海运程序及散货出口单证操作流程
福州海运出口流程
福州海运出口流程大概流程如下:订舱→接受托运申请→排载→发放空箱→装箱→申报→报检→报关→配载(装船)→提单→付费→催款具体操作一、订舱1:发货人根据贸易合同或信用证条款的规定,在货物托运之前一定时间内,填制订舱单,向船公司或者货运代理公司申请订舱。
2:出口货物代理委托书(委托书、订舱单),如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求,被委托方要及时作出反应,以免耽误船期。
3:委托书内容:①收货人、通知人、商品名称(中英文)。
麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运;集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求;运费结算方式(预付、到付金额)②其他特殊事项:例如危险品、冷冻货的特殊说明③提单记载事项:提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。
二、接受托运申请:船公司或者船代接受托运申请后,编制订舱确认给货运代理,货运代理依据此办理排载及提箱事宜。
三、排载:船东或船代根据货运代理提供的出货要求、资料,刷出集装箱货物托运单(排载单),排载单共九联:第一联:货主留底第二联:船代留底第三联:运费通知第四联:报关第五联:报关第六联:报关第六联附页:缴纳出口货物港务费申请书第七联:安排拖柜或场装第八联:场站收据第九联:货代留底四、发放空箱:1:堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后,六联附页留底作为港务费结算联,凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。
注:"设备交接单"是指在集装箱出口运输中,它主要是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。
2:堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜,再将正确的柜号告诉货代。
如果是拖车,必须将柜号所对应的封铅一起报给货代,然后交与货运代理与船东核对。
如果是场装货,现场操作人员在装柜时,必须仔细核实柜号。
若是拖装货,必须与堆场核对柜号,并把柜号报给工厂,由工厂核对,避免发生装错货的想象。
海运程序及散货出口单证操作流程
海运程序及散货出口单证操作流程1.海运出口运输工作,在以CIF 或CFR 条件成交,由卖方安排运输时,其工作程序如下:To 学@外贸网(1)审核信用证中的装运条款:为使出运工作顺利进行,在收到信用证后,必须审核证中有关的装运条款,如装运期,结汇期,装运港,目的港,是否能转运或分批装运以及是否指定船公司,船名,船籍和船级等,有的来证要求提供各种证明,如航线证明书,船籍证等,对这些条款和规定,我应根据我国政策,国际惯例,要求是否合理和或是否能办到等来考虑接受或提出修改要求。
(2)备货报验:就是根据出口成交合同及信用证中有关货物的品种,规格,数量,包装等的规定,按时,按质,按量地准备好应交的出口货物,并做好申请报验和领证工作。
冷藏货要做好降温工作,以保证装船时符合规定温度要求。
在我国,凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证,贸易合同规定由商检机构出具证书的商品,均需在出口报关前,填写“出口检验申请书”申请商检。
有的出口商品需鉴定重量,有的需进行动植物检疫或卫生,安全检验的,都要事先办妥,取得合格的检验证书。
做好出运前的准备工作,货证都已齐全,即可办理托运工作。
(3)托运订舱:编制出口托运单,即可向货运代理办理委托订舱手续。
货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后,及时向船公司或其代理订舱。
货主也可直接向船公司或其代理订舱。
当船公司或其代理签出装货单,定舱工作即告完成,就意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔结。
(4)保险:货物订妥舱位后,属卖方保险的,即可办理货物运输险的投保手续。
保险金额通常是以发票的CIF 价加成投保(加成数根据买卖双方约定,如未约定,则一般加10%投保)。
(5)货物集中港区:当船舶到港装货计划确定后,按照港区进货通知并在规定的期限内,由托运人办妥集运手续,将出口货物及时运至港区集中,等待装船,做到批次清,件数清,标志清。
要注意特别注意与港区,船公司以及有关的运输公司或铁路等单位保持密切联系,按时完成进货,防止工作脱节而影响装船进度。
