财务报销审核制度和流程
财务报销规章制度及报销流程 (经典版)
财务报销规章制度及报销流程 (经典版)精选word财务报销制度及报销流程第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,.精选word须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第一条借款流程(一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
(三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三部分日常费用报销制度及流程第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第三条费用报销的一般规定(一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名____。
.精选word(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
财务报销制度及报销流程
杭州和辉物资有限公司财务报销制度及报销流程第一章总则第一条目的为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支岀,特制左本制度。
第二条原则本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为借支款项、日常办公费用、英他费用支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支岀具体的财务报销制度和报销流程。
第三条适用范围本制度适用公司全体员工。
第二章借支管理规定及借支流程第四条借款管理规左(一)出差借款:岀差人员凭审批后的《借款单》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款,如业务专项借支,借款人员应及时报账。
(三)各项借款金额超过10000元应提前一天通知财务部备款。
(四)借款销账规宦:1、借款销账时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范国使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账:2、借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第五条借款流程(一)借款人按规左填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字t财务审核t总经理审批(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三章日常费用报销制度及流程第六条日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、低值易耗品、业务招待费、培训费、资料费等。
在一个预算期间内,各项费用的累计支岀原则上不得超出预算。
第七条费用报销的一般规圧(-)经办人报销费用、支岀时,应取得真实合法的原始凭证。
以下凭证视为合法凭证,准予报销:1、税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一发票监制章的税务法票:2、财政机关批准并统一监制的行政事业性收据(邮政、银行、铁路的各类带印戳的收拯、支出证明单)。
3、加盖销货单位或提供劳务单位发票专用章或财务专用章,且淸晰可见。
4、发票抬头要求填写我单位冬称。
且票而金额大小写一致、内容填写完整。
公司财务报销制度及流程
公司财务报销制度及流程第一条:借支管理规定一、出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
二、其他临时借款,如业务费、辅助材料费、办公费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
三、各项借款金额超过5000元应提前3—5天通知财务部备款。
四、借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
五、借款实行“前款不清,后款不借”原则,员工在财务部有借款余额或上次借款尚未归还或核销的,除非有特殊情况,否则不允许再次借款;费用报销时,应先归还借款,当年12月31前的借款尚未核销的,如无特殊情况,一律从工资或奖金中扣回。
