公司售后服务管理制度
售后服务管理规定(三篇)
售后服务管理规定一、总则为了规范售后服务流程，保障用户合法权益，提升企业售后服务质量，制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有与售后服务管理相关的职能部门和人员。
三、定义1. 售后服务：指产品销售后提供的各项服务，包括但不限于产品安装、维修、更换、退货等。
2. 用户：指购买公司产品的个人或机构。
3. 售后服务管理人员：指负责售后服务管理工作的人员。
四、售后服务流程1. 客户投诉用户对产品或服务不满意可以向客服部门投诉。
客服部门收到投诉后，及时记录用户信息、投诉内容和投诉时间，并及时转交给相关部门处理。
2. 投诉处理相关部门接到投诉后，应在接到投诉的3个工作日内进行初步核实。
如果投诉属实，应及时与用户沟通，协商解决方案并进行记录。
如果不能立即解决，应告知用户解决方案的时间表。
3. 投诉处理结果通知解决投诉后，相关部门应及时将解决结果通知客服部门，客服部门再将结果通知用户。
4. 投诉记录与分析每个投诉案件都应有详细的记录，包括用户信息、投诉内容、处理过程和结果等。
定期分析投诉记录，总结经验教训，提出改进建议。
五、售后服务宗旨1. 用户至上，以用户满意为核心。
2. 快速、高效、周到的服务是售后服务的基本要求。
3. 尽量减少用户的损失，确保用户权益不受损。
六、售后服务标准1. 响应时间：对于用户的投诉，相关部门应及时给予回应，最迟不超过24小时。
2. 解决时间：对于可解决的问题，应及时提供解决方案，并在最短时间内解决。
3. 解决方案：解决方案应合理、可行，符合产品质量标准和相关法律法规。
4. 退货政策：对于用户要求退货的情况，应遵循公司的退货政策，并尽量减少用户的损失。
七、售后服务考核1. 售后服务工作目标：根据公司的售后服务目标，制定相应的工作目标和指标。
2. 考核方式：根据售后服务目标和指标，定期对相关部门和人员进行考核，将考核结果作为绩效考核的重要指标之一。
八、售后服务培训1. 新员工培训：新员工入职后，相关部门应对其进行售后服务规范和流程的培训。
2024年售后服务管理制度9篇
2024年售后服务管理制度9篇目录第1篇物业管理中心售后服务管理制度第2篇售后服务管理制度第3篇钢铁集团公司外用工(外包工、售后服务人员)安全管理制度第4篇营销部售后服务管理制度格式怎样的第5篇售后服务管理制度怎么写第6篇营销部售后服务管理制度第7篇钢铁集团有限公司外用工外包工、售后服务人员安全管理制度第8篇售后服务管理制度(范例)第9篇公司售后服务管理制度营销部售后服务管理制度格式怎样的公司营销部售后服务管理制度 1.目的对服务过程进行有效控制,确保为用户提供及时,周到,满意的服务;2.适用范围适用于营销部内部销售服务管理工作;3.内容3.1服务工作方针:信息准确、反应敏捷、处理有效、用户满意;3.2服务目标:3.2.1服务及时率≥90%;用户满意程度≥85%;用户抱怨率(确属服务责任的)<3%.3.2.2车身故障,服务半径在100km以内的,应在24小时内到达现场处理,服务半径超出100km,或需要与配套厂家联系的,应在12小时内给予用户答复;3.2.3底盘发动机故障,用户直接向我公司营销部反映,服务组应在12小时内以文字形式联系处理,联系结果应存档并及时向用户反馈;3.3服务人员行为规范:3.3.1服务人员应严格遵守国家的政策法规和企业的规章制度,执行本企业的产品质量三包规定,树立处处为用户着想、视用户为上帝、全心全意为用户服务的宗旨,服务态度要热情、耐心、周到;3.3.2服务人员到达现场后详细了解车辆使用情况、故障情况,认真检查、分析故障原因,并按规定修复处理,同时将处理情况如实填写在服务报告上。
服务结束后,应请用户签字(盖章)认可。
不允许在服务前要求用户签字(盖章),不允许涂改、伪造用户的签字(盖章)或建议,否则,一经发现,就地解聘。
3.3.3服务人员在实施技术服务中,不能只满足于解决用户提出的问题,还应主动向用户传授客车使用保养知识,指导用户正确使用、维护、保养客车。
3.3.4服务人员不准以任何理由或借口向用户收取各种费用(有偿服务需经领导同意,回公司后如数上缴,冲抵服务费用),杜绝吃、卡、拿、要等有损企业形象行为,否则同经发现,就地解聘。
售后服务管理制度(7篇)
售后服务管理制度（7篇）现如今，我们每个人都可能会接触到制度，制度是维护公正、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。
什么样的制度才是有效的呢？读书破万卷下笔如有神，下面本店铺为您细心整理了7篇《售后服务管理制度》，希望伙伴们参阅后能够文思泉涌。
售后服务制度篇一一、售后部员工必需清晰客户对于公司的紧要性。
要有“客户是工作的保证”这一理念，没有客户的存在，也就没有你工作的必需性。
二、售后员工都必需熟悉公司的客户情况，达到“闻其声知其人”的程度，只有这样，才能增添客户对公司的信任度。
公司才能在良性循环的道路上进展强大。
三、售后服务部接到每位客户的咨询电话后，必需对每位客户的电话进行登记，需要维护和修理的，尽快布置服务。
四、售后员工都要做到接电话时礼貌用语，无论客户的态度如何，售后员工都不能用过激的言语对待客户，由于每位员工与客户打交道时代表的是整个公司，要时刻维护公司在客户心中的良好形象。
五、售后服务部将每月的客户服务单进行整理，并上报总经理办公室，以便公司管理层清晰产品的哪些方面需要改进和调整，完善产品的性能、提高产品的质量。
六、若有客户对售后服务部员工服务态度的投诉，有损公司整体形象的现象发生，公司在调查属实的情况下，做出是留厂察看或开除的决议。
并对公司产生的负面影响情况的严重性对该员工实施肯定数额的罚款。
七、售后服务部的电话不能无人值守，电话铃响三声必需有人接听。
否则，将是售后服务部员工的失职。
公司对此情况做出肯定惩罚。
放假期间必需将电话呼叫转移到移动电话上面。
八、售后服务部收到客户的售后机器，十台以内必需在一天内完成维护和修理，二十台内必需在二天完成维护和修理，三十台内必需在三天内完成维护和修理，以此类推。
我们必需以客户第一的原则来做好我们的售后服务。