海运散货出口单证操作流程
读书破万卷,下笔如有神
海运散货出口单证操作流程
本文是从国际海运货运代理人的角度,以天津为出口地,介绍散杂货的
单证操作。
一、打制订舱单。
1. 订舱单用下货纸根据货主提供的委托单制作。
需要填制的项目有:SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY 、POR、MARKS&NOS、QUANTITY、DESCRIPTION OF GOODS、GROSS WEIGHT IN KILOS、MEASUREMENT、TOTAL。
2. 打制完上述内容后,注明运输条款。
在订舱单的右上角打上代理人
的电话、传真,并加盖代理人方章,送至配载的船公司。
二、收到货主正式单据后进行审单。
1.单证必须齐全。
货主必须提供的单据有:合同副本(售货确认书、形式发票)、正本装
箱单至少一份、正本发票至少一份、正本出口收汇核销单,出口货物如需海
关监管条件还必须提供相应证件。
2.如果货主提供的单据已缮制好,可以从以下方面审核:
A、合同、委托与装箱单、发票上显示的尺码、重量是否一致。
B、合同、委托与装箱单、发票上显示的金额以及币种是否一致(合
同金额不小于发票金额)。
C、合同、委托与装箱单、发票上显示的发票号是否一致。
D、合同、委托与装箱单、发票上显示的合同号是否一致。
E、正本单据不许有任何涂改。
F、合同不能是手写,否则用打字机重新缮制。
好记性不如烂笔头。
海运进出口操作流程(合集5篇)
海运进出口操作流程(合集5篇)第一篇:海运进出口操作流程海运进出口操作流程大概流程:收货人预备进口单据→换单→报检→报关→办理设备交接单→提箱→提货具体操作:一、进口单据:1:收货人向货代提供进口全套单据;货代查清此货物由哪家船公司承运、哪家船代操作、在哪里可以换取提货单(小提单)。
2:进口单据包括:带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同(一般贸易)。
3:货代提前联系场站并确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。
二、换单:1:货代在指定船代或船公司确认该船到港时间、地点,如需转船,必须确认二程船名。
2:凭带背书的正本提单(如果电报放货,可带电报放货的传真件与保函)去船公司或船代换取提货单(小提单)。
注:“背书正本提单”两种形式:(1),提单上收货人栏显示“订舱人”,则由发货人背书;(2),提单上收货人栏显示真正的收货人,则需收货人背书。
三、报检:检验检疫局根据“商品编码”中的监管条件,确认此票货是否要做商检。
四、报关(清关)1:收货人如果有自己的报关行,可自行清关,也可以委托货代的报关行或其他有实力的报关行清关2:报关资料包括:带背书正本提单/电放副本、装箱单、发票、合同、小提单3:海关:(1)通关时间:一个工作日以内(2)特殊货物:二到三个工作日(3)查验:a,技术查验:依据单据以及具体货物决定是否查验;b:随机查验:海关放行科放行后,电脑自行抽查。
五、办理设备交接单1:货代凭带背书的正本提单(电放放货的传真件和保函)去船公司或船代的箱管部办理设备交接单。
2:设备交接单:它是集装箱进出港区、场站时,回箱人、运箱人与箱管人或其代理之间交换集装箱及其他机械设备的凭证,并有管箱人发放集装箱凭证的功能。
它分进场和出场两种,交换手续均在码头堆场大门口办理。
注:拼箱货(CFS条款交货),凭船代业务部进口科的通知单到箱管部交纳进口单证费,然后可凭“小提单”和分单到码头直接提取货物,无须办理设备交接单。
海运出口操作流程
海运出口操作流程1.货物准备阶段:-确定货物类型和数量,并与货主协商确定出口货物的合理价格。
-准备货物的出口文件,如发票、装箱单、报关单等。
-确定货物的包装方式,并确保货物已经被妥善包装。
2.选择货代公司:-选择一家可靠的货代公司,以处理货物的海运出口手续。
-提供货物的相关信息给货代公司,并与他们商议出海运的最佳方式和运输路线。
-确定货物的装运方式,如整箱货运、拼箱货运等。
3.报关手续:-准备并提交报关文件,包括海关报关单、出口许可证等。
-缴纳相关关税和税费。
-提供必要的贸易文件和证明文件,如产地证明、质量检验证书等。
4.装箱和堆放:-把货物送往港口仓库或物流中心。
-将货物按照装箱单或堆放要求进行装箱或堆放。
-对货物进行必要的保护措施,如防潮、防震等。
5.装船操作:-安排货物的装船时间和地点,确保货物及时装上船舶。
-对货物进行必要的装船检查,确保货物完好无损。
-确认装船单和其他相关文件,以确保货物能够顺利装上船舶。
6.船舶运输:-跟踪货物的船舶运输情况,包括船舶位置、预计到达时间等。
