集团应收账款管理办法
应收账款管理办法(定稿)
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应收账款管理办法(草稿)第一章总则第一条为体现应收账款风险管理的审慎原则,加强集团应收账款管理现状,避免工作人员面临道德风险,防范集团经营风险,保障资金安全,提高资金使用效率,依据《中央企业全面风险管理指引》和《中华人民共和国会计法》等法律法规,制定本办法.第二条集团各成员单位及其控股子公司均应遵守本办法。
第三条本办法所称应收账款,是指企业因销售商品、材料、提供劳务等,而向购货单位收取的款项,以及代垫运杂费和承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票结算情况的款项和尚未开票结算的发出商品,具体包括应收销货款、预付账款其它应收款三个方面的内容。
第四条应收账款的管理部门为各单位财务部门和业务部门,应按分工明确、责权对应、责任清楚的原则,财务部门负责数据传递和信息反馈,业务部门负责联系和款项催收,财务部门和业务部门共同负责应收账款赊销额度的确定。
第二章应收账款限额管理第五条各单位财务部门根据资金运用和需求实际情况,确定年度应收账款总体规模。
第六条各单位财务部门在每年11月30日之前将下年度《应收账款限额表》上报集团财务部备案。
第七条财务部制定的限额送达后,确实需要调整的,应在对外赊销合同生效前提出,并须经所在单位总经理批准,并报集团财务部备案.第八条各单位应逐渐建立信用管理体系,以信用评价系统来控制应收款项的非系统性风险,以降低经营风险。
第三章产品赊销的管理第九条加强销售合同细节管理,合同条款中注明使用票据结算方式需指定唯一结算单位,必要时需法务人员对所签合同予以专业确认,避免日后产生不必要的合同法律纠纷。
业务员在签订合同和组织发货时,必须参考既定的信用额度来决定销售方式、赊销金额及预付金额,所有签发赊销的销售合同和预付账款都必须经分管副总以上签字后方可盖章发出.第十条财务部门主管应收账款的会计定期查看《应收账款管理台账》核对一次债权性应收账款的回款和结算情况,严格监督每笔帐款的回收和结算.超过信用期限10日内仍未回款的,应及时通知主管的财务负责人,由财务负责人汇总并及时通知业务部门立即联系客户清收,必要时每个季度由财务部门和业务部门组织赴往来单位进行对账.第十一条凡前次赊销未在约定时间结算的,除特殊情况下客户能提供可靠的资金担保及其他担保证明外,一律不再发货和赊销。
大型国有集团公司应收账款管理办法
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大型国有集团公司应收账款管理办法第一章总则第一条为加强**(集团)有限公司(以下简称“集团公司”)应收账款管理工作,防范经营风险,提高资金使用效率,实现应收账款的事前、事中、事后全程管控。
根据《企业内部控制基本规范》及其应用指引等制度规范,结合集团公司实际情况,特制订本办法。
第二条本办法所称应收账款是指企业因对外销售产品、材料、供应劳务等而应向购货或接受劳务单位收取的款项。
第三条本办法适用于集团公司及所属全资、控股子公司(以下统称“所属公司”)开展的应收账款管理工作,参股公司可参照执行。
第四条应收账款应当遵循以下管理原则(一)源头入手、全程管控。
应收账款以客户信用调查为管理起点,明确规范信用管理、业务经营合同谈判签署、统计分析管理、清欠、坏账核销、考核等关键环节和工作流程,实施应收账款的事前、事中、事后的全过程管理控制。
(二)统筹管理、分级落实。
集团公司统筹应收账款管理工作,制定并推进各项管理制度贯彻落实,各责任部室依据分管范围和管理职责组织实施应收账款各项管理工作。
集团公司各责任部室和所属公司按照职责分工分级落实,各公司所属被投资公司-1-应收账款管理工作全部纳入本公司实施管理。
(三)职责明确、协同配合。
集团公司以收入为主线,按照收入分管职责与应收账款相对应的原则明确各责任部室管理职责。
所属公司对照集团公司各责任部室职责明确管理层和各部门的管理职责。
集团公司各责任部室、责任部室与所属公司,以及所属公司之间协同配合,纵向与横向相互联动,工作各有侧重重点,环节流程层次清晰,全面落实各自相关管理职责。
(四)严格考核、确保落实。
应收账款管理纳入集团公司经营责任制考核,实施定期考核评价,激励与约束并举,确保各项管理措施有效落实,促进应收账款管理工作水平不断提高。
第五条本办法将集团公司及所属公司应收账款对方客户统一明确为“集团公司客户”,按照“谁收益,谁负责”的原则,结合各责任部门和所属公司的职责实施分级管理。
完整版)公司应收账款管理办法
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完整版)公司应收账款管理办法公司应收账款管理办法第一章总则为加强公司应收账款管理、明确应收账款管理职责、规范应收账款管理流程、提高应收账款周转效率、防范财务风险,制定本办法。
第二条本办法所称应收账款是指在正常经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。
