数据流图与数据字典的一个经典例子
实验三 数据流图与数据字典
实验三数据流图与数据字典数据流图是一种图形化的工具，用于描述系统中的数据流动和处理过程。
它可以帮助我们理解系统内部的数据流动方式，并且可以用来分析和设计系统。
数据字典是一种文档，用于记录系统中使用的所有数据项的定义和属性。
在本次实验中，我们将学习如何绘制数据流图，并创建相应的数据字典。
我们将以一个图书馆管理系统为例，来说明数据流图和数据字典的应用。
首先，我们需要定义系统中的各个角色和功能。
在这个例子中，我们有图书管理员、读者和图书馆系统这三个角色。
图书管理员负责管理图书的借还过程，读者可以借阅图书，而图书馆系统则负责管理图书的信息和借还记录。
接下来，我们可以开始绘制数据流图。
数据流图由一系列的方框和箭头组成，方框代表各个处理过程，箭头代表数据的流动。
在我们的图书馆管理系统中，我们可以绘制以下几个方框来表示各个功能模块：1. 图书借阅：这个方框表示读者借阅图书的过程。
数据流进入这个方框，表示读者提交借书请求，然后系统会检查图书是否可借，并更新图书的借阅记录。
最后，系统会生成借书通知单，通知读者可以去借阅图书。
2. 图书归还：这个方框表示读者归还图书的过程。
数据流进入这个方框，表示读者提交还书请求，然后系统会检查图书的借阅记录，并更新图书的状态。
最后，系统会生成还书通知单，通知读者图书已成功归还。
3. 图书管理：这个方框表示图书管理员管理图书的过程。
数据流进入这个方框，表示管理员需要查询或更新图书的信息。
管理员可以添加新书、删除旧书、修改图书信息等。
4. 读者管理：这个方框表示图书管理员管理读者信息的过程。
数据流进入这个方框，表示管理员需要查询或更新读者的信息。
管理员可以添加新读者、删除旧读者、修改读者信息等。
5. 借阅记录管理：这个方框表示图书管理员管理借阅记录的过程。
数据流进入这个方框，表示管理员需要查询或更新借阅记录的信息。
管理员可以查看借阅记录、生成统计报表等。
以上是我们根据图书馆管理系统的功能，绘制的数据流图。
实验三 数据流图与数据字典
实验三数据流图与数据字典数据流图与数据字典是软件开发过程中用于描述系统功能和数据流动的重要工具。
数据流图是一种图形化的表示方法，用于展示系统中数据的流动和处理过程。
数据字典则是对数据流图中使用的数据流、数据存储和处理过程进行详细描述的文档。
数据流图由一系列的图形符号组成，包括外部实体、过程、数据流和数据存储。
外部实体表示与系统进行交互的外部组织或个体，可以是用户、其他系统或设备等。
过程表示对数据进行处理或转换的功能模块，可以是算法、计算机程序或其他处理机制。
数据流表示数据在系统中的流动，可以是输入数据、输出数据或在过程中传递的数据。
数据存储表示系统中用于存储数据的物理或逻辑存储设备。
数据字典是对数据流图中所使用的数据流、数据存储和处理过程进行详细描述的文档。
它包含了对每个数据流、数据存储和处理过程的名称、定义、属性和关系的描述。
数据流的描述包括数据流的名称、数据流的类型、数据流的描述、数据流的来源和去向等信息。
数据存储的描述包括数据存储的名称、数据存储的类型、数据存储的描述、数据存储的结构和数据存储的使用等信息。
处理过程的描述包括处理过程的名称、处理过程的描述、处理过程的输入和输出等信息。
下面是一个示例的数据流图和数据字典，以一个在线购物系统为例：数据流图：```外部实体：顾客，管理员过程：浏览商品，添加到购物车，结算购物车，生成订单，支付订单，发货，确认收货数据流：商品信息，购物车信息，订单信息，支付信息，发货信息，收货信息数据存储：商品库存，订单数据库```数据字典：```数据流：- 商品信息- 名称：商品信息- 类型：结构化数据- 描述：包含商品的名称、价格、描述等信息 - 来源：商品库存- 去向：浏览商品、添加到购物车- 购物车信息- 名称：购物车信息- 类型：结构化数据- 描述：包含顾客的购物车中的商品信息- 来源：添加到购物车- 去向：结算购物车- 订单信息- 名称：订单信息- 类型：结构化数据- 描述：包含顾客的订单信息，包括商品信息、数量、总价等 - 来源：生成订单- 去向：支付订单- 支付信息- 名称：支付信息- 类型：结构化数据- 描述：包含顾客的支付信息，包括支付方式、金额等- 来源：支付订单- 去向：发货- 发货信息- 名称：发货信息- 类型：结构化数据- 描述：包含订单的发货信息，包括快递公司、快递单号等- 来源：发货- 去向：确认收货- 收货信息- 名称：收货信息- 类型：结构化数据- 描述：包含顾客的收货信息，包括收货人、地址、联系方式等- 来源：确认收货- 去向：无数据存储：- 商品库存- 名称：商品库存- 类型：数据库- 描述：存储所有商品的库存信息- 结构：商品ID、商品名称、商品价格、商品描述等- 使用：浏览商品、添加到购物车- 订单数据库- 名称：订单数据库- 类型：数据库- 描述：存储所有订单的信息- 结构：订单ID、顾客ID、商品信息、数量、总价等- 使用：生成订单、支付订单、发货、确认收货```以上是一个简单的示例，实际的数据流图和数据字典会更加复杂和详细。
数据流图与数据字典的一个经典例子
体系的数据流图【1 】与数据字典实例作为示例,为简略起见,我们只斟酌人机分工.此处的数据流图是盘算机化的帐务处理体系中涉及到盘算机部分的数据流图,人工完成的部分将不做反响.例如：盘算机没有才能审核原始凭证.填制记账凭证,这些工作必须由人来完成,是以进入体系（体系的主动化部分）的应当是记账凭证而不是原始凭证.银行对帐单仍然是体系的输入数据流,原有的输出数据流体系也必须供给.图1 体系的顶层数据流图图2 体系的第一层分化图记账凭证进入盘算机体系须要进行输入操纵,并且因为记账凭证本身可能出错,或输入进程中可能产生错误,是以体系必须供给对已输入的记账凭证的修正功效和审核功效,审核经由过程的记账凭证才干够记账.据此,对“凭证处理”分化得到第二层分化图,该分化图由凭证输入.凭证修正和凭证审核三个处理构成.假如记账凭证是由操纵人员直接依据原始凭证用盘算机填制,则凭证处理还应当包含一个打印记账凭证的处理.图3 体系第二层分化图之一（图1）在体系中,登帐处来由盘算机完成,其分化的流程图与本来一致.