供应商扣款通知单
供应商扣款通知
1.返工耗时X人X小时，费用X元/时*X=XX元；
2.返工返修消耗的材料XX颗XX，费用XX元/颗*XX=XX元。
合计费用：XX元
经办人： 审核： 日期：
公司领导意见
日期
供应商反馈意见
采购部反馈：
供应商扣款通知
编号：XXXXXX
供应商名称
XXXXபைடு நூலகம்X
供应商代码
XXXXXX
产 品 名 称
XXXXXX
产 品 编 码
XXXXXX
产 品 规 格
XXXXXX
发 生 数 量
XXXpcs
发 生 日 期
XXXX
质量问题描述
由该公司提供的XXXXX问题导致XXXX问题。
贵司所加工的XXXX产品，数量XXX套，在XXX环节发现质量问题，与贵司协商，我司先自行修改，再折合工时，由贵司承担加工费用。详细信息请见贵司提供8D报告。
服装供应商扣款通知书范文
服装供应商扣款通知书范文
亲爱的[供应商名称]：
嗨，朋友！咱们合作也有一段时间啦，一直以来都挺愉快的，不过呢，这次有点小状况得跟你们说说。
你看啊，咱们之前定好的那批服装，在收货检查的时候发现了一些问题。
就像那[具体问题服装类型]，有不少衣服的[详细问题，如纽扣缝得歪歪扭扭，就像喝醉了的小士兵在站岗，一点都不整齐；或者颜色染得不均匀，花花绿绿的，像是打翻了调色盘在衣服上乱涂乱画]。
这可不符合咱们之前约定的质量标准呀。
按照咱们的合同规定呢，因为这些质量问题，我们不得不对你们进行扣款处理啦。
这次的扣款金额总共是[X]元。
这个数字可不是我们随便定的哦，是根据问题服装的数量、问题的严重程度，还有这些问题可能给我们造成的损失仔细算出来的。
我们也不想这样，大家都希望顺顺利利的，但是质量是咱们生意的生命线呀。
希望你们能理解我们的做法，也把这个事情当作一个提醒，以后可得多多注意质量把控哦。
我们还是很期待未来继续和你们愉快合作的，只要把质量提上去，咱们肯定能一起赚大钱！
[公司名称]
[具体日期]。
供应商管理扣款通知单
3000元
其它费用
扣款金额（人民币）： （大写）/ 万 参 仟 / 佰 / 拾 /元 / 角 /分整
经理审核
统计员
相
采购部
关
部
门
会
签
工程部
生产部
供 注：请于3天内签回，否则视同默认。 应 商 签 认
财务扣款执行结果：
结
已扣款
未扣款
论
后续处置： 观察改善效果 拟减量下单
品保部
（副）总经理
确认人
暂停下单 禁用（永久）
注 ： 质 量 方 面 由 品 保 部 下 单 并 传 给 供 应 商 ， 同 时 抄 送 采 购 部 门 ， 最
扣 2.不良内容描述（或图片显示）：P3.906底壳总不良件数2385PCS
款
P2.6底壳总不良件数1344PCS
原 因 3.不良情况（来货数量及不良数量）：
审核
检验人员
此项由返工单位填写
时间段
损失工时[h]
合计（元）
材料费用
五金件费用
返工费用
扣 客户损失 款 明 效益损失 细 售后维修
______元∕小时×______小时×_____人＝__________元
深圳市市鑫中宸塑胶电子有限公司
供应商扣款通知单
填写日期： 2020.4.15
单据编号：
20200415-01
供应厂商
永煜精密
物料名称
P3.906底 P2.6底
物料规格
125*125
问题来ห้องสมุดไป่ตู้区分
IQC来料检验不良 PQC制程检验不良 OQC最终检验不良
客户投诉 其他（
）
不良状况（内容）描述：制程不良
1.时间或时段：
质量扣款通知函
质量扣款通知函尊敬的XXX公司：您好！感谢贵公司一直以来对我公司产品质量的信赖与支持。
我公司始终秉承“质量第一，客户至上”的原则，为每一位客户提供优质的产品与服务。
然而，在最近的质量抽检中，我们发现部分产品存在一定的质量问题，特此通知贵公司。
一、质量问题概述根据我国相关法律法规及行业标准，我公司对近期出厂的XX产品进行了质量抽检。
经检测，发现以下问题：1. 产品外观存在瑕疵，如划痕、磨损等；2. 部分产品功能不符合标准要求，如性能不稳定、操作不灵敏等；3. 质量证明文件不齐全。