第二条:借支流程一、借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
二、审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
三、财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三条:报销的要求一、发票的基本要求②票必须合法、真实、有效,且发票背面或单据背面必须有经办人签名。
②发票不得涂改、挖补、大小写金额必须相符,字迹清楚。
发现发票有误,应当退回重开或更正,更正处应加盖开票单位公章。
③票用胶水分类、整齐地粘贴在报销粘贴单上,防止原始凭证在传递过程中丢失。
④票抬头与公司名称应一致,并具有规定印章(公章或财务专用章或发票专用章等)。
⑤财务部门有权拒收不合法不合规的票据,应当扣留虚假票据,并及时通报相关责任人。
财务费用报销制度及审批流程为规范公司各种开支费用报销及付款程序,加强公司财务管理,控制成本,切实保障公司利益,根据《资金审批制度》和《费用预算制度》,特制定公司费用报销制度及实施细则。
第一部分:关于报销的审批流程及原则一、报销流程1、一般的报销流程(预算范围之内或有经审批的费用)经办人xx本部门经理(或上级主管)——总监——财务负责人审核xx 总经理审批——出纳支付2、特殊的报销流程(预算之外或没有经审批的费用)原则上预算之外或没有经审批的费用是不予以报销支付的,如确属公司正常经营和发展需要而发生的开支,可按以下流程报批:经办人填制单据并补申请报告xx本部门经理(或上级主管)复核xx总监审核——总裁审核xx公司出纳支付3、分/子公司的报销流程(一般报销流程)经办人xx财务负责人审核xx分子公司总经理审批xx出纳支付(特殊报销流程)经办人填制单据并补申请报告xx分公司财务负责人复核xx分子公司总经理审核xx集团财务中心审批xx分公司出纳支付二、审批原则1.费用报销需经办人的主管领导批准,不得自行批准自己的报销费用。
财务报销管理制度及流程
财务报销管理制度及流程财务报销管理制度及流程(通用6篇)随着时代的发展,财务报销的趋势是必然的,在面临一系列问题之时,我们要把可能出现的问题先前做好预案,以备不时之需。
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财务报销管理制度及流程篇1第一章总则第一条为加强发票管理和财务监督,促进发票直接、快速、合理的批报,规范发票报销标准和程序,特制定本规定。
第二条江苏XX房地产发展有限公司及其下属分公司、控股子公司、项目部的发票报销,必须遵守本规定。
第二章细则第三条经办人员对客户填开的发票必须认真审核,保证所取得发票的完整性、有效性与合法性。
(一) 发票必须内容真实,项目齐全,字迹清楚,不得有涂改现象。
购买商品较多时,可开商品统称发票,但必须附上盖有销售方印章的发票清单。
(二) 发票必须按照规定的时限、号码顺序填开,全份一次复写,各联内容完全一致。
发票合计栏必须大小写俱全,大小写金额相符。
(三) 发票上必须有国家税务总局规定套印的全国统一的发票监制章,以及开票单位或个人加盖的单位财务印章或发票专用章。
(四) 收款收据视为白条,经办人员有权拒绝,并不得做为发票报销。
国家行政事业性收费收据除外,但必须是套印财政监制章的收据,且该收据仅使用于收取行政事业性收费方为有效。
特殊情况开具收款收据的,视金额大小要经过财务负责人、总经理批准同意。
(五) 经办人员要取得相应行业的发票,拒绝接受客户用第四条差旅费报销应严格遵守有关差旅费报销的规定,取得的费用发票应当真实有效。
(一) 车票。
计程车票原则上不予报销,特殊情况确需搭乘的要注明起止地点和事由。
公交车票单人连号不得报销,多人同行的连号票必须由当事人签字确认,公交车票要注明起止地点,不注明者不予报销。
(二) 住宿。
发票上必须写明时间、人数、单价、金额、公司名称,缺一不可。
入住宾馆若有多项消费的,必须附上盖有宾馆印章的消费明细单,不得统开住宿费。
(三) 报销。
出差发票,该次出差的所有费用一次性报销,不得零散分次报销。
财务报销制度及报销流程详细版
财务报销制度及报销流程认真版财务报销制度指的是企业财务内部掌掌控度体系是企业内部为了有效地进行经营管理而订立的一系列相互联系、相互制约、相互监督的制度、措施和方法的总称。
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财务报销制度及报销流程认真版篇一(一)费用标准:(二)费用标准及增补说明:1、特别布置出差由总经理会同有关负责人订立,差旅费实行包干制,报销时必需供应留宿和餐饮发票,实际发生未达到标准金额,不予弥补;超出标准部分由员工自行承当。