图4 体系第二层分化图之二（图2）图5体系第二层分化图之三（图3）图6 体系第二层分化图之四（图4）数据字典数据字典的感化是对数据流图中的各类成分进行具体解释,作为数据流图的细节填补,和数据流图一路构成完全的体系需求模子.数据字典一般应包含对数据项,数据构造.数据存储和数据处理的解释.以下列出本体系的重要数据字典条目.1. 数据项条目数据项编号：D01-001数据项名称：凭证编号别名：凭证流水号符号名：PZBH数据类型：数值型长度：4取值范围：1~9999其余略.2. 数据构造条目数据构造编号：DS01-003数据构造名称：管帐分录别名：分录简述：记帐凭证的根本构成成分组成：科目代码+假贷偏向+金额其余略.3. 数据存储条目数据存储编号：F01数据存储名称：记账凭证来源：由凭证处理产生组成：凭证日期+凭证类别+凭证编号+附件张数+{管帐分录}+制证+主管+审核数据存储编号：F02数据存储名称：现金日志账来源：由登记现金日志账产生组成：凭证日期+凭证类别+凭证编号+摘要+借方金额+贷方金额+余额偏向+余额数据存储编号：F03数据存储名称：银行日志账来源：由登记银行日志账产生组成：凭证日期+凭证类别+凭证编号+摘要+借方金额+贷方金额+余额偏向+余额数据存储编号：F04数据存储名称：明细账来源：由登记明细账产生组成：科目代码+凭证日期+凭证类别+凭证编号+摘要+借方金额+贷方金额+余额偏向+余额数据存储编号：F05数据存储名称：总账来源：由登记总账产生组成：{科目代码+年份+月份+期初余额偏向+期初余额+本期借方产生额+ 本期贷方产生额+本期余额偏向+本期余额}其余略.。
数据流图与数据字典的一个经典例子
系统得数据流图与数据字典实例作为示例,为简单起见,我们只考虑人机分工。
此处得数据流图就是计算机化得帐务处理系统中涉及到计算机部分得数据流图,人工完成得部分将不做反应.例如:计算机没有能力审核原始凭证、填制记账凭证，这些工作必须由人来完成,因此进入系统（系统得自动化部分）得应该就是记账凭证而不就是原始凭证。
银行对帐单仍然就是系统得输入数据流,原有得输出数据流系统也必须提供。
图１系统得顶层数据流图图2 系统得第一层分解图记账凭证进入计算机系统需要进行输入操作，而且由于记账凭证本身可能出错,或输入过程中可能发生错误,因此系统必须提供对已输入得记账凭证得修改功能与审核功能,审核通过得记账凭证才能够记账。
据此,对“凭证处理"分解得到第二层分解图,该分解图由凭证输入、凭证修改与凭证审核三个处理构成。
如果记账凭证就是由操作人员直接根据原始凭证用计算机填制，则凭证处理还应该包含一个打印记账凭证得处理.图3 系统第二层分解图之一(图1）在系统中，登帐处理由计算机完成，其分解得流程图与原来一致.图４系统第二层分解图之二（图２）图５系统第二层分解图之三(图3)图6 系统第二层分解图之四（图4)８.1.3 数据字典数据字典得作用就是对数据流图中得各种成分进行详细说明，作为数据流图得细节补充，与数据流图一起构成完整得系统需求模型.数据字典一般应包括对数据项,数据结构、数据存储与数据处理得说明。
以下列出本系统得主要数据字典条目。
1、数据项条目数据项编号：D01-００1数据项名称：凭证编号别名：凭证流水号符号名：PZBH数据类型：数值型长度：４取值范围：1～999９其余略。
2、数据结构条目数据结构编号:DS01－０03数据结构名称:会计分录别名：分录简述：记帐凭证得基本组成成分组成：科目代码+借贷方向+金额其余略。
３、数据存储条目数据存储编号：F01数据存储名称：记账凭证来源:由凭证处理产生组成:凭证日期+凭证类别＋凭证编号+附件张数+｛会计分录｝+制证+主管+审核数据存储编号:F02数据存储名称:现金日记账来源：由登记现金日记账产生组成：凭证日期+凭证类别＋凭证编号＋摘要+借方金额+贷方金额＋余额方向+余额数据存储编号:F03数据存储名称：银行日记账来源：由登记银行日记账产生组成:凭证日期+凭证类别+凭证编号+摘要+借方金额+贷方金额+余额方向+余额数据存储编号：F０4数据存储名称:明细账来源：由登记明细账产生组成:科目代码+凭证日期+凭证类别+凭证编号＋摘要＋借方金额+贷方金额＋余额方向+余额数据存储编号：Ｆ０5数据存储名称：总账来源：由登记总账产生组成:｛科目代码＋年份+月份+期初余额方向+期初余额+本期借方发生额＋本期贷方发生额+本期余额方向+本期余额}其余略。
学籍管理系统的数据字典和数据流图
学籍管理系统的数据字典和数据流图1. 数据字典数据字典是学籍管理系统中用于描述数据元素和数据结构的工具。
它包含了系统中所使用的各种数据项的定义、属性和关系。
下面是学籍管理系统的数据字典示例：1.1 学生信息表（Student）- 学号（StudentID）：学生的唯一标识符，采用数字形式。
- 姓名（Name）：学生的姓名，采用字符串形式。
- 性别（Gender）：学生的性别，采用枚举类型（男、女）。
- 年龄（Age）：学生的年龄，采用数字形式。
- 班级（Class）：学生所在的班级，采用字符串形式。
- 联系方式（Contact）：学生的联系方式，采用字符串形式。
1.2 课程信息表（Course）- 课程编号（CourseID）：课程的唯一标识符，采用数字形式。
- 课程名称（CourseName）：课程的名称，采用字符串形式。
- 学分（Credit）：课程的学分，采用数字形式。
- 授课教师（Teacher）：课程的授课教师，采用字符串形式。
1.3 成绩信息表（Grade）- 学号（StudentID）：学生的唯一标识符，采用数字形式。
- 课程编号（CourseID）：课程的唯一标识符，采用数字形式。
- 成绩（Score）：学生在该课程中的成绩，采用数字形式。
2. 数据流图数据流图是学籍管理系统中用于描述数据流动和处理过程的工具。
它由外部实体、数据流、处理过程和数据存储组成，用于展示系统中的数据流动和处理逻辑。
下面是学籍管理系统的数据流图示例：2.1 学生信息管理流程- 外部实体：教务处- 数据流：学生信息- 处理过程：学生信息录入、学生信息修改、学生信息查询- 数据存储：学生信息表2.2 课程信息管理流程- 外部实体：教务处- 数据流：课程信息- 处理过程：课程信息录入、课程信息修改、课程信息查询- 数据存储：课程信息表2.3 成绩信息管理流程- 外部实体：教务处- 数据流：成绩信息- 处理过程：成绩信息录入、成绩信息修改、成绩信息查询- 数据存储：成绩信息表3. 数据字典和数据流图的关系数据字典和数据流图是学籍管理系统中两个重要的工具，它们之间存在着密切的关系。