九、在客户收到售后机器后，我们必需在三天内回访客户，借以提升服务品质。
十、填写《维护和修理记录》并每周将产品品质反馈、顾客使用需求、所遇问题等信息反馈给公司总经理。
公司售后部管理制度
公司售后部管理制度一、服务宗旨确立“客户至上，服务先行”的服务宗旨，确保每一位客户都能获得及时、专业、满意的服务体验。
二、组织结构1. 设立售后服务部，明确部门职责，包括客户咨询、产品维修、退换货处理等。
2. 建立岗位责任制，明确各岗位的职责与权限，确保工作有序进行。
三、服务流程1. 建立标准化的服务流程，从客户咨询、问题诊断、解决方案提出到服务完成，每一环节都有明确的操作规范。
2. 实施信息化管理，通过CRM系统等工具记录客户的每一次服务请求和处理结果，以便于数据分析和服务改进。
四、服务质量1. 定期对售后服务人员进行培训，提升服务技能和专业知识。
2. 建立服务质量评价体系，通过客户反馈、服务时效等多维度指标评估服务效果。
五、客户关系管理1. 主动收集客户意见和建议，定期进行客户满意度调查。
2. 建立客户信息档案，跟踪客户使用情况，提供个性化的服务方案。
六、退换货政策1. 制定合理的退换货政策，明确退换货的条件、流程和时限。
2. 简化退换货手续，减少客户等待时间，提高处理效率。
七、应急处理1. 建立应急响应机制，对突发事件迅速反应，最大限度减少客户损失。
2. 定期进行应急预案演练，确保团队在紧急情况下能迅速有效地行动。
八、持续改进1. 定期对售后服务流程进行审查和优化，不断提升服务质量。
2. 鼓励创新思维，积极采纳新技术、新方法以提高工作效率和服务水平。
九、监督与考核1. 设立专门的监督机构，对售后服务部门的工作效率和服务质量进行监督检查。
2. 实行绩效考核制度，将员工的绩效与服务质量挂钩，激励员工提升服务水平。
售后服务管理制度及工作流程
售后服务管理制度及工作流程
一、售后服务管理制度。
为了提供更加优质的售后服务，公司制定了以下售后服务管理
制度：
1. 售后服务责任部门的设立，公司将专门设立售后服务部门，
负责处理客户的售后问题和投诉，并及时向相关部门反馈客户的意
见和建议。
2. 售后服务人员的培训，公司将定期对售后服务人员进行培训，提高其专业知识和服务意识，以更好地满足客户需求。
3. 售后服务流程的规范化，公司将建立完善的售后服务流程，
包括客户投诉受理、问题分析、处理方案制定、执行跟踪等环节，
确保每一个售后问题都能得到及时、有效的解决。
4. 售后服务考核机制的建立，公司将建立售后服务考核机制，
对售后服务人员的工作进行定期评估，以激励其提供更好的服务。
二、售后服务工作流程。
1. 客户投诉受理，客户可以通过电话、邮件、在线客服等方式向公司提出售后问题和投诉，售后服务部门将及时受理并登记。
2. 问题分析，售后服务部门将对客户的投诉进行分析，了解问题的具体情况和原因。
3. 处理方案制定，根据问题的性质和客户的需求，售后服务部门将制定相应的处理方案，并与客户沟通确认。
4. 执行跟踪，售后服务人员将按照处理方案执行，并对处理过程进行跟踪和记录，确保问题得到有效解决。
5. 客户满意度调查，在问题解决后，售后服务部门将对客户进行满意度调查，了解客户对售后服务的评价和意见。
通过以上售后服务管理制度和工作流程，公司将能够更好地满足客户的售后需求，提高客户满意度，增强公司的市场竞争力。
同时，公司也将不断优化售后服务管理制度和工作流程，以适应市场需求的变化，提升售后服务水平。
企业售后服务管理制度
企业售后服务管理制度第一章总则第一条为规范企业售后服务管理工作，提高企业售后服务水平，进一步满足用户需求，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有售后服务工作，包括但不限于产品售后服务、客户投诉处理、客户服务热线管理。
第三条本制度的主要内容包括售后服务管理的组织机构、工作职责、服务流程、售后投诉处理规定等内容。
第四条公司售后服务管理遵循“以客户为中心，不断提高服务质量，不断提高用户满意度”的原则。
第二章组织机构第五条公司设有售后服务管理部门，负责全面协调和管理售后服务工作，部门下设售后服务部、客户服务专员、售后技术支持工程师等职能。
第六条售后服务部根据公司的售后服务工作安排，制定具体的售后服务计划，负责具体的售后服务工作的执行和监督。
第七条客户服务专员主要负责接听用户的投诉和咨询电话，认真记录用户的问题和需求，并及时转达给售后服务部，保证用户问题得到及时处理。
第八条售后技术支持工程师主要负责产品质量问题的技术分析和解决，提供技术支持直至用户的问题得到解决。
第九条公司内部设立质量监督专员，负责监督和检查售后服务工作的质量，及时发现和解决售后服务工作中的问题。
第三章工作职责第十条售后服务部门主要负责制定公司的售后服务计划，协调和监督售后服务的执行情况，及时处理用户的投诉和建议。
第十一条客户服务专员主要负责接听用户的投诉和咨询电话，及时记录用户的问题和需求，并将相关信息及时转达给售后服务部。
第十二条售后技术支持工程师主要负责产品质量问题的技术分析和解决，提供技术支持直至用户的问题得到解决。
第十三条质量监督专员主要负责监督和检查售后服务工作的质量，及时发现和解决售后服务工作中的问题。
第四章服务流程第十四条用户投诉接待流程：客户服务专员接听用户的投诉电话后，应认真记录用户的问题和需求，并及时转达给售后服务部，售后服务部在接到用户投诉后应及时跟踪处理情况，解决问题。
第十五条售后服务流程：用户提出售后服务要求后，售后服务部应及时安排专人到客户现场进行服务，并跟踪服务情况，确保问题得到解决。
售后管理规章制度完整版
售后管理规章制度完整版第一章总则第一条售后管理规章制度是为了规范售后服务流程，提高售后服务质量，保护消费者权益，加强企业售后管理而制定的管理规定。
第二条售后管理规章制度适用于本公司所有销售产品的售后服务部门，包括售后服务人员和相关管理人员。
第三条本制度内容包括售后服务流程、服务标准、责任分工和考核奖惩等内容，必须严格遵守执行。
第四条所有售后服务人员必须接受相关培训，了解并遵守本制度，确保能够按照规定进行工作。
第二章售后服务流程第五条售后服务流程包括接受投诉、查询问题、处理问题、解决问题和跟踪反馈等环节。
