Excel高效办公技巧(新版)

合集下载

办公室Excel实用操作技巧大全(百余种常用技巧)

Excel 实用操作技巧集锦目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1314.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1724.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2134.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3415.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3618.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4024.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4127.在E XCEL中快速插入W ORD表格4228.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4331.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4637.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4638.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4842.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5046.快速输入日期和时间5147.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5249.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5351.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）5352.快速格式化E XCEL单元格5353.固定显示某列5454.在E XCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5657.数据自动输入5658.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布E XCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中604.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中615.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据 628.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接6310.给图表增加新数据系列 6411.快速修改图表元素的格式6512.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6615.复制自定义图表类型6716.旋转三维图表6717.拖动图表数据点改变工作表中的数值6818.把图片合并进你的图表 6819.用图形美化工作表7020.让文本框与工作表网格线合二为一7121.快速创建默认图表7122.快速创建内嵌式图表7123.改变默认图表类型7224.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7225.利用图表工具栏快速设置图表7326.快速选取图表元素7427.通过一次按键创建一个E XCEL图表7528.绘制平直直线75四、函数和公式编辑技巧751.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和 785.利用公式来设置加权平均796.自动求和797.用记事本编辑公式808.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110.在绝对与相对单元引用之间切换8111.快速查看所有工作表公式8212.实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接 843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据865.查看E XCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.W EB查询889.在E XCEL中进行快速计算8910.自动筛选前10个8911.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）9012.让E XCEL出现错误数据提示9113.用“超级连接”快速跳转到其它文件92六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮95一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

