英文邮件最常犯的四大错误和范例
英文邮件礼仪
英文邮件礼仪随着全球化的发展，英语已成为国际间最为广泛使用的语言之一。
在现代社会中，电子邮件已成为人们重要的沟通方式之一。
然而，在发送电子邮件时，许多人容易忽略邮件礼仪。
本文将从邮件格式、用语、称呼、签名等方面，介绍英文邮件礼仪的相关知识。
邮件格式邮件格式应尽量简洁明了，以便收件人能够轻松阅读。
一般而言，邮件格式应包括以下几个部分：主题（Subject）：主题应简洁明了，能够准确概括邮件的主旨，避免使用模糊的词语或无关的标题，以免被误判为垃圾邮件。
称呼（Salutation）：在写邮件时，应该根据收件人的身份来选择相应的称呼。
例如，如果收件人是你的上司或客户，你应该使用尊称，如“Dear Mr./Ms./Dr. Last Name”，如果收件人是你的同事或朋友，你可以使用亲昵的称呼，如“Hi First Name”或“Hello First Name”。
正文（Body）：正文应简洁明了，重点突出，不要使用过多的缩写和俚语，以免造成误解。
在正文中，应该尽可能使用简单的句子和易懂的语言，避免使用过多的复杂句式和难懂的词汇。
结尾（Closing）：结尾应简洁明了，可以使用一些礼貌用语，如“Best regards”、“Sincerely”、“Yours truly”等，以表达对收件人的尊重和感谢之情。
在结尾之后，应该留下你的签名，包括你的名字、职位、公司、联系方式等信息。
附件（Attachment）：如果邮件中需要附加文件或图片，应该在正文中说明，并在邮件下方注明附件的名称和大小。
在发送邮件之前，应该检查附件是否正确、完整，并确保附件的大小不超过邮件服务器的限制。
用语在写邮件时，应该使用正式的用语，避免使用俚语、口语和缩写等。
以下是一些常用的邮件用语：询问：I'm writing to inquire about...说明：I'm writing to explain that...感谢：Thank you for your help.邀请：I would like to invite you to...回复：In response to your email...建议：I would like to suggest that...请求：I would appreciate it if you could...确认：I would like to confirm that...称呼在写邮件时，应该根据收件人的身份来选择相应的称呼。
英文邮件最常犯的四大错误和范例
英文邮件最常犯的四大错误和范例Introduction:In today's globalized world, email has become the preferred mode of communication across countries and cultures. However, writing effective and error-free emails in English can be challenging for non-native speakers. This article aims to highlight the four most common mistakes made in English emails and provide examples of how to avoid them.Error 1: Lack of clear subject lineA clear and concise subject line is crucial for effective email communication. Many people neglect to provide a subject or use generic ones, resulting in emails being overlooked or mistaken for spam. To avoid this mistake, it is important to use a subject line that accurately summarizes the content of the email. For example:Incorrect:EmailCorrect:Request for Meeting on Monday, August 10Error 2: Poor grammar and punctuationGrammatical errors and improper punctuation can undermine the clarity and professionalism of an email. To ensure proper grammar and punctuation, it is essential to proofread and edit emails before sending. Consider the following example:I wants to know if our shipment has been delivered already?Correct:I would like to know if our shipment has been delivered already?Error 3: Lack of clarity and concisenessIneffective emails often lack clarity and are too wordy, causing confusion and tedium for the recipient. It is important to be concise and use simple language to convey the intended message. Consider the following example:Incorrect:I am writing this email to inform you that I have received your proposal, and after careful consideration, I have come to the decision that it is not suitable for our organization due to various factors, such as financial constraints and misalignment with our long-term goals.Correct:Thank you for submitting your proposal. Unfortunately, it does not align with our organization's goals at this time.Error 4: Ignoring email etiquette and toneEmail etiquette plays a significant role in forming a positive impression. Ignoring proper greetings, failure to express gratitude, or using an inappropriate tone can lead to misunderstandings or strained relationships. Consider the following example:Hey, I need that report ASAP!Correct:Hello, could you please prioritize the report? It is urgent and your assistance would be greatly appreciated.Conclusion:Mastering the art of writing error-free English emails is essential for effective communication in the modern workplace. By avoiding the four common mistakes mentioned above and using the provided examples, non-native English speakers can improve their email writing skills and ensure clarity, professionalism, and effective communication.。
英文邮件最常犯的四大错误和范例
英文邮件最常犯的四大错误和范例Email 是目前职场上最常被利用的沟通往来工具，人人都会写，但却非人人都可抓到其中的窍门，进而写出一篇能为自己及公司成立专业形象、又能让收件人想当即回信的email。
到底台湾人的英文email 都犯了什么样的错误呢?以下整理了在职场的英文email中最常犯的四大错误和范例。
问题一：Email 主旨要简短有力，才会让人一看就懂？第一，主旨栏万万不能够空白，不然可能会致使email被当做垃圾信件。
再来，假设信件内容经两边一再的往来回答，内文的讨论事项已离开原主旨，那么请务必删除先前的信件内文，并换上一个新的主旨，一来是让收件人更清楚信件内容，二来是方便往后搜寻信件和数据归档。
而最后，不可将信件所有内容放在信件主旨栏，那只会让对方对你有乱无章法的坏印象，更别谈对方对你会有后续的联系和回应了。
其实写一封商业英文书信一点也不难，要记住：忙碌的商务人士天天收到的email 至少约20 封，而主管们乃至会收到上百封的email，因此想吸引收信人的目光或是博得对方秘书的注意，取得快速回信，要领在于你的email是不是下了个好主旨。
一个好的email 主旨，要有三个大原那么：层次分明、目标明确、符合内容。
以下为几个email 常见的问题，一路来比较错误及正确的用法。
错误一：主旨不够清楚明白Subject: Request(主旨：请求) Subject: Quotation Request for Gift Bags(主旨：赠品袋的询价请求)第一个主旨尽管易读也与内容相关，但却一点也不明确。
第二个主旨把Request(请求)更明确化为Quotation Request(询价请求)，又再进一步加上for Gift Bags(关于赠品袋)，尽管还没看完信件全文，但这主旨已够明确易读，让收件人只要一眼瞥过，就能够够马上对应到相关信息和流程，而且快速地答复这封要求信件。
错误二：主旨没有详细时刻说明Subject: Sales Promotion(主旨：促销活动) Subject: Sales Promotion for 2021 A/W Collection(主旨：2021 秋冬新品上市的促销活动)第一个主旨尽管比Sales来得明确，但究竟是哪一种的促销活动呢？第二个主旨多了for 2021 A/ W Collection，帮忙收件人更明确点出信件内文是关于新品上市，如此的主旨才能快速带到重点。
