仓库盘点方案
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盘点方案
一、目的:
为加强公司的资产管理,保证账实相符,保障公司资产的安全性和完整性,及时准确的反应存货资产的结存和利用状况,提高材料的周转率,特制定本次盘点计划,从而为销售、采购、制造及财务提供准确有效的数据。
二、盘点范围:
1、仓储物流部:
C栋:塑胶原料仓、低值易耗品仓、半成品仓、成品仓、包材仓、五金仓、油品仓;
D栋:包材仓;
嘉州仓库(敬业路1号):素材仓、半成品仓、成品仓、不良品仓;
2、注塑部:(A栋、D栋)
塑胶原料仓、中转仓、五金包材仓、A栋车间产成品、D栋车间产成品;
3、装配部:(C栋)
C栋车间产成品及物料
4、模具部:(B栋)
模具车间模具成品,模具仓库的配件在库;委外产成品模具的清单;
5、研发中心:(A栋)、嘉州仓库
模具仓库的模具、注塑车间模具、修模组在修模具;嘉州仓呆滞模具、委外模具;
6、采购部、计划部;
提供公司在外的模具资产清单;计划提供委外模具清单;
7、金泰安;(已通知金泰安自主安排)财务部发放盘点要求;
三、盘点方式:
2.26日全天静态盘点;
1、2.24开始-25日,各部门可以开始对不动物料进行整理盘点;
2、2.26日上午8:00关账,停止进出物料,各部门进行静态盘点;
3、2.26日上午11:00,各部门将盘点资料交部门经理签字,由部门经理上交财务中心;
4、2.26日下午1:30开始,由财务中心对相关仓位进行抽盘,抽盘期间,被抽盘的仓
管人员及部门经理陪同;
五、盘点要求:
1、各盘点单位应将同一种物料整理到一起,贴上盘点票;
2、禁止将同种物料在相同仓位分开放置盘点,违者每单处罚20元、部门经理及仓位负责人
每人10元;
3、本次盘点物料清单由财务部提供;盘点表由财务部统一打印并编号。由各负责人在规定时
间内到财务部领取分类盘点表,并在“领取盘点表登记表”签名;
4、本次盘点为闭卷盘点,财务部提供的物料清单没有在库数据,所有数据由初盘人员填写,
复盘人员填写复盘数据;
5、盘点清单必须编上序号,盘点完成初盘人、复盘人、仓位负责人、复盘负责人全部签名,
便于区域识别及责任追溯;
6、关账期间,所有物料禁止进出,关账期间所有来料列为暂收物料,并标识为“来料暂放”,
计入下月物料入账;
7、关账期间,仓库需提前将出货物料分开隔离,打印完成《出货单》,视为已出货品;
8、关账期间,遇紧急出货的,写手工出货单必须经财务总监签字,复盘、抽盘期间在物料现
场将出货单交给盘点人员核对;
9、对实物有,而盘点表上没有的呆滞物料,填写在空白盘点表中;此表由财务发放;
10、盘点统一使用公司印刷的《盘点卡》不能使用其他纸张代替。盘点前3天到财务部领取
并登记;
10、《盘点卡》上所写文字或数字、必须清晰,字迹工整;
11、《盘点卡》一式两联,白联随物、红联缴财务留存,抽盘结束后通知仓库提交白联到财
务核销;
12、复盘或抽盘者在盘点时,若发现数量或名称不符,责令重盘及依规定处理;
六、盘点人员:
1、初盘人员:各盘点单位自行准备初盘人员及复盘人员,并提交人员清单到财务备案;
2、各单位盘点备案人员名单2月24日提供到财务中心;
2、抽盘人员:由财务部人员会同审计人员进行;
3、各部门盘点人员不足的自行与其他部门协调人力盘点;
七、其他事项;
1、注塑部对于已加入机台干燥机的物料进行合理估值计算;
2、委外加工供应商处盘点根据订单和交货数进行订单核销,不进行实地盘点;
八、盘点物料解封:
各部门在收到财务部通知后,仓库提交白联盘点卡后,盘点物料方可解封;
批准:审核:拟制:
会议参加单位:财务中心,仓储物流部、采购部、注塑部、装配部、模具中心、研发中心(工程技术部)、
以上单位主管以上人员;
特邀人员:会计事务所人员、
盘点会议时间: xx年2月23日 PM:4:00召开
盘点会议地址:二楼大会议室;
会议主持单位:财务中心
会议召集人:财务中心