内部联络单管控规定
内部通讯管理规定
内部通讯管理规定一、概述近年来，随着科技的不断发展，内部通讯成为企业内部沟通的重要方式，它有效地提高了工作效率和企业内部协作力。
然而，在实际应用过程中，一些不当使用方式也带来了风险和挑战，因此本文制定了一份内部通讯管理规定，以便规范内部通讯的使用，实现企业内部信息的高效管理和安全保障。
二、管理原则1.使用合法合规：在使用内部通讯的过程中，企业员工必须遵守相关的法律法规和政策规定，严禁使用内部通讯传输、发布非法信息，侵犯他人隐私等违法行为。
2.保密安全：内部通讯应保证信息的安全性，防止信息被泄露或丢失，避免因信息泄露导致的商业机密、客户隐私等重大损失。
3.监管合理：企业应建立合理的内部通讯监管机制，实现对内部通讯的管理和控制，并适时对违规行为采取相应的处理措施。
三、管理细则1.内部通讯使用规定a.工作用途：内部通讯仅限于员工工作用途，不得用于个人或非工作相关用途。
b.保密要求：员工在使用内部通讯时，应当根据信息的保密等级，采取相应的安全措施，严禁将涉及企业机密、客户信息等保密信息通过内部通讯传送或泄露。
c.禁用内容：员工不得在内部通讯中发布与公司有关的竞争对手信息、社会负面信息、不良信息或其他违法信息。
d.管理权限：管理人员应设定相应的通讯权限，对内部通讯使用进行管理和监督。
2.内部通讯发送规定a.信息及时：员工发送内部通讯信息时，应确保信息的及时性，避免因延误影响工作。
b.规范用语：内部通讯应使用规范的语言和用语，不得使用含有歧义、不文明用语或敏感词汇的信息。
c.信息保留：企业应建立内部通讯信息备份机制，确保信息被妥善保留，以便于日后管理和审计。
3.内部通讯管理规定a.管理责任：企业应明确内部通讯管理责任，建立内部通讯管理职责清单，规定内部通讯管理责任人、权限及职责。
b.应急处理：当出现重大内部通讯安全事件时，企业应制定相应的应急处理方案，及时停用受影响的设备或程序，保障信息的安全和恢复。
四、内部通讯管理升级方案为了更好地管理内部通讯，企业应实行内部通讯管理升级方案，以适应未来内部通讯的发展趋势：1.采用加密通讯：采用数据加密技术保障内部通讯信息安全。
公司内部工作联络单制度
公司内部工作联络单制度
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公司内部工作联络单制度
目的:为了加强公司内各部门之间的合作,提高工作效率,对需要相关部门配合完成的工作,特在各部门间实行内部工作联络单制度:
一:提案部门负责人负责向提案内容涉及的相关部门负责人提交工作联络单,由相关部门责任人签字接受任务后,在一定的时间内对提案进展情况进行跟踪,若有相关部门不给予配合或延期处理.可直接报总经理.
二:接受任务部门必需填写完成任务的具体时间,如完成任务确实有困难,需说明理由.
三:本联络单由提案部门负责人和相关部门责任人留存复印件以供追踪进展,人力资源部留存相关原件,以作为相关部门责任人的绩效考核依据
四::内部工作联络单下发对象为公司各部门(总经办.销售部.财务部.设计部.生产部.商品部.人力资源部.)
五:内部联络单格式见下表
六:本内部工作联络单下发之日起实行～
编写:刘建军 2012年8月2日审核:
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浩玛服饰内部工作联络单
申请部门申请人申请日期
需配合部门:
任务内容描述
需配合解决的问题:
需完成的具体时间:
接受任务部门负责人
处理意见:
接受任务处理方法:
总经理审核意见:
总经理签名: 年月日
优良一般差
申请部门对工作完成的效果评估申请负责人: 日期:
申请部门要求改进意见:
负责人签名: 日期:
存档部门: 人力资源行政部。
公司内部通讯管理制度
公司内部通讯管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范公司内部通讯行为，提高工作效率和信息传递质量，特订立本制度。
本制度的订立依据为相关法律法规和公司的实际情况。
第二条适用范围本制度适用于公司全部员工的内部通讯行为。
第三条通讯目的公司内部通讯的重要目的是促进信息共享、沟通顺畅，提高工作效率和员工满意度。
同时，禁止利用公司内部通讯渠道传播违法、违规信息以及损害公司声誉的言论。
第二章通讯渠道第四条员工邮件系统公司将为员工供应统一的邮件系统，并调配每位员工的个人邮箱。
员工应当依据职责和工作需求合理使用个人邮箱进行工作相关的邮件往来。
第五条内部通知公告公司将通过内部通知公告栏发布公司相关通知、政策、规章制度等。
员工应当定期查阅通知公告，并按公告要求执行。
第六条内部社交工具公司将为员工供应内部社交工具，用于员工之间的沟通和合作。
员工应当在使用内部社交工具时遵守相关规定，文明用语，严禁传播不实信息和散布谣言。
第七条企业举报平台公司将建立企业举报平台，用于员工举报违法违规行为和存在的问题。
举报信息应真实、准确，保证举报人的个人隐私和安全。