二、质量扣款说明为保障贵公司的合法权益，根据双方签订的《购销合同》相关条款，我公司将对存在质量问题的产品进行扣款。
具体扣款金额及方式如下：1. 扣款金额：根据合同约定，我公司将对存在质量问题的产品按照合同总金额的XX%进行扣款；2. 扣款方式：我公司将在贵公司下一次采购订单中直接扣除相应金额；3. 扣款时间：自本通知发出之日起计算，连续三个工作日内。
三、整改措施针对此次质量问题，我公司高度重视，已采取以下整改措施：1. 立即停止销售存在质量问题的产品，并对库存产品进行全面排查；2. 对存在质量问题的产品生产线进行全面检修，确保生产设备正常运行；3. 加强生产过程质量控制，严格执行产品质量检验标准；4. 对相关责任人进行严肃处理，强化员工质量意识；5. 完善质量管理体系，提高产品质量。
四、后续服务与承诺为保障贵公司的正常使用，我公司特作出以下承诺：1. 对存在质量问题的产品提供免费维修或更换服务；2. 加强与贵公司的沟通与协作，确保产品质量符合贵公司要求；3. 提供全方位的技术支持与服务，解答贵公司在使用过程中遇到的问题；4. 定期对贵公司进行回访，收集意见和建议，持续改进产品质量。
五、联系方式如贵公司对此次质量扣款有任何疑问或建议，请随时与我公司联系。
联系方式如下：电话：XXXXXXXXXXX邮箱：*************联系人：XXX再次对此次质量问题给贵公司带来的不便表示歉意，并期待贵公司的理解与支持。
供应商管理扣款通知单
供应商扣款通知单
填写日期： 供应厂商 问题来源区分 物料名称 单据编号： 物料规格
□IQC来料检验不良 □PQC制程检验不良 □客户投诉 □其他（ ）
□OQC最终检验不良
不良状况（内容）描述： 1.时间或时段： 扣 2.不良内容描述（或图片显示）： 款 原 因 3.不良情况（来货数量及不良数量）： 经理审核 此项由返工单位填写 材料费用 返工费用 扣 款 明 细 客户损失 效益损失 售后维修 其它费用 扣款金额（人民币）： （大写） 经理审核 相 关 部 门 会 签 供 应 商 签 认 采购部 工程部 生产部 品保部 万 仟 佰 拾 元 角 分整 ______元∕小时×______小时×_____人＝__________元 时间段 检验人员 损失工时[h] 合计（元）
统计员 （副）总经理
注：请于3天内签回，否则视同默认。 财务扣款执行结果： □已扣款 □未扣款 确认人
结 论
后续处置： □观察：质量方面由品保部下单并传给供应商，同时抄送采购部门，最后扣款单给财务部执行扣款。
供应商扣款通知单
供应商：__________________日期：__________________
扣款原因：
处理方法：
合计扣款金额：____萬____仟____佰____拾____圆____角____分¥_________________
供应商回复：
供应商签字盖章：
说明
1、此款项目我司将于_______年_______月份之货款中予以扣除；
2、此表单只能由采购部发给供应商签字盖章后，由财务部执行扣款处理；
3、供应商对于本通知有异议的，必须在3个工作日内提出，逾期视作同意本处置方式；
4、处置方法仅能作为促进工作的手段，不能作为工作的全部。
文件签核
行政部
财务部Leabharlann 采购部品质部CH-CG05-05
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供应商扣款通知单范文
供应商扣款通知单范文
尊敬的供应商：
根据我司与贵公司签订的合同约定，我们发现在最近一段时间内，贵公司存在多次未按合同约定履行支付义务的情况。
经过内部核实和对账，我们发现贵公司在过去三个月内共有三笔订单未按时支付货款，且逾期未能提供有效的解释和补救措施。
为了维护双方的合法权益，我司不得不向贵公司发出本通知。
根据合同约定，我司有权对贵公司进行扣款处理。
具体情况如下：
1. 订单号，2022001。
逾期未支付金额，10000元。
扣款金额，2000元。
原因，逾期未支付货款，影响我司资金周转。
2. 订单号，2022002。