2、实际出差天数的计算以所乘坐交通工具时间到返还时间为准,以小时计算,超过3小时不满6小时计半天,超过6小时计1天。
3、出差所发生的车旅费用,按发票进行报销,但需在发票后面注明日期、启程地点、到达地点等认真信息。
4、宴请客户需由总经理批准后方可报销接待费。
5、出差时由对方接待单位供应餐饮、留宿及交通工具等将不予报销相关费用。
(三)报销流程:1、出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,认真说明出差地点、目的、行程布置、交通工具及估量差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。
2借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支出所借款项。
3、购票:出差人员持审批过的出差申请表复印件,到行政人事部申请订票。
4、返回报销:出差人员应在出差任务完成后适时办理报销事宜,流程同日常报销。
财务报销制度及报销流程认真版篇二(一)资费标准:员工因公做事或者加班,可凭公交车票据报销交通费;加班至晚上10:00以后或因特别原因由主管经理批准后乘出租车,公司可报销出租车费。
(二)报销流程1、员工整理交通车票,按规定填好《交通费报销单》(须填写坐车起始站点)2、审批:按日常费用审批程序审批。
3、员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
办公费、低值易耗品等报销制度及流程(一)管理规定:为了合理掌控费用支出,此类费用由会所行政人事部统一管理,集中购置并指定专人负责。
财务报销制度及报销流程
财务报销制度及报销流程一、制度概述。
财务报销制度是公司财务管理的重要组成部分,其目的是规范公司内部各项费用的报销程序,确保资金的合理使用和监管。
建立健全的财务报销制度,不仅可以提高公司财务管理的效率,还可以有效防范各种财务风险,保障公司财产安全。
二、报销流程。
1. 报销申请。
员工在发生费用支出后,需填写报销申请表,明细列出费用支出的项目、金额以及相关的票据。
申请表需由部门负责人审批签字确认后,方可进入下一步流程。
2. 财务审核。
财务部门收到报销申请表后,会进行费用的合规性审核,包括费用是否符合公司政策规定、票据是否齐全、金额是否合理等。
审核通过后,财务人员会在报销单上签字确认。
3. 财务支付。
经过财务审核确认无误后,财务部门会将报销款项支付给员工,支付方式可以是现金、转账或支票等。
4. 财务归档。
完成报销支付后,财务部门将相关的报销单据进行归档保存,以备日后的审计和查阅。
三、注意事项。
1. 报销申请应真实准确,不得虚报、冒领或变相报销;2. 报销单据必须真实有效,不得伪造、涂改或使用无效票据;3. 报销金额应符合公司政策规定,不得超标报销或违规支出;4. 财务审核应严格按照制度要求,确保审核程序规范、合规;5. 财务支付应及时准确,确保员工的合法权益;6. 财务归档应规范有序,确保报销单据的完整性和安全性。
四、结语。
财务报销制度及报销流程对于公司的财务管理至关重要,只有建立健全的制度和流程,才能有效规范公司的财务活动,保障公司的财产安全。
希望全体员工严格遵守公司的财务管理制度,共同维护公司的财务秩序和利益。
财务报销制度及报销流程
财务报销制度和报销流程为了加强公司的内部管理,减少不必要的开支,更好的完善企业财务制,控制费用支出,加强费用管理,提高公司效益,实现利润大化,本着合理、节约的原则,根据公司财务管理制度的有关规定,结合本公司实际情况,特制定本制度。
公司报销票据的管理制度的基本原则费用开支必须遵循“先申报、审批,后支出、报销”的原则。
一、日常事务报销规定1、因公司事务产生的费用,由主管审核,报总经理签字,交付会计审核无误后转至出纳处报销。
2、由于工作需要出差,回来后2日内将所有出差所产生的费用票据经主管、总经理签字,交付会计审核无误,转至出纳报销。
3、公司一切物品损坏,必须报总经理同意后才能维修或更换。
维修产生的费用由总经理审核签字,财务人员核对无误签字后予以报销。
二、采购用品与报帐1、根据店面经营需要采购办公用品,采购员必须列出物品采购单由总经理审批同意方可执行。
采购人员要做到好货比三家,采购后由有关人员验收、保管,并在发票签字确认。
2、所采购物品必须要有详细单据先由经办人、验收员签字,如需入库物品必须有入库单,再由总经理审核签字,财务方予以报销。
三、借支程序1.各部门人员为保证工作的合理需要,经总经理审批后,可向财务部预支一定数额的备用金或借款。