第三条应收账款管理主要遵循以下基本原则:1.谁主管、谁负责的原则2.分类管理、突出重点的原则3.总量控制、过程管理的原则4.边界管控、防范风险的原则第二章职责与权限第四条应收账款管理职责分工:1.集团负责年度应收账款预算方案的审批,负责大额应收账款坏账核销的审批。
2.总经理办公会负责组织制订年度应收账款预算方案,审定预算边界管控目标,审批应收账款信用政策及额度,负责组织开展应收账款的各项日常管理工作,审议应收账款绩效考核及责任追究意见。
3.市场开发部是应收账款总额控制、信用管理及风险防范的直接责任部门,负责客户信息的收集与反馈,拟定企业年度客户信用政策,建立客户信用档案,进行客户信用评估,执行客户信用政策,持续跟踪评价客户信用状况并及时调整信用政策。
负责应收账款与客户的对账管理,应收账款的催收、清账。
对销售合同支付条款履行情况进行跟踪督促、账龄核对。
4.财务管理部是应收账款总额控制风险防范的管理部门。
负责组织编制年度应收账款预算方案,制订年度预算边界管控目标。
参与公司年度信用政策的制订与客户授信决策过程。
负责应收账款的日常核算、负责应收账款的预警提示、分析评价。
督促销售部门及时清账、协助销售部门与客户对账、及时处理对账差异。
5.企业管理部是应收账款法律风险的管理部门。
负责管理、审核销售合同,处理应收账款相关法律事务。
参与公司年度信用政策的制定与客户授信决策过程,参与重大销售合同的谈判起草工作,核准重大合同信用政策。
负责起草制订应收账款绩效考核及责任追究制度,对应收账款的控制结果提出绩效考核及责任追究意见。
应收帐款管理制度(4篇)
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应收帐款管理制度为企业经营发展的需要,为适应企业信用消费的政策,为管理好信用消费单位的应收账款,特制定本制度,望集团各部门遵守之。
第一章签单消费单位协议的签定和管理第一条。
以下单位和个人允许在我公司签单消费。
1、单位和个人通过与我公司签订签单消费协议才能取得我公司签单消费权。
已签订签单消费协议的单位和个人称为协议单位,由公司营销部门负责开发和管理,账款由营销部门负责收回。
2、本公司抵款的单位经公司财务部同意才能取得我公司签单消费权。
账款由财务部门负责收回。
3、其他单位和个人经公司董事长和财务总监同意才能取得我公司签单消费权。
账款由营销部门负责收回。
4、其他单位和个人经公司经理级以上人员担保可以才能取得我公司签单消费权,但签单额不得超过担保人月工资额。
账款由担保人负责在一个月内收回,一个月未收回,从担保人最近发放工资中扣除。
第二条;协议单位必须具备以下条件。
1、有固定的生产经营场所,有持续生产经营的能力,信誉良好,资本金达到____万元以上的企业。
2、政府部门和政府事业单位。
3、商贸企业和建筑企业慎重签订协议。
4、个人慎重签订协议。
第三条。
签单消费协议注意事项。
1、协议单位必须提供营业执照(经过最近年度年审)、税务登记证复印件。
2、签单消费协议内容必须注明。
协议号、协议单位名称(全称)、协议期限、结款方式、付款期限(最长一个月)、签单人笔迹、协议单位公章或合同专用章、协议单位代表签字、我公司营销部门负责人签名、我公司公章或合同专用章、优惠政策。
3、协议单位享有我公司优惠政策的最低标准以各分店的消费优惠政策而定。
第四条:签订签单消费协议流程。
1、公司营销人员负责协议单位的签订,营销人员与协议单位洽谈一致后,由营销部门负责人审核并代表公司签名。
2、营销部门负责人签名后,交至财务部门审核、盖章,协议原件由财务往来帐会计保存,营销部门留存复印件。
3、财务部往来账会计收到合格的协议后,第一时间将协议核心内容制成协议单位通知单并签字后发放到各收银台和网络管理人员。
海尔集团的应收账款管理
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海尔集团的应收账款管理
海尔集团是一家全球化的白色家电、IT数码、生态家庭等多领
域的企业,管理着庞大的供应链和客户群体,因此应收账款管理对
于海尔集团非常重要。
海尔集团通过多种方式管理应收账款,包括:
1.建立完善的信贷管理制度:海尔集团建立了一套完善的信贷
管理制度,通过严格审核客户资质、评估客户信用风险进行信贷控制,科学有效地管理应收账款。
2.优化销售政策:海尔集团通过各种销售政策,如票折、返现、预付款等措施优化销售,提高销售额和回款率,降低坏账率。
3.加强对账管理:海尔集团建立了严密的对账程序,及时核对
销售合同、发货单、收款单等账务资料,保证账目准确无误。
4.强化催收管理:海尔集团通过智能化催收平台、委外催收等
方式强化催收管控,及时采取有效措施催收欠款,确保应收账款回
款到账。
5.加强风险管理:海尔集团建立了完善的风险管理体系,加强
对客户的信用评估和风险控制,降低应收账款风险。
总之,海尔集团通过多种方式加强应收账款管理,不断强化对账、催收、风险等管理,确保应收账款的安全性和回款率。
应收账款管理制度(优秀5篇)
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应收账款管理制度(优秀5篇)应收账款管理制度篇一为保证公司能最大可能的拓展市场以利于销售,同时又要以最小的坏帐损失代价来保证公司资金安全,防范经营风险;并尽可能的缩短应收帐款占用资金的时间,加快企业资金周转,提高企业资金的使用效率,规范应收帐款的日常管理和健全客户的信用管理体系,对应收帐款在售前、售中、售后进行有效控制,特制定本制度。
