学校办公室公文写作
XX年学校办公室工作总结范文
XX年度学校办公室工作总结一、工作回顾在XX年度，学校办公室按照校领导的要求，围绕学校发展目标，积极推进各项工作。
我们认真履行本职工作，全力支持学校各项工作的顺利进行，全年共完成了下列工作：1、文件及资料管理我们对文件及资料进行规范管理，建立了学校档案室，并对档案管理工作进行系统调整和规范操作，确保学校的文件资料得以清晰、完整、方便、快捷地管理。
2、行政事务我们认真负责各项行政事务，如：教职工人事管理、文件处理、互联网管理、档案管理、财务管理等。
同时，加强了对教职工考勤、车辆管理、会议组织等方面的管理工作。
3、后勤服务学校办公室在后勤服务方面也取得了显著成效。
我们对学校日常的环境卫生及绿化工作进行了全面规范，还建立了统一服务平台，包括学校餐厅、代步、快递等服务，并积极策划了有利于学校发展和教育教学的活动，为广大师生创造了良好的学习、生活、工作环境。
二、工作亮点1、办公室数字化建设为了适应数字化时代的要求，我们在XX年度加强了对办公室的数字化建设。
对办公室自动化管理系统进行优化更新，建立了内外网一体化管理体系，提升了工作效率和工作质量。
2、多元化服务学校办公室在工作中充分发挥多元化服务的作用，为教职工、学生和家长提供了全面的服务。
我们积极组织各项文艺活动、体育竞赛和智力竞赛等，为师生提供了更好的展示自我的舞台。
3、加强安全管理为了保障学校师生的生命、财产安全，我们对校园安全管理工作进行了全面升级，加强了学校周边、门卫和宿舍区域的巡查，严格管理出入校门的人员和车辆，有效防范了校园内部和周围环境的安全隐患。
三、存在问题我们在办公室工作中也存在一些问题。
如：工作流程不够规范，信息沟通不够顺畅，内部协作不够协调等。
此外，在某些方面的监管也不够严格。
这些问题对于我们的工作产生了一定的影响，并需要我们进一步加以解决。
四、工作展望对于接下来的工作，我们将进一步加强办公室管理，在行政管理、文件资料管理、后勤服务等方面做到更加细致、高效和科学。
办公室公文写作技巧与范文书
办公室公文写作技巧与范文书办公室公文写作是一项重要的工作技能，它要求准确、简明地传达信息，同时具备一定的规范性。
下面是一些办公室公文写作的技巧以及范文书。
1. 正文要点突出：在公文的正文部分，要将重点信息放在开头部分，这样能够吸引读者的注意力，确保他们能够迅速了解要传达的信息。
在写作时，可以使用标题或者粗体字来突出重点。
2. 使用清晰明了的语言：在办公室公文写作中，应该使用简单、明了的语言表达信息，避免过于复杂的句子结构和术语，以免读者无法理解。
同时，也要注意避免使用口语化的表达方式。
3. 注意格式和排版：办公室公文要求遵循一定的格式和排版规范，如统一的字体、字号和行间距，合适的边距等。
这样可以让公文整洁、易读，并且符合规范。
4. 语气要正式：办公室公文是正式场合下的书面表达，因此在写作时应使用正式、客观的语气，避免使用个人情感和主观评价。
公文的语气应该严谨、中立。
下面是一个范文书的示例，供参考：标题：关于公司年会的通知尊敬的各位同事：根据公司的年度计划，我们将于X月X日举行公司年会。
为了充分发挥这一机会，加强公司内部沟通和交流，特此通知相关事宜如下：1. 时间和地点：公司年会定于X月X日上午9点至下午5点，在公司总部的大会议厅举行。
2. 内容安排：公司年会将包括董事长的致辞、公司业绩总结、部门工作经验分享、员工表彰等环节。
具体的议程将在会前发布。
3. 参会人员：公司全体员工都将参加年会。
请各位同事提前锁定时间，并确保按时到达会场。
4. 员工表演：为了丰富会议内容，增加员工之间的互动，我们鼓励各部门组织员工表演。
表演形式不限，可以是歌曲、舞蹈、小品等。
有意愿的部门请在会前联系我们的活动策划组。
5. 会后聚餐：公司将组织一次年会聚餐，以庆祝我们一年来的辛勤工作和取得的成绩。
聚餐的时间和地点将在会议结束后另行通知。
请各位同事提前做好准备，并按时参加公司年会。
感谢大家的支持和付出，希望这次年会能够为我们提供更好的商机和合作机会。
大学生公文写作的模板大全
大学生公文写作的模板大全一、公文格式。
1. 标题，居中、黑体、三号。
2. 发文单位，居中、宋体、四号。
3. 发文日期，居中、宋体、小四。
4. 正文，宋体、小四。
5. 签名，右对齐、宋体、小四。
二、公文写作步骤。
1. 公文标题，简明扼要，突出重点，不宜过长。
2. 公文开头，简要说明发文目的、意义，引出主题。
3. 公文正文，内容要条理清晰，逻辑严密，重点突出。
4. 公文结尾，简洁明了，重申主题，表达希望和期待。
三、公文写作模板。
1. 通知。
标题，关于××的通知。
发文单位，××单位。
发文日期，××年××月××日。
正文，（内容根据实际情况填写）。