第三章通讯行为规范第八条信息保密公司员工在通讯过程中应严守信息保密原则，不得有意泄露公司机密和他人隐私。
对于涉密信息，员工应进行加密处理并采取必需的保护措施。
第九条规范用语员工在使用公司内部通讯渠道时，应使用规范用语，文明用语，不得使用庸俗、羞辱、鄙视性语言。
对于不确实的信息或未经核实的消息，员工应标注“信息待核实”，并及时核实后进行传播。
第十条工作沟通员工在工作沟通中，应尽量保持简洁、明确的沟通方式，减少不必需的会议和会议时间。
通过内部社交工具或邮件等适当渠道进行沟通，如有争议或紧要事项，应采用面对面会议或电话沟通。
第十一条系统维护员工在使用公司内部通讯系统时，应遵守公司的管理规定，不得私自更改系统设置、删除他人邮件或擅自发布非工作相关内容。
第十二条违规处理对于违反本制度规定的员工，将依照公司的管理规定进行相应处理，包含但不限于口头警告、书面警告、记过处分、降职、辞退等。
内部通讯管理制度
内部通讯管理制度第一节总则第一条目的和依据为了加强企业内部通讯管理，提高信息沟通效率，促进企业协同工作，依据相关法律法规和企业管理要求，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于全体公司员工，包含正式员工、合同制员工、临时工等。
第三条定义1.内部通讯：指企业内部员工之间传递信息、沟通和沟通的活动。
2.内部通讯工具：指用于内部通讯的各类工具和平台，包含但不限于电子邮件、办公通讯软件、内网论坛、内部公告栏等。
第二节通讯规范第四条信息真实性1.在内部通讯中，员工应当供应真实、准确的信息，不得有意散布虚假信息。
2.对于未经核实的信息，员工应当明确标注或声明，避开给其他员工带来误导。
第五条信息保密1.在内部通讯中，员工应当严守公司机密、商业秘密和个人隐私，不得泄露给未经授权的人员。
2.对于涉及机密或敏感信息的通讯，员工应当采取相应安全措施，确保信息的保密性。
第六条公司形象1.在内部通讯中，员工应当重视言辞和形象，遵守公共道德和职业道德。
2.严禁在内部通讯中发布或传播违法、不良、低俗、辱骂等不符合公司形象的内容。
第七条通讯频率1.员工在使用内部通讯工具时，应当依据工作需要合理布置通讯频率，避开过度使用造成资源挥霍。
2.对于需要紧急沟通的事务，员工应当优先使用电话或其他高效沟通方式。
第八条通讯时间1.员工在使用内部通讯工具时，应当在工作时间内使用，不得在非工作时间滥用或打搅他人。
2.对于紧急情况，员工可以在非工作时间使用内部通讯工具，但应当遵守公司相关规定和程序。
第三节通讯工具管理第九条通讯工具选择1.员工在选择内部通讯工具时，应当依据工作需要和安全性等因素进行评估，并遵守公司相关规定。
2.对于需要与外部沟通的事务，员工应当使用公司指定的通讯工具。
第十条公司通讯工具的使用1.员工在使用公司供应的通讯工具时，应当严格遵守公司相关规定和安全措施。
2.禁止将公司通讯工具用于非工作相关的活动。
第十一条个人设备的使用1.在特殊情况下，员工可以使用个人设备进行内部通讯，但应当遵守公司相关规定和安全要求。
内部工作联系单管理规定
内部工作联系单管理规定公司部门工作联系单管理办法（暂行）公司所属各部门、各项目监理部：为了便于公司内部各部门之间的联系，及时、快捷、规范处理各项事务，依据公司部门职责，特制定本办法。
一、目的进一步规范公司内部工作联系程序，加强各部门之间的协作，提高工作效率，强化工作的责任性及可追溯性，二、适用范围本办法适用于公司各部门之间内部的相互书面沟通。
三、程序及要求（一）工作业务中，各部门安排工作或认为必须要让对方或其他部门知晓、配合、解决或需进行洽商的事项，未达到正式行文的程度但需向相关部门书面转达，就可采用《工作联系单》形式进行联系。
它是及时快捷地处理工作中各种业务关系的记录文件。
（二）《工作联系单》是部门之间工作相互配合、支持、解决工作中存在问题的文件，如需回复应说明希望回复日期。
（三）《工作联系单》可一文一事，也可一文多事，所需要配合解决的问题描述要明确，行文言简意赅，分寸得当。
（四）发出《工作联系单》的部门应在联系单中写清需要联系、协助、配合的相关事项和相关要求。
（五）若部门之间，对配合完成工作有不同意见，由双方共同商讨确定事件处理方法和时间，协商未果，可采用请示公文的形式将相关处理意见及建议，报公司主管领导批示。
（六）接收部门应按联系单的要求做好配合工作。
（七）所有发出去的《工作联系单》上必须要有编号，以便查询追踪方便。
（八）做好《工作联系单》的归档工作。
四、运行程序（一）《工作联系单》的提出：由提出部门人员负责起草，部门负责人审核，公司主管领导签发。
（二）发出《工作联系单》时按所描述的工作内容，发给相应的部门。
（三）发单部门编号后印发接收部门。
（四）本工作联系单最少一式二份，签字齐全后各方存档。
（五）存档时应在联系单后附解决问题的建议、方法、措施及处理结果。
五、执行日期自公司正式下发文件时，开始执行。
附件：内部工作联系单二○一四年十月十三日内部工作联系单需回复：□不需回复：□文件编号：说明：1、本单最少一式两份，分别由出单人保存，收单人保存。
