机要文件来文处理单(模板)
公文处理单填写
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文处理单填写篇一：常用-公文处理单公文处理单编号：〃【】号用途：外来文件处理填写说明：本表适用于收到集团文件、外来政府文件等需要公司总经理签署意见的重要文件的处理及跟踪；如文件系人事行政部业务范围，则本表由人事行政部填写，并按要求流转，填写承办结果（如事项较多，则填写《业务联系结果反馈表》）后连同原文件一同归档；如系其他部门业务范围，则该部门自行填写，并按要求流转报总经理批示，填写承办结果后连同原文件一同归档。
同时向人事行政部备案；篇二：公文处理规范dzzj207.1-20xx公文处理程序1目的为进一步规范公文格式，严格办文程序，提高公文质量和工作效能，根据国家、省、市国家行政机关公文处理工作有关规定，并结合我局实际，特制订本规范。
2适用范围本标准适用于德州市质监局公文的处理。
3工作流程公文处理流程见附录a。
4程序与要求4.1程序4.1.1收文办理程序收文指局办公室收到省局、市委、市府等上级部门或相关单位发来的网上电子文件和纸质文件材料后，在单位内部及时运转直到阅办完毕的全过程。
包括：签收、登记，拟办、批办与承办，分发与传阅。
（一）接收、登记、分发、填写阅办签（二）需接收的电子公文。
省局oa内网和市府公文传输系统上收到的文件。
工作时间随时接收，节假日期间收到通知及时接收。
电子文件接收后在oa内网上流转。
（三）需接收的纸质公文。
包括：省局邮寄的公文、市府公文交换站取回的公文、密级文件和从机要局取回的内部文电、密码电报。
（四）办公室文秘人员收到电子文件在收文登记表上登记编号后，按照文件的内容、性质和要求，在网上填写文件阅办签和阅文签后在oa内网上发送办公室主任填写拟办意见。
（五）收到需要办理的纸质公文，办公室文秘人员进行登记、打印文件阅办签，送交办公室主任填写拟办意见。
不需要办理的公文打印阅文签传阅。
密级文件在办文过程中防止丢失，确保文件安全。
4.1.1.1拟办、批办、承办、传阅（一）拟办1、办公室主任收到电子公文后，根据文件内容和缓急程度填写拟办意见，发送文秘人员继续流转。
实施意见的收文处理表
实施意见的收文处理表
摘要：
1.收文处理表基本信息
1.1 文件名称
1.2 文件类型
1.3 文件编号
1.4 文件日期
1.5 发布单位
2.收文处理表
正文：
【提纲】1.收文处理表基本信息
1.1 文件名称：实施意见
1.2 文件类型：政策文件
1.3 文件编号：XXX
1.4 文件日期：2023年2月18日
1.5 发布单位：国务院
【提纲】2.收文处理表正文内容
2.1 标题：关于实施XXX的实施意见
2.2 主送单位：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构
2.3 内容概述
2.3.1 背景和目的：阐述实施XXX的背景、意义和目标
2.3.2 政策措施：详细列出实施XXX的具体措施和办法
2.3.3 组织实施：明确各级政府和相关部门在实施过程中的职责和任务
2.3.4 保障措施：确保实施XXX过程中各项措施落实到位的措施
2.3.5 工作要求：对各级政府和相关部门的工作要求
【提纲】3.收文处理表附件
3.1 附件1：XXX政策文件
3.2 附件2：XXX实施方案
3.3 附件3：XXX统计报表。
上级下发文件的收发和处理
上级下发文件的收发和处理上级下发文件的收发和处理收文程序包括:传递、签收、登记、分类、传阅、承办、查办、立卷、归档、清退、销毁。
,一,收文1. 机要人员每天到校收发室逐件清点签收各类文件。
2. 机要人员到上级机要部门签收领取。
,二,登记1. 机要人员及时将签收的文件启封、登记、分类、立卷。
2. 登记时须填写公文标题、密级、发文字号、发文机关、收文时间及处理情况。
,三,处理1. 按文件级别及发文机关分类立卷入夹。
2. 机要文件、公文等登记后呈两办主任阅示。
,四,传阅1. 根据阅文范围设不同级别机要阅文夹。
2. 填写传阅批办单～并付于每份文件之前。
3. 填写传阅登记本～首先呈校主要领导阅批。
4. 文件传阅后及时整理、存档。
5. 未经主要领导批示～不得擅自扩大传阅范围或复印。
6. 行政公文及函件经两办主任批示后 , 转呈有关校领导 .,五,办理1. 校领导批办的文件～登记、存档并及时转交承办部门。
2. 只有一个承办部门的～承办部门签收批办文件并办理。
涉及两个承办部门的～分送两个承办部门办理。
,六,下发1. 按照党委系统下发相关机要文件、机要文件期刊和其他非机要文件。
2. 通知各部门机要干事到两办机要室领取机要文件～并当面清点、签字。
3. 党委职能部门的阅读文件由两办机要干事送达。
,七,回收、清退1. 校领导传阅文件及时回收、存档。
2. 下发各院,机关、后勤,党委、党总支、直属党支部和党委职能部门的文件每学期末清点回收。
3. 撰写、下发文件回收、清退通知。
4. 逐一清点应回收的文件～签字验收,如有问题～及时上报。
5. 清退、销毁。
对坡镇党政综合办公室管理制度责任分工张道利:主持党政办公室全面工作，联系邓平举书记、闵若梦镇长工作。
张艳:协助党政办公室主任工作，联系付雯副书记、赵启义委员工作。
刘智勇:协助党政办公室主任工作，主要负责办公用品采购、办公设备维护等工作。
杨敏:协助党政办公室主任工作，联系肖洋委员、范禹副镇长工作。
办公室收文处理单 (2)
办公室收文处理单标题：办公室收文处理单引言概述：办公室收文处理单是办公室管理中非常重要的一种文书，用于记录和跟踪办公室收到的文件、信函等文书材料的处理情况。