逾期未支付金额，15000元。
扣款金额，3000元。
原因，逾期未支付货款，严重影响我司的供应链管理。
3. 订单号，2022003。
逾期未支付金额，12000元。
扣款金额，2400元。
原因，逾期未支付货款，导致我司无法按时履行对客户的交付承诺。
以上扣款金额将在下一次结算时直接从贵公司应付款中扣除，请贵公司务必尽快核实并做好相应的账务处理。
同时，我司将保留根据合同约定采取进一步法律行动的权利。
希望贵公司能够重视此事，加强内部管理，遵守合同约定，确保今后的合作能够顺利进行。
我们期待贵公司能够尽快与我司取得联系，共同解决当前问题，避免对双方造成更大的损失。
谨致问候，。
供应商管理部。
日期，2023年4月12日。
供应商扣款单模板
深圳市XXXXXX有限公司
供应商（外协厂商）扣款通知单
文件编号：IQC433 TO: XXXXXX供应商CC：采购部/财务部
FORM: 深圳市XXXXXX有限公司品质部
TEL: 0755-xxxxxxxx FAX：0755-xxxxxxxx
一、、
二、不良原因：
兹有贵司提供XXXX产品，来料日期为2013年X月X日，来料数量为XXXXX。
经敝司IQC检验发现有XXXXXX,XXXXX问题，此类品质问题严重影响我司产品品质质量，请以后改善并分析原因。
二、产品图片；
三、】
四、扣款金额：
工时：*Hⅹ**=***元
材料：
其他：
合计：合计：
制表：*** 审核：加盖有效章批准：日期：2013-**-**
|
供应商意见：
供应商确认盖章：（签字）
注：以上请各供应商在三个工作日内确认后回传于我司，若在三个工作日内不能回传于我司则视为默认，我司将按以上金额扣除货款。
供应商扣款通知单
因物料品质问题而造成产品“返工”的发生人工工时损失费用返工数量： 因物料品质问题而造成产品“返修”的发生人工工时损失费用返工数量：
因供应商物料不良造成用户投诉、退货、索赔等损失的除应赔偿全部的经济损失外，还 应支付 元的信誉损失赔款或违约金 包装破损、无标识、标识不清、无装箱清单等经判定为特采让步，但影响工作效率，以 对应材料价格折扣率5%进行罚款。 提供超期物料质量偏差或来料时尺寸、外观、性能等指标之一有整批偏差，但不影响产 品最终尺寸、外观、性能经判定为特采让步，以对应材料价格折扣率10%进行罚款。 因物料应用到我公司产品上发生品质问题，造成公司产品的“挑选”、“返工/返修” 、“材料浪费”、“影响交期”、“管理费用”所发生的费用 不良现象描述： GR-33槽-256底框活页处多出两3.8mm直径孔，且底框所有M4过孔4.5直径 来料实测为3.8mm直径，钣金厚度要求为2mm，实际为2.5mm； G2-23副框内尺寸长宽偏小 1mm，4.5mm直径M4牙孔实测值为3.8mm，M4螺丝穿不过，钣金厚度要求为2mm，实际为2.5mm 以下是 “挑选费用” “加工/检验” 费用” 所发生的相关费用： 1.挑选：作业员 人× 2 “返工/返修” “材料损失” “管理 元RMB。 90 元RMB。 元RMB。
****电 子 有 限 公 司 ****CO.,LTD
供应商扣款通知单
通知发出日期：20** 年 ** 月 ** 日 供应商代码 扣款原因： 来料日期： 来料数量：共计 发生的人工工时损失费用； 抽样不良率：100% 经我司品质部检验判定 。 。 物料编号/型号 编号：**-20130321-001 物料名称
6.因供应商物料问题而发生的额外管理费用共= 7.其他问题扣款： 以上总金额（小写）：￥ （大写）： 万 仟 佰 元RMB。
供应商扣款通知单范文
供应商扣款通知单范文供应商扣款通知单。
尊敬的供应商：根据我们之间的合作协议，我们发现您在本月的供货中出现了一些问题，因此我们不得不对您进行扣款。
具体情况如下：1. 质量问题，根据我们的质量检测报告，您本月供货的部分产品质量不符合我们的要求。
这给我们造成了一定的损失，因此我们将对这部分产品进行扣款。
2. 交货延迟，您在本月的部分订单交货延迟，导致我们无法按时完成客户的需求。
