文件管理课件
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计算机操作系统之文件管理PPT课件
两级目录结构
将文件分为用户文件和系统文件两大 类，分别存放在不同的目录下。
树形目录结构
采用多级目录结构，形如一棵倒立的 树，根目录在最上层，子目录逐层向 下展开。
无环图目录结构
在树形目录结构的基础上，引入指针 实现目录间的链接，形成网状结构， 但不允许出现环。
路径名与链接技术
路径名
指从根目录出发到达指定文件所经过的目录序列，分为绝对路径和相对路径两种 。
回收。
文件管理是系统资源管理的集中 体现之一，直接影响系统的效率
和性能。
文件是存储在外部介质上的数据 集合，操作系统通过文件管理实 现对数据的组织、存取和保护。
文件系统基本功能
01
实现文件的有效存储、 读取和更新，保证数据 的可靠性和完整性。
02
提供方便的文件操作和 访问手段，支持多用户 共享文件和保护文件安 全。
01
02
03
索引节点的概念
存储文件元数据的数据结 构，包括文件属性、权限 、时间戳等。
目录项的概念
存储文件名和索引节点指 针的数据结构，用于将文 件名映射到索引节点。
分离技术的优势
提高文件检索速度，减少 磁盘I/O操作次数，支持 高效的文件系统操作。
磁盘调度算法优化
1 2 3
磁盘调度算法的作用
确定磁盘读写操作的顺序，以优化磁盘访问时间 和系统性能。
03
文件系统组织结构
目录结构设计原则
层次性原则
目录结构应清晰、有层次，便 于管理和维护。
稳定性原则
目录结构应相对稳定，不应频 繁变动。
可扩展性原则
目录结构应具备一定的扩展性 ，以适应未来的需求变化。
安全性原则
目录结构应保证数据的安全性 和完整性。
文件管理PPT课件
元数据检索
利用文件的元数据（如作者、创建时间、修改时 间等）进行检索，缩小检索范围。
全文检索
对文件内容进行全文扫描，找出包含特定词汇或 短语的文件。
文件利用技巧
批量操作
对多个文件进行批量处理，如批量重命名、批量转换格式等，提 高工作效率。
文件预览
在不打开文件的情况下，预览文件内容，快速了解文件信息。
文件管理的目标与原则
目标 实现文件的高效、有序存储和访问
保障文件的安全性和完整性
文件管理的目标与原则
• 提高用户对文件的操作便捷性
文件管理的目标与原则
分类存储
根据文件的性质、内容和使用者等因素进行分类存储，便于 查找和使用。
标准化命名
采用统一的命名规则和标准，使文件名具有描述性和辨识度 。
文件管理的目标与原则
防止数据泄露措施
数据脱敏
对敏感数据进行变形、修改或删 除，以减少数据泄露风险。
数据备份与恢复
定期备份重要数据，并制定详细的 数据恢复计划，确保数据安全。
监控与审计
实时监控文件访问行为，并对异常 操作进行记录和报警。
05 文件检索与利用
文件检索方法
关键词检索
通过输入与文件内容相关的关键词，快速定位到 目标文件。
持续改进方向和目标
监控与评估
建立流程监控机制，定期评估流程执行情况和改进效果。
持续改进
根据评估结果和反馈，不断优化流程，提高文件管理效率和质量。
目标设定
设定明确的改进目标，如缩短文件处理周期、降低文件丢失率等， 以量化指标衡量改进成果。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
完全备份
对所有文件进行完整备份，提 供最全面的数据保护，但备份
利用文件的元数据（如作者、创建时间、修改时 间等）进行检索，缩小检索范围。
全文检索
对文件内容进行全文扫描，找出包含特定词汇或 短语的文件。
文件利用技巧
批量操作
对多个文件进行批量处理，如批量重命名、批量转换格式等，提 高工作效率。
文件预览
在不打开文件的情况下，预览文件内容，快速了解文件信息。
文件管理的目标与原则
目标 实现文件的高效、有序存储和访问
保障文件的安全性和完整性
文件管理的目标与原则
• 提高用户对文件的操作便捷性
文件管理的目标与原则
分类存储
根据文件的性质、内容和使用者等因素进行分类存储，便于 查找和使用。
标准化命名
采用统一的命名规则和标准，使文件名具有描述性和辨识度 。
文件管理的目标与原则
防止数据泄露措施
数据脱敏
对敏感数据进行变形、修改或删 除，以减少数据泄露风险。
数据备份与恢复
定期备份重要数据，并制定详细的 数据恢复计划，确保数据安全。
监控与审计
实时监控文件访问行为，并对异常 操作进行记录和报警。
05 文件检索与利用
文件检索方法
关键词检索
通过输入与文件内容相关的关键词，快速定位到 目标文件。
持续改进方向和目标
监控与评估
建立流程监控机制，定期评估流程执行情况和改进效果。
持续改进
根据评估结果和反馈，不断优化流程，提高文件管理效率和质量。
目标设定
设定明确的改进目标，如缩短文件处理周期、降低文件丢失率等， 以量化指标衡量改进成果。
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完全备份
对所有文件进行完整备份，提 供最全面的数据保护，但备份
高中信息技术 第6章文件管理课件
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第6章
文件管理
6.9 外存空间的管理
• 6.9.1 外存的主要技术参 数 • 6.9.2 空闲块的管理 • 6.9.3 分配策略
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第6章
文件管理
6.9.1 外存的主要技术参数
• 外存的主要技术参数 有： • （1）容量。 （4）传输速率。 • （2）物理尺寸 （5）查询时间。 • （3）访问方法。 （6）延迟时间。
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第6章
文件管理
6.2 文件的逻辑结构
• 6.2.1 逻辑结构 • 6.2.2 存取方法
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第6章
文件管理
6.2.1 逻辑结构
• 1．有结构的文件 • 有结构的文件是指由若干个相关的记录 构成的文件，又称记录式文件。 • 2．无结构文件 • 无结构文件又称流式文件，组成流式文 件的基本信息单位是字节或字，其长度 是文件中所含字节的数目，如大量的源 程序，库函数等采用的就是流式结构。