通过填写和使用收文处理单，可以提高办公室工作效率，确保文件的及时处理和归档，避免遗漏和混乱。
一、收文处理单的作用1.1 记录文书信息：收文处理单可以记录文书的来源、内容、收到时间等信息，方便后续查阅和追溯。
1.2 跟踪处理进度：收文处理单可以记录文书的处理进度和责任人，确保文件及时处理并按照流程完成。
1.3 统计分析数据：通过对收文处理单的统计分析，可以了解办公室的工作量、处理效率等情况，为工作改进提供依据。
二、填写收文处理单的要点2.1 填写文书信息：在收文处理单上准确填写文书的标题、来源、收到时间等信息，确保信息的完整和准确。
2.2 确定处理流程：根据文书的性质和重要性，确定处理流程和责任人，确保文件按照规定流程处理。
2.3 签字确认处理结果：在处理完成后，负责人需要在收文处理单上签字确认处理结果，并及时归档。
三、收文处理单的存档管理3.1 分类存档：根据文书的性质和重要性，对收文处理单进行分类存档，便于后续查阅和管理。
3.2 定期清理归档：定期对已处理的收文处理单进行清理和归档，确保档案的整洁和有序。
3.3 保密管理：对涉密文书的收文处理单要进行严格保密管理，避免信息泄露和安全风险。
四、收文处理单的优化改进4.1 定期评估效果：定期评估收文处理单的使用效果和管理情况，及时发现问题并进行改进。
4.2 培训和指导：对办公室工作人员进行收文处理单的培训和指导，提高使用效率和准确性。
4.3 制定规范标准：制定收文处理单的规范标准和流程，确保文件处理的规范和一致性。
五、结语办公室收文处理单在办公室管理中起着重要的作用，通过合理的填写和使用，可以提高办公效率，确保文件的及时处理和归档。
同时，对收文处理单的存档管理和优化改进也是办公室管理中需要重点关注的方面，惟独不断完善和改进，才干更好地提升办公室管理水平和工作效率。
关于加强机要文件管理的通知
关于加强机要文件管理的通知为了使我校机要文件管理工作规范化、制度化、科学化，根据上级有关文件的要求，文件处理要遵循准确、及时、保密的原则，做如下规定：一、文件的处理1、签收文件要逐件清点，重要文件要逐页查点，如发现问题，应及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。
急件要注明签收的具体时间。
2、参加会议带回的秘密文件、资料，个人不得保存，必须及时移交机要文件保管人员管理，移交时要认真履行移交手续。
3、机要文件保管人员收到文件后必须在统一下发的收文本上进行登记。
登记文件需将时间、顺序号、来文机关、来文号、标题（内容摘要）、件数、密级等分类逐项登记清楚，以利查询，并在每学期清退文件时将收文本同文件一起进行签收。
4、文件由各大学医院、各院（系）、处级单位机要文件保管人员负责。
文件传阅要严格按照上级规定的阅文范围安排好各类文件的传阅工作，严禁横传。
要严格履行登记、注销手续，随时掌握文件去向，避免漏传、误传和延误。
文件传阅要建立传阅（退）制度。
急件要及时处理，时限性强的要及时分送，以免压误。
5、各大学医院、各院（系）、处级单位机要文件保管人员个人无权销毁任何秘密文件、资料。
一切属于保密范围的文件和标有“内部资料”、“内部刊物”字样的均不准向物资回收部门或私人出售，应由学校党委办公室定期组织集中到市保密委制定的专点进行销毁。
销毁秘密文件，必须履行严格的登记手续。
二、文件的利用1、阅读秘密文件要在办公室或在文件阅览室进行，不得将文件带出办公室或其它公共场所。
一般情况下，因公外出人员，个人不准随身携带秘密文件、资料。
2、借阅秘密文件，要严格履行借阅登记手续。
借阅时限一般不得超过两天。
3、不得为个人需要摘引秘密文件的内容，未经组织批准，任何人不得利用秘密文件和内部资料为公开报刊撰写稿件。
在对外交往中需要提供内部文件、资料时，必须征得制文单位同意。
4、不准擅自复制秘密文件。
确因工作需要复印的，要经发文单位请示文件制发机关批准，并建立严格的登记、管理制度。
2019年整理上级下发文件的收发和处理资料
上级下发文件的收发和处理上级下发文件的收发和处理收文程序包括:传递、签收、登记、分类、传阅、承办、查办、立卷、归档、清退、销毁。
,一,收文1. 机要人员每天到校收发室逐件清点签收各类文件。
2. 机要人员到上级机要部门签收领取。
,二,登记1. 机要人员及时将签收的文件启封、登记、分类、立卷。
2. 登记时须填写公文标题、密级、发文字号、发文机关、收文时间及处理情况。
,三,处理1. 按文件级别及发文机关分类立卷入夹。
2. 机要文件、公文等登记后呈两办主任阅示。
,四,传阅1. 根据阅文范围设不同级别机要阅文夹。
2. 填写传阅批办单～并付于每份文件之前。
3. 填写传阅登记本～首先呈校主要领导阅批。
4. 文件传阅后及时整理、存档。
5. 未经主要领导批示～不得擅自扩大传阅范围或复印。
6. 行政公文及函件经两办主任批示后 , 转呈有关校领导 .,五,办理1. 校领导批办的文件～登记、存档并及时转交承办部门。
2. 只有一个承办部门的～承办部门签收批办文件并办理。
涉及两个承办部门的～分送两个承办部门办理。
,六,下发1. 按照党委系统下发相关机要文件、机要文件期刊和其他非机要文件。
2. 通知各部门机要干事到两办机要室领取机要文件～并当面清点、签字。
3. 党委职能部门的阅读文件由两办机要干事送达。
,七,回收、清退1. 校领导传阅文件及时回收、存档。
2. 下发各院,机关、后勤,党委、党总支、直属党支部和党委职能部门的文件每学期末清点回收。