每一环节必须严格执行，确保问题得到及时处理和解决。
第六条客户投诉可以通过电话、邮件、在线客服等方式进行，售后服务人员必须在24小时内接受并记录投诉信息。
第七条查询问题环节应及时了解客户问题，明确问题的具体情况和要求，避免出现误解和延误。
第八条处理问题环节需根据客户问题的具体情况进行分析，寻找解决方案，制定合理的处理方案，并确保在规定时间内解决问题。
第九条解决问题环节应及时通知客户问题的解决结果，并做好相关记录和归档工作。
第十条跟踪反馈环节要求售后服务人员主动与客户联系，了解问题解决情况，收集反馈意见，及时处理客户提出的新问题或意见。
第三章服务标准第十一条售后服务人员必须以客户满意为宗旨，保证服务质量和效率，确保客户问题得到及时解决。
第十二条售后服务人员必须礼貌待人，谦虚有礼，不得对客户发表侮辱、辱骂等言论，要尊重客户的意见和权益。
第十三条售后服务人员要做到主动服务，关心客户需求，积极沟通，提供优质的服务体验。
第十四条售后服务人员要保持工作积极性和主动性，不得敷衍塞责，应认真听取客户意见，与客户共同解决问题。
第十五条售后服务人员要保证工作效率，延迟处理客户问题的情况需向领导汇报并说明原因。
第四章责任分工第十六条售后服务人员分为一线服务人员和后勤支持人员。
一线服务人员负责处理客户投诉、查询、处理等具体工作，后勤支持人员负责提供技术支持、信息录入等后勤工作。
公司售后服务管理制度
公司售后服务管理制度公司售后服务管理制度11、目的为迅速处理客户投诉，维护公司信誉，促进质量改善与售后服务水平，制定本细则。
2、范围包括公司产品、备件及服务等客户投诉的受理，原因调查，质量问题的处理，产品、备件的修复、退还，追踪改善和信息反馈的项目。
3、责任营销部经理负责售后服务工作，综合管理部售后服务管理人员负责流程和信息传递，售后服务人员、各驻外机构办事处和生产部负责协调、处理售后服务具体工作。
4、处理程序本公司售后服务流程按附图所示执行。
5、售后服务工作分类及处理办法5.1由于公司产品质量问题导致的客户投诉，由售后服务管理人员填写“客户意见处理表”后，按照公司制定的售后服务执行程序进行。
售后服务管理人员应编写客户投诉编号并登记于“客户投诉登记追踪表”，并最终负责将最终处理结果落实、反馈到有关领导、部门。
5.2非质量原因导致的客户投诉，由客户产品所属业务部门配合售后服务人员对人为因素造成的损坏进行问题分析、解释，弥补、修复损坏部位，对客户操作人员进行操作指导和培训，其它配合部门要按照流程，按产品质量问题同等对待、处理。
其间发生费用由业务部门与客户商谈、追讨。
6、在处理售后服务工作过程中，制造部生产科和技术科负责分析问题原因并拟定处理对策，然后与销售分公司业务部门协商处理办法，特别异常问题要会同技术开发科进行分析，最终确定处理方案。
制造部质检科负责追查问题产生原因并判定责任归属部门和个人，做出处理决定。
公司财务部负责审核售后服务工作发生费用及落实摊销部门。
7、售后服务工作一般原则7.1销售分公司每名员工对客户投诉均应积极应对，礼貌接待。
销售分公司经理具有最终决定是否受理、如何处理的权利。
7.2接到客户投诉，在公司内严格执行流程，迅速处理，尽快解决，在第一时间答复客户。
7.3遇有争议，按合同有关条款由专人负责协调。
8、售后服务人员的管理8.1销售分公司的'售后服务工作，由分公司经理统筹安排，需要由公司相关部门配合的，按规定程序执行。
(完整版)售后服务管理制度
(完整版)售后服务管理制度售后服务管理制度一、总则1.1 目的本制度的目的是规范和管理公司的售后服务工作，确保满足客户的需求，提高客户满意度，并为公司提供持续的市场竞争力。
1.2 适合范围本制度适合于公司所有与售后服务相关的人员和部门。
二、售后服务流程2.1 售后服务申请客户通过电.化、电子或者在线渠道向公司提交售后服务申请。
申请内容应包括产品信息、故障描述以及客户的连系方士。
2.2 服务受理售后服务团队收到申请后，应及时受理，并在服务指标规定的时间内赋予客户回复，确认故障信息，并为客户分配售后服务人员。
2.3 服务定期更新售后服务人员应根据服务发展情况及时更新客户，并保持与客户的有效沟通，提供准确可靠的服务信息。
2.4 问题解决及维修售后服务人员应根据故障描述及现场情况进行问题分析，并制定解决方案。
在维修过程中，应保证修理质量，并及时反馈给客户。
2.5 服务验收及满意度调查售后服务人员在完成维修工作后，应与客户进行现场验收，并征求客户的满意度反馈。
对于不满意的情况，应及时处理并改进。
2.6 服务记录和归档公司应建立售后服务记录和归档系统，记录每次售后服务的情况，包括服务申请、服务处理过程、维修记录等，以便随时追踪和查阅。
三、售后服务管理3.1 售后服务人员培训公司应对售后服务人员进行培训，提升其技术能力和服务意识，使其具备解决问题和满足客户需求的能力。
3.2 售后服务评估公司应定期对售后服务进行评估，包括客户满意度调查、服务质量评估等，以发现问题并及时改进。
3.3 售后服务改进公司应根据售后服务评估结果，制定改进措施，并及时执行，确保产品质量和服务水平不断提高。
四、附件本所涉及附件如下：附件一：售后服务申请表格附件二：售后服务记录模板附件三：售后服务评估报告五、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下：法律名词一：XXXXX，注释：XXXXX解释法律名词二：XXXXX，注释：XXXXX解释。
公司售后服务管理制度「精选3篇」
公司售后服务管理制度「第一篇」此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
(一)维护与保养作业程序第一条本公司售后服务的作业分为下列四项1.有费服务凡为客户保养或维护本公司出售的商品，而向客户收取服务费用者属于此类。
2.合同服务凡为客户保养或修护本公司出售的商品，依本公司与客户所订立商品保养合同书的规定，而向客户收取服务费用者属于此类。
3.免费服务凡为客户保养或维护本公司出售的商品，在免费保证期间内，免向客户收取服务费用者属于此类。