第6章
文件管理
下一页
第6章
文件管理
• 1．文件的分类 • 按文件的用途分类可分为以下三类。 （1） 系统文件。 （2）用户文件 （3）库文件。 • 按文件中的数据形式分类 • （1）源文件。 （2）目标文件。 （3）可 执行文件。
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第6章
文件管理பைடு நூலகம்
l按操作保护分类 • （1）只读文件。 按文件的性质分类 • （2）读写文件。 • （3）执行文件 （1）普通文件。
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第6章
文件管理
6.7 文件的共享与保护
• 1．文件的共享 • 绕弯路法:绕弯路法是MULTICS操作系统采用过 的方法。在该方法中，系统允许每个用户获得一 个“当前目录”，用户对文件的访问都是相对于 “当前目录”下的，可以通过“向上走”的方式 去访问其上级目录，一般用“*”表示一个目录的 父目录。 • 连接法 :一些系统为用户指定使用目录，用户要访 问指定目录开始的子树
第6章
文件管理
6.9 外存空间的管理
• 6.9.1 外存的主要技术参 数 • 6.9.2 空闲块的管理 • 6.9.3 分配策略
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第6章
文件管理
6.9.1 外存的主要技术参数
• 外存的主要技术参数 有： • （1）容量。 （4）传输速率。 • （2）物理尺寸 （5）查询时间。 • （3）访问方法。 （6）延迟时间。
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第6章
文件管理
6.2 文件的逻辑结构
• 6.2.1 逻辑结构 • 6.2.2 存取方法
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第6章
文件管理
6.2.1 逻辑结构
• 1．有结构的文件 • 有结构的文件是指由若干个相关的记录 构成的文件，又称记录式文件。 • 2．无结构文件 • 无结构文件又称流式文件，组成流式文 件的基本信息单位是字节或字，其长度 是文件中所含字节的数目，如大量的源 程序，库函数等采用的就是流式结构。
第6章
文件管理
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第6章
文件管理
• 1．文件的分类 • 按文件的用途分类可分为以下三类。 （1） 系统文件。 （2）用户文件 （3）库文件。 • 按文件中的数据形式分类 • （1）源文件。 （2）目标文件。 （3）可 执行文件。
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第6章
文件管理பைடு நூலகம்
l按操作保护分类 • （1）只读文件。 按文件的性质分类 • （2）读写文件。 • （3）执行文件 （1）普通文件。
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第6章
文件管理
6.7 文件的共享与保护
• 1．文件的共享 • 绕弯路法:绕弯路法是MULTICS操作系统采用过 的方法。在该方法中，系统允许每个用户获得一 个“当前目录”，用户对文件的访问都是相对于 “当前目录”下的，可以通过“向上走”的方式 去访问其上级目录，一般用“*”表示一个目录的 父目录。 • 连接法 :一些系统为用户指定使用目录，用户要访 问指定目录开始的子树
文件和文件夹管理---ppt课件
➢ 将D盘“学习素材”文件夹中“演示文稿”子文件夹里的“宁 夏风光.pptx”文件设置为“只读”文件，为“音频素材”子文件 夹设置“隐藏”属性，为“视频素材”子文件夹设置个性化图标。
15返回
文件和文件夹的管理
小结：
1.掌握文件与文件夹的基本概念 。 2.掌握文件与文件夹的基本操作。 3.设置文件夹选项及文件和文件夹的属性
• 选定多个文件（夹） ：
方法一：光标在空白处按左键、拖动、虚线框包围选择文件（夹） ； 方法二：按Ctrl（ Shift ）、分别指向（单击）。
• 全选：
方法一（命令）：“编辑”菜单、“全部选定”； 方法二（捷径）：Ctrl+A
4返回
创建新的文件夹
关键操作： ➢ 步骤：左键单击“文件”菜单、“新建”、“文件夹”。 ➢ 捷径：光标在空白处单击鼠标右键，“新建”、“文件夹”。
第6单元 文件和文件夹管理
本课学习目标
• 1.掌握文件与文件夹的基本概念. • 2.掌握文件与文件夹的基本操作. • 3.设置文件夹选项及文件和文件夹的属性.
1
一、基本概念 • 1、文 件：比喻为书籍、资料等 • 2、文件夹：则比喻为图书馆、书架等 • 3、回收站：存放删除文件和文件夹，比喻为垃圾桶
。
16返回
文件和文件夹的管理
巩固练习（53页）：
1.填空题 2.单选题 3.操作题
17返回
2
二、基本操作
• 1、选定文件与文件夹（所有操作的第一步） • 2、创建新文件夹 • 3、文件与文件夹的复制 • 4、文件与文件夹的移动 • 5、文件与文件夹的重命名 • 6、文件与文件夹的删除 • 7、还原被删除的文件
3
选定文件和文件夹
关键操作：
15返回
文件和文件夹的管理
小结：
1.掌握文件与文件夹的基本概念 。 2.掌握文件与文件夹的基本操作。 3.设置文件夹选项及文件和文件夹的属性
• 选定多个文件（夹） ：
方法一：光标在空白处按左键、拖动、虚线框包围选择文件（夹） ； 方法二：按Ctrl（ Shift ）、分别指向（单击）。
• 全选：
方法一（命令）：“编辑”菜单、“全部选定”； 方法二（捷径）：Ctrl+A
4返回
创建新的文件夹
关键操作： ➢ 步骤：左键单击“文件”菜单、“新建”、“文件夹”。 ➢ 捷径：光标在空白处单击鼠标右键，“新建”、“文件夹”。
第6单元 文件和文件夹管理
本课学习目标
• 1.掌握文件与文件夹的基本概念. • 2.掌握文件与文件夹的基本操作. • 3.设置文件夹选项及文件和文件夹的属性.
