(完整版)一般公文格式要求

合集下载

一般公文格式要求(1)

一般公文格式要求(1)

公文格式要求
一、页边距
上边距2.4厘米,下边距2.6厘米,左边距2.6厘米,右边距2.2厘米。

二、标题部分
用“方正小标宋体2号字”(有些文章用“2号加粗宋体字”),位置“页面居中”,一般分两行,第一行为单位名称,第二行为文章题目。

三、正文部分
正文与标题部分相隔一行。

正文用“3号仿宋体字”,一般每页排22行,每行排28字(一般设定为“固定值28磅”)。

正文中的结构层次第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

文中若排列有第四层序码“(1)”,必须要有第二层序码“(一)”与第三层序码“1.”;也可以只排列第一层序码“一、”和第三层序码“1.”。

一般第一层标题用“3号黑体字”、单设一行,结尾不加标点符号;第二层标题用“3号加粗楷体字”,结尾加句号,后接正文,不单独设一行;第三层和第四层标题和正文一样,都是用“3号仿宋体字”标识,结尾加句号,后接正文。

(行与行间不均匀的要在“格式”里面的“样式和格式”清除格式,然后重新排版。

若有底纹要在“格式”里面点击“边框和底纹”进行清除。


四、落款部分
落款时间统一使用阿拉伯数字,用3号仿宋体字标识,落款部分距离正文部分下空4行,右空4个字的位置。

公文格式要求及排版

公文格式要求及排版

公文格式要求及排版
公文格式是指行文规范、布局合理、格式统一的公文样式要求。

公文排版指公文页面的空白设置、字号字体、标题层次等方面的设计和安排。

以下是公文格式要求及排版的具体要求:
一、公文格式要求:
1. 纸张规格:一般采用A4纸,左边距25mm,上下边距为20mm;
2.字体设置:正文一般使用宋体,标题使用黑体。

字号一般为小四号字体(12号),标题可以适当加大字号(如16号、18号),章节标题可以使用20号及以上的字号;
3.行间距设置:正文多行间距设置为1.5倍行距,可以使得文字更加清晰、易读,节约纸张;
4.首行缩进:正文段落首行缩进2个字符(或1个汉字),突出段落层次感;
5.标题设置:标题居中,加粗,可以适当加大字号;标题之后空一行再开始正文;
6.文字对齐:正文使用两端对齐,即左右对齐,使文本整齐,清晰易读;
7.标点符号:标点符号须使用规范的中文标点符号。

二、公文排版要求:
1.标题层次:公文标题一般按照层次设置,大标题用一级标题,章节标题用二级标题,小标题用三级标题,以此类推;
3.内容间距:正文段落之间一般空一行;段落与标题之间也空一行;
4.字体加粗:公文中需要突出强调的内容,如重要事项、重点部分,可以使用加粗字体;
5.栏目设置:在文章或报告中,可以使用栏目排版,使得内容更加井井有条、清晰易读;
6.表格排版:插入表格时,表格要求整齐、边框线完整、文字对齐,可以合并单元格,使得表格内容更加清晰易懂。

以上是公文格式要求及排版的基本要求,实际上各个单位和机关可能会有一些具体要求和规定,应根据实际需要进行相应的调整和适应。

公文格式标准08981

公文格式标准08981

公文格式标准一、总体要求1. 版心:统一采用国际标准A4纸(210mm×297mm),版心尺寸为156mm×225mm(不含页码);上下页边距分别为37mm、35mm,左右页边距为27mm,允许误差±1mm。

行间距用固定值28磅,为方便印制,行间距可视情调整,保持版心高度不变。

2. 页码:用4号半角新罗马阿拉伯数字(Times New Roman),置于版心下边缘之下一行,左右各放一条4号一字线。

单页码居右空一字,双页码居左空一字。

公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。

公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

二、版头部分3. 发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称;发文机关标志居中排布。

发文机关标志推荐使用方正小标宋_GBK字,颜色为金光红色,字号不大于上级机关的发文机关标志,以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。

4.发文字号:由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”字组成,编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。