EXCEL电子表格高级使用技巧

Excel高级使用技巧1.编辑技巧2.单元格内容的合并3.条件显示4.自定义格式5.绘制函数图象6.自定义函数7.矩阵计算8.自动切换输入法9.批量删除空行10.如何避免错误信息11.宏的使用12.图标的应用技巧1、编辑技巧1 编辑技巧1 分数的输入如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是：先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”;2 序列“001”的输入如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是：首先输入“'”西文单引号,然后输入“001”;3 日期的输入如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了;如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+；”键;4 填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能;先在一单元格内填入“”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮如图1;图１5 多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中;输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内;6 不连续单元格填充同一数据选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了;在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据;7 在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮如图2;这时每个单元格中的分工就显示出来了;如果想恢复公式计算结果的显示,就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可;图２8 利用Ctrl＋选取文本如果一个工作表中有很多数据表格时,可以通过选定表格中某个单元格,然后按下Ctrl＋键可选定整个表格;Ctrl＋选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域;这样我们可以方便准确地选取数据表格,并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象;9 快速清除单元格的内容如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注,就不能简单地应用选定该单元格,然后按Delete键的方法了;要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令,这些单元格就恢复了本来面目;2、单元格内容的合并根据需要,有时想把B列与C列的内容进行合并,如果行数较少,可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作,但如果有几万行,就不能这样办了;解决办法是：在C行后插入一个空列如果D列没有内容,就直接在D列操作,在Ｄ1中输入“=B1&C1”,D1列的内容就是B、C两列的和了;选中D1单元格,用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”,当光标变成"＋"后,按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处,就完成了B列和C列的合并;这时先不要忙着把B列和C列删除,先要把D列的结果复制一下,再用“选择性粘贴”命令,将数据粘贴到一个空列上;这时再删掉B、C、D列的数据;下面是一个“&”实际应用的例子;用AutoCAD绘图时,有人喜欢在EXCEL中存储坐标点,在绘制曲线时调用这些参数;存放数据格式为“x,y”的形式,首先在Excel中输入坐标值,将x坐标值放入A列,y坐标值放入到B列,然后利用“&”将A列和B列合并成C列,在C1中输入：=A1&","&B1,此时C1中的数据形式就符合要求了,再用鼠标向下拖动C1单元格,完成对A列和B列的所有内容的合并如图3-4;合并不同单元格的内容,还有一种方法是利用CONCATENATE函数,此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中,具体操作为“=CONCATENATEB1,C1”;比如,假设在某一河流生态调查工作表中,B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”,B7包含总数45,那么：输入“=CONCATENATE"本次河流生态调查结果：",B2,"",B3,"为",B7,"条/公里;"” 计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公里;图３图４3、条件显示我们知道,利用If函数,可以实现按照条件显示;一个常用的例子,就是教师在统计学生成绩时,希望输入60以下的分数时,能显示为“不及格”；输入60以上的分数时,显示为“及格";这样的效果,利用IF函数可以很方便地实现; 假设成绩在A2单元格中,判断结果在A3单元格中;那么在A3单元格中输入公式：=ifA2<60,“不及格”,“及格” 同时,在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数;例如,如果输入：=ifA2<60,“不及格”,ifA2<=90,“及格”,“优秀" 就把成绩分成了三个等级;如果输入=ifA2<60,“差",ifA2<=70,“中”,ifA2<90,“良”,“优” 就把成绩分为了四个等级;再比如,公式：=ifSUMA1：A5>0,SUMA1：A5,0 此式就利用了嵌套函数,意思是,当A1至A5的和大于0时,返回这个值,如果小于0,那么就返回0; 还有一点要提醒你注意：以上的符号均为半角,而且IF与括号之间也不能有空格;4、自定义格式Excel中预设了很多有用的数据格式,基本能够满足使用的要求,但对一些特殊的要求,如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等,就要使用自定义格式功能来完成; Excel的自定义格式使用下面的通用模型：正数格式,负数格式,零格式,文本格式,在这个通用模型中,包含三个数字段和一个文本段：大于零的数据使用正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式；输入单元格的正文使用文本格式; 我们还可以通过使用条件测试,添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用;1使用颜色要在自定义格式的某个段中设置颜色,只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号;Excel识别的颜色名为：黑色、红色、白色、蓝色、绿色、青色和洋红;Excel也识别按颜色X指定的颜色,其中X是1至56之间的数字,代表56种颜色如图5;图５2添加描述文本要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为：＂文本内容＂；要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为：＂文本内容＂;符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置;3创建条件格式可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：>大于、>=大于等于、<小于、<=小于等于、=等于、<>不等于,如果你觉得这些符号不好记,就干脆使用“>”或“>=”号来表示;由于自定义格式中最多只有3个数字段,Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试,满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式,其余数字使用第3段格式;如果仅包含一个条件测试,则要根据不同的情况来具体分析;自定义格式的通用模型相当于下式：>；0正数格式；<；0负数格式；零格式；文本格式;下面给出一个例子：选中一列,然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令,在弹出的对话框中选择“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”,然后在“类型”文本框中输入“"正数:"$,;"负数:"$ ,;"零";"文本:"”,单击“确定”按钮,完成格式设置;这时如果我们输入“12”,就会在单元格中显示“正数：$”,如果输入“-0.3”,就会在单元格中显示“负数：$”,如果输入“0”,就会在单元格中显示“零”,如果输入文本“this is a book”,就会在单元格中显示“文本：this is a book”; 如果改变自定义格式的内容,“红色"正数:"$,;蓝色"负数:"$ ,;黄色"零";"文本:"”,那么正数、负数、零将显示为不同的颜色;如果输入“Blue;Red;Yellow;Green”,那么正数、负数、零和文本将分别显示上面的颜色如图6;图６再举一个例子,假设正在进行帐目的结算,想要用蓝色显示结余超过$50,000的帐目,负数值用红色显示在括号中,其余的值用缺省颜色显示,可以创建如下的格式：“蓝色>50000 $,;红色<0 $,; $,” 使用条件运算符也可以作为缩放数值的强有力的辅助方式,例如,如果所在单位生产几种产品,每个产品中只要几克某化合物,而一天生产几千个此产品,那么在编制使用预算时,需要从克转为千克、吨,这时可以定义下面的格式：“>999999,0,,_m"吨"";>999,_k_m"千克";_k"克"” 可以看到,使用条件格式,千分符和均匀间隔指示符的组合,不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率;另外,我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的,比如格式＂；；0＂只显示负数和零,输入的正数则不显示；格式“；；；”则隐藏所有的输入值; 自定义格式只改变数据的显示外观,并不改变数据的值,也就是说不影响数据的计算;灵活运用好自定义格式功能,将会给实际工作带来很大的方便;5、绘制函数图象做教学工作的朋友们一定会遇到画函数曲线的问题吧如果想快速准确地绘制一条函数曲线,可以借助EXCEL的图表功能,它能使你画的曲线既标准又漂亮;你一定会问,是不是很难学呀其实这一点儿也不难,可以说非常简便,不信你就跟我试一试;以绘制y=|lg6+x^3|的曲线为例,其方法如下：在某张空白的工作表中,先输入函数的自变量：在A列的A1格输入"X=",表明这是自变量,再在A列的A2及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值；实际输入的时候,通常应用等差数列输入法,先输入前二个值,定出自变量中数与数之间的步长,然后选中A2和A3两个单元格,使这二项变成一个带黑色边框的矩形,再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块“■”,当光标变成"＋"后,按住鼠标拖动光标到适当的位置,就完成自变量的输入;输入函数式：在B列的B1格输入函数式的一般书面表达形式,y=|lg6+x^3|；在B2格输入“=ABSLOG106+A2^3”,B2格内马上得出了计算的结果;这时,再选中B2格,让光标指向B2矩形右下角的“■”,当光标变成"＋"时按住光标沿B列拖动到适当的位置即完成函数值的计算;图７绘制曲线：点击工具栏上的“图表向导”按钮,选择“X,Y散点图”如图7,然后在出现的“X,Y散点图”类型中选择“无数据点平滑线散点图”；此时可察看即将绘制的函数图像,发现并不是我们所要的函数曲线,单击“下一步”按钮,选中“数据产生在列”项,给出数据区域,这时曲线就在我们面前了如图8;图８需要注意：如何确定自变量的初始值,数据点之间的步长是多少,这是要根据函数的具体特点来判断,这也是对使用者能力的检验;如果想很快查到函数的极值或看出其发展趋势,给出的数据点也不一定非得是等差的,可以根据需要任意给定;从简单的三角函数到复杂的对数、指数函数,都可以用EXCEL画出曲线;如果用得到,你还可以利用EXCEL 来完成行列式、矩阵的各种计算,进行简单的积分运算,利用迭代求函数值如x^2=x^7+4,可用迭代方法求x值,等等,凡是涉及计算方面的事,找EXCEL来帮忙,它一定会给你一个满意的答案;6、自定义函数虽然Excel中已有大量的内置函数,但有时可能还会碰到一些计算无函数可用的情况;假如某公司采用一个特殊的数学公式计算产品购买者的折扣,如果有一个函数来计算岂不更方便下面就说一下如何创建这样的自定义函数;自定义函数,也叫用户定义函数,是Excel最富有创意和吸引力的功能之一,下面我们在Visual Basic模块中创建一个函数; 在下面的例子中,我们要给每个人的金额乘一个系数,如果是上班时的工作餐,就打六折；如果是加班时的工作餐,就打五折；如果是休息日来就餐,就打九折;首先打开“工具”菜单,单击“宏”命令中的“Visual Basic编辑器”,进入Visual Basic编辑环境,在“工程－VBAobject”栏中的当前表上单击鼠标右键,选择“插入”-“模块”,在右边栏创建下面的函数rrr,代码如下：Function rrrtatol, rr If rr = "上班" Then rrr = tatol ElseIf rr = "加班" Then rrr = tatol ElseIf rr = "休息日" Then rrr = tatol End If End Function 如图9;图９这时关闭编辑器,只要我们在相应的列中输入rrrF２,B２,那么打完折后的金额就算出来了如图10;图107、矩阵计算Excel的强大计算功能,不但能够进行简单的四则运算,也可以进行数组、矩阵的计算;1数组和矩阵的定义矩阵不是一个数,而是一个数组;在Excel里,数组占用一片单元域,单元域用大括号表示,例如{A1：C3},以便和普通单元域A1：C3相区别;设置时先选定单元域,同时按Shift＋Ctrl＋Enter键,大括弧即自动产生,数组域得以确认;一个单元格就是一个变量,一片单元域也可以视为一组变量;为了计算上的方便,一组变量最好给一个数组名;例如A={A1：C3}、B={E1:G3}等;数组名的设置步骤是：选定数组域,单击“插入”菜单,选择“名称”项中的“定义”命令,输入数组名,单击“确定”按钮即可;更简单的命名办法为：选择数组域,单击名称框,直接输入名称就行了;矩阵函数是Excel进行矩阵计算的专用模块;用“插入”－“函数”命令打开“粘贴函数”对话框如图11,选中函数分类栏中的“数学与三角函数”,在右边栏常用的矩阵函数有：MDETERM——计算一个矩阵的行列式；MINVERSE——计算一个矩阵的逆矩阵；MMULT——计算两个矩阵的乘积；SUMPRODUCT——计算所有矩阵对应元素乘积之和;图112矩阵的基本计算数组计算和矩阵计算有很大的区别,比如下面这个例子中,A和B都是定义好的数组,因为这两个数组都是3×3的,输出结果也是3×3个单元格;计算时先选定矩阵计算结果的输出域,为3×3的单元格区域,然后输入公式;如果输入“=A＋B”或“=A-B”,计算结果是数组对应项相加或相减,输入“=AB”表示数组A和B相乘,输入“=A/B”表示数组A除数组B;如果要进行矩阵计算,就要用到相应的矩阵函数;矩阵相加、相减与数组的加减表达形式是一样的,也是“=A＋B”和“=A-B”,表示矩阵相乘可以输入“=MMULTA,B”,而矩阵相除是矩阵A乘B 的逆矩阵,所以计算公式是“=MMULTA,MINVERSEB”;公式输入后,同时按Shift＋Ctrl＋Enter键得到计算结果; 对于更复杂的矩阵计算,可以采用分步计算;8、自动切换输入法在一张工作表中,往往是既有数据,又有文字,这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法,非常麻烦; 如果你要输入的东西很有规律性,比如这一列全是单词,下一列全是汉语解释,你可以用以下方法实现自动切换;方法是：1选中要输入英文的列,单击“数据”菜单,选择“有效性...”命令,在弹出的“数据有效性”对话框中,选中“输入法模式”选项卡,在“模式”框中选择“关闭英文模式”命令,单击“确定”按钮如图12;图122选中要输入汉字的列,在“有效数据”对话框中,单击“IME模式”选项卡,在“模式”框中选择“打开”命令,单击“确定”按钮;这样,当光标在前一列时,可以输入英文,在下一列时,直接可以输入中文,从而实现了中英文输入方式之间的自动切换;9、批量删除空行有时我们需要删除Excel工作薄中的空行,一般做法是将空行一一找出,然后删除;如果工作表的行数很多,这样做就非常不方便;我们可以利用“自动筛选”功能,把空行全部找到,然后一次性删除; 做法：先在表中插入新的一个空行,然后按下Ctrl+A键,选择整个工作表,用鼠标单击“数据”菜单,选择“筛选”项中的“自动筛选”命令;这时在每一列的顶部,都出现一个下拉列表框,在典型列的下拉列表框中选择“空白”,直到页面内已看不到数据为止如图13;图13在所有数据都被选中的情况下,单击“编辑”菜单,选择“删除行”命令,然后按“确定”按钮;这时所有的空行都已被删去,再单击“数据”菜单,选取“筛选”项中的“自动筛选”命令,工作表中的数据就全恢复了;插入一个空行是为了避免删除第一行数据;如果想只删除某一列中的空白单元格,而其它列的数据和空白单元格都不受影响,可以先复制此列,把它粘贴到空白工作表上,按上面的方法将空行全部删掉,然后再将此列复制,粘贴到原工作表的相应位置上;10、如何避免错误信息在Excel中输入公式后,有时不能正确地计算出结果,并在单元格内显示一个错误信息,这些错误的产生,有的是因公式本身产生的,有的不是;下面就介绍一下几种常见的错误信息,并提出避免出错的办法;１错误值：含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大,使结果在单元格中显示不下;或是日期和时间格式的单元格做减法,出现了负值;解决办法：增加列的宽度,使结果能够完全显示;如果是由日期或时间相减产生了负值引起的,可以改变单元格的格式,比如改为文本格式,结果为负的时间量;２错误值：DIV/0含义：试图除以0;这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用;解决办法：修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值;３错误值：VALUE含义：输入引用文本项的数学公式;如果使用了不正确的参数或运算符,或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式,都将产生错误信息VALUE;解决办法：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值;例如,单元格C4中有一个数字或逻辑值,而单元格D4包含文本,则在计算公式=C4＋D4时,系统不能将文本转换为正确的数据类型,因而返回错误值VALUE;４错误值：REF含义：删除了被公式引用的单元格范围;解决办法：恢复被引用的单元格范围,或是重新设定引用范围;５错误值：N/A含义：无信息可用于所要执行的计算;在建立模型时,用户可以在单元格中输入N/A,以表明正在等待数据;任何引用含有N/A值的单元格都将返回N/A;解决办法：在等待数据的单元格内填充上数据;６错误值：NAME含义：在公式中使用了Excel所不能识别的文本,比如可能是输错了名称,或是输入了一个已删除的名称,如果没有将文字串括在双引号中,也会产生此错误值解决办法：如果是使用了不存在的名称而产生这类错误,应确认使用的名称确实存在；如果是名称,函数名拼写错误应就改正过来；将文字串括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号：;例如：SUMC1：C10; 注意将公式中的文本括在双引号中;７错误值：NUM 含义：提供了无效的参数给工作表函数,或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示;解决办法：确认函数中使用的参数类型正确;如果是公式结果太大或太小,就要修改公式,使其结果在-1×10307和1×10307之间;８错误值：NULL 含义：在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点,但这两个范围没有公共单元格;比如输入：“=SUMA1:A10 C1:C10”,就会产生这种情况;解决办法：取消两个范围之间的空格;上式可改为“=SUMA1:A10 ,C1:C10”11、宏的应用宏是一个指令集,用来告诉EXCEL来完成用户指定的动作;宏类似于计算机程序,但是它是完全运行于EXCEL之中的,我们可以使用宏来完成枯燥的、频繁的重复性工作; 宏完成动作的速度比用户自己做要快得多;例如,我们可以创建一个宏,用来在工作表的每一行上输入一组日期,并在每一单元格内居中对齐日期,然后对此行应用边框格式;我们还可以创建一个宏,在“页面设置”对话框中指定打印设置并打印文档;由于宏病毒的影响和对编程的畏惧心理,使很多人不敢用“宏”,或是不知道什么时候可以找宏来帮忙;其实你尽管放心大胆地去用,如果只是用“录制宏”的方法,根本就没有什么难的,只是把一些操作象用录音机一样录下来,到用的时候,只要执行这个宏,系统就会把那操作再执行一遍;下面给出了宏的应用场合,只要用“录制宏”就可以帮你完成任务,而不需要编程;如果想对所录制的宏再进行编辑,就要有一定的VBA知识了;设定一个每个工作表中都需要的固定形式的表头；将单元格设置成一种有自己风格的形式；每次打印都固定的页面设置；频繁地或是重复地输入某些固定的内容,比如排好格式的公司地址、人员名单等；创建格式化表格；插入工作表或工作薄等;需要指出的是,EXCEL中的宏与WORD中的宏有些不同之处,对于录制的操作,它会记住单元格的坐标即所有的引用都是绝对的,所以在涉及到与位置有关的操作时,要格外注意;如果相用相对引用,可以借助于Offset方法,比如下面的语句：1,0. range"A1".select 宏的应用是很广的,上面提到的只是一点点,如果真的用起来,你会发现它有更丰富的内容和更灵活的应用方法;12、图表的应用技巧Excel提供了14种标准的图表类型,每一种都具有多种组合和变换;在众多的图表类型中,选用那一种图表更好呢根据数据的不同和使用要求的不同,可以选择不同类型的图表;图表的选择主要同数据的形式有关,其次才考虑感觉效果和美观性; 下面给出了一些常见的规则;面积图：显示一段时间内变动的幅值;当有几个部分正在变动,而你对那些部分总和感兴趣时,他们特别有用;面积图使你看见单独各部分的变动,同时也看到总体的变化;条形图：由一系列水平条组成;使得对于时间轴上的某一点,两个或多个项目的相对尺寸具有可比性;比如：它可以比较每个季度、三种产品中任意一种的销售数量;条形图中的每一条在工作表上是一个单独的数据点或数;因为它与柱形图的行和列刚好是调过来了,所以有时可以互换使用;柱形图：由一系列垂直条组成,通常用来比较一段时间中两个或多个项目的相对尺寸;例如：不同产品季度或年销售量对比、在几个项目中不同部门的经费分配情况、每年各类资料的数目等;条形图是应用较广的图表类型,很多人用图表都是从它开始的;折线图：被用来显示一段时间内的趋势;比如：数据在一段时间内是呈增长趋势的,另一段时间内处于下降趋势,我们可以通过折线图,对将来作出预测;例如：速度-时间曲线、推力-耗油量曲线、升力系数-马赫数曲线、压力-温度曲线、疲劳强度-转数曲线、转输功率代价-传输距离曲线等,都可以利用折线图来表示,一般在工程上应用较多,若是其中一个数据有几种情况,折线图里就有几条不同的线,比如五名运动员在万米过程中的速度变化,就有五条折线,可以互相对比,也可以对添加趋势线对速度进行预测;股价图：是具有三个数据序列的折线图,被用来显示一段给定时间内一种股标的最高价、最低价和收盘价;通过在最高、最低数据点之间画线形成垂直线条,而轴上的小刻度代表收盘价;股价图多用于金融、商贸等行业,用来描述商品价格、货币兑换率和温度、压力测量等,当然对股价进行描述是最拿手的了;饼形图：在用于对比几个数据在其形成的总和中所占百分比值时最有用;整个饼代表总和,每一个数用一个楔形或薄片代表;比如：表示不同产品的销售量占总销售量的百分比,各单位的经费占总经费的比例、收集的藏书中每一类占多少等;饼形图虽然只能表达一个数据列的情况,但因为表达得清楚明了,又易学好用,所以在实际工作中用得比较多;如果想多个系列的数据时,可以用环形图;雷达图：显示数据如何按中心点或其他数据变动;每个类别的坐标值从中心点辐射;来源于同一序列的数据同线条相连;你可以采用雷达图来绘制几个内部关联的序列,很容易地做出可视的对比;比如：你有三台具有五个相同部件的机器,在雷达图上就可以绘制出每一台机器上每一部件的磨损量;。

