word2003文字处理
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段落的生成/拆分/合并
主页
5.3.2 文本的选定、复制、移动和删除
1. 选定文本
“先选定，后操作” ·选定一段文本：鼠标拖动
·选定某一范围的文本
·选定一行文本：
单击此行左端的选定栏
·选定一个段落文本： 双击该段落左端的选定栏
·选定矩形区域内文本
·选定整个文档：
三击任一行左端的选定栏
主页
2. 复制文本
模板文件 模板(文档格式)
2. 输入文本
自动换行
段落标记/换行标记
即点即输
主页
3 . 保存文档
“另存为”--- 换名保存 “保存”--- 按原名保存 设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型
保存位置
文件名 保存类型
4. 关闭文档
主页
5. 打开文档
设置好3个参数：查找范围/文件名/文件类型
查找范围
1. 查找文本
先设定开始查找的位置 ，再选择“编辑”菜单中的“查 找”命令，然后在 “查找和替换-查找”对话框中输入要查找 的文本
2. 替换文本
例5.4 在“照相”文档中，把“照相机”全部替换成“照 像机”
主页
5 自动更正
使系统自动更正用户键盘输入时的一些常见错误
如将“teh”更改为“the”，将“高教厅”改为“教育厅” 等
5.4.1 字符格式化
1. 字体、字号及字形
中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种 字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种 字号用来确定字符的高度和宽度，一般以“磅”或“号”为
单位，1磅为1/72英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号是 “初号”，它与42磅字大小相当，而小五号字与9磅字大小相当
本章主要内容
文档的基本操作 文本的编辑 文档的排版
文档格式的复制和套用 图文混排 表格处理
其他有关功能
退出 主页
Fra Baidu bibliotek
5.1 word2003概述
Word的启动/退出 Word主窗口
标题栏
菜单栏
“常用”工具
栏
“格式”工具
栏
插入点
水平标尺
选定栏 视图切换按钮
状态栏
文档编辑区
水平滚动条
Office 助手
“关闭 文档 窗口” 按钮
文件名 文件类型
主页
文档操作命令
内存
新建
(建立文档编辑区)
关闭
(清除文档编辑区)
文档编辑区
保存 打开 另存为
文档
磁
盘
新文档
例5.1/例5.2：新建文档 → 保存 → 关闭 → 打开
主页
5.3 文本的编辑
5.3.1 基本编辑技术
插入点的移动
使用鼠标/使用键盘/使用菜单命令
文本的修改(增/删/改)
插入/改写状态 删除控制键：Delete及Backspace键
4. 查看段落格式
执行“帮助”菜单中的“这是什么?”命令，鼠标
指针变成问号箭头时，单击要查看的文本，Word将显
示相应段落格式和字符格式的信息
主页
5.4.3 页面设置
设置页面格式，诸如纸张大小、页边距、页码、 页眉／页脚等
纸张大小和页边距决定了正文区的大小 正文区宽度＝纸张宽度-左边距正文区高度＝纸张高度-上边距-下边距
目前微型机的两项主要应用：
上网和文字处理
文字处理是指利用计算机来编制各 种文档，如简历、信函等
需要借助于一种专门的软件——文 字处理软件，如Word，WPS等
Word97 → Word2000 → Word 2003 WPS97 → WPS2000 → WPS Office
主页
第五章 文字处理（中文Word2003）
(1) 利用“常用”工具栏的“复制”和“粘贴”按钮
选定文本→“复制”→移至目标位置→“粘贴”
Ctrl+C
Ctrl+V
(2)利用鼠标拖放方法复制文本
3. 移动文本
与复制文本基本相同
4. 删除文本
选定要删除的文本，再按Delete键或单击“常用”工具栏上 的“剪切”按钮
主页
5.3.3 文本的查找与替换
先要建立自动更正的词条表 另一应用：把那些经常使用的较长的词句定义成一个自动 更正的词条，用一个短的缩写码取代它。如把“全国计算机 等级考试”定义成缩写码“ncre” 。这样可以减少输入时击 键次数
选择“工具”菜单 中的“自动更正” 命令
主页
5.3.5 撤消与恢复 撤消: 取消用户上一次所做的操作
位置升降是指字符可以在标准位置上升降
主页
5.4.2 段落格式化
每当按下回车键就形成了一个段落 段落格式化设置：段落缩进、文本对齐方式、行间 距及段间间距等
段落格式化操作 只对插入点或所选定文本所在的 段落起作用
主页
1. 段落缩进
段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右边界的距离 包括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进的距离可由水 平标尺上对应的三个缩进标记来指示
左缩进标记 左缩进
首行缩进标记 首行缩进
右缩进标记
右缩进
正文区左边界
正文区右边界
主页
“段落”对话框
主页
2. 对齐方式
对齐方式通常有：两端对齐、左对齐、居中、右 对齐和分散对齐五种方式
设置操作：使用“格式”工具栏上对齐方式按
钮
使用“段落”对话框
3. 设置间距
包括段落中的行间距，以及本段落与前段(段前)、 本段落与后段(段后)的间距的设置
垂直 滚动
条
主页
示例：编制如下文档
楷体，小二号， 加粗，宽2磅，居中
操作步骤：1. 新建空白文档
2. 录入和编辑
（内容处理）
3. 排版
（格式处理）
4. 插入其它对象（图片、表格等）
5. 保存