年份、发文顺序号用半角新罗马阿拉伯数字,年份外加中文六角括号“〔〕”;发文顺序号不编虚位(即1不编为01),不加“第”字。

上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。

5.签发人:上行文需标注签发人姓名,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置,签发人由“签发人”三个字加全角冒号和签发人姓名组成,“签发人”用3号方正仿宋_GBK字,签发人姓名用3号方正楷体_GBK字。

如有多个签发人,签发人姓名按发文机关的顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名:回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

6.版头中的分隔线:发文字号之下居中印一条与版心等宽的分隔线,颜色为金光红色,高度为0.5mm~1mm。

一般公文字体格式要求、模版

一般公文字体格式要求、模版

一般公务文书排版要求1.标题: 居中,中文字体为: 华康简标题宋,西文字体为:Times New Roman,字号为:21;2.正文:字体为:仿宋_GB2312,西文字体为:Times New Roman,字号为:15.5;(集体修改西文字体的方法,见第13点)3.段落行距的固定值为:30磅;4.正文结构层次序数:第一级为“一、”,第二级为“(一)”,第三级为“1.”第四级为“(1)”;5.一级标题的字体为:黑体,字号为:15.5;6.二级标题的字体为:仿宋_GB2312,字形为:加粗,字号为:15.5;7.第三、四级标题字体均为:仿宋_GB2312,字号为:15.5;8.落款:第五届广东大学生校园文化艺术节组委会;(最右侧空两格);9.页面设置:页边距:上3.7厘米,下3.7厘米,左2.5厘米,右2.5厘米;10.主题词:“主题词”三个字和“:”的字体是:黑体,字号为:15.5;主题词内容是:字体为:华康简标题宋,字号为:15.5;11.页码:文件首页不带页码,对齐方式为:外侧,字体为:仿宋_GB2312,字号为:15.5,样式为:—2—;12.附件:附件位于正文之后,其样式如下××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文)(空一行)附件:1.×××××××××××××××××××××××××××××;2.×××××××××××××××××××××××××××××。

公文格式标准(公文,格式,标准)

公文格式标准(公文,格式,标准)

公文格式标准(公文,格式,标准)公文格式标准一、标题公文标题应准确、简明扼要,突出主题,包含公文的类型、主要内容,字数一般不超过20字。

二、开头部分1. 发文单位公文的开头部分应标明发文单位,即文件的主体单位,字体要突出,居中排列。

2. 发文日期公文的开头部分应标明发文日期,即文件签发的具体日期,字体要突出,居中排列。

3. 字号格式公文的开头部分应标明字号格式,即文件的正文部分所使用的字号。

字号格式一般是小四号字体。

三、正文部分1. 字体格式公文的正文部分应使用规范、清晰的字体,如宋体、黑体等。

字体大小一般是小四号。

2. 行距格式公文的正文部分一般采用设定好的固定行高,行高一般设置为1.5倍,便于阅读。

3. 段落格式公文的正文部分应使用规范的段落格式,即首行空两格。

段间空行一般为1个字母的高度。

4. 段落标点公文的正文部分应使用正确的标点符号,标点符号的使用要规范,符合语法规则。

四、结尾部分1. 落款公文的结尾部分应标明落款,即签发文件的负责人的姓名和职务,字体要突出,居中排列。

2. 印章公文的结尾部分应盖上公文的专用印章,印章应清晰、完整,印章的使用要符合规定。

五、页码和附件1. 页码格式公文的每页应标明页码,页码应连续的从第一页开始编号,一般放在页面底部居中。

2. 附件格式公文的附件应标明附件名称,并在公文正文中提及,附件名称应清晰、简明。

六、格式要求1. 空白间隔公文的每一页应有适当的空白,使得公文的内容更加清晰、易读。

2. 标题格式公文的标题应准确、简明扼要,突出主题,标签格式要规范。

七、文体规范1. 用语规范公文的用语应规范、准确,符合国家规定,不使用太多的缩写词语。

2. 句式规范公文的句式应规范,句子的组织要严谨,逻辑清晰,表达准确。

以上是公文的格式标准,根据我国政府的相关规定和实践经验制定。

在实际写作公文时,需要根据具体情况结合实际操作。

科学、规范的公文格式可以使公文的传达更加高效、明确,同时也增加了公文的可读性和权威性。

公文字体格式要求、模版

公文字体格式要求、模版

公文字体格式要求、模版公文字体格式要求、模版一、公文的字体格式要求在公文写作中,一般要求采用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号(即12磅),行间距为多倍行距,如1.25倍行距或1.5倍行距。