商务英语必看的邮件信函注意事项以及常用句式
商务英语必看的邮件信函注意事项以及常用句式英文商务邮件格式和礼仪收件人1.尽量不要把一堆邮箱地址都放在“收件人”栏里，这里只写跟邮件内容直接相关联系人的邮箱。
其他相关人员的邮箱可以添加到「抄送」或者「密送」里。
2.不是邮件内容的直接处理者，但也需要知道这件事情的人可以添加到抄送中。
只给需要的人抄送，有同学习惯性抄送一大堆相关和不相关的人，这是不可取的。
3.如果不想让收件人知道你同时把邮件也发给了某人，这种情况可以添加「密送」。
4.需要添加多个收件人或者抄送人的时候，一般会按照职位高低进行排序。
邮件标题1.一定不要发空白标题，这是非常不礼貌的行为。
相信大家也不会故意这么做，有可能是想先写好邮件再定标题，但最后直接空白标题就发出去了。
所以要养成良好的习惯，先把标题写好。
2.标题应「简明扼要」，能反应文章内容或者重要性，不宜冗长。
3.标题里应尽量不用特殊符号和长串的数字，以免邮件被放进对方垃圾邮件箱。
如非必要，尽量少用"urgent"等字眼。
4.回复对方邮件的时候，可以根据需要更改标题，不要一长串"RE"。
比如要回复收件人关于一款小黄人设计图的问题，邮件标题就可以简单地描述如下：RE:Art work of minions item附件1.如果有附件，标题写好马上上传附件，养成好习惯，不要等到邮件写完最后再上传，最后很可能会忘记。
相信不少人有过漏传附件的经历，邮件发出去才发现附件没上传。
2.邮件有附件时，应在正文里提醒收件人查收附件。
3.附件个数不宜过多，一般不超过4个。
数量较多的时候可以打包压缩成一个文件。
4.如果附件内容是特殊格式，应告知收件人打开方式，以免影响使用。
5.如果附件过大，最好拆分为多个邮件发送，或者通过网盘分享。
单封邮件附件过大可能发送不成功，或者被拦截。
比如，附件压缩包里是Art work的源文件，需要解压缩后用Illustrator打开，上传附件后可以在邮件中提醒如下：邮件内容1.首先是称呼：第一次联系尽量用「Dear XXX」作为称呼，不知道姓名只知道头衔的情况下，可用「Dear Title」，熟悉了之后也可以用「Hi XXX」或者「Hello XXX 」。
email里用这些英文语句，可能把对方惹毛了你还不知道！
email里用这些英文语句，可能把对方惹毛了你还不知道！近日，有人统计了几个带有“Passive Aggressive” 倾向的e-mail 用词（带有敌意的email用词），即使写者无心，读者却很可能会误解用意，事不宜迟，快来往下看看你是否避免了这些会惹毛对方的语句：“Any updates on this?”有什么更新吗？在工作信件中看到这句话，会让人觉得对方真正想说的是不是“怎么这么慢还没回覆”，或是“到底什么时候要给答复”等。
“I hope you don’t mind…”我希望你不介意…这句话不只在 e-mail 中让人觉得很烦，在真实生活中听到也很烦，因为讲这句话，代表“我希望你不介意我接下来想说的事情，但即使你介意，我还是要继续说，而且既然我已经说希望你不要介意了，所以你最好肚量大一点……”“Thanks in advance”先谢谢你了。
说了这句话，代表你已经替对方擅自做了决定，然后还基于这个决定说了谢谢。
即使对方真的会去做你要求的事项，多说“Thanks in advance.” 这句话，也会让人心中有点不是滋味。
“Just wondering…”我在想…用“Just wondering…” 开头，会给人一种“我好像不应该问这个问题，但我还是要问”的感觉。
把实际问题用过于小心翼翼的礼貌用语夹带出去，似乎就很容易会给人这种印象，不妨直白地问想问的问题最实在。
“Sorry for the double e-mail.”抱歉连寄了两封信给你。
但你还是寄了两封信。
这种说法散发一种“Sorry not sorry” 的感觉。
如果只是单纯因为漏写东西，尝试记住在每次在发信前都要仔细检查才不会有失专业，而如果你只是要刷存在感的话，使用这一句会让人加倍反感。
“In case you missed it…”以免你忘记…这句话其实是个用来刷存在感、催促对方回覆的烟雾弹。
其实大部分人的工作信件绝对没有多到会常常漏看，有时候不回信只是因为暂无下文，又或是不想要回，因此看到“In case you missed it…” 这类看似善心提醒的语句，就会莫名毛躁起来。
发错邮件英语作文格式
发错邮件英语作文格式Title: Dealing with Sending an Email to the Wrong Recipient。
Introduction:Sending an email to the wrong recipient can be a common yet embarrassing mistake in today's digital communication age. It can lead to various consequences, ranging from minor inconvenience to potential privacy breaches or professional mishaps. In this essay, we will explore the appropriate steps to take when faced with such a situation, emphasizing effective communication and damage control strategies.Body:1. Acknowledging the Mistake: The first step is to acknowledge the mistake promptly. Upon realizing the error, it is essential to admit it without delay. In the emailthread, a follow-up message should be sent immediately, expressing regret for the error and apologizing for any inconvenience caused.2. Apologizing Sincerely: The apology should be sincere and heartfelt. Acknowledge the impact of the mistake on the recipient, such as any confusion or privacy concerns it may have caused. Express genuine remorse and assure the recipient that steps are being taken to rectify the situation.3. Clarifying the Error: In the follow-up email,clarify the nature of the mistake without divulging sensitive information. Simply state that the previous email was sent in error and was not intended for the recipient. Avoid assigning blame or making excuses for the mistake.4. Respecting Privacy: If the mistakenly sent email contains sensitive or confidential information, it is crucial to address privacy concerns. Assure the recipient that their privacy rights will be respected, and offer reassurance that appropriate measures will be taken toprevent similar incidents in the future.5. Offering Assistance: Depending on the nature of the email and its content, offer assistance to the recipient if needed. For example, if the email contained important information that was meant for someone else, offer to resend it to the correct recipient or provide any necessary clarification.6. Learning from the Mistake: Use the incident as an opportunity for self-reflection and learning. Identify the factors that contributed to the mistake, whether it was a lapse in attention, a technical error, or confusion over email addresses. Take steps to prevent similar errors in the future, such as double-checking email addresses before sending important messages.Conclusion:In conclusion, sending an email to the wrong recipient can be a stressful and embarrassing situation, but it is essential to handle it with professionalism and integrity.By acknowledging the mistake, apologizing sincerely, and taking appropriate steps to rectify the error, you can mitigate any negative consequences and maintain trust and credibility in your communications. Remember to respect the recipient's privacy and use the incident as an opportunity for personal and professional growth.。
写好一封英文商务邮件你需要知道这20个标准句式!