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5.2 文档的基本操作
创建文档/输入文本/保存文档/关闭文档/打开文档
1. 创建新文档
·进入Word时，系统自动打开一个名为“文档1”的空文档 ·单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮 ·选择“文件”菜单中的“新建”命令，从“新建”选择 合适的
主页
正文区 左边界
纸张宽度 上边距
字符格式设置：可以用“格式”工具栏的有关命令按钮来
实现，也可以通过“字体”对话框来完成
主页
“字体”对话框
主页
2. 字符的修饰效果
主页
3. 字符的间距和缩放
字符间距是指相邻两个字符之间的距离 缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示
缩放值为100％时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于100%时为扁形字； 小于100%时为长形字
也可以撤消前面多项操作
恢复: 恢复被“撤消”的各种操作
主页
5 文档的排版
按一定要求设置文档的外观
三个层次: 字符格式化 段落格式化 页面设置
字符格式化: 选择字体、字号、字形、颜色、字间距等 段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等 页面设置 ：纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等
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5.3.2 文本的选定、复制、移动和删除
1. 选定文本
“先选定，后操作” ·选定一段文本：鼠标拖动
·选定某一范围的文本
·选定一行文本：
单击此行左端的选定栏
·选定一个段落文本： 双击该段落左端的选定栏
·选定矩形区域内文本
·选定整个文档：
三击任一行左端的选定栏
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2. 复制文本
模板文件 模板(文档格式)
2. 输入文本
自动换行
段落标记/换行标记
即点即输
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3 . 保存文档
“另存为”--- 换名保存 “保存”--- 按原名保存 设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型
保存位置
文件名 保存类型
4. 关闭文档
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5. 打开文档
设置好3个参数：查找范围/文件名/文件类型
查找范围
1. 查找文本
先设定开始查找的位置 ，再选择“编辑”菜单中的“查 找”命令，然后在 “查找和替换-查找”对话框中输入要查找 的文本
2. 替换文本
例5.4 在“照相”文档中，把“照相机”全部替换成“照 像机”
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5 自动更正
使系统自动更正用户键盘输入时的一些常见错误
如将“teh”更改为“the”，将“高教厅”改为“教育厅” 等
5.4.1 字符格式化
1. 字体、字号及字形
中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种 字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种 字号用来确定字符的高度和宽度，一般以“磅”或“号”为
单位，1磅为1/72英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号是 “初号”，它与42磅字大小相当，而小五号字与9磅字大小相当
本章主要内容
文档的基本操作 文本的编辑 文档的排版
文档格式的复制和套用 图文混排 表格处理
其他有关功能
退出 主页
Fra Baidu bibliotek
5.1 word2003概述
Word的启动/退出 Word主窗口
标题栏
菜单栏
“常用”工具
栏
“格式”工具
栏
插入点
水平标尺
选定栏 视图切换按钮
状态栏
文档编辑区
水平滚动条
Office 助手
“关闭 文档 窗口” 按钮
文件名 文件类型
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文档操作命令
内存
新建
(建立文档编辑区)
关闭
(清除文档编辑区)
文档编辑区
保存 打开 另存为
文档
磁
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新文档
例5.1/例5.2：新建文档 → 保存 → 关闭 → 打开
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5.3 文本的编辑
5.3.1 基本编辑技术
插入点的移动
使用鼠标/使用键盘/使用菜单命令
文本的修改(增/删/改)
插入/改写状态 删除控制键：Delete及Backspace键
4. 查看段落格式
执行“帮助”菜单中的“这是什么?”命令，鼠标
指针变成问号箭头时，单击要查看的文本，Word将显
示相应段落格式和字符格式的信息
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5.4.3 页面设置
设置页面格式，诸如纸张大小、页边距、页码、 页眉／页脚等