1
一、基本概念 • 1、文 件：比喻为书籍、资料等 • 2、文件夹：则比喻为图书馆、书架等 • 3、回收站：存放删除文件和文件夹，比喻为垃圾桶
。
16返回
文件和文件夹的管理
巩固练习（53页）：
1.填空题 2.单选题 3.操作题
17返回
2
二、基本操作
• 1、选定文件与文件夹（所有操作的第一步） • 2、创建新文件夹 • 3、文件与文件夹的复制 • 4、文件与文件夹的移动 • 5、文件与文件夹的重命名 • 6、文件与文件夹的删除 • 7、还原被删除的文件
3
选定文件和文件夹
关键操作：
文件管理培训课程PPT课件
标识位置明确
标识应位于文件的显眼位置， 方便查找和识别。
标识内容清晰
标识内容应简明扼要，准确反 映文件的主题或内容。
标识与文件内容一致
标识应与文件内容保持一致， 避免出现误导或混淆的情况。
文件命名规范
01
02
03
04
简洁明了
文件名应简洁明了，准确反映 文件主题或内容。
避免使用特殊字符
避免在文件名中使用特殊字符 ，以免在不同系统或应用中产
02
对于文件管理中的问题，及时给出有效的反馈可以促进问题的
解决和改进。
倾听与理解
03
在团队沟通中，倾听和理解他人的观点和需求是至关重要的，
这有助于建立良好的合作关系并提升文件管理的效果。
提升团队协作和沟通能力培训建议
加强团队建设活动
通过组织团队建设活动，增强团队成员之间的信任和合作意识。
提供沟通技巧培训
数据恢复原理
简要说明数据恢复的原理及可行性。
常见数据恢复软件
介绍几款市面上流行的数据恢复软件 及其使用方法。
专业数据恢复服务
阐述专业数据恢复服务的流程、费用 及注意事项。
数据恢复后的文件验证
强调数据恢复后需要对文件进行完整 性验证，以确保数据的可用性。
04
文件检索与利用
文件检索技巧分享
关键词选择
分类管理
根据文件的性质、内容和重要 性进行分类管理，提高管理效 率。
高效利用
通过信息化手段提高文件利用 效率，促进知识共享和业务协 同。
文件管理的历史与发展
历史
文件管理经历了从纸质文档管理到电子文档管理的转变，随着计算机和网络技术 的发展，文件管理逐渐实现了数字化、网络化和智能化。
标识应位于文件的显眼位置， 方便查找和识别。
标识内容清晰
标识内容应简明扼要，准确反 映文件的主题或内容。
标识与文件内容一致
标识应与文件内容保持一致， 避免出现误导或混淆的情况。
文件命名规范
01
02
03
04
简洁明了
文件名应简洁明了，准确反映 文件主题或内容。
避免使用特殊字符
避免在文件名中使用特殊字符 ，以免在不同系统或应用中产
02
对于文件管理中的问题，及时给出有效的反馈可以促进问题的
解决和改进。
倾听与理解
03
在团队沟通中，倾听和理解他人的观点和需求是至关重要的，
这有助于建立良好的合作关系并提升文件管理的效果。
提升团队协作和沟通能力培训建议
加强团队建设活动
通过组织团队建设活动，增强团队成员之间的信任和合作意识。
提供沟通技巧培训
数据恢复原理
简要说明数据恢复的原理及可行性。
常见数据恢复软件
介绍几款市面上流行的数据恢复软件 及其使用方法。
专业数据恢复服务
阐述专业数据恢复服务的流程、费用 及注意事项。
数据恢复后的文件验证
强调数据恢复后需要对文件进行完整 性验证，以确保数据的可用性。
04
文件检索与利用
文件检索技巧分享
关键词选择
分类管理
根据文件的性质、内容和重要 性进行分类管理，提高管理效 率。
高效利用
通过信息化手段提高文件利用 效率，促进知识共享和业务协 同。
文件管理的历史与发展
历史
文件管理经历了从纸质文档管理到电子文档管理的转变，随着计算机和网络技术 的发展，文件管理逐渐实现了数字化、网络化和智能化。
计算机操作系统之文件管理PPT课件
计算机操作系统之文件管理PPT课 件
目录
• 文件管理概述 • 文件存储与访问方法 • 文件目录管理 • 文件共享与保护机制 • 文件系统性能优化策略 • 典型文件系统案例分析 • 总结与展望
01
文件管理概述
文件概念及作用
文件定义
文件是计算机中存储数据的基本单 位，具有名称、内容和属性等特征。
文件作用
链接分配方式
01
02
03
原理
采用离散分配方式，通过 链接指针将文件的所有盘 块链接在一起。
优点
消除了外部碎片，提高了 磁盘空间利用率；易于文 件扩展。
缺点
只支持顺序访问，不支持 直接访问，数据块的链接 指针会占用一定的存储空 间。
索引分配方式
01 02
原理
系统为每个文件分配一个索引块（表），再把分配给该文件的所有盘块 号都记录在该索引块（表）中，用户要访问文件的第i个盘块时只要根 据索引表找到第i个盘块的盘块号即可。
Ext4在性能和稳定性方面进 行了优化，提供了更高的文 件读写速度和更好的数据一 致性保证。
Ext4能够处理超大文件和超 大容量磁盘，满足了现代存 储需求。
Ext4支持权限控制、加密、 压缩等高级功能，提供了全 面的数据管理解决方案。
Ext4可以在多种Linux发行 版和其他类Unix系统上使用， 具有良好的跨平台兼容性。
07
总结与展望