Excel操作技巧大全个不可错过的快捷键

Excel操作技巧大全个不可错过的快捷键Excel操作技巧大全——个不可错过的快捷键Excel是一款广泛应用于办公数据处理的电子表格软件，在日常工作中经常被用来进行数据分析、管理和计算等任务。

然而，很多人只是利用Excel的基本功能，对于一些常用的操作快捷键并不了解。

在本篇文章中，我们将介绍个不可错过的Excel操作技巧，帮助大家更高效地使用这款软件。

一、快速导航与选择1. 定位到首个单元格：Ctrl+Home在一个工作表中，快速将光标定位到首个单元格（即A1单元格）。

2. 定位到最后一个被使用的单元格：Ctrl+End在一个工作表中，快速将光标定位到最后一个被使用的单元格。

3. 选择整个工作表：Ctrl+A快速选择整个工作表中的所有单元格。

4. 选择当前区域：Ctrl+Shift+8在一个工作表中，快速选择当前连续的数据区域。

5. 选择整列或整行：Ctrl+Space或Shift+Space选择整列或整行的所有单元格。

二、数据编辑与格式设置1. 快速插入当前日期：Ctrl+;在选定的单元格中插入当前日期。

2. 快速插入当前时间：Ctrl+Shift+;在选定的单元格中插入当前时间。

3. 删除内容：Backspace或Delete删除选定单元格的内容。

4. 自动调整列宽与行高：Alt+H+O+I自动调整选定单元格的列宽或行高，使其适应内容。

5. 快速复制选定单元格：Ctrl+D或Ctrl+R快速复制选定单元格的内容到相邻的单元格。

三、公式与计算1. 快速求和：Alt+=在选定区域中插入SUM函数，并计算选定范围内的数值之和。

2. 快速求平均值：Alt+Shift+=在选定区域中插入AVERAGE函数，并计算选定范围内的数值平均值。

3. 快速求最大值：Ctrl+Shift+>在选定区域中插入MAX函数，并计算选定范围内的最大值。

4. 快速求最小值：Ctrl+Shift+<在选定区域中插入MIN函数，并计算选定范围内的最小值。

Excel使用技巧大全经典完整版(超全)

百度文库十大经典文档表格Office办公宝典，经典学习秘籍，秘技+实例+简单易学=轻松高效短时掌握，高手之路必备-推荐下载，和同学朋友分享珍藏，现阶段免费下载，请火速下载收藏！Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围86.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序 88.彻底清除单元格内容89.选择单元格910.为工作表命名911.一次性打开多个工作簿 912.快速切换工作簿1013.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1014.快速查找1015.修改默认文件保存路径 1116.指定打开的文件夹1117.在多个E XCEL工作簿间快速切换1118.快速获取帮助1119.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格1221.双击单元格某边选取单元格区域1222.快速选定不连续单元格 1223.根据条件选择单元格1224.复制或移动单元格1225.完全删除E XCEL中的单元格1326.快速删除空行1327.回车键的粘贴功能1328.快速关闭多个文件1329.选定多个工作表1330.对多个工作表快速编辑 1431.移动和复制工作表1432.工作表的删除1433.快速选择单元格1434.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1535.备份工件簿1536.自动打开工作簿1537.快速浏览长工作簿1538.快速删除工作表中的空行1539.绘制斜线表头1640.绘制斜线单元格1641.每次选定同一单元格1642.快速查找工作簿1743.禁止复制隐藏行或列中的数据1744.制作个性单元格17二、数据输入和编辑技巧181.在一个单元格内输入多个值 182.增加工作簿的页数183.奇特的F4键184.将格式化文本导入E XCEL185.快速换行196.巧变文本为数字197.在单元格中输入0值198.将数字设为文本格式199.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2010.在同一单元格内连续输入多个测试值2011.输入数字、文字、日期或时间2012.快速输入欧元符号2113.将单元格区域从公式转换成数值2114.快速输入有序文本2115.输入有规律数字2116.巧妙输入常用数据2217.快速输入特殊符号2218.快速输入相同文本2219.快速给数字加上单位2320.巧妙输入位数较多的数字2321.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2322.取消单元格链接2423.快速输入拼音2424.插入“√”2425.按小数点对齐2426.对不同类型的单元格定义不同的输入法2427.在E XCEL中快速插入W ORD表格2528.设置单元格字体2529.在一个单元格中显示多行文字2530.将网页上的数据引入到E XCEL表格2531.取消超级链接2632.编辑单元格内容2633.设置单元格边框2634.设置单元格文本对齐方式2635.输入公式2636.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2737.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2738.恢复隐藏列2739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2740.彻底隐藏单元格2841.用下拉列表快速输入数据2842.快速输入自定义短语2843.设置单元格背景色2944.快速在多个单元格中输入相同公式2945.同时在多个单元格中输入相同内容2946.快速输入日期和时间2947.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2948.在E XCEL中不丢掉列标题的显示3049.查看与日期等效的序列数的值3050.快速复制单元格内容3051.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3052.快速格式化E XCEL单元格3053.固定显示某列3154.在E XCEL中快速编辑单元格3155.使用自动填充快速复制公式和格式3156.为单元格添加批注3157.数据自动输入3258.在E XCEL中快速计算一个人的年龄3259.快速修改单元格次序3260.将网页上的数据引入到E XCEL表格中331.在网上发布E XCEL生成的图形332.创建图表连接符333.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中344.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中345.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中346.在独立的窗口中处理内嵌式图表357.在图表中显示隐藏数据 358.在图表中增加文本框359.建立文本与图表文本框的链接3510.给图表增加新数据系列 3511.快速修改图表元素的格式3612.创建复合图表3613.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3715.复制自定义图表类型3716.旋转三维图表3717.拖动图表数据点改变工作表中的数值3818.把图片合并进你的图表 3819.用图形美化工作表3820.让文本框与工作表网格线合二为一3921.快速创建默认图表3922.快速创建内嵌式图表3923.改变默认图表类型3924.快速转换内嵌式图表与新工作表图表4025.利用图表工具栏快速设置图表4026.快速选取图表元素4027.通过一次按键创建一个E XCEL图表4128.绘制平直直线411.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 412.批量求和423.对相邻单元格的数据求和424.对不相邻单元格的数据求和 425.利用公式来设置加权平均436.自动求和437.用记事本编辑公式438.防止编辑栏显示公式439.解决SUM函数参数中的数量限制4410.在绝对与相对单元引用之间切换4411.快速查看所有工作表公式4412.实现条件显示44五、数据分析和管理技巧451.管理加载宏452.在工作表之间使用超级连接 453.快速链接网上的数据464.跨表操作数据465.查看E XCEL中相距较远的两列数据466.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）477.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算478.W EB查询479.在E XCEL中进行快速计算4810.自动筛选前10个4811.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4812.让E XCEL出现错误数据提示4813.用“超级连接”快速跳转到其它文件49六、设置技巧491.定制菜单命令492.设置菜单分隔线503.备份自定义工具栏504.共享自定义工具栏505.使用单文档界面快速切换工作簿506.自定义工具栏按钮50一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