一、销售、财务的监管(一)、在销售合同中明确各项条款在与客户签订销售合同时,要注意以下事项,以避免日后处理应收帐款时与客户产生分歧而带来经营风险:1、要严格检查以杜绝无效合同的出现。
签订合同要贴合“三性”(合法性、真实性、可行性)和“五审查”(对方主体是否合格、授权代理是否合法、资信是否保证、经营范围是否超出、合同结算方法和法定程序是否贴合规定)。
2、明确各项交易条件,如:价格、付款方式、付款日期(个性交待付款日期,如收款期到期时能批复付款的决定人务必要注明,以防对方互相推托而推迟付款期)、发票的开具事项、技术要求、运输状况等;3、明确双方的权利和违约职责;4、确定合同期限,合同结束后视状况再行签订;5、加盖客户的合同专用章(避免个体行为的私章或签字);(二)、定期的财务对帐财务要构成定期的对帐制度,每个月务必同客户核对一次帐目,以免造成单据、金额等方面的误差,给应收帐款的管理带来困难,避免双方财务上的差距像滚雪球一样越滚越大,而造成呆、死帐现象。
同时,对帐之后要构成具有法律效应的文书,如客户加盖公章回传等,而不是口头承诺。
(三)、减少赊销运作方式销售人员为了迅速占领市场,或为了完成销售目标而采取赊销结账的运作模式。
这种销售模式是客户拖欠应收货款的土壤,并极易造成呆、死帐的出现。
我们已制订了相应的销售奖励政策,鼓励销售人员采取现款现货等方式合作,尽量减少赊销的方式。
(四)、建立信用评定、审核制度在实际工作中,真正能够做到现款现货的客户很少,我们要建立信用评定、审核制度,对不同的客户给予不同的信用额度和期限。
应收账款的管理办法
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应收账款的管理办法为加强公司流动资金管理,及时回收账款,提高公司资金周转效率,特制定本办法。
第一条公司对应收账款采取事前、事中、事后全面管理。
第二条财务部为应收账款管理部门,负责协助业务部门对主要客户进行资信分析,核对客户的应收账款余额,向业务部门反馈客户的欠款结算情况,督促应收账款责任部门催讨未收款项。
第三条合同签订部门为相关应收账款的直接责任部门,合同签订人员为直接责任人,负责跟踪、催收应收账款,防止和减少坏账损失。
第四条建立客户信用档案,加强客户日常管理。
1. 业务部门应在财务部门的协助下,对主要客户进行全面的资信调查、分析和评估,建立客户信用档案,按照公司信用评级标准对客户进行评级,并报业务副总经理审批。
2. 资信调查时,应通过银行、商业合作伙伴、同行等多渠道全面了解客户的情况,包括企业负责人、经营状况、资产状况、现金充裕程度、以往信用记录、银行或同业信用评价、付款态度、是否有担保品等各方面。
3. 在每一次交易完成或发生其他影响客户信用的情况时,业务部门应及时更新客户信用档案。
如需调整客户信用评级,应说明理由,报财务部和分管副总经理审批。
第五条公司对客户授信实行分级审批决定制。
赊销额度在××元以下、折扣率××以下或信用期××天的,由部门主管审批决定;赊销额度在××元~××元、折扣率××元~××、信用期××天~××天的,由业务副总经理审批决定;赊销额度在××元以上、折扣率××以上或信用期超过××天的,由总经理审批决定。
第六条销售合同的签订。
1. 销售合同是最重要的交易凭证,是进行应收账款追讨的根本依据,应严格依照公司合同管理规定签订。
2. 业务人员签订销售合同时应对合同的各项条款进行逐一审查核对。
集团应收帐款管理制度范本
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第一章总则第一条目的为确保集团公司(以下简称“集团”)利益,保障集团资金流动性,降低坏账风险,提高资金使用效率,根据《公司法》、《企业会计制度》等法律法规,结合集团实际情况,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于集团及其所属子公司的应收账款管理。
第三条原则1. 实事求是,客观公正;2. 强化责任,严格考核;3. 预防为主,强化风险控制;4. 优化流程,提高工作效率。
第二章应收账款的管理职责第四条集团财务部1. 负责制定应收账款管理制度,组织实施和监督;2. 负责应收账款的核算、确认、计价、核算、报告等工作;3. 负责应收账款坏账准备的计提、核销等工作;4. 负责应收账款的风险评估和监控。
第五条子公司财务部门1. 负责本子公司应收账款的管理工作;2. 负责本子公司应收账款的核算、确认、计价、核算、报告等工作;3. 负责本子公司应收账款坏账准备的计提、核销等工作;4. 负责本子公司应收账款的风险评估和监控。
第三章应收账款的管理流程第六条应收账款确认1. 销售部门在销售合同签订后,应及时将合同副本报送财务部门;2. 财务部门根据合同内容,确认应收账款金额和期限。
第七条应收账款计价1. 应收账款原则上按照实际发生额计价入账;2. 财务部门在计价过程中,应考虑客户信用政策等因素。