2. 命令。
标题，××命令。
发文单位，××单位。
发文日期，××年××月××日。
正文，（内容根据实际情况填写）。
3. 通告。
标题，××通告。
发文单位，××单位。
发文日期，××年××月××日。
正文，（内容根据实际情况填写）。
4. 公告。
标题，××公告。
发文单位，××单位。
发文日期，××年××月××日。
正文，（内容根据实际情况填写）。
四、注意事项。
1. 公文语言要简练明了，不宜使用过多的修辞手法和生僻词汇。
2. 公文内容要准确无误，不得含糊其词，避免引起歧义。
3. 公文格式要规范统一，不得随意更改标准格式。
4. 公文写作要注意文明用语，避免使用粗俗、不雅的词语。
5. 公文撰写时要注意审慎，避免因疏忽而引起不必要的麻烦。
五、结语。
以上便是大学生公文写作的模板大全，希望同学们在写公文时能够参照以上模板，提高写作效率和质量。
校园常用公文写作
• 2、正文 • 前言 一般介绍工作背景、基本概况等， 一般介绍工作背景、基本概况等， 也可交待总结主旨并作出基本评价。 也可交待总结主旨并作出基本评价。开头 力求简洁，开宗明义。 力求简洁，开宗明义。 • 主体 应包括主要工作内容、成绩及评价、 应包括主要工作内容、成绩及评价、 经验和体会、问题或教训等。 经验和体会、问题或教训等。 • 结尾 作为结的结束语可以归纳呼应主题、 作为结的结束语可以归纳呼应主题、 指出努力方向、 指出努力方向、提出改进意见或表示决心 信心等语作结，要求简短精练。 信心等语作结，要求简短精练。 • 3、落款: 一般在正文右下方署名署时。 落款: 一般在正文右下方署名署时。
总结
• 1、标题 一般由单位名称、时限、 文件式标题 一般由单位名称、时限、内 文种名称构成。 容、文种名称构成。 • 文章式标题 以单行标题概括主要内容或 基本观点，不出现总结字样， 基本观点，不出现总结字样，但对总结内 容有提示作用。 容有提示作用。 • 双行式标题 即分别以文章式标题和文件 式标题为正副标题， 式标题为正副标题，正标题揭示观点或概 括内容，副标题点明单位、时限、 括内容，副标题点明单位、时限、性质和 总结种类。 总结种类。
• 会议性通知在写作上要写清会议的名称， 会议性通知在写作上要写清会议的名称， 召开会议的目的、依据、会议的中心议题， 召开会议的目的、依据、会议的中心议题， 召开会议的具体时间、地点、参加人员、 召开会议的具体时间、地点、参加人员、 会前准备工作及其他事项等。 会前准备工作及其他事项等。
简报
• 可分为三种类型： 可分为三种类型： • 1、工作情况简报。主要用于反映工作中的 工作情况简报。 动态和一般工作进展情况。 动态和一般工作进展情况。 • 2、经验交流简报。专门用来简要介绍一些 经验交流简报。 工作经验的简报。 工作经验的简报。 • 3、会议简报。在某一会议召开期间，为交 会议简报。在某一会议召开期间， 流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。 流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。
最新学校公文写作
最新学校公文写作学校公文写作篇1尊敬的***：您好，我是[xxxxx]公司的xx部门经理[xxxxx](姓名)。
得知我公司优秀员工[xxxxx]想要出国深造，我感到非常高兴和无比欣慰。
在我看来这样一个上进的年轻人应该接受良好的教育拥有更辉煌的未来。
因此，我很荣幸向贵校强烈推荐这位优秀青年。
[xxxxx]曾在大四的时候来我公司报告实习。
他利于闲暇时间大量阅读参考有关业务的书籍，虚心向其他员工请教。
渐渐地，他开始精通各项业务，并取得一定成绩。
对此他并没有满足更没有骄傲自大。
相反，遇到难题，他仍然虚心与同事交流讨论直到找出解决方案为止。
鉴于他在实习期的出色表现，我公司招收他为正式员工（通常我公司不予考虑应届毕业生）。
现在，做为我公司的一名业务精英，[xxxxx]工作更加认真，负责，努力。
为所有同事树立了榜样。
付出就有获得，他因此被评为本公司优秀员工，并享有高额奖金。
虽然从其中一种程度上来说，如此优秀的员工即将踏上留学之途是我公司的损失，但是考虑到他的前途，我依然毫不犹豫的支持他远赴贵校深造。
真诚期望贵校能同样支持他，给他一个提升自己实现梦想的机会。
谢谢。
总经理：[xxxxx]20xx年*月*日学校公文写作篇22023年，我校行风评议工作以三个代表重要思想为指导，认真贯彻教育局行风评议工作会议精神，以依法治校为核心，以校务公开为载体，师德师风建设为重点，以治理教育乱收费为主要内容，以服务群众为目标，以人民满意为标准，扎实推进我校政风行风建设工作。