4.一般行政工作凡与服务有关之内部一般行政工作，如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职训练及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作。
其次条有关服务作业所应用的表单规定如下。
第三条服务中心或各分公司服务组，于接到客户之叫修电话或函件时，该单位业务员应即时将客户的名称、地址、电话、商品型号等，登记于“叫修登记簿”上，并在该客户资料袋内，将该商品型号的“服务凭证”抽出，送请主管派工。
第四条技术人员持“服务凭证”前往客户现场服务，凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字，携回交于业务员于“叫修登记簿”上注销，并将服务凭证归档。
第五条凡属有费服务，其费用较低者，应由技术人员当场向客户收费，将款交于会计员，凭以补寄发票，否则应于当天凭“服务凭证”至会计员处开具发票另行前往收费。
第六条凡一项服务现场不能处理妥当者，应由技术员将商品携回修护，除由技术员开立“客户商品领取收据”交与客户外，并要求客户于其“服务凭证”上签认，后将商品携回交与业务员，登录“客户商品进出登记簿”上。
并填具“修护卡”以凭施工修护。
第七条每一填妥的“修护卡”应挂于该一商品上，技术员应将实际修护使用时间及配换零件详填其上，商品修妥经主管验讫后在“客户商品进出登记簿”上注明还商品日期，然后将该商品同“服务凭证”，送请客户签章，同时取回技术员原交客户的收据并予以作废，并将服务凭证归档。
第八条上项携回修护的商品，如系有费修护，技术员应于还商品当天凭“服务凭证”，至会计员处开具发票，以便收费。
售后服务管理制度（精选9篇）
售后服务管理制度售后服务管理制度售后服务管理制度的总则（一）本公司为求增进经营效能，加强售后服务的工作，特制定本办法。
（二）本办法包括总则、服务作业程序、客户意见调整等三章。
（三）各单位服务收入的处理及零件请购，悉依本公司会计制度中"现金收支处理程序"及"存货会计处理程序"办理。
（四）服务部为本公司商品售后的策划单位，其与服务中心及分公司间，应保持直接及密切的联系，对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。
（五）本办法呈请总经理核准公布后施行，修正时同。
售后服务管理制度（精选9篇）售后服务管理制度是指产品在卖出后，对于客户使用中遇到的问题，进行售后维修、维护等服务的管理制度。
其目的在于提高企业的客户可信度。
下面是小编为你整理的售后服务管理制度（精选9篇），希望你喜欢！售后服务管理制度1一、服务总则1、服务作为公司生存和发展的生命线，坚持为每一位客户提供高品质，高效率的售后服务。
客户是企业经营发展的重要对象，提高对客户的服务质量成为企业生存壮大的关键。
2、质量第一，客户至上。
将优质的产品提供给客户，本身就是最佳服务，把客户放在第一位，充分关注我们的客户是公司经营的出发点。
3、做售后服务工作，是为了最大限度地保护客户的权益，及时收集产品在出厂后的质量问题，把客户权益和企业利益统一起来，努力提升售后服务质量，公司对产品质量负责。
二、服务承诺1、对售出产品，向客户公开承诺：质量第一，顾客至上。
2、对售出产品，均要建立售后服务档案，长期跟踪服务。
3、听取客户意见和建议，不断改进工作方法，努力让客户满意。
4、对售出产品，保质保量，对售出确有质量问题的产品，尽最大努力满足客户诉求。
三、售后服务准则1、公司员工要用诚恳、热情的服务态度，一流的服务质量，宣传企业文化，树立公司形象；2、服务及时，快捷，准确。
3、对售前，售中，售后中的客户，要热情，礼貌，态度和蔼。
4、公司市场营销部负责如下服务工作：（1）负责售前、售中、售后宣传和售后服务工作；（2）负责兑现公司对客户服务承诺；（3）负责及时把客户的各种信息反馈给公司；（4）负责建立售后服务网络，及其收集客户反馈的信息；（5）负责利用机算计和互联网，建立并保管好服务档案；（6）负责产品服务定期回访，长期客户，至少每一年回访一次，重要客户，至少每半年回访一次，回访方式多样化，包括电话、信件、电子邮局等等；（7）负责投诉受理、退货、换货，接到来函时，详细记录客户名称，具体地址、联系方式、商品等级、购买日期等有关信息，查清存在的问题，以上内容登记清楚后，根据权限范围报总经理办公会或总经理批准后落实实施。
售后服务流程管理制度
第一章总则第一条为确保我司售后服务工作的高效、规范、优质，提高客户满意度，特制定本制度。
第二条本制度适用于我司所有售后服务部门及员工。
第三条本制度遵循以下原则：1. 客户至上，服务第一；2. 规范化、制度化、程序化；3. 及时响应，高效解决；4. 持续改进，追求卓越。
第二章售后服务部门及职责第四条售后服务部门负责公司产品的售出后的维修、维护、咨询、投诉处理等工作。
第五条售后服务部门职责如下：1. 制定售后服务政策、流程和标准；2. 负责售后服务的组织和协调；3. 对售后服务人员进行培训和管理；4. 对客户投诉进行处理和跟踪；5. 收集客户反馈，提出改进建议；6. 定期对售后服务工作进行总结和评估。
第三章售后服务流程第六条售后服务流程分为以下几个阶段：一、接单阶段1. 客户通过电话、邮件、网站等方式向我司提出售后服务请求。
2. 售后服务人员接到客户请求后，及时记录客户信息、产品型号、故障现象等。
3. 对客户信息进行审核，确认客户身份和产品信息。
4. 根据客户需求，将服务请求分配给相应的服务人员。
二、响应阶段1. 服务人员接到服务请求后，第一时间与客户取得联系，确认服务时间、地点和方式。
2. 服务人员根据客户需求，制定维修方案，并告知客户预计维修时间。
3. 服务人员准备好维修所需工具和配件，确保维修工作顺利进行。
三、维修阶段1. 服务人员按照维修方案进行维修，确保维修质量。
2. 维修过程中，服务人员与客户保持沟通，及时反馈维修进度。
3. 维修完成后，服务人员对维修结果进行确认，确保客户满意。
四、验收阶段1. 客户对维修结果进行验收，确认维修质量。
2. 服务人员与客户确认维修费用，并告知支付方式。
3. 客户支付维修费用后，服务人员将维修记录归档。
