第九章 进出口合同的履行总结

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船公司
2.接受订舱:装货单(S/O)、 配舱回单等 4.放行:S/O盖章 3.报关:报关单、S/O、 装箱单、商业发票等 海关
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五、托运、租船或订舱、装运
1、填写“海运出口托单”:P252 2、“装货单”:P253
三个作用:通知托运人货物已配妥××船、航次、
装货日期,让其准备装船;托运人凭以向海关办 理出口申报手续;作为命令船长接受这批货物装 船的通知。
所有要求修改的内容应一次性向对方提出,避免多次
修改 对修改后的信用证仍要认真审核 如果一份修改通知书中包括多项内容,只能全部接受 或全部拒绝
审证、改证实例:改证实例
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案例分析
中方某公司与加拿大商人在2002年10月份按CIF条 件签定了一份出口10万码法兰绒合同,支付方式为 不可撤销即期信用证。加拿大商人于5月通过银行开 来信用证,经审核与合同相符,其中保险金额为发 票金额的110%。我方正在备货期间,加拿大商人通 过银行传递给我方一份信用证修改书,内容为将保 险金额改为发票金额的120%。我方没有理睬,按原 证规定投保、发货,并于货物装运后在信用证有效 期内,向议付行议付货款。议付行议付货款后将全 套单据寄开证行,开证行以保险单与信用证修改书 不符为由拒付。 问:开证行拒付是否有道理?为什么?
3、填写“中华人民共和国海关出口货物报关 单”:P257 4、“收货单”:P254 5、填写“海运提单”:P97 6、发已装船通知:装船通知示例
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六、投保运输险
1、投保手续 2、投保应注意的事项
根据货物的实际情况选择保险险别,防止多保、
错保和漏保; 开立的保险单日期应早于提单日期或其他货运单 据日期,最迟可同一日期; 为简化手续,经双方事先协商同意,可在有关装 运出口单据副本上加注保险金额和保险险别并签 章,作为办理投保的代用保险单。
第九章
进出口合同的履行
摘要 本章主要讲述进出口合同履行过 程中所涉及的各项业务环节及应注意的问 题。 第一节:出口合同的履行 第二节:进口合同的履行
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第一节 出口合同的履行 《公约》规定:卖方的义务是,“必须按照 合同和本公约的规定,交付货物,移交一切 与货物有关的单据并转移货物所有权。”
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第一节 出口合同的履行
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七、制单结汇
4、信用证下的结汇方式
收妥结汇:又称收妥付款、先收后结,指议付行收到出口
人的出口结汇单据后,审查无误,将单据寄交国外付款行 索取货款,待付款行将货款拨入议付行账户时,才按当日 外汇牌价,折算成人民币拨入受益人账户。 出口押汇:又称买单结汇,指议付行在审单无误的条件下, 按信用证条款买入受益人的汇票及结汇单据,从票面金额 中扣除从议付日至估计收到票款之日的利息,将余款按议 付日外汇牌价折成人民币拨入受益人账户,其实质是银行 对出口公司的一种短期融资业务。 定期结汇:是议付行根据向国外付款行索偿所需时间,预 先确定一个固定的结汇期限,到期后主动将票款金额折成 人民币拨入受益人账户。
出口许可证填制P246
背景资料:出口货物明细单/P271
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二、备货
1、备货是指出口商按合同和信用证的要求, 向生产加工或物流企业组织货源,核实货物 加工、整理、包装和刷制唛头等工作,对应 交的货物及时做好验收、清点及处理相关事 宜,做到按时、保质保量交货。
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二、备货
2、有关货物问题
对货物的品质、规格应按合同的要求核实,必要
出口合同履行流程图
建立业务联系 订立出口合同
信用证 方式 汇付、托收 方式
业务磋商过程 申领出口许可证 催 证 审 改 制 单 交 证 证 单

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托 保
运 险
备 装
货 船
报 关
收汇核销与出口退税
结 汇
信用证与托收向银行交单、 汇付方式直接寄给出口商
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第一节 出口合同的履行
若采用CIF贸易术语,并采用信用证付 款方式,则出口商履行这类合同时会经历许 多环节,其中以货(备货、报验)、证(催 证、审证和改证)、船(租船订舱、办理货 运手续)和款(制单结汇)四个环节的工作 最为重要。
三、催证、审证和改证
2.审证(checking-up of L/C)
信用证分析单格式:P249
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三、催证、审证和改证
3.改证(amending of L/C)
改证一般是由出口商向对方提出改证要求,在接
到对方信用证修改通知后再次审核,做出是否接 受修改的决定。 改证的一般程序:受益人——开证人——开证银 行——通知银行——受益人。 要求改证应注意的问题
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一、申领出口许可证
出口许可证管理制度
出口许可证是国家授权机关批准商品出口的证明文件,是
办理出口通关手续的重要证件之一。
申领出口许可证手续
凡属经营许可证管理范围的货物出口,在同外商订合同前,
必须办好出口许可证,按许可证规定的数量和期限,同外 商签订合同。 国家对出口许可证实行一次使用有效的“一批一证”制, 即一份出口许可证只能报关使用一次。 每份出口许可证的有效期自签发日期始最长不超过3个月。
3、填制“国外运输险投保单”:P255
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七、制单结汇
1、制单前的准备
找全合同和信用证--分析判断信用证对单证的具体要求,
并将有关内容一一列表。
2、制单的基本要求
正确:单证一致,单单相符,单货相符
完整:严格按信用证规定提供所有的单证,单据的份数,
每份单据的项目、内容必须完整无缺 及时:在信用证有效期内将单据寄交议付行 简明:单据的内容按信用证要求和国际惯例填制,简洁明 了 整洁:单据的字据布局合理、美观,打印的字迹清楚,单 据表面清洁 规范:提供的单据格式属国际标准化的单据
银行收到信用证后,凭证内的印鉴或密押着重审核信
用证的真实性,并将其与开证行的政治背景、资信能 力、付款责任和索汇路线等内容如实通知受益人; 出口公司着重审核信用证内容与买卖合同是否一致。