-与船舶运输公司进行沟通,确保货物能够按时到达目的地港口。
7.到港和清关:-通知收货人货物到达目的地港口的时间和位置。
-协调货物的清关手续,包括付款、验货、报关、税务申报等。
-确认货物的安全到达并交付给收货人。
8.货物交付:-将货物送达收货人指定的地点,货物的运输方式可以是陆运、铁运等。
-确认货物的交付,并由收货人签收确认。
9.结算和保险:-确认运费和其他杂费,并与货主或货代公司进行结算。
-货物在运输过程中,可以购买海上货物保险,确保货物的安全性和可靠性。
以上是一个典型的海运出口操作流程,每个环节都需要仔细筹划和安排,以确保货物能够安全、快速、顺利地从一个国家运送到另一个国家。
在实际操作中,还需根据具体的货物类型、目的地国家的运输规定和海关法规等因素进行适当调整和补充。
出口海洋运输基本流程
出口海洋运输的基本流程包括以下步骤:
1.货物准备:确保货物符合进口国的要求和规定,包括包装、标识、单证等方面。
同时,准备好相关的运输文件,如提单、发票、装箱单等。
2.订舱:向船运公司或货运代理公司预订舱位,提供货物的详细信息和运输要求。
3.装船:将货物装上船只,确保货物安全、完整地运送到目的地。
4.报关:向海关申报货物的价值、数量、种类等信息,并支付相应的关税和增值税。
5.海上运输:货物装载完毕后,船只启程前往目的地。
在运输过程中,要确保货物的安全和完整。
6.到达目的地:船只到达目的地后,卸下货物并完成相关清关手续。
7.交货:将货物交付给收货人,完成整个出口海洋运输流程。
需要注意的是,不同国家和地区的海关和运输要求可能有所不同,因此在实际操作中需要根据具体情况进行调整和修改。
同时,为了确保货物的安全和顺利运输,建议选择信誉良好的船运公司和货运代理公司,并密切关注货物的运输状态和安全情况。
海运出口流程与单证
海运出口流程与单证海运出口是指通过海运方式将货物从一个国家运输到另一个国家。
海运出口流程和单证是指整个出口过程中所需的各项手续和文件。
以下是海运出口流程和单证的详细介绍。
一、准备工作1.政策和法律法规:了解目标国家的进口政策、海关规定和有关条款,确保出口货物符合要求。
2.合同签订:与买方签订合同,明确价格、数量、质量要求和交付方式等。
3.准备货物:将货物按照合同要求进行包装、标记、分类和计量,确保货物安全运输。
4.准备单证:准备出口物品清单、商业发票、装箱单、海关申报文件等。
二、订舱和预报2.预报信息:向运输代理公司提供货物的详细信息,包括货物种类、数量、重量、尺寸和包装等。
三、海关申报1.缮制申报文件:准备海关申报单、报关委托书和其他相关文件。
2.申报报关单:向海关报送申报单和相关单证,申报货物的出口情况。
3.缴纳关税:根据海关规定,如有需要,缴纳相关税款。
四、货物运输1.送货和装船:将货物送至码头或仓库,进行装船作业。
2.装船单证:领取装船单据,包括装货单、提单等。
五、核销和结算1.核销申请:准备核销单和相关单据,向外汇管理部门申请核销。
2.结算单证:收到货款后,准备商业银行结算单据,如汇票、信用证等。
六、提单和清关1.进口国通知:通知买方提前到目的港或口岸提货,并提供货运单据和相关单证。
2.清关手续:在目的港或口岸完成清关手续,包括海关查验、缴纳关税、交付相关文件等。
七、货物派送和签收1.快递派送:将货物派送给买方,包括海运出口货物清单、商业发票等。
2.签收确认:买方签收货物后,向卖方提供签收确认单。
以上是海运出口流程和单证的主要内容。
根据实际出口情况和目标国家的要求,还可能需要提供其他相关单证和手续。
在整个出口过程中,及时、准确地准备和提供各项单证是确保顺利完成海运出口的重要步骤。
海运出口流程
海运出口流程大致流程:订舱→同意托运申请→排载→发放空箱→装箱→申报→报检→报关→配载(装船)→提单→付费→催款具体操作一、订舱1:发货人依照贸易合同或信用证条款的规定,在物资托运之前一定时刻内,填制订舱单,向船公司或者货运代理公司申请订舱。
2:出口物资代理托付书(托付书、订舱单),假如被托付方无法同意或满足托付书上的某些要求,被托付方要及时作出反应,以免耽搁船期。
3:托付书内容:①收货人、通知人、商品名称(中英文)。
麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、物资交运日期以及交运方式、可否分批装运;集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求;运费结算方式(预付、到付金额)②其他专门事项:例如危险品、冷冻货的专门说明③提单记载事项:提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。