2.备用金或借款借支程序:借支人填制借款单(一式三联),注明用款理由及金额,出纳依据公司的相关规定,按核准金额向借支人支付现金,必须在借款单上写明收款人的全称、具体金额及用途);借支人须在借款单三联上同时签字。
3.借支人须在公务完毕后2个工作日内凭借款单的第二联和相关费用报销凭证到财务部结清借款。
借支人必须按规定时限及时结清借款。
4.因私借支的员工须经总经理审批后,由总经理通知会计借款总额,每次还款额度及还款期限。
四、费用报销1.费用报销程序:报销人须持原始凭证货票据到总经理处签字,会计审核后(借款还需凭借款单的第二联)交于出纳,出纳按核准金额向报销人支付报销款或收取归还的借款余款;报销人领取报销款项须在报销单上签字。
财务报销制度及报销流程
财务报销制度及报销流程一个公司需要一个完整的财务报销制度及报销流程,才能更好的运作,下面整理了财务报销制度及报销流程,欢迎阅读!第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度适用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程(一) 出差借款:出差人员凭审批后的《借款申请表》按批准额度办理借款,出差返回10个工作日内办理报销还款手续。
(二) 其他临时借款,如业务费、备用金等,事情办结后应及时报帐。
(三) 借款未还者原则上不得再次借款,年底未还且不能说明原因的,将从工资中扣回。
第三部分日常费用报销制度及流程第一条日常费用主要包括:差旅费、电话费、交通费、办公费、业务招待费、维修费、水电费、低值易耗品及备品备件、资料费等。
本年度,由于a分部的业务量增大,b分公司、c分公司和d分公司等的部分业务转到总公司开具发票、收退合作款,大大增加了我们的工作量。
比如,a分部的年产值比xx 年增长了50%;对b、c和d三个分公司xx年的开具发票、合作款的收取跟进、核算退回、投标保证金的支付收取等工作,财务部做了全力配合。
第二条费用报销制度(一)报销人根据原始发票、出差申请等有关手续填写费用报销单,简述费用内容或事由,按单据要求项目填写完整,财务依据审批完整的报销凭单支付现金,如在财务有借款会计办理销账手续。
(二) 报销人原则上必须取得相应的合法票据(国家税务局印制的发票),如有特殊情况需说明原因,对于无法取得发票的单据必须由对方单位盖章或签字,报销单上注明附件张数。
(三) 审批流程:采购员领取支票前,必须填写《餐饮服务中心空白转帐支票领请单》,经主任批准后,由出纳员填好日期,用途,限额,方可领取。
3,建立健全收发文制度,各部室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作,发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时,必须立即报告,及时追查,力挽损失。
财务报销制度及报销流程
财务报销制度及报销流程财务报销制度及报销流程财务报销制度是企业财务管理中的重要环节,它规范了员工报销的范围、方式、要求和流程。
良好的财务报销制度能够有效管理企业的财务资源,保障企业财务运作的透明度和规范性。
以下是一个常见的财务报销制度及报销流程,以供参考。
一、报销范围及标准企业应明确员工可以报销的费用范围,一般包括差旅费、交通费、通信费、办公费、会议费、培训费、市场推广费等。
每项费用的报销标准应制定明确,以确保费用合理合规。
二、报销要求及规定1. 报销单据:员工报销时必须提供原始单据,包括发票、收据、付款凭证等,以证明报销费用的真实性及合法性。
2. 报销申请:员工必须填写完整的报销申请表,注明报销费用的性质、金额、日期等信息,并由上级主管签字确认。
3. 报销时限:员工应按照公司制定的时间节点进行报销申请,逾期未报销的费用将不予以承认。
三、报销流程1. 员工填写报销申请表:员工根据实际报销情况填写报销申请表格,并附上相关的单据。
2. 主管审核:员工提交报销申请后,上级主管进行审核,确保报销费用合规。
3. 财务审批:主管审核通过后,将报销申请提交给财务部门进行审批。
财务部门对报销费用进行核实并判断是否符合制度规定。
4. 财务支付:经财务部门审批通过的报销申请,会将费用支付给员工,一般通过银行转账或直接发放现金的方式进行支付。
5. 财务归档:财务部门审核完毕后,将报销申请、单据等归档保存,以备备查。
四、报销管控为确保财务报销的合规性和透明度,企业应建立有效的管控机制,包括以下几个方面:1. 内部控制:企业应建立健全的内部控制制度,确保费用的合理性和合规性,防止假报、重报、漏报等情况的发生。
2. 审计检查:定期进行内部审计,对财务报销流程进行检查,确保各个环节的制度执行情况。