写好一封英文商务邮件你需要知道这20个标准句式!写好一封英文商务邮件你需要知道这20个标准句式！导读：本文写好一封英文商务邮件你需要知道这20个标准句式！，仅供参考，如果觉得很不错，欢迎点评和分享。
1. Sorry for any inconvenience caused.工作中总不乏要出各种失误和错误。
但是不建议跟客户“直截了当”地道歉（在日企/日本人客户除外），比如"I apologize for ... " 或者"It is my mistake that... "。
这是因为你一旦如此明显的道歉，那么如果出了问题就是你的责任，就是你公司的责任。
尤其对于从事咨询行业的你来说，这一点是比较致命的。
所以如果你出了小差错（比如发错邮件、搞错时间地点、文件里有地方写错等等），那么的方式就是再发一个邮件加以纠正，结尾加上"Sorry for any inconvenience caused". 这样既得体，又避免了直接把所有责任都揽到你身上。
但是，如果是一项重大失误，那么这句客套话的份量就不够了。
这时候最妥当的方式是和你的上级商量补救方式以及如何回复对方，而不是忙不迭的跟对方说“my sincere apology..."。
Again，这是涉及到责任归属问题，除非责任明确属于你或者你公司，否则不要直截了当的道歉。
有时候，如果你觉得给别人发邮件要求别人做什么事情是在麻烦对方，也可以加上这句话。
但是，如果是同事之间，下属和老板之间，出了错就要大方承认，没必要使用这句客套话。
2. Please find below my replies to your questions, marked in RED.这里的RED需要标成红色或粗体。
您已成功购买完整课程！这是一个很小的细节，但魔鬼就在细节中。
如果客户或对方公司跟你提了一些问题，你需要逐一回复，那么最清楚的方式就是把问题复制在你邮件中，然后给你回复标上颜色或粗体，再在最开始加上这句话。
外贸邮件回复中常见的几个问题
外贸邮件回复中常见的几个问题第一篇：外贸邮件回复中常见的几个问题外贸邮件回复中常见的几个问题，望大家避免我看了一些外贸业务员写的开发和回复邮件，发现有几个问题，看看你占了几个，也希望大家可以在以后的邮件中避免；1.过分简约型如：In before email attached, including the xxx picture with price.无头无尾，简单及至．可气的就是连称乎都不写，连署名都不写．给客户的感觉就是一点儿也不乎他，而且你还表现的很忙，不耐烦的样子．2.喋喋不休型如：Per your information, you would like us to quote you the prices as blow.Please kindly check.ThanksNow we would like to introduce our company to you..our company founded in 1999.Its headquarters at foot of beautiful XXX mountain……..……..客户只要几个报价而以，你介绍公司不是在画蛇添足吗？真的是在扯淡．3.非常天真型如：thanks for your email.But I would like to know your customer’s opinion at first, how about their target prices?要说这样的业务员真的是天真的可爱，没有做过生意还是怎么的，这是商业机密，他怎么会告诉你呢，对于一个专业的客户来说，他们让你这么一问，一下子就不原意和你做生意了，原因很简单的，你太不专业了．他们敢和你合作吗？4.管理混乱型如：I have deleted a lot of email last week to save hard disk space.I will ask XXX to check that for you tomorrow morning, is that OK?哈哈，直言不讳，这是一个很牛Ｂ的业务员，竟然把客户的邮件给删了，还直言的告诉人家．就是犯了这样的错误也要有技巧的和客户说明．即然你这么牛Ｂ还等客户给你下单干嘛，你直接给客户下单算了．．．．哈哈5.自以为是型如：Orders are now coming in every day, so we have attached our price list in which you can fill the quantity you want to order…..你们公司一年产值是不是中国总收入的20％，这么忙的？询价都要ＤＩＹ．真牛，采购商都很懒的．遇到这样的情况，一般都会走人．6.反客为主型如：can you sent me the photo ?如果客户清楚的列出你们的编号了，而且是根据你们的目录，怎么让他再给你发照片呢？7.强人所难型如：the switch we can’t revised, we shipped many goods to our clients like this, please note！其它客户可以接受的，不一定这个客户可以接受的．这个语气就是说，同样的产品我们售给其它客户都没有异议，你们最好也闭嘴！8.模模糊糊型如：Thanks for your email;we will send the samples as you asap.请问这个ＡＳＡＰ到底是什么时候呢？没有具体的内容，无法确定．你要知道在商界时间就是金钱．．．．第二篇：外贸邮件回复外贸邮件回复范文：收到客户询盘时的回复：Dear Sir，We hereby acknowledge receipt your inquiry of XX,(products)and I just got the information form our production department, these standards are available for us.And the now pls check the quotation below: The specification you required: The length: The diameter: Thematerial ……The price: XX usd /pcs FOB(Tian Jin)I hope this is the one in your favor, as an experienced company(ISO9001:2000)in the XX field for more than 20 years.And we take the opportunity seriously to cooperate with you.If you have any questions, pls feel free to contact me.I will try my best.Thanks and regards Singature客户询盘模糊，像客户询问规格Dear Sir，Thanks for your inquiry of our XX(products).On Dec.10th.And we are in XX field for many years, so we are confident we can do it.But the specification you given is still lack.Such as the diameter, material, quantity and so on…, so pls can you send us the details? The drawing(CAD)is ok.After we confirmed, we are happy to provide you with our good quality and competitive price.Looking forward your soonest reply, Thanks and regards Singature针对客人的讨价还价的回复 Dear Sir，Sorry for my late reply, I discuss with our boss for a long time, but regarding the price, it is near our bottom line, you know the market is changing everyday, and it is hard to cut more on cost as we need the products with best quality.But we treasure our first cooperation, so we allow you a 2% discount, this is the best I can do for you.I hope that if you have the will to cooperate, pls don’t just focus on the price, the most important is the quality, I think.If you any comments, pls let me know.Thanks and regards, Angela 这个得针对情况，如果利润真的不太高，就这样写么有关系，如果老板太黑了，就给点折扣，关于价格不是一封两封的邮件可以搞定的，总之灵活点啦。