通过评议，解决群众反映强烈的热点、难点问题，进一步提高了教师队伍的政治、业务素质和职业道德水准，大力促进学校依法行政、依法治教，促进工作职能和作风的转变，提高报务质量，推进素质教育，推动了我校精神文明建设上新水平。
一、充分认识开展评议工作的重要性我校民主评议行风工作紧紧围绕转变工作作风，提高师资队伍素质，树立服务观点，围绕教育事业发展和群众反映强烈的问题，规范收费、严禁体罚和变相体罚学生，增强工作责任心，提高工作效率为重点，加大源头治理和纠正不正之风的力度。
公文及公文处理学校办公室通用模板
3．名称特征 6．地区特征
2019-6-23
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十、公文立卷
（四）案卷的整理 1．拟写标题 2．排列公文 4．填写目录 5．填写封皮 7．编制目录 8．案卷移交
3．公文编号 6．排列案卷
2019-6-23
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十一、常见问题
（一）不是公文当公文——如内部材料、自定“公文”等 （二）发文机关与公章要一致——不能张冠李戴 （三）行文方向要准确——不能越级行文、不对个人 （四）文种要准确——不是报告当报告、函不是信 （五）一事一议——不能一文多事 （六）文字准确——错别字 （七）不用公文纸 （八）没签发人 （九）不盖公章 （十） 要注意保密 （十一）时效性 （十二）自动化
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
5．通知 —— 经常用
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文， 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
6．通报 —— 时常用
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
2019-6-23
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四、公文起草
（一）基本要求 1．符合党的路线方针政策和国家法律法规及上级机关的 指示，并同现行有关公文相衔接。 2．全面准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切 实可行。 3．词章要准确、严密、鲜明、精练 4． 文种使用要恰当，公文格式要规范 5．公文起草要及时、迅速，确保时效
学校公文模板范文 公文的格式范文
学校公文模板范文公文的格式范文公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。
1，国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。
占文件首页的三分之一到五分之二，用横隔线与正文分开。
①文件名称由发文机关全称或规范简称加上“文件”二字组成（函只署发文机关名称），置于首页的上端，用庄重、醒目的字体套红印刷。
两个以上机关联合行文，牵头主办机关排列在前，也可只用主办机关的名称。
党委和政府联合行文，党委排列在前。
②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成，位于文件名称之下、横隔线之上正中位置（函的发文字号标注在标题的右上方）。
两个以上机关联合行文，只标明主办机关的发文字号。
③上报的文件，应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。
④秘密等级、紧急程度，应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。
秘密等级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三种；紧急程度分为“急件”、“特急件”。
机密、绝密文件应标注份号。
⑤政府令的文头由套红印刷的“政府令”和编号组成。
政府令的编号为“第号”。
2，公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。
①标题。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。
公文标题的作用：一是揭示内容，点明主题，使人一目了然；二是给公文定名，标题就是该公文的名称，便于收文机关登记管理，便于查找询问。
公文标题位于横隔线之下居中位置。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号，不能以引用文件字号代替内容提要。
②主送机关。