五、回访阶段1. 维修完成后，服务人员对客户进行回访，了解客户对维修服务的满意度。
2. 根据客户反馈，对售后服务工作进行持续改进。
第四章售后服务规范第七条售后服务人员应遵守以下规范：1. 主动热情，礼貌待人，展现公司形象；2. 严格遵守售后服务流程，确保服务质量和效率；3. 认真记录客户信息，妥善保管客户资料；4. 对客户提出的问题，耐心解答，不推诿；5. 维修过程中，注意安全，防止事故发生；6. 遵守国家法律法规，维护公司利益。
售后部门管理制度(5篇)
售后部门管理制度一、每位员工必须清楚客户对于公司的重要性。
要有“客户是工作的保证”这一理念，没有客户的存在，也就没有你工作的必要性。
二、每位员工都必须熟悉公司的客户情况，达到“闻其声知其人”的程度，只有这样，才能增加客户对公司的亲切感和信任度。
公司才能在良性循环的道路上发展壮大。
三、售后服务部接到每位客户的报修式咨询电话后，必须对每位客户的电话进行登记，需要维修的，尽快安排服务。
要报价维修的，耐心说明原因。
四、每位员工都要做到接电话时礼貌用语，无论客户的态度如何，员工都不能用过激的言语对待客户，因为每位员工与客户打交道时代表的是整个公司，要时刻维护公司在客户心中的良好形象。
五、售后服务部将每月的客户服务单进行整理，并上报办公室，以便公司管理层清楚产品的哪些方面需要改进和调整，完善产品的性能、提高产品的质量。
六、若有客户对售后服务部员工服务态度的投诉，有损公司整体形象的现象发生，公司在调查属实的情况下，将做出是留用察看或开除的决定。
并对公司产生的负面影响情况的严重性对该员工实施一定数额的罚款。
七、售后服务部的电话不能无人值守，电话铃响三声必须有人接听。
否则，将是售后服务部员工的失职。
公司对此情况做出一定处罚。
八、接售后机时必须把客户名、机型、故障概况、串号等必要的资料入电脑存档，工程师维修完毕后及时上报管理员，管理员把维修状态及时输入电脑并按时每天把报表发到指定邮箱。
售后部门管理制度（2）是指企业制定的，用于规范和管理售后部门日常运作和工作流程的一系列制度和规定。
1. 岗位职责明确：规定每个岗位的具体职责和工作内容，确保每个员工清楚自己的职责范围，明确工作目标和要求。
2. 服务质量标准：明确售后部门的服务质量标准，包括服务态度、服务时间、服务速度、服务效果等要求，以保证客户得到满意的售后服务。
3. 售后流程规范：规定售后流程的各个环节，包括服务接受、问题解决、服务反馈等，确保服务过程中每个环节都能得到妥善处理，避免疏漏和纠纷。
售后服务工作管理制度
售后服务工作管理制度第一篇：售后服务工作管理制度售后服务工作管理制度为做好公司的售后服务工作，树立企业良好的品牌和形象，及时解决用户的故障和问题，保证公司产品能正常作业，特制定以下制度：一、统一思想，提高认识全体员工必须提高对售后服务工作重要性的认识，树立售后服务工作就是品牌，就是市场，就是企业的效益和生命的观念。
坚持“热情周到、快捷高效、专业规范、用户满意”的服务宗旨，严格按合同要求及产品技术规范为客户提供周全服务，以最大限度满足用户需求。
通过严格的服务规范、加强售后服务队伍建设，为用户提供优质的服务。
二、认真培训，提升技能售后服务人员应当具备的知识和技能1、理解和掌握公司有关售后服务的制度和规范，能够按售后服务流程开展工作。
2、领会和理解秸秆捡拾压捆机的工作原理，系统构成，主要工作参数，常见故障的原因和排除办法。
3、较好地掌握手把焊（电焊）技能，不漏焊、虚焊或损坏机器。
能熟练地使用安装维修工具和测量工具。
4、能够根据联合收割机的机型，正确、精准地安装配套捡拾压捆机；能够迅速准确地确定和排除常见故障；能够在技师的指导下排除疑难故障。
—1—三、严格管理，周到服务（一）七必须和七不准：1、必须坚守工作岗位，不准擅离职守；2、必须严格遵纪守法，不准惹事生非；3、必须坚持文明服务，不准刁难用户；4、必须做到随叫随到，不准借故拖延；5、必须快速排除故障，不准消极怠工；6、必须自觉严禁烟火，不准在田间地头吸烟；7、必须保持头脑清醒，不准在白天饮酒。
（二）工作要求：1、售后服务人员家中无重大事项，不准请假；有特殊情况请假的必须经分管经理批准；凡请假超过三天的失去评奖资格。
2、售后服务人员必须向辖区内用户逐户公布自己的手机号，做到24小时开机，确保随叫随到。
3、每个售后服务人员要在经销商的带领下，对辖区内所有机器进行检查并做好记录、指导机手正确使用和保养，确保麦收时能正常作业。
4、白天工作期间，要主动开展上门服务，到打捆机集中的地点巡查。
售后服务管理制度（4篇）
售后服务管理制度第一章总则第一条目的与依据1.1 为了规范公司的售后服务管理，提高售后服务质量，满足客户的需求和期望，制定本制度。
1.2 本制度依据公司的相关管理制度、法律法规和国家标准。
第二条适用范围2.1 本制度适用于公司的所有售后服务活动。
2.2 公司的售后服务部门是本制度的执行机构。
第三条基本原则3.1 客户至上，以客户需求为导向，提供全方位的售后服务。
3.2 科学规范，遵循国家标准和行业规范，确保售后服务的质量和效益。
3.3 高效落地，及时处理客户的问题，确保问题能够得到及时解决。
3.4 持续改进，不断完善售后服务管理制度，提升售后服务水平。
第二章售后服务流程第四条售后服务流程4.1 客户报修客户通过电话、邮件、在线平台等方式向公司报修，并提供相关的信息和材料。
4.2 问题确认售后服务部门对客户报修信息进行确认，核实报修的问题和需求。
4.3 问题解决根据客户的需求和问题，售后服务部门进行问题解决，并及时与客户沟通。
4.4 效果评估售后服务部门对解决问题的效果进行评估，确认客户的满意度。
4.5 售后跟踪对于特殊问题或重要客户，售后服务部门进行售后跟踪，确保客户的问题得到彻底解决。
第三章售后服务标准第五条服务态度5.1 所有售后服务人员应具有良好的服务态度，礼貌待客，尊重客户。
5.2 售后服务人员应及时回应客户的需求，并根据实际情况给予回应。
第六条服务质量6.1 售后服务人员应具有相关业务知识和技能，能够快速准确地解决客户的问题。
6.2 售后服务人员应严格遵守公司的相关操作规范，按照标准流程进行工作。
6.3 售后服务人员应按照国家标准和客户需求，提供高质量的服务。