3. 撰写、下发文件回收、清退通知。
4. 逐一清点应回收的文件～签字验收,如有问题～及时上报。
5. 清退、销毁。
对坡镇党政综合办公室管理制度责任分工张道利:主持党政办公室全面工作，联系邓平举书记、闵若梦镇长工作。
张艳:协助党政办公室主任工作，联系付雯副书记、赵启义委员工作。
刘智勇:协助党政办公室主任工作，主要负责办公用品采购、办公设备维护等工作。
杨敏:协助党政办公室主任工作，联系肖洋委员、范禹副镇长工作。
机要文件管理制度
机要文件管理制度机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的文件,机要文件的管理要做到及时、准确、安全、保密.一、办理程序(一)机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后,送办公室主任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批,文件应于当日处理,电报、急件随到随处理.(二)按领导签批的范围进行传阅.(三)需办理的,按局领导指示及时传阅有关科室办理.(四)归档,交上级部门.二、传阅(一)传阅文件要严格履行登记手续,按照文件阅读范围进行传阅.(二)机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度,避免中途积压、漏传、横传.(三)对局领导阅后所作的批示,要及时通知有关科室办理,并做好机要文件管理,防止文件丢失.三、保密(一)机要人员要忠于职守,认真负责,严守保密规定,做到不该说的不说.(二)对于机要文件,要单独存放,严加保管.(三)借阅机密、秘密级文件,需经办公室主任批准;绝密级文件一般不外借,确需借阅,需经分管领导批准.(四)各级领导要严格执行领导保密规定,不得将涉密文件留在办公室过夜或带回宿舍阅读.(五)涉密文件,不得复制或摘抄.四、归档(一)传阅和办理完毕的文件,应及时清理收回,分类整理,保持整洁、清洁.(二)凡参加会议带回或其他途径签收到的涉密文件,应及时送交机要室登记归档.(三)干部出差、调动工作或离退休时必须将自己使用或传阅的机要文件全部退回机要室.(四)机要人员按上级要求及时将机要文件收回.[文件管理制度范文篇四:办公室管理制度]第一章总则一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度.二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定.三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展.四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标.第二章职责范围一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作.二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作.三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展.四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务.五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作.六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋.七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等.第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行.二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作.第四章办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书.本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料.档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续.现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定.(一)文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用.2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等.3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义.4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅.第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行.2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件.3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发.4、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录.5、机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管.6、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅.7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退.8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案.半年一小清,年终一大清.9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,按照文件管理制度进行处理.第三条文件管理流程设计1、内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、借阅流程:提出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁(二)文书管理制度第一条管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行,保证公司内部资料的安全性、完整性,促进与提高组织管理工作的效率,充分发挥文书在各项工作中的指导作用.2、文书管理范围包括:一般性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料.3、除通知外,一般性文书没有固定的格式,但必须标有页眉页脚,文本内容可根据文书具体内容进行调整.4、根据文书性质进行编号整理,定期对文书进行归档整理,保持纸质文档与电子文档的同步更新.第二条制度规范1、根据公司实际需要及上级安排,起草编写内部公开文书,张贴公示学习.2、按照文书管理范围,行政人事部的发文根据需要填写<发文簿>,所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查.3、行政办公室发出的学习文书,需附上学习进度表;阅读者需认真学习并签名备注.4、按时间、内容等降序排列,整理归档,坚持平时归档与年终归档相结合,对照编号列出整理清单.5、根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁.6、办公室负责人为第一责任人,若发现文书丢失,办公室人员必须查明原因,如实向主管部门报告,若未查明原因,则由办公室负责承担.7、违反以上规定者按照相关规定予以惩处.第三条流程设计起草文书→填写<发文簿>(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁(三)档案管理制度第一条管理要点1、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率.2、档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料.3、根据文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入专门的档案文件柜保管.第二条制度规范1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集,份数齐全,包括附件、批复、定稿等.2、所有归档文书材料经过初步整理,根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理,并贴上标签.3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合,对照编目,列出清单.4、各部门需借阅相关档案,须由行政人事部主管签字,审核通过后方可借阅,不得抄录、复制或借出.5、档案管理人员必须遵守保密规定,履行保密手续,特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整.6、档案接收、移交,必须根据档案管理制度严格做好记录.第三条流程设计根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理,编制编目→存档→借阅→清退二、办公用品管理制度第一条管理要点1、为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,提高利用效率.2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象.3、办公用品保管实行“日清月结,出入库等量、年终查存统计”原则.4、办公用品的采购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支.第二条制度规范1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责.2、办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室,行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划,经部门主管批准,财务部签字后方可采购.