二、同意托运申请:船公司或者船代同意托运申请后,编制订舱确认给货运代理,货运代理依据此办理排载及提箱事宜。
三、排载:船东或船代依照货运代理提供的出货要求、资料,刷出集装箱物资托运单(排载单),排载单共九联:第一联:货主留底第二联:船代留底第三联:运费通知第四联:运费通知第五联:提箱申请书第六联:装箱单、场站收据副本第六联附页:缴纳出口物资港务费申请书第七联:场站收据副本、大副联第八联:场站收据第九联:货代留底四、发放空箱:1:堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后,六联附页留底作为港务费结算联,凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。
注:“设备交接单”是指在集装箱出口运输中,它要紧是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。
2:堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜,再将正确的柜号告诉货代。
假如是拖车,必须将柜号所对应的封铅一起报给货代,然后交与货运代理与船东核对。
假如是场装货,现场操作人员在装柜时,必须认真核实柜号。
若是拖装货,必须与堆场核对柜号,并把柜号报给工厂,由工厂核对,幸免发生装错货的想象。
海运出口操作流程+(完整版)
海运出口操作流程一、订舱1.客户向我司订舱缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2.客户发来的订舱单需显示以下信息,但不限于此:1)托运人/发货人 2)船公司/船名/航次或船期 3)起运港 4)目的港/中转港 5)货名 6)柜型、柜量 7)运价 8)托运人的签字、盖章3.客服人员收到订舱单后,摘取船名、航次、提单号信息。
须与SALES核对运价是否正确,并由SALES在订舱单上签字确认,然后再向相应船公司订舱(特殊情况可先口头与SALES确认, 待SALES返回公司再补签字确认)。
向订舱时,需先在各船公司专用台帐上自编S/O号。
4.订舱单发出后,客服人员应主动向船公司确认舱位,并将船公司传回的订舱确认单第一时间传给客户,订舱确认上面的订舱号与船名、航次要清晰、准确,以免造成混淆。
5.订舱完毕后,客服人员应及时将资料输入电脑,具体步骤如下:1)新建委托输入托运人、货名、船公司、船名、航次、开航日期、装运港、目的港、箱型箱量。
2)工作号,并按各业务员创建业务编号,比如“客户服务”以KF开头。
3)输入费用明细- 主要是应收费用。
4)订舱确认输入订舱号。
输入电脑时,应确保准确,并特别注意以下信息:船公司名称、船名、航次(一律采用V。
XXX的格式)、开船日期。
6.操作台帐应该认真、完整地填写,应注意以下几点:1)托运人应与订舱单上的托运人一致,并写清电话、传真、及联系人;2)费用明细应仔细填写,“应收”为向客户收取费用;“应付”为由我公司支付的费用;运费到付的需填写在“到付”栏,各种费用应分项列明;向客户收取的费用为ALL IN时,须注明包含哪些费用;免文件、电放费用的需由公司领导在台帐上签字确认;3)需由我司目的港代理代收运费的,须在台帐上注明使用哪家代理。
SALES 在选用代理之前须与操作部经理或公司领导确认,不可使用公司公布名单之外的代理(特殊情况如用其他代理, 必须公司领导确认);4)客户需倒签、顺签、预借提单的,须由SALES在台帐上特殊事项一栏注明申请,由操作部经理或公司主管领导签字确认;5)订舱号、订舱日期、船名、开船日期要完整填写;6)客服人员应在台帐上相应位置签字。
海运托运出口货运流程
海运托运出口货运流程第一篇:海运托运出口货运流程海运托运出口货运程序如下:1.制船期表。
外运公司按月编印出口船期表,分发给各外贸公司及工贸企业,内列航线、船名及其国籍、抵港日期、截止收单期、预计装船日期和挂港港口名称(即船舶停靠的港口)。
各外贸公司及工贸企业据此进行催证、备货。
2.办理托运。
外贸公司在收到国外开来的信用证经审核(或经修改)无误后即可办理托运。
按信用证或合同内有关装运条款填写《托运单》并提供全套单证,在截止收单期前送交外运公司,作为订舱的依据。
3.领取装运凭证。
外运公司收到有关单证后,即缮制海运出口托运单,并会同有关船公司安排船只和舱位;然后由船公司据以签发装货单,作为通知船方收货装运的凭证。
4.装货、装船。
外运公司根据船期,代各外贸公司往发货仓库提取货物运进码头,由码头理货公司理货,凭外轮公司签发的装货单装船。
5.换取提单。
货物装船完毕,由船长或大副签发“大副收据”或“场站收据”,载明收到货物的详细情况。
托运人凭上述收据向有关船公司换取提单。