指收受、办理文件的单位。
俗称“抬头”。
除“公告”、“布告”、“通告”以外，正式公文一般都应标明主送机关。
主送机关名称位置一般在标题之下，正文之上左端顶格位置书写。
“决定”、“命令（令）”、“会议纪要”等文种，主送机关可置于文尾主题词之下，发送栏内抄送机关的上方，标为“主送：”或“分送：”。
学校办公室公文写作【漂亮模板】
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20XX年X月，我们的工作简述
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学校公文报告格式模板及范文(优选3篇)
学校公文报告格式模板及范文(优选3篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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学校办公室公文写作【优质PPT】共64页文档
40、人类法律，事物有规律，这是不 容忽视 的。— —爱献 生
6、最大的骄傲于最大的自卑都表示心灵的最软弱无力。——斯宾诺莎 7、自知之明是最难得的知识。——西班牙 8、勇气通往天堂，怯懦通往地狱。——塞内加 9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。——赫尔普斯 10、阅学校办公室公文写作【优质PPT】
36、如果我们国家的法律中只有某种 神灵， 而不是 殚精竭 虑将神 灵揉进 宪法， 总体上 来说， 法律就 会更好 。—— 马克·吐 温 37、纲纪废弃之日，便是暴政兴起之 时。— —威·皮 物特
38、若是没有公众舆论的支持，法律 是丝毫 没有力 量的。 ——菲 力普斯 39、一个判例造出另一个判例，它们 迅速累 聚，进 而变成 法律。 ——朱 尼厄斯
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市**学校会议纪要
**校纪〔200×〕×号
学校办公室
二○××年×月××日
××××××××××，纪要如下：
一、××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
二、正文格式
（一）标题部分：用“2号加粗宋体字”，位臵“页面居中”。
（二）正文部分：
1.用字要求：正文用“4号仿宋体字”，正文第一层标题用“4号黑体字”，标题单设一行，结尾不加标点符号。第二层标题用“4号加粗楷体字”。正文第三层标题用“4号加粗仿宋体字”，结尾加句号，后接正文。
2.标题序号：正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……，序号后面要加“、”号；第二层标题序号依次为“（一）”、“（二）”、“（三）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（一）、”；第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”号，如“1.”、“2.”、“3.”；第四层标题序号依次为“（1）”“、（2）”、“（3）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（1）、”。第五层标题序号依次为“①”、“②”、“③”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“①、”。
（联系人：××× 电话：×××）
**市**学校文件
*校××〔20××〕×号
关于××××的通知
**市**学校
二○××年×月×日
电话：××××）
主题词：教育 ×× 通知
（印×份）
关于××××的请示
××××：
1）××××××。
**市**学校××部 二○××年×月×日
学校公文写作基础知识与学校办公室工作指导
学校公文写作基础知识与学校办公室工作指导第一部分学校公文写作基础知识一、公文的概念所谓公文，它是公务文书的简称，是国家机关和团体组织在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。
二、公文的种类根据《国家行政机关公文处理办法》的表述，公文的种类主要包括：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
工作计划要点、工作总结、讲话稿等也是常用的公文种类。
（一）命令（令）：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员（只有省级以上人民政府有权发布）。