下面是公文中常用的字体格式设置要求:1. 字体:宋体或仿宋;2. 字号:小四号(12磅);3. 行间距:1.25倍行距或1.5倍行距;4. 页边距:上下左右均为2.54厘米;5. 段落缩进:首行缩进2个字符;6. 对齐方式:标题居中,正文两端对齐;7. 段落间距:正文段落之间采用一个空行分隔;8. 标题格式:一级标题居中,二级标题左对齐。

二、公文的模板下面是一个公文的模板,包括标题、正文、落款等部分。

公文模板示例:[S=42pt]公[=169pt]文[=342pt]模[=481pt]板[ =54pt]第1页/共4页[S=24pt](公文标题)[=54pt][=54pt]中华人民共和国[=342pt]××××××××办公室[=54pt][=54pt]领导小组办公室通知[=54pt][=54pt][=72pt]××××年××月××日[=54pt][=54pt]××××××:[=54pt][=54pt][=54pt]×××××事项。

[=54pt][=54pt][=54pt]××××。

[=54pt][=54pt][=54pt]此致[=54pt][=54pt][=54pt]×××××××××领导小组办公室[=54pt][=342pt][=54pt][=54pt]××××××××[=54pt]第3页/共4页(公文落款)以上是公文字体格式要求和一个公文模板的示例,希望对你有所帮助!。

公文写作格式及范文大全(完整版)

公文写作格式及范文大全(完整版)

公文写作格式及范文大全(完整版)公文写作格式及范文大全(完整版)公文写作是现代社会中不可或缺的一部分,准确的格式和流畅的表达能力是写作一篇优秀公文的基本要素。

本文将介绍公文写作的基本格式,并提供一些范文供参考。

一、格式要求公文写作有一定的格式要求,包括信头、字体、字号、行间距、段间距等,正确遵循这些格式要求有助于提高公文的正式性和整洁美观。

1. 信头公文的信头一般位于纸张的上部,包括机关名称、机关代字、文号和签发日期等。

例如:xxx市人民政府省政函[2022]123号2022年1月1日2. 字体与字号公文一般使用宋体字,字号要求一般为小四号字(12号字体)。

特殊情况下,可以根据需要进行调整。

3. 行间距与段间距公文的行间距一般为1.5倍行距,段间距一般为段前0.5行,段后1行。

这样的设置有利于阅读和理解公文的内容。

二、范文示例1. 公告范文文号:xxx(年)xx号公告根据市政府的要求,为进一步规范市场秩序,现决定对市中心广场的商贩进行整顿。

具体安排如下:一、从即日起,在市中心广场禁止搭设帐篷摆卖商品,违者将按照相关法规进行处罚。

二、商贩必须做到统一摆摊,不得占据市政公园及人行天桥的出口,否则将受到行政处罚。

........ (以下为后续具体措施)xxx市市政府年月日2. 通知范文文号:xxx(年)xx号通知各部门、各单位:根据最新的养老保险政策要求,我市决定对全市公务员的养老保险进行调整。

具体内容如下:一、调整后的养老金发放标准为每月基本养老金+个人账户养老金。

二、公务员退休后,可选择一次性领取养老金一定比例或每月领取养老金。

........ (以下为后续具体措施)xxx市人事局年月日以上是公文写作的基本格式要求以及两种常见公文类型的范文示例。

格式规范和语言简练是公文写作的重要原则,希望以上内容对您的公文写作有所帮助。

公文行文格式规范要求

公文行文格式规范要求

公文行文格式规范要求公文行文格式规范要求总体要求:1.A4纸2.每页22行,每行28字(特殊情况合作适当调整)3.双面印刷4.左侧装订一、页面设置(一)页边距上:3.5厘米下:3厘米左:2.8厘米右:2.6厘米(二)页眉、页脚和页码页眉:1.7;页脚:2.1;页码:小4号仿宋(首页不显示页码),居中(特殊要求除外)。