实验三 数据流图与数据字典
实验三数据流图与数据字典一、数据流图数据流图是一种图形化的工具，用于描述系统内信息流动的路径和处理过程。
它由一系列的符号和箭头组成，可以清晰地展示数据在系统中的流动和处理过程。
数据流图主要包括上下文图、0级数据流图、1级数据流图等。
1. 上下文图上下文图是数据流图的最高级别，用于表示系统与外部实体之间的交互。
它由一个圆圈表示系统，外部实体通过箭头表示与系统进行数据交互。
上下文图中的数据流只有一个，表示整个系统的输入和输出。
2. 0级数据流图0级数据流图是对上下文图进行细化的图示，用于表示系统内部的各个模块以及数据的流动和处理过程。
它由方框表示模块，箭头表示数据流，圆圈表示数据存储。
3. 1级数据流图1级数据流图是对0级数据流图进行进一步细化的图示，用于表示系统内部的更详细的数据流和处理过程。
它可以对每个模块进行进一步的细化，展示更具体的数据处理过程。
二、数据字典数据字典是数据流图的一个重要组成部分，用于详细描述数据流图中的数据流、数据存储和处理过程。
数据字典包括数据流定义、数据存储定义、处理过程定义等。
1. 数据流定义数据流定义包括数据流名称、数据流描述、数据流类型等信息。
数据流名称用于标识数据流的名称，数据流描述用于描述数据流的含义，数据流类型用于表示数据流的类型，如输入、输出、查询等。
2. 数据存储定义数据存储定义包括数据存储名称、数据存储描述、数据存储结构等信息。
数据存储名称用于标识数据存储的名称，数据存储描述用于描述数据存储的含义，数据存储结构用于表示数据存储的组织形式，如数据库、文件等。
3. 处理过程定义处理过程定义包括处理过程名称、处理过程描述、处理过程功能等信息。
处理过程名称用于标识处理过程的名称，处理过程描述用于描述处理过程的含义，处理过程功能用于表示处理过程的具体功能。
三、示例下面是一个简单的示例，用于说明数据流图与数据字典的应用。
1. 上下文图上下文图描述了一个简单的图书馆借书系统，包括一个图书馆和读者两个外部实体。
数据字典实例
数据字典实例现行产品库存管理系统的业务流程图如图1所示。
图1 业务流程图数据流程分析1. 现行系统的顶层数据流程图如图2所示。
对顶层图中的数据流“l 、2、3、4”说明如下：图2 顶层DFD“1”：车间产品入库单。
“2”：销售科开出的有效零售产品出库单。
“3”：销售科开出的有效批发产品出库单。
“4”：仓库制作的产品库存收发存月报表。
2. 第一层数据流程图如图3所示。
图3中的数据流“1、2、3、4”与图4中的数据流“1、2、3、4”相同。
图3 第一层DFD3. 第二层数据流程图如图4所示。
图4 第二层DFD现对图4中的数据流说明如下：“l，2，3，4”：其意义与图2中的相同。
“5”：产品入库单上的数据。
“6”：零售出库单上的数据。
“7”：批发出库单上的数据。
“8”：入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“9”：零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“10”：批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“11”：获得的“8，9，10”数据。
“12”：库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。
数据字典：1. 数据流字典1) 数据流名称：产品入库单标识符：F1数据结构：01产品入库单02日期（RQ） PIC X（8）02产品代码（CPDM） PIC X（3）02产品名称（CPMC） PIC X（18）02单位代码（DWDM） PIC X02单位（DW） PIC X（4）02规格代码（GGDM） PIC XX02规格（GG） PIC X（10）02入库数量（RKSL） PIC 9（6）排列方式：按（入库日期+产品代码）升序排列流量：最大 50张／日平均30张／日来源：生产车间去向：产品入库处理2) 数据流名称：产品出库单标识符：F2数据结构：01产品出库单02日期（RQ） PIC X（8）02产品代码（CPDM） PIC X（3）02产品名称（CPMC） PIC X（18）02单位代码（DWDM） PIC X.02单位（DW） PIC X（4）02规格代码（GGDM） PIC XX02规格（GG） PIC X（10）02备注03零售出库数量（LSSL） PIC 9（6）03批发出库数量（PFSL） PIC 9（6）排列方式：按（日期十产品代码）升序排列流量：最大：70张／日平均：50张／日来源：销售科去向：产品出库处理3) 数据流名称：仓库产品收发存月报表标标识符：F3数据结构：01收发存月报表02日期（BBRQ） PIC X（8）02产品代码（CPDM） PIC X（3）02产品名称（CPMC） PIC X（18）02单位（DW） P1CX（4）02本月累计入库数量（RKSL） PIC 9（8）02本月累计零售数量（LSSL） PIC 9（8）02本月累计批发数量（PFSL） PIC 9（8）02库存数量（KCSL） PIC 9（8）排列方式：按日期排列流量：最大：1份／月平均：1份／月来源：仓库统计分析去向：主管部门其它中间过程的数据流描述省略。
实验三 数据流图与数据字典
实验三数据流图与数据字典数据流图与数据字典是系统分析与设计中常用的工具，用于描述系统的数据流动和数据存储。
本文将详细介绍数据流图和数据字典的概念、作用、构成要素以及使用方法。
一、数据流图（Data Flow Diagram，简称DFD）数据流图是一种图形化的工具，用于描述系统内部的数据流动。
数据流图由一系列的过程、数据流、数据存储和外部实体组成，通过箭头来表示数据的流向。
数据流图可以帮助分析师和设计师理解系统的数据流动过程，找出系统中的问题和改进方案。
1. 概念和作用数据流图是一种图形化的工具，用于描述系统内部的数据流动。