（二）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（七）议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（八）报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（九）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
（十）批复：适用于答复下级机关的请示事项。
（十一）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十二）函：适用于不相隶属机关和平行机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
（十三）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
三、学校常用的公文种类决定、公告、通告、通报、报告、请示、意见、函、会议纪要、工作计划要点、讲话稿、工作总结四、公文的结构与格式（一）公文的结构公文的结构一般包括：文件版头、发文字号、标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
学校常用办公应用文写作要领及示例
学校常用办公应用文写作要领及示例一、计划、总结工作计划•一、概念：工作计划是一个单位、部门或个人在一定时期内的工作打算。
计划要求简明扼要，具体明，用词造句必须准确，不能含糊。
•二、格式：一般由三部分组成。
•第一部分：标题：订立单位+计划期限，如“XX中学2007—2008学年度工作计划”或“XX中学工作计划——2007—2008学年度”•第二部分：正文。
前言（背景、目的、依据）+计划事项（目标任务、措施办法、步骤安排）•第三部分：署名（计划单位）和日期。
分两行写在正文右下方•示例——XX中学教师10年培训计划为切实贯彻县教育局2000年第二次高中教育工作会议所传达的培训教师队伍的有关精神和真正实现我校关于整体提升教育教学实力的长远构想，努力建设一支适应现代教育教学和新课程标准理念的高素质教师队伍，整体推进我校教育教学改革和发展，特根据我校教师队伍实际，制订教师10年培训计划如下：一、培训目标（一）近期目标（2000——2003）1、提升教学基本技能。
使每一位青年教师练就一身过硬的教学基本功，普通话、三笔字的优秀率确保全县第一；夯实学科专业基础，并熟练掌握教育教学各环节的基本操作技能。
2、完成学历达标。
支持并奖励教师通过自修、函授等途径参加专业进修，在3年之内学历未达标的教师务必取得本科学历。
（二）中期目标（2000——2006）1、提高高学历教师比例。
鼓励并资助教师参加研究生班学习，力争具有研究生及以上学历的教师占全校教师的25%—30%。
2、大力培养骨干教师。
学校提供一切条件，在教学经验丰富、理论基础坚实、具有自己教学风格和特色的教师中培养县市级骨干教师30—40名，学科带头人15—20名。
（三）远期目标（2000——2010）1、增加科研型教师的比例。
学校本着“科研兴校”的办学思想，加大教育科研的管理和投入力度，使具有教强教育教学研究能力、能把常规教研和专题科研结合起来的“科研型、学者型教师”的比例占学校教师的25%左右。
学校公文写作范文
学校公文写作范文学校在工作时，会有需要向上级请示的事情，这时候就要用到公文了。
下面就让我来为你推举学校公文写作范文，仅供参考。
学校公文写作范文1 瑞安市教育局：为进一步提升我校老师课堂教学的有效性，转变老师的教学观念，适应新课改背景下的课堂教学，经学校讨论打算，拟抽调部分语数老师赴杭州参与“千课万人”其次届全国小语、小数生态课堂教学研讨观摩活动。
现将有关事项报告如下，请审批。
1、时间支配：数学：20xx.4.7-4.10共4天语文：20xx.5.14-5.17共4天2、人员与带队负责人：数学3人，罗义邱蓓蕾叶陈健，罗义带队语文2人，黄丽琼赵静，黄丽琼带队。
妥否，请批示。
桐溪学校20xx.4.1学校公文写作范文2 XX镇教科文卫办：为了进一步了解新课改前沿信息，提高课堂教学的效率，同时向闻名特级老师学习先进教学阅历，10月24、25日，我校、共4位老师前往XX 市礼堂参与“新课程下的革命传统课文怎么教”专题教学观摩报告会。
此次学习的会务费每人300元，共1200元;另外餐费560元;车费280元;住宿费960元以上三项共计3000元。
学习的全部费用要从学校的老师培训费中支出，请批示。
其次学校20xx年10月13日学校公文写作范文3 敬重的市教育局领导：XX学校是凯里市教育局布局调整后的一所农村寄宿制学校，同学来自八公里之外村寨。