英文邮件四大错误问题
英文邮件四大错误问题问题一：Email 主旨要简短有力，才会让人一看就懂?首先，主旨栏千万不可以空白，否则可能会导致email被当成垃圾信件。
再来，若信件内容经双方一再的往来答复，内文的讨论事项已脱离原主旨，那么请务必删除先前的信件内文，并换上一个新的主旨，一来是让收件人更清楚信件内容，二来是方便日后搜寻信件和数据归档。
而最后，不可将信件所有内容放在信件主旨栏，那只会让对方对你有乱无章法的坏印象，更别谈对方对你会有后续的联系和回应了。
其实写一封商业英文书信一点也不难，要记住：忙碌的商务人士每天收到的email 至少约20 封，而主管们甚至会收到上百封的email，因此想吸引收信人的目光或是赢得对方秘书的注意，获得快速回信，秘诀在于你的email是否下了个好主旨。
一个好的email 主旨，要有三个大原则：条理分明、目标明确、符合内容。
以下为几个email常见的问题，一起来比较错误及正确的用法。
错误一：主旨不够清楚明白 Subject: Request(主旨：请求) v.s Subject: Quotation Request for Gift Bags(主旨：赠品袋的询价请求) 第一个主旨虽然易读也与内容相关，但却一点也不明确。
第二个主旨把Request(请求)更明确化为Quotation Request(询价请求)，又再进一步加上for Gift Bags(关于赠品袋)，虽然还没看完信件全文，但这主旨已够明确易读，让收件人只要一眼瞥过，就可以马上对应到相关信息和流程，并且快速地回复这封要求信件。
错误二：主旨没有详细时间说明 Subject: Sales Promotion(主旨：促销活动) v.s Subject: Sales Promotion for 20xx A/W Collection(主旨：20xx 秋冬新品上市的促销活动) 第一个主旨虽然比Sales来得明确，但到底是哪种的促销活动呢?第二个主旨多了for 20xx A/ W Collection，帮助收件人更明确点出信件内文是关于新品上市，这样的主旨才能快速带到重点。
英文邮件最常犯的四大错误和范例
英文邮件最常犯的四大错误和范例在现代社会中，电子邮件已经成为我们日常生活和工作中不可或缺的一部分。
然而，由于语言差异和文化背景的影响，很多人在写英文邮件时不可避免地犯下一些错误。
本文将介绍英文邮件中最常见的四大错误，并给出相应的范例来帮助读者避免这些错误。
错误一：使用不正式的语气很多人在写英文邮件时常常使用不正式的语气，这在商业环境中是不合适的。
在正式的场合，应该使用正式的语气和用词。
以下是一个错误的例子：Hey John,What's up? I just wanted to check if you have received my report. Let me know, okay?这封邮件中使用了口语化的语气和缩写，给人留下不专业的印象。
正确的方式应该是：Dear John,I hope this email finds you well. I am writing to inquire about the status of the report that I sent to you last week. Could you please let me know if you have received it? Thank you in advance for your prompt response.使用亲切而正式的语言，避免使用缩写和非正式用语。
错误二：冗长和不清晰的句子在写英文邮件时，应尽量避免使用冗长和不清晰的句子。
这样的句子不仅会使读者产生困惑，还会给邮件的阅读体验造成不便。
以下是一个错误的例子：I am contacting you in order to request your assistance and guidance regarding the project that we discussed during last week's meeting, which involves the development of a new marketing strategy for our upcoming product launch, and I would greatly appreciate it if you could provide me with your insights and suggestions as soon as possible.这个句子过于冗长，读者很难理解其含义。
英文邮件最常犯的四大错误和范例-推荐下载
英文邮件最常犯的四大错误和范例Email 是目前职场上最常被使用的沟通往来工具，人人都会写，但却非人人都可抓到其中的窍门，进而写出一篇能为自己及公司建立专业形象、又能让收件人想立即回信的email。
到底台湾人的英文email 都犯了什么样的错误呢?以下整理了在职场的英文email中最常犯的四大错误和范例。
问题一：Email 主旨要简短有力，才会让人一看就懂？首先，主旨栏千万不可以空白，否则可能会导致email被当成垃圾信件。
再来，若信件内容经双方一再的往来答复，内文的讨论事项已脱离原主旨，那么请务必删除先前的信件内文，并换上一个新的主旨，一来是让收件人更清楚信件内容，二来是方便日后搜寻信件和数据归档。
而最后，不可将信件所有内容放在信件主旨栏，那只会让对方对你有乱无章法的坏印象，更别谈对方对你会有后续的联系和回应了。
其实写一封商业英文书信一点也不难，要记住：忙碌的商务人士每天收到的email 至少约20 封，而主管们甚至会收到上百封的email，因此想吸引收信人的目光或是赢得对方秘书的注意，获得快速回信，秘诀在于你的email是否下了个好主旨。
一个好的email 主旨，要有三个大原则：条理分明、目标明确、符合内容。
以下为几个email常见的问题，一起来比较错误及正确的用法。
错误一：主旨不够清楚明白Subject: Request(主旨：请求) v.s Subject: Quotation Request for Gift Bags(主旨：赠品袋的询价请求)第一个主旨虽然易读也与内容相关，但却一点也不明确。
第二个主旨把Request(请求)更明确化为Quotation Request(询价请求)，又再进一步加上for Gift Bags(关于赠品袋)，虽然还没看完信件全文，但这主旨已够明确易读，让收件人只要一眼瞥过，就可以马上对应到相关信息和流程，并且快速地回复这封要求信件。
错误二：主旨没有详细时间说明Subject: Sales Promotion(主旨：促销活动) v.s Subject: Sales Promotion for 2012 A/W Collection(主旨：2012 秋冬新品上市的促销活动)第一个主旨虽然比Sales来得明确，但到底是哪种的促销活动呢？第二个主旨多了for 2012 A/ W Collection，帮助收件人更明确点出信件内文是关于新品上市，这样的主旨才能快速带到重点。
英文信函纠错及正确模板
英文信函纠错及正确模板我看了一些英文信改错的作业，发现其中仍有许多典型的错误未被发现并改正，但由于时间关系非常抱歉不能一一为各位详细批改。
请大家仔细研读我对这封错误百出的英文信的修改和说明。
其中的一些提示对于大家以后的英文写作与翻译，以及对相关学术规范的掌握会起一定促进作用。
请大家在期末考试中注意避免这些问题，以体现英语基本功和学术规范方面的训练。
如期末考试中频繁出现诸如此类的语法、拼写、用词、大小写、标点符号等错误或相关规范方面的错误（如书名杂志名不用斜体或加下线，MLA和APA 格式不统一，人物姓与名用反，等等），则会严重影响“学术交流英语”成绩。
请大家在复习中注意细节，也望各位在以后的学术生涯中注意相关规范。
切记，切记！看过下面参考答案之后，请回复表示已与自己的作业做过比对。
谢谢！原“错误大全”的信：Department of phylosophyNanjin universityNanjing210093P.R chinaTel:86-025-********April 3 ,2008Professor Bush Clinton, EditorThe Johns Hopkins University Press701 W. 40th St., Suite 275Baltimore, Maryland 21211USADear Pro. Bush:I am a assistant professor of Nanjin university .I’m now submitting a paper titled How to do Things with texts which is delivered at the “International symposium on literary criticism”hold at Oxford university in Deceber 8-9,2007. I hope it is acceptable to your prestigious journal “Philosophy and Literature”.BTW, I cited something from the book listed in the reference of your paper which published in Journal of Contemporary Philosophy (Vol. 19, 2006). The book is listed as following:"Bush, Johnson, et al. The Doctrine of Virtue. New York: Macmillan, 2004." Do you happens to knew any informations about Prof. Bush and Professor Johnson? I am appreciated if you could give me a list of their publications.Please feel free to give me a reply as soon as possible.sincerely yourPhD. candidate Li xiaoping信件修改参考及提示：Department of phylosophy (机构名、会议名、地名等名称中重要词字首须大写。