联络单管理制度
工作联络单制度文件编号：**【2013】00* 1、总则1.1目的：为加强各部门之间有效的协调、沟通，增强执行力，及时完成各项经营管理工作，特制定本制度。
1.2适用范围：本制度适用于集团及其下属子公司的全体员工。
1.3职责：（1）人事行政部或质检部负责联络单使用的监督，联络事项完成情况的跟进，联络内容的协调记录。
（2）联络发出部门：应详细描述联络事项及要求，写明要求完成的时间。
（3）接收部门：应尽力完成协调事项，并给予结果反馈。
2、适用范围2.1部门之间协调、沟通相关事宜，不能立即解决，需要隔天以后才能给予反馈或解决的，须使用联络单，通过沟通立即可以解决的不需要使用联络单；2.2人事行政部督办事项须使用联络单，要求相关部门责任人给出明确的解决问题或完成任务的时间，并在承诺栏签字表示认可；2.3各类专项会议议定的事项，可通过联络单由相关责任部门落实（专项会议纪要须通报人事行政部一份）；2.4其他相关事宜、当事人双方认为有必要使用联络单作为双方协商结果的依据或作为备忘录的，可使用联络单；2.5经联络双方协商，无法达成一致意见的，联络方将其联络事宜提交人事行政部，请求人事行政部协调解决，经人事行政部汇报公司副总、总经理后形成最终解决方案，用联络单要求双方签字确认；2.6要求对方达成的结果和质量等内容较多，联络单空格不够填写或不能解释明白的，可用附页加以说明；2.7联络单正式使用以后，各部门原使用的联络、沟通单据、形式仍然有效，联络单不能代替原有工作程序中所使用的单据。
3、具体内容3.1填写要求工作联络发出部门或发出人就相关事宜与接受人在充分沟通、协商的情况下，双方达成一致意见后，由发出人填写工作内容及要求，接受人确认无误后，在接受人意见栏填写自己按照发出人的要求承诺按期完成协调配合事项的意见，双方签字确认后联络单各执一份，作为核查、跟踪的备忘录。
3.2工作联络单的效力工作联络单一旦使用，即可作为协商、沟通事宜双方承诺的依据，对双方的行为具有公司内部规章约束作用；一旦因接受任务者没有按照承诺完成任务而导致此项工作没有如期完成，责任人应负直接责任。
内部联络管理制度
内部联络管理制度第一条总则为了规范公司内部联络管理，提高工作效率，保障公司业务顺利进行，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内部所有员工的工作联络。
所有员工在工作联络过程中必须遵守本制度规定。
第三条内部联络管理的原则1. 坚持问题导向在进行内部联络管理时，我们应该主动寻找工作中出现的问题，并及时进行沟通、协调解决问题，确保工作顺利进行。
2. 精简沟通流程在进行工作联络时，应尽量减少不必要的中间环节，简化沟通流程，提高效率。
3. 积极主动在进行内部联络管理时，应具有积极向上的工作态度，主动协调解决问题，确保工作高效顺利进行。
第四条工作联络的方式1. 邮件通讯公司员工可以通过邮件形式进行工作联络，但必须注意遵守公司邮件使用规范，确保邮件内容准确清晰，对接收方造成最小的干扰。
2. 会议讨论对于重要事项，应通过召开会议的方式进行工作联络，确保各部门之间的协调合作。
3. 电话沟通在某些紧急情况下，公司员工可以通过电话进行工作联络，但必须注意时间、地点的选择，确保不会影响他人工作。
第五条内部联络管理的注意事项1. 保持信息畅通公司内部各部门之间要保持信息畅通，及时发布工作进展、计划安排等信息，确保每个人都能知晓相关信息。
2. 照会金字塔原则公司内部联络时应遵循照会金字塔原则，即只抄送必要的人员，避免信息传递冗余。
3. 保密原则对于公司内部机密信息，必须严格遵守保密原则，不得随意外泄。
第六条内部联络管理的责任1. 领导责任公司领导对于内部联络管理负有主要责任，要加强对内部联络管理工作的指导和管理。
2. 部门责任各部门负责人应负有保证自己部门的工作联络畅通的责任，积极协调解决工作中的问题。
3. 员工责任所有员工都要积极主动地进行内部联络管理，确保工作的高效顺利进行。
第七条内部联络管理的监督1. 监督机构公司设立内部联络管理监督机构，对公司内部联络管理工作进行监督和检查。
2. 监督要求监督机构要求严格监督公司内部联络管理工作的执行情况，并及时发现和纠正人员违反本制度的行为。
公司内外联络管理制度
公司内外联络管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强公司内外联络管理，提高工作效率，规范各部门与外部单位之间的沟通与协作，订立本制度。
本制度依据国家相关法律法规、公司章程和管理规定订立。
第二条适用范围本制度适用于公司内全部部门和工作人员之间的联络和协作，以及公司与外部单位之间的沟通和合作。
第三条定义1.联络：指在工作中进行信息沟通、沟通和协调的活动。
2.内部联络：指公司内部不同部门和人员之间的联络和协作。
3.外部联络：指公司与外部单位（包含客户、供应商、合作伙伴等）之间的联络和合作。
第二章内部联络管理第四条联络渠道公司内部联络可以通过以下渠道进行：1.面对面会议：各部门可以定期或不定期进行会议，就工作事项进行沟通。