现师生们所用的厕所是八十年月修建的简易砖木结构的便厕，因年久失修，瓦片破裂，屋檐、椽皮、檩子朽烂，加之厕所后面没有排水沟，以致造成屋面漏雨、墙体、地面多出开裂。
为消退平安隐患，避开危害师生，学校打算粉刷厕所内外墙体，将已朽的屋顶木料更换及补上破裂的瓦。
因学校资金短缺，急需修理。
恳请局赐予1万元资金补助，以解学校燃眉之急。
妥否?请批示!XX学校20xx年4月22日学校公文写作范文4 xx市林业局：我们xx市xx镇xx村位于x地区(具体住址)，现有人口xx人，土地xx 亩，村民小组xx个，户数xx户。
学校办公室公文写作ppt课件
落款（印章） 成文时间
ppt课件
学生处 大学军体教研部 2008年12月3日
16
例子：（虚构）
通知
在硕果飘香的金秋九月，学校将举行田径运动会。为 了使田径运动会顺利举行，请各学院党委副书记于明天下 午2：00到七楼会议室参加会议。届时学生处领导将布置 工作。
**处 *年*月*日 可改为：……关于召开学院党委副书记会议的通知 （也可不开会，下发：关于组织学生参加田径运动会的通知）
ppt课件
17
模式1：
关于召开XXX会议的通知
XXX：
学院定于X月X日（星期X）下午X点在XXX召开XXX 会议，请XXX准时参加。
联系人：XXX
联系电话：XXXXXX
XXX
X年X月X日
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模式2：
关于XXXXXX的通知
XXXX:
为加强XXX（或根据XXX），学院将XXXX。现将有 关事宜通知如下。
祝愿您科学之树常青，身体健康，万事如意！ 东北师范大学
2009年12月15日
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贺信
吉林省教育科学院： 欣闻贵院即将迎来建院50周年华诞，谨向贵院全体师生致以最热烈的
祝贺和最诚挚的问候! 50年来，吉林省教育科学院从无到有、蓬勃发展，始终坚持教育科学
研究与教育改革实践相结合，深入开展教育理论的研究与探索，积极致力 于吉林省教育科学研究工作的领导与管理，扎实推进地方教育科研人才的 培养和培训，为地方教育科研事业的发展做出了重要贡献！
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邀请函
尊敬的XXX： 我院将于XX月XX日XX时在XX举行XX活
动。特邀请您光临指导工作。 顺祝健康! XXX学院 X年X月X日
大学校长办公室公文平行文模板
—3—**大学校长办公室 （上方空两行，共空25—30mm ） 校办〔20××〕×号 （文号右对齐，用三号仿宋体，年份用六角括号括入） ×××××××××××× （标题用二号小标宋体） （标题与文号之间空两行，与正文之间空一行） ××××××××××××：（发送单位与正文用三号仿宋体）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 页面设置： 纸型：A4纸型210mm ×297mm 上边界（上白边）为：37mm ±1mm 下边界（下白边）为：34mm ±1mm 左右边界（左右白边）为：25mm 页脚（页码位置）：27mm ±1mm （即离下页边距离） 版心尺寸为：156mm ×225mm （不含页码） 一般每面排22行，每行排28个字 行距：最小值28磅×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（空一行）附件：×××××××××××××××××（附件用三号仿宋体）（空四行）二○××年××月××日（日期距右边距四个字符）主题词（“主题词”三号黑体）：××××××（词目用三号小标宋体）**大学校长办公室20××年××月××日印发责任校对：×××（印发单位、日期用三号仿宋体，左右边距各空一个字符）（责任校对人用三号仿宋体，右对齐）—4—。
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E.唁电
唁电
北京大学季羡林先生治丧工作组： 悲闻我国著名古文字学家、历史学家、东方学家、思想家、翻译家、 佛学家、作家、北京大学资深教授季羡林先生不幸辞世，东北师范大学 全体师生深致哀悼，并向季羡林先生的家属致以深切慰问！ 季羡林先生是我国著名学者，国学大师，学界泰斗，他一生致力于 国学和语言文字学的研究，博通古今，学贯中西，尤其是对印度古代语 文文学历史的研究建树颇多、贡献卓著，在海内外享有盛誉。先生长年 任教北大，教书育人，师表天下，造就了大批栋梁之才，为世界文化事 业的发展做出重要贡献。季先生所倡导的扎实严谨的学风和襟怀坦白、 淡泊名利的高尚品德，沾溉广远，将永远激励我们不断前进。 季羡林先生的不幸逝世是我国学术界、文化界的重大损失！ 季羡林先生千古！ 东北师范大学 2009年7月12日
