此,我们应再创建一个AutoOpen宏,并赋予该宏插入点移到上一编辑处的功能。
该宏的录制过程是:重复上述1、2步骤,不过需要把其中的“AutoExec”改为“AutoOpen”,然后按下Shfit+F5组合键,该组合键的作用就是把插入点移到上一编辑位。
最后,单击录制宏工具栏中的“停止录制”按钮,以结束宏录制工作。
编辑宏实际上,如果Word文档中已存在AutoExec或AutoOpen宏,在不想以新录制的宏替换原有宏的情况下,我们只需对原有的这两个宏进行编辑,在宏中增加相应的指令即可。
编辑AutoExec宏的方法是:单击“工具”→“宏”,在“宏的位置”下拉列表框中,选择“所有的活动模板和文档”;在“宏名”列表框中,单击“AutoExec”宏,然后单击“编辑”按钮,打开“MicrosoftVisualBasic”编辑窗口。
在“代码窗口”,于Autonew宏中,加入如下指令:RecentFiles(1).Open(请注意:“(1)”中是数字而非字母)同理,也在AutoOpen宏中,加上如下一行指令:Application.GoBack单击“文件”→“保存Normal”保存对该宏的修改。
删除宏单击“工具”→“宏”,在“宏的位置”下拉列表框中,选择要删除的宏所在的位置,在“宏名”列表框中,单击要删除的宏,然后单击“删除”按钮。
系统弹出一个对话框,询问“是否删除宏×××?”,单击“是”按钮,则选中的宏被删除。
以上所述笔者在Word 7和Word 2000中都试验通过,在你掌握了Word的宏功能后,你可以利用宏尤其自动宏为自己定制需要的服务。
这将大大方便你的编辑工作,提高编辑效率!word 宏的使用--录制宏时间:2007-12-31 作者:佚名编辑:andyyoo 点击:6783 [ 评论]--在文档编辑过程中,经常有某项工作要多次重复,这时可以利用Word 的宏功能来使其自动执行,以提高效率。
宏将一系列的Word 命令和指令组合在一起,形成一个命令,以实现任务执行的自动化。
用户可以创建并执行一个宏,以替代人工进行一系列费时而重复的Word 操作。
宏可以完成以下一些工作:加速日常编辑和格式设置。
组合多个命令。
使对话框中的选项更易于访问。
使一系列复杂的任务自动执行。
Word 提供了两种创建宏的方法:宏录制器和Visual Basic 编辑器。
宏录制器可帮助用户快速创建宏。
用户可以在Visual Basic 编辑器中打开已录制的宏,修改其中的指令。
也可以直接用Visual Basic 编辑器创建新宏,这时可以输入一些无法录制的指令。
启动宏录制器,并进行一系列操作,即可在Word 中录制宏。
可以将一些经常使用的宏指定到工具栏、菜单或快捷键中,以后运行宏就可以直接单击工具栏按钮或菜单项,或按快捷键,不必使用宏对话框。
录制宏时,可单击工具栏按钮和菜单选项。
但是,宏录制器不能录制文档窗口中的鼠标运动,如果要移动插入点、选定文本,滚动文档,必须用键盘录制这些操作。
如果录制过程中出现对话框,只有选择对话框中的【确定】按钮或【关闭】时,Word 才录制对话框,并录制对话框的所有选项设置。
例如,假设宏包括【编辑】菜单中的【查找】或【替换】命令,如果在【搜索范围】框中选择【全部】选项,则运行宏时进行全文搜索。
如果选择【向上】或【向下】选项,Word 会在查找到文档开头或结尾时停止宏,并显示提示信息询问是否继续搜索。
9.1.1 录制宏如果要录制宏,可以按以下步骤进行:(1)单击【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中选择【录制新宏】命令,出现【录制宏】对话框,(2)在【宏名】框中,键入要录制宏的名称。
(3)在【将宏保存到】框中,选择要保存宏的模板或文档。
默认使用Normal 模板,这样以后所有文档都可以使用这个宏。
如果只想把宏应用于某个文档或某个模板,就选择该文档或模板。
(4)在【说明】框中,输入对宏的说明,这样以后可以清楚该宏的作用。
(5)如果不想将宏指定到工具栏、菜单或快捷键上,单击【确定】按钮,进入宏的录制状态,开始录制宏,这时屏幕上出现【停止录制】工具栏,该工具栏有两个按钮:【停止录制】和【暂停录制】。
同时,状态栏中的【录制】字样变黑。
鼠标指针变成带有盒式磁带图标的箭头。
(6)执行要录制在宏中的操作。
(7)录制过程中,如果有一些操作不想包含到宏中,单击【停止录制】工具栏上的【暂停录制】按钮,可暂停录制。
再次单击【恢复录制】按钮,可以恢复录制。
(8)录制完毕后,单击【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中选择【停止录制】命令,停止录制宏。
注意:如果给新宏命名与Word 中已有的内置宏同样的名称,新宏中的操作将代替已有的操作。
例如,【文件】菜单中的【关闭】命令与一个名为【FileOpen】的宏相连,如果录制一个新宏并命名为【FileOpen】,该新宏将与【关闭】命令相连。
在选择【关闭】命令时,Word 将执行录制的新操作。
如果要查看Word 中的内置宏列表,请选择【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中选择【宏】,出现【宏】对话框,再在【宏的位置】下拉列表中选择【Word 命令】。
Word宏应用实例在这里举一实例。
例如,在Word 97中,要插入字符,则往往要到符号框中查找半天。
对于一些常用的符号,如“¥”,便可以使用宏来使工作简化。
1.单击“工具”选单中“宏”子选单,再单击“录制新宏”选项。
2.给宏取名为“Yuan”,再单击“键盘”。
3.在弹出的对话框中指定快捷键,可指定为“Ctrl+Y”,再关闭该对话框回到“录制宏”对话框。
单击“确定”按钮启动记录器。
4.运行“插入”选单中的“符号”子选单,从弹出的“符号”框中选择“¥”,插入后再关闭。
另外,也可以指定到工具栏,从弹出的“自定义”对话框中的“命令”栏中把“Normal.NewMacro1.Yuan”拖放到工具栏中。
5.单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮。
6.单击“工具”选单中“宏”子选单,再单击“宏”命令。
7.选择第二步中的宏名称,再单击“编辑”按钮。
这时我们可以从中看到以下代码:Sub Yuan()Selection.InsertSymbol Font:=″楷体—GB2312″,CharacterNumber:=-27,Unicode:=TrueEnd Sub以后,当你需要插入字符“¥”时,只需按下快捷键“Ctrl+Y”,或者是在工具栏点击“Normal.NewMacrol.Yuan”便可以了。
二、宏的编辑宏录制器将以上宏操作翻译为Visual Basic代码。
但是,录制宏时会受到一些限制。
许多复杂的宏,例如,要用到循环语句,便无法录制。