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三、催证、审证和改证
2.审证(checking-up of L/C)
信用证基本内容审核的范围: 是否可撤消; 是否保兑; 信用证到期日; 到期地点; 买卖双方名称、地址的准确性; 金额;汇票提交要求; 付款行所在地址; 受益人提交的单据; 有关货物的描述和单价; 装运地点和到货日期; 有关分批和转运的规定; 使用的贸易术语; 信用证是否受(UCP500)的约束等
时进行加工整理,以保证货物的品质、规格与合 同规定一致。 对货物的数量应保证满足合同或信用证对数量的 要求,备货的数量应适当留有余地。 备货时间应根据信用证规定,结合船期安排,以 利于船货衔接。 卖方对货物要有完全的所有权并不得侵犯他人权 利。 货物备妥时间应与信用证装运期限相适应。
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二、备货
3、有关货物的包装问题,除按合同规定外:
尽量安排将货物装运到集装箱中或牢固的托盘上, 必须将货物充满集装箱并做好铅封工作。 集装箱中的货物应均匀放置且均匀受力。 为防止货物被盗,货物的外包装上不应注明识别货物的标
签或货物的品牌。 由于运输公司按重量或体积计算运费,出口企业应尽量选 择重量轻的小体积包装,以节省运输费用。 对于海运货物的包装,应着重注意运输环境变化出现的潮 湿和冷凝现象。 对于空运货物的包装,应着重注意防止货物被偷窃和被野 蛮装卸的情况。对于包装尺寸的要求,应与有关运输部门 及时联系。 随着技术进步,自动仓储环境处理的货物越来越多,通常 是由传送带根据条形码自动扫描分拣。因此要严格按统一 尺寸对货物进行包装或将货物放置于标准尺寸的牢固托盘 上,并预先正确印制和贴放条形码。 8
3、主要的商检证书
商检证书是商检局签发的各种进出口商品检验证书、公证
鉴定证书、原产地证和其他证书的统称。
4、填制出口商品检验申请单:P251
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五、托运、租船或订舱、装运
托运订舱流程
5.装货:S/O 1.订舱:托运单(B/N)、 商业发票、装箱单等 托运人 7.M/R 8.签发B/L 6.签发收货单(M/R)
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四、报验
1、商品检验管理制度 2、出口报检手续
填表:“中华人民共和国出入境检验检疫出境货物报检单” 申报:至少在出口货物发运前7天递交“报检单”
抽样检验:到货物堆存地点进行现场抽样检验检疫鉴定
发证:货物经检验合格,商检局签发检验合格证书,出口
单位在检验证书规定的有效期内将货物装运出口。
二、备货
4、有关货物的运输标志问题
按合同规定或同类货物通用的方式刷制唛头;
重要性: 一是符合运输和有关国家的海关规定; 二是保证货物被适当处置; 三是帮助收货人识别货物。
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三、催证、审证和改证
1.催证(urging of establishment L/C)
催证是指通过信件、电报、电传或其他方式催促
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七、制单结汇
3、出口结汇的主要单据
汇票:编码一般与发标号码一致,出票日期同提单日或晚
于提单日 发票:商业发票的填制:P259 提单 保险单 其他单据:普惠制产地证书、原产地证明书、装箱单和重 量单等。 注:通常先制作发票,因为发票是各项单据的中心单据,各 项单据的数据、商品名称必须与发票一致。
买方及时办理开立信用证手续并将信用证送达卖 方。 在实际业务中,有时经常遇到国外进口商拖延开 证,或者在行市发生变化或资金发生短缺的情况 时,故意不开证,对此我们应催促对方迅速办理 开证手续。
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催证函
Dear Sirs, We regret to inform you that we have not received your L/C covering the Sales Confirmation No. 65-30586 up to now. It is clearly stipulated that the relevant L/C should reach us by the end of September. Although the time limit for the arrival of your L/C has been exceeded, we are still prepared to ship your order in view of the long-term friendly relations between us. Please do your utmost to expedite its establishment, so that we may execute the order within the prescribed time. In order to avoid subsequent amendments, please see to it that the L/C stipulations are in exact accordance with the terms of the contract. We look forward to receiving your favorable response at an early date. Sincerely yours, (Signature)
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三、催证、审证和改证
2.审证(checking-up of L/C)
对信用证基本因素审核的要求: 信用证及其所有单据最好用英语; 对某些“限制性条款”和“保留性条款”要特别注意; 买卖合同号、或采购订单号、开证行的名称、银行参考号
应该在信用证上注明; 信用证支付货币和金额应与合同规定相一致; 应有明确的付款时间、信用证应该由在中国的通知银行负 责通知,如有保兑,最好由通知行保兑; 信用证有效期一般应与装运期有一定的合理间隔; 信用证的到期地点通常要求在中国境内到期; 应根据运输情况规定是否允许分批装运和转运; 信用证中一般不应指明承运货物的代理人、不指明航线; 对于来证中要求提供的单据种类和份数及填制方法等,要 进行仔细审核等。 14
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三、催证、审证和改证
2.审证(checking-up of L/C)
由于种种原因,有时会出现信用证条款与合同规
定不一致;或者在信用证中加列一些出口商看似 无所谓但实际无法满足的信用证条件(软条款) 等,为此我们应该依据合同进行认真的核对与审 查。 审证是银行和出口公司共同承担的责任。
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