数据流图由一系列的过程、数据流、数据存储和外部实体组成，通过箭头来表示数据的流向。
数据流图可以帮助分析师和设计师理解系统的数据流动过程，找出系统中的问题和改进方案。
2. 构成要素数据流图由以下几个要素构成：2.1 过程（Process）：过程表示系统内部的功能模块或子系统，通常用圆角矩形表示。
过程通过处理输入的数据流生成输出的数据流。
2.2 数据流（Data Flow）：数据流表示系统内部的数据流动，通常用箭头表示。
数据流可以是实体、文件、报表等。
2.3 数据存储（Data Store）：数据存储表示系统中的数据存储位置，通常用平行四边形表示。
数据存储可以是数据库、文件、表格等。
2.4 外部实体（External Entity）：外部实体表示系统外部的参与者或其他系统，通常用矩形表示。
外部实体可以是用户、其他系统、传感器等。
3. 使用方法数据流图的绘制一般分为以下几个步骤：3.1 确定系统的边界：确定系统的输入和输出，确定系统与外部实体的交互。
3.2 确定过程：确定系统内部的功能模块或子系统。
3.3 确定数据流：确定系统内部的数据流动过程，包括输入、输出和中间过程。
3.4 确定数据存储：确定系统中的数据存储位置。
3.5 绘制数据流图：根据以上确定的要素，绘制数据流图。
4. 示例数据流图以下是一个示例的数据流图：（图中省略）在这个示例中，外部实体是用户，用户通过输入数据流将数据送入系统。
实验三 数据流图与数据字典
实验三数据流图与数据字典一、数据流图（DFD）数据流图是一种图形化的工具，用于描述系统中数据的流动和处理过程。
它能够清晰地展示系统的功能和数据之间的关系，帮助我们更好地理解系统的运作原理。
在本实验中，我们将使用数据流图来描述一个在线购物系统的功能和数据流动。
1. 上下文图（Context Diagram）上下文图是数据流图的最高层次，用于描述系统与外部实体之间的交互。
在我们的在线购物系统中，主要涉及三个外部实体：用户、商家和支付系统。
下面是上下文图的描述：- 用户：用户通过网页或移动APP与系统进行交互，可以浏览商品、下单、支付等。
- 商家：商家通过网页或移动APP管理商品信息、处理订单等。
- 支付系统：负责处理用户支付的第三方支付系统。
2. 0级数据流图（Level 0 DFD）0级数据流图展示了系统的主要功能和数据流动。
在我们的在线购物系统中，主要包括以下功能和数据流：- 用户注册和登录：用户可以通过注册和登录功能进行身份验证，以便进行购物和支付。
- 商品浏览：用户可以浏览系统中的商品信息，包括商品名称、价格、库存等。
- 商品搜索：用户可以根据关键词搜索系统中的商品。
- 下单：用户可以选择商品并下单购买。
- 订单处理：商家可以接收并处理用户的订单，包括确认订单、发货等。
- 支付处理：用户可以选择支付方式进行支付，支付系统负责处理支付请求。
- 数据存储：系统需要存储用户信息、商品信息、订单信息等数据。
二、数据字典（Data Dictionary）数据字典是对数据流图中使用到的数据流、数据存储和处理过程进行详细描述的文档。
它包含了数据流的名称、含义、数据类型、取值范围等信息，帮助我们更好地理解系统中的数据流动。
在我们的在线购物系统中，以下是数据字典的一部分示例：1. 数据流数据流名称：用户注册信息含义：用户在注册时提交的个人信息，包括用户名、密码、邮箱等。
数据类型：字符串取值范围：长度不超过50个字符数据流名称：商品信息含义：系统中的商品信息，包括商品名称、价格、库存等。
参考资料_数据流图与数据字典的实例
系统的数据流图与数据字典实例作为示例，为简单起见，我们只考虑人机分工。
此处的数据流图是计算机化的帐务处理系统中涉及到计算机部分的数据流图，人工完成的部分将不做反应。
例如：计算机没有能力审核原始凭证、填制记账凭证，这些工作必须由人来完成，因此进入系统（系统的自动化部分）的应该是记账凭证而不是原始凭证。
银行对帐单仍然是系统的输入数据流，原有的输出数据流系统也必须提供。
图1 系统的顶层数据流图图2 系统的第一层分解图记账凭证进入计算机系统需要进行输入操作，而且由于记账凭证本身可能出错，或输入过程中可能发生错误，因此系统必须提供对已输入的记账凭证的修改功能和审核功能，审核通过的记账凭证才能够记账。
据此，对“凭证处理”分解得到第二层分解图，该分解图由凭证输入、凭证修改和凭证审核三个处理构成。
如果记账凭证是由操作人员直接根据原始凭证用计算机填制，则凭证处理还应该包含一个打印记账凭证的处理。
图3 系统第二层分解图之一（图1）在系统中，登帐处理由计算机完成，其分解的流程图与原来一致。
图4 系统第二层分解图之二（图2）图5系统第二层分解图之三（图3）图6 系统第二层分解图之四（图4）8.1.3 数据字典数据字典的作用是对数据流图中的各种成分进行详细说明，作为数据流图的细节补充，和数据流图一起构成完整的系统需求模型。
数据字典一般应包括对数据项，数据结构、数据存储和数据处理的说明。
以下列出本系统的主要数据字典条目。
1. 数据项条目数据项编号：D01-001数据项名称：凭证编号别名：凭证流水号符号名：PZBH数据类型：数值型长度：4取值范围：1~9999其余略。
2. 数据结构条目数据结构编号：DS01-003数据结构名称：会计分录别名：分录简述：记帐凭证的基本组成成分组成：科目代码+借贷方向+金额其余略。
3. 数据存储条目数据存储编号：F01数据存储名称：记账凭证来源：由凭证处理产生组成：凭证日期+凭证类别+凭证编号+附件张数+{会计分录}+制证+主管+审核数据存储编号：F02数据存储名称：现金日记账来源：由登记现金日记账产生组成：凭证日期+凭证类别+凭证编号+摘要+借方金额+贷方金额+余额方向+余额数据存储编号：F03数据存储名称：银行日记账来源：由登记银行日记账产生组成：凭证日期+凭证类别+凭证编号+摘要+借方金额+贷方金额+余额方向+余额数据存储编号：F04数据存储名称：明细账来源：由登记明细账产生组成：科目代码+凭证日期+凭证类别+凭证编号+摘要+借方金额+贷方金额+余额方向+余额数据存储编号：F05数据存储名称：总账来源：由登记总账产生组成：{科目代码+年份+月份+期初余额方向+期初余额+本期借方发生额+ 本期贷方发生额+本期余额方向+本期余额}其余略。