Excel实用操作技巧大全

Excel实用操作技巧大全Excel是一款强大的电子表格制作软件，可以应用于各种计算、记录、分析和展示工作。

熟练掌握Excel的操作技巧，可以提高工作效率，减少出错率，也可以为个人或企业带来更多的商业价值。

以下是一些常用的Excel操作技巧，希望对读者们有所帮助。

一、基础技巧1. 快速输入序列数据在单元格内输入一组序列数据时，可以使用Excel的自动填充功能。

只需在第一个单元格内输入开头的数字或字母，然后将光标放在单元格右下角，鼠标左键点击并拖动，即可自动填充序列。

2. 设置日期格式在单元格内输入日期时，Excel默认的格式是“年-月-日”（如2017-08-15），但是有时候我们需要修改日期的显示格式。

选择单元格后，点击“开始”菜单栏上的“数字格式”按钮，然后选择“短日期”或“长日期”等预设格式或自定义格式即可。

3. 调整列宽和行高当单元格内容过多或过少时，需要调整列宽或行高。

选择需要调整的列或行，然后鼠标左键双击列或行边框即可自动适应内容，或者在“格式”菜单栏中选择“行高”或“列宽”手动调整。

4. 快速拷贝单元格在Excel中，可以快速将单元格或单元格区域拷贝到其他单元格位置。

选择需要拷贝的单元格，鼠标左键点击并拖动到需要粘贴的位置，松开鼠标左键即可。

二、常用函数1. SUM函数SUM函数用于快速计算一组数字的和。

在需要显示和的单元格或区域内输入“=SUM(数字1：数字n)”即可。

2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一组数字的平均数。

在需要显示平均数的单元格或区域内输入“=AVERAGE(数字1：数字n)”即可。

3. COUNT函数COUNT函数用于计算一组数字或单元格区域中非空单元格的数量。

在需要显示结果的单元格内输入“=COUNT(单元格1：单元格n)”或“=COUNT(数字1，数字2，…，数字n)”即可。

4. MAX函数和MIN函数MAX函数和MIN函数分别用于计算一组数字或单元格区域中的最大值和最小值。

办公技能22个高效便捷的WordExcel操作技巧

办公技能22个高效便捷的WordExcel操作技巧办公技能对于现代职场中的员工来说非常重要，其中Word和Excel两个办公软件是最常用的工具之一、掌握一些高效便捷的Word和Excel操作技巧可以提高工作效率，以下是22个高效便捷的Word和Excel操作技巧：Word操作技巧：1.快速选择文本：双击一个词可以选择该词，三击可以选择整个段落。

2. 使用快捷键：熟悉并使用常用的快捷键可以大大提高工作效率，比如Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴等。

3. 使用样式：在Word中使用样式可以快速统一格式，节省排版时间。

4. 使用自动更正功能：在“文件”-“选项”-“校正”中可以设置自动更正功能，比如将“tx”自动更正为“图像”等。

5.自动编号和列表：使用自动编号和列表功能可以快速创建有序列表和项目符号列表。

6.插入图片和表格：通过插入图片和表格可以更直观和清晰地表达信息和数据。

7. 使用快捷键Ctrl+Enter插入分页符：在需要插入分页符的地方使用Ctrl+Enter可以快速插入分页符。

8. 使用快速格式刷：通过点击“开始”-“格式刷”按钮或使用快捷键Ctrl+Shift+C和Ctrl+Shift+V可以轻松复制格式。

9.使用页边距和缩进：通过调整页边距和缩进可以使文档更美观和易读。

Excel操作技巧：1.使用筛选功能：通过点击“数据”-“筛选”可以快速筛选和过滤数据。

2.使用条件格式化：使用条件格式化可以快速根据条件为单元格设置格式，比如高亮显示一些数值。

3. 使用公式和函数：使用Excel的各种公式和函数可以进行复杂的数据分析和计算，如SUM、AVERAGE、IF等。

4.数据透视表：使用数据透视表可以快速分析大量数据并生成汇总表。

5.使用合并单元格：使用合并单元格可以将多个单元格合并为一个单元格，更利于排版和数据展示。

6.冻结窗格：通过“视图”-“冻结窗格”可以固定一些行或列，方便浏览长列表或表格时保持标题可见。

Excel电子表格使用技巧

Excel电子表格使用技巧第一章：Excel基础操作技巧Excel电子表格是一款强大的数据处理工具，熟练掌握Excel的基础操作技巧对于高效地处理数据至关重要。

1.1 单元格操作在Excel中，单元格是最基本的数据存储单元。

要选中一个单元格，可以直接点击即可。

同时，按住Ctrl键可以选择多个单元格，方便进行批量操作。

另外，通过鼠标拖选可以选择一个区域的单元格。

1.2 值的输入与编辑要输入数据或编辑已有的数据，只需要直接在选中的单元格中输入即可。

若需要编辑已有的单元格，只需将光标放在相应单元格上并双击即可。

此外，按下F2键也可以快速进入编辑模式。

1.3 剪贴板的使用剪贴板可以帮助我们方便地复制、剪切和粘贴数据。

选中一个或多个单元格后，使用Ctrl+C可复制，Ctrl+X可剪切，Ctrl+V可粘贴。

另外，点击剪贴板旁的下拉箭头，还可以进行更多粘贴选项的设置。

第二章：数据处理技巧Excel有很多强大的数据处理函数和工具，掌握相关技巧可以方便地对数据进行统计、筛选和排序。

2.1 数据排序要对数据进行排序，首先选中要排序的数据区域，然后点击“数据”标签页中的“排序”按钮。

在弹出的对话框中，选择要排序的字段、排序方式和排序顺序，点击确认即可完成排序。

2.2 数据筛选通过数据筛选，我们可以根据某些条件快速地筛选出符合要求的数据。

选中数据区域后，点击“数据”标签页中的“筛选”按钮，然后在列标题的下拉菜单中选择所需条件，即可实现数据的筛选。

2.3 数据统计Excel提供了多种常用的数据统计函数和工具，如求和、平均值、最大值、最小值等。

这些函数可以方便地对大量数据进行统计分析。

在选中的单元格中输入函数名称，然后按下“=”键，再输入相应的参数，最后按下回车键即可得到计算结果。

第三章：图表制作技巧图表是Excel中展示数据的重要方式，通过合适的图表可以更直观地呈现数据的关系和趋势。

3.1 创建图表要创建图表，首先需要选中要作图的数据区域。

Excel表格日常操作的35个办公室职员必备技巧大全总结

Excel表格日常操作的35个办公室职员必备技巧大全总结点击数：29428 更新时间：10-11-10Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色"显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色"显示，低于1000元的工资总额以“棕色"显示，其它以“黑色"显示，我们可以这样设置。

1.翻开“工资表"工作簿，选中“工资总额"所在列，执行“格式→条件格式"命令，翻开“条件格式"对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于"选项，在后面的方框中输入数值“2000"。

单击“格式"按钮，翻开“单元格格式"对话框，将“字体"的“颜色"设置为“红色"。

2.按“添加"按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色"；小于1000，字体设置为“棕色")。

3.设置完成后，按下“确定"按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性"功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业"、“商业企业"、“个体企业"等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业"名称所在列)，在“名称"栏内，输入“工业企业"字符后，按“回车"键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业"、“个体企业"……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别"的列(如C列)，执行“数据→有效性"命令，翻开“数据有效性"对话框。

exc办公小技巧

exc办公小技巧以exc办公小技巧为标题，我们来分享一些提高办公效率的技巧和方法。

无论是在学校、公司还是个人办公中，Excel都是一款非常常用的办公软件。

掌握一些Excel的小技巧，能够帮助我们更加高效地完成工作任务。

下面将介绍一些实用的Excel办公小技巧，希望对大家有所帮助。

一、快速选择数据当我们需要选取大量数据时，可以使用一些快捷键来快速选择。

例如，按住Shift键，再点击或拖动鼠标，可以实现连续选取多个单元格；按住Ctrl键，再点击单元格，可以实现非连续选取多个单元格；按住Ctrl键，再点击行号或列号，可以选取整行或整列。

二、快速插入序列在Excel中，我们经常需要插入一些序列，比如日期、时间、数字等。

可以使用Excel自带的序列功能来快速插入。

选中一个单元格，鼠标移动到右下角的小黑点处，会出现一个十字箭头，点击并拖动该箭头，即可快速插入序列。

三、使用条件格式条件格式是一种可以根据特定条件对单元格进行格式化的功能。

通过使用条件格式，可以使数据更加直观、易于分析。

比如，我们可以根据数值的大小，自动给单元格上色；可以根据文本的内容，在单元格中添加图标等。

条件格式功能可以在"开始"选项卡的"样式"组中找到。

四、使用数据筛选数据筛选是一种用于查找和显示符合特定条件的数据的功能。

通过使用数据筛选，可以快速筛选出符合要求的数据，方便我们进行数据分析。

在Excel中，可以通过"数据"选项卡中的"筛选"功能来实现数据筛选。

五、使用冻结窗格当我们在处理大量数据时，常常需要同时查看多个部分的数据。

使用冻结窗格功能，可以锁定某一行或某一列，使其始终可见，方便我们进行数据对比和分析。

在Excel中，可以通过"视图"选项卡中的"冻结窗格"功能来实现。

六、使用自动填充自动填充是一种可以根据已有数据的模式，快速填充相邻单元格的功能。

excel使用小技巧

excel使用小技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、图表制作、数据处理等领域。

本文将介绍一些Excel使用的小技巧，帮助您更高效地利用这一工具。

1. 键盘快捷键在Excel中，使用键盘快捷键可以大大提高工作效率。

例如，Ctrl+C和Ctrl+V分别用于复制和粘贴数据；Ctrl+Z用于撤销操作；Ctrl+S用于保存文件等。

掌握这些快捷键，可以减少鼠标操作，提高工作效率。

2. 数据筛选Excel提供了数据筛选功能，可以帮助我们快速找到需要的数据。

在数据区域选中后，点击数据菜单中的“筛选”按钮，可以出现筛选箭头，通过选中或取消选中特定的选项，就可以筛选出符合条件的数据。

3. 条件格式条件格式是一种根据条件对单元格进行格式设置的功能。

例如，可以根据数值大小设置颜色，使得数据的分布更加直观。

在“开始”选项卡中点击“条件格式”，选择合适的条件格式方式，即可为选定的单元格添加条件格式。

4. 数据透视表数据透视表是Excel中一种强大的数据分析工具，可以帮助我们快速对大量数据进行汇总和分析。

只需要选中数据区域，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，按照向导创建数据透视表，即可生成相应的分析报表。