对急用品的采购,可根据具体实际进行灵活处理,但必须经部门主管批准.3、根据物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等,做到账物相符.4、各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特殊情况急需领用未填表登记,事后须及时补填.5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室,不得私自挪用办公用品.6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品.7、办公室建立公司固定资产总账,每年进行一次汇总普查.8、管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量.第三条管理流程设计编制<需求计划表>审批采购入库登记发放编制需求计划统计申购情况月末清算汇总出库登记三、图书管理制度第一条管理要点1、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续,规范图书管理工作.2、图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗,服务到位,保证借还流程有序进行.3、根据图书类别,对图书进行编号,并制作目录卡以备员工查阅.第二条制度规范1、各部门可根据实际工作需要,申请申购图书.2、按照各部门的实际需求申购图书,办公室每季度负责采购图书1-2次.3、对所有图书进行分类整理,贴上类别标签并编号登记,注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目.4、按照规定时间借阅图书、归还图书;借阅期满,未按时办理续借手续经通知仍未还书者,按照规定进行惩处.5、借书人员妥善保管好图书,不得在书中圈点、画线、涂写,如严重损害或丢失图书,需做出相应的赔偿,丢失图书者全额赔偿.6、图书管理员定期对图书进行清点,如遇图书丢失,查明原因,报部门主管,按指示行事.第三条管理流程设计1、申购流程:填写申购单→审批→采购→图书入库登记2、借还流程:查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书,再次填写图书借阅单四、会议管理制度第一条管理要点1、为了提高会议质量,促进有效沟通,提高行动能力,进而规范会议管理.2、根据公司实际及具体的情况,确定会议召开的必要性.3、清楚会议召开目的,合理安排时间,做到少而精,讲究高效原则.4、会议负责人有效的控制会议,明确会议召开与否的界限;提高会议主持人控制会议进程的能力与水平,保证会议实效.5、按照制度规定,严格会议管理,参会人员准时参加会议,并遵守会议纪律.6、会议组织者审时度势,明确会议要点,做好一切准备工作.第二条制度规范1、收集会议议题,根据选定的议题收集会上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作.2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护,行政专员负责做好相应的会议记录.3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项,及时整理好会议记要或者会议决议,打印并张贴.4、按照时间排列,将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档.5、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄.如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行.第三条管理流程设计会前:确定议题、会上所需资料准备、通知→会中:积极参与,做好会议记录→会后:整理会议记录→张贴→归档整理五、清洁卫生管理制度第一条管理要点1、为了营造一个良好的工作环境,树立公司形象,保证清洁卫生管理工作顺利进行.2、按照规定,清洁人员完成所有规定项目,并达到相应洁净标准.3、办公室管理人员为第一责任人,管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护.第二条制度规范1、清洁区域包括:办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域.2、按照排班安排,轮流打扫清洁,行政人事部人员负责卫生检查工作.3、清洁卫生实行卫生责任制,办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生,当日值日生按时做好所有的清洁,监督者及时做好相应的督察.4、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁和卫生纸供应等工作.5、值日生在规定时间内做好所有清洁项目,填写<清洁卫生值日表>,监督员认真核实,并填写<清洁卫生监督表>.6、未按要求清洁者,按照规定予以处罚.第三条流程设计安排清洁排班→完成清洁项目→填值日表→监督检查→填写监督表→办公室人员执行维护→发现问题→执行处理六、日常事务管理(一)接待管理第一条来客接待是行政事务的重要组成部分,为使接待工作规范有序,维护公司的良好形象,对接待工作做具体的要求.第二条以主动、热情、礼貌为原则,接待人员应落落大方,以礼相待.按照接待要求,严格自己要求,做到言行、礼仪规范.第三条接待人员问清来者意图,引领其见所需见的人员,并奉上茶水,做好一系列的后续工作.