这给我们带来了一定的损失，因此我们将对您的交货延迟进行扣款。
具体扣款金额和原因我们将在附件中列出，希望您能认真核对。
我们非常重视我们之间的合作关系，但是在供货质量和交货时间方面我们不能容忍任何问题。
我们希望您能够重视我们的反馈，并且在今后的合作中改进这些问题。
同时，我们也欢迎您对我们的扣款意见提出异议，如果您有任何解释或者补救措施，我们愿意听取并考虑。
希望我们能够共同努力，保持良好的合作关系，共同发展。
祝商祺！此致。
敬礼。
供应商扣款通知单。
尊敬的供应商：根据我们之间的合作协议，我们发现您在本月的供货中出现了一些问题，因此我们不得不对您进行扣款。
具体情况如下：1. 质量问题，根据我们的质量检测报告，您本月供货的部分产品质量不符合我们的要求。
这给我们造成了一定的损失，因此我们将对这部分产品进行扣款。
2. 交货延迟，您在本月的部分订单交货延迟，导致我们无法按时完成客户的需求。
这给我们带来了一定的损失，因此我们将对您的交货延迟进行扣款。
具体扣款金额和原因我们将在附件中列出，希望您能认真核对。
我们非常重视我们之间的合作关系，但是在供货质量和交货时间方面我们不能容忍任何问题。
我们希望您能够重视我们的反馈，并且在今后的合作中改进这些问题。
同时，我们也欢迎您对我们的扣款意见提出异议，如果您有任何解释或者补救措施，我们愿意听取并考虑。
希望我们能够共同努力，保持良好的合作关系，共同发展。
祝商祺！此致。
敬礼。
供应商扣款通知单
供应商扣款通知单
供应商名称: 产品名称: 采购单号: 品质不合格 扣 款 原 因 说 明 来料少数 客户抱怨 交期抵赖 其它不良状况 开单日期: 型号规格: 采购数量: 单 号: 收货日期: 采购交期:
制
定:Leabharlann 审核:材料费用 损失工时 返工费用 扣 款 明 细 客户损失 效益损失 售后维修 其它费用 合计: 制 定: 相 关 部 门 会 签 供 应 商 签 认 注:请于3天内签回,否则视同默认! 财务扣款执行结果: 结 论 后续处置: 已扣款 观察改善效果 未扣款 拟减量下单 暂停下单 确认人: 禁用(永久) 采购部 工程部 品质部 审 核: 仓库 (副)总经理
生产部
供应商扣款通知单
扣款明细： 检验人员 1人×工时 8 小时/人× 30 元/小时= 240元RMB 1.检验 返修人员 2人×工时 4 小时/人× 20 元/小时= 160 元RMB 2.返修 3.因供应商来料问题“ 返工 返修”造成的其他物料损失共计：100元RMB 4.因供应商来料问题造成的管理费用共计： 元RMB 5.因供应商来料问题造成的客户投诉.退货.赔款费用共计： 元RMB 6.因来料包装不适当，标识不清，无合格证明文件等，经判定为特采让步，但影响工作效 率，以对应材料价格折扣率的 %进行罚款= 7.因物料超期.尺寸.外观性能等有偏差，但是不影响最终使用，判定为让步特采，以对应 来料价格折扣率的 %进行罚款= 以上金额总计（小写）： （大写）： 万 相关部门会签： 采购 技术 元RMB 仟 佰 质检 拾 园 生产 角 分 总经理
北京摩森纳切割技术装备有限公司
文件编号：MCG14140901
供应商扣款通知单
供应商名称：
大厂东信
.打磨单元底座（三个）键槽尺寸超差---内部返修 2.支架M12螺纹孔位置错---内部返修 3.护栏弯曲，个别方管粗细不均匀---内部返修 4.防护板板面不平整---内部返修
供应商回复：
负责人签字（盖章）： 注：供应商在收到此通知后请两日内回复我司采购，逾期未回复视为默认。 财务扣款执行结果: 已扣款 未扣款 确认人: 后续处置: 观察改善效果 拟减量下单 暂停下单 禁用(永久) 注：扣款依据为双方签订合同中的质量要求及处罚规定，请供应商务必提高品质意识， 保证供应原料的质量！
供应商扣款通知单
供应商扣款通知单
编号： 供应商名称 采购订单 供应商联系人 1 2 3 合计 应扣款金额 供应商确认回复： 币别 人民币 RMB 扣款金额大写 扣款项目 物料名称 采购数量 电话 扣款明细 规格/型号 交易总额 传真 扣款金额(RMB) 备注