6.发出《装船通知》。
货物装船后,托运人即可向国外买方发出《装船通知》,以便对方准备付款、赎单、办理收货。
如为C&F或FOB合同,由于保险由买方自行办理,及时发出《装船通知》尤为重要。
第二篇:海运杂货班轮货运出口流程海运杂货班轮货运出口流程:首先杂货托运人到货代处申请托运受理,货代接受申请后,寻找所要合作的船代,然后填写国际货运委托书。
货代填写完国际货运代理委托书后,等待船代确认完毕,然后填写海运出口托运单、装货单以及大副收据,填写完毕后交给船代等待其审核。
船代审核单证无误后,则接受本次货物的托运,并签发装货单。
然后货代再到商检局处进行报检委托书即报检,并进行出境报检单、货运合同、商业发票、装箱单、装货单的审核。
相关单证审核完毕后,商检局给货代签发出境报检单,即通关单。
货代拿到通关单后,到海关处进行出口货物报关。
货代等填写完出口货物报关单后,将出境报检单、货运合同、商业发票、装箱单、装货单交予海关,由海关进行审核。
海运出口报关操作流程
海运出口报关操作流程1.准备出口货物资料首先,出口商需要准备出口货物的相关资料。
这些资料通常包括销售合同、商业发票、装箱单、出口许可证、海关声明书、原产地证书等。
这些文件的具体要求根据货物的种类和国家的要求而有所不同。
2.准备报关资料接下来,出口商需要准备报关资料。
这些资料包括报关单、包装、重量和体积等信息。
此外,还需要提供进口国的海关编码、货物的品名、数量、单价、总值和货物的净重、毛重等。
3.填写报关单和报关文件出口商需要根据海关要求填写报关单和报关文件。
报关单是一份由出口商提交给海关的文件,包含了货物的详细信息。
在填写报关单时,出口商需要根据实际情况填写正确的信息,确保准确无误。
4.完成出口报关申报将填写好的报关单和报关文件提交给报关行或海关代理。
他们将审核和核实这些文件,并进行海关申报。
在申报过程中,可能会有一些额外的要求,如提供进口国的采购订单、商业憑證等。
5.缴纳关税和费用根据海关的要求,出口商需要缴纳关税和其他相关费用。
关税是根据货物的类型、数量、价值和国别等因素计算的。
此外,还可能需要缴纳一些其他费用,如报关费、装卸费、仓储费等。
6.海关审核和查验海关将审核和查验海运出口货物。
他们会检查货物和报关文件的一致性、货物的包装、数量和品质等。
如果海关对货物或文件有任何疑问,他们将要求出口商提供进一步的解释、证据或文件。
7.获得通关证明如果出口商提供的文件和货物符合海关的要求,则海关将发给出口商通关证明。
通关证明是进口国对货物进行监管和追踪的重要文件,出口商需要妥善保管好它。
8.办理装运手续9.进行运输和交付准备好所有的装运文件后,出口商将货物交给货代或航空公司。
货代或航空公司将负责将货物运送到目的地国家,并完成相应的清关手续。
10.完成清关手续总结起来,海运出口报关操作流程包括准备出口货物资料、准备报关资料、填写报关单和报关文件、完成出口报关申报、缴纳关税和费用、海关审核和查验、获得通关证明、办理装运手续、进行运输和交付以及完成清关手续。
厦门海运货代出口流程
厦门海运货代出口流程厦门海运货代出口流程厦门海运出口流程大概流程如下:订舱→接受托运申请→排载→发放空箱→装箱→申报→报检→报关→配载(装船)→提单→付费→催款具体操作一、订舱1:发货人根据贸易合同或信用证条款的规定,在货物托运之前一定时间内,填制订舱单,向船公司或者货运代理公司申请订舱。
2:出口货物代理委托书(委托书、订舱单),如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求,被委托方要及时作出反应,以免耽误船期。
3:委托书内容:①收货人、通知人、商品名称(中英文)。
麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运;集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求;运费结算方式(预付、到付金额)②其他特殊事项:例如危险品、冷冻货的特殊说明③提单记载事项:提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。
二、接受托运申请:船公司或者船代接受托运申请后,编制订舱确认给货运代理,货运代理依据此办理排载及提箱事宜。
三、排载:船东或船代根据货运代理提供的出货要求、资料,刷出集装箱货物托运单(排载单),排载单共九联:第一联:货主留底第二联:船代留底第三联:运费通知第四联:运费通知第五联:提箱申请书第六联:装箱单、场站收据副本第六联附页:缴纳出口货物港务费申请书第七联:场站收据副本、大副联第八联:场站收据第九联:货代留底四、发放空箱:1:堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后,六联附页留底作为港务费结算联,凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。