贺信
吉林省教育科学院： 欣闻贵院即将迎来建院50周年华诞，谨向贵院全体师生致以最热烈的 祝贺和最诚挚的问候! 50年来，吉林省教育科学院从无到有、蓬勃发展，始终坚持教育科学 研究与教育改革实践相结合，深入开展教育理论的研究与探索，积极致力 于吉林省教育科学研究工作的领导与管理，扎实推进地方教育科研人才的 培养和培训，为地方教育科研事业的发展做出了重要贡献！ 贵院与我校在教育研究和基础教育师资培训方面有着广泛的合作前景， 衷心希望两校在今后的工作中继续加强交流与合作，共同为地方经济和社 会发展服务，为我国教育事业发展做出更大的贡献！ 预祝贵院组建50周年庆典圆满成功！ 东北师范大学 2009年10月23日
请示：未发生，一事一请示„„
报告：已发生，可多事报告„„
关于购买录像机及投影仪的报告
Fra bibliotekXXX处： 新学期开学，我院对院内多媒体教室设备进行了全面检查，发现有 些设备已经老化或损坏，难以保证正常的教学使用。特申请购买相关教 学设备，具体如下： 1. 我院实践教学工作需要经常录像，现有３台录像机，其中１台已 经损坏，经厂商检测无维修价值，剩余２台录像机，远远不能满足实际 教学需要，特申请购买1台录像机（报价：10000元）。 2. 现有投影仪中有2台已经超出使用年限，老化严重，经常出现间 歇性故障，申请购买1台备用投影仪（报价：30000元），防止突然损 坏，影响正常教学。 3. 净月校区二楼多媒体教室电脑主机损坏，申请购买1台电脑主机 或1台电脑。 4. 更换2个投影机灯泡（报价：2900×2=5800元）。 以上望给予解决为盼！ XXXX学院 2010年2月25日
邀请函
尊敬的XXX ： 今年是伟大的钢琴家肖邦诞辰200周年。由吉林省委宣传部和东北师范大学主办、 东北师范大学音乐学院承办的“肖邦钢琴作品主题学术交流活动”将于2010年9月1 日--7日在长春东北师范大学净月校区音乐厅举行。 此次“肖邦钢琴作品主题学术交流活动”内容丰富，包括举办“纪念肖邦诞辰 200周年国际钢琴比赛（决赛）” 、肖邦作品音乐会（中央音乐学院钢琴系潘淳教 授、法国巴黎高等音乐学院教授依夫-亨利）、肖邦钢琴音乐专题讲座、大师班、音 乐会等学术活动。（具体内容附后） 通过此次活动，东北师范大学希望建立与国内外同行的学术交流平台，推广和 欣赏肖邦的经典钢琴之作，同时推进四手联弹和双钢琴演奏形式在我国的发展进程。 我们诚挚的邀请您参加此次活动﹗ 联系人： 联系电话： 附件：„„ 主办单位：吉林省委宣传部 东北师范大学 承办单位：东北师范大学音乐学院 2010年5月16日
转发“关于“五一”放假的通知”
各学院、各单位： 根据国务院办公厅《关于2010年部分节假日安排的通知》 精神，我校5月1日至3日放假公休，共3天。 请各单位、各部门安排好值班，做好安全、保卫工作。 特此通知 学校办公室
2010年4月16日
转发学校办公室关于“五一”放假的通知
全院教职员工： 现转发学校办公室关于“五一”放假的通知，请按通知 要求合理安排好各项工作。
车敏瞧同志治丧委员会
主 委 任：盛连喜 史宁中 员：（以姓氏笔划为序） 马 尚 马晓伦 王 延 刘益春 孙建智 李 津 张明芸 张治国 张绍杰 周敬思 郑德荣 赵 莹 高明全 詹子庆 慈连才
王荣顺 李立新 张贵新 柳海民 薛 康
牛林宗 苏忠民 杨 忠 郝 水
许丙东 邵德风 杨晓慧 郝景江
刘建军 张君辉 周道玮 高 夯
模式1： 关于召开XXX会议的通知
XXX： 学院定于X月X日（星期X）下午X点在XXX召开XXX 会议，请XXX准时参加。 联系人：XXX
联系电话：XXXXXX
XXX X年X月X日
模式2：
关于XXXXXX的通知
XXXX: 为加强XXX（或根据XXX），学院将XXXX。现将有 关事宜通知如下。 1.…… 2.…… 联系人：XXX 联系电话：XXXXXX XXX X年X月X日
通
知
车敏瞧同志遗体告别仪式定于2005年4月17日上午9时30分在长春市 朝阳沟殡仪馆颐安苑西厅举行。 请参加遗体告别仪式的同志于4月17日上午8时20分在师大宾馆门前 乘车。 车敏瞧同志治丧委员会 2005年4月14日
东北师范大学XXXX先生治丧委员会（草稿）
主 任：盛连喜 于 刘 史宁中 尚、马晓燕、王 延、王 确、王荣顺、王春雨、
严格格式 严格办理程序
法定公文 格 式
法定公文的办理程序
发文办理
草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、
分发
收文办理
签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办
（二）事务公文
