人事档案保管合同正式模版
人事档案保管合同样书4篇
人事档案保管合同样书4篇篇1人事档案保管合同样书甲方：（单位名称）地址：（单位地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系电话：（联系电话）乙方：（保管公司名称）地址：（保管公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系电话：（联系电话）鉴于甲方委托乙方对其人事档案进行保管，为明确双方的权利义务，特订立本合同。
第一条保管内容1.1 甲方应将其所有员工的人事档案交由乙方保管，包括但不限于入职资料、工作表现、绩效评价等文件。
1.2 乙方应对甲方提供的人事档案进行认真保管，妥善管理，确保文件的完整性和安全性。
第二条保管期限2.1 本合同自签订之日起生效，保管期限为（具体年限），如有延长或终止需另行协商确定。
2.2 保管期限届满后，乙方应按照甲方的要求将人事档案退还给甲方，或者进行销毁处理，不得擅自泄露、篡改或丢失文件。
第三条保密责任3.1 双方均应对在合作过程中获取的对方的商业秘密和机密信息进行保密，不得向第三方披露。
3.2 如因一方违反保密条款，导致对方遭受损失，违约方应承担相应的法律责任。
第四条合作方式4.1 乙方应按照甲方的要求为员工提供人事档案查询、复印等服务，保证甲方及时获取需要的文件。
4.2 甲方有权随时对乙方的保管情况进行检查，乙方应积极配合，提供真实准确的资料。
第五条违约责任5.1 如一方违反本合同的约定，构成违约，违约方应及时向对方赔偿相应的损失。
5.2 若一方多次违约或情节严重，对方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。
第六条其他条款6.1 本合同如有未尽事宜，双方应协商解决，并签订书面补充协议，具有相同法律效力。
6.2 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：签订日期：以上为人事档案保管合同的样本，请双方仔细阅读并签字确认，接受合同约定并遵守合同内容。
祝双方合作愉快！篇2人事档案保管合同样书甲方（单位名称）：______________地址：________________法定代表人/负责人：______________电话：________________传真：______________邮编：______________乙方（档案保管公司名称）：______________地址：________________法定代表人/负责人：______________电话：________________传真：______________邮编：______________鉴于甲方为乙方委托保管人事档案，为明确双方的权利和义务，经双方协商一致，达成如下协议：一、档案保管的内容及范围：1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于员工入职资料、离职资料、薪酬信息、绩效考核等相关人事档案。
人事档案保管合同5篇
人事档案保管合同5篇篇1甲方（委托单位）：________________乙方（保管单位）：________________档案馆鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确双方关于人事档案保管的权利和义务，确保甲方的人事档案得到安全、有效、长期的保管。
二、合同期限本合同自签订之日起生效，有效期为_____年。
期满后，经双方协商一致，可续签本合同。
三、档案保管范围1. 甲方员工的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、身份证、户口本、劳动合同、社保缴纳记录等。
2. 甲方其他需要乙方保管的相关文件。
四、乙方的保管义务1. 乙方应确保甲方档案的安全，防止档案遗失、损坏或泄露。
2. 乙方应建立严格的档案管理制度，配备专业的档案管理人员。
3. 乙方应提供足够的存储空间，确保档案的长期保存。
4. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查询、复制等服务。
5. 乙方应对甲方档案保密，未经甲方同意，不得泄露或向第三方提供。
五、甲方的权利与义务1. 甲方有权要求乙方提供档案保管服务，并对档案保管情况享有知情权。
2. 甲方应按约定向乙方支付档案保管费用。
3. 甲方应按时向乙方提供需要保管的档案材料。
4. 甲方有权对乙方的档案管理提出建议和意见。
5. 甲方应确保所提供档案的真实性和完整性。
六、费用及支付方式1. 档案保管费用为每年_____元。
2. 甲方应在每年_____月_____日前向乙方支付当年的档案保管费用。
3. 如甲方需要额外的档案查询、复制等服务，应按照乙方的收费标准另行支付费用。
七、违约责任1. 如乙方未履行本合同约定的义务，应承担违约责任，赔偿甲方因此造成的损失。
2. 如甲方未按时支付档案保管费用，乙方有权要求甲方按日支付逾期付款违约金。
八、合同的变更与解除1. 本合同经双方协商一致，可以变更或补充。
2. 本合同在下列情况下可以解除：（1）双方协商一致解除本合同；（2）因不可抗力致使合同目的无法实现；（3）一方违反合同约定，经对方催告后仍未改正。
人事档案保管合同模板6篇
人事档案保管合同模板6篇篇1甲方（委托单位）：_________________________乙方（保管单位）：_________________________鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案保管方面的责任和义务，保障甲方的人事档案的安全、完整、准确。
二、合同范围本合同涉及的人事档案包括但不限于：员工履历、工资单、劳动合同、社保缴纳记录、培训记录等相关材料。
乙方负责为甲方提供安全、可靠的人事档案保管服务。
三、合同期限及合作方式1. 合同期限：自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 合作方式：甲方将人事档案交付乙方保管，乙方应按照本合同约定的标准、程序和要求进行保管。
四、甲方的权利和义务1. 甲方应提供真实、完整的人事档案材料，并对其负责。
2. 甲方应按时向乙方支付合同约定的费用。
3. 甲方有权对乙方保管的人事档案进行合法查询。
4. 甲方应尊重乙方的专业性和独立性，不得干涉乙方的正常业务活动。
五、乙方的权利和义务1. 乙方应提供安全、可靠的人事档案保管服务，确保甲方的人事档案的安全、完整、准确。
2. 乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的保密性和完整性。
3. 乙方应及时向甲方反馈档案管理情况，对甲方提出的合理要求和建议，乙方应积极响应并改进。
4. 乙方应对档案数据进行备份管理，以防数据丢失。
5. 乙方有义务遵守保密义务，未经甲方许可，不得泄露、使用或向第三方提供甲方的人事档案。
六、费用及支付方式1. 甲方应按照合同约定的标准向乙方支付人事档案保管费用。
2. 支付方式：_________________________。
3. 双方约定的其他费用：_________________________。
七、违约责任1. 若甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方按合同约定支付违约金。
2. 若乙方未能按照合同约定履行其义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。
人事保管档案协议书范本6篇
人事保管档案协议书范本6篇第1篇示例：人事保管档案协议书范本甲方：_________公司鉴于，甲方为了规范管理公司人事档案，保护员工个人信息安全，特制定本协议，甲乙双方遵守协议内容并确保档案安全。
一、甲方将依法建立和完善员工人事档案，保管员工信息，严格遵守国家相关法律法规，保护员工隐私和合法权益。
二、乙方应如实提供个人信息、资料，配合甲方建立和完善人事档案，确保档案内容真实、准确、完整。
三、乙方有权查阅、复印个人档案资料，需提前书面申请，并经审核同意后方可查阅，查阅复印应当在甲方指定场所进行。
四、乙方不得私自篡改、涂改人事档案，档案出现错误应及时向甲方提出更正申请，由甲方审核后方可更正。
五、乙方不得擅自泄露其个人信息，禁止将人事档案信息用于其他用途，如有违反，将承担相应法律责任。
六、乙方在离职时应主动交还整理好的人事档案，甲方应保证对档案信息的及时归档和相应处理，并妥善保管。
七、本协议有效期为自签署之日起，为期_____年。
协议到期前，如需续签，经甲、乙双方协商一致可以延长。
八、本协议未尽事宜，甲、乙双方可协商解决，协商不成则由相关法律法规予以规定。
特此协议，供甲、乙双方签署。
日期：__________年____月____日第2篇示例：人事保管档案协议书甲方：（单位名称）乙方：（员工姓名）鉴于甲方为乙方提供工作岗位，为了更好地管理和保管乙方的人事档案，双方达成如下协议：第一条人事档案内容1. 乙方的人事档案包括但不限于个人基本信息、家庭背景、教育经历、工作经历、奖惩记录等相关内容。
2. 乙方的人事档案将由甲方进行统一管理和保管，不得以任何形式泄露给第三方。
1. 乙方的人事档案仅用于甲方内部管理和查阅，不得用于其他用途。
2. 乙方有权查阅自己的人事档案，并可以提出修改或完善的要求，经甲方确认后予以执行。
1. 甲方对乙方的人事档案承担保密责任，未经乙方同意，不得向他人透露涉及乙方隐私的信息。
2. 甲乙双方在签订本协议后，应共同遵守保密规定，确保乙方人事档案信息的安全和保密。
人事档案保管合同（4篇）
人事档案保管合同甲方：_____________公司（以下简称“甲方”）地址：_____________乙方：_____________公司（以下简称“乙方”）地址：_____________鉴于：甲方为了提高人事档案的管理效率和安全性，希望委托乙方负责人事档案的保管工作。
经双方友好协商，本着互利互惠、公平合理的原则，达成如下合作协议：第一条人事档案保管的内容1.1 乙方负责接收、存储和管理甲方委托的人事档案，包括但不限于员工的个人基本信息、入职相关资料、合同、培训记录、考勤记录、薪酬相关资料等。
1.2 乙方按照甲方的要求，对人事档案进行分类、整理、截图、归档等工作，并保证档案的完整性和准确性。
1.3 乙方确保人事档案的安全性，采取必要的保密措施，防止信息泄露、丢失或损坏。
第二条人事档案保管的期限2.1 乙方将按照甲方的要求保管人事档案，档案的保管期限为______年。
2.2 档案保管期限届满后，乙方将根据甲方的指示进行处理，包括归还或销毁档案。
第三条人事档案保管费用3.1 甲方委托乙方保管人事档案，需要支付一定的费用。
3.2 具体的费用标准为：__________（详细说明费用计算方式，例如：按照每份档案/每年计算）。
3.3 甲方每月应当在收到乙方提供的费用清单后的五个工作日内，支付相应的费用。
第四条人事档案查阅和使用4.1 甲方有权随时查阅和使用人事档案，但需提前通知乙方，并按照乙方的规定进行手续的办理。
4.2 乙方在接到甲方的查阅和使用请求后，应当及时配合并提供相应的人事档案。
4.3 甲方对人事档案的查阅和使用应当遵守有关法律法规的规定，并保证不对档案内容进行非法使用或泄露。
第五条人事档案的责任与保障5.1 甲方对委托给乙方的档案内容的真实性、合法性负有主要责任。
5.2 如因甲方提供的档案信息有误导致的一切法律责任，甲方将承担相应的法律后果。
5.3 乙方在档案保管过程中出现的任何错误、丢失、泄露等问题，将由乙方承担相应的责任。
人事档案保管合同模板精选5篇
人事档案保管合同模板甲方(受托方)：____________乙方(委托方)：____________身份证号码：____________经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方提供人事档案保管服务，达成以下协议：一、甲方责任：1、甲方根据《档案法》和人事部有关规定，为乙方保管人事关系及档案。
2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方提供下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，整理档案等事项。
二、乙方责任:1、乙方遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定。
2、乙方的工作、工资福利等均自理。
三、其他1、协议期限____年，即自20____年____月____日至20____年____月____日止。
协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年延续。
若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事关系及档案调出。
2、乙方同意于每年____月____日至____日向甲方支付管理费，管理费每月人民币________元，逾期每天将按规定加收千分之____(____%)滞纳金。
3、若乙方的联系方式等信息变动时，应及时通知甲方，以便甲方更好地为乙提供服务。
4、本协议由甲方盖章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。
5、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。
甲方：________市________区人事人才公服务中心乙方：____________代表人：____________(盖章)联系电话：________日期：____________人事保管档案协议甲方：________________人才服务中心乙方（姓名）：____________________身份证号：________________________家庭住址：________________________联系电话：________________________邮政编码：________________________根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：一、委托保管时间自________年______月______日起至________年______月______日止（不少于半年）。
人事档案保管合同模板8篇
人事档案保管合同模板8篇第1篇示例：人事档案保管合同甲方：（委托方）_________ 公司/个人（以下简称甲方）法定代表人/负责人：_________地址：_________电话：_________传真：_________邮编：_________鉴于甲方为了公司的正常运营，需要委托乙方对公司内的人事档案进行保管管理，现甲、乙双方经友好协商，就人事档案保管事宜达成如下合同：第一条保管内容1. 乙方承诺对甲方委托的人事档案进行严格保管和管理，确保档案的安全性和保密性。
2. 人事档案包括但不限于员工的个人信息、劳动合同、考勤记录、奖惩情况、培训记录等。
第二条保管期限1. 本合同签订后，乙方需对甲方委托的人事档案进行长期保管，直到甲方提出书面要求取回档案为止。
第三条保密义务1. 乙方承诺对甲方人事档案所涉及的信息严格保密，未经甲方书面许可不得向任何第三方透露相关信息。
2. 乙方应建立完善的保密管理制度，确保人事档案信息不被泄露。
第四条档案查阅1. 甲方有权随时查阅人事档案，并可以对其中的内容提出异议或更正要求。
2. 乙方应配合甲方的要求，提供必要的协助，并按甲方要求提供相关档案复印件。
第五条保管费用1. 甲方委托乙方对人事档案进行保管管理，需支付一定的保管费用。
2. 保管费用支付方式为（具体支付方式）。
第六条违约责任1. 任何一方违反本合同的约定，应当承担相应的责任，并赔偿对方因此造成的损失。
2. 若因乙方原因造成人事档案丢失、泄露或损坏，乙方应以同等数量的资料进行赔偿，同时承担相应的法律责任。
第七条变更和解释1. 本合同如需变更，需经甲乙双方书面协商，并签订书面变更协议。
2. 本合同的解释权归甲、乙双方共同所有。
第八条合同生效1. 本合同自双方盖章生效，至甲方要求取回人事档案之日终止。
甲方（盖章）：_________法定代表人/负责人签字：_________日期：_________附件：_________（合同附有甲方委托的具体人事档案清单）特此确认：_________年___月___日（合同正本一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力）第2篇示例：人事档案保管合同甲方：（公司名称）地址：法定代表人：电话：鉴于甲方委托乙方为其提供人事档案保管服务，双方本着平等互利的原则，谨遵合同条款，共同签订本合同。
人事保管档案协议书范本7篇
人事保管档案协议书范本7篇篇1甲方（档案管理方）：____________________乙方（档案所有者）：____________________鉴于甲乙双方同意就人事档案的保管事宜达成以下协议，以明确双方的权利和义务，共同遵守并履行。
一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管事项，确立档案保管的法律关系，保障甲乙双方的合法权益。
二、档案保管内容1. 乙方的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、荣誉证书等。
2. 乙方的人事档案变更情况，包括但不限于职务变更、学历提升、地址变更等。
三、协议期限及保管期限1. 本协议自签订之日起生效，有效期为_____年。
2. 保管期限自本协议生效之日起至乙方档案转移或销毁之日止。
四、甲方的权利和义务1. 甲方有权对乙方的人事档案进行合法管理和保管。
2. 甲方有义务为乙方提供安全、可靠的档案保管服务。
3. 甲方应严格保密乙方的档案内容，未经乙方同意，不得泄露给第三方。
4. 甲方应根据乙方的要求，为其查询、复制档案材料。
五、乙方的权利和义务1. 乙方有权要求甲方对其档案进行合法管理和保管。
2. 乙方有义务向甲方提供真实、完整的人事档案材料。
3. 乙方应按时向甲方提供档案更新信息，确保档案的准确性。
4. 乙方应对其档案内容的真实性、合法性负责。
六、档案保管费用及支付方式1. 甲方根据本协议向乙方收取档案保管费用，具体金额及支付方式双方另行约定。
2. 乙方应按约定支付档案保管费用，逾期未支付的，甲方有权终止本协议。
七、违约责任及纠纷解决方式1. 若甲方未尽到保管义务，造成乙方档案损失，应承担相应的赔偿责任。
2. 若乙方提供虚假档案材料，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担违约责任。
3. 本协议执行过程中若发生纠纷，双方应首先协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
八、其他约定事项1. 本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
人事档案保管合同样书5篇
人事档案保管合同样书5篇篇1合同编号：[具体编号]甲方：[甲方名称]（人事档案管理单位或个人）地址：[甲方地址]联系方式：[甲方联系方式]法定代表人（负责人）：[甲方负责人姓名及职务]乙方：[乙方名称]（单位人事档案的委托保管者）地址：[乙方地址]联系方式：[乙方联系方式]法定代表人（负责人）：[乙方负责人姓名及职务]鉴于乙方需要与甲方就人事档案的保管达成明确、合理的协议，现双方在平等、自愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，就乙方委托甲方保管其人事档案事宜达成如下协议：第一条合同目的及背景说明鉴于乙方的需要及甲方的专业能力，乙方将其人事档案委托甲方进行安全保管，确保档案的安全、完整和保密。
双方明确各自的权利和义务，共同遵守本合同的各项条款。
第二条合同保管对象及内容本合同涉及的人事档案包括但不限于员工个人信息、学历证明、工作经历、职称证书等文件资料。
甲方负责妥善保管上述档案，确保其安全、完整和保密。
第三条合同期限本合同自签订之日起生效，有效期为______年。
期满后，若双方无异议，可自动续约。
第四条服务费用及支付方式甲方为乙方提供档案保管服务，有权收取相应的服务费用。
具体费用及支付方式如下：（详细列明服务费用明细及支付方式）。
乙方应按照约定及时支付费用，逾期支付的需承担违约责任。
第五条双方权利义务（一）甲方的权利义务：1. 对乙方委托保管的人事档案承担保密义务；2. 提供安全的档案存放场所；3. 对档案进行妥善管理，确保档案的安全和完整；4. 提供必要的档案查询服务。
（二）乙方的权利义务：1. 及时向甲方提供需要保管的档案材料；2. 按照约定支付服务费用；3. 对档案的完整性、真实性负责；4. 在合同期限内不得擅自将档案移出甲方指定的保管场所。
第六条保密责任与风险控制措施双方应共同采取必要措施保障人事档案的安全，制定并执行相应的风险控制措施。
如发生档案丢失、损坏或泄露等情况，甲乙双方应依法承担相应的法律责任。
人事保管档案协议范本5篇
人事保管档案协议范本5篇篇1甲方（存档单位）：_________________________乙方（职工档案保管人）：_________________________根据双方协商及相关法律法规，甲乙双方在职工档案保管事项上达成一致，签订本协议以明确双方的权利与义务。
一、协议目的为确保乙方档案的安全、完整及保密性，甲方同意对乙方的人事档案进行妥善保管。
本协议旨在明确双方的责任、权利和义务，确保档案保管工作的顺利进行。
二、档案保管范围甲方负责保管乙方的各类人事档案，包括但不限于：个人简历、学历证明、职称证书、身份证及其他相关证件的复印件等。
乙方应确保所提交的档案资料真实、完整。
三、保管期限本协议所约定的档案保管期限为_____年，自协议签订之日起计算。
协议期满前，双方可协商续签。
四、保管责任1. 甲方应对乙方的档案进行严格保管，确保档案的安全、完整及保密性；2. 甲方应建立档案管理制度，配备必要的设施，防止档案的丢失、损坏或泄露；3. 甲方应设立专人对档案进行管理，确保档案的妥善保管；4. 乙方应对其提交的档案真实性负责，不得提供虚假资料；5. 双方应共同协作，共同维护档案的完整和安全。
五、档案利用甲方应根据乙方的需求，在符合国家法律法规及本协议约定的前提下，提供档案的查阅、摘录、复印等服务。
六、协议解除与终止1. 双方协商一致，可以解除本协议；2. 如乙方档案出现丢失、损坏或泄露等情况，甲方应承担相应责任，乙方有权解除本协议；3. 协议期满，双方未续签的，本协议自然终止。
七、违约责任1. 如一方违反本协议约定，应承担违约责任，并赔偿对方由此造成的损失；2. 如因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露的，甲方应承担相应法律责任。
八、其他约定1. 本协议未尽事宜，双方可另行协商补充；2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；3. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。
甲方（存档单位）：_________________________（盖章）乙方（职工档案保管人）：_________________________（签字）日期：_____年___月___日篇2甲方（单位名称）：_______________________________单位性质：有限责任公司/股份有限公司/其他企业等地址：___________________________________________法定代表人：_______________________________联系电话：_______________________________电子邮箱：_______________________________乙方（个人姓名）：_______________________________性别：_______________________________身份证号：___________________________________联系方式：电话________________________ 手机：_________________________ 邮箱：_________________________住址：___________________________________________档案所在地及编号：___________________________________________鉴于甲方负责人事档案管理，乙方自愿委托甲方进行人事档案保管服务，甲乙双方本着自愿平等原则，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定，经双方友好协商，达成如下协议条款：第一条协议目的甲乙双方同意签订本协议，以便甲方为乙方提供人事档案的保管服务，确保乙方的人事档案安全、完整、保密。
人事档案保管合同模板(精选3篇)
人事档案保管合同模板（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
甲方(受托方)：******乙方(托付方)：******身份证号码：******经甲、乙双方协商，就乙方托付甲方供应人事档案保管服务，达成以下协议：一、甲方责任：1、甲方依据《档案法》和人事部有关规定，为乙方保管人事关系及档案。
2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方供应下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，整理档案等事项。
二、乙方责任：1、乙方遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定。
2、乙方的工作、工资福利等均自理。
三、其他1、协议期限**年，即自20**年**月**日至20**年**月**日止。
协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年连续。
若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事关系及档案调出。
2、乙方同意于每年**月**日至**日向甲方支付管理费，管理费每月人民币****元，逾期每天将按规定加收千分之**(**%)滞纳金。
3、若乙方的联系方式等信息变动时，应准时通知甲方，以便甲方更好地为乙供应服务。
4、本协议由甲方盖章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。
5、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。
甲方：****市****区人事人才公服务中心乙方：******代表人：******(盖章)联系方式：****日期：******人事档案保管合同模板（第二篇）人事档案保管合同模板摘要：本合同由甲方（以下简称“公司”）与乙方（以下简称“律师”）共同订立。
合同旨在明确双方在人事档案保管方面的权利、义务和责任，并有效维护相关方的合法权益。
正文：第一条合同目的1.1 本合同的目的是确保公司的人事档案的保管、归档和机密性，并明确双方在人事档案保管方面的权利和义务。
第二条保管范围2.1 律师应对公司员工的个人档案进行保管，并确保档案的稳定性、完整性和安全性。
2.2 公司将根据需要提供与员工相关的档案信息和文件给律师。
人事保管合同书范文8篇
人事保管合同书范文8篇篇1甲方（用人单位）：_________________________乙方（员工）：_________________________鉴于甲方聘用乙方从事特定工作，双方根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规，本着平等、自愿、协商一致的原则，就人事保管事宜达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于人事保管的权利和义务，确保乙方在甲方工作期间的人事档案、资料及相关物品的安全、完整。
二、保管内容1. 乙方的人事档案，包括但不限于个人简历、身份证明、学历证明、职业资格证书、社会保险缴纳证明等；2. 乙方的工作资料，包括但不限于工作成果、项目文件、技术资料等；3. 乙方的工作物品，包括但不限于工作证、工作服、工作器材等。
三、保管期限本合同自签订之日起生效，至乙方离职并完成所有交接手续后终止。
四、保管责任1. 甲方应设立专门的人事档案管理部门或指定专人负责人事保管工作；2. 甲方应建立严格的人事档案管理制度，确保乙方人事档案的完整、安全和保密；3. 甲方应妥善保管乙方的工作资料及物品，防止遗失或损坏；4. 乙方应遵守甲方的档案管理规定，对本人的人事档案、资料及相关物品负责；5. 乙方离职时，应按照甲方的要求办理交接手续，确保人事档案的完整、安全。
五、权利与义务1. 甲方有权对乙方的人事档案、工作资料及物品进行管理和保护；2. 乙方有权查询本人的人事档案；3. 甲方有义务为乙方提供必要的工作条件和保护乙方的工作资料及物品；4. 乙方有义务遵守甲方的档案管理规定，保护本人的人事档案、工作资料及物品的安全。
六、违约责任1. 甲方未尽到保管责任，导致乙方人事档案、资料及物品遗失或损坏的，应承担相应的赔偿责任；2. 乙方违反档案管理规定，导致本人人事档案、资料及物品遗失或损坏的，应承担相应的责任；3. 双方因违约造成对方损失的，应承担相应的损失赔偿责任。
七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决。
人事档案保管合同8篇
人事档案保管合同8篇篇1甲方（委托人）：__________________乙方（受托人）：__________________人事档案服务中心鉴于甲方需要将其个人人事档案交由乙方保管，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平的基础上，就人事档案的保管事宜达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案保管过程中的权利和义务，保障甲方个人人事档案的完整性、安全性和私密性。
二、保管范围乙方负责保管甲方提交的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、获奖证书等相关材料。
三、合同期限本合同自签订之日起生效，有效期为_____年。
期满后如需续签，双方应在本合同到期前30天内提出书面申请，经协商一致后重新签订。
四、甲方的权利和义务1. 甲方应向乙方提供真实、完整的人事档案材料，并对材料的真实性负责。
2. 甲方需按照乙方的要求，按时缴纳档案保管费用。
3. 甲方有权查询其托管档案，但应符合乙方的相关规定和程序。
4. 甲方应尊重乙方对档案保管工作的专业性，不得擅自更改或毁损档案材料。
五、乙方的权利和义务1. 乙方负责甲方的档案保管工作，确保档案的安全、完整和私密。
2. 乙方应建立健全档案保管制度，确保档案的妥善保管。
3. 乙方应对甲方的查询要求提供便利，按照相关规定和程序提供档案查询服务。
4. 乙方应严格遵守保密义务，未经甲方同意，不得泄露、出售或非法提供甲方的个人信息及档案内容。
六、费用及支付方式1. 甲方应按时向乙方支付档案保管费用，具体金额按照乙方的收费标准执行。
2. 甲方应于合同签订之日起___日内向乙方支付首年档案保管费用，后续费用按年结算。
3. 支付方式：____________________________。
七、违约责任1. 甲方违反本合同约定，未按时缴纳档案保管费用或提供虚假材料的，乙方有权解除本合同。
2. 乙方违反本合同约定，未尽到保管义务导致甲方档案损失或泄露的，应承担相应的法律责任。
人事档案保管合同样书7篇
人事档案保管合同样书7篇篇1合同编号：[具体编号]甲方：[甲方名称]（人事档案管理单位或个人）地址：[甲方地址]法定代表人：[法定代表人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱地址]乙方：[乙方名称]（人事档案保管的个人或其他单位）地址：[乙方地址]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱地址]鉴于甲方具备人事档案保管的专业能力和资质，乙方需将个人人事档案交由甲方保管，双方根据平等自愿、诚实互信的原则，达成以下协议条款，以兹信守：第一条合同目的与保管对象本合同旨在明确甲、乙双方的人事档案保管权利和义务，规定保管档案的具体内容、期限和方式等事项。
乙方将个人人事档案交由甲方保管。
人事档案包括但不限于个人信息、学历证明、工作经历、职称证书等相关材料。
第二条保管期限与费用1. 保管期限：自本合同签订之日起至约定终止日期止。
期间甲方负责保管乙方的人事档案。
2. 保管费用：甲方对乙方的人事档案保管服务按照标准收费，费用为人民币______元整（大写______元整）。
乙方需在合同签署后XX个工作日内支付上述费用。
甲方收费后提供正式发票作为凭证。
3. 合同续签与费用调整：合同到期前，双方应根据实际情况协商续签或调整费用。
第三条保管责任与义务1. 甲方应确保乙方档案的安全、保密和完整性，防止档案遗失、损坏和泄露。
2. 甲方应建立健全档案保管制度，配备专职或兼职档案管理人员，确保档案妥善管理。
3. 甲方应采取有效措施保护档案的防火、防盗、防潮等安全要求。
对于因甲方原因导致档案损失的，甲方应承担相应责任。
4. 乙方应及时向甲方提供真实、完整的人事档案材料，并配合甲方完成档案的更新与维护工作。
乙方应确保所提交档案材料的真实性和合法性。
对于因乙方提供虚假档案材料引起的法律责任，由乙方自行承担。
5. 合同期间，甲方应提供便捷的档案查询服务，方便乙方查询和使用其个人档案。
若因工作需要出具相关证明的，甲方应根据乙方需求及时办理。
人事档案保管合同3篇
人事档案保管合同3篇篇1人事档案保管合同甲方：（公司名称）地址：（公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）电话：（联系电话）乙方：（保管公司名称）地址：（保管公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）电话：（联系电话）鉴于甲方需要委托乙方对其公司的人事档案进行保管管理，为明确双方权利和义务，经双方友好协商，签订如下合同：第一条保管内容1.1人事档案的内容包括但不限于员工个人信息、入职材料、合同资料、培训记录、绩效评价、调动记录、离职手续等。
1.2人事档案保管期限为如下规定：_____________（具体填写），超过保管期限后，乙方有权对档案进行销毁处理。
第二条保管责任2.1乙方应建立健全人事档案保管制度，确保档案的完整性和安全性。
2.2乙方应对人事档案进行定期检查和整理，确保档案信息的准确性和完整性。
2.3乙方应对人事档案信息进行保密，未经甲方书面同意，不得向第三方透露或提供档案信息。
2.4如因乙方原因导致人事档案信息丢失或泄露，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此造成的损失。
第三条甲方责任3.1甲方应及时将员工的相关档案提供给乙方进行保管，并确保档案信息的准确性和完整性。
3.2甲方应定期核实档案信息的完整性，并及时通知乙方进行核对。
第四条保密条款4.1双方应对合同中涉及的保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方透露或提供。
4.2乙方应建立健全信息安全保护措施，确保人事档案信息的安全和保密性。
第五条合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同履行完毕终止。
第六条争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同约定管辖法院提起诉讼。
第七条其他条款7.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议；补充协议与本合同具有同等效力。
7.2本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
甲方（公司名称）：乙方（保管公司名称）：签字：签字：日期：日期：篇2人事档案保管合同甲方（委托方）：（单位名称）法定代表人（负责人）：（姓名）地址：（详细地址）电话：（联系电话）乙方（承办方）：（单位名称）法定代表人（负责人）：（姓名）地址：（详细地址）电话：（联系电话）鉴于：甲方委托乙方对其人事档案进行保管管理，为明确双方的权利和义务，经双方友好协商，达成如下合同：一、双方约定1. 乙方接受甲方委托，对其人事档案进行保管管理，并保证保密性和安全性。
人事档案保管合同(流动人员)7篇
人事档案保管合同（流动人员）7篇篇1甲方（存档机构名称）：__________________地址：____________________________________电话：________________ 传真：_____________乙方（个人名称）：__________________身份证号：__________________________________联系电话：________________ 邮箱：_____________地址：____________________________________鉴于甲方具备从事人事档案保管业务的资质和条件，乙方因工作需要或个人原因需要将个人人事档案交由甲方保管，双方经友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管权利与义务，确保乙方的人事档案得到安全、有效、规范管理，同时保护双方的合法权益。
二、档案保管范围及内容甲方接受乙方委托，对乙方提供的人事档案进行保管，包括但不限于以下内容：个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、社保缴纳记录等。
乙方应确保所提交档案的真实性和完整性。
三、保管期限本合同自签订之日起生效，保管期限为_____年。
期满后如需继续保管，双方应协商续签合同。
四、费用及支付方式乙方应按照约定的标准向甲方支付人事档案保管费用。
费用标准为每年______元，总计______元。
乙方应在签订本合同后______日内支付费用。
五、档案保管与使用1. 甲方应确保乙方档案的完整、安全，不得毁损、丢失。
2. 乙方有权查询其档案情况，但应办理相关手续。
3. 甲方应建立档案管理制度，对乙方档案进行严格管理，确保档案的安全性和完整性。
4. 甲方不得擅自泄露乙方档案内容，除非征得乙方同意或法律法规另有规定。
六、合同变更与解除1. 双方经协商一致，可以变更或解除本合同。
2. 如乙方未按时支付费用，甲方有权解除本合同并保留追究法律责任的权利。
人事保管合同范文7篇
人事保管合同范文7篇篇1甲方（单位名称）：___________________________乙方（员工姓名）：___________________________鉴于甲乙双方同意就人事保管事宜达成如下协议，为明确双方的权利义务，特订立本合同。
一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于人事保管事项的相关权利和义务，保护双方的合法权益。
二、术语解释在本合同中，除非另有明确规定，以下术语具有以下含义：1. “人事保管”是指乙方将其个人物品交由甲方进行保管的行为。
2. “物品”包括但不限于乙方的个人物品、文件、证件等。
三、保管事项1. 乙方可将个人物品交由甲方保管，甲方应妥善保管并确保安全。
2. 乙方应将需保管的物品列明清单，并交接给甲方，双方签字确认。
3. 甲方应按照乙方的要求提供适当的保管场所和设施，确保物品不受损坏、失窃等风险。
4. 乙方可随时取回保管的物品，但应提前通知甲方，并办理相关手续。
四、责任条款1. 甲方应对保管的物品承担保密义务，未经乙方同意，不得泄露或向第三方披露相关信息。
2. 甲方应按规定对保管场所进行安全监控和防范措施，确保物品安全。
3. 若因甲方原因导致保管物品损坏、失窃等损失，甲方应承担相应的赔偿责任。
4. 乙方应保证交付保管的物品合法、无瑕疵，并承担因物品本身问题导致的相关责任。
5. 若因第三方原因导致物品损失，甲方应协助乙方追究第三方责任。
五、合同期限与终止1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_____年。
2. 合同到期前，双方可协商续签或终止本合同。
3. 若一方违反本合同约定，另一方有权提前终止本合同，并追究违约责任。
六、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 若双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他条款1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。
人事档案保管合同样书3篇
人事档案保管合同样书3篇篇1人事档案保管合同甲方（单位）：____________ 地址：____________ 邮编：____________乙方（保管单位）：____________ 地址：____________ 邮编：____________鉴于甲方需要对其职工人事档案进行规范管理和保管，为了确保档案的完整性和安全性，双方经友好协商，达成以下保管协议：一、保管范围：乙方负责保管甲方职工的所有人事档案，包括但不限于个人基本信息、工作经历、任职资格、考核评价等内容。
二、保管期限：本协议自签署之日起生效，为期_____年，具体保管期限视甲方需要决定是否续签。
三、保管责任：乙方应建立完善的档案管理制度，保证档案的安全、保密和完整性。
乙方应按照甲方要求，提供档案信息查询、复印等服务。
四、归还责任：档案保管期满或解除合同时，乙方应按照甲方要求将档案归还，包括提供原件和复印件。
五、违约责任：任何一方如未按照本协议履行义务，应承担相应的违约责任，并承担因此造成的损失赔偿责任。
六、其他约定：双方还可以根据需要在合同中添加其他约定，以确保档案管理工作顺利进行。
七、合同终止：合同期满，双方经协商并达成一致意见，签署终止合同协议即可解除合同。
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方盖章即生效。
合同有效期内如需修改或解释，双方应共同协商后签署补充协议。
甲方（单位）：（盖章）乙方（保管单位）：（盖章）签订日期：_________ 签订日期：_________篇2人事档案保管合同范本甲方（委托方）：___________（甲方单位名称）地址：___________联系人：___________电话：___________乙方（承办方）：___________（乙方单位名称）地址：___________联系人：___________电话：___________鉴于甲方委托乙方管理、保管甲方单位所属职工的人事档案，乙方愿意承担此项服务，双方经友好协商，达成如下合作协议：第一条合作内容1.1 乙方将负责管理、保管甲方单位所属职工的人事档案，确保档案资料的完整性、保密性和安全性。
人事档案保管合同样书8篇
人事档案保管合同样书8篇篇1甲方：[甲方公司名称]乙方：[乙方个人信息姓名]鉴于甲乙双方经友好协商一致，就甲方对乙方的人事档案进行保管事宜，达成如下协议：一、合同目的与原则甲乙双方本着合作、互信的原则，为确保乙方的人事档案安全、完整、保密，甲方同意接受委托对乙方的人事档案进行保管。
本合同旨在明确双方的权利和义务，确保档案保管工作的顺利进行。
二、档案保管范围甲方负责保管乙方提交的人事档案材料包括但不限于个人简历、学历证明、身份证复印件、工作证明、劳动合同等一切与乙方人事相关的档案资料。
三、保管期限与费用1. 保管期限：自合同签订之日起至约定终止日期止。
2. 保管费用：乙方应按照约定支付甲方档案保管费用。
费用标准、支付方式及时间等详见附件。
四、档案保管责任1. 甲方应确保乙方档案的安全，防止遗失、损坏和泄露。
2. 甲方应建立健全档案保管制度，配备必要的设备和人员，确保档案的完整性和安全性。
3. 在合同期限内，未经乙方同意，甲方不得擅自泄露、出借、复制或利用乙方的档案资料。
4. 若因甲方原因导致档案遗失、损坏或泄露，甲方应承担相应的法律责任。
五、档案使用与调取1. 乙方需使用或调取档案时，应书面告知甲方并附相关证明文件。
2. 甲方应在收到乙方申请后的合理期限内提供档案使用或调取服务。
3. 乙方在使用或调取档案时，应遵守档案保管规定，不得擅自复制、泄露档案内容。
六、合同终止与续签1. 合同期满前，双方可协商续签合同。
2. 合同期满未续签的，甲方应根据乙方要求，在合理期限内将档案完整移交乙方或双方商定的其他机构。
七、违约责任1. 若一方违反本合同约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
2. 若因甲方原因导致乙方档案遗失、损坏或泄露，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方的直接和间接损失。
八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、其他约定事项[此处可约定其他与档案保管相关的特定事项]十、附则1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
人事保管档案协议书6篇
人事保管档案协议书6篇篇1甲方（档案管理方）：___________________乙方（个人/单位）：___________________鉴于甲方具备档案管理的专业能力，乙方需将其人事档案交由甲方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的甲方同意接受乙方的人事档案保管，以确保档案的完整性和安全性，同时提供便捷的档案查询服务。
通过此协议，明确双方的权利和义务，规范档案保管的行为。
二、档案内容乙方交由甲方保管的档案包括但不限于：个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、社会保险缴纳证明等。
乙方应确保所交档案的真实性和完整性，如有变动，应及时通知甲方。
三、保管期限本协议自签订之日起生效，档案的保管期限为_____年。
协议到期前，双方可协商续签。
四、保管责任1. 甲方应确保乙方档案的安全，不得丢失、损坏或泄露。
2. 甲方应建立严格的档案管理制度，配备专业人员对档案进行管理。
3. 甲方应为乙方提供便捷的档案查询服务，确保乙方能够及时查询到所需档案。
4. 乙方应遵守国家法律法规，不得要求甲方为其提供违规查询或证明。
五、档案使用1. 乙方需向甲方提供合法、合理的查询请求，甲方应根据相关法律法规和本协议约定，为乙方提供档案查询服务。
2. 甲方在提供档案查询服务时，应保护乙方的个人隐私和信息安全。
3. 乙方不得擅自将档案内容泄露给第三方，否则应承担相应的法律责任。
六、协议变更与解除1. 双方如需变更本协议，应协商一致，签订书面变更协议。
2. 本协议在以下情况下可以解除：（1）双方协商一致解除；（2）因不可抗力导致协议无法继续履行；（3）一方违反协议约定，经催告后仍未改正。
七、法律责任1. 双方应遵守本协议的约定，如一方违反约定，应承担相应的法律责任。
2. 因一方违反协议约定，导致另一方损失的，损失方有权要求赔偿。
八、争议解决如双方在协议履行过程中发生争议，应首先协商解决。
协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
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编号：YB-HT-025810
人事档案保管合同正式模版
The contract stipulates mutual obligations and rights
that must be performed
甲方：
乙方：
签订日期：年月日
精品合同 / Word文档 / 文字可改
编订：Yunbo Design
人事档案保管合同正式模版
甲方(受托方)：____________
乙方(委托方)：____________
身份证号码：____________
经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方提供人事档案保管服务，达成以下协议：
一、甲方责任：
1、甲方根据《档案法》和人事部有关规定，为乙方保管人事关系及档案。
2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方提供下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，整理档案等事项。
二、乙方责任:
1、乙方遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人
事管理规定。
2、乙方的工作、工资福利等均自理。
三、其他
1、协议期限____年，即自20____年____月____日至20____年____月____日止。
协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年延续。
若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事关系及档案调出。
2、乙方同意于每年____月____日至____日向甲方支付管理费，管理费每月人民币________元，逾期每天将按规定加收千分之____(____%)滞纳金。
3、若乙方的联系方式等信息变动时，应及时通知甲方，以便甲方更好地为乙提供服务。
4、本协议由甲方盖章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。
5、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。
甲方：________市________区人事人才公服务中心
乙方：____________
代表人：____________(盖章)
联系电话：________
日期：____________
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