2.电子邮件：部门之间可以通过公司内部邮箱发送邮件，沟通工作进展、需求等。
3.内部通讯工具：公司供应内部即时通讯工具，部门之间可以通过即时消息进行联络。
4.共享文件夹：公司内部设有共享文件夹，部门可以共享资料和文件，方便联络和协作。
5.内部网站：公司设有内部网站，部门可以发布工作信息、通知等，方便信息共享和联络。
第五条联络要求1.各部门和人员之间应及时联络，沟通工作进度和需求。
2.联络内容应准确、清楚，避开产生歧义。
3.联络方式应依据具体情况选择合适的渠道，确保信息转实现位。
4.各部门应保持联络渠道的畅通性，及时回复和处理相关联络。
第六条内部联络记录为了便于工作沟通和协作的追踪和回顾，各部门应做好内部联络的记录，包含但不限于以下情况：1.紧要会议的议程、参会人员、讨论结果等记录。
2.邮件和即时消息的备份和存档。
3.工作文件和资料的共享和归档。
4.内部网站的内容更新和备份。
第三章外部联络管理第七条外部联络授权公司内部各部门应依据工作需要，明确外部联络的授权范围和责任人员。
第八条外部联络渠道公司与外部单位之间的联络可以通过以下渠道进行：1.接待访客室：公司配备接待访客室，负责接待外部访客并供应必需的支持和帮助。
内部联络单管理规定
4.4签收人接到此单时应填写：签收人、签收时间。当签收人非收文人本人时，签收人必须在第一时间转交或知会收文人。
5.8所有未完成的《内部联络单》事项将列入当事人当月绩效考核项目。
6.附件
《内部联络单》
批准
审核
制定
3.4第三联：回文存根联，与第二联同时送交发文人验收确认，并留存发文人与第一联装订存档备查。
4.作业规范
4.1《内4小时制。
4.2发文内容、回文内容填写应简练明了、内容具体、重点突出、事项明确。发文人、收文人、 签收人、回文人、接文人及时间必须填写完整。
4.5收文人接到此单时应根据发文人发文内容要求填写：回文内容、回文签名、回文时间及要求回文时间(回文内容验收不合格时)，填写完毕及时送交发文人。
4.6发文人接到此单回复时应对回文内容进行验收并填写：接文签名、接文时间，如对回文内容有异议或其它要求可在备注栏注明并要求回文人再作回复。
4.7所有发文、签收、回文时间应在此单每个环节发生时以当时时间为准进行填写。
4.8要求回文时间根据发文内容的轻重缓急而定，原则上最短不低于半个工作日，最长不得超过4个工作日（含）,一般情况下要求在24小时内做回文处理。
4.9发文人必须在内部联络单要求回文时间到期后四个工作小时内进行跟进稽核。
4.10对内部联络单的发文内容不能按时完成的，必须在要求回文时间到达前半个工作日（即4个小时）内申请延时完成，否则按拒不执行处理。
内外联络沟通管理制度
内外联络沟通管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强企业内部以及内外部的联络沟通管理，提高企业运作效率，规范内外联络沟通行为，订立本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于全部员工，包含管理人员和普通员工。
第三条定义1.内部联络：指企业内部不同部门或不同员工之间的沟通和沟通。
2.外部联络：指企业与外部机构、客户或其他利益相关方进行的沟通和沟通。
第二章内部联络沟通管理第四条部门间联络1.各部门之间应建立联络人制度，明确联络人的责任和职责。
2.部门间的联络事项应通过会议、邮件、电话等形式进行，确保信息传递准确和及时。
3.紧要的联络事项应通过书面形式定期报告给上级部门，并妥当保管相关文件。
第五条下属与上级联络1.员工与直接上级之间的联络应遵从垂直沟通原则，确保信息传递畅通和准确。
2.紧要事项应及时向上级汇报，确保上级了解并掌握有关情况。
3.上级与下属之间的联络应重视沟通和沟通，共同解决问题和订立工作计划。
第六条员工间联络1.员工应乐观自动与其他部门或同事进行沟通，加强合作与协作。
2.提倡员工之间相互支持、相互学习的工作氛围。
3.对于部门之间的紧要事项，应通过协商和联络实现信息共享和沟通。
第七条会议管理1.会议应提前通知参会人员，明确会议目的、时间和地方。
2.会议纪要应及时起草，并发送给参会人员，以便回顾和跟进。
3.会议结束后应对会议结果进行跟踪，确保会议决议得到落实。
第三章外部联络沟通管理第八条客户联络1.客户联络由销售部门负责，销售人员应具备良好的沟通本领和服务意识。
2.销售人员应及时回复客户咨询，并跟进解决客户问题。
3.销售人员应将紧要客户联络事项记录并报告给上级，并与相关部门进行协调和沟通。
第九条合作伙伴联络1.与合作伙伴的联系由指定的负责人进行，负责人应建立和维护良好的合作关系。
2.合作伙伴的联络事项应及时沟通和解决，确保合作项目进展顺利。
3.对于合作伙伴提出的要求或问题，应乐观回应并与其保持良好的沟通和协调。
工作联络单管理规定
应该使用工作联络单而没有使用工作联络单造成工作或项目未如期完成,或对工作结果造成实质性影响的,由原部门承担责任.