二、字体(一)文号、正文、标题以及结尾设置文号、正文用方正仿宋-GBK三号标题用方正小标宋-GBK二号一级标题用方正黑体三号如一、二、三二级标题用方正楷体三号如(一)(二)(三)三级标题用方正仿宋三号加黑如1. 2. 3.四级标题用方正仿宋三号不加黑如(1)(2)结尾横线用方正仿宋四号,两端不要顶格,各留一个空格。

正文最后回车如有特此汇报,特此通知加句号。

三、段落和其它(一)缩进。

左:0字符;右:0字符;特殊格式:首行缩进;度量值:2字符。

(二)间距。

段前:0行;段后:0行;行距:固定值;设量值:27。

(一级标题和正文之间空一行)(三)附件正文必须空一行再加附件两件或以上附件按顺序标注,(如附件1. 附件2.),1.和2.必须对齐。

如下联系人的话,在附件下加(联系人:电话:)(四)发文机关署名及成文时间发文机关署名:单位或其它部门名称全称公文成文时间用阿拉伯数字写明年、月、日。

如果成文时间需用汉字,则“O”不得写为“零”。

成文时间不要右顶格,留8个字符(四个空格)备注:如果是上行文的话在标题上方左侧文号用方正仿宋-GBK三号,右侧需加签发人:签发人用方正仿宋-GBK三号,批准人用方正楷体三号加粗。

公文的写作格式和字体要求

公文的写作格式和字体要求

公文的写作格式和字体要求
公文的写作格式和字体要求一般有以下几点:
1. 公文的纸张大小通常为A4纸,横向编排,上留3厘米的边距,左右边距为
2.5厘米,下边距约为2.5厘米。