第四章售后服务管理第七条售后服务人员管理7.1 售后服务人员应经过培训并持有相关证书，能够胜任所负责的售后服务工作。
7.2 售后服务人员应定期接受考核和培训，提升自身的业务水平和综合能力。
第八条售后服务设施管理8.1 公司应提供符合要求的售后服务设施，包括工作场所、设备和工具等。
售后服务制度
售后服务制度售后服务制度在发展不断提速的社会中，我们每个人都可能会接触到制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
大家知道制度的格式吗？下面是小编整理的售后服务制度，欢迎阅读与收藏。
售后服务制度1一、售后服务管理细则为加强客户服务的管理，提高客户服务水平，特制定本制度。
（一）售后服务部门职能1.搜集，接收和受理客户对公司产品的咨询与意见；2.处理各类客户投诉及市场投诉，第一时间反馈；3.负责客户回访与开展重点客户关怀计划，了解客户需求；4.保存客户基本资料，并进行整理、分类与更新；5.向相关部门反馈客户意见及建议；6.受理直销店的产品退货、换货。
（二）售后服务部门的主要工作说明1.搜集客户意见、建议通过各种渠道搜集对公司发展有益的意见及建议，比如热线、网站、邮箱等，好的建议及意见及时反馈给各相关部门。
各直销店也积极搜集客户信息反馈，并及时发回总部，便于公司做出适于市场的调整。
2.开展客户关怀、维系计划企业重点客户群是企业赖以生存及进一步发展的重要组成部分，通过对重点客户的回访与沟通，逐步完善客户需求，提升客户满意度。
了解各地区客户对我们产品及服务工作的反馈，以便适时的发现各区域市场中的问题并及时解决，提高服务的主动性。
3.建立售后服务标准，规范售后服务售后服务是对企业信誉和品牌形象的持久维护，公司要向自主品牌方向发展，售后服务更要朝向专业化、统一化和规范化的方向发展，真正满足各区域消费者的服务需求。
公司直销店是公司服务与形象的延伸，公司建立完善的售后服务制度后，与各直销店统一执行，并对其服务进行有效的监督。
4.及时快速的处理投诉所有投诉信息需及时反馈到公司的售后服务部，由售后服务部整理、过滤、检查、跟踪事件的.进展，确保每个投诉案件都得到妥善解决，并认真分析总结造成客户投诉的原因，从根本上解决问题，预防同类投诉的再次发生。
5.开展客户满意度、忠诚度调查第一，顾客满意度调查可以提升产品和服务的质量，同时从顾客的意见和建议当中寻找解决顾客不满的针对性的方案。
(完整版)售后服务管理制度
(完整版)售后服务管理制度【范本一：正式风格】售后服务管理制度一：背景与目的售后服务是企业在销售产品后，为消费者提供的售后技术支持、问题解答、维修和退换货等服务。
本制度的目的是确保售后服务的有效管理，提升客户满意度，维护企业的声誉和利益。
二：适用范围本制度适用于公司销售的所有产品的售后服务管理，包括客户投诉处理、产品维修和退换货等。
三：售后服务流程1.客户投诉处理流程a)收集投诉信息：接听客户投诉方式、记录投诉内容和时间等信息。
b)分派处理人员：根据投诉性质分派专人进行处理，并设立时间限制。
c)调查处理投诉：对投诉进行调查，包括查找原因、采取措施和跟踪进度。
d)反馈客户：对投诉处理结果进行反馈，以及客户满意度的调查。
2.产品维修流程a)接收客户申请：收集客户维修请求，并填写维修申请单。
b)维修派工：安排专人负责维修，并设立维修时限。
c)维修过程：进行维修工作，记录维修过程。
d)验收维修结果：维修完成后进行验收，与客户沟通确认维修结果。
3.退换货流程a)接收客户退换货申请：收集客户退换货请求，并填写退换货申请单。
b)商品检验：对退换货商品进行检验，确认是否符合退换货条件。
c)退换货处理：根据检验结果进行退换货处理，包括补发新货、返修或退款等。
四：责任与义务1.销售部门责任：负责收集和记录客户投诉、维修和退换货申请等信息。
2.售后服务部门责任：负责调查处理客户投诉、组织维修和退换货等工作。
3.客户责任：提供准确、完整的投诉和申请信息，并配合售后服务人员的工作。
【附件】1.售后服务申请表格2.投诉处理记录表3.维修记录表4.客户满意度调查表【法律名词及注释】1.客户投诉：消费者对产品质量、服务等问题提出的抱怨和不满。
2.售后服务：企业在销售产品后为消费者提供的技术支持、问题解答、维修和退换货等服务。
3.退换货：消费者将购买的产品退回或换取其他产品的行为。
4.维修：消费者对故障或损坏的产品进行修复和恢复功能的行为。
售后服务管理制度
售后服务管理制度一、总则为了提高公司的售后服务质量，加强售后服务管理，满足客户的售后服务需求，特制定本制度。
二、服务范围公司的售后服务范围包括但不限于产品保修、产品维修、产品退换货、投诉处理等各项服务。
三、售后服务流程1. 客户反馈问题：客户通过电话、邮件、在线客服等渠道向公司反馈问题。
2. 问题登记：公司接到客户反馈后，立即登记客户的问题，包括客户姓名、联系方式、问题描述等。
3. 分配处理人员：根据问题的性质和严重程度，公司安排专人负责处理。
4. 解决问题：处理人员与客户联系，了解问题的具体情况，制定解决方案，并告知客户。
5. 反馈结果：处理人员向客户反馈解决结果，确保客户满意。
6. 完成结案：确认客户问题已解决，结案。
四、售后服务人员1. 售后服务人员应具备良好的沟通能力和服务意识。
2. 售后服务人员应具备产品知识和问题处理能力。
3. 售后服务人员应遵守公司的相关规定，积极配合上级安排工作。
4. 售后服务人员要保持良好的工作态度，对待客户要有耐心和责任心。
五、售后服务标准1. 国家法律法规规定的产品保修期内，对产品进行维修或更换。
2. 对于因产品质量问题导致的客户投诉，应当及时处理，确保客户权益。
3. 对于非质量问题导致的售后服务，应根据客户具体情况，灵活处理。
4. 对于客户的投诉或建议，应当认真对待，及时处理。
5. 对于产品退换货，应按照公司的相关规定执行。
六、售后服务管理1. 建立售后服务管理制度，明确售后服务职责和流程。
2. 定期对售后服务流程进行评估和改进，提高售后服务质量。
3. 建立客户档案，记录客户反馈和处理情况，以便及时了解客户需求。
4. 售后服务人员应定期接受培训，提高工作技能和服务水平。