5. 填充功能Excel中的填充功能可以快速填充数据序列，例如日期序列、数字序列等。

只需要在第一个单元格输入一些数据，然后选中这个单元格，将鼠标放在右下角，出现黑色十字后向下拖动即可自动填充。

6. 单元格保护为了保护数据的安全性，在Excel中可以对单元格进行保护。

选中需要保护的单元格，点击右键选择“格式单元格”，在保护选项卡中勾选“锁定”选项，然后点击“工具”菜单中的“保护工作表”，设置密码即可保护工作表。

7. 公式引用Excel中的公式引用可以帮助我们在不同的工作表或工作簿之间进行数据引用。

在输入公式时，可以选择需要引用的单元格，Excel会自动将引用的单元格地址加入到公式中，方便我们进行数据分析和计算。

利用Excel小技巧提高工作效率的方法有哪些

利用Excel小技巧提高工作效率的方法有哪些在当今数字化办公的时代，Excel 已经成为了我们工作中不可或缺的工具。

然而，你是否真正掌握了 Excel 的精髓，能够高效地运用它来提升工作效率呢？接下来，我将为大家分享一些实用的 Excel 小技巧，帮助你在工作中事半功倍。

一、数据输入与整理1、快速填充数据当你需要输入一系列有规律的数据时，比如等差数列、日期序列等，Excel 提供了快速填充的功能。

只需在第一个单元格输入起始数据，然后将鼠标指针放在单元格右下角，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，即可快速填充数据。

2、数据验证为了确保输入的数据符合特定的规则和格式，可以使用数据验证功能。

例如，限制输入的数值范围、指定输入的文本长度、设置下拉列表选项等。

这样可以减少错误数据的输入，提高数据的准确性。

3、分列与合并如果从其他来源获取的数据格式混乱，可以使用分列功能将其整理成规范的格式。

相反，也可以使用合并功能将多个单元格的数据合并到一个单元格中。

二、数据查找与替换1、精确查找与替换在大量数据中查找特定的内容并进行替换是常有的操作。

通过“Ctrl ＋F”快捷键打开查找和替换对话框，输入准确的查找内容和替换内容，并选择相应的选项，如区分大小写、匹配整个单元格内容等，以确保查找和替换的准确性。

2、按格式查找和替换有时候，我们需要根据数据的格式来进行查找和替换。

例如，查找所有加粗的文本或者特定颜色的单元格，并进行相应的替换操作。

三、数据排序与筛选1、多条件排序不仅可以按照单个列进行排序，还可以设置多个条件进行排序。

例如，先按照销售额降序排列，对于销售额相同的行，再按照利润额降序排列。

2、高级筛选当筛选条件较为复杂时，可以使用高级筛选功能。

可以指定多个筛选条件，并将筛选结果复制到其他位置，方便进行进一步的分析和处理。

四、公式与函数的运用1、常用函数掌握一些常用的函数，如 SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、VLOOKUP（查找匹配）、IF（条件判断）等，可以大大提高数据计算和处理的效率。