英语商务信函用语常见失误分析(全文)
英语商务信函用语常见失误分析一、语用原则根据英国语言学家托马斯（JENNY THOMS）的观点，语用失误大致可分为两类：语言本身的失误（PRGMTIC-LINGUSITIC）和社会语用上的失误（SOCIO-PRGMTIC）。
另外，在具体分析ZG学生在英语商务信函的语用常见失误之前，必须了解语用学的两个重要原则：礼貌原则和合作原则。
（一）礼貌原则（Politeness Principle）英国著名学者利奇(Lech)于1983年在合作原则的基础上,提出了与格赖斯的合作原则相补益的礼貌原则。
其中包括六项准则:1.得体准则(Tct Mxim):减少表达有损于他人的观点)尽量少让别人吃亏; b)尽量多使别人得益2.大方准则(Generosity Mxim):减少表达利已的观点)尽量少使自己得益; b)尽量多让自己吃亏3.赞誉准则(pprobtion Mxim):减少表达对他人的贬损)尽量少贬低别人; b)尽量多赞誉别人4.谦逊准则(Modesty Mxim):减少对自己的表扬)尽量少赞誉自己; b)尽量多贬低自己5.一致准则(greement Mxim):减少自己与别人在观点上的不一致)尽量减少双方的分歧; b)尽量增加双方的一致6.同情准则(Sympthy Mxim):减少自己与他人在感情上的对立)尽量减少双方的反感;b)尽量增加双方的同情以上准则是人们在交际中一般都遵守的礼貌原则。
说话人说话时尽量多给别人一点方便,尽量让自己多吃一点亏,从而在交际中使双方感到受尊重,同时反过来获得对方对自己的好感。
礼貌原则中这些准则在商务活动的交际中很重要。
（二）合作原则(Coopertive Principle)美国语言哲学家格赖斯对人们在交际中如何了解对方话语中的隐含意义提出了大胆设想，如果根据他提出的“合作原则”中的各项准则进行语用推理，人们就可以推出说话中有一超越字面意义的隐含意义。
合作原则包括四个范畴，每个范畴又包括一条准则和一些次准则。
英语书信写作的十大注意事项
英语书信写作的十大注意事项英语书信写作的十大注意事项1.切忌主客不分或模糊。
例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.应改为 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀, 不是report.)2.句子不要零碎。
例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 两个句子应该连在一起：He decided not to audit the last ten contracts because of our previous objections about compliance.3.结构对称,令人容易理解。
例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.4.单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看着不舒服。
例如: An authorized person must show that they have security clearance. 应改为Authorized persons must show that they have security clearance.5.动词和主语要呼应。
中考英语作文邮件扣分点要求
中考英语作文邮件扣分点深度解析In the realm of secondary school English exams, the writing section often presents a challenge to students. Among the various writing tasks, the composition of anemail stands out as a particularly important skill to master. However, it is also an area where many studentslose valuable points due to common mistakes. In thisarticle, we delve into the key deduction points for email writing in the context of the secondary school English exam, aiming to help students avoid these pitfalls and improve their scores.**1. Incorrect Format**One of the most common mistakes made by students is the incorrect formatting of an email. An email follows aspecific structure that includes the recipient's email address, the subject line, the opening greeting, the bodyof the email, the closing greeting, and the sender's signature. Failing to adhere to this structure or making errors in it, such as omitting the subject line or using an informal opening greeting, can result in significant deductions.**2. Grammar and Spelling Mistakes**Grammatical and spelling errors are another common reason for deductions in email writing. Students mustensure that their emails are free from these mistakes, as they can significantly impact the clarity and professionalism of the message. Common errors such assubject-verb disagreement, missing punctuation, or misspelled words can easily cost students valuable points.**3. Informal Language**While emails are generally more informal than other written communications, it is still important to maintain a professional tone. Using colloquial expressions or language that is too casual can give the impression of lackadaisicalness or disrespect, which can lead to deductions. Students should aim to strike a balance between informality and professionalism in their email writing.