数据流图与数据字典的实例之欧阳学创编
系统的数据流图与数据字典实例作为示例，为简单起见，我们只考虑人机分工。
此处的数据流图是计算机化的帐务处理系统中涉及到计算机部分的数据流图，人工完成的部分将不做反应。
例如：计算机没有能力审核原始凭证、填制记账凭证，这些工作必须由人来完成，因此进入系统（系统的自动化部分）的应该是记账凭证而不是原始凭证。
银行对帐单仍然是系统的输入数据流，原有的输出数据流系统也必须提供。
图1 系统的顶层数据流图图2 系统的第一层分解图记账凭证进入计算机系统需要进行输入操作，而且由于记账凭证本身可能出错，或输入过程中可能发生错误，因此系统必须提供对已输入的记账凭证的修改功能和审核功能，审核通过的记账凭证才能够记账。
据此，对“凭证处理”分解得到第二层分解图，该分解图由凭证输入、凭证修改和凭证审核三个处理构成。
如果记账凭证是由操作人员直接根据原始凭证用计算机填制，则凭证处理还应该包含一个打印记账凭证的处理。
图3 系统第二层分解图之一（图1）在系统中，登帐处理由计算机完成，其分解的流程图与原来一致。
图4 系统第二层分解图之二（图2）图5系统第二层分解图之三（图3）图6 系统第二层分解图之四（图4）8.1.3 数据字典数据字典的作用是对数据流图中的各种成分进行详细说明，作为数据流图的细节补充，和数据流图一起构成完整的系统需求模型。
数据字典一般应包括对数据项，数据结构、数据存储和数据处理的说明。
以下列出本系统的主要数据字典条目。
1. 数据项条目数据项编号：D01-001数据项名称：凭证编号别名：凭证流水号符号名：PZBH数据类型：数值型长度：4取值范围：1~9999其余略。
2. 数据结构条目数据结构编号：DS01-003数据结构名称：会计分录别名：分录简述：记帐凭证的基本组成成分组成：科目代码+借贷方向+金额其余略。
3. 数据存储条目数据存储编号：F01数据存储名称：记账凭证来源：由凭证处理产生组成：凭证日期+凭证类别+凭证编号+附件张数+{会计分录}+制证+主管+审核数据存储编号：F02数据存储名称：现金日记账来源：由登记现金日记账产生组成：凭证日期+凭证类别+凭证编号+摘要+借方金额+贷方金额+余额方向+余额数据存储编号：F03数据存储名称：银行日记账来源：由登记银行日记账产生组成：凭证日期+凭证类别+凭证编号+摘要+借方金额+贷方金额+余额方向+余额数据存储编号：F04数据存储名称：明细账来源：由登记明细账产生组成：科目代码+凭证日期+凭证类别+凭证编号+摘要+借方金额+贷方金额+余额方向+余额数据存储编号：F05数据存储名称：总账来源：由登记总账产生组成：{科目代码+年份+月份+期初余额方向+期初余额+本期借方发生额+本期贷方发生额+本期余额方向+本期余额}其余略。
数据流图与数据字典的实例之欧阳化创编
系统的数据流图与数据字典实例作为示例，为简单起见，我们只考虑人机分工。
此处的数据流图是计算机化的帐务处理系统中涉及到计算机部分的数据流图，人工完成的部分将不做反应。
例如：计算机没有能力审核原始凭证、填制记账凭证，这些工作必须由人来完成，因此进入系统（系统的自动化部分）的应该是记账凭证而不是原始凭证。
银行对帐单仍然是系统的输入数据流，原有的输出数据流系统也必须提供。
图1 系统的顶层数据流图图2 系统的第一层分解图记账凭证进入计算机系统需要进行输入操作，而且由于记账凭证本身可能出错，或输入过程中可能发生错误，因此系统必须提供对已输入的记账凭证的修改功能和审核功能，审核通过的记账凭证才能够记账。
据此，对“凭证处理”分解得到第二层分解图，该分解图由凭证输入、凭证修改和凭证审核三个处理构成。
如果记账凭证是由操作人员直接根据原始凭证用计算机填制，则凭证处理还应该包含一个打印记账凭证的处理。
图3 系统第二层分解图之一（图1）在系统中，登帐处理由计算机完成，其分解的流程图与原来一致。
图4 系统第二层分解图之二（图2）图5系统第二层分解图之三（图3）图6 系统第二层分解图之四（图4）8.1.3 数据字典数据字典的作用是对数据流图中的各种成分进行详细说明，作为数据流图的细节补充，和数据流图一起构成完整的系统需求模型。
数据字典一般应包括对数据项，数据结构、数据存储和数据处理的说明。
以下列出本系统的主要数据字典条目。
1. 数据项条目数据项编号：D01-001数据项名称：凭证编号别名：凭证流水号符号名：PZBH数据类型：数值型长度：4取值范围：1~9999其余略。
2. 数据结构条目数据结构编号：DS01-003数据结构名称：会计分录别名：分录简述：记帐凭证的基本组成成分组成：科目代码+借贷方向+金额其余略。
3. 数据存储条目数据存储编号：F01数据存储名称：记账凭证来源：由凭证处理产生组成：凭证日期+凭证类别+凭证编号+附件张数+{会计分录}+制证+主管+审核数据存储编号：F02数据存储名称：现金日记账来源：由登记现金日记账产生组成：凭证日期+凭证类别+凭证编号+摘要+借方金额+贷方金额+余额方向+余额数据存储编号：F03数据存储名称：银行日记账来源：由登记银行日记账产生组成：凭证日期+凭证类别+凭证编号+摘要+借方金额+贷方金额+余额方向+余额数据存储编号：F04数据存储名称：明细账来源：由登记明细账产生组成：科目代码+凭证日期+凭证类别+凭证编号+摘要+借方金额+贷方金额+余额方向+余额数据存储编号：F05数据存储名称：总账来源：由登记总账产生组成：{科目代码+年份+月份+期初余额方向+期初余额+本期借方发生额+本期贷方发生额+本期余额方向+本期余额}其余略。
实验三 数据流图与数据字典
实验三数据流图与数据字典数据流图和数据字典是软件工程中常用的建模工具，用于描述系统的功能和数据流动。
本文将详细介绍数据流图和数据字典的概念、组成部分和标准格式。
一、数据流图数据流图是一种图形化的工具，用于描述系统内数据的流动和处理过程。
它由一系列的方框和箭头组成，方框代表处理过程，箭头代表数据流动的方向。
数据流图主要有四个基本元素：外部实体、数据流、处理过程和数据存储。
1. 外部实体外部实体是与系统进行交互的外部对象，可以是人、设备或其他系统。
它们通过数据流与系统进行数据交换。
在数据流图中，外部实体用矩形框表示，并在框上方标注名称。