课程总结回顾
文件系统基本概念
介绍了文件、目录、路径等基本概念，以及文件系统的层次结构和 基本功能。
文件操作与管理
详细讲解了文件的创建、打开、读写、关闭等操作，以及文件的备 份、恢复、加密等管理方法。
文件系统实现技术
深入探讨了文件系统的数据结构、存储管理、并发控制等实现技术， 以及不同文件系统类型的特点和适用场景。
目录
• 文件管理概述 • 文件存储与访问方法 • 文件目录管理 • 文件共享与保护机制 • 文件系统性能优化策略 • 典型文件系统案例分析 • 总结与展望
01
文件管理概述
文件概念及作用
文件定义
文件是计算机中存储数据的基本单 位，具有名称、内容和属性等特征。
文件作用
链接分配方式
01
02
03
原理
采用离散分配方式，通过 链接指针将文件的所有盘 块链接在一起。
优点
消除了外部碎片，提高了 磁盘空间利用率；易于文 件扩展。
缺点
只支持顺序访问，不支持 直接访问，数据块的链接 指针会占用一定的存储空 间。
索引分配方式
01 02
原理
系统为每个文件分配一个索引块（表），再把分配给该文件的所有盘块 号都记录在该索引块（表）中，用户要访问文件的第i个盘块时只要根 据索引表找到第i个盘块的盘块号即可。
Ext4在性能和稳定性方面进 行了优化，提供了更高的文 件读写速度和更好的数据一 致性保证。
Ext4能够处理超大文件和超 大容量磁盘，满足了现代存 储需求。
Ext4支持权限控制、加密、 压缩等高级功能，提供了全 面的数据管理解决方案。
Ext4可以在多种Linux发行 版和其他类Unix系统上使用， 具有良好的跨平台兼容性。
07
总结与展望
课程总结回顾
文件系统基本概念
介绍了文件、目录、路径等基本概念，以及文件系统的层次结构和 基本功能。
文件操作与管理
详细讲解了文件的创建、打开、读写、关闭等操作，以及文件的备 份、恢复、加密等管理方法。
文件系统实现技术
深入探讨了文件系统的数据结构、存储管理、并发控制等实现技术， 以及不同文件系统类型的特点和适用场景。
文件管理 PPT课件
12
LOGO 正文 . 第二章
文
件
第六节
的
文 件
控的
制
废 止
流
和 销
程毁
文件的废止： 1、文件完全不适用或不符合实际业 务程序时，由该文件主管部门召集相 关人员评议后，由原制订单位依《文 件修改／废止申请单》办理相关作业 ，并经核准后方可废止。 2、体系管理员负责回收废止文件并 加盖蓝色“作废”章后，记录于《文 件发放/回收记录》中。
11
LOGO 正文 . 第二章
第* 页
文
件
第五节
的
文 件
控的
制
变 更
流
和 修
程订
体系文件的修订，文件号不必更改，但必须更改修订次数(版本号)。版本号A0代表首版第0次 修改；A1代表首版第一次修改；B0代表第二版第0次修改；B1代表第二版第一次修改。每一版 本修订次数不超过4次，如再修改需变更为下个版号。文件封面注明生效日期。
文
件
第七节
的
控
非 管
制
制
流
文 件
程
非管制文件的管理
1、客户或有关部门需要的体系文件 ，由其业务接洽部门负责填写《文 件申领单》，在申领说明栏注明"客 户或部门名称"及注明不作回收管制 ，经管代批准方为有效。 2、体系管理员将此类不需作回收或 版本变更管制的文件，列为非管制 文件，且在文件上盖上“非管制” 章。
第* 页
➢作业指导书、管理制度 ➢编号
➢部门代码
注：外来文件不执行编号规则，仅保持发放和回 收的记录。
6
LOGO
第二章
文件的控制流程
第* 页
7
LOGO 正文 . 第二章
《文件管理》PPT课件
<3>当按上述方式把文件存放到磁带上后,用户要求 每次读一个逻辑记录存放到他的工作区.
当对该记录处理后,又要求把下一个逻辑记录读入 他的工作区,直至10个逻辑记录处理结束.系统应如何为用 户服务?
例2
假定有一个简单的文件系统,某文件以顺序结构存放在 磁盘上.该文件有10个等长的逻辑记录组成,每个逻辑记录的 长度为512个字节.文件存放在磁盘上的起始块号为28,每个
FCB的组织----目录 目录：FCB的有效集合. 注意：目录与目录项、目录文件和文件目录
的区别.
目录组织-一级目录
一级目录：
FCB1
文件
FCB2
文件
若不同的用户为文件起了相同的名字,怎么 办？文件重名问题！
文件目录—二级目录
MFD 用户名 目录地址
UFD FCB1
U1
U2
文件
UFD
解决文件重名问题；实现共享和保护.
文件系统的组成
I/O系统 管理I/O请求队列 调用和启动I/O操作 处理I/O错误. I/O结束处理 与设备管理密切联系.
文件系统的组成
外存管理 外存空间的管理：记住哪些已经
分配,哪些空闲. 根据请求分配磁盘空间. 回收外存块. 多级文件系统中传送文件信息的
功能. 系统故障与恢复：当发生故障时,
第 5 章 文件管理
文件系统的引入 文件系统的功能 文件组织；逻辑组织和物理组织. 文件控制快〔FCB〕
文件目录 磁盘空间的管理 文件共享和保护
文件的使用
文件系统的引入
早期的计算机系统：用户自己管理程序 和数据.