供应商签字/日期： 批准: 财务中心: 采购中心: 审核: 提出人:
说明：1.本报告的依据为亿龙电器科技有限公司内部管理文件《供应商索赔管理规定》； 2.责任方收到此报告需签名确认，如有异议请在收到报告的三日内回复,过期没有回复则表示已确认。
XX电器科技有限公司
供应商扣款通知单
编号： 供应商名称 采购订单 供应商联系人 1 2 3 合计 应扣款金额 供应商确认回复： 币别 人民币 RMB 扣款金额大写 扣款项目 物料名称 采购数量 电话 扣款明细 规格/型号 交易总额 传真 扣款金额(RMB) 备注
供应商签字/日期： 批准: 财务中心: 采购中心: 审核: 提出人:
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
说明：1.本报告的依据为亿龙电器科技有限公司内部管理文件《供应商索赔管理规定》； 2.责任方收到此报告需签名确认，如有异议请在收到报告的三日内回复,过期没有回复则表示已确认。
供应商管理扣款通知单
）
3. 不 良 情 况 （ 来 货 数 量 及 不 良 数 量 ） ：
经理审核
检验人员
此项由返工单位填写
时间段
损失工时[h]
合计（元）
材料费用
返工费用
扣 客户损失
款 明
效益损失
细 售后维修
______元∕小时×______小时×_____人＝__________元
其它费用
扣款金额（人民币）： （大写） 万 仟 佰 拾 元 角 分整
经理审核
统计员
相
采购部
关
部
门
会
签
工程部
生产部
品保部
（副）总经理
供 应 商 签 认注
： 财务扣款执行结果：
结
□已扣款 □未扣款
论
后续处置： □观察改善效果 □拟减量下单
确认人
□暂停下单 □禁用（永久）
注 ： 质 量 方 面 由 品 保 部 下 单 并 传 给 供 应 商 ， 同 时 抄 送 采 购 部 门 ， 最
XXX实业有限公司
供应商扣款通知单
填写日期：
单据编号：
供ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ厂商
问题来源区分
不 良 状 况 （ 内 容 ） 描 述 ： 1. 时 间 或 时 段 ： 2. 不 良 内 容 描 述 扣（ 款或 原图 因片 显 示 ） ：
物料名称
物料规格
□IQC来料检验不良 □PQC制程检验不良 □OQC最终检验不良
□客户投诉 □其他（
供应商扣款通知单
挑选出不良零件数量 :
□退责任单位/厂商
□代责任单位/厂商报废,扣其费用
Defect parts' qty of sorting
Return to responsible unit/Supplier.Represent responsible unit/ Supplier to scrap and charge.
FG Qபைடு நூலகம்y
核准: Approved by:
Return to responsible unit/Supplier.Represent responsible unit/ Supplier to scrap and charge.
审核: Reviewed by:
QE承办: Made by QE:
二.违约及其它扣款Default and other charge
□异常重复发生扣款Charge for defect reoccurred:
□异常单未及时回复扣款Charge for Defect analysis report wasn't replied on time:
□其它扣款Other charge:
核准: Approved by:
审核: Reviewed by:
□异常扣工时费用Charge for wasting working time of defect:
标准工时:
实际工时：
异常工时(实际-标准):
Standard working time
Actual working time
Working time of defect (Actual - Standard )
半成品数量:
□退责任单位/厂商