纸张大小和页边距决定了正文区的大小 正文区宽度＝纸张宽度-左边距正文区高度＝纸张高度-上边距-下边距
目前微型机的两项主要应用：
上网和文字处理
文字处理是指利用计算机来编制各 种文档，如简历、信函等
需要借助于一种专门的软件——文 字处理软件，如Word，WPS等
Word97 → Word2000 → Word 2003 WPS97 → WPS2000 → WPS Office
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第五章 文字处理（中文Word2003）
(1) 利用“常用”工具栏的“复制”和“粘贴”按钮
选定文本→“复制”→移至目标位置→“粘贴”
Ctrl+C
Ctrl+V
(2)利用鼠标拖放方法复制文本
3. 移动文本
与复制文本基本相同
4. 删除文本
选定要删除的文本，再按Delete键或单击“常用”工具栏上 的“剪切”按钮
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5.3.3 文本的查找与替换
先要建立自动更正的词条表 另一应用：把那些经常使用的较长的词句定义成一个自动 更正的词条，用一个短的缩写码取代它。如把“全国计算机 等级考试”定义成缩写码“ncre” 。这样可以减少输入时击 键次数
选择“工具”菜单 中的“自动更正” 命令
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5.3.5 撤消与恢复 撤消: 取消用户上一次所做的操作
位置升降是指字符可以在标准位置上升降
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5.4.2 段落格式化
每当按下回车键就形成了一个段落 段落格式化设置：段落缩进、文本对齐方式、行间 距及段间间距等
段落格式化操作 只对插入点或所选定文本所在的 段落起作用
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1. 段落缩进
段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右边界的距离 包括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进的距离可由水 平标尺上对应的三个缩进标记来指示
左缩进标记 左缩进
首行缩进标记 首行缩进
右缩进标记
右缩进
正文区左边界
正文区右边界
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“段落”对话框
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2. 对齐方式
对齐方式通常有：两端对齐、左对齐、居中、右 对齐和分散对齐五种方式
设置操作：使用“格式”工具栏上对齐方式按
钮
使用“段落”对话框
3. 设置间距
包括段落中的行间距，以及本段落与前段(段前)、 本段落与后段(段后)的间距的设置
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示例：编制如下文档
楷体，小二号， 加粗，宽2磅，居中
操作步骤：1. 新建空白文档
2. 录入和编辑
（内容处理）
3. 排版
（格式处理）
4. 插入其它对象（图片、表格等）
5. 保存
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5.2 文档的基本操作
创建文档/输入文本/保存文档/关闭文档/打开文档
1. 创建新文档
·进入Word时，系统自动打开一个名为“文档1”的空文档 ·单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮 ·选择“文件”菜单中的“新建”命令，从“新建”选择 合适的
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纸张宽度 上边距
字符格式设置：可以用“格式”工具栏的有关命令按钮来
实现，也可以通过“字体”对话框来完成
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“字体”对话框
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2. 字符的修饰效果
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3. 字符的间距和缩放
字符间距是指相邻两个字符之间的距离 缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示
缩放值为100％时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于100%时为扁形字； 小于100%时为长形字
也可以撤消前面多项操作
恢复: 恢复被“撤消”的各种操作
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5 文档的排版
按一定要求设置文档的外观
三个层次: 字符格式化 段落格式化 页面设置
字符格式化: 选择字体、字号、字形、颜色、字间距等 段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等 页面设置 ：纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等
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