大容量的存储设备的出现〔磁带,磁盘〕 如何区分存储设备上的不同数据？ 如何存取设备上的数据？ 如何保护设备上的数据不被非法使用？ 如何实现不同用户共享文件？ 引入了一个逻辑概念：文件.
当对该记录处理后,又要求把下一个逻辑记录读入 他的工作区,直至10个逻辑记录处理结束.系统应如何为用 户服务?
例2
假定有一个简单的文件系统,某文件以顺序结构存放在 磁盘上.该文件有10个等长的逻辑记录组成,每个逻辑记录的 长度为512个字节.文件存放在磁盘上的起始块号为28,每个
FCB的组织----目录 目录：FCB的有效集合. 注意：目录与目录项、目录文件和文件目录
的区别.
目录组织-一级目录
一级目录：
FCB1
文件
FCB2
文件
若不同的用户为文件起了相同的名字,怎么 办？文件重名问题！
文件目录—二级目录
MFD 用户名 目录地址
UFD FCB1
U1
U2
文件
UFD
解决文件重名问题；实现共享和保护.
文件系统的组成
I/O系统 管理I/O请求队列 调用和启动I/O操作 处理I/O错误. I/O结束处理 与设备管理密切联系.
文件系统的组成
外存管理 外存空间的管理：记住哪些已经
分配,哪些空闲. 根据请求分配磁盘空间. 回收外存块. 多级文件系统中传送文件信息的
功能. 系统故障与恢复：当发生故障时,
第 5 章 文件管理
文件系统的引入 文件系统的功能 文件组织；逻辑组织和物理组织. 文件控制快〔FCB〕
文件目录 磁盘空间的管理 文件共享和保护
文件的使用
文件系统的引入
早期的计算机系统：用户自己管理程序 和数据.
大容量的存储设备的出现〔磁带,磁盘〕 如何区分存储设备上的不同数据？ 如何存取设备上的数据？ 如何保护设备上的数据不被非法使用？ 如何实现不同用户共享文件？ 引入了一个逻辑概念：文件.
文件管理培训课件
文件管理的重要性
01
02
03
遵守法规要求
许多法规和标准要求组织 对文件进行严格管理，以 确保证明的义务得到履行 。
提高组织效率
通过对文件的合理规划和 管理，可以提高组织的整 体效率。
保护组织记忆
文件是组织记忆和知识库 的重要组成部分，良好的 文件管理有助于保护和传 承这些知识。
文件管理的原则和最佳实践
文件管理培训课件
目 录
• 文件管理概述 • 文件类型和存储方式 • 文件管理工具和技术 • 文件安全和隐私保护 • 高效文件管理的技巧和方法 • 案例分析与实践操作
01
文件管理概述
什么是文件管理
文件管理定义
文件管理是对电子文件和纸质文 件进行规划、控制和提供支持的 过程。
文件管理意义
有效的文件管理对于组织的成功 至关重要，它能够确保文件的完 整性、准确性和可访问性，降低 风险，提高工作效率。
XYplorer
一个高级的文件管理工具 ，具有多标签页、批量重 命名、文件比较等功能， 适合高级用户使用。
文件同步和备份技术
实时同步
通过使用同步软件，如FreeFileSync，可以在多个文件夹之间进行实时同步， 确保文件的一致性。
定期备份
定期对重要文件进行备份，可以使用第三方备份软件，如Acronis True Image ，进行定时备份。
音频文件
包括MP3、WAV等，用于记录和 播放声音。
安装文件
包括EXE、MSI等，用于安装软件 。
压缩文件
包括ZIP、RAR等，用于将多个文 件压缩为一个文件。
视频文件
包括MP4、AVI等，用于记录和 播放动态影像。
文件存储方式的选择
文件管理ppt课件
（2）物理文件
物理文件是指文件在存储介质上的 组织方式也称为文件的物理结构。 通常的组织方式有顺序文件、链接 文件和索引文件等。
文件的分类主要是为了便于系统对 不同的文件进行不同的管理，从而 提高处理速度和起到对文件的保护 与共享的作用。
6. 1. 2 文件系统的概念
所谓文件系统是操作系统中负责管 理文件的机构（一组软件和数据）。 它负责为用户建立、撤消、读写、 修改和复制文件，还负责完成对文 件的按名存取和进行存取控制以及 负责管理文件所使用的资源。
（b）中给定记录号i则记录R的逻辑地址为：
LA（R）=i×L ， 其中L为每个记录的长度。
对于变长记录，要确定第i号记录的逻辑地 址必须求出前面各记录的长度之和，如图 6-1（c）。
LA（R）= L+ L+···+ L
显然顺序文件是顺序存取的， 如果要想读出记录Ri时，必须 先读取R1，R2，···，Ri-1，这 样花费了大量时间。为了节省 时间,可以用预先缓冲技术加速 文件的输入输出。
下图给出利用缓冲区加速文件存取速度的 示意图。
缓冲区 1
缓冲区 2
缓冲区 3
缓冲区 n
利用缓冲区排队顺序读取示意图
如果用户程序正在处理记录R时，文件 系统预先把R，R等读入主存中开辟的 一个缓冲区中，这样当用户下次提出 请求时，它的记录已在主存缓冲区中， 从而节省了等待记录从文件存储器读 入的时间。
第6章 文件管理
目录
6.1 文件系统的概念 6.2 文件的逻辑组织与存取方法 6.3 文件的物理组织与存取方法 6.4 文件存储器存储空间的管理 6.5 文件目录 6.6 文件的安全性 6.7 文件的使用
在操作系统内增加了一组专门的管 理软件——文件系统来取代用户自 己管理外存和存储信息。文件是计 算机系统中的重要软件资源，文件 系统是操作系统中最直接可见的部 分。计算机的重要作用之一就是能 快速处理大量信息，从而信息的组 织、存取和保管就成为操作系统中 极为重要的内容。