**4. Incomplete or Irrelevant Content**The content of an email is crucial to its effectiveness. If the email lacks key information or if the information provided is irrelevant to the purpose of the email, it canresult in deductions. Students should ensure that their emails are well-structured, clear, and concise, with all necessary information included.**5. Failure to Address the Task**In many email writing tasks, students are given a specific scenario or purpose for writing the email. Failing to address this task or straying from the giveninstructions can lead to significant deductions. It is essential for students to carefully read and understand the task requirements before starting their email.**中文内容：****中考英语作文邮件扣分点深度解析**在中考英语考试中，写作部分常常让学生们感到挑战。
英文邮件发送后发现有错误，如何写一封纠正邮件？
英文邮件发送后发现有错误，如何写一封纠正邮件？写邮件有时候忘记检查了，直接发送了，突然发现有些地方弄错了，如拼写错误、数字弄错了，附件发错了，发件人写错了，这时候得要重新发一封邮件过去纠正，这种邮件怎么写呢？中文直接说「以这封邮件为准」就搞定，我们首先说说英文怎么翻译「以…为准」？其实英文里并不存在完全一对一的翻译，因为「以…为准」是中文特色的表达，英文只能意译，在不同语境里的翻译不同。
在法律英语里，是用prevail（占上风）表示。
如一份合同有中文和英文两个版本，如果彼此之间有差异，以中文或者英文为准，这里的「为准」，就是prevail。
- The English version shall always prevail in case of any discrepancy or inconsistency between. English version and its Chinese translation- If there is any conflict or inconsistency between the Chinese version and the English version, the Chinese shall be the governing and prevailing versionprevail看起来很高级，但在英文邮件里，如果纠正错误后表示「以此封邮件为准」就不要用prevail了，太装逼了，但并没有其他可替换词，只要表达出相同的意思即可。
首先，一定要有的一句话是Please disregard my previous email（请忽略我上一封邮件）。
然后写原因as I made some mistakes regarding ….（因为…地方有些错误）然后告诉对方 This email is the corrected one/The corrected information is below.如果你要强调「请参照此封邮件」可以说Please go to /refer to this email for the correct information instead.以下是老外的一些范文，供参考：- Please disregard my previous email as it was sent prematurely without being finished. Please refer to this one instead.- I made the mistake of clicking send before finishing the email, so please disregard the previous one. Sorry for the confusion!- Sorry, I pressed the 'send' before correcting typos. The corrected message is the following :最后，纠正邮件后，一定一定要注意的是，主题也要做相应的修改，因为两份邮件的主题是一样的，收件人可能看了第一封邮件后就忽略了第二封邮件，所以第二封邮件一定要在主题里做标识，提醒收件人这是一封纠正邮件。
英文邮件的格式
英文邮件的格式关于主题主题是接收者了解邮件的第一信息，因此要提纲挈领，使用有意义的主题行，这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。
1．一定不要空白标题，这是最失礼的2．标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题3.标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”4．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理5．可适当用使用大写字母或特殊字符（如“*!”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
6．回复对方邮件时，可以根据回复内容需要更改标题，不要rere 一大串。
关于称呼与问候1．恰当地称呼收件者，拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人。
这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、all。
如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。
称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“dearxxx”，显得很熟络。
2．email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个“hi”，中文的写个”你好”；结尾常见的写个bestregards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了。
俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待。
1.email正文要简明扼要，行文通顺email正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。
最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。
2.注意email的论述语气根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
英语邮件的格式及范文_英语邮件这样写才正确
英语邮件的格式及范文英语邮件的格式及范文_英语邮件这样写才正确相信大家在写英文邮件的时候会在文本格式方面有所苦恼，而好的邮件格式可以说是会面前或一种给人第一印象的最初评判标准，所以了解好邮件的正确或规范的格式是非常有必要的。
以下是店铺为大家带来英语邮件写作格式及范文，以供大家参阅!目录英文邮件写作格式一、主题主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings;长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。
YES：Supplier trainingNO：professional trainees from sister company should abide by rule of local company(太长)主题框的内容切忌含糊不清。
NO：像News about the meeting 这样的表达，YES：应改为T omorrow's meeting canceled。
一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。
另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。
YES：New E-mail Address Notification;Detailed calculationNO：detailed calculation视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI(For Your Information，供参考)，如：URGENT：Submit your report today!二、称呼1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。
在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。