月末人力资源部将工作联络单所有未完成的协作事项及推诿责任等情况以书面形式报告董事长,由董事长作出最终处理结果.
附表二工作催办单
附表三工作联络单管理流程图
附表三：
工作联络单管理流程图
董事长
人力资源部
受文部门/受文人
发文部门/发文人
受文人对所有未完成的工作联络单事项,须列入其当月绩效考核指标项目内执行绩效考核.
凡一个月内3次未按工作联络单承诺标准或时间完成任务者,公司将根据协作事项的严重程度决定给予降级、降薪、或免职处罚.
8. 附则
本制度由企管部负责解释和修订.
本制度经董事长批准发布后实施.
本制度自下发之日起实施.
9. 附表
附表一工作联络单
工作联络单上需要协作处理的工作事项完成后,由发文单位在工作联络单上记录或评价完成结果如何,将结果交人力资源部作为对受文人绩效考核考评的依据.
工作联络单回文时间管理规定
所有发文、签收、回文时间应在工作联络单每个环节发生ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ以当时时间为准进行填写.
要求回文时间根据发文内容的轻重缓急而定,原则上最短不低于半个工作日,最长不得超过3个工作日含,一般要求在48小时内做回文处理.
受文人确认无误后,在受文人意见栏上填写自己按照发文人的要求承诺按期完成协作事项的意见.
双方签字确认后工作联络单各执一份,作为核查、跟踪的备忘录.另一份交人力资源部进行备案统计,人力资源部每月末对工作联络单上受文人实际工作完成情况作出评价并进行绩效考核.
关于内部联络单使用事项及规章制度审批执行程序的规定（5篇）
关于内部联络单使用事项及规章制度审批执行程序的规定（5篇）第一篇：关于内部联络单使用事项及规章制度审批执行程序的规定关于内部联络单使用事项及规章制度审批执行程序的规定一、为了规范公司内部文件部分形文格式，公司自上周例会开始，启用内部联络单，所有部门及中心呈报给公司领导审批文件、申请、报告等均采用内部联络单，使用注意事项为：1、注明日期，建议反馈日期；2、注明发起方、联络方；3、将主题、联络事宜注明；4、联络单必须将附件页数注明；5、经公司领导审批后的文件、报告、申请交由行政部门，由行政部门按发起方（部门、中心）分类进行归档，行政部门将在最快时间以复印件形式转交给各部门及各中心；6、内部联络单模板将以电子版形式发送给各部门经理及各中心副总经理；7、附内部联络单模板格式。
二、公司关于各项制度审批执行程序：1、各部门及各中心经过领导审批后的规章制度，必须注明执行时间；2、转交行政部门时，务必将正确的电子版制度同时发送给行政部门；3、行政部门将在原件上加盖公司公章，留作归档使用；4、行政部门将加盖公章后的复印件张贴在公司公告栏中进行公示，并附有相应通知；同时将电子版制度通过电子邮箱形式发送给各部门经理及各中心副总经理；5、各部门经理及各中心副总经理组织各部门员工进行学习6、行政部门将各部门制度汇总后，形成新员工培训资料。
第二篇：规章制度执行程序规章制度执行程序程序名称：规章制度执行程序制定：俞章全程序编号：集程[2011] 管 009主管部门：管控中心版本状态：第一版修改状态：0 按部门职能划分按部门职能划分财务管理类市场业务管理类行政管理类工程管理类总务后勤管理类按系统按部门职能划分按部门职能划分按部门职能划分按部门职能划分项目管理类人事管理类生产技术管理类检查监督管理类绩效考核管理类②①划分管理类别按部门职能划分按部门职能划分集团公司职能管理系统按部门职能划分财务管理类集团财务中心贯彻执行②协同分管检查监督管理类绩效考核管理类②总务后勤管理类检查监督管理类绩效考核管理类集团总裁办贯彻执行②协同分管行政管理类人事管理类项目管理类行政管理类人事管理类工程管理类市场业务管理类②负责分管生产技术管理类集团管控中心贯彻执行②协同分管检查监督管理类项目管理类绩效考核管理类第三篇：外出使用审批单印章外出使用审批单NO._________ 使用部门：________ 外出印章名称：____________________外出使用原因：_______________________________________________________ 本印章自____年___月___日____时经授权人签字同意外出使用期间，其保管责任和用印责任均由使用人负责。
公司“内部联络单”的规定
4.1、发文单位（或个人）在填写《内部联络单》时，应详细准确的按《内部联络单》所列项目要求填写，特别是对受文单位在时间上的要求要明确。
4.2、受文单位（或个人）对接到的《内部联络单》应仔细阅读，特别是发文单位对处理事情的要求和时间的要求，如有异议，应及时同发文单位沟通，双方无异议时，受文单位（或个人）方可接受和签字。