注:“设备交接单”是指在集装箱出口运输中,它主要是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。
2:堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜,再将正确的柜号告诉货代。
如果是拖车,必须将柜号所对应的封铅一起报给货代,然后交与货运代理与船东核对。
如果是场装货,现场操作人员在装柜时,必须仔细核实柜号。
若是拖装货,必须与堆场核对柜号,并把柜号报给工厂,由工厂核对,避免发生装错货的想象。
海运拼箱进出口业务操作流程
海运拼箱进出口业务操作流程海运拼箱进出口业务操作流程主要包括预定舱位、装箱、报关、装船、海运、到港、清关、送货等环节。
下面将详细介绍海运拼箱进出口业务操作流程。
一、预定舱位1.客户提供货物详细信息,包括货物种类、规格、数量等,并告知目的地和预计发运时间。
2.货代公司根据客户需求和货物信息,联系船公司或相关运输代理公司,预订适合的舱位。
3.货代公司根据舱位情况,告知客户货物的预计发运时间和运费等相关信息。
二、装箱1.货代公司提供装箱计划和装箱时间安排给客户。
2.根据装箱计划和货代公司提供的要求,客户准备好货物,并进行包装、标记。
3.货代公司安排专业人员到客户指定地点,装货到集装箱,确保货物装载安全可靠。
4.装箱完成后,货代公司对货物进行检查,并进行必要记录和拍照备份。
三、报关1.货代公司根据客户提供的货物信息,编制海关报关单。
2.根据报关单,货代公司办理海关手续,包括填写相关单证、提交报关单和货物检验等。
3.经过海关审核和检验合格后,货代公司获得海关放行通知,并通知客户办理相关支付手续。
四、装船1.货代公司根据船公司提供的装船计划,安排货物运输到码头。
2.货代公司与码头工作人员协调,确保货物顺利装上船舶。
3.装船完成后,货代公司通知客户货物已经成功装船,并提供相应的装船单据和船舶信息。
五、海运1.货物开始海运后,货代公司与船公司保持联系,随时掌握货物运输情况。
2.货代公司提供货物追踪服务,及时告知客户货物的位置和预计到港时间。
3.如果发生异常情况(如天气原因、船只损坏等),货代公司及时与客户沟通,并提供解决方案。
六、到港1.货代公司通过与目的港港口或代理公司的联系,了解货物到港时间和船舶预计靠泊码头。
2.货代公司提前准备好到港资料,包括提货单、装船单据、报关单等,并办理到港手续。
七、清关1.货代公司与目的港海关或代理公司合作,提供客户报关所需要的资料,包括报关单、提货单等。
2.货代公司根据海关要求办理清关手续,包括查验货物、支付关税、办理进口手续等。
厦门海运货代出口流程
厦门海运货代出口(chū kǒu)流程厦门海运货代出口(chū kǒu)流程厦门海运(hǎiyùn)出口流程大概流程(liúchéng)如下:订舱→接受托运申请→排载→发放(fāfàng)空箱→装箱→申报→报检→报关→配载〔装船〕→提单→付费→催款具体操作一、订舱1:发货人根据贸易合同或信用证条款的规定,在货物托运之前一定时间内,填制订舱单,向船公司或者货运代理公司申请订舱。
2:出口货物代理委托书〔委托书、订舱单〕,如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求,被委托方要及时作出反响,以免耽误船期。
3:委托书内容:①收货人、通知人、商品名称〔中英文〕。
麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运;集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求;运费结算方式〔预付、到付金额〕②其他特殊事项:例如危险品、冷冻货的特殊说明③提单记载事项:提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。
二、接受托运申请:船公司或者船代接受托运申请后,编制订舱确认给货运代理,货运代理依据此办理排载及提箱事宜。
三、排载:船东或船代根据货运代理提供的出货要求、资料,刷出集装箱货物托运单〔排载单〕,排载单共九联:第一联:货主留底第二联:船代留底第三联:运费通知第四联:运费通知第五联:提箱申请书第六联:装箱单、场站收据副本第六联附页:缴纳出口货物港务费申请书第七联:场站收据副本、大副联第八联:场站收据第九联:货代留底四、发放空箱:1:堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后,六联附页留底作为港务费结算联,凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。