2. 公文的字体要求一般为宋体、黑体或楷体。

正文一般使用宋体字体,标题可以使用黑体或楷体字体。

字号一般为小四(12磅)或五号(10.5磅),根据实际需要进行调整。

3. 公文中不需要出现标题。

每篇公文应有一个统一的编号,放在开头的左上角或右上角,可以使用阿拉伯数字或罗马数字。

4. 公文的格式一般包括发文机关名称、文件字号、日期、主题、正文、落款、附件等部分。

其中,发文机关名称应该居中显示,文件字号和日期应该靠右对齐。

5. 公文中不允许出现重复的标题文字。

为了避免标题重复,可以在正文部分使用小标题来进行段落的分隔,每个小标题应该有足够的关联性,以确保文档的逻辑完整性。

总之,公文的写作格式和字体要求需要严格遵守相关规范,避免标题的重复,并且统一使用指定的字体和字号,以保证公文的整体风格统一。

公文格式及规范

公文格式及规范

公文格式及规范公文格式及规范一、公文格式公文作为一种正式的书面文件,其格式应遵循相应的规范。

以下是公文的常用格式要求:1.纸张规格公文一般使用A4纸张,尺寸为210mm×297mm,横向排列。

2.字体和字号公文中使用的字体一般为宋体,字号为小四(即12号)。

3.页边距公文页面的边距一般设置为上下左右均为2.54厘米。

4.标题层次公文中的标题应使用逐级层次的格式,便于阅读和理解。

一般使用1至6级标题,依次用“”符号表示。

5.行间距公文中的行间距一般为1.5倍行距,以保证文章的清晰易读。

6.段落格式公文中的段落开头应留有缩进,一般为2个字符的空格。

段落之间应有明显的分隔,可以通过空行或者空白行来表达。

二、公文规范除了格式上的要求外,公文还应符合相应的规范。

以下是公文撰写和编辑时应注意和遵循的规范:1.发文单位名称公文中的发文单位应使用全称,并注明相应的机构代码。

应在公文头部的右上角注明发文日期和编号。

2.文种分类公文应按照不同的文种进行分类,例如通知、公告、决定等。

应在公文标题或中明确标注文种。

3.内容公文的应明确、简洁,使用简练的语言表达。

要注重核心内容的突出,注意避免冗长或罗嗦的叙述。

4.语言规范公文的语言应规范、准确,避免使用粗俗或模糊的措辞。

应使用中文国家通用词汇,避免使用方言、外来词或新词。

5.文本排版公文的排版应整齐、平衡,注重版面的统一和美观。

应注意段落之间的平衡和对齐,以及标题与之间的编排。

6.文件命名和保存公文的电子档应采用规范的命名格式,并保存在相应的文件夹中,以保证文件的整理和查阅。

,公文作为一种特殊的书面表达形式,其格式和规范的遵循对于信息的传达和理解至关重要。

只有按照相应的规范进行撰写、编辑和保存,才能保证公文的效果和价值。

正确的公文格式

正确的公文格式

正确的公文格式
公文格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

以下是一些关键要素的详细解释:
1.标题:公文的标题应该简明扼要,反映公文的主要内容,并明确标注公文种类。

标题通常应控制在20字以内,排列应美观、对称。

2.主送机关:指接收公文的机关,应当明确、具体。

如果有多个主送机关,应按照一定的顺序排列。

3.正文:这是公文的主体部分,应当简明扼要,条理清晰,表达准确。

在正文中,应避免使用过于口语化的语言。

4.附件:如果有附件,应在正文之后注明附件的名称和数量。

5.发文机关(或机关用章):公文的发文机关应当与公文内容相符,并盖有正式的机关用章。

6.发文时间:应在公文上明确标注发文时间,格式应为年月日。

7.抄送单位:如果有需要抄送的单位,应在公文上注明。

8.文件版头:这是公文的开头部分,通常包括发文机关的名称、文件编号和密级等。

9.公文编号:公文的编号应该按照一定的规则进行编制,以便于管理和查询。

10.机密等级:应根据公文内容,明确标注机密等级,如“机密”、“绝密”等。

11.紧急程度:应根据公文的内容和时效性要求,标注紧急程度,如“紧急”、“特急”等。

12.阅读范围:应根据公文的机密等级和内容,明确标注阅读范围,如“限于机关内传阅”、“限定特定人员阅读”等。

在格式之外,写公文还需要注意其他要点,如:观点要鲜明;材料要真实;结构要严谨;语言要规范;行文要及时;逻辑要严密;等等。

一般公文字体格式要求、模版

一般公文字体格式要求、模版

一般公务文书排版要求1.标题:居中,中文字体为: 华康简标题宋,西文字体为:Times New Roman,字号为:21;2.正文:字体为:仿宋_GB2312,西文字体为:Times New Roman,字号为:15.5;(集体修改西文字体的方法,见第13点)3.段落行距的固定值为:30磅;4.正文结构层次序数:第一级为“一、”,第二级为“(一)",第三级为“1."第四级为“(1)";5.一级标题的字体为:黑体,字号为:15.5;6.二级标题的字体为:仿宋_GB2312,字形为:加粗,字号为:15。

5;7.第三、四级标题字体均为:仿宋_GB2312,字号为:15。

5;8.落款:第五届广东大学生校园文化艺术节组委会;(最右侧空两格);9.页面设置:页边距:上3.7厘米,下3。

7厘米,左2。

5厘米,右2.5厘米;10.主题词:“主题词”三个字和“:"的字体是:黑体,字号为:15。

5;主题词内容是:字体为:华康简标题宋,字号为:15。

5;11.页码:文件首页不带页码,对齐方式为:外侧,字体为:仿宋_GB2312,字号为:15。

5,样式为:—2-;12.附件:附件位于正文之后,其样式如下××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文)(空一行)附件:1.×××××××××××××××××××××××××××××;2.×××××××××××××××××××××××××××××。

公文的格式及排版要求

公文的格式及排版要求

公文的格式及排版要求公文的格式及排版要求公文(指党政机关公文)的格式,是指公文外形的项目、标记及其在文面上的组成。

公文格式要素一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

,、公文的排版形式指公文各要素在文件版面上的标印格式。

1.公文用纸:采用国际标准A4型纸。

2.公文书写形式:从左至右横排、横写。

其标识第 1 —4层分别为“一、”“(一)”“ 1. ”“(1)” 一般第一层用3号小标宋体字或黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3■字体字号:发文机关标识使用2号小标宋体字,红色标识;秘级、保密期限、紧急程度用3号黑体字;发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关和印发日期用3号仿宋体字;签发人姓名用3号楷体字;正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28字。

正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

4•页码:用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,单页码居右空1字,双页码居左空1字。

二、公文各要素及排版形式公文各要素分为眉首、主体、版记三部分 1.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素,包括:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