第八条应收账款回收1. 销售部门负责应收账款的催收工作,包括电话催收、书面催收等;2. 财务部门负责应收账款的核销和坏账准备金的计提。
第四章应收账款的风险控制第九条风险评估1. 财务部门定期对客户信用进行评估,确定客户的信用等级;2. 集团对高风险客户进行重点关注,加强风险控制。
第十条坏账准备1. 财务部门根据应收账款账龄、客户信用等级等因素,计提坏账准备;2. 集团对坏账准备金的计提进行监督,确保计提合理。
第五章应收账款的管理考核第十一条考核指标1. 应收账款账龄结构;2. 应收账款回收率;3. 坏账准备计提合理性。
第十二条考核办法1. 集团对子公司财务部门进行定期考核,考核结果纳入子公司绩效考核体系;2. 对销售部门进行应收账款回收率的考核,考核结果与销售人员的薪酬挂钩。
应收账款管理办法
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应收账款管理办法1目的为加强应收账款管理,加快资金回笼,规避企业资金风险,维护企业权益,提高资金的使用效率,促进资金的良性循环,特制定本制度。
2范围本制度适用于公司本部各基层单位、分公司、全资子公司。
3引用文件3.1依据公司管理制度汇编之《项目法管理制度》4管理内容4.1总则4.1.1坚持“持续经营、稳步发展”的指导思想;坚持“谁负责施工、谁负责结算、索赔,谁负责收款、谁优先使用”的原则。
4.2管理职责4.2.1各单位职责:a.各单位经理、支部书记作为所负责项目工程款回收的第一责任人,必须高度重视该项工作,对项目的结算、决算、索赔、收款工作做好统筹安排,制定相应措施,明确时间、责任人;各单位经理、支部书记离任,仍为竣工项目应收账款清收的第一责任人,必须负责到底直至全部收回,接任的经理、支部书记为第二责任人;各单位经理、支部书记离任,仍为已完工未办理竣工决算项目应收账款清收的第二责任人,必须配合接任经理、支部书记做好完工项目的竣工决算及工程款回收工作,负责到底直至全部收回,接任的项目经理、支部书记为第一责任人;各单位经理、支部书记离任,在建项目的应收账款由新任的经理、支部书记作为第一责任人;各单位经理、支部书记由于退休及调离公司等原因,由接任的经理、支部书记作为应收账款清收的第一责任人;离任经理要以书面形式向新任经理交接债权、债务,并且要有规范、真实、完整的资料,核算员提供具体资料,财务部负责监交;凡有漏交的事项均由移交人个人负责;同时离任的经理应积极配合做好对未完项目的结、决算工作。
b.各单位副经理、总工及技术、预算、统计人员负责与业主签认工程量、整理上报竣工、索赔项目的资料;离任的副经理、总工及技术、预算、统计人员要以书面形式向新任人员办理相关工程量签认、索赔资料等有关结、决算及工程款回收工作的资料交接手续(各单位存档);离任人员应积极配合做好对未完项目的结、决算工作;c.各单位负责与业主协调及时回收工程款;离任的核算员要以书面形式向新任人员办理债权档案交接手续及有关情况说明,并由公司财务部监交;d.协办单位(内部分包单位)要积极配合主办单位,及时向主办单位提供自行施工的相关结算、索赔资料,因未及时提供而造成工程款贻误回收的,由协办单位承担责任,主办各单位须及时办理工程结算并收款。
大型国有集团公司应收账款管理办法2020版
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集团公司应收账款管理办法第一章总则第一条为加强**(集团)有限公司(以下简称“集团公司”)应收账款管理工作,防范经营风险,提高资金使用效率,实现应收账款的事前、事中、事后全程管控。
根据《企业内部控制基本规范》及其应用指引等制度规范,结合集团公司实际情况,特制订本办法。
第二条本办法所称应收账款是指企业因对外销售产品、材料、供应劳务等而应向购货或接受劳务单位收取的款项。
第三条本办法适用于集团公司及所属全资、控股子公司(以下统称“所属公司”)开展的应收账款管理工作,参股公司可参照执行。
第四条应收账款应当遵循以下管理原则(一)源头入手、全程管控。
应收账款以客户信用调查为管理起点,明确规范信用管理、业务经营合同谈判签署、统计分析管理、清欠、坏账核销、考核等关键环节和工作流程,实施应收账款的事前、事中、事后的全过程管理控制。
(二)统筹管理、分级落实。
集团公司统筹应收账款管理工作,制定并推进各项管理制度贯彻落实,各责任部室依据分管范围和管理职责组织实施应收账款各项管理工作。
集团公司各责任部室和所属公司按照职责分工分级落实,各公司所属被投资公司- 1 -应收账款管理工作全部纳入本公司实施管理。
(三)职责明确、协同配合。
集团公司以收入为主线,按照收入分管职责与应收账款相对应的原则明确各责任部室管理职责。
所属公司对照集团公司各责任部室职责明确管理层和各部门的管理职责。
集团公司各责任部室、责任部室与所属公司,以及所属公司之间协同配合,纵向与横向相互联动,工作各有侧重重点,环节流程层次清晰,全面落实各自相关管理职责。
(四)严格考核、确保落实。
应收账款管理纳入集团公司经营责任制考核,实施定期考核评价,激励与约束并举,确保各项管理措施有效落实,促进应收账款管理工作水平不断提高。
第五条本办法将集团公司及所属公司应收账款对方客户统一明确为“集团公司客户”,按照“谁收益,谁负责”的原则,结合各责任部门和所属公司的职责实施分级管理。