事务公文： 贺唁电、邀 请函、调查报告、总结、 计划、方案、工作要点、 讲话、会议纪录等。 格式上没有严格的规定 事务公文不能在红头文件 上直接使用，必须配合法 法定公文使用。
公文的标题（法定公文）
Ａ．发文机关+主要内容+文种 Ｂ． 主要内容+文种 Ｃ．转 发+发文机关+标题
东北师范大学关于表彰2010届优秀毕业研究生的决定 东北师范大学关于申请自然博物馆建设经费的请示 关于落实学校第十三次党代会任务党委常委分工的通知 关于印发《东北师范大学博士生导师招生基金管理办法》
公文的正文
开头（原因目的） 主体（分条列项） 结尾（习惯尾语）
A.通知
标题
关于暂停学生晨练活动的通知
抬头
各学院： 因临近期末，且天气逐渐转冷，学校决 定自2008年12月4日起暂停本学期学校统一 组织的学生晨练活动，各学院可根据实际情 况自行开展其他活动。 特此通知
正文
结尾 （附件）
落款（印章） 成文时间
学生处 大学军体教研部 2008年12月3日
例子：（虚构）
通知
在硕果飘香的金秋九月，学校将举行田径运动会。为 了使田径运动会顺利举行，请各学院党委副书记于明天下 午2：00到七楼会议室参加会议。届时学生处领导将布置
工作。
**处 *年 *月 *日 可改为：……关于召开学院党委副书记会议的通知 （也可不开会，下发：关于组织学生参加田径运动会的通知）
学校办公室 严蔚刚 2010年6月23日
一、公文的基本认识
二、常用公文写作
1．文有定法（套路性内容） 2．文无定法（谈谈心得）
一、公文的基本认识
私 文 公文
非公文
法定公文 事务公文 专用公文
什么是公文？ 公务文书的简 称。
机关
机关 学院
（一）法定公文
红头文件
法定公文（通用公文）： 决定、通知、通报、报 告、请示、函、会议纪 要等。
学院办公室 2010年4月16日
关于“五一”放假的通知
全体教职员工： 根据学校办公室关于“五一”放假的通知，我校5月1日至 3日放假公休，共3天。 请各实验室安排好值班，做好安全工作。 学院办公室 2010年4月16日
B.请示/报告
标题:（东北师范大学）关于„„的„„
请示报告不连用、不错用。
请示报告的区别
邀请函
尊敬的XXX先生/女士： 东北师范大学XX学院、XXX主办的“XXX高级论坛”（ 以下简称论坛）将于2010年X月X日在长春隆重举行。（活动 的时间地点） 此次论坛由主论坛和分论坛两部分组成。主论坛主要包 括：……分论坛包括……（活动的大致安排） 进入21世纪，……此次论坛的召开必将……通过各方的 广泛接触和交流，促进友好关系及合作机制的建立。（活动 的背景意义） 在此，我们诚挚地邀请您参加此次论坛活动，为我国高 等教育事业贡献智慧和力量！ XXXXXXXXX X年X月X日
F.讣告
车敏瞧同志讣告
中国共产党的优秀党员，忠诚的无产阶级革命战士，原吉林省政协副 主席、东北师范大学原党委书记车敏瞧同志，因病医治无效，于2005年4 月11日19时10分在长春逝世，享年93岁。 车敏瞧同志，1912年生于„„ 在近70年的革命生涯中，车敏瞧同志始终忠于党，热爱人民，对革命 事业矢志不渝，在大是大非面前，立场坚定，旗帜鲜明，„„ 车敏瞧同志的一生，是革命的一生，战斗的一生，是为党和人民无私 奉献的一生，功绩卓著，德高望重。他的逝世，使我党失去了一位忠诚的 共产主义战士，是军事界和教育界的重大损失！ 车敏瞧同志永垂不朽！ 车敏瞧同志治丧委员会 2005年4月14日
的通知
关于转发《吉林省人民政府办公厅转发 省教育厅等部门关于进一步规范高等学校 教育收费管理若干规定的通知》的通知
（处理办法：省去中间的所有转发环节，直接转 发第一次转发机关的通知）
公文的标题（事务公文）
单位+内容+文种（没有连接词） 东北师范大学2010年工作要点 某某学院贫困生状况调查报告 东北师范大学公用车辆管理办法
××学院关于一新疆哈族学生校外受伤事件的报告
XXXX： 12月8日晚×点×分，我学院学生王五在校外因与人发生纠纷受伤，造 成左手伤势较重，可能留下残疾。 事件的起因和经过是：当晚×时，四年级新疆哈族学生张三、李四、 王五、赵六在××学院大门东侧××饭店吃饭后，张三和李四先离开饭店， 留下王五结账。由于王五现金不够，饭店老板欲扣留其银行卡做抵押，王 五情急之下将饭店老板推倒。饭店两名厨师见状后持刀将王五砍伤。后砍 刀被王五抢下，并向对方挥砍了几下，对方受伤情况目前不详。 接报后，当地干警迅速赶到现场。学校有关方面负责同志也及时赶赴 现场，协助公安机关处置此事。学校次日还召开有关院系学生工作干部会 议，通报事件情况，要求做好学生思想工作，加强学生纪律教育，严格执 行学生宿舍晚点名制度，严防此类事件再次发生。 目前，公安部门正调查处理此事，此事未在学生中造成不稳定影响。 特此报告 ××学院 X年X月X日