文件管理培训课程PPT课件
受控编号与版本号。
10
受控文件编号
一、公司文件代码 质量环境手册：QEM 程序文件：QEP 管理类作业指导书：RA\WI 技术类作业指导书：SOP\SIP
二、部门代码:
MKC（业务部） DCC（文控中心） PUR（采购课） PMC（计划物控课）WAH（资材课） ADM（管理部） PRD（生产部 ）ENG（工程部） COQ（品质部） MGR（总经办） FID(财务部)
C. 外来人员、非本部门人员、本部门非授权相 关工作人员不得跨部门非法提取公司任何资 料，若工作需要可按本程序要求向文控中心 申请；文件管理人员应做好防盗、防晒、防 雨及用电安全工作，保持室内整齐和清洁； 文件签收、查阅人员只限在规定区域范围内 作业。
D.各部门文员针对文控中心发放的受控文件, 在 本部门内部进行二级发放时应建立相应的 《文件发放/回收表》和《受控文件目录》及 《受控文件发放一览表》。
2、各文件接收人员在发放记录上签收。 3、文件遗失10元/份。
14
受控文件的使用
1、各文件使用部门必须确保在使用处获得有效 版本的适用文件并传阅至相关人员，必要时 可组织培训。
2、任何部门或个人不得私自复印受控文件。 3、如各文件使用部门在文件使用过程中发现与
现行操作不符,应立即向主管单位以书面形式 提出并传递给文控中心,以便于对文件及时进 行修改。 4、各文件使用单位必须确保所使用的文件只能 是文控中心发行的受控版本, 受控文件应保持 清晰、便于识别、易于查找，不得私自进行 涂改。
指导书。 四级文件： 指各种表单和记录。
6
文件分类
一、内部文件：指公司内的各种文件，具体可分 为体系文件如质量手册、程序文件、质量计划、 通用的管理性作业指导书等。
10
受控文件编号
一、公司文件代码 质量环境手册：QEM 程序文件：QEP 管理类作业指导书：RA\WI 技术类作业指导书：SOP\SIP
二、部门代码:
MKC（业务部） DCC（文控中心） PUR（采购课） PMC（计划物控课）WAH（资材课） ADM（管理部） PRD（生产部 ）ENG（工程部） COQ（品质部） MGR（总经办） FID(财务部)
C. 外来人员、非本部门人员、本部门非授权相 关工作人员不得跨部门非法提取公司任何资 料，若工作需要可按本程序要求向文控中心 申请；文件管理人员应做好防盗、防晒、防 雨及用电安全工作，保持室内整齐和清洁； 文件签收、查阅人员只限在规定区域范围内 作业。
D.各部门文员针对文控中心发放的受控文件, 在 本部门内部进行二级发放时应建立相应的 《文件发放/回收表》和《受控文件目录》及 《受控文件发放一览表》。
2、各文件接收人员在发放记录上签收。 3、文件遗失10元/份。
14
受控文件的使用
1、各文件使用部门必须确保在使用处获得有效 版本的适用文件并传阅至相关人员，必要时 可组织培训。
2、任何部门或个人不得私自复印受控文件。 3、如各文件使用部门在文件使用过程中发现与
现行操作不符,应立即向主管单位以书面形式 提出并传递给文控中心,以便于对文件及时进 行修改。 4、各文件使用单位必须确保所使用的文件只能 是文控中心发行的受控版本, 受控文件应保持 清晰、便于识别、易于查找，不得私自进行 涂改。
指导书。 四级文件： 指各种表单和记录。
6
文件分类
一、内部文件：指公司内的各种文件，具体可分 为体系文件如质量手册、程序文件、质量计划、 通用的管理性作业指导书等。
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高等教育出版社
《计算机基础》
文件管理(Ⅰ) 文件及文夹的基本操作
说课人：王泽芬
一、教材分析
本课文件管理是windows操作系统的重点，而文件及文 件夹的基本操作更是重中之重。它是在我们前面学习了文件 及文件夹概念，文件类型，和文件管理工具的基础上，导入 了文件管理，主要是文件及文件夹的基本操作。它为我们以 后学习其他操作系统如word及excel 等打下了基础，起到了 承上启下的作用，是我们所必须熟练掌握的基础操作。
2、我们常用的文件管理工具是什么？ 我的电脑和资源管理器
（二）情景导入 1、向同学们展示 D:\“我的文件夹” 提问：为什么要这样将文件分类夹起
文件管 理意义
来2、？欣赏泰山风景图
（激起学生学习兴趣并渗透情感教育）
提出任务：1．大家想一想如何将这些图片整理并放到 不同的文件夹中。
师：分析一下这个操作需要几步完成？ （分析任务） 生：第一步： 新建一个文件夹；
第二步：把相关图片放到文件夹中
（三）新授课 （任务驱动 共同学习）
任务一：D：盘下创建“泰山十八盘”文件夹
文件夹建完后，接下来我们应 该做什么
任务二：将所有的图片放到“泰山十八盘”文件夹中
在整理文件的过程中，发现“rchha.jpg”与 “rchha1.jpg”是一样的，所以要求将“rchha1.jpg”删 除
（四）巩固练习
1、建立“泰山石刻”和自己的文件夹 2、将桌面上所有的“shii*.jpg”图片复制到“泰山石刻” 文件夹
3、将“泰山日出”和“泰山石刻”文件夹移动到自己 的文件夹中