5. 建立客户满意度调查机制，了解客户对售后服务的评价和建议。
七、违规处理1. 对于违反售后服务管理制度的行为，应依据公司规定进行处理。
2. 对于严重违规的售后服务人员，可进行停职查处或追究责任。
售后管理制度20条
售后管理制度20条第一条：售后热线服务1.1企业应设立统一的售后热线服务电话号码，并制定明确的服务时间及咨询方式。
1.2设立专业客服团队，接听客户电话，及时解答客户提出的问题和要求。
1.3记录并跟踪客户问题及处理进展，确保问题及时、有效解决。
第二条：售后服务流程2.1明确售后服务流程，确保服务流程合理、规范且可操作。
2.2制定标准的售后服务专员操作手册，指导服务人员提供高效的售后服务。
2.3对售后服务进行监控和评估，及时发现并纠正问题，确保服务质量。
第三条：服务承诺3.1企业应明确售后服务承诺，包括服务范围、服务标准、服务时间等要求。
3.2坚守服务承诺，不得擅自修改或削减服务内容，确保客户权益。
第四条：投诉处理4.1建立健全的客户投诉处理机制，确保客户投诉能及时、妥善处理。
4.2制定详细的投诉处理流程，规定责任人员、时间要求和处理方式。
4.3对投诉问题进行跟踪和整改，确保问题得到彻底解决，避免类似问题再次发生。
第五条：回访服务5.1建立售后回访机制，对客户进行满意度调查，获取客户反馈意见。
5.2根据客户反馈意见，及时进行问题整改和改进，持续提升售后服务水平。
5.3对服务满意度进行统计分析，及时发现问题并制定改进措施，提升客户满意度。
第六条：培训提升6.1定期对售后服务人员进行培训，提升其服务意识和服务技能。
6.2制定售后服务人员绩效考核制度，激励其提高服务水平和达成服务目标。
第七条：数据分析7.1建立售后服务数据监控和分析系统，实时监测售后服务数据，发现问题并及时处理。
7.2对售后服务数据进行定期分析，找出问题症结，制定改进措施，提升服务质量。
7.3建立客户档案数据库，记录客户信息和服务记录，为客户提供个性化的售后服务。
第八条：服务质量评估8.1定期对售后服务质量进行评估和检查，发现问题及时整改并提升服务水平。
8.2建立服务质量评估标准和评价体系，确保评估结果客观、公正。
8.3制定服务质量评估奖惩制度，激励优秀表现的售后服务人员，促进团队合作和竞争。
售后服务管理制度11篇
售后服务管理制度11篇售后服务管理制度1售后服务人员管理制度第一章安装服务公约言谈文明，举止得体；着装规范，仪表整洁；精神饱满，专注热情；亲切自然，真诚服务。
第二章服务规范十条1、穿工衣、佩工卡，按时上门讲礼貌；2、换鞋套、摆垫片；家具物品大盖布；3、安装前，问用户，安装位置齐确认；4、搬空调，动作轻，打孔施工要小心；5、不喝水、不抽烟，动用物品要协商；6、照国标，精安装，管路电线要美观；7、装内机、洗净手，完工之后用抹布；8、补墙孔、再试机，排水接头需认真；9、安装卡、保修卡、记住服务联系卡；10、清垃圾、搞卫生，金龙安装好名声。
第三章上门服务规范第1条服务人员凭派工单及时与用户事先联系，落实用户详细地址，是否增加材料或准备其它配件和工具，并按用户预约时间及时为用户上门服务；第2条服务人员上门服务时应将所需的工具、材料、配件准备好，避免二次上门；第3条由于特殊情况无法在预约时间上门时必须再主动与用户协商另约时间，上门前未能联系上用户，按用户原约定时间上门；第4条服务人员不允许蓬头垢面、酒后上岗；要仪表大方，衣冠整洁，体现良好的精神面貌；第5条到用户家应先敲门，得到许可方可入内，用礼貌用语主动自我介绍，并出示相对应品牌的服务卡或公司工作卡；第6条进门时视情况穿鞋套，避免踩脏用户地板；家具要用盖布，避免灰尘弄脏家具；工具必须放在专用垫布上；第7条搬运空调时，不准在地板上推拉，以免划伤地板；第8条高空作业（墙外离地2.5米以上的作业）要使用安全带，做好安全防范方能出外墙施工；第9条空调安装位置必须征得用户同意。
花园小区必须按照管理处规定地方安装。
如用户所定地方妨碍邻居、影响使用效果等，应在施工前耐心向用户解释；第10条服务期间，使用用户设施应征得用户同意，损坏用户的东西要向用户致歉，照价赔偿；第11条服务期间，不喝用户家的水，不在用户家吸烟，不得拿用户任何物品（包括小费），更不允许在用户家吃饭。
对用户的礼貌（友好）行为如递水、递烟等应说：“谢谢，我们不喝（不抽），请谅解，这是我们的规定”；第12条不准以任何理由和用户发生争吵；第13条服务过程中，服务人员之间不说污言秽语，（以为用户听不懂用方言讲粗话），不讲不做损害个人及企业形象的话和事；第14条服务过程中注意宣传产品的特点、优势，讲解使用方法和日常维护、保养常识；第15条服务完毕后试机，用抹布擦净机器，贴上公司服务联系卡，并把现场打扫干净，搬动物品应归位；第16条试机完毕无问题，填写保修卡，请用户签名，填写意见，并请用户妥善保存保修卡。
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公司售后服务管理制度
第一条目的作用
为树立企业良好经营形象，增进经营效能，密切与客户之间业务联系及关系沟通，加强产品的售后服务，达到促进销售，恪守信誉，不断开拓市场的目的，特制定本制度。
第二条管理职责
公司营销部下属产品服务中心负责售后服务的全面管理，包括服务支持、服务记录、资料归档、服务方式和服务质量的管理。
在做好日常服务管理的同时还应加强工作研究，收集信息和管理分析等方面工作，为加强客户关系、改善经营管理、促进市场营销向上级领导提供可靠的数据资料和合理化的意见。
第三条售后服务的管理项目类别公司根据以下条件开展售后服务的作业：
1.有偿服务。
这是针对非公司方面的责任，而对客户购买的商品进行各种服务，如安装、保养、检查、修理等，收取必要的人工、材料费用的服务。
2.免费服务。
这是针对公司的责任所必须承担特定义务的服务。
如在保修期内，对公司产品质量原因所实施修、换、退等。
有时虽然不是公司责任但耗费较少，且有利于产品的推广所进行的服务也可免费，如咨询服务，不换配件的简单技术处理等。
3.合同服务。
这是根据销售合同的履约规定所进行的履约行为，
服务的方式、内容、收费标准等，完全照合同执行。
第四条主要的服务方式策划