3. 报销审核:企业可以委托独立的第三方进行报销审计,对报销申请、费用单据进行准确性、合规性的审查。
财务报销制度及报销流程在企业财务管理中起到了重要的作用,它不仅能够规范员工的报销行为,保障资金的合理使用,还能提高财务管理的效率和透明度。
财务报销制度及报销流程
财务报销制度及报销流程财务报销制度及报销流程随着社会不断地进步,制度起到的作用越来越大,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是作者为大家收集的财务报销制度及报销流程(通用15篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
财务报销制度及报销流程1为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。
员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度。
一、报销审批监控程序1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。
2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。
领用时,须填制出库单,经分管领导批准。
总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。
3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。
4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。
5、瑞德总经理所产生的费用由徐总签字报销。
6、每周三定为费用报销日。
培训回来的员工必须要当月进行转训,由行政签字确认后方可报销。
当事人填好报销单,部门经理签字,交给财务小方即可。
二、报销规定(一)、差旅费报销规定1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费2、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。
3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。
4、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过200元,去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元,超出部分由个人承担,如有特殊情况需总裁批准方可报销。
财务报销制度及报销流程(详细版)
财务报销制度及报销流程(详细版)一)费用报销必须符合公司的业务需要和财务管理制度,必须有有效的票据和凭证。
二)报销申请必须填写《费用报销单》,注明报销事由、金额《大小写须完全一致,不得涂改》、费用类别、报销人等信息,并由相关部门经理签字确认。
三)费用报销单必须附有有效的票据和凭证,如、收据、行程单等,票据必须真实、准确、完整,不得有涂改、虚假、重复等情况。
四)报销单据必须在报销后7个工作日内提交财务部门审核,超过时限的,财务部门有权拒绝审核。
五)财务部门审核通过后,公司将在5个工作日内将费用报销款项转账到员工指定的银行账户上。
第七条、差旅费报销的规定一)差旅费报销必须填写《差旅费报销单》,注明差旅事由、金额、出差时间、出差地点、出差人员等信息,并附上有效的票据和凭证。
二)差旅费报销范围包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等,其中住宿费标准为不超过每晚500元。
三)出差人员必须按照公司的差旅政策和要求进行出差,如私自变更行程或超出规定标准,公司将不予报销。
第八条、电话费报销的规定一)电话费报销必须填写《电话费报销单》,注明电话费用明细、报销人员等信息,并附上有效的票据和凭证。
二)电话费报销范围包括座机费和手机费,但公司将不报销超出套餐限额的费用。
第九条、交通费报销的规定一)交通费报销必须填写《交通费报销单》,注明交通费用明细、报销人员等信息,并附上有效的票据和凭证。
二)交通费报销范围包括公共交通费和租车费,但公司将不报销私家车费用。
第十条、办公费、低值易耗品及业务招待费、培训费、资料费等报销的规定一)办公费、低值易耗品及业务招待费、培训费、资料费等报销必须填写《费用报销单》,注明费用明细、报销人员等信息,并附上有效的票据和凭证。
二)各项费用必须符合公司的业务需要和财务管理制度,超出预算的费用必须经过相关部门的批准。