4、将“泰山石刻”文件夹中”shiia1.jpg”图片删除 5、将“泰山石刻”文件夹中的图片更名为自己喜欢的 名字
（五）课堂小结
注：
1、鼓励学生通过课本自主学习，或小组同学间开展互助学习共 同解决问题，并上机操作。 3、 学生演示基本操作（集中在菜单操作）,并鼓励探索其它操作 方法
4、鼓励已做完的学生对本小组的同学进行指导
5、思考删除的文件到哪里去了？如果误删文件应该如何恢复
6、老师检查任务的完成情况，并从学生完成任务的过程中发现 问题，给予指导、帮助。 7、以课件形式展示板书
任务三：删除文件
我们发现这些文件都是以英文字母作文件名，时间 长了很难辨认，能否将它们改成中文名字，所以要 求将“rchha.jpg”改名“为日出之前
任务四：重命名
注： a.鼓励学生通过课本自主学习，或小组同学间开展互助学 习共同解决问题，并上机操作。 b.根据学生情况，有针对性的进行指导 c. 学生演示基本操作（集中在菜单操作）,并鼓励探索其 它操作方法 d.鼓励已做完的学生对本小组的同学进行指导 e.以课件形式展示板书
注： a.鼓励学生通过课本自主学习，或小组同学间开展互 助学习共同解决问题，并上机操作。 b. 学生演示基本操作（集中在菜单操作）,并鼓励探 索其它操作方法 c.鼓励已做完的学生对本小组的同学进行指导
d.老师检查任务的完成情况，并从学生完成任务的过 程中发现问题，给予指导、帮助。 e.以课件形式展示板书
二、学生分析
学生起点低，底子薄，水平参差不齐。但大部分同学对 计算机知识比较有兴趣，学习较认真，平时课堂气氛活跃。 但对于理论知识出现厌卷情绪，不愿意读课本。
[教学目标] 知识目标：掌握文件及文件夹的新建、选择、重命名、复制/移 动、删除/恢复等操作 能力目标：培养学生自主学习和协作学习的能力
培养学生实践能力和创新能力
注： 1、教师在全班进行强调、讲解 2、教师引导学生逐步理清问题，指导学生进行讨论先 选择文件，然后再执行复制/移动命令 3、指导学生讨论复制与移动有什么区别与联系。 4、演示正确的操作步骤 ，学生模仿
5、老师检查任务的完成情况，并从学生完成任务的过 程中发现问题，给予指导、帮助。 6、以课件形式展示板书
文件及文件夹的新建
1、文件管理
（文件及文 件夹的基本 操作）
文件及文件夹的选择 文件及文件夹的复制/移动 文件及文件夹的删除/恢复 文件及文件夹的重命名
2、如何利用这些操作将电脑文件进行归类管理 3、评选“最佳个人”和“最佳小组”
（六）作业
知识巩固：将自己电脑文件进行归类 管理
知识拓展：各小组探索文件及文件夹 操作的其他方法并于下节 课展示
3、学法指导
引导学生积极参与教学。在老师的指导下前后联系、独 立思考、积极自主合作
四、课前准备
1、检查微机室，保证每台学生机ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ正常使用
2、将本节课训练中的素材复制到每台学生机上
3、将学生进行分组（四人一组）
五、教学过程
（一）复习提问 1、什么是文件及文件夹？
文件 是被赋予名称并存于磁盘上的信息单元，信息在 计算机中是以文件的形式存在的。 文件夹 是分类存放相关文件的。
板书设计
文件及文件夹的基本操作
一、文件及文件夹的新建 步骤：1、打开目标驱动器/文件夹
2、“文件”——“新建”——“文件夹” 3、输入文件夹名，回车确认
二、文件及文件夹的复制和移动 步骤：1、文件及文件夹的选择 方法：（1）单击可以选定一个； （2）按住Ctrl键，同时单击每个要选定 的对象，可选择不连续 文件或文件夹 （3）按住Shift键，同时单击首和尾对象， 可选择连续文件或文件夹 2、“编辑”——“复制/剪切” 3、打开目标文件夹 4、“编辑”——“粘贴”
情感目标：激发学生学习兴趣，培养合作意识
和良好的计算机使用习惯 [教学重点]
文件及文件夹的新建、选择、重命名、复制/移动、 删除/恢复 [教学难点]
文件及文件夹的复制/移动
三、教学方法及学法指导
1、理论依据
建构主义理论指导下的主体式教学模式
2、教学方法
创设情景——提出任务——分析任务——解决任务 学生自学与小组合作、师生互动、讲练结合、引导发现、 实践操作
三、文件及文件夹的删除/恢复 步骤： 1、选取文件
2、“文件”——“删除” 3、在弹出的对话框中选“是” 恢复步骤：1、回收站（双击） 2、选取文件，单击“文件”——“还原”
四、更改文件及文件夹的名称 步骤： 1、选取文件
2、“文件”——“重命名” 3、输入新文件名，回车确认
《计算机基础》
文件管理(Ⅰ) 文件及文夹的基本操作
说课人：王泽芬
一、教材分析
本课文件管理是windows操作系统的重点，而文件及文 件夹的基本操作更是重中之重。它是在我们前面学习了文件 及文件夹概念，文件类型，和文件管理工具的基础上，导入 了文件管理，主要是文件及文件夹的基本操作。它为我们以 后学习其他操作系统如word及excel 等打下了基础，起到了 承上启下的作用，是我们所必须熟练掌握的基础操作。
2、我们常用的文件管理工具是什么？ 我的电脑和资源管理器
（二）情景导入 1、向同学们展示 D:\“我的文件夹” 提问：为什么要这样将文件分类夹起
文件管 理意义
来2、？欣赏泰山风景图
（激起学生学习兴趣并渗透情感教育）