集团内部应收账款管理制度
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集团内部应收账款管理制度一、总则为规范集团内部应收账款管理行为,提高资金使用效率,保障资金安全,特立此制度。
二、适用范围本制度适用于集团内所有的应收账款管理工作,对所有部门及员工具有约束力。
三、应收账款的确认与计提1. 应收账款的确认标准:应收账款是指债务人应向债权人支付的货币款项、应交还的物品或者提供的劳务。
确认时间应为货物或服务交付后。
2. 应收账款计提:集团内部应收账款的计提比例不得低于应收账款总额的3%,并按月进行核销和调整。
四、应收账款的审查1. 定期审查:每月底集团内部相关部门应对应收账款进行全面审查,查找存在的问题并提出合理化建议。
2. 不良账款的处理:如果发现应收账款已逾期3个月以上且无法收回,需及时上报集团领导,并由财务部门进行不良账款的核销。
五、应收账款的风险评估1. 风险评估机制:为避免应收账款的风险,集团内部应建立完善的风险评估机制,对客户进行信用评估,并建立相应的风险准备金。
2. 风险监测:集团内部应定期对客户的信用情况进行监测,严格控制高风险客户的应收账款额度。
六、应收账款的催收管理1. 催收目标:集团内部应建立明确的催收目标,包括逾期账款的催收时间节点、催收措施和催收效果评估。
2. 催收措施:对逾期账款的催收工作,集团内部应采取电话催收、上门催收等方式进行,确保逾期账款能够及时回收。
七、应收账款的管理报告1. 定期报告:集团内部财务部门应定期向集团领导和相关部门提交应收账款管理报告,包括应收账款的情况、风险评估、催收情况等内容。
2. 异常情况报告:如果发现应收账款出现异常情况,需要及时上报集团领导并采取相应的措施。
八、责任追究1. 部门责任:集团内部各部门应严格按照本制度规定进行应收账款管理,如有违反规定的行为,需追究相关部门的责任。
2. 个人责任:对于违反应收账款管理制度的个人员工,需依照集团内部相关规定进行相应的追责处理。
九、附则本制度自正式颁布之日起生效,如有需要,集团内部相关部门可根据实际情况进行适当修改,并报集团领导审批后执行。
集团公司应收账款管理制度
![集团公司应收账款管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/6fe72164b94ae45c3b3567ec102de2bd9605dead.png)
集团公司应收账款管理制度第一条为加强应收账款管理,减少坏账损失,特制定本规定。
第二条营销部门应不定期的客户信誉调查,建立客户信用登记簿,并随时了解客户经营及财务状况,了解客户信用变化情况。
第三条公司在赊销产品时,应调查了解购货方的资信情况,经总裁批准后订立详细的购销合同,销售合同的内容必须符合经济合同法的要求,合同副本应送交财务和仓储部门,据以检查核对,办理结算和发货。
第四条因销售而发生的应收账款,由会计人员在记录前审核应收账款形成的合法性、相关凭据是否齐全,要了解客户的资信情况。
第五条应收账款是公司的债权,财务部要按客户名称设置明细账,及时登记每位客户的应收账款余额的增减变动和信用程度的使用情况,随时联络和对账,以确定账单的真实性,每年至少一次向客户寄发对账单。
第六条财务部应定期进行账龄分析,对到期没有收回的货款,督促销售部门加紧催收。
在规定期限内仍无法达到催款目的,金额较大应交公司有关部门依法追诉。
第七条对于超过三年以上的逾期应收账款,实行追讨奖励办法,对追讨回来的逾期应收账款,按追讨回款金额的一定比例,对收款人员进行奖励。
第八条会计人员要按照会计核算中谨慎性原则,在年末对应收账款进行全面检查,按账龄分析法计提一般坏账准备,采用备抵法核算坏账损失。
账龄分析法计提一般坏账准备的比例为:一年以内5%、1年至2年10%、2年至3年50%、3年以上100%。
第九条下列各项不能全额计提坏账准备:(一)当年发生的应收账款;(二)计划的应收账款进行重组;(三)与关联方发生的应收账款;(四)其他已逾期,但无确凿证据证明不能收回的应收账款。
第十条对于发生的坏账,必须查明责任,报经总裁批准后做账务处理。
经批准可以作为坏账损失的,冲销计提的坏账准备,注销该项应收账款。
(一篇就够)应收账款管理办法完整版
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应收账款管理办法一、总则1. 为加强公司应收账款管理,防范经营风险,根据《公司法》、《会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
2. 本办法所称应收账款,是指公司在日常经营活动中,由于销售商品、提供劳务等原因,应向客户收取的款项。
3. 公司应收账款管理应当遵循以下原则:(1)应收账款发生前,公司应依法、合规开展业务,确保交易真实、合法、有效。
(2)应收账款发生后,公司应采取有效措施,及时收回款项,降低风险。
(3)应收账款收回后,公司应加强管理,防止再次发生。
二、应收账款管理责任分工1. 公司总经理对应收账款管理负总责,对重大应收账款事项进行审批和决策。