三)业务招待费的标准为每人每次不超过200元,培训费必须符合公司的培训计划和要求。
以上就是本公司财务报销制度及报销流程的详细内容,希望各位员工认真遵守,共同维护公司的财务安全和稳定。
财务报销审核制度和流程
财务报销审核制度和流程一、日常费用的报销:1、日常费用指日常发生的、经常性的、金额较小的费用类(不含货款、加工费、工资),该类费用报销时,一律使用“费用报销单”进行报销;2、“费用报销单”后附发票(收据)、入库单、请购单(申请单)、送货单(此单在购材料、办公用品、物料消耗品时提供);3、附件一律用胶水粘贴在“费用报销单”后面,并保证正面朝上,不得倒置;二、公司发生的各项经济业务,原则上必须取得税务局监制的增值税发票或普通发票。
特殊情况使用白条(含非行政事业专用收据),必须书面说明理由报总经理批准。
三、申购办公用品实行各部门“一个月申购一次”的原则,每月25-30号由各部门根据办公需要,统一填制一份请购单报行政部,由行政部汇总报总经理审批后,交由采购部从指定供应商处购回,最后由行政部通知各部门从仓库领取。
四、每一张发票或收据(除车船票、机票之外)的背面,须有“经手人”、“部门主管”签字,并填写“费用报销单”、“差旅费报销单”或“应酬费支出审核单”(统一改成原始凭证粘贴单),将所有报销单据按财务人员的要求认真粘贴附于报销单后,经财务审核、总经理(或其授权人)审批签字后,出纳人员才予以报销;对于购买办公用品等实物的发票,需另有质量“验收”签字;对于购买材料发票,需另有质量“验收”和“仓管”人员签字,并附有仓管人员开具的入库凭证(收料单或入库单),会计人员才能受理核报;对于购买大宗或贵重材料或办公用品等的发票,还需附有审批手续完整的“请购(或制作)单”及订货合同。
已报销结算过的发票收据等,出纳人员必须即时加盖“现金收(付)讫”、“银行收(付)讫”章。
五、总经理可按业务性质、金额限额内进行授权,被授权人在授权范围内对报销单据进行审批并与授权人一起承担相应的经济责任。
总经理因出差或休假等原因离开公司一周(含一周)以上时,应对财务审批进行书面授权,被授权人在授权范围内负相应审批权利和职责。
六、对于市内公干或外地出差的费用报销,当事人应在所有发票单据背面签字或盖章,并分时间、费用类别填制“费用报销单”或“差旅费报销单”,再按报销审批程序报销。
(完整版)财务报销制度及报销流程
财务报销制度及报销流程第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第一条借款流程(一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
(三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三部分日常费用报销制度及流程第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第三条费用报销的一般规定(一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。
(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
财务报销制度和流程(精选5篇)
财务报销制度和流程(精选 5 篇)第一篇:财务报销制度和流程财务报销制度和流程一、日常费用的报销:1、日常费用指日常发生的、经常性的、金额较小的费用类(不含货款、工资),该类费用报销时,一律使用“费用报销单”进行报销;2、填写“费用报销单”。
填写内容包括:单位名称、报销日期、报销内容、报销金额(大小写)、所附单据张数、经办人名、核算部门、财务部审核签字、负责人签名。
如有特别事项应在备注栏说明。
3、“费用报销单”后附发票(收据)、入库单、请购单(申请单)、送货单(此单在购材料、办公用品、物料消耗品时提供);4、“费用报销单”和附件内容、大小写金额必须一致,如有不一致者,按最小金额报销;5、附件一律用胶水粘贴在“费用报销单”后面,并保证正面朝上,不得倒置;6、报销流程:①、费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后,并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字;②、报销单送本部门负责人复核并签字;③、报销人送报销单至财务部,由会计审核;④、经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批;⑤、出纳根据总经理审批后的报销单支付款项。