2. 数据流数据流代表数据在系统中的流动，它可以是输入数据、输出数据或系统内部传递的数据。
数据流用箭头表示，并在箭头上方标注数据的名称。
3. 处理过程处理过程代表对数据进行的处理或转换操作，可以是计算、判断、存储等。
处理过程用圆角矩形表示，并在框内标注处理过程的名称。
4. 数据存储数据存储代表系统中的数据存储位置，可以是文件、数据库或内存等。
数据存储用平行四边形表示，并在框内标注数据存储的名称。
数据流图的标准格式如下：顶层数据流图是对系统整体进行描述的图，它显示了系统的外部实体、主要数据流和主要处理过程。
下一层数据流图：下一层数据流图是对顶层数据流图中的某个处理过程进行详细描述的图，它显示了该处理过程的输入、输出和子过程。
二、数据字典数据字典是对系统中使用的数据元素进行描述的文档，它包含了数据元素的定义、属性和关系。
数据字典可以用表格的形式进行展示，每个数据元素占据一行，列包括数据元素名称、定义、属性和关系。
数据字典的标准格式如下：数据元素名称：数据元素名称是数据字典中数据元素的标识，通常使用简短的英文单词或缩写。
定义：定义是对数据元素的简要描述，包括数据的含义和用途。
属性：属性是对数据元素的详细描述，包括数据类型、长度、取值范围等。
关系：关系是数据元素与其他数据元素之间的关联，可以是一对一、一对多或多对多的关系。
实验三 数据流图与数据字典
实验三数据流图与数据字典数据流图（Data Flow Diagram，简称DFD）是一种用于描述系统功能的图形化工具，它展示了系统内部的各个功能模块之间的数据流动和处理过程。
数据字典（Data Dictionary）是对数据流图中使用的数据流、数据存储、处理过程和外部实体进行详细描述的文档。
一、数据流图（DFD）的标准格式数据流图一般由四个主要元素组成：外部实体、数据流、处理过程和数据存储。
下面将分别介绍它们在数据流图中的标准格式。
1. 外部实体（External Entity）外部实体表示与系统交互的外部对象，可以是人、其他系统或者外部设备。
在数据流图中，外部实体通常用矩形框表示，并在框内写明实体的名称。
例如，一个学生管理系统中的学生可以被视为一个外部实体。
2. 数据流（Data Flow）数据流表示系统中传输的数据，可以是输入数据、输出数据或者在系统内部流动的数据。
在数据流图中，数据流通常用箭头表示，并在箭头上写明数据的名称。
例如，学生管理系统中的学生信息可以被视为一个数据流。
3. 处理过程（Process）处理过程表示系统中对数据进行处理的功能模块。
在数据流图中，处理过程通常用圆角矩形框表示，并在框内写明过程的名称。
例如，学生管理系统中的录入学生信息功能可以被视为一个处理过程。
4. 数据存储（Data Store）数据存储表示系统中用于存储数据的地方，可以是数据库、文件或者内存等。
在数据流图中，数据存储通常用平行四边形表示，并在图形内写明存储的名称。
例如，学生管理系统中的学生信息数据库可以被视为一个数据存储。
二、数据字典（Data Dictionary）的标准格式数据字典是对数据流图中使用的数据流、数据存储、处理过程和外部实体进行详细描述的文档。
它包含了每个元素的名称、描述、数据类型、取值范围等信息。
下面将分别介绍数据字典中各个元素的标准格式。
1. 数据流（Data Flow）数据流的数据字典通常包含以下信息：- 数据流名称：数据流的名称，例如"学生信息"。
数据字典实例
现行产品库存管理体系的营业流程图如图 1 所示.图 1 营业流程图数据流程剖析1. 现行体系的顶层数据流程图如图 2 所示.对顶层图中的数据流“l.2.3.4”解释如下：12 4库存管理 3发卖科零售出库单 批发出库单付货 记账零售出库帐 批发出库帐记库存 台 帐统计 报表月报表付货 记账库存台帐车 间及格入库单磨练及格入库单入库 记账入库帐入库单图 2 顶层 DFD“1”：车间产品入库单.“2”：发卖科开出的实用零售产品出库单.“3”：发卖科开出的实用批发产品出库单.“4”：仓库创造的产品库存收发存月报表.2. 第一层数据流程图如图 3 所示.图 3 中的数据流“1.2.3.4 ”与图 4 中的数据流“1.2.3.4 ”雷同.123出入库管理库存帐出入库 管理4图 3 第一层 DFD3. 第二层数据流程图如图 4 所示.5P 1图 4 第8二层 DFDD 1 入库帐现对图 4 中的数据流解释如下：P 2 6 9“l,2,3,4”： 记意零义售与出图账2 中的雷同.F 2“5”：产品入库单上的数据. D 4 库存台帐“6”：零售出库3上的数据.登批发出库帐“7”：F 批3发出库单上的数据.“8”：入库流水帐上的当日按产品名称.规格分离累计的数据.“9”：零售出库流水帐上的当日按产品名称.规格分离累计的数据.“10”：批发出库流水帐上的当日按产品名称.规格分离累计的数据.P 5创造收发 存月报表P 4登记库存台帐D 2零售出库帐登记入库帐101271D 3 批发出库帐“11”：获得的“8,9,10”数据.“12”：库存台帐上的当月按产品名称.规格分离累计的数据和其它加工处理后的数据. 数据字典：1. 数据流字典1) 数据流名称：产品入库单标识符：F1数据构造：01 产品入库单02 日期(RQ) PIC X (8)02 产品代码(CPDM) PIC X ()302 产品名称(CPMC) PIC X (18)02 单位代码(DWDM) PIC X02 单位(DW) PIC X ()402 规格代码(GGDM) PIC XX02 规格(GG) PIC X (10)02 入库数目(RKSL) PIC 9 ()6分列方法：按(入库日期+产品代码)升序分列流量：最大50 张／日平均30 张／日起源：临盆车间去向：产品入库处理2) 数据流名称：产品出库单标识符：F2数据构造：01 产品出库单02 日期(RQ) PIC X (8)02 产品代码(CPDM) PIC X ()302 产品名称(CPMC) PIC X (18)02 单位代码(DWDM) PIC X.02 单位(DW) PIC X ()402 规格代码(GGDM) PIC XX02 规格(GG) PIC X (10)02 备注03 零售出库数目(LSSL) PIC 9 ()603 批发出库数目(PFSL) PIC 9 ()6分列方法：按(日期十产品代码)升序分列流量：最大：70 张／日平均：50 张／日起源：发卖科去向：产品出库处理3) 数据流名称：仓库产品收发存月报表标标识符：F3 数据构造：01 收发存月报表02 日期(BBRQ) PIC X (8)02 产品代码(CPDM) PIC X ()302 产品名称(CPMC) PIC X (18)02 单位(DW) P1CX ()402 本月累计入库数目(RKSL) PIC 9 (8)02 本月累计零售数目(LSSL) PIC 9 (8)02 本月累计批发数目(PFSL) PIC 9 (8)PIC 9 (8)02 库存数目(KCSL)分列方法：按日期分列流量：最大：1 份／月平均：1 份／月起源：仓库统计剖析去向：主管部门其它中央进程的数据流描写省略.2. 