4.9、相关表格
FM—050502B01《内部联络单》
浙江**阀门有限公司
制 作
审 核
核 准
文件编号
XD-ZG210
使用“内部联络单”的规定
版 本
AHale Waihona Puke 1分页次1/1修订日期
08/07/14
1、目的
检查各部门、各车间使用联络单的情况，确保各部门、各车间输入（出）的联络单所描述的要求能真正落实，提高解决问题的效率。
2、范围
适用于公司各部门，各车间所使用的联络单。
3、引用标准
QP--05--05《内外部沟通管制程序》
4.6、人力资源部每月5日对各部门、各车间上月的联络单进行检查，对要求完成或协作完成的事情未在规定要求内完成的进行统计，并报总经理。
4.7、联络单中要求在规定时间内完成的事项未完成的，或造成损失的，或造成不良影响的，按责任分担原则进行处理。
4.8、受（发）文单位（或个人）的上级主管部门（或主管）应根据未完成的联络单答复的汇总情况，向人力资源部提出处罚意见，人力资源部根据处罚意见对受（发）文单位进行处罚。
4.3、凡联络单有受文及发文单位（或个人）签字的，都将视为有效，受（发）文双方都应按要求执行。
4.4、发文单位（或个人）对同一件事情（或反映的问题）使用联络单时，不应超过两次，对超过两次的，发文单位或个人应向受文单位或个人的上级主管部门（或主管）反映。
内外部联络与合作管理制度
内外部联络与合作管理制度一、前言为了加强企业内外部的联络与合作，提高企业的生产管理效率和产品质量，订立本《内外部联络与合作管理制度》。
本制度旨在规范内外部联络与合作的流程和方式，明确责任和权限，确保各部门之间的有效沟通和协作，提升企业的整体竞争力。
二、内部联络管理1.部门联络1.1 每个部门设立联络人，负责本部门与其他部门之间的联络工作。
联络人应具备良好的沟通本领和协调本领，并及时向上级汇报工作进展。
1.2 联络人定期与其他部门的联络人开展会议，讨论工作进展、存在的问题以及解决方案。
会议应定期召开，记录会议内容并及时通报相关人员。
1.3 部门之间在联络工作中应遵守信息及时、准确、全面的原则，及时转达和反馈相关信息，确保各部门之间的协同作业。
2.内部联络流程2.1 内部联络应采用正式的沟通渠道和方式，包含会议、文件传递、内部通知等。
紧要事项应书面形式转达，确保信息的准确性和完整性。
2.2 内部联络事项应尽量避开通过口头传递，以避开信息失真和遗漏。
2.3 内部联络文件应依照文件管理制度进行存档，并设立负责人负责文件的整理、归档和检索工作。
3.内部联络信息系统3.1 企业应建立完善的内部联络信息系统，包含电子邮件、内部通讯工具等。
员工应妥当使用这些工具进行内部联络，确保信息的传递和保管。
3.2 内部联络信息系统的使用涉及商业秘密和机密信息，员工应承当保密责任，并严禁将系统中的信息泄露给外部人员。
三、外部联络与合作管理1.外部联络与合作流程1.1 外部联络与合作应通过正式的渠道进行，包含电话、邮件、会议等。
未经批准，员工不得私自与外部单位或个人进行联络和合作。
1.2 外部联络与合作事项应有明确的责任人和时间节点，并确保所达成的协议和合同符合企业的利益和政策。
1.3 外部联络与合作事项应经过相关部门的审批和确认，确保供应的信息准确、完整和可行。
2.外部合作伙伴选择与管理2.1 企业应依据自身的业务需求和发展战略，选择与之合作的外部合作伙伴。
公司关于确保内部通讯联络畅通的规定
公司关于确保内部通讯联络畅通的规定
各部室、公司、工工会：
为进一步严肃纪纪律，确保公司内部通讯讯联络畅通，坚决杜绝因因通讯不畅而贻误工作的的现象，特制定本规定，，请各部门遵照执行。
一、各部门负责人及工作作人员的手机号码要告知知办公室登记备查，如有有变动，当天及时通知办办公室更正。
二、中层层及以上管理干部、各部部门主管及技术人员、保保安人员要保证主要工作作时间及晚上24：000之前联络畅通；一般工工作人员在正常工作时间间内及调休、双休日白天天应保持通讯畅通，在驾驾车、开会、处理特殊事事项不便接听工作电话时时，事后应及时联系。
三、公司有接待活动并并使用信号屏蔽器时，现现场工作人员必须确保对对讲机畅通，不得出现因因对讲机没开或没电造成成呼叫不应现象。
四、、节假日期间，中层及以以上管理干部、各部门主主管及值班人员应保持通通讯工具24小时畅通。
五、若出现手机通讯讯不畅（包括未接听、关关机、没电或其他人员投投诉等），一次扣罚当月月通讯费5元，当月超过过三次扣除月度通讯补助助费；有接待活动的工作作现场对讲机多次呼叫不不应，一次扣罚考绩分55分，因通讯不畅而贻误误工作由
质检部组织追究究其相应责任。
二○○○六年十一月十五日。
内部联络管理制度