(1 )份号:公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。

一般用6位3 号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。

涉密公文应当标注份号,置于版心左上角第一行,用于阿拉伯数字。

(2)秘级和保密期限:密级分为绝密、机密和秘密;保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。

顶格编排在版心右上角第一行,两字之间空一字。

(3)紧急程度:是对公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度,标注"特急"、"加急”;紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

公文格式要求(5篇范例)[修改版]

公文格式要求(5篇范例)[修改版]

第一篇:公文格式要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文体主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

一般公文格式要求

一般公文格式要求

公文格式要求
一、页边距
上边距2.4厘米,下边距2.6厘米,左边距2.6厘米,右边距2.2厘米。

二、标题部分
用“方正小标宋体2号字”(有些文章用“2号加粗宋体字”),位置“页面居中”,一般分两行,第一行为单位名称,第二行为文章题目。

三、正文部分
正文与标题部分相隔一行。

正文用“3号仿宋体字”,一般每页排22行,每行排28字(一般设定为“固定值28磅”)。

正文中的结构层次第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

文中若排列有第四层序码“(1)”,必须要有第二层序码“(一)”与第三层序码“1.”;也可以只排列第一层序码“一、”和第三层序码“1.”。

一般第一层标题用“3号黑体字”、单设一行,结尾不加标点符号;第二层标题用“3号加粗楷体字”,结尾加句号,后接正文,不单独设一行;第三层和第四层标题和正文一样,都是用“3号仿宋体字”标识,结尾加句号,后接正文。