二、流程图:1.费用发生前的申请(本部门负责人和财务审核)2.费用报销人粘贴好附件并签字3.报销人送报销单给本部门负责人复核4.财务部会计审核5.总经理审批6.出纳凭总经理审批结果付款或结清借款三、费用发生尽量取得正式税务发票。
1、提供合法的票据。
经办人员索取票据时,应要求供货方将票据内容填写完整,填写内容包括:单位名称、日期、品名、数量、单价、金额、填票人。
四、申购办公用品实行各部门“一个月申购一次”的原则,每月 25-30 号由各部门根据办公需要,统一填制一份请购单报行政部,由行政部汇总报总经理审批后,交由采购部从指定供应商处购回,最后由行政部通知各部门从仓库领取。
五、支付款项票据必须保证干净、整洁、书写规范、大小写数据清晰且一致。
六、数字大小写字样:小写: 1 2 3 4 5 6 78 9 0大写:壹贰叁肆伍陆柒捌玖零本报销制度适用于公司全体人员并从文发之日起执行,请全体人员共同遵守,如有不懂处可向财务部咨询。
公司财务报销制度及报销流程(三篇)
公司财务报销制度及报销流程一、前言随着企业的发展壮大,各项业务活动日益繁多,对于企业财务管理也提出了更高的要求。
其中,财务报销管理是企业财务管理的重要组成部分之一,也是企业内部控制体系的重要环节之一。
建立科学合理的财务报销制度和流程,不仅可以有效控制企业支出,提高企业财务管理的效率,同时还可以保障企业资金的使用效果,确保财务资源的合理配置,进一步加强内部控制,防范和避免各类经济风险的发生。
二、财务报销制度1.制度目的公司财务报销制度的目的是规定和制度化公司各类费用报销的相关规定和要求,明确了公司财务报销的具体范围、流程、责任和审核权限等,对于提高财务报销过程的透明度和规范性,确保财务报销的准确性和合规性具有重要意义。
2.制度适用范围本制度适用于公司内部各类费用报销,包括但不限于差旅费、交通费、邮资电报费、通讯费、会议费、培训费、招待费、办公用品费、业务招待费、保险费、工资福利等。
3.制度主体本制度的主体为公司的财务部门,负责制定具体的报销政策和规定,负责报销流程的设计、审核和管理,同时还要求各个部门和员工按照规定的流程和规则提交相关报销申请。
4.制度内容(1)费用报销的方式公司要求员工按照规定的方式报销相关费用,一般可以通过报销单、电子报销系统等方式进行报销。
(2)费用报销范围公司规定了费用报销的具体范围,包括允许报销和不允许报销的费用类型,以及相关费用的报销标准和限额。
(3)费用报销流程公司规定了费用报销的具体流程,包括申请、审核、审批、报销等环节。
(4)费用报销的审核要求公司要求在报销过程中设置相关审核岗位,负责对报销申请材料进行审核,确保报销的准确性和合规性。
(5)费用报销的发放方式公司规定了费用报销的发放方式,通常会通过财务部门直接发放或者通过银行转账等方式发放。
三、财务报销流程1、费用报销申请员工需要填写报销申请表,并附上相关凭证和票据,明确费用的金额、时间、用途等信息。
费用报销申请表需要包括以下内容:申请人姓名、所在部门、联系方式、报销项目、报销金额、费用发生日期、费用明细及相关票据、报销原因、审核人签字等。
财务费用报销制度及审批流程
财务费用报销制度及实施细则为规范公司各种开支费用报销及付款程序,加强公司财务管理,控制成本,切实保障公司利益,根据《资金审批制度》和《费用预算制度》,特制定公司费用报销制度及实施细则.第一部分:关于报销的审批流程及原则一、报销流程1、一般的报销流程(预算范围之内或有经审批的费用)经办人――本部门经理(或上级主管)-—总监—-财务负责人审核――总经理审批——出纳支付2、特殊的报销流程(预算之外或没有经审批的费用)原则上预算之外或没有经审批的费用是不予以报销支付的,如确属公司正常经营和发展需要而发生的开支,可按以下流程报批:经办人填制单据并补申请报告――本部门经理(或上级主管)复核――总监审核——总裁审核――公司出纳支付3、分/子公司的报销流程(一般报销流程)经办人――财务负责人审核――分子公司总经理审批――出纳支付(特殊报销流程)经办人填制单据并补申请报告――分公司财务负责人复核――分子公司总经理审核――集团财务中心审批――分公司出纳支付二、审批原则1.费用报销需经办人的主管领导批准,不得自行批准自己的报销费用.2.不得逾越流程,不得未经直接领导审批,直接提交公司总经理审批,不得未经财务人员审批直接提交公司总经理审批。
3.出纳必须凭由经总经理、财务负责人均签名后的报销单支付相关费用,一旦发现违规操作,对出纳通报批评,并实行扣除当月奖金50%-100%的处理,如造成经济损失,由出纳及相关人员承担连带责任。
三、报销、审批及审批的责任经办人:因公办理业务时应向对方索取相应的原始单据,经济业务发生后应及时准确的填写报销单据,对经办的经济业务及提供的原始单据的真实性负有直接责任,并有责任及时向财务人员提供其审核所需的相应文件或资料。