Excel高效办公应用技巧

Excel⾼效办公应⽤技巧Excel⾼效办公应⽤技巧1 Excel数据编辑技巧1.1 常⽤编辑技巧技巧1 输⼊可计算的分数技巧2 当前⽇期与时间的快捷键输⼊法技巧3 建⽴⼴告⽂档时设置特⼤号字体技巧4 让输⼊的数据⾃动添加⼩数位技巧5 输⼊带圈数字（包括10以上的）技巧6 同⼀单元格中同时包含⽂字与数值（数值可计算）技巧7 在表格中设置竖向显⽰的⽂字技巧8 跨列居中显⽰表格的标题技巧9 随单元格的列宽⾃动换⾏技巧10 在任意位置上换⾏技巧11 制作3栏表头技巧12 让单元格不显⽰“零”值技巧13 快速复制表格的格式（⽤格式刷）技巧14 ⼀次清除表格中所有单元格的格式设置1.2 快速选定与查找替换技巧15 逐步扩展选取选定区域技巧16 在同⾏（同列）⾮空单元格之间跳转技巧17 快速准确定位多个任意的单元格区域技巧18 ⼀次性选中所有空值单元格技巧19 反向选择剩余的⾏技巧20 选取多个⼯作表的相同区域技巧21 查看公式引⽤的所有单元格技巧22 ⼀次性选中表格中相同格式的单元格技巧23 快速定位合并的单元格技巧24 数据替换的同时⾃动设置格式技巧25 妙⽤通配符进⾏模糊查找并替换1.3 选择性粘贴的妙⽤技巧26 将公式计算结果转换为数值技巧27 只粘贴格式技巧28 粘贴数据匹配⽬标区域格式技巧29 数据⾏列转置⽣成新表格技巧30 复制数据表保持⾏⾼、列宽不变技巧31 选择性粘贴实现数据计算技巧32 计算时忽略空单元格技巧33 让粘贴数据随原数据⾃动更新技巧34 将表格快速转换为图⽚技巧35 ⼀次性复制公式到多个⼯作表中2 通过批量输⼊提⾼⼯作效率2.1 数据批量输⼊的技巧技巧36 为什么⽤填充柄填充序号时不能递增技巧37 在连续单元格中输⼊相同⽇期技巧38 ⼀次性输⼊1⽉份的⼯作⽇⽇期技巧39 ⼀次性输⼊1⽉份的星期⽇⽇期技巧40 快速输⼊数字的阶乘数据技巧41 块状数据的填充技巧42 巧妙填充单元格的格式技巧43 ⾃定义填充序列技巧44 ⼀次性在不连续单元格中输⼊相同数据技巧45 让空⽩单元格⾃动填充上⾯的数据技巧46 海量相同数据的快捷填充技巧47 空⽩单元格横向填充前⾯数据纵向填充上⾯数据技巧48 忽略⾮空单元格批量建⽴公式2.2 ⾏列的批量处理技巧49 ⼀次性插⼊多⾏、多列技巧50 快速互换两列数据技巧51 ⼀次性隔⾏插⼊空⾏技巧52 ⼀次性隔⾏调整⾏⾼技巧53 隔4⾏插⼊空⾏技巧54 删除A列为空的所有⾏技巧55 删除整⾏为空的所有⾏2.3 导⼊使⽤外部数据技巧56 导⼊Excel表格数据技巧57 导⼊⽂本⽂件数据技巧58 从Word⽂档中引⽤表格到Excel中技巧59 让导⼊到Excel表格中的数据⾃动更新技巧60 导⼊Internet⽹页数据到Excel中技巧61 导⼊⽹页中的有⽤表格技巧62 根据⽹页内容更新⼯作表数据3 数据的合并与拆分3.1 单元格的合并技巧63 合并单元格时保留所有数据技巧64 复制合并的单元格且让数据连续显⽰技巧65 取消单元格合并后⼀次性填充空⽩单元格技巧66 解决合并单元格的不能筛选问题技巧67 解决合并单元格不能排序问题技巧68 合并单元格（不同⼤⼩）中公式的复制3.2 数据的合并与拆分技巧69 合并两列数据并⾃动删除重复值技巧70 合并多个单元格的数据且⾃动分⾏显⽰技巧71 ⼀个单元格中的数据拆分为多列技巧72 ⼀个单元格中的数据拆分为多⾏技巧73 合并两个表格的数据4 ⾃定义单元格格式输⼊特殊数据4.1 特殊数据的输⼊技巧74 0开头的编号如何填写技巧75 快速输⼊⼤量负数技巧76 在编辑会计报表时如何输⼊⼤写⼈民币值技巧77 让输⼊的⾝份证号码不要显⽰为科学计数⽅式技巧78 设置当数据有部分重复时只输⼊不重复部分即可⾃动⽣成技巧79 设置数据以万元为显⽰单位技巧80 不改变数字实际⼤⼩，数字显⽰扩⼤100倍技巧81 根据单元格内容显⽰不同的字体颜⾊技巧82 根据数值的正负⾃动添加不同的前后缀技巧83 约定数据宽度不⾜时⽤零补齐技巧84 输⼊的所有数字均以*显⽰技巧85 输⼊1显⽰"√"，输⼊0显⽰"×"技巧86 隐藏单元格中所有或部分数据4.2 数据格式的相互转换技巧87 将数字转换为⽇期技巧88 ⽂本格式数字转换为数字格式技巧89 将完整的计算公式显⽰在单元格中技巧90 ⾃定义格式的数据转换为实际数据5 按条件⾃动设置特殊格式及限制数据输⼊5.1 条件格式设置技巧91 当学⽣成绩⼩于60分时显⽰红⾊技巧92 为成绩表中前3名成绩设置特殊格式技巧93 标识出只值班⼀次的员⼯技巧94 将本⽉的销售数据突出显⽰出来技巧95 根据数据⼤⼩显⽰数据条技巧96 通过单元格的颜⾊判断商品库存量技巧97 ⼯作表⾃动隔⾏填⾊技巧98 ⾃动标识出周末⽇期技巧99 当两个单元格采购价格不同时就突出显⽰出来技巧100 为不包含某⼀特定字符的单元格设置格式技巧101 将成绩⾼于平均值的标注为“优”技巧102 突出显⽰"缺考"或未填写数据的单元格5.2 限制输⼊技巧103 只允许在单元格中输⼊介于某个区间的⼩数技巧104 避免输⼊重复的产品编码技巧105 提⽰出货数量⼤于进货数量技巧106 限制输⼊数据的长度技巧107 避免输⼊⽂本值技巧108 设置D列中只能输⼊⼥性员⼯姓名技巧109 禁⽌录⼊错误格式的产品规格技巧110 设置单元格输⼊必须包含指定内容技巧111 复制数据有效性技巧112 取消数据有效性设置6 数据统计与分析实⽤技巧6.1 数据筛选实⽤技巧技巧113 筛选单笔销售⾦额⼤于5000元的记录技巧114 筛选单笔销售⾦额⼤于5000元或⼩于100元的记录并排序技巧115 筛选学⽣成绩表中分数⼤于平均分的学⽣技巧116 筛选成绩表中成绩排名前5位的学⽣技巧117 筛选出各门科⽬成绩都⼤于等于90分的记录技巧118 筛选只要⼀门科⽬成绩⼤于90分的记录技巧119 筛选出不重复记录技巧120 筛选出指定时间区域的记录技巧121 模糊筛选获取同⼀类型的数据技巧122 根据名称筛选出男装的销售记录技巧123 取消数据筛选6.2 分类汇总实⽤技巧技巧124 创建多种统计的分类汇总技巧125 创建多级分类汇总技巧126 只显⽰分类汇总的结果技巧127 取消分类汇总6.3 数据透视表的创建及编辑技巧技巧128 ⽤表格中某⼀列数据建⽴数据透视表技巧129 使⽤外部数据源建⽴数据透视表技巧130 在原数据透视表上更改数据源技巧131 更改数据透视表默认的汇总⽅式技巧132 统计各品牌商品销售⾦额占总销售⾦额的⽐技巧133 显⽰字段的明细数据技巧134 将数据透视表转换为普通表格技巧135 删除数据透视表技巧136 禁⽌他⼈通过双击单元格查看明细数据技巧137 让数据透视表中的空⽩单元格显⽰为06.4 在数据透视表中排序筛选技巧技巧138 双标签时数据字段的排序技巧139 在数据透视表中设置按⾏排序技巧140 实现同时满⾜两个条件的⾃动筛选（筛选出原表数据）技巧141 添加切⽚器快速实现数据筛选技巧142 将费⽤⽀出⾦额按⽉汇总技巧143 统计成绩表中指定分数区间⼈数6.5 ⾃定义计算公式技巧144 ⾃定义公式求解各销售员奖⾦技巧145 ⾃定义公式求解各类别商品利润率技巧146 ⾃定义公式根据销售额确定次年底薪技巧147 ⾃定义公式⽐较1、2⽉⽀出⾦额差额技巧148 查看当前数据透视表中⾃定义的公式技巧149 删除建⽴的计算字段7 图表使⽤中的实⽤技巧7.1 图表新建技巧技巧150 选择不连续数据源建⽴图表技巧151 不新建图表重新更改图表的数据源技巧152 快速⽤⼩图表直观⽐较⼀⾏或⼀列数据技巧153 按实际需要更改系列的名称技巧154 快速向图表中添加新数据技巧155 在⼀张图表中使⽤两种不同的图表类型技巧156 让图表绘制出被隐藏的数据技巧157 以0值替代数据源中的空值7.2 图表编辑技巧技巧158 图表标题与表格标题同步更新技巧159 设置竖排标题效果技巧160 让⽔平轴从右向左显⽰技巧161 设置刻度最⼤、最⼩值且显⽰单位技巧162 根据图表需求更改刻度线标签的位置技巧163 将垂直轴显⽰在图表正中位置技巧164 使⽤对数刻度绘制图表技巧165 ⼀张图表中同时显⽰⽑利与⽑利率（⽑利率绘制于次坐标轴上）技巧166 在图表中显⽰最⼤与最⼩数据技巧167 设置数据系列分离（重叠）显⽰技巧168 重新调整数据系列的显⽰次序技巧169 将饼图中特定扇⾯分离出来以突出显⽰技巧170 更改复合饼图第⼆绘图区包含值以得到正确的图表技巧171 固定图表的⼤⼩与位置让其不改变技巧172 快速取消图表的所有格式技巧173 将建⽴的图表转换为静态图⽚技巧174 隐藏⼯作表中的图表技巧175 保护图表不被随意更改技巧176 只允许对指定图表进⾏编辑技巧177 实现在Word中编辑Excel图表技巧178 让复制到Word中的图表跟随Excel的数据源⾃动更新技巧179 在PowerPoint演⽰⽂稿中使⽤Excel图表8 ⽤函数辅助⽇常⾏政办公技巧180 根据消费卡类别与消费额派发赠品技巧181 屏蔽中奖⼿机号码的后⼏位数技巧182 输⼊⾝份证号码填写框技巧183 嵌套使⽤SUBSTITUTE函数返回公司名称简称技巧184 建⽴倒计时牌技巧185 计算停车时间技巧186 计算来访签到时间的区间技巧187 根据活动开始⽇期计算各⽉活动天数技巧188 计算国庆节到元旦节之间的⼯作⽇技巧189 快速得知2013年中各节⽇在第⼏周技巧190 显⽰⾼于或低于标准时间的值技巧191 根据给定时间界定整点范围技巧192 ⽐较两个采购部门的采购价格技巧193 根据商品的名称与颜⾊进⾏⼀次性调价技巧194 统计出指定部门获取奖⾦的⼈数（去除空值）技巧195 计算商品运送车次技巧196 统计出故障的机器台数技巧197 从商品全称中提取产地信息技巧198 从产品编号中提取类别技巧199 提取产品的规格数据技巧200 从规格数据中提取部分数据技巧201 提取产品的货号技巧202 从房号数据中提取单元号技巧203 问卷调查时实现⾃动统计答案技巧204 让合并的⽇期显⽰正确格式技巧205 以1个百分点为单位计算奖⾦或扣款技巧206 计算物品的快递费⽤技巧207 以6秒（不⾜6秒按6秒计算）为单位计算通话费⽤技巧208 计算上⽹费⽤技巧209 返回被投诉次数最多的客服的编号技巧210 根据业务处理量判断员⼯业务⽔平技巧211 统计业务⽔平为"好"的⼈数技巧212 根据销售额⽤"★"评定等级技巧213 根据3项业务的完成率计算综合完成率技巧214 根据产品不合格率决定产品处理办法技巧215 计算8次测试中的达标次数9 ⽤函数辅助销售、库存管理⼯作技巧216 根据销售数量与单价计算总销售额技巧217 ⽐较今年销售额与去年销售额技巧218 ⾃动填写销售报表中的⽉份技巧219 根据不同返利⽐计算返利⾦额技巧220 计算本⽉下旬的销售额总计技巧221 按经办⼈计算销售⾦额技巧222 只计算某两个产品的合计⾦额技巧223 按奇数⽉与偶数⽉统计销量技巧224 解决条件为⽂本计算结果为0的问题技巧225 ⽤通配符对某⼀类数据求和技巧226 计算销售⾦额前3名合计值技巧227 统计总销售额时满⾜指定类别、指定时间技巧228 多条件统计某⼀类数据总和技巧229 统计⾮⼯作⽇销售⾦额技巧230 计算平均销售数量时取整数技巧231 排除新店计算平均利润技巧232 统计指定店⾯所有男装品牌的平均利润技巧233 ⽐较两种产品的销售利润的稳定性技巧234 统计各店⾯男装的销售记录条数（双条件）技巧235 计算单⽇销售⾦额并返回最⼤值技巧236 返回上半⽉单笔最⾼销售⾦额技巧237 返回最低利润额技巧238 返回排名前3位的销售⾦额技巧239 对不连续单元格排名次技巧240 统计全年各⽉利润值中的中位数技巧241 根据不同的返利率计算各笔订单的返利⾦额技巧242 在销售表中⾃动返回产品单价技巧243 查找指定⽉份指定专柜的销售⾦额技巧244 查询总⾦额最⾼的对应的店铺技巧245 实现隔列求总销售⾦额技巧246 提取季度合计值计算全年销售额技巧247 动态查询各分店各⽉销售利润技巧248 库存量过⼩时提⽰补货技巧249 计算⽉平均出库数量技巧250 根据产品编号查询库存数量技巧251 指定时间段的进出库合计统计10 ⽤函数辅助⼈事⼯作技巧252 根据年龄与学历对应聘⼈员⼆次筛选技巧253 计算出员⼯年龄技巧254 计算出员⼯⼯龄技巧255 计算员⼯在职天数技巧256 根据职⼯性别和职务判断退休年龄技巧257 从⾝份证号码中提取出⽣年份技巧258 从⾝份证号码中提取性别技巧259 配合多函数从⾝份证号码中提取完整的出⽣年⽉⽇技巧260 统计指定⽇期区间中指定性别的⼈数技巧261 返回企业⼥性员⼯的最⼤年龄技巧262 计算指定车间、指定性别员⼯的⼈数技巧263 计算每位员⼯的加班时长技巧264 返回值班⽇期对应的星期数技巧265 判断值班⽇期是平时加班还是双休⽇加班技巧266 在考勤表中根据当前⽉份⾃动建⽴⽇期序列技巧267 在考勤表中根据各⽇期⾃动返回对应的星期数技巧268 根据休假天数⾃动显⽰出休假结束⽇期技巧269 计算年假占全年⼯作⽇的百分⽐技巧270 计算各地点⼯作时间占全年天数百分⽐11 ⽤函数辅助教育统筹⼯作技巧271 分性别判断成绩是否合格技巧272 统计各班级平均分技巧273 在成绩表中忽略0值求平均分技巧274 统计缺考⼈数技巧275 统计参与某项课程的总⼈数技巧276 学员的姓名以逗号间隔显⽰在同⼀个单元格中，如何统计总⼈数技巧277 统计出指定性别测试合格的⼈数技巧278 统计出指定班级分数⼤于指定值的⼈数技巧279 提取部分数据作为关键字以统计学⽣平均成绩技巧280 计算平均分时将"缺考"的也计算在内技巧281 统计学⽣成绩及格率技巧282 统计其中⼀科得满分的⼈数技巧283 统计成绩⼩于60分的⼈数（忽略0值）技巧284 统计出成绩⼤于平均分数的学⽣⼈数技巧285 是三好学⽣且参加数学竞赛的⼈数技巧286 统计连续3次考试都进⼊前10名的⼈数技巧287 忽略0值求最低分数技巧288 分别统计各班级第⼀名成绩技巧289 计算成绩表中前5名的平均分技巧290 统计成绩表中后5名的平均分技巧291 统计成绩表中后5名的平均分（忽略0值）技巧292 分奇偶⾏统计成绩技巧293 为学⽣考试成绩排名次技巧294 快速查询任意科⽬的成绩序列技巧295 将多张单科成绩表合并为⼀张汇总表技巧296 返回成绩最⾼的学⽣的姓名技巧297 返回200⽶跑中⽤时最短的次数编号技巧298 按姓名查询学⽣的各科⽬成绩技巧299 实现对各科⽬平均成绩查询技巧300 实现查询各科⽬成绩中的最⾼分12 ⽤函数辅助⽇常财务⼯作技巧301 让计算得到⾦额显⽰为"余款：15,850.00"形式技巧302 判断应收账款是否到期技巧303 计算总借款天数技巧304 计算借款⾄今⽇的时长技巧305 计算还款剩余天数技巧306 利⽤DAYS360函数判断借款是否逾期技巧307 统计⼤于12个⽉的账款技巧308 根据员⼯⼯龄⾃动追加⼯龄⼯资技巧309 按不同性质统计应收款技巧310 分单位统计账龄技巧311 统计各部门⼯资总额技巧312 在⼯资统计表中得出多种汇总⽅式的结果技巧313 计件⼯资中的奖⾦计算技巧314 计算⼀车间⼥职⼯平均⼯资技巧315 统计⼯资⼤于3000元的⼈数技巧316 根据多条件计算员⼯年终奖技巧317 计算总⼯资时去除某⼀个（或多个）部门技巧318 计算指定车间、指定性别员⼯的平均⼯资（双条件）技巧319 统计出指定性别⼯资⼤于2500元的⼈数技巧320 返回指定车间、指定性别员⼯的最⾼⼯资技巧321 计算个⼈所得税技巧322 利⽤IF函数进⾏⾦额校验技巧323 票据中将总⾦额分列填写技巧324 计算固定资产已使⽤时间技巧325 ⽤直线法计算出固定资产的每年折旧额技巧326 ⽤年数总和法计算出固定资产的每年折旧额技巧327 ⽤固定余额递减法计算出固定资产的每年折旧额技巧328 ⽤双倍余额递减法计算出固定资产的每年折旧额技巧329 计算贷款的每年偿还额技巧330 计算贷款每年偿还⾦额中有多少是利息技巧331 计算贷款每年偿还⾦额中有多少是本⾦技巧332 在等额本⾦还款⽅式下计算某贷款的利息技巧333 计算分期存款的未来值技巧334 判断购买某项保险是否合算技巧335 计算出贷款的清还年数技巧336 计算出某项投资的投资期数13 Excel⼯作环境个性化设置技巧技巧337 更改⼯作表⽹格线的默认颜⾊技巧338 取消⽹格线技巧339 重新设置⼯作表默认字体、字号技巧340 更改新建⼯作簿时默认包含的⼯作表数量技巧341 为⼯作表设置背景效果技巧342 隐藏⼯作表标签技巧343 ⾃定义快速访问⼯具栏技巧344 定制适合⾃⼰的⼯具栏技巧345 添加"开发⼯具"选项卡技巧346 锁定常⽤⽂档技巧347 清除打开的⽂件记录技巧348 批量修改多个⽂档作者技巧349 将⼯作簿保存为Excel 97-2003完全兼容的⽂档技巧350 将Excel报表发布成⽹页14 表格安全与打印技巧14.1 ⼯作表安全设置技巧技巧351 加密⼯作簿技巧352 隐藏含有重要数据的⼯作表技巧353 设置只允许⽤户进⾏部分操作技巧354 指定⼯作表中的可编辑区域技巧355 只保护⼯作表中的特定单元格或区域技巧356 设置可编辑区域的权限技巧357 隐藏公式以实现保护技巧358 阻⽌⽂档中的外部内容技巧359 宏安全性设置技巧360 禁⽤⽂档中的ActiveX控件14.2 ⼯作表页⾯设置技巧技巧361 ⼿动直观调整页边距技巧362 让表格显⽰在纸张的正中间技巧363 调整分页的位置技巧364 在任意需要的位置上分页技巧365 设置页脚起始页码为所需的页数14.3 ⼯作表打印设置技巧技巧366 打印指定的页技巧367 打印⼯作表中某⼀特定区域技巧368 添加多个打印区域技巧369 ⼀次性打印多张⼯作表技巧370 ⼀次性打印多个⼯作簿技巧371 将数据缩印在⼀页纸内打印技巧372 打印超宽⼯作表技巧373 将表格标题打印到每⼀页中技巧374 将⾏、列号⼀起打印出来技巧375 在打印时不打印单元格中的颜⾊和底纹效果技巧376 将⼯作表上的⽹格线打印出来技巧377 将表格中添加的批注信息也打印出来技巧378 巧妙打印⼯作表背景15 Excel⽇常办公操作常见问题集技巧379 ⿏标指向任意功能按钮时都看不到屏幕提⽰了技巧380 如何删除最近的⽂件列表技巧381 向下滑动⿏标查看⽂档时可以让表格标题与列标识始终显⽰吗技巧382 同时打开了多个Excel⽂档可以⼀次性将它们都关闭吗技巧383 ⼯作簿中的垂直滚动条和⽔平滚动条不见了该如何处理技巧384 打开⼯作表发现没有⾏号、列标了技巧385 为什么滑动⿏标中键，⼯作表会随之进⾏缩放技巧386 想复制公式却找不到填充柄了技巧387 对数字应⽤了“⽂本”后，数字数据并没有变成⽂本数据技巧388 为什么在计算结果的单元格中始终显⽰公式技巧389 解决公式中计算结果⽆法⾃动更新的问题技巧390 怎样查找星号*（⾮通配符）技巧391 如何定位和取消循环引⽤技巧392 添加了“⾃动筛选”，⽇期不能分组筛选了技巧393 只想复制筛选结果但粘贴后是所有未筛选前的数据技巧394 添加到⽤户⾃定义图表类型中的⽂本框和图⽚等没有包括在内技巧395 条形图垂直轴标签从⼤到⼩显⽰，有办法调整吗技巧396 更改了图表数据源，为何图表中数据标签不能同步更改技巧397 解决Excel图表插⼊到Word中只显⽰⿊⾊边框问题技巧398 完成合并计算后，原表数据更新了结果不能同步更新技巧399 在数据透视表中添加计算项时，为什么“计算项”为灰⾊不可⽤技巧400 可以使⽤图⽚来填充批注框吗技巧401 批注框的形状可以更改吗技巧402 解决更新数据源后数据透视表不能相应更新的问题技巧403 解决刷新数据透视表后所有格式都消失的问题技巧404 公式返回“ DIV/0!”错误值技巧405 公式返回“ N>A”错误值技巧406 公式返回“ NAME?”错误值技巧407 公式返回“ NUM!”错误值技巧408 公式返回“ VALUE!”错误值技巧409 公式返回“ REF!”错误值思维导图防⽌博客图床图⽚失效，防⽌图⽚源站外链：思维导图在线编辑链接：。