注:“设备交接单〞是指在集装箱出口运输中,它主要是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。
2:堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜,再将正确的柜号告诉货代。
如果是拖车,必须将柜号所对应的封铅一起报给货代,然后交与货运代理与船东核对。
出口单证流程
国外保险费+净利润
2.构成发票箱单的要素:
▪ 出口商名称 ▪ 发票名称 ▪ 发票号码、发票日期、合同号码 ▪ 起运地和目的地 ▪ 货物的名称规格、数量、毛净重、件数、
尺码 ▪ 价格条款、单价和总值 ▪ 唛头 ▪ 出单人名称
3.我部门发票编号规则
▪ 1) 中国保险条款(简称 CIC ):
▪ 有3种险别。一般用 一切险(All risk)
▪ 2)英国伦敦保险协会所制定的《协会货物 条款》,简称ICC。有6种险别。
▪ 一般用 (A) 险条款,即ICC(A),相当于 一切险。
(五)信用证
▪ 信用证 (Letter of Credit,L/C) 是一种银行开 立的有条件的承诺付款的书面文件。
list 3) Vessel information 4) Letter
9.国内报关所需单证 1)发票、箱单 2)空白报关单及预填报关单 3)法检商品还要通关单或出境货物换证凭; 4) 外合同 5) 报关委托书 6) 报关要素 7) 其他
10. 买方报关单证
▪ 1)Invoice ▪ 2) Packing list ▪ 3) B/L ▪ 4) OTHER
▪ 2. 信用证 审核依据: ▪ 买卖合同、UCP600、国家政策法规和实际
业务具体情况。
3.信用证审核
▪ 1)政策上审核 ▪ 2)开证行资格审核 ▪ 3)开证行付款责任的审查 ▪ 警惕“软条款”
▪ 4)金额及货币的审核 ▪ 5)有关商品的质量、数量、包装等条款的
审查。
▪ 6)装运期、到期日、交单期、到期地点、 分批装运和转运的审核。
<商品名称及编码协调制度>
海运出口操作基本流程
海运出口操作基本流程第一篇:海运出口操作基本流程海运出口操作基本流程1.定舱A.制作提单样单传真给船东定舱,注明开航日期。
(大部分船东)B.电话定舱,再传真样单给船东。
(马士基以及一些小船东)*要确定好开航日期、柜型、柜量、运费付款方式2.请派A.根据船东的放箱单或定舱确认制作请派联,配舱回单或缴纳港口费用申请书都可以。
按照客人样单打,船名航次提单号柜型柜量一定不可以错。
B.写清楚装柜地点、时间联系人以及付款方式传真给堆场或拖车。
*随时跟踪装箱情况、柜号、铅封等3.制作装货单(也叫关单,是报关时必须提供的单证之一,证明该船接受该货)。
打印之前同发货人口头确认或是自己对照清单发票核对一遍件数、毛重、体积、品名;自己再检查一下船名航次提单号柜型柜量等;拿到相应的船代处盖好章,通知报关行来取。
4.反馈柜号、铅封A.给报关行。
反馈之前要和船东确认柜号是否正确。
B.给船代或船东(大部分船东都是反馈给船代,HANJIN和DSR直接反馈给联丰)*及时反馈,以免耽误报关或配载5.制作提单样单A.直接出船东提单:大部分提单要我们制作,同发货人确认无误后传给船东,船东会给确认我们才可以到船代处签单;有一些提单是船东自己做,我们通知船东确认无误后船东会打印出来交到船代处签发B.出HOUSE B/L:也就是HOUSE B/L按照客人要求出,船东单的收货人是我司国外代理,其余内容同HB/L。
这种HOUSE B/L签发人是我们自己,船东单的签发同A*要在开航前确认好提单内容,否则许多船东会收取改单费6.跟踪报关放行情况,如有铅封更改要及时通知船东。
7.应收应付款:发催款通知给发货人,写付款通知给联运财务申请付款,美元预开发票,拿到水单之后去签单或做不签单证明安排电放等。
8.跟踪客人付款情况,跟踪核销单情况,及时退还给已付款的客人。
9.完成LOT。
第二篇:海运出口操作流程海运出口客服操作流程作为一名货运公司的客服操作人员,应秉承服务至上,在公司利益的基础上,尽量为客户解决问题。
海运单证操作流程
读书破万卷,下笔如有神
海运单证操作流程
海运单证操作流程
一、打制订舱单。
1. 订舱单用下货纸根据货主提供的委托单制作。
需要填制的项目有:SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY 、POR、MARKS&NOS、QUANTITY、DESCRIPTION OF GOODS、GROSS WEIGHT IN KILOS、MEASUREMENT、TOTAL。