2. 公司财务部门负责应收账款的核算、分析及催收工作,定期向总经理报告应收账款情况。
3. 销售部门负责应收账款的催收工作,对逾期应收账款负责。
4. 相关部门和个人在应收账款管理中,应当履行相应的职责,确保应收账款及时收回。
三、应收账款发生1. 销售部门应当严格按照公司规定的销售政策和信用政策开展销售业务,确保销售合同的合法性和有效性。
2. 销售部门应当建立健全客户信用档案,对客户信用进行评估,合理确定赊销额度。
3. 销售部门应当与购货方签订正式合同,明确双方权利和义务,确保应收账款合法有效。
4. 销售部门应当建立健全应收账款管理制度,对赊销业务进行跟踪管理,确保应收账款及时收回。
四、应收账款催收1. 销售部门应当建立健全应收账款催收制度,对逾期应收账款采取电话、书面、法律手段等方式进行催收。
2. 销售部门应当定期向财务部门报送应收账款催收情况,财务部门对逾期应收账款进行跟踪管理。
3. 财务部门应当建立健全应收账款核销制度,对已核销的应收账款应当妥善保管,并在备查簿中记录。
五、应收账款考核1. 公司应当建立健全应收账款考核制度,将应收账款回收情况纳入各部门和个人的绩效考核。
2. 公司应当定期对各部门和个人应收账款回收情况进行考核,并将考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
公司应收账款管理制度(5篇)
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公司应收账款管理制度1.目的为规范公司的应收账款管理,进一步加大应收账款回收力度,保持生产经营活动现金流量平衡,提高流动资产的变现能力,提高应收账款的周转率,提高资金的使用效果,特制定本办法。
2.范围本办法适用于参与应收账款管理活动的各相关部门。
本办法明确了参与应收账款管理活动的相关部门的职权、责任;规定了本公司应收账款核算、催收、清查、考核等工作的管理要求和坏账核销的管理程序。
3.定义应收账款指企业因销售商品、产品或提供劳务等,应向购货单位或接受劳务的单位收取的款项及代垫的运杂费等。
4.管理组织与职责分工4.1财务部4.1.1财务部负责销售与收款等应收款项的结算与记录,监督管理货款收。
4.1.2负责本公司应收账款的日常管理与控制。
4.1.2.1按照总公司核定下达的应收账款合理额度和周转率监控管理。
4.1.2.2根据坏账损失的处理程序核销处理坏账损失。
4.2经营部4.2.1负责处理客户管理,签订合同、执行销售政策和信用政策。
4.2.1负责催收货款、对账确认债权、取得货物签收回执、销售退回审批。
4.2.3负责清收二年以上的应收账款。
4.3物流部负责审核销售发货单据是否齐全,按照销售发货单据组织发货,确保库存账物相符。
5.工作内容5.1应收账款的核算5.1.1财务部按客户设置应收账款明细账,及时反映每一客户应收账款的发生,余额的增减变动,监督销售合同的执行情况。
5.1.2财务部编制应收账款明细表,并对应收账款账龄进行分析,提供给公司领导及经营部,对应收账款数额过大或超过合同付款期等情况提供预警信息反馈。
5.1.3经营部在招投标环节应重点考查建设方的资信能力、项目审批手续、资来源渠道、履约能力等,应选择诚信、合法、有实力的客户。
5.1.4经营部按客户设置应收账款台账,并对客户进行信用评级,详细记录应收账款基础资料。
包括每个客户的信用度、合同付款期限、每笔业务的合同号、经办人员、批准人员,发货方式和日期,发票记录,回款记录和对账、催收记录。
应收账款管理制度
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应收账款管理制度一、目的为了防止公司应收账款管理过程中的各种风险,减少坏账损失,加快公司资金周转,提高资金使用效率,根据公司应收账款的实际特点,制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于XX集团及下属各事业部、各分子公司。
本制度所称应收账款,是指销售货物或提供劳务产生的各项债权。
三、管理原则1、应收账款管理应根据其不同阶段的特点进行过程控制,实现科学管理。
2、应针对应收账款管理建立激励和惩罚机制,确保其有效性。
3、公司销售部、项目管理部、法务部及财务部等部门应根据公司应收账款特点分别承担相应的管理职能,各部门应在本办法规定职责内相互配合和协调,共同完成应收账款的管理工作。
四、管理职责(一)财务部管理职责1、财务部为应收账款管理部门,牵头制定应收账款各项管理办法并监督实施。
2、负责应收账款进行账务处理,并与相关部门沟通应收账款的管理,包括但不限于:定期发送应收账款账龄分析表给相关部门,以供相关部门作为收依据;与项目管理部定期对账,及时核查账务并按需要进行账务调整,保障账实相符。
3、每月度向事业部负责人或集团管理层定期汇报应收账款状况。
4、配合项目管理、销售以及法务等部门提供催收欠款相关的财务资料。
5、其它应由财务部完成的应收账款管理工作。
(二)项目管理部管理职责1、根据合同规定的收款节点发送付款通知函或催款函,完成日常收工作,并保存相关催收记录资料。
2、确认已收款项对应的合同编号。
3、定期和不定期地与客户核对账目。
4、协同财务部完成应收账款管理分析。