内部联络管理制度1. 引言内部联络管理制度是组织内部沟通和协作的重要工具，它规范了内部联络的流程、方式和内容，提高了组织内部沟通效率和协同能力。
本文将详细介绍内部联络管理制度的目的、适用范围、基本原则、具体规定以及实施和监督等内容，旨在为组织内部建立良好的沟通机制提供指导。
2. 目的内部联络管理制度的目的是促进组织内部各个部门、岗位之间的有效沟通与协作，确保信息顺畅传递、决策高效执行，提高工作效率和质量。
3. 适用范围本制度适用于组织内所有成员，包括领导层、中层管理者和普通员工。
4. 基本原则•公开透明：信息共享应公开透明，避免信息壁垒造成信息孤岛。
•及时性：信息应及时传达，确保决策能够及时执行。
•准确性：传达的信息应准确无误，避免误导他人或产生误解。
•保密性：对于需要保密的信息，应严格控制其传递范围和方式。
5. 具体规定5.1 内部联络渠道•会议：定期召开部门会议、跨部门会议等，及时沟通工作进展、问题和需求。
•电子邮件：使用电子邮件进行日常联络和信息传递，确保信息记录完整。
•内部网站/论坛：建立内部网站或论坛，方便员工之间交流、分享经验和知识。
•即时通讯工具：使用企业级即时通讯工具，方便快速交流沟通。
5.2 内部联络流程•信息发起者：根据需要发起相应的内部联络，明确接收方和内容。
•信息接收者：及时接收并处理来自他人的内部联络，并按照需要回复或转发给相关人员。
•信息传达方式：根据紧急程度和重要性选择合适的传达方式，确保信息能够及时有效地传递给相关人员。
•信息记录与归档：对于重要的内部联络，应进行记录与归档，以备后续查阅。
5.3 内部联络内容•工作安排：明确工作任务、目标和要求，分配工作责任和权限。
•工作进展：及时汇报工作进展、问题和风险，寻求帮助和支持。
•决策与执行：传达决策结果，确保各部门、岗位能够及时执行。
•知识共享：分享经验、技术和知识，促进团队学习与成长。
6. 实施与监督6.1 实施•组织内部联络管理制度的实施应得到领导层的关注和支持，并由专人负责推动。
内部工作联络单制度
内部工作联络单制度一、总则1.目的：为加强部门间的有效沟通，提高效率，增强执行，促进各项生产经营管理工作及时完成，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于股份公司及下属公司的工作联络。
3.定义：工作联络单是部门之间工作衔接、沟通、告知的平行文，不需转交公司领导审批或批示。
4.职责：1)签发部门：应详细描述联络事项及要求，写明需要解决的事项、要求完成的时间，并注明经办人，需要接收部门处理解决的问题。
2)接收部门：应尽力完成协调事项，在接收通知单2日内对相关问题查看解决，并对签发部门给予结果反馈。
3)行政人事部：跟进工作联络单制度执行情况，实施监督、考核。
二、使用范围1.本部门能力不足以解决的问题，而其他部门具备解决能力或能提供技术、人力支持或能提供相关建议的，可使用工作联络单；2.部门之间协调、沟通的相关事宜不能立即解决，需要隔天以后才能给予反馈或解决的，可使用联络单；通过部门间沟通，可以立即解决的事项不需要使用联络单；3.其他相关事宜、当事双方认为有必要使用联络单作为双方协商结果的依据或作为备忘录存档的，可使用联络单；4.工作联络单可以作为报告、加班申请单等文件附件，但不得作为资金申请、借支等财务手续或凭证，也不得作为物品申购单。
三、使用流程1.工作联络单签发部门或经办人就相关事宜与接收单位充分沟通、协商的情况下填写内容描述及需解决的问题；2.接收部门确认无误后，必须对签发部门给予回复。
要求在回复栏填写处理方式、承诺完成期限、需协调配合事项等意见，并在2日内回复到联络单签发部门；3.签发部门跟踪、协助处理相关事宜。
若接收部门承诺期限内未解决相关事项，需再与接收部门协商，并在备注栏填写延后处理的日期；协商未达成一致意见的，向公司报告，联络单作为报告附件一并上报公司；4.各部门联络单每周汇总交由行政人事部存档，作相关部门或责任人工作考核的依据，其他部门可留存复印件。
四、考核措施1.工作联络单的效力：工作联络单一旦使用，即可作为双方协商、沟通事宜承诺的依据，对双方的行为具有公司内部规章约束作用；一旦因接受任务者没有按照承诺完成任务而导致此项工作没有如期完成，应负直接责任。
内部联络单管理办法