1.上门服务方式
这是采取走出去，到客户那里走访，了解对方有何需求，主动征询客户意见，帮助客户解忧排难，为客户服务的一种方式。
进行上门服务的管理要点是：
（1）对人员的管理。
①进行必要的培训，以提高素质和服务质量。
②制定相关的远程，控制制度，加强纪律要求和过程监督。
③做好人员的分工、组合、派遣等方面的组织指挥工作。
④强调巡回走访人员的工作日志及相关记录，加强工作检查与考核。
（2）对资产的管理
①对产品保养、修理所需的配件、材料要做好储备管理。
②建立领用的相关手续规定，防止流失损失，特别是对免费修理的物耗管理要加强。
③加强对服务收款的现金管理与票据管理。
（3）对客户的管理
应按客户的不同情况进行分类，采取不同的服务策略。
①对新客户应重点关注，在走访时要耐心做好咨询服务，帮助客户了解产品特性、指导使用及安全事项，做好产品宣传。
②对主力客户，因为购货量大所以应增加走访人数与次数，以保
障服务的需求。
③对地方偏远的客户，在走访前应注意预约，提高服务效率。
2.接待服务方式
这是对找上门来要求解决某些问题的客户所进行的各种服务。
接待服务过程要求事项;
（1）不论什么客户均要热情接待，问清情况，积极处理。
（2）尽量在第一时间进行解决问题，使客户满意而归。
（3）如不能解决，或不能满足客户提出的要求也要尽量做好解释说明，或与客户商量其他解决的途径。
（4）难度较大的修理，可留下物品预约客户以后来取，并办理登记。
（5）除保修期内或合同特定情况外，应视情况收取服务费，但应做好成本计算，实现合理收费。
3.预约服务方式
这是兼有以上两种服务方式特点的售后服务。
即由客户在需要给予服务支持时，由客户与公司通过电话等方式联系，说明需要服务的事项，然后公司根据情况，有针对性地派人前往处理。
预约服务的要求如下：
（1）公司服务中心应设服务热线电话，安排好值班。
（2）当接到客户叫修电话或其他方式收到叫修信息时，值班人员应即将客户的名称、地址、电话、商品型号、修理内容、联系人详细情况登记于“叫修登记簿”上，并及时报告主管处理。
（3）客户叫修，应尽可能快速响应，主管人员应及时派工，特别是与客户有预约时间的，应准时处理，恪守信誉。
（4）同样应做好维修费用及零配件等资产的管理。
4.设点服务方式
这是在客户区域设立长期维修服务点，以方便客户对商品保养修理的服务方式。
设点服务的要求事项是：
（1）所设维修点尽量设在客户联系方便的地方。
（2）应注意服务量的大小，防止业务清淡人浮于事，因此在布点前要对现场进行观察分析。
（3）有时可考虑与经销商联合设点，形成配套服务。
（4）注意做好内部动作的管理，完善各项制度和工作程序。
5.服务过程注意事项
以上四种售后服务方式在具体动作过程均应严格遵守以下规定：（1）礼貌待客。
在任何情况下都不得与客户吵闹，在发生难以沟通，或与客户意见不一产生矛盾时，应向上级主管汇报请示解决。
（2）严格按照公司“有偿服务”、“免费服务”、“合同服务”的规定，分清每次服务是否应收费的界线，不得任意违反，造成混乱。
（3）公司制定统一的价目表（包括修理费与材料配件费），任何服务人员均不得擅自做主任意抬高或降低收费标准。
（4）每次对客户产品所进行的维护、修理均应填写“产品修护记录”，以利于公司产品的质量分析，或作为资料用于其他管理用途。
第五条服务管理控制1.工作检查与工作报告规定
（1）所有服务部门包括服务中心和各分支机构（服务点），都必须接受公司营销部和财会部定期与不定期的行政管理监督检查与财务管理监督检查。
（2）服务中心是各修理服务部（点）的直接上级主管，应加强对服务工作现场的监控管理，每周到各服务点检查工作至少一次，进行现场办公，听取工作汇报，解决实际问题。
（3）由服务中心派出走访客户及外出预约进行修理服务的人员，在每天早上上班时应召开班前会，简明扼要地汇报前一天的活动过程情况，并上交“产品修护记录表”。
（4）各修理服务部（点）的服务主管，在月底应将当月“产品修护记录表单”装订成册，并按规定的要求，对当月本修理部的售后服务工作情况汇总分类填写“售后服务修理情况汇总报表”，连同“修护记录表单”一并上交公司服务中心。
（5）服务中心接到各修理部（点）上报来的资料后，应再汇总填写总报表上报公司营销部。
并对各修理部上交的资料进行整理人档，留存备查，资料保存期三年。
（6）每月28日各修理部（点）服务主管应书面向公司服务中心主任报告工作，30日前服务中心主任应向公司营销部长书面递交全月工作总结，并提出下月工作设想或有关建议。
2.客户满意度调查
售后服务工作关系到公司形象和营销推广，服务质量对公司与客户关系起着关键作用，因此对售后服务单位及服务人员的服务效果考
核要点是客户满意度。
公司的具体做法如下：
（1）公司在每年市场营销调研活动中，应将客户对售后服务的满意度调查列入计划，通过该项指标来衡量检查这方面工作的成效，以调研结果来分析存在的问题，进而为改进服务提出有效的措施。
（2）服务中心每半年应组织一次售后服务意见征询活动。
方法可以是请客户到公司进行座谈，也可以到客户那里用专访的方式进行。
（3）客户意见分为客户的建议和抱怨及对售后服务人员的品评。
对服务人员的品评资料，应作为对他们工作绩效考核的重要依据。
另外，对工作建议和抱怨方面的反映，服务中心应高度重视，要认真研究拿出具体的改进工作与解决问题的办法，并应形成报告交营销部。
（4）对服务人员的品评要具体，可分为诚信、态度、技术、响应速度四个方面，设计出评分表，按照客户的满意状况进行打分。
长期受到客户好评者及受到客户特别赞誉的典型事例，由服务中心上报到公司，将给予奖励。
3.客户抱怨的处理
（1）服务中心及分支机构对客户抱怨的事项，无论情节大小，均应由服务主管亲自过问和处理，并应尽快地加以解决，及时回复客户。
（2）超出服务中心权限所能解决的抱怨事项，服务中心应上报营销部解决。
营销部应经常与服务中心及分支机构保持密切的联系，了解经营及服务过程实际情况，并随时协助其解决所有困难问题。
（3）对于超出营销部权限所能解决的抱怨事项，营销部应及时
移交到总经办，由总经办根据公司“客户投诉处理办法”的程序，安排有关的职能部门研究解决，情节严重者，应呈送总经理，按总经理的批示进行处理，并将处理情况函告该客户。