数据存储字典标识符：D11) 存储文件名：产品入库流水帐数据构造：01 本品入库帐02 日期(RQ) PIC X (8)02 产品代码(CPDM) PIC X ()302 产品名称(CPMC) PIC X (18)02 单位(DW) PIC X ()402 规格(GG) PIC X (10)02 入库数目(RKSL) PIC 9 ()6流入的数据流：产品入库单(F1)流出的数据流;涉及的处理名：入库处理.记库存台帐分列方法：按入库日期计序2) 存储文件名：库存台帐标识符：D4 数据构造：01 库存台帐02 日期(KCRQ) PIC X (8)02 产品代码(CPDM) PIC X ()302 产品名称(CPMC) PIC X (18)02 本日累计入库量(RKSL) PIC 9 (8)02 本日累计零售出库量(LSSL) PIC 9 (8)02 本日累计批发出库量(PFSL) PIC 9 (8)流入的数据流：11流出的数据流：收发存月报表涉及的处理名：登记库存台帐.制月报表分列方法：按(日期+产品代码)升序分列其它存储文件的描写省略.3. 处理描写1) 处理名：登记入库帐标识符：P1输入：数据流F1输出：数据流F5处理界说：当一张入库单上的数据磨练及格,并且产品什物入库后,立刻将这张入库单上的数据登入产品入库流水帐.激发前提：产品入库产生2) 处理名：登记库存台帐标识符：P4输入：出入库流水帐上的当日数据输出：登记入库存台帐上的数据处理界说：对出入库流水帐受骗日产生的数据,按产品代码分离进行入库累计.零售出库累计和批发 出库累计盘算.然后将当天的日期.产品代码和累计成果等填入库存台帐的响应栏内.激发前提：每日过帐处理3) 处理名：创造收发存月报表 标识符： P5输入：取自库存台帐的数据输出：填入输出报表中的统计数据处理界说：对库存台帐本月产生的出入库数据,分离按产品代码进行累计,一种代码代表的产 品累计值即为输出报表中的一行. 盘算公式：工业产值(不变价) = ∑S i *J i工业产值(现行价) = ∑S i *J i1个中： S i ——产品代码为 i 的产品本月入库量计量J i ——产品代码为 i 的产品不变价 J i1——产品代码为 i 的产品现行价激发前提：每月创造库存报表。
综合教务管理系统-数据流图与数字字典
数据流图与数字字典下面的例子是实现一个计算机综合教务管理系统，完成班级信息管理，学生信息管理，课程信息管理和学生选课管理等功能。
本系统的用户分为超级用户和普通用户两类，超级用户负责系统维护，包括对班级信息，学生个人信息，课程信息的录入，修改，查询，删除等。
普通用户即选课学生则只具有为自己选课的权限。
下面给出部分数据流图和数据字典作为示例。
(1) 学生选课系统简单的上下文信息流图如图（2）学生选课第一层次数据流图下面是学生选课申请的数据流图，作为第一层数据流图,（3）数据字典中数据项和数据流的描述数据项名：学生编号说明：标识每个学生身份类型： CHAR长度： 8别名：学号取值范围：970000－979999数据流名：选课申请说明：由学生个人信息，欲选课程信息组成选课申请来自过程：无流至过程：身份验证数据结构：学生个人信息欲选课的课程信息数据结构：学生个人信息说明：说明了学生的个人情况。
组成：帐号密码数据存储：上课时间信息说明：说明了每门课的上课时间，一门课可以有多个上课时间，同一时间可以有多门课程在上课。
输出数据流：课程上课时间数据描述：课程编号上课时间数量：每学期200－300个存取方式：随机存取处理过程：身份验证说明：对学生输入的帐号，密码进行验证，确定正确，得到相应的学生编号。
输入：学生帐号；密码；选课的课程编号。
输出：学生编号；选课的课程编号程序提要说明：o 对输入的学生个人信息，检查学号和密码是否正确？o 对身份正确的学生检查要选修的课程是否允许？o 检查是否正确返回信息。
实验三 数据流图与数据字典
实验三数据流图与数据字典数据流图与数据字典1. 数据流图（Data Flow Diagram，简称DFD）是一种图形化的工具，用于描述系统中数据的流动和处理过程。
它是一种结构化分析方法，能够帮助我们理解和分析系统的功能和数据流动。
2. 数据字典（Data Dictionary）是一个用来描述系统中各种数据元素的集合，包括数据的定义、属性、关系和用途等信息。
它是数据流图的补充，用于进一步明确数据的含义和用途。
3. 在本次实验中，我们将以一个在线购物系统为例，使用数据流图和数据字典来描述系统的功能和数据流动。
4. 首先，我们需要绘制一个顶层的数据流图，用于表示整个系统的功能和数据流动。
5. 在该数据流图中，我们可以标识出以下几个主要的数据流和处理过程：5.1 用户输入的订单信息：这是一个输入数据流，表示用户通过界面输入的订单信息，包括商品名称、数量、价格等。
5.2 订单处理：这是一个处理过程，表示系统对用户输入的订单信息进行处理，包括验证订单信息、计算订单金额等。
5.3 订单数据：这是一个数据存储，表示系统将处理后的订单数据保存在数据库中，以便后续查询和管理。
5.4 支付信息：这是一个输出数据流，表示系统将订单金额和支付方式等信息发送给支付平台进行支付。
5.5 支付结果：这是一个输入数据流，表示支付平台将支付结果反馈给系统，包括支付成功或失败等信息。
5.6 订单状态更新：这是一个处理过程，表示系统根据支付结果更新订单状态，包括已支付、待发货、已发货等状态。