部门负责人:对本部门发生的经济业务进行确认及对经办人提供的原始单据进行审核,对报销业务负有直接审核责任,并有责任协助财务人员的审核工作。
财务人员:审核报销的经济业务是否符合相应的规定,审核报销所提供的原始单据是否符合相应的要求审核报单据中是否按要求填写相应的项目和内容。
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财务报销审核制度和流程
一、日常费用的报销:
1、日常费用指日常发生的、经常性的、金额较小的费用类(不含货款、加工费、工资),该类费用报销时,一律使用“费用报销单”进行报销;
2、“费用报销单”后附发票(收据)、入库单、请购单(申请单)、送货单(此单在购材料、办公用品、物料消耗品时提供);
3、附件一律用胶水粘贴在“费用报销单”后面,并保证正面朝上,不得倒置;
二、公司发生的各项经济业务,原则上必须取得税务局监制的增值税发票或普通发票。
特殊情况使用白条(含非行政事业专用收据),必须书面说明理由报总经理批准。
三、申购办公用品实行各部门“一个月申购一次”的原则,每月25-30号由各部门根据办公需要,统一填制一份请购单报行政部,由行政部汇总报总经理审批后,交由采购部从指定供应商处购回,最后由行政部通知各部门从仓库领取。
四、每一张发票或收据(除车船票、机票之外)的背面,须有“经手人”、“部
门主管”签字,并填写“费用报销单”、“差旅费报销单”或“应酬费支出审核
单”(统一改成原始凭证粘贴单),将所有报销单据按财务人员的要求认真粘贴
附于报销单后,经财务审核、总经理(或其授权人)审批签字后,出纳人员才予
以报销;对于购买办公用品等实物的发票,需另有质量“验收”签字;对于购买
材料发票,需另有质量“验收”和“仓管”人员签字,并附有仓管人员开具的入
库凭证(收料单或入库单),会计人员才能受理核报;对于购买大宗或贵重材料
或办公用品等的发票,还需附有审批手续完整的“请购(或制作)单”及订货合
同。
已报销结算过的发票收据等,出纳人员必须即时加盖“现金收(付)讫”、
“银行收(付)讫”章。
五、总经理可按业务性质、金额限额内进行授权,被授权人在授权范围内对报
销单据进行审批并与授权人一起承担相应的经济责任。
总经理因出差或休假等原
因离开公司一周(含一周)以上时,应对财务审批进行书面授权,被授权人在授
权范围内负相应审批权利和职责。
六、对于市内公干或外地出差的费用报销,当事人应在所有发票单据背面签字或
盖章,并分时间、费用类别填制“费用报销单”或“差旅费报销单”,再按报销
审批程序报销。
如果一次报销多项费用形成多张报销单或差旅费报销单或应酬费
支出审核单的,应再填制“费用凭证申报汇总单”办理报批手续。
七、研发部及车间需物料消耗品(含工件和备品等),填采购单由部门主管人员
拿到财务处审核,经总经理审批后采购部才能办理。
八、支付款项票据必须保证干净、整洁、书写规范、大小写数据清晰且一致,如有不一致者,按最小金额报销。
数字大小写字样:
小写: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
大写:壹贰叁肆伍陆柒捌玖零
说明:1、每张报销单据背面均应有经办人签字,除应酬发票单据外,还应注明
费用用途,外地发票还应注明出发地和目的地;
2、销售人员应酬单据的报销(包括餐饮、送礼及其他形式),应在发票后附应酬人的详细准确情况资料,包括姓名、单位、职务、联系电话、家庭住址等,并附有经审批的“客户接待安排及预算申报表”。
九、报销流程:
①、费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后,并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字;
②、报销单送本部门负责人复核并签字;
③、报销人送报销单至财务部,由会计审核;
④、经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批;
⑤、出纳根据总经理审批后的报销单支付款项或结清借款。
流程图:
1.费用发生前的申请(本部门负责人和财务经理审核)
2.费用报销人粘贴好附件并签字
3.报销人送报销单给本部门负责人复核
4.财务部会计审核
5.总经理审批
6.出纳凭总经理审批结果付款或结清借款
本报销制度适用于公司全体人员并从文发之日起执行,请全体人员共同遵守,如有不懂处可向财务部咨询。
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年月日。