YES：Tommy，或者Mr. Smith。
2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。
英文邮件模板及注意事项
1.Happy New Year—I hope you and your family had a great holiday and enjoyed somewell-deserved time off.Thank you again for a terrific effort and a strong result last year!2.Hello Steven.It was my pleasure to talk with you earlier today---thank you forcontacting XXXX.I am writing to share more information with you about XXXX and our digital signage systems.The attached corporate brochure will provide you with an interview of our most popular system features---you can also learn more by visiting our website at .As you will see,XXX has been providing industry-leading digital signage systems for the past25years and we are honored to have our systems in place with over2,500hotels,resorts and casinos around the world.We would be very interested in exploring a relationship with XXX in order to explore digital signage opportunities in China.As I’ve mentioned,our primary customer focus is with hotels, resorts and casinos.Our digital display systems are designed to meet the needs of the hospitality market.We are fortunate to have earned preferred-vendor status with many of the leading hotel brands including:Hyatt,Hilton,Sheraton,Westin,Marriott,Four Seasons,Ritz Carlton,Renaissance and many more.Please let me know if you have relationships with any hotels and we can develop a plan to pursue the opportunity together.Please review our information at your earliest convenience and let me know if you have any questions.I look forward to our next communication.Regards,XXX.3.开头感谢别人回复自己邮件：•Thanks for the quick reply.•Thanks for getting back to me.•Thanks for the update on the situation.•Thanks for the updated information.•Thanks for gathering the information this week on this issue.4.别人发邮件给你，简单回复：•Thank you.•Well noted.•Noted/received with thanks.•Good information.5.邮件回复晚了，道歉：•Sorry for the late reply.•Sorry l haven’t got back to you sooner.•Sorry for the delay getting back to you.6.临时通知别人什么事情：•Apologies for the late/short notice.7.如果是上一封邮件没写清楚导致收件人误解了：•I apologize if this was not made clear.8.提前给别人预警如果自己的措辞过于强硬：•I apologize if this may make you feel uncomfortable/bad.•I apologize if this may sound a little harsh.9.收尾•Please let me know what you think.•Please let me know your thoughts.•Let me know if you have any questions or concerns.•Please let me know if there are questions.•Looking forward to your input/insight.•That’s my idea,what’s your idea?•Please review the lengthy e-mail and provide feedback on how we can proceed.•I’ll let you know more tomorrow.•Please call me if you like.10.称呼普通工作邮件，直接称呼名字即可，如Hi Steven，不需要用Mr.，甚至写给总裁的邮件，也是直接说Hi Bill，不需要Hi President Bill；学术场合才需要加抬头，比如Prof.Johnson；称呼一般不加Dear，只有公司HR群发邮件才说Dear all，发给个人的，一般就Hi Steven；群发邮件称呼，只有群发给整个公司的邮件，比如公司新闻之类的才用Dear all,Hi all，其它时候用，•Team，（最常用）•Gents，（如果全部是男的）11.抄送别人•I have put John on copy.•You can copy Steven going forward.12.把某个人删除，用remove•Removed Mike rom this e-mail.13.回复邮件，get back比reply常用•I will get back to you tomorrow.14.附件，一般直接用动词attached,enclosed。
英语邮件格式正确写法 -回复
英语邮件格式正确写法-回复如何正确书写英语邮件。
邮件是日常工作和生活中非常常见的沟通方式，因此掌握正确书写邮件的格式是非常重要的。
下面是一步一步回答如何以正确的英语邮件格式发送邮件。
1. 主题（Subject）：[英语邮件格式正确写法]在撰写邮件时，首先需要在邮件主题中清晰明确地描述邮件的内容。
这有助于收件人准确了解邮件的主题，并有助于更好地组织和管理邮件。
2. 收信人（To）：[收件人的邮箱地址]在"收信人"字段中输入收件人的邮箱地址。
确保准确地输入收件人的邮箱地址，以免邮件发生错误。
如果有多个收件人，可以使用逗号将其分隔开。
3. 抄送（CC）：[需要抄送的人的邮箱地址]在需要抄送其他人员的情况下，可以在"抄送"字段中输入他们的邮箱地址。
抄送人收到的邮件是作为抄送人员的参考，而不需要他们做出回复。
4. 密送（BCC）：[需要密送的人的邮箱地址]如果你希望将邮件密送给一些人，并且不让其他收件人知道他们的存在，可以使用"密送"字段。
被密送的人员将收到邮件，但其他收件人无法看到他们的存在。
5. 称呼（Salutation）：[收件人的称呼]在正式的邮件中，你需要使用适当的称呼来向收件人表达尊重。
如果你知道收件人的姓名，请使用"Dear"加上他们的姓氏作为称呼。
如果你不知道收件人的姓名，可以使用"Dear Sir/Madam"作为称呼。
例如：Dear Mr. Smith，或者Dear Sir/Madam，6. 正文（Body）：[你想要表达的内容]在邮件的正文中，你需要准确、清晰地表达你的意思。
写作时，注意以下几点：- 简洁明了：使用简单、直接的语言，避免冗长或复杂的句子。
- 分段布局：将邮件内容分成几个段落，并且每段只讨论一个主题。
- 段落间过渡：使用连接词或短语来引出下一个主题，以确保文章的连贯性。
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英文邮件最常犯的四大错误和范例
Email 是目前职场上最常被使用的沟通往来工具，人人都会写，但却非人人都可抓到其中的窍门，进而写出一篇能为自己及公司建立专业形象、又能让收件人想立即回信的email。
到底台湾人的英文email 都犯了什么样的错误呢?