5、管控应收账款风险,根据业务情况对存在回款风险的应收款项做到及时预警并应依据具体情况协同销售部、法务部等相关部门或管理层层逐步升级收措施。
6、梳理移交至法务部催收的长期逾期应收账款。
(三)销售部管理职责1、项目管理系统报价模块与合同模块实现对接前,严格按照合同录入管理要求将已签订合同的收款条件及收款计划录入项目管理系统。
2、与项目管理部门合作完成逾期应收款项的催收洽谈工作,跟进并定期反馈催收情况,防止和减少坏账损失。
大型集团公司应收账款管理细则
![大型集团公司应收账款管理细则](https://img.taocdn.com/s3/m/80c19c8b5ebfc77da26925c52cc58bd63186932d.png)
应收账款管理细则第一条为加速资金周转,提高经济效益和资金利用率,公司产品销售必须款到发货,但遇春节、中秋等销售旺季,为不影响部分大区销售,可适当考虑释放临时信用,可以在批准的范围内发货,不得超出额度。
临时促销活动的发货、回款不在本细则范围内。
第二条临时信用的审批流程:由业务部门申报临时信用额度和期限,大区销售经理、大区财务经理、大区经理审核后,上报总部销售部、总部财务部、总经理审批后录入系统。
大区财务根据各经销商发货、回款情况复核系统内各经销商临时信用额度,如有异常情况应及时上报总部。
第三条回款规定3.1日常经销商和卖场销售回款均要求以支票、电汇或汇票的形式回款至指定的公司账户。
3.2不允许本公司员工以现金形式收取货款。
3.3以个人名义回款至公司的,之前大区须将固定经销商打款明细、营业执照复印件、回款人身份证复印件、税务登记证复印件报总部备案,并由经销商书面确认“个人回款确认函”(加盖公章),每次回款需填写“个人回款确认单”。
3.4不允许城市在系统中以某经销商的名义回款上单,而发货至另一经销商(特殊情况按照销售部“关于订单上“售达方”与“送达方”的规定”报批后执行)。
3.5大区内购回款根据生产营运部下发的内购货物流程操作。
3.6不允许经销商采用承兑汇票的形式结款;特殊情况以银行承兑汇票形式回款,需事先报告申请,由大区销售、大区财务、大区经理签字确认后,报总部销售部、财务部审核后,报总经理审批,汇票到期日或汇票使用日计算当月销量,如经销商承诺贴息,按总部收到汇票及贴现利息在回款截止日前汇入公司账户,方可计入回款。
第四条开票规定4.1对于具有一般纳税人资格的经销商,公司原则上给其开具增值税专用发票。
非一般纳税人资格的经销商,开具增值税普通发票。
对于经销商的资格,在大区销售提交建立新客户资料时必须进行认定。
4.2对于已开具的增值税专用发票,经销商超过180天的抵扣期未抵扣的,不允许将专用发票退回销售方。
集团各公司应收账款管理规范
![集团各公司应收账款管理规范](https://img.taocdn.com/s3/m/dcc8568976a20029bd642da1.png)
集团各公司应收账款管理规范(SA8000/BSCI/ICTI/RBA6.0)1.0目的为进一步规范集团各公司应收帐款的日常管理和健全客户的信用管理体系,防范资金安全风险,加快资金周转,落实应收帐款责任,对应收帐款在销售的事前、事中、事后进行有效控制。
2.0适用范围本制度适用于我司因赊销业务产生的应收账款和公司经营中产生的各种债权(预付货款,其他应收款)。
3.0部门职责3.1营销中心的拓展部、推广部、商超部、综合部是应收账款的第一责任人,应履行如下职责:⑴负责与客户联系;⑵负责与财务部门核对应收款项;⑶负责与客户核对应收款项;⑷负责应收款项的催收;⑸妥善保存催收记录。
3.2财务部们在应收款项管理中,应履行如下职责:⑴负责与营销中心业务部门核对应收款项;⑵督促并配合业务部门与客户核对应收款项;⑶负责监督和班里应收款项的资金回收。
4.0客户信息档案4.1营销中心拓展部、推广部、商超部、综合部负责收集客户信息资料,简历客户信息档案。
4.2拓展部、推广部、商超部、综合部的经理为客户信息档案的最终责任人。
4.3对收集的客户信息定期对客户的信用程度进行评定,以便确定信用额度和赊账期限。
4.4业务人员应定期走访客户,在走访中根据所得信息资料重新评估客户信用等级。
5.0应收账款管理规范一、事前控制:(签约到发货)1、客户授信控制交易之前,各经办业务人员应全面了解客户的资信情况(但政府机关、公营事业单位及风险低的小金额或现金交易客户不受此限。
),根据客户资信情况选择交易方式及签订合同,并由各销售部门建立客户档案,进行有效的资信评估和跟踪记录。
2、交易合同签订及保管①、销售合同是解决应收帐款追收的根本依据,签订时要对销售合同的各项条款进行逐一审查核对,以避免日后处理应收帐款时与客户产生分歧而带来经营风险。
在销售合同中要求明确的主要内容:A、明确交易条件,如:品名、规格、单位、数量、价格、交货期限、客户付款方式、付款日期、运输情况、验收标准等;B、明确双方的权利义务和违约责任;C、确定合同期限,合同结束后视情况再行签订;D、签订时间和经办人、合同审核人签名,加盖合同专用章或公司印章(避免个人行为的私章、单一签字或其它代用章);须企业法人签字,或法人授权委托书由经办人签字。
应收账款管理制度实施办法10篇