(行与行间不均匀的要在“格式”里面的“样式和格式”清除格式,然后重新排版。

若有底纹要在“格式”里面点击“边框和底纹”进行清除。


四、落款部分
落款时间统一使用阿拉伯数字,用3号仿宋体字标识,落款部分距离正文部分下空4行,右空4个字的位置。

公文格式及公文字号标准

公文格式及公文字号标准

公文格式及公文字号标准一、公文格式。

公文是国家机关和其他单位用来处理公共事务的文件。

公文格式的规范性和统一性对于保证公文的规范化、标准化具有非常重要的意义。

下面将介绍公文格式的一般要求。

1. 纸张规格。

我国规定的公文纸张规格为A4,即210mm×297mm。

2. 页边距。

公文的上下左右边距分别为25mm,左侧边距为30mm,右侧边距为20mm。

3. 字体要求。

公文一般采用宋体、黑体、仿宋等字体,字号一般为小四(12磅)或小三(10.5磅)。

4. 书写方式。

公文一般采用横排书写,每行字数不宜过多,以免影响阅读。

5. 抬头。

公文抬头一般包括文件字号、文件标题、发文单位名称、发文日期等内容。

6. 正文。

公文的正文一般包括序言、正文、结尾语等部分,要求语言简练、明确、条理清晰。

7. 签署。

公文签署一般包括签发人、印章、日期等内容,要求规范、清晰。

二、公文字号标准。

公文字号是公文的重要组成部分,是公文的编号方式,具有唯一性和连续性。

公文字号的规范使用对于公文的管理和查阅具有重要意义。

1. 公文字号的组成。

公文字号一般由发文单位的代号、年份、文号组成,如“机关代号-年份-文号”。

2. 公文字号的编制。

公文字号的编制一般按照年度和文号的顺序进行,每个年度从“001”开始编制,文号按照顺序递增。

3. 公文字号的使用。

公文字号应当在公文的抬头部分标注清晰,以便于查阅和管理。

4. 公文字号的管理。

公文字号的管理应当严格执行,不得随意更改或重复使用,确保公文字号的唯一性和连续性。

5. 公文字号的规范化。

公文字号的规范使用对于公文的管理和归档具有重要意义,应当严格按照规定使用,不得私自更改或随意编制。

结语。

公文格式及公文字号标准是公文管理工作中的重要内容,严格遵守公文格式和公文字号标准,有利于提高公文的规范化、标准化水平,保证公文的质量和效率。

希望各单位能够重视公文格式及公文字号标准的规范使用,做好公文管理工作,提高工作效率,为各项工作的顺利开展提供有力支持。

写公文的格式和字体要求

写公文的格式和字体要求

千里之行,始于足下。

写公文的格式和字体要求
公文的格式一般要求正式、规范,以确保文档的易读性和专业性。

不同国
家和文化可能有不同的公文格式要求,以下是一般常见的公文格式和字体要求:
1. 页边距:公文的左、右、上、下页边距一般为
2.54厘米(1英寸)。

2. 字体:公文一般要求使用常见的衬线字体,如宋体、新罗马字体等。

字号一般为12号字,标题可以设置为14号或16号字。

一般不建议使用非衬线字体,如Arial、Helvetica等,由于这些字体较为朴实,不够正式。

3. 行距:行距一般要求为1.5倍行距或2倍行距,以增加可读性。

4. 对齐:公文一般要求使用左对齐,不同段落之间有明显的空行,并且段落首行缩进2个字符。

5. 标题:公文的标题一般位于文档顶部,使用粗体或大字号,以使其突出显示。

6. 正文:正文部分的字体一般为常规字体,正常字号。

正文部分应当清楚、简洁,内容要点明确,规律严谨。

7. 段落编号:假如公文中有多个段落,可以使用阿拉伯数字进行编号,例如1、1.1、1.2等,以挂念读者快速定位。

8. 文档结构:公文的结构应当清楚明确,包括标题、主体内容、结论、附件等部分。

9. 附件:如有需要,可以在文档末尾附加相关的附件,以供应更多的信息和支持。

总之,公文格式要求的主要目标是确保公文的专业性、规范性和可读性。

字体选用要衬托文档的正式性,格式要求要使得文档内容清楚、结构明确,便
利阅读和理解。

不同单位、场合可能会有微小的差别,因此在撰写具体公文时,最好参照相关的规范和指南,以确保文档的合规性。

第1页/共1页。

一般公文格式要求

一般公文格式要求

一般公文格式要求
(仅供参考)
一、字体和字号
(一)标题(方正小标宋_GBK,二号,居中)
(二)正文(方正仿宋_GBK,三号)
第一层一、(方正黑体_GBK,三号)
第二层(一)(方正楷体_GBK,三号)
第三层1.(方正仿宋_GBK,三号)
第四层(1)(方正仿宋_GBK,三号)
(三)附件说明和附件内容(方正仿宋_GBK,三号)
(四)落款日期(方正仿宋_GBK,三号)
(五)所有数字及英文字体为TimesNewRoman,标点符号采用全角字符。

文号中的年份用六角括号“﹝﹞”括入,不编虚位。

页码“—1—”字体为TimesNewRoman四号,单页居右,双页居左。

二、页边尺寸
行间距:标题固定值30磅,下方与正文间空一行;正文视文件情况按固定值28—30磅值进行调整。

页边距:上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。

页边尺寸:页眉1.5厘米、页脚1.75厘米,纸张宽21厘米、高30.6厘米。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

公文格式要求
一、页边距
上边距2.4厘米,下边距2.6厘米,左边距2.6厘米,右边距2.2厘米。

二、标题部分
用“方正小标宋体2号字”(有些文章用“2号加粗宋体字”),位置“页面居中”,一般分两行,第一行为单位名称,第二行为文章题目。

三、正文部分
正文与标题部分相隔一行。

正文用“3号仿宋体字”,一般每页排22行,每行排28字(一般设定为“固定值28磅”)。

正文中的结构层次第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

文中若排列有第四层序码“(1)”,必须要有第二层序码“(一)”与第三层序码“1.”;也可以只排列第一层序码“一、”和第三层序码“1.”。

一般第一层标题用“3号黑体字”、单设一行,结尾不加标点符号;第二层标题用“3号加粗楷体字”,结尾加句号,后接正文,不单独设一行;第三层和第四层标题和正文一样,都是用“3号仿宋体字”标识,结尾加句号,后接正文。

(行与行间不均匀的要在“格式”里面的“样式和格式”清除格式,然后重新排版。

若有底纹要在“格式”里面点击“边框和底纹”进行清除。


四、落款部分
落款时间统一使用阿拉伯数字,用3号仿宋体字标识,落款部分距离正文部分下空4行,右空4个字的位置。

相关文档
最新文档