Excel表格实用技巧大全及全部快捷键

Excel表格实用技巧大全及全部快捷键一、让数据显示不一致颜色在学生成绩分析表中，假如想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。

操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或者等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。

这时候，只要你的总分大于或者等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。

二、将成绩合理排序假如需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。

操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“要紧关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。

三.分数排行:假如需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。

操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“要紧关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮四、操纵数据类型在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者者只能输入日期型的数据。

幸好Excel 2003具有自动推断、即时分析并弹出警告的功能。

先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“同意”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数务必是介于某一数之间等等。

另外你能够选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。

excel常用技巧110个

excel常用技巧110个Excel是一款功能强大的电子表格软件，提供了许多实用的技巧和功能，下面我将列举110个常用的Excel技巧，希望能对你有所帮助：1. 快速选择整列或整行，点击列头或行头。

2. 快速选中整个工作表，点击左上角的方框。

3. 快速选中连续的单元格范围，点击起始单元格，按住Shift 键，再点击结束单元格。

4. 快速选中不连续的单元格范围，点击第一个单元格，按住Ctrl键，再点击其他单元格。

5. 快速填充连续的数据序列，填写前两个单元格，选中这两个单元格，然后拖动填充柄。

6. 快速填充日期序列，填写第一个日期，选中该单元格，然后拖动填充柄。

7. 快速填充月份序列，填写第一个月份，选中该单元格，然后拖动填充柄。

8. 快速填充自定义序列，填写前两个单元格，选中这两个单元格，然后拖动填充柄，右键选择“填充系列”。

9. 快速插入当前日期或时间，Ctrl+;10. 快速插入当前日期和时间，Ctrl+Shift+;11. 快速删除单元格内容，选中单元格，按Delete键。

12. 快速删除整行或整列，选中行或列，右键选择“删除”。

13. 快速复制单元格，选中单元格，按Ctrl+C.14. 快速剪切单元格，选中单元格，按Ctrl+X.15. 快速粘贴单元格，选中目标单元格，按Ctrl+V.16. 快速填充公式，选中单元格，按Ctrl+Enter.17. 快速调整列宽，双击列头分隔线。

18. 快速调整行高，双击行头分隔线。

19. 快速隐藏列，选中列头，右键选择“隐藏”。

20. 快速隐藏行，选中行头，右键选择“隐藏”。

21. 快速显示隐藏的列或行，按Ctrl+Shift+数字键0。

22. 快速删除空白行，选中整列，右键选择“筛选”，然后选择“空白”。

23. 快速删除重复行，选中整列，右键选择“筛选”，然后选择“重复项”。

24. 快速排序数据，选中要排序的范围，点击“数据”选项卡中的“排序”。

25. 快速筛选数据，选中数据范围，点击“数据”选项卡中的“筛选”。

Excel中有哪些快捷键可以提高操作效率

Excel中有哪些快捷键可以提高操作效率在日常工作中，Excel 是我们经常使用的办公软件之一。

熟练掌握一些快捷键，可以大大提高我们的操作效率，节省时间。

下面就为大家介绍一些在 Excel 中非常实用的快捷键。

一、Ctrl 系列快捷键1、｀Ctrl ＋ C` 和｀Ctrl ＋ V`这对快捷键想必大家都非常熟悉，分别用于复制和粘贴选中的内容。

无论是单元格中的数据、公式，还是格式，都能轻松复制和粘贴。

2、｀Ctrl ＋ X`用于剪切选中的内容，将其移动到新的位置。

3、｀Ctrl ＋ Z`如果您不小心进行了错误的操作，按下｀Ctrl ＋ Z` 可以撤销上一步操作，让您有“后悔药”可吃。

4、｀Ctrl ＋ F`快速打开查找和替换对话框，帮助您在大量数据中查找特定的内容。

5、｀Ctrl ＋ H`直接打开替换对话框，方便您将某些内容替换为其他内容。

6、｀Ctrl ＋ A`选中整个工作表，包括所有的数据和格式。

7、｀Ctrl ＋ S`随时保存您的工作成果，避免因意外情况导致数据丢失。

8、｀Ctrl ＋ Enter`在选中多个单元格时，输入内容后按下｀Ctrl ＋ Enter` 可以同时在这些单元格中填充相同的内容。

二、Shift 系列快捷键1、｀Shift ＋方向键`可以扩展选中单元格的范围。

例如，按住｀Shift ＋下方向键` 可以从当前单元格向下选中连续的单元格区域。

2、｀Shift ＋ Ctrl ＋方向键`能够快速选中从当前单元格到数据区域边缘的连续单元格。

三、Alt 系列快捷键1、｀Alt ＋＝｀自动求和快捷键。

选中要求和的数据区域，按下这个组合键，Excel 会自动在下方或右侧的单元格中生成求和公式。

2、｀Alt ＋ Enter`在单元格内强制换行，使单元格中的内容可以多行显示。

四、其他常用快捷键1、｀F2`编辑当前单元格，方便您修改单元格中的内容。

2、｀F4`重复上一次的操作，比如设置格式、插入行或列等。

五个实用的Excel技巧提高数据处理效率

五个实用的Excel技巧提高数据处理效率Excel是一款广泛应用于数据处理与分析的电子表格软件，它具备强大的功能和灵活的操作方式，帮助用户高效地处理和管理大量数据。