一、目的为了统一公司内部沟通程序，加强各部门之间的协作，提高工作效率，建立有效合作团队，促使沟通更有效性、时效性、责任性以及追溯性，特制定此管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司内部、各车间及其内部的相互书面沟通三、定义工作联络函：指将公司内部所有部门、车间之间或公司内部所产生的沟通进行书面化管理（1）请求协助：指请求一个或一个以上部门或车间给予本部门或车间协助的书面沟通（2）工作指令：指上级对下级下达非口头性指令的书面沟通（3）事件跟催：指相关部门或车间之间两次以上口头沟通达不成协议或效果时所使用的书面沟通（4）申诉建议：指部门或个人之间对相关部门的申诉建议，领导或者监督部门在监督过程中发现的不合理现象，所使用的书面沟通四、职责发文部门：对《工作联络函》上所要求处理的事件要进行技术追踪与监督受文部门：受文部门负责人对《工作联络函》上要求完成或者协助的事件按要求处理，对处理过程要实现监控人力资源部（企管部）：负责每月统计各部门工作联络，对相关部门或车间完成情况作出评价并进行绩效考核五、流程（1）发文部门或车间根据血药处理的时间准确完整的填写《工作联络函》内容，注明性质（请求协助/工作指令/申诉建议/其它）（2）发文部门或车间负责人可直接向发文内容涉及到的相关部门或车间提交《工作联络函》，受文部门或车间对事件没有异议时签字接受任务；如有异议由双方共同商讨确定事件处理方法和时间；若遇受文部门或车间不予配合，发文部门或车间可直接报总经办处理（3）发文部门或车间有权对受文部门或车间进行全程跟踪与监督，对受文部门或车间完成的效果要随时掌控，提前发现问题，必要时可多次发文跟催性质的《工作联络函》，同一事件发放两次以上，第三次必须知会总经办，并报备人力资源部(企管部)（4）受文部门或车间对未按要求完成《工作联络函》事件负主要责任，发文部门或车间若跟催不到位，又没有多次发书面跟催单与受文部门负同等责任（5）任何部门或车间一旦签收《工作联络函》，就必须按上面内容处理，完成任务（6）受文部门或车间对《工作联络函》上的事件完成不了，不行提前与发文部门或车间协调处理，并报人力资源部（企管部）备案（7）借鉴“交通违规抄牌”方式，公司领导或监督过程中发现各部门或车间不合理事件时，可直接开具《工作联络函》到人力资源部（企管部）或当事部门或当事车间，当事部门或当事车间必须在规定事件内处理完成不合理事件，并上报相关监督部门（8）《工作联络函》上需处理的事件完成后，由发文部门或车间在《工作联络函》上记录完成结果，以供今后工作参考和受文部门或车间绩效考核考证依据（9）各部门或车间负责人要及时对新近员工如何使用《工作联络函》进行讲解、培训，逐步形成使用习惯和企业文化（10）所发出的《工作联络函》上必须有编号，以便查询、追踪方便。
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一、目的。
为规范《内部联络单》的填写、传递、回复、跟进等操作，特制订此规定。
二、适用范围。
所有部门。
（横向：部门→部门，纵向：总/副总经理→部门，部门→总/副总经理，）
三、定义。
1、工作联络单：指将公司内部所产生的沟通，进行书面化的规范表格。
2、发文部门：发出文件的部门。
（有问题需要其他部门协助解决的部门）
3、受文部门：接受文件的部门。
（协助问题解决的部门）
四、职责。
1、发文部门：在《内部联络单》上，填写需要解决的问题说明，进行及时的追踪与监督。
2、受文部门：受文部门对《内部联络单》上要求完成或协助的事件，按要求处理，对处理过程要实行监控。
3、行政部：负责保存，并作为绩效考评的依据。
五、格式。
1、《内部联络单》采用外发印刷，一式三联：第一联由发文部门保存，第二联由受文部门存档；第三联由行政部存档。
2、《内部联络单》的文件编号，原则上采取部门大写字母+日期+序号，比如项目部1号文件，XMB-20150630-0001,也可部门自己编号，但是一定要有序号，以便自己归档和备查。
五、流程。
1、各部门如工作需请其它部门协助完成，均需以《内部联络单》形式提出申请，经相关部门会签（签字）后，正式执行。
2、发文部门，填写《内部联络单》内容，在《内部联络单》性质一栏注明特急、紧急、急。
3、发文部门，向涉及到的相关部门，提交《内部联络单》。
受文部门对事件没有异议时，签字接受工作任务；如有异议，由双方共同商讨确定事件处理方法和时间。
4、发文部门，对受文部门进行全程跟踪与监督，对受文部门完成的效果要随时掌控，提前发现问题。
5、受文部门对未按要求完成《内部联络单》事件负主要责任，发文部门若跟催不到位，与受文部门负同等责任。
6、《内部联络单》上的事件如完成不了，受文部门必须提前和发文部门协调修改相关《内部联络单》内容。
7、《内部联络单》上需要处理的事件完成后，由发文单位在《内部联络单》上记录完成结果如何，以供今后工作参考。
六、说明。
如多个部门同时涉及，且需高层主管核准的事项，请以会议形式与各部门主管进行沟通，达成共识，再以通告形式进行宣布，无需走联络单流程。
七、本办法自总经理批准之日起实施。
行政部
2015年6月29日。