提出任务：1．大家想一想如何将这些图片整理并放到 不同的文件夹中。
师：分析一下这个操作需要几步完成？ （分析任务） 生：第一步： 新建一个文件夹；
第二步：把相关图片放到文件夹中
（三）新授课 （任务驱动 共同学习）
任务一：D：盘下创建“泰山十八盘”文件夹
文件夹建完后，接下来我们应 该做什么
任务二：将所有的图片放到“泰山十八盘”文件夹中
在整理文件的过程中，发现“rchha.jpg”与 “rchha1.jpg”是一样的，所以要求将“rchha1.jpg”删 除
（四）巩固练习
1、建立“泰山石刻”和自己的文件夹 2、将桌面上所有的“shii*.jpg”图片复制到“泰山石刻” 文件夹
3、将“泰山日出”和“泰山石刻”文件夹移动到自己 的文件夹中
4、将“泰山石刻”文件夹中”shiia1.jpg”图片删除 5、将“泰山石刻”文件夹中的图片更名为自己喜欢的 名字
（五）课堂小结
注：
1、鼓励学生通过课本自主学习，或小组同学间开展互助学习共 同解决问题，并上机操作。 3、 学生演示基本操作（集中在菜单操作）,并鼓励探索其它操作 方法
4、鼓励已做完的学生对本小组的同学进行指导
5、思考删除的文件到哪里去了？如果误删文件应该如何恢复
6、老师检查任务的完成情况，并从学生完成任务的过程中发现 问题，给予指导、帮助。 7、以课件形式展示板书
任务三：删除文件
我们发现这些文件都是以英文字母作文件名，时间 长了很难辨认，能否将它们改成中文名字，所以要 求将“rchha.jpg”改名“为日出之前
任务四：重命名
注： a.鼓励学生通过课本自主学习，或小组同学间开展互助学 习共同解决问题，并上机操作。 b.根据学生情况，有针对性的进行指导 c. 学生演示基本操作（集中在菜单操作）,并鼓励探索其 它操作方法 d.鼓励已做完的学生对本小组的同学进行指导 e.以课件形式展示板书
注： a.鼓励学生通过课本自主学习，或小组同学间开展互 助学习共同解决问题，并上机操作。 b. 学生演示基本操作（集中在菜单操作）,并鼓励探 索其它操作方法 c.鼓励已做完的学生对本小组的同学进行指导
d.老师检查任务的完成情况，并从学生完成任务的过 程中发现问题，给予指导、帮助。 e.以课件形式展示板书
二、学生分析
学生起点低，底子薄，水平参差不齐。但大部分同学对 计算机知识比较有兴趣，学习较认真，平时课堂气氛活跃。 但对于理论知识出现厌卷情绪，不愿意读课本。
[教学目标] 知识目标：掌握文件及文件夹的新建、选择、重命名、复制/移 动、删除/恢复等操作 能力目标：培养学生自主学习和协作学习的能力
培养学生实践能力和创新能力
注： 1、教师在全班进行强调、讲解 2、教师引导学生逐步理清问题，指导学生进行讨论先 选择文件，然后再执行复制/移动命令 3、指导学生讨论复制与移动有什么区别与联系。 4、演示正确的操作步骤 ，学生模仿
5、老师检查任务的完成情况，并从学生完成任务的过 程中发现问题，给予指导、帮助。 6、以课件形式展示板书
文件及文件夹的新建
1、文件管理
（文件及文 件夹的基本 操作）
文件及文件夹的选择 文件及文件夹的复制/移动 文件及文件夹的删除/恢复 文件及文件夹的重命名
2、如何利用这些操作将电脑文件进行归类管理 3、评选“最佳个人”和“最佳小组”
（六）作业
知识巩固：将自己电脑文件进行归类 管理
知识拓展：各小组探索文件及文件夹 操作的其他方法并于下节 课展示
3、学法指导
引导学生积极参与教学。在老师的指导下前后联系、独 立思考、积极自主合作
四、课前准备
1、检查微机室，保证每台学生机ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ正常使用
2、将本节课训练中的素材复制到每台学生机上
3、将学生进行分组（四人一组）
五、教学过程
（一）复习提问 1、什么是文件及文件夹？
文件 是被赋予名称并存于磁盘上的信息单元，信息在 计算机中是以文件的形式存在的。 文件夹 是分类存放相关文件的。
板书设计
文件及文件夹的基本操作
一、文件及文件夹的新建 步骤：1、打开目标驱动器/文件夹
2、“文件”——“新建”——“文件夹” 3、输入文件夹名，回车确认
二、文件及文件夹的复制和移动 步骤：1、文件及文件夹的选择 方法：（1）单击可以选定一个； （2）按住Ctrl键，同时单击每个要选定 的对象，可选择不连续 文件或文件夹 （3）按住Shift键，同时单击首和尾对象， 可选择连续文件或文件夹 2、“编辑”——“复制/剪切” 3、打开目标文件夹 4、“编辑”——“粘贴”
情感目标：激发学生学习兴趣，培养合作意识
和良好的计算机使用习惯 [教学重点]
文件及文件夹的新建、选择、重命名、复制/移动、 删除/恢复 [教学难点]
文件及文件夹的复制/移动
三、教学方法及学法指导
1、理论依据
建构主义理论指导下的主体式教学模式
2、教学方法
创设情景——提出任务——分析任务——解决任务 学生自学与小组合作、师生互动、讲练结合、引导发现、 实践操作
三、文件及文件夹的删除/恢复 步骤： 1、选取文件
2、“文件”——“删除” 3、在弹出的对话框中选“是” 恢复步骤：1、回收站（双击） 2、选取文件，单击“文件”——“还原”
四、更改文件及文件夹的名称 步骤： 1、选取文件
2、“文件”——“重命名” 3、输入新文件名，回车确认