![应收账款管理制度实施办法10篇](https://img.taocdn.com/s3/m/e1f8ec73c950ad02de80d4d8d15abe23482f03c2.png)
应收账款管理制度实施办法10篇应收账款管理制度实施办法1现场整理凡是现场不需要的废品、呆滞物件,废置工装、设备等都属不要物。
不要物应及时进行清理,清除出生产作业现场。
必须按公司有关废弃处理制度、流程处理废置物,避免给公司带来损失。
清除呆滞、废置物时,必须与归口管理部门协调解决。
6s管理制度。
未经许可不得任意转嫁到其他责任部门区域,严禁乱扔乱放。
凡暂时无法清除出现场的不要物,应规范场地整齐放置,挂牌“待处理品”加以标识,并限期清除出现场。
区域负责人应经常核对计划,定期清理整顿现场的工件物料,清除不要物,腾出空间,最大限度地减轻现场区域负荷。
现场整顿工件、物料(零部件、半成品、成品、原材料、辅助材料、配套用品等)应摆放在工装架、物料架、托盘或枕木上,符合三定三要素原则;要求摆放整齐规范,不着地、不占道、不压线。
不允许杂乱混放。
凡配送、转运、外协的工件物料应按要求摆放在区域内,该区域责任人负责协调和落实整顿到位,并对违规行为予以相应的处罚。
6s管理制度。
设备(加工机器、焊接设备、切割设备、喷涂设备、起重设备等)应合理布置,与其它物品分离,便于安全操作、维护保养和日常清理。
移动设备定位放置,配套气瓶要使用固定架(乙炔瓶与氧气瓶间隔为不小于5米)。
焊机按统一方式规范绕线摆放,不靠窗户墙边放置,防止雨水受潮。
设备所用各种管、线应合理布置,规范走线,防止现场混乱。
工装(模具、胎具、夹具等)应有标识,合理定位摆放;工位器具(工件架、物料架、工具柜、工作平台、托盘、零件盒、枕垫物等)应分类、规范摆放整齐,并保持整洁,不得乱丢乱放或杂乱混放。
转运车辆(叉车、小拖车、货车等)应摆放在给定位置,且有定位线标示。
垃圾箱定位放置在定位线区内。
垃圾超过警示线应及时进行清理。
现场责任区域管理责任区域须有明确的责任人管理。
责任区域内要做好有关设施(电器、厂房设施)的日常维护管理,及时做好维护修复工作。
责任区域要做好日常的整理、整顿、清扫工作,维护清洁效果,按要求填写6s实施相关记录。
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应收账款管理办法
第一条为规范公司的应收账款管理,加速资金的回收,落实应收账款责任,特制定本制度。
1、本公司实行业务人员“销售收款全程负责”的考核办法,即每个业务员除了要完成自身的销售任务外,必须确保销售货款的及时、安全回笼。
2、分销业务原则上不得发生应收账款,坚持"款到发货"的原则。
有特殊情况经销商需紧急用时,须经销售总监审核,总经理批准,方可发货。
3、原则上应收账款的收款期限为3个月之内,若销售代表于3个月之内收回应收账款,则全额计入销售业绩,若超过3个月,取消管理权并每月承担应收账款0.5%的处罚。
4、业务员在客户发生应收账款时,应将出库单和财务部开出的发票复印1份留存作为催收客户款项的证据。
5、发生应收账款时,财务部应详细记录应收账款的发生日期、合同号、销售代表、应收客户名称,且财务部每月打出应收账款清单,并注明以上信息。
6、若账款超过规定的日期仍没有收回,销售代表应向客户发出催款通知单,并附上发票及出库单复印件,填写后交财务审核确认,盖财务章后发与客户。
第二条以前年度应收账款管理
对于以前年度的应收账款,财务部会同销售部列出应收账款清单,注明账龄、客户、归属地区、销售代表、应收金额。
公司在计算本年度销售代表奖金时,应考虑销售代表上年年底之前发生的应收账款的收回情况,若销售代表不能收回,先扣奖金的50%,若账款能在三个月内收回的,则另50%发放,超过三个月未收回的,则另50%不予发放。
以前年度应收账款应分至各个地区,由地区经理负责催收,超过1年以上的应收账款收回,公司给与收回该款的区域经理和销售代表以奖励。
第三条应收账款监督
1、财务部门根据销售回款及发货情况整理出《应收账款控制表》送业务人员及有关部门。
2、销售部门接到财务部门送来的《应收账款控制表》,督促业务人员及时收款。
对于旧帐未还、新账又欠的销售业务必须进行严格的把关。
3、业务人员接到财务部门提交的《应收账款控制表》,依照有关合同规定,迅速落实相关的收款措施。
如果发现账单中有不属于本人的应收账款,应当尽速通知销售、财务部门更正。
对于一时难以收取的账款,业务人员必须与付款单位办理签认手续,以维护本公司的合法权益。
四、有问题应收账款的处理
1、有下列情形之一的逾期应收账款,视为有问题应收账款:因销货发生的应收账款,订立销售合同的,自合同约定收款期限满后一个月尚未收回;未订立销售合同的,自发票开具之日起,超过一个月尚未收回。
2、为减少可能造成的坏账损失,销售部门应督促有关销售责任人据实填报“有问题应收账款报告书”,并附送有关证据、资料等,在月后三天内上报至总经理室。
应收账款控制表
说明:
1、本表由财务部门负责填列,分送有关领导、部门及业务人员。
2、本表“应收账款增减变化”(包含发出产品未结算)部分,根据财务帐面分析填列。
3、本表“逾期应收账款增减变化”部分,根据销售合同结合财务帐面分析填列。
有问题应收账款报告书
核:
制表:说明:。