2. 打制完上述内容后,注明运输条款。
在订舱单的右上角打上代理人的电话、传真,并加盖代理人方章,送至配载的船公司。
二、收到货主正式单据后进行审单。
1.单证必须齐全。
货主必须提供的单据有:合同副本(售货确认书、形式发票)、正本装箱单至少一份、正本发票至少一份、正本出口收汇核销单,出口货物如需海关监管条件还必须提供相应证件。
2.如果货主提供的单据已缮制好,可以从以下方面审核:
A、合同、委托与装箱单、发票上显示的尺码、重量是否一致。
B、合同、委托与装箱单、发票上显示的金额以及币种是否一致(合同金额不小于发票金额)。
C、合同、委托与装箱单、发票上显示的发票号是否一致。
D、合同、委托与装箱单、发票上显示的合同号是否一致。
E、正本单据不许有任何涂改。
F、合同不能是手写,否则用打字机重新缮制。
好记性不如烂笔头。
国际海运操作具体流程
国际海运操作具体流程1.准备工作:-确定货物:确认要运输的货物种类、数量和特性。
-准备文件:准备运输所需的文件,如货物清单、发票、合同等。
-包装货物:根据货物性质和运输方式,进行适当的包装,确保货物的安全和稳定。
3.提交文件:将准备好的文件提交给航运公司以启动操作流程。
4.签订合同:与航运公司签署海运合同,其中包括运输条款、货物价值和保险等详细内容。
5.货物装车:将货物运送到装卸码头,进行装车准备。
根据货物性质和特殊要求,选择合适的集装箱或其他装载方式,如散货。
6.港口操作:-报关:将相关文件提交给海关,办理出口报关手续,确保货物合法出境。
-检验检疫:根据目的国的要求,进行货物的检验和检疫手续,以确保货物符合目的国的要求和标准。
-装船:将货物装载到船上,根据合同约定的装船时间和方式进行操作。
货物可以直接装入集装箱,或者以拼箱或散货的形式装船。
-装卸作业:在港口进行装卸作业,将货物从车辆或仓库运到船上,并确保货物的安全和完整。
7.航运过程:-跟踪货物:通过船舶跟踪系统,实时监控货物的位置和运输情况,确保货物按计划安全运送。
-运输保险:根据需要购买相关的运输保险,以保护货物在运输途中发生的损失或损坏。
-过境手续:根据每个港口的要求办理过境手续,并遵守相关的法规和法律。
8.目的港操作:-卸船:在目的港进行卸船作业,将货物从船上卸下,并根据目的地的要求进行分类和堆放。
-报关:将相关文件提交给目的港的海关,办理进口报关手续,确保货物合法进入目的地国家。
-派送:根据运输合同的约定,将货物派送给收货人,并通知他们领取货物。
9.货物入库:将货物运送到目的地的仓库,并进行入库操作,确保货物的安全存放。
10.结算和清关:根据合同约定,与船运公司结算运费和其他费用。
同时完成目的地国家的清关手续,确保货物的合法性和免除相关的税费。
11.返回报告:根据需求,向委托方提供相关的运输报告和跟踪信息,以便控制运输过程和货物的状态。
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海运程序及散货出口单证操作流程
1.海运出口运输工作,在以CIF 或CFR 条件成交,由卖方安排运输时,其工作程序如下:To 学@外贸网
(1)审核信用证中的装运条款:为使出运工作顺利进行,在收到信用证后,必须审核证中有关的装运条款,如装运期,结汇期,装运港,目的港,是否能转运或分批装运以及是否指定船公司,船名,船籍和船级等,有的来证要求提供各种证明,如航线证明书,船籍证等,对这些条款和规定,我应
根据我国政策,国际惯例,要求是否合理和或是否能办到等来考虑接受或
提出修改要求。
(2)备货报验:就是根据出口成交合同及信用证中有关货物的品种,规格,数量,包装等的规定,按时,按质,按量地准备好应交的出口货物,并做好申请报验和领证工作。
冷藏货要做好降温工作,以保证装船时符合规定温度要求。
在我国,凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证,贸易合同规定由商检机构出具证书的商品,均需在出口报关前,填写“出口检验申请书”申请商检。
有的出口商品需鉴定重量,有的需进行动植物检疫或卫生,安全检验的,都要事先办妥,取得合格的检验证书。
做好出运前的准备工作,货证都已齐全,即可办理托运工作。
(3)托运订舱:编制出口托运单,即可向货运代理办理委托订舱手续。
货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后,及时向船公司或其代理订舱。
货主也可直接向船公司或其代理订舱。
当船公司或其代理签出装货单,定舱工作即告完成,就意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔。