企业办公自动化管理系统课件
企业办公自动化管理系统课件(PPT 77页)

二、系统设计
的只读的访问。 DataAdapter:建造于DataReader之上,用于创
建和操作DataSet实体。
介绍
客户可以通过DataReader或者DataSet来访问数据。
Clents Rows
DataSet
.NET Data Provider Connection Command DataReaer
业务流程图
上下班考勤
是否迟到/早退
优秀员工评比 统计迟到/早退数
浏览企业公告/ 规章制度
员工
传送与接收文件
员工
发送手机短信
业务员
系统功能结构
企业办公自动化管理系统前台(职员)功能结构图
企业办公自动化管理系统 企业职员登录 系统主页
桌 面
修 查规 改 看章 登 公制 录 告度 密
码
文
交
件
流
管
管
理
实体描述举例
企业部门实体E-R图描述 企业部门数据表结构描述 企业部门表
流水号 部门名称 职能描述
数据表的关系图
试写出下列需求的SQL语句
根据输入的”用户名”“密码”查询“系统 用户表”中是否有记录存在,并判断该用户 是“管理员”还是“普通职员”
增加部门信息; 根据ID查看某个部门信息 删除某个部门
2.服务器端 WEB服务器:IIS6.0 数据库服务器:SQL Server 2000 网站服务器运行环境:.NET Framework sdk2.0
办公自动化教程(全套课件)

降低办公成本
通过减少纸质文档的使 用、降低通信费用等方
式,降低办公成本。
提高决策水平
通过提供准确、及时的 信息和数据支持,帮助 决策者做出更加科学、
合理的决策。
办公自动化的组成与分类
办公自动化的组成
办公自动化系统通常由硬件设备、软件系统和通信网络 等部分组成。其中,硬件设备包括计算机、打印机、扫 描仪等;软件系统包括操作系统、办公软件、数据库管 理系统等;通信网络则包括局域网、广域网和互联网等。
提供复印机的清洁、保养方法,以及 常见故障的排除技巧,确保复印机正 常运行。
扫描仪使用与维护
扫描仪的分类与选择
介绍不同类型的扫描仪及其特点,帮助用户 选择适合的扫描仪。
扫描仪的安装与设置
详细讲解扫描仪的安装步骤和设置方法,确 保用户能正确连接并配置扫描仪。
扫描仪的日常使用
指导用户如何进行扫描操作,包括文档扫描、 照片扫描等,并介绍一些扫描技巧。
复印机使与维护
复印机的分类与选择 介绍不同类型的复印机及其特点,帮助
用户选择适合的复印机。
复印机的日常使用 指导用户如何进行复印操作,包括单 面复印、双面复印、多页复印等,并
介绍一些复印技巧。
复印机的安装与设置
详细讲解复印机的安装步骤和设置方 法,确保用户能正确连接并配置复印 机。
复印机的维护与保养
办公自动化的分类
根据应用范围和功能特点,办公自动化可分为事务型办 公自动化系统、管理型办公自动化系统和决策型办公自 动化系统三类。事务型办公自动化系统主要处理日常办 公事务,如文字处理、电子表格、电子邮件等;管理型 办公自动化系统则侧重于对组织内部的各种资源进行管 理和协调,如人事管理、财务管理等;决策型办公自动 化系统则主要为高层管理人员提供决策支持和信息服务。
《办公自动化介绍》课件

企业资源计划 系统
企业资源计划系统 (ERP)整合了企业 的各个方面,提供了 全面的管理和监控。
客户关系管理 系统
客户关系管理系统 (CRM)帮助企业管 理和维护与客户的关 系,提供个性化的服 务和支持。
办公自动化的实现过程
1
规划
确定办公自动化系统的需求和目标,制定实施计划。
2
设计
设计办公自动化系统的架构和功能,确保满足企业的要求。
3 减少错误发生
自动化流程可以减少人为错误的发生,提高 工作的准确性和可靠性。
4 增加可靠性和安全性
自动化系统提供了更强的数据和信息安全性, 以及可靠性和稳定性。
办公自动化的应用
办公软件
办公软件如Microsoft Office等为办公任务 提供了各种工具和功 能。
电子邮件
电子邮件成为了办公 沟通的主要方式,提 供了方便快捷的信息 传递。
教育机构
教育机构可以利用办公自动化简化课程管理和学生管理过程。
经典案例
IBM
华为
IBM是办公自动化的领先公司, 为企业提供各类自动化解决方案。
华为在办公自动化领域积极推进软件如Office 系列广泛应用于各种企业和机构。
总结
办公自动化可以提高工作效率、降低成本、减少错误发生,并增加可靠性和安全性。未来办公自动化的发展趋 势将更加智能和个性化,推广建议包括培训和技术支持。
《办公自动化介绍》PPT课件
什么是办公自动化
办公自动化是一种通过计算机和软件来提高办公工作效率的方式。它包括各种工具和系统,旨在简化办公流程, 并提供更高效的工作环境。
办公自动化的优点
1 提高工作效率
2 降低人力成本
自动化的工具和系统可以加速处理办公任务, 节省时间和精力。
办公自动化教程ppt课件

从20世纪70年代中期开始,在发达国家迅速发展起来的一门综合性技术,近年 来在我国也得到了广泛的应用。
办公自动化的意义与作用
01
02
03
04
提高办公效率
通过自动化的方式处理大量重 复性、繁琐的工作,减少人工
操作,提高办公效率。
优化办公流程
通过自动化的流程管理,优化 办公流程,减少不必要的环节 和等待时间,提高工作效率。
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
打印机的使用与维护
打印机的安装与连接
打印机的类型与特点
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
打印机的日常使用与保养 常见故障及解决方法
复印机的使用与维护
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
复印机的类型与特点 复印机的安装与连接
复印机的日常使用与保养
计算机病毒防范与清除
01
02
03
安装可靠的杀毒软件, 定期更新病毒库
不打开未知来源的邮件 和附件
定期扫描和清除计算机 病毒
注意安全下载和软件安 装
网络攻击防范与应对
使用强密码,定期更换密 码
定期更新操作系统和应用 程序补丁
不连接不安全的无线网络
安装防火墙和入侵检测系 统
数据备份与恢复策略
01 定期备份重要数据,包括文档、图片、视 频等
设计幻灯片外观
幻灯片放映与输 出
包括菜单栏、工具栏、幻 灯片窗格、备注窗格等。
新建、打开、保存演示文 稿,添加、删除幻灯片。
输入与编辑文本,插入图 片、表格、图表等对象。
应用主题、设置背景、调 整布局和配色方案等。
设置放映方式,添加动画 和切换效果,输出为视频 或打印演示文稿。
《OA系统简介》课件

办公自动化系统(OA系统)是一种用于提高工作效率和优化工作流程的软件 系统。它包含多个功能模块,适用于不同领域和组织。
什么是OA系统
OA系统是一种办公自动化系统,用于提高工作效率和优化工作流程。它涵盖了办公管理、人力资 源管理、财务管理和技术支持等多个方面。
OA系统的功能
办公管理模块
管理日常办公事务,如文件存储、通讯录 和会议管理。
财务管理模块
处理财务事务,包括预算管理、发票处理 和报表生成。
人力资源管理模块
管理员工信息、薪酬福利、培训和绩效评 估。
技术支持模块
提供维修报修、IT支持和设备管理等技术 支持服务。
OA系统的优点
1 提高作效率
2 优化工作流程
自动化流程和任务分配,节省时间和精 力。
学校OA
管理学校的行政、教学 和学生事务,优化学校 运营。
OA系统的使用注意事项
1 安装与部署
2 数据备份与恢复
根据实际需求和系统环境进行安装和部 署。
定期备份数据,并确保恢复功能的可用 性。
3 安全管理
4 更新与维护
加强系统安全防护,保障数据和信息的 安全性。
及时更新系统版本,保持系统的稳定性 和功能完善。
减少繁琐的手动操作,提高工作质量。
3 方便管理与协作
4 减少管理成本
集中管理信息、资源和团队协作,促进 沟通。
替代人工操作,降低人力和物力资源消 耗。
OA系统的应用实例
企业内部OA
帮助企业提高内部管理 效率,推动团队协作和 信息共享。
政府部门OA
支持政府部门的信息化 建设,提升行政效能和 服务质量。
OA系统的发展趋势
1 云化趋势
办公自动化教程(全套课件)

THANKS
感谢观看
办公自动化的意义与作用
提高办公效率
通过自动化处理大量重 复性、繁琐的办公任务 ,减少人工干预,提高
办公效率。
优化办公流程
通过对办公流程的优化 和重组,实现办公流程 的标准化、规范化和高
效化。
降低办公成本
通过减少纸质文档的使 用、降低通信费用等方
式,降低办公成本。
提高决策水平
通过提供准确、及时的 数据和信息支持,帮助 决策者做出更加科学、
插入图片与图形
指导如何插入图片、剪贴画、 形状等图形元素,以及如何进 行编辑和美化。
设置幻灯片背景
讲解如何设置幻灯片的背景颜 色、填充效果等。
设置幻灯片切换效果
介绍如何设置幻灯片之间的切 换效果,包括切换方式、声音 和速度等。
演示文稿的放映与打包
放映前的准备
讲解在放映前需要进行的准备工作, 如检查演示文稿内容、设置放映方式 等。
包括Windows、Linux、macOS等 主流操作系统的特点和适用场景。
常用办公软件的安装与启动
办公软件概述
介绍常用办公软件的功能和分类,如文字处理、电子表格、演示 文稿等。
办公软件的安装
详细讲解软件的下载、安装和配置过程,以及常见问题的解决方法 。
办公软件的启动与退出
介绍软件的启动方法、界面组成和基本操作,以及正确的退出方式 。
04
05
启动与退出 PowerP…
介绍如何启动和退出 PowerPoint应用程序。
界面介绍
新建演示文稿
幻灯片的基本操 文本输入与编辑 作
详细解释PowerPoint的界 面组成,包括标题栏、菜 单栏、工具栏、任务窗格 、幻灯片窗格等。
《办公自动化概述》PPT课件

教育行业:在线学习、远程教育和资源共享
在线学习
通过在线教育平台,为学生提供 丰富的学习资源和在线辅导,打 破地域和时间限制,提高学习效
率和便捷性。
远程教育
运用网络技术,实现异地教师和 学生之间的实时互动和教学,为 偏远地区和特殊群体提供平等的
教育机会。
资源共享
通过教育资源公共服务平台,实 现优质教育资源的共享和交换, 促进教育公平和提高教育质量。
硬件设备及配置要求
计算机
高性能CPU、大容量内 存和硬盘,支持多任务
处理和高效率运算。
打印机
支持多种纸张类型和打 印精度,满足日常文档
输出需求。
扫描仪
网络设备
高分辨率、快速扫描, 可将纸质文档转化为电
子文档。
高速路由器、交换机等, 确保数据传输速度和稳
定性。
软件系统架构与模块划分
01
02
03
04
培训员工,提升技能水平
制定培训计划
针对员工的不同岗位和技能水平,制定个性化的培训计划,确保 员工能够熟练掌握所需的办公自动化技能。
开展培训课程
通过线上或线下的方式,开展培训课程,向员工传授办公自动化 相关知识和技能。
实践操作与指导
鼓励员工在实际工作中运用所学技能,并提供必要的指导和支持, 帮助员工更好地适应新的工作方式。
加强信息安全管理和保障措施
数据加密
对重要数据进行加密处理, 确保数据传输和存储过程 中的安全性。
访问控制
设置权限和身份验证机制, 防止未经授权的人员访问 敏感信息。
备份与恢复
定期备份数据,并制定灾 难恢复计划,确保数据安 全可靠。
应对新技术变革,持续创新发展
办公自动化(OA)系统PPT课件

内 容 提 纲
一、OA与OA系统的概念 二、OA系统的发展历程 三、OA系统解决方案举例 四、OA系统解决方案选择
1
一、OA与OA系统的概念
OA(Office Automation):利用先进的科学技术和设 备来实现某些办公工作自动化。
办公
OA
办公(办理公务):起草文件、通知,接受外来文件存 档,查询本部门文件、外来文件,产生文件复件;收集 信息辅助决策,将决策信息下达。
(3)知识型OA
(2)流程型OA
(1)文件型OA
9
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
(1)文件型OA:初步的办公自动化,从单机版的办公 应用软件开始,例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等 软件。当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
10
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
15
三、OA系统解决方案举例
16
三、OA系统解决方案举例
17
三、OA系统解决方案举例
18
三、OA系统解决方案举例
19
三、OA系统解决方案举例
设计理念
20
三、OA系统解决方案举例
设计理念
21
三、OA系统解决方案举例
文化(Culture):企业文化是团队战斗力的根本保障,在现代企业 没有企业文化的团队绝对无法成为一个具有强战斗力的团队,它是 企业的灵魂和精神支柱,金和C6协同管理平台在企业文化的建设方 面提供了多方面的支持。
(2)流程型OA:从最初的关注个体、以办公文件,档 案管理为核心的文件型OA逐渐发展到目前正在成为应用 主流的流程性OA。
11
二、OA系统的发展历程
2024版办公自动化ppt教程

掌握常见的网络攻击类型和应 对策略,如DDoS攻击、钓鱼
攻击等。
数据备份与恢复技巧
定期备份重要数据,包括文档、图片、 视频等,以防意外丢失或损坏。
掌握数据恢复技巧,如使用数据恢复 软件、系统还原等,以应对数据丢失 情况。
选择合适的备份方式,如外部硬盘、 云存储等,确保数据安全可靠。
定期测试备份数据的可恢复性,确保 在需要时能够成功恢复数据。
和可读性。
文字编辑与排版
熟练运用文字处理软件,进行文 字的输入、编辑、排版和打印等 操作。
模板与样式应用
使用模板和样式快速格式化文档, 保持格式统一,提高工作效率。
图文混排
在文档中插入图片、图表、表格 等对象,并进行合理的排版和布
局,使文档更加美观易读。
数据处理与分析方法
数据输入与整理
掌握数据输入技巧,对数据进行清洗、 去重、排序等预处理操作。
系统架构设计与技术选型
客户端/服务器架构
适用于用户数量较多、数据处理量较大的场景。
浏览器/服务器架构
适用于用户分布广泛、需要跨平台使用的场景。
系统架构设计与技术选型
前端技术
采用HTML5、CSS3、 JavaScript等前端技术,实现交
互友好的用户界面。
后端技术
选用Java、Python等后端开发 语言,结合Spring、Django等
保密意识培养与泄密风险规避
加强保密意识教育,让员工充分认识到保密工作的重要 性。
加强对涉密信息的管理和保护,如加密存储、传输和使 用等。
制定完善的保密制度和规范,明确保密责任和泄密后果。
定期进行保密检查和评估,及时发现和解决存在的泄密 风险。
THANKS
办公自动化教程全套课件

根据自动化程度的不同,办公自动化可分为初级办公自动化、中级办公自动化和高级办公自动化三个阶段。初级 办公自动化主要实现文档的电子化处理和简单的工作流程管理;中级办公自动化则实现较为复杂的工作流程管理 和信息共享;高级办公自动化则实现全面的智能化管理和决策支持。
02
计算机基础知识
计算机的组成与原理
文本编辑与排版
输入、修改、删除文本,设置 字体、字号、颜色、段落格式 等。
页面设置与打印
设置页面大小、边距、页眉页 脚,打印预览与打印文档。
表格处理软件Excel
数据输入与编辑
工作簿与工作表基本操作
新建、打开、保存工作簿,选择 、重命名、删除工作表等。
输入各种类型数据,修改、删除 数据,复制、粘贴单元格内容。
动画效果与切换 方式
放映与输出
包括菜单栏、工具栏、幻 灯片窗格、备注窗格等。
新建、打开、保存演示文 稿,添加、删除幻灯片。
输入与编辑文本内容,插 入图片、图表、声音和视 频等对象,设置幻灯片背 景和主题。
为对象添加动画效果,设 置幻灯片切换方式和时间 间隔。
放映演示文稿,控制放映 过程,输出为视频或打包 成CD/DVD。
投影仪的维护
讲解投影仪日常保养、镜头清 洁及灯泡更换等维护知识。
视频会议系统的维护
讲解视频会议系统日常保养、 设备检查及故障排除等维护知
识。
05
办公自动化系统安全 与防护
计算机病毒防范与清除
计算机病毒定义与分类
01
阐述计算机病毒的基本概念、特点、分类等,帮助用户识别病
毒威胁。
防病毒软件安装与配置
教育行业利用办公自动化系统,可以实现对学校、学生、家长等各方信息的全面管 理和服务,提高了教育服务质量和满意度。
企业办公自动化系统PPT

收 /发 文 管 理
管 理
员工管理
文档
企业办公自动化系统
公告 管理
意见管理
会议管理
涉及知识
• 该系统所用的软件平台有数据库SQL Server 2000、开发
•
工具包JDK1.6、服务器Tomcat 6.0,浏览器IE 6.0都是开源 的其中操作的细节和配置都易学。 本系统开发出来时在 技术上具有代表当时办公自动化信息系统的先进性,本系 统在建成后一段时间内,不会因技术的落后而需要大规模 的调整,并且能够跟随时逐步的升级而保持整个系统的先 进性。同时本系统对计算机硬件要求不算太高,运行速度 较快,对企业办公很方便。 本系统正是利用了Struts工作流程来完成此次设计的整个 流程,如图
• *******************
• 实践教学
•
• *******************
• • •
• • • • •
兰州理工大学 计算机与通信学院 2011年秋季学期 面向对象课程设计
题 目: 企业办公自动化系统 专业班级:计算机科学与技术四班 姓 名: 薛源忠 学 号: 10240416 指导教师: 朱红蕾
• 本系统的应用满足了企业的办公网络化,自动化的管理需
求,提高了企业内部的管理水平,进而全面提升了企业在 市场中的综合竞争力。本系统存在的主要缺陷就是其中的 功能还不够全,而不同规模的企业对办公自动化程度也不 一样,因此为了完善本系统可根据企业的需求扩展其功能, 比如可增加资产管理或办公用品管理的功能。总之本系统 的扩展性可使其在很长时间内受用于企业,让企业在激烈 的竞争中立于不败之地。
Controller Servlet
M odel JavaBean
浏览器
办公自动化基本知识ppt课件(2024)

2024/1/30
1
目录
2024/1/30
• 办公自动化概述 • 计算机基础知识 • 办公软件应用 • 办公设备使用与维护 • 信息安全与保密知识 • 办公自动化系统应用实例
2
01
办公自动化概述
Chapter
2024/1/30
3
办公自动化的定义与发展
办公自动化的定义
了解Excel中的公式和函数,如求 和、平均值、最大值、最小值等 常用函数,并能使用公式进行数 据计算和分析。
2024/1/30
工作簿与工作表 数据输入与编辑 格式设置与美化 公式与函数
了解Excel的基本概念和操作,如 工作簿、工作表、单元格等,并 能新建、打开、保存工作簿。
学习如何设置单元格格式,如字 体、字号、颜色、对齐方式等, 以及条件格式和数据验证等高级 功能。
选择合适的传真机类型,根据需求选择黑白或彩色传真机。
正确设置传真参数,如分辨率、对比度等。
2024/1/30
22
传真机、投影仪等设备的使用与维护
定期清洁传真机内部和外部,确保传真效果清晰。
投影仪的使用与维护
2024/1/30
选择合适的投影仪类型,根据需求选择液晶或DLP投影仪。
23
传真机、投影仪等设备的使用与维护
第一阶段
第二阶段
第三阶段
利用先进的科学技术,使部分 办公业务活动物化于人以外的 各种现代化办公设备中,由人 与技术设备构成服务于某种办 公业务目的的人机信息处理系 统。
2024/1/30
以数据处理为中心的办公自动 化系统。
以信息处理为中心的办公自动 化系统。
以知识处理为中心的办公自动 化系统。
办公自动化培训课件

微软云存储服务,用于文件备份 、同步和分享。
办公软件的基本操作
Word
文本编辑软件,学习基本的文本输入、排 版、插入图片、表格等操作。
PowerPoint
演示文稿软件,学习基本的幻灯片制作、 编辑、动画添加等操作。
Excel
电子表格软件,学习基本的表格创建、编 辑、公式计算等功能。
Outlook
邮件客户端软件,学习基本的邮件接收、 发送、分类、标记等操作。
工作流程协同
通过协同办公系统,各部门员工可以协同完成各项工作流程,提 高整体工作效率。
任务分配与进度跟踪
协同办公系统可以清晰地分配任务、跟踪任务进度,促进团队协 作和项目管理。
实时交流与反馈
协同办公系统提供实时交流平台,方便员工之间及时沟通、反馈 和解决问题。
案例四:信息安全管理事件的应急处理
01
办公软件的高级功能
Word
高级功能包括样式设置、目录自动 生成、分节符使用等。
Excel
高级功能包括数据透视表、条件格 式化、数组公式等。
PowerPoint
高级功能包括动画高级设置、幻灯 片转换效果设置、语音和视频嵌入 等。
Outlook
高级功能包括规则设置、垃圾邮件 过滤、联系人管理等功能。
03
案例二:网络办公在跨地区企业的应用
远程办公
01
通过网络办公系统,员工可以在家中或其他地点安全、高效地
完成工作,提高工作效率和员工满意度。
视频会议
02
通过网络办公系统,可以发起视频会议,实现跨地区、跨国家
的实时交流与协作。
云存储与共享
03
支持云存储和共享文件,方便员工随时随地获取和共享文件资
办公自动化培训课件

自动化办公提升的策略
推广自动化理念
加强自动化理念的宣传与推广,让 员工充分认识到自动化办公的重要 性和优势。
培养自动化意识
在日常工作中注重培养自动化意识 ,养成使用自动化工具的良好习惯 。
建立自动化流程
梳理现有工作流程,建立标准化的 自动化流程,优化工作流程和规范 操作。
提升技术支持能力
加强技术培训,提升员工的技术支 持能力,确保自动化办公的稳定运 行和顺利实施。
协作效率提升方法
如设定明确的目标、制定计划和时 间表、分工合作等。
冲突解决策略
如积极协商、寻求共识、向上级求 助等。
06
自动化办公的优化与提升
自动化办公优化的重要性
提高工作效率
通过自动化工具替代繁琐的人 工操作,大幅提高工作效率。
降低人力成本
减少人力资源浪费,降低企业 运营成本。
提高工作质量
机器的标准化操作比人为的判 断更准确,减少出错率,提高
工作质量。
自动化办公优化的途径
选择合适的自动化工具
学习使用自动化工具
根据实际需求,选择合适的自动化工具,如 办公软件、自动化插件等。
通过教程或者培训学习如何使用自动化工具 ,熟悉其基本功能与操作。
掌握自动化技巧
定期评估与改进
在实践中逐渐掌握自动化技巧,提高自动化 操作的熟练度和准确度。
定期评估自动化效果,发现问题并及时改进 ,提高自动化办公的效率和质量。
自动化办公流程的适 用范围
适用于各种类型的企事业单位、 政府机关以及个人办公等。
制定流程
流程制定需要考虑的因素
明确目标、了解现状、梳理流程、确定自动 化点、制定实施方案等。
流程制定中需要注意的问题
办公自动化管理系统

软件
操作系统: Windows XP 开发工具: DreamWeaver 数据库: SQL Server 2005 服务器: IIS 6.0
系统功能结构图
系统功能模块介绍
1、系统登陆模块:通过登陆到系统主界面。 2、工作计划管理模块:该模块包括员工工作计划模块、本人工作计划模块。 3、通告信息管理模块:该模块包括发布公告模块、管理通告模块、浏览通告模块。 4、公文信息管理模块:该模块包括公文管理模块、发送公文模块、已发公文模块、
致谢
谢谢各位老师、同学!
可行性分析
开发本系统使用Windows XP操作系统,IIS服务器,SQL Server数据库, DreamWeaver开发工具,从资源上说是可以实现的。
在大学课程中已经学习了ASP技术和数据库技术等多门课程,为整个课 题开发提供了坚实的基础。从技术上来说是完全可行的。
开发环境和工具
硬件
CPU:酷睿双核 2.4 GHz 内存:DDR3 2GB 硬盘空间:320GB
系统运行截图
系统运行截图
系统运行截图
系统运行截图
系统运行截图
系统运行截图
系统运行截图
系统运行截图
办公自动化管理系统

办公自动化管理系统,!办公自动化管理系统办公自动化管理系统是将现代办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,是信息化社会的产物。
办公自动化系统可以将一个机构的办公用的计算机和其他办公设备连接成网络,这样可以为办公室工作人员和企事业负责干部提供各种现代化手段,从而改进办公条件,提高办公业务的效率和质量,及时向有关部门和领导提供有用的信息。
1系统需求分析以信息化来武装企业,目前已经是大势所趋。
轧钢车间里工人通过自动控制系统来完成带钢的穿孔、轧制、卷曲等操作;办公室的员工借助电脑和网络高速地处理日常的业务;企业依靠ERP等应用系统来管理物料、处理订单。
试想一下,如果硬盘坏掉、网络瘫痪、应用系统崩溃,无论对于个人还是企业,都是一场灾难,从这个侧面的确反映出人们对于信息系统的依赖程度。
OA系统也是每个企业信息化初期就开始投入建设的基本系统。
从最初桌面办公软件的应用、收发邮件到后来公文流转、车辆管理、会议管理、网上审批等功能应用,OA已经是我们日常使用最多、最频繁的一个基本系统。
随着技术发展,电脑的操作及管理日趋简化,电脑知识日趋普及,因此,我国中小型企业采用电脑管理人事、部门、公文、考勤、销售等诸多环节也已成为趋势及必然。
系统功能需求分析]用户行为分析本设计目的为实现工兵国际贸易有限公司的网络化办公,所以此OA系统根据实际需要应包含以下几个方面。
(1)系统管理员(Administrator):负责用户、角色的管理.(2)用户(User):每个用户在权限之内访问和使用系统。
根据权限,用户又可粗略分为普通职员用户(Employee)和管理者(Manager)上述角色展开以下活动。
①进入系统:登录到OA系统。
②管理系统用户:添加、修改、删除用户,确定其角色。
③管理角色:管理角色所拥有的权限。
(④管理工作计划:按照日期,查看、修改、撰写工作计划。
⑤管理公文:浏览、查询、撰写、提交公文,审阅删除公文。
⑥管理员工信息:浏览、添加、修改、删除员工的基本信息。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
数据表概要说明
数据表树形结构如下图:
路漫漫其悠远
数据库E-R的分析
课堂练习:
对上表中的各个实体用E-R图进行分析。 要求:
1.用E-R图描述出各个实体。 2.描述数据表结构。 3.描述数据表之间的关系。
路漫漫其悠远
实体描述举例
企业部门实体E-R图描述 • 企业部门数据表结构描述
企业办公自动化管理系 统课件
路漫漫其悠远 2020/3/27
系统分析
一.需求分析
对于企业办公自动化管理系统来说,提高企业的管理效率、 方便企业职员的协助是至关重要,企业的办公环境如下: 1.使用计算机网络环境属于局域网。 2.公司规模50—100人,人手一台计算机。 3.员工上下班考勤属于人工考勤。 4.实行人性化管理,允许员工自己有发表意见和想法。 5.员工在工作中传送和接收文件,很不方便。 6.对于公司的公告、新闻和规章制度,员工了解不及时 7.重要通知都是逐一打电话通知。
路漫漫其悠远
select ,a.dept,a.photoPath,b.state
from tb_employee AS a inner join
(select TOP 2 *
from
( select employeeName,
sum(late)+sum(quit) as state
。除 COUNT 函数之外,聚合函数忽略空 值。聚合函数经常与 SELECT 语句的 GROUP BY 子句一同使用。 Transact-SQL 编程语言提供下列聚合函数: AVG MAX SUM MIN COUNT等
路漫漫其悠远
相关资料—来自SQL联机丛书
使用内联接 内联接是用比较运算符比较要联接列的值的联接。
二、系统设计
业务流程图
路漫漫其悠远
系统功能结构
企业办公自动化管理系统前台(职员)功能结构图
路漫漫其悠远
系统功能结构
企业办公自动化管理系统前台(职员)功能结构图
路漫漫其悠远