以下整理了在职场的英文email中最常犯的四大错误和范例。
问题一：Email 主旨要简短有力，才会让人一看就懂？
首先，主旨栏千万不可以空白，否则可能会导致email被当成垃圾信件。
再来，若信件内容经双方一再的往来答复，内文的讨论事项已脱离原主旨，那么请务必删除先前的信件内文，并换上一个新的主旨，一来是让收件人更清楚信件内容，二来是方便日后搜寻信件和数据归档。
而最后，不可将信件所有内容放在信件主旨栏，那只会让对方对你有乱无章法的坏印象，更别谈对方对你会有后续的联系和回应了。
其实写一封商业英文书信一点也不难，要记住：忙碌的商务人士每天收到的email 至少约20 封，而主管们甚至会收到上百封的email，因此想吸引收信人的目光或是赢得对方秘书的注意，获得快速回信，秘诀在于你的email是否下了个好主旨。
一个好的email 主旨，要有三个大原则：条理分明、目标明确、符合内容。
以下为几个email常见的问题，一起来比较错误及正确的用法。
错误一：主旨不够清楚明白
Subject: Request(主旨：请求) v.s Subject: Quotation Request for Gift Bags(主旨：赠品袋的询价请求)
第一个主旨虽然易读也与内容相关，但却一点也不明确。
第二个主旨把Request(请求)更明确化为Quotation Request(询价请求)，又再进一步加上for Gift Bags(关于赠品袋)，虽然还没看完信件全文，但这主旨已够明确易读，让收件人只要一眼瞥过，就可以马上对应到相关信息和流程，并且快速地回复这封要求信件。
错误二：主旨没有详细时间说明
Subject: Sales Promotion(主旨：促销活动) v.s Subject: Sales Promotion for 2012 A/W Collection(主旨：2012 秋冬新品上市的促销活动)
第一个主旨虽然比Sales来得明确，但到底是哪种的促销活动呢？第二个主旨多了for 2012 A/ W Collection，帮助收件人更明确点出信件内文是关于新品上市，这样的主旨才能快速带到重点。
问题二：Email 的开头该直呼名字还是用Dear Sir/Madam ？
在写英文信件时，是否曾对公式化的Dear Sir/Madam 感到陈腔滥调？也有人会问Dear翻成中文是「亲爱的」的意思，我明明和对方不太熟，这样称呼会不会太亲昵了呢？
在英文email规则中，Dear是一种表示礼貌、尊敬对方的意思，Dear Sir/Madam 是使用在写信给不知其名的人，亦即我们所谓的「敬启者」。
我们也可以将Dear解释为「致～」，例如Dear Alisa 就是致Alisa的信；当然你有其它更轻松的信件抬头选择，其实大部份的人都可以接受在信件抬头上直接
称呼名字，例如：Hi Alisa, 或是Good morning Alisa, 而该如何拿捏就在于你和收件人的关系、以及你们沟通的频率。
从信末署名可以看出你与对方想建立什么样子的关系，想较亲近一点，你就可以署名Alisa；若想与对方保持距离，就可以连名带姓的署名Alisa Tu。
同样地，对方也会从中嗅出你的署名密码，而和你维系你所预设的双方关系。
另外，当你收到对方回复时，观察对方如何称呼你，以及如何在信末署名，你就知道下一次写信时，你也能怎么称呼对方。
问题三：Email 的用词口气越正式就越专业吗？
很多人都认为要写好一封email 就是要使用正式的措辞和口气，而且还要公事公办、就事论事，才能呈现出自己在工作上的专业度。
但，这绝对是个错误的大迷思。
英文email 内文的写作重点是，让内文如同平常对话的口气，不打官腔也不咬文嚼字，所以在一般谈话中不会用到的措辞，在email 中也不会出现。
英语教育总是要求我们在写作时，要使用看似厉害专业的用字遣词和词组，和高阶的文法技巧，才能得到令人满意的高分成绩，但实际上，一封正确适当的email 内容，是要让人感到一目了然，又可以明确的收到所要传达的意思。
以大家常犯的错误举例来说，请比较两封信中内文的第一段we spoke earlier （信件一）和 we talked in the morning（信件二）。
信件一：
Subject: Problem solved!!
Jessie --- we spoke earlier, and glad to note the problem is solved. If you need further information or assistance please revert. Thanks & Regards.
中译：
主旨：问题解决了！！
洁西 --- 我们刚才讲过电话，很高兴知道妳的问题已经解决了。
如果妳还需要更多信息或是协助，请再跟我说。
谢谢，并致上我的问候。
信件二：
Subject: PBG Project Problem Solved
Hi Jessie,Thank you for your call in the morning.
I’m very glad that we were able to find a solution to the PBG Project. Good luck with your future progress on this.I’ll still be in the office until 3 p.m. when you decide how I can help you again.
Sara
中译：
主旨：PBG项目问题解决了
嗨，洁西，
谢谢妳今天早上打来。
我很高兴我们能够找出PBG项目的解决办法。
祝妳的项目进展顺利。
只要妳觉得我们还有机会可以帮上忙，我在下午三点之前都还会在办公室。
莎拉
we spoke earlier在信件一里的意思是：我们刚才讲过电话。
并没有明确的提
到时间，会让人摸不着头绪，不知道我们曾在哪个时间点讲过话。
而we talked in the morning 明确的指出，我们在早上通过电话，让收信者一看就能联想到早上的对话内容。
另外，在信件一的最后有一句：If you need further information or assistance please revert. 句末的please revert(请回复)，这句话简短又明确，建议可以常用在商业信件上。
问题四：Email 的信末问候语用Best Regards 最礼貌？
email 的结尾只有Best Regards 才最得体吗？Best Regards 翻成中文，叫做「致上我最高的问候」，是不是感觉有点咬文嚼字？
或许你会有疑问，这句咬文嚼字的问候语，却常在商业书信出现，竟然还是大家最熟悉的的问候语？为什么它会这么常见呢？因为，商业人士的时间永远不够用，只想用最快的时间处理一封email，而这句话因为太常出现，所以容易被大家接受，商业人士们也不用绞尽脑汁，去想出一句漂亮的信末问候语。
其实当大家都这么做的时候，不见得代表这就是最好的用法。
范例一是另外几个常用的信末问候语，都是一些好记又简单的单字，可以挑选几个熟记，在下一次写信时使用，收件者一定会感受到你的用心。
从范例一的表格看来，email 结尾语的选用可是一门大学问，信末结尾语的使用必需考虑与email收件人的关系和收件人的互动情况。