5.7 发货信息：这是一个输出数据流，表示系统将订单发货信息发送给物流公司进行配送。
5.8 物流状态更新：这是一个处理过程，表示物流公司根据实际配送情况更新订单的物流状态，包括已揽件、运输中、已签收等状态。
6. 在数据字典中，我们可以对上述数据流、处理过程和数据存储进行详细的描述和定义，包括名称、定义、属性、关系和用途等信息。
6.1 数据流的定义：例如，订单数据流的定义可以是“包含用户输入的订单信息，用于保存订单数据”。
数据流图与数据字典的一个
数据流图与数据字典的一个经典例子系统的数据流图与数据字典实例作为示例，为简单起见，我们只考虑人机分工。
此处的数据流图是计算机化的帐务处理系统中涉及到计算机部分的数据流图，人工完成的部分将不做反应。
例如：计算机没有能力审核原始凭证、填制记账凭证，这些工作必须由人来完成，因此进入系统（系统的自动化部分）的应该是记账凭证而不是原始凭证。
银行对帐单仍然是系统的输入数据流，原有的输出数据流系统也必须提供。
图1 系统的顶层数据流图图2 系统的第一层分解图记账凭证进入计算机系统需要进行输入操作，而且由于记账凭证本身可能出错，或输入过程中可能发生错误，因此系统必须提供对已输入的记账凭证的修改功能和审核功能，审核通过的记账凭证才能够记账。
据此，对“凭证处理”分解得到第二层分解图，该分解图由凭证输入、凭证修改和凭证审核三个处理构成。
如果记账凭证是由操作人员直接根据原始凭证用计算机填制，则凭证处理还应该包含一个打印记账凭证的处理。
图3 系统第二层分解图之一（图1）在系统中，登帐处理由计算机完成，其分解的流程图与原来一致。
图4 系统第二层分解图之二（图2）图5系统第二层分解图之三（图3）图6 系统第二层分解图之四（图4）8.1.3 数据字典数据字典的作用是对数据流图中的各种成分进行详细说明，作为数据流图的细节补充，和数据流图一起构成完整的系统需求模型。
数据字典一般应包括对数据项，数据结构、数据存储和数据处理的说明。
以下列出本系统的主要数据字典条目。
1. 数据项条目数据项编号：D01-001数据项名称：凭证编号别名：凭证流水号符号名：PZBH数据类型：数值型长度：4取值范围：1~9999其余略。
2. 数据结构条目数据结构编号：DS01-003数据结构名称：会计分录别名：分录简述：记帐凭证的基本组成成分组成：科目代码+借贷方向+金额其余略。
3. 数据存储条目数据存储编号：F01数据存储名称：记账凭证来源：由凭证处理产生组成：凭证日期+凭证类别+凭证编号+附件张数+{会计分录}+制证+主管+审核数据存储编号：F02数据存储名称：现金日记账来源：由登记现金日记账产生组成：凭证日期+凭证类别+凭证编号+摘要+借方金额+贷方金额+余额方向+余额数据存储编号：F03数据存储名称：银行日记账来源：由登记银行日记账产生组成：凭证日期+凭证类别+凭证编号+摘要+借方金额+贷方金额+余额方向+余额数据存储编号：F04数据存储名称：明细账来源：由登记明细账产生组成：科目代码+凭证日期+凭证类别+凭证编号+摘要+借方金额+贷方金额+余额方向+余额数据存储编号：F05数据存储名称：总账来源：由登记总账产生组成：{科目代码+年份+月份+期初余额方向+期初余额+本期借方发生额+本期贷方发生额+本期余额方向+本期余额}其余略。
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系统的数据流图与数据字典实例
作为示例，为简单起见，我们只考虑人机分工。
此处的数据流图是计算机化的帐务处理系统中涉及到计算机部分的数据流图，人工完成的部分将不做反应。
例如：计算机没有能力审核原始凭证、填制记账凭证，这些工作必须由人来完成，因此进入系统（系统的自动化部分）的应该是记账凭证而不是原始凭证。
银行对帐单仍然是系统的输入数据流，原有的输出数据流系统也必须提供。
图1 系统的顶层数据流图
图2 系统的第一层分解图
记账凭证进入计算机系统需要进行输入操作，而且由于记账凭证本身可能出错，或输入过程中可能发生错误，因此系统必须提供对已输入的记账凭证的修改功能和审核功能，审核通过的记账凭证才能够记账。
据此，对“凭证处理”分解得到第二层分解图，该分解图由凭证输入、凭证修改和凭证审核三个处理构成。
如果记账凭证是由操作人员直接根据原始凭证
用计算机填制，则凭证处理还应该包含一个打印记账凭证的处理。
图3 系统第二层分解图之一（图1）在系统中，登帐处理由计算机完成，其分解的流程图与原来一致。
图4 系统第二层分解图之二（图2）
图5系统第二层分解图之三（图3）
图6 系统第二层分解图之四（图4）
8.1.3 数据字典
数据字典的作用是对数据流图中的各种成分进行详细说明，作为数据流图的细节补充，和数据流图一起构成完整的系统需求模型。
数据字典一般应包括对数据项，数据结构、数据存储和数据处理的说明。
以下列出本系统的主要数据字典条目。
1. 数据项条目
数据项编号：D01-001
数据项名称：凭证编号
别名：凭证流水号
符号名：PZBH
数据类型：数值型
长度：4
取值范围：1~9999
其余略。
2. 数据结构条目
数据结构编号：DS01-003
数据结构名称：会计分录
别名：分录
简述：记帐凭证的基本组成成分
组成：科目代码+借贷方向+金额
其余略。
3. 数据存储条目
数据存储编号：F01
数据存储名称：记账凭证
来源：由凭证处理产生
组成：凭证日期+凭证类别+凭证编号+附件张数+
{会计分录}+制证+主管+审核
数据存储编号：F02
数据存储名称：现金日记账
来源：由登记现金日记账产生
组成：凭证日期+凭证类别+凭证编号+摘要+借方金额+贷方金额+余额方向+余额
数据存储编号：F03
数据存储名称：银行日记账
来源：由登记银行日记账产生
组成：凭证日期+凭证类别+凭证编号+摘要+借方金额+贷方金额+余额方向+余额
数据存储编号：F04
数据存储名称：明细账
来源：由登记明细账产生
组成：科目代码+凭证日期+凭证类别+凭证编号+摘要+
借方金额+贷方金额+余额方向+余额
数据存储编号：F05
数据存储名称：总账
来源：由登记总账产生
组成：{科目代码+年份+月份+期初余额方向+期初余额+本期借方发生额+ 本期贷方发生额+本期余额方向+本期余额}
其余略。
4.数据处理条目。