构建开放环境
1.web系统开发环境 页面开发环境:VS2005集成开发环境 开发语言: +C# 后台数据库: SQL Server2000 开发环境运行平台:XP(SP2)
是返回的行数。 如果一个 SEቤተ መጻሕፍቲ ባይዱECT 语句既包含 TOP 又包含
ORDER BY 子句,那么返回的行将会从排序后的 结果集中选择。整个结果集按照指定的顺序建立并 且返回排好序的结果集的前 n 行。
路漫漫其悠远
相关资料—来自SQL联机丛书
用 ORDER BY 对行进行排序 ORDER BY 子句按查询结果中的一列或多
路漫漫其悠远
系统分析
需求分析结论
1.部门管理功能 2.员工管理功能 3.公告管理功能 4.文件管理功能 5.交流管理功能 6.考勤管理功能 7.规章制度管理功能 8.系统管理功能
路漫漫其悠远
二、系统设计
1.系统目标
根据需求分析的描述以及与用户的沟通,现制定系统实现目标如下: 系统采用人机对话方式,界面美观友好,信息查询灵活、方便,
from tb_sign group by
employeeName)as aa
order by state)as b
on =b.employeeName
order by b.state
路漫漫其悠远
介绍
对 Microsoft SQL Server 和 XML 等数据源以及通过 OLE DB 和 XML 公开的数据源提供一致的访问。
下面的 Transact-SQL 查询是内联接的一个示例: USE pubs SELECT * FROM authors AS a INNER JOIN publishers AS p ON a.city = p.city ORDER BY a.au_lname DESC 此内联接称为相等联接。它返回两个表中的所有列,但只返回在 联接列中具有相等值的行。
在创建 时,Microsoft 具有以下 设计目标: 1.利用当前的 ActiveX 数据类型 (ADO) 知 识。 2.支持 N 层编程模型。 3. 集成 XML 支持。
1.优秀员工的标准通过考勤考核(迟到和早退 )
2.考勤结果的前2位 3.显示的信息包括:
员工姓名,所在部门,照片
路漫漫其悠远
相关资料—来自SQL联机丛书
使用 TOP 和 PERCENT 限制结果集 TOP 子句限制返回到结果集中的行数。 TOP n [PERCENT] n 指定返回的行数。如果未指定 PERCENT,n 就
数据存储安全可靠。 灵活、快速的发送和接收文件。 实现功能强大的公告发布与管理功能。 系统最大限度地实现易维护性和易操作性 界面简洁、框架清晰、美观大方。 实现企业部门和职员的信息管理功能。 通过后台查看与删除公告信息、查看公文信息。 对员工信息、职位信息与部门信息的管理。
路漫漫其悠远
路漫漫其悠远
数据表的关系图
路漫漫其悠远
试写出下列需求的SQL语句
根据输入的”用户名”“密码”查询“系统用户 表”中是否有记录存在,并判断该用户是“管 理员”还是“普通职员”
增加部门信息; 根据ID查看某个部门信息 删除某个部门
路漫漫其悠远
复杂SQL语句的使用— 显示企业的年度优秀员工信息
列对查询结果进行排序,用作排序依据的列 总长度可达 8,060。有关 ORDER BY 子句 最大大小的更多信息,请参见 SELECT。 排序可以是升序的 (ASC),也可以是降序 的 (DESC)。如果没有指定升序还是降序, 就假定为 ASC。
路漫漫其悠远
相关资料—来自SQL联机丛书
聚合函数 聚合函数对一组值执行计算并返回单一的值
2.服务器端 WEB服务器:IIS6.0 数据库服务器:SQL Server 2000 网站服务器运行环境:.NET Framework sdk2.0
3.客户端 浏览器:IE6.0 分辨率:最佳效果1024×768
路漫漫其悠远
数据库设计
系统数据库采用SQL Server2000数据库, 系统数据库名称为db_OAS.数据库 db_OAS中包括多张数据表。下面分别给出 数据表概要说明、数据库E-R图、数据表关 系图、数据表的结构。