本文将介绍五个实用的Excel技巧，旨在提高数据处理效率。

一、使用筛选功能快速筛选数据Excel的筛选功能可以帮助我们迅速找到特定条件下的数据，并快速进行处理和分析。

首先，在数据所在的列上点击筛选按钮，然后选择需要的筛选条件，Excel会自动将符合条件的数据筛选出来，从而快速获取我们所需的信息。

如果需要清除筛选，只需点击筛选按钮即可。

二、利用数据透视表进行数据汇总和分析数据透视表是Excel中非常强大的工具，它可以对大量数据进行汇总和分析，帮助我们更好地理解数据。

使用数据透视表的步骤如下：首先，选中要创建透视表的数据区域，然后点击“插入”菜单栏中的“数据透视表”按钮，在弹出的对话框中选择适当的设置，并将需要分析的字段拖拽到相应的区域。

Excel会自动生成透视表，并根据我们的需求汇总和展示数据。

三、使用Excel函数进行复杂计算Excel内置了许多函数，可以方便地进行各种复杂的计算和数据分析。

例如，SUM函数可以计算一列或多列数据的和，AVERAGE函数可以计算一列或多列数据的平均值，COUNT函数可以计算一列或多列数据的个数等等。

通过合理运用这些函数，我们可以高效地完成各种数据处理和分析任务。

四、使用数据验证功能确保数据的准确性在Excel中，我们可以使用数据验证功能来限制用户输入的数据范围，从而避免输入错误或无效的数据。

比如，我们可以设置某个单元格只能接受数字输入，或者只能输入指定范围内的数值。

通过数据验证，可以减少数据处理时的输入错误，提高数据的准确性和可靠性。

五、利用条件格式化进行数据可视化条件格式化是一种非常实用的Excel功能，可以根据数据的特定条件自动设置单元格的格式，从而实现数据的可视化效果。

比如，我们可以将某个指标超过一定阈值的数据以红色高亮显示，或者将某个条件满足的数据标记为特定的符号。

excel使用技巧大全超全

excel使用技巧大全超全1. 快速插入当前日期或时间：在单元格内输入=NOW()即可插入当前日期和时间。

2. 快速填充连续的日期或序列：在一个单元格中输入起始值，再选择该单元格进行填充，然后拖动鼠标到需要填充的范围，松开鼠标即可。

3. 批量填充等差数列：在一个单元格中输入起始值，再选择该单元格进行填充，然后按住Ctrl键拖动鼠标到需要填充的范围，松开Ctrl键和鼠标即可。

4. 快速删除重复值：选中需要删除重复值的范围，然后点击数据菜单中的“删除重复项”按钮，在弹出的对话框中选择需要删除的列，并点击确定按钮即可。

5. 快速筛选数据：选中需要筛选的范围，然后点击数据菜单中的“筛选”按钮，再选择需要筛选的条件并点击确定按钮即可。

6. 快速排序数据：选中需要排序的范围，然后点击数据菜单中的“排序”按钮，再选择排序的方式（升序或降序）和排序的列，并点击确定按钮即可。

7. 快速插入函数：在需要插入函数的单元格内输入“=”，然后开始输入函数名，Excel会自动弹出函数列表来选择并补全函数。

8. 快速复制公式：在一个包含公式的单元格中双击鼠标，然后将鼠标拖动到需要复制公式的范围，松开鼠标即可快速复制公式。

9. 快速改变单元格的格式：选中需要改变格式的单元格，然后点击开始菜单中的“格式”按钮，在弹出的对话框中选择需要的格式并点击确定按钮即可。

10. 使用条件格式设置单元格格式：选中需要设置格式的范围，然后点击开始菜单中的“条件格式”按钮，在弹出的菜单中选择需要的条件格式即可。

11. 使用数据验证限制单元格输入：选中需要限制输入的范围，然后点击数据菜单中的“数据验证”按钮，在弹出的对话框中选择需要的限制条件并点击确定按钮即可。

12. 使用合并单元格并居中显示：选中需要合并的单元格，然后点击开始菜单中的“合并与居中”按钮，在弹出的菜单中选择需要的合并方式即可。

13. 使用拆分窗口同时查看多个工作表：点击视图菜单中的“拆分”按钮，在弹出的对话框中选择需要拆分的方式即可。

2024版Excel高效办公(技巧操作篇)

32
THANKS
感谢观看
2024/1/29
33
30
Excel与Access数据库交互应用
1 2
数据导入导出将Excel数据导入到Access数据库中，或将数据库数据导出到Excel中进行分析和处理。
SQL查询在Excel中使用SQL查询语句，对Access数据库中的数据进行查询、筛选和排序等操作。
3
数据透视表利用Excel的数据透视表功能，对Access数据库中的数据进行汇总、分析和可视化呈现。
2024/1/29
设置边框和底纹
通过“开始”选项卡中的“边框”和 “底纹”按钮可以为单元格或区域添加边框和底纹效果。
使用条件格式
通过设置条件格式，可以实现对满足特定条件的单元格自动应用特定的格式效果。
6
打印设置与技巧
页面设置
打印区域设置
通过“页面布局”选项卡中的“页面设置” 组可以设置纸张大小、方向、页边距等页面参数。
04
编辑栏
用于输入或编辑单元格内容，由名称框、函数插入按钮和编辑框组成。
06
状态栏显示当前操作状态及相关信息，如计算结果、选定模式等。
4
数据录入与编辑技巧
快速填充数据
使用填充柄可以快速填充相同或按某种规律变化的数据。
查找和替换数据
使用“查找和替换”功能可以快速定位并替换特定内容。 2024/1/29
04
05
SUM函数
AVERAGE函数，可以快速计算选定单元格区域的总和。
用于计算平均值，可以计算选定单元格区域的平均值。
分别用于查找最大值和最小值，可以在一组数值中快速找到最大或最小值。
用于条件判断，可以根据指定的条件返回不同的结果。

Excel使用技巧大全(超全)

Excel使用技巧大全(超全)Excel 是一个非常强大且广泛使用的电子表格工具。

无论是商业、金融、科学、教育、管理等领域都有其应用。

但是，作为普通用户来说，可能并不知道如何使用Excel 来处理数据和完成任务。

为了帮助大家更好地使用Excel，我们将会介绍一些Excel使用技巧大全。

1. 快捷键首先，口袋里必须装着的工具-快捷键。

它能够帮助你更快速的完成任务，减少繁琐的操作步骤。

- Ctrl + C：复制选中的单元格。

- Ctrl + V：粘贴剪贴板中的内容。

- Ctrl + X：剪切选中的单元格。

- Ctrl + Z：撤销操作的上一步。

- Ctrl + Y：重做操作的上一步。

- Ctrl + A：选中所有单元格。

- Ctrl + B：向选中范围添加或移除加粗样式。

- Ctrl + I：向选中范围添加或移除斜体样式。

- Ctrl + U：向选中范围添加或移除下划线。

- Ctrl + F：在当前工作表中查找并替换指定的文本。

- Ctrl + H：在当前工作表中查找和替换指定内容。

2. 自动填充自动填充可以极大的提高你的操作效率，它可以快速的填充一系列数据、日期、数字和文本等。

- 数据自动填充：选中需要填充的单元格，输入第一个单元格的数据，然后上下拖动选择框以便为其余单元格填充相同的数据。

- 数字和日期自动填充：输入第一个数字或日期，选中该单元格，使用鼠标右键单击单元格，选择 "自动填充选项"，然后选择 "线性增长" 或 "管理序列" 选项。

- 文本自动填充：输入一条文本，选中该单元格，然后上下拖动选择框以便为其余单元格填充相同的数据。

3. 排序数据在处理数据时，Excel往往需要将选中的单元格按照一定规则进行排序。

Excel支持多种排序方式，如按字母顺序、按数字大小等。

- 按字母顺序排序：首先选定列或行中任意一个单元格，然后在 "数据" 选项卡中点击 "排序与筛选"，然后选择 "升序" 或 "降序" 排序。

excel办公小技巧

excel办公小技巧
Excel是一款功能强大的电子表格软件，它可以帮助我们快速准确地处理大量数据，提高
工作效率。

下面介绍几个Excel办公小技巧，可以帮助我们更好地使用Excel。

首先，我们可以使用Excel的自动筛选功能，可以快速筛选出我们需要的数据。

只需要在
需要筛选的列上点击右键，然后选择“筛选”，就可以快速筛选出我们需要的数据。

其次，我们可以使用Excel的拼写检查功能，可以帮助我们检查文档中的拼写错误。

只需
要在文档中点击“拼写检查”，就可以快速检查出文档中的拼写错误。

此外，我们还可以使用Excel的自动汇总功能，可以帮助我们快速汇总数据。

只需要在需
要汇总的列上点击右键，然后选择“汇总”，就可以快速汇总出我们需要的数据。

最后，我们可以使用Excel的自动排序功能，可以帮助我们快速排序数据。

只需要在需要
排序的列上点击右键，然后选择“排序”，就可以快速排序出我们需要的数据。

以上就是Excel办公小技巧的介绍，希望能够帮助大家更好地使用Excel，提高工作效率。