第四条流程设计:接待来访人员→询问来意,需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁(二)报刊收发整理第一条办公室管理人员按照公司实际需要,订阅报刊,做出计划预算,负责办理订阅的有关手续.第二条办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上,报纸、内部刊物可随意阅览,但不得带出公司或随意撕剪,阅毕放回原位.第三条任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用.第四条报纸每周更换一次,所有报纸每季度处理一次.第五条流程设计:收发报刊→整理→放置资料架→定期清理(三)后勤管理第一条为了认真贯彻公司的各种制度,充分发挥和调动员工的积极性和主动性,根据实际严格制度.第二条后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作.第三条办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护,及时提醒值日生和监督者做好相应工作.第四条根据外出工作人员情况,及时督促其按时填写外出工作时间登记,如实填写时间及外出事由.第五条办公室人员每周进行一次外出工作时间统计,每两周进行一次考勤汇总统计,月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总.第六条流程设计:监督→如实审核→汇总登记→报表(四)文化宣传管理第一条负责公司内部文化活动的宣传和落实工作,同时负责公司外部的宣传维护工作.第二条根据需要,及时收集信息、加工信息,做好信息传递工作.第三条关注国家政策法规,及时记录政策动向,制作简报以供学习.第四条收集与工作有关的学习资料,丰富大家的知识面,附上签阅单进行进度跟踪.第五条流程设计:获取信息来源→编辑整理→张贴→学习→存档(五)其他事务第一条名片制作、收发传真等其他事务.第二条负责公司文书的打印复印工作.第三条负责树木花卉的养护工作.第四条协助其他部门工作,完成上级交代的其他任务. 附则第一条本制度由行政办公室制定,解释权归办公室. 第二条本办法由总经理核准后实施,修改时亦同.。
大学文件及机要文件办理工作规范
大学文件及机要文件办理工作规范一、文件、机要文件收发登记1、办公室所有文件、机要文件的签发、登记、呈批、分发、传阅、回收、归档、销毁工作，统由办公室机要人员负责。
2、对收到文件、机要文件，要注意检查邮封是否破损，严格按发文通知单逐件核对封内文件。
3、收文登记要注明来文单位、发文字号、编号、标题、密级、份数、收文时间；发文登记要注明发文字号、编号、发文时间；严格实行监签手续，杜绝漏签现象。
4、、省委、市委大范围文件，按各单位固定文件顺序号分发；小范围文件，视文件内容提出分发意见，报分管领导批准后，登记编号分发。
5、外发邮寄的机要件要严格登记、编号，并与外收发履行签字手续。
二、文件、机要文件办理程序及要求1、签收。
签收文件、机要文件时应认真核对机要编号，启封后按发文通知单逐件清点，重要文件逐页清点，若发现问题，及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。
2、登记。
文件签收后同，在收发登记薄上登记，注明来文单位、发往单位、发文字号、文件标题、密切、缓急时限、份数、份号、收发时间等。
3、呈批。
及时附上“XX大学委员会文件处理笺”或“XX大学机要文件笺”，呈办公室主任提拟办意见。
4、分发。
文件、机要文件批办后应及时分发，并在收文登记簿上注明处理情况。
对各单位机要文件的领取实行监签，以免错领和漏领。
5、传阅。
严格按文件、机要文件传阅制度执行。
6、回收。
文件、机要文件传阅完毕后要及时回收，核对入柜。
三、文件、机要文件传阅制度1、机要文件呈办公室主任提拟办意见后，按批办的范围进行传阅，一般按领导职务高低、分工下传。
杜绝横传、漏传和自行扩大阅读范围现象。
2、文件传阅要迅速、及时。
急件随到随办，一办到底。
一般件在一周内处理完毕。
需要具体范围的文件，先送分管领导提出落实意见，再呈主要领导审阅。
3、文件传阅过程中，若领导有批示意见，应认真登记并及时按批示意见办理，需要反馈结果的文件，应及时催办和反馈，并在文件上注明。
4、机要员必须把机要文件亲自交到领导手中，领导不在时，不得擅自放在领导办公室。
机要文件管理规定范文（二篇）
机要文件管理规定范文一、文件管理的目的和原则1. 文件管理的目的是确保机构或组织内部的文件能够被高效地创建、分类、存储、检索和销毁，以支持工作的顺利开展，并且满足法律法规的要求。
2. 文件管理的原则是规范、统一、方便、安全和保密。
二、文件的分类和编号1. 文件应根据内容和用途进行分类，常见分类包括：公文、会议资料、报告、通知、合同等。
2. 文件应按照统一的编号规则进行命名和管理，以便于文件的检索和归档。
三、文件的创建和登记1. 文件的创建应符合规定的格式和要求，包括标题、发文单位、发文日期等必要信息。
2. 文件应及时进行登记，包括文件编号、发文日期、文件类型等信息，并在文件上进行标识。
四、文件的存储和归档1. 文件应在规定的存储介质上进行归档，包括电子文档的存储和纸质文档的存放。
2. 归档文件应按照文件编号和分类进行整理，并制定相应的档案目录和档案登记册。
五、文件的检索和借阅1. 文件的检索应依据文件的关键词、编号和分类进行，以快速定位所需文件。
2. 文件的借阅应按照规定的流程和权限进行，借阅人需填写借阅申请，并在借阅期间负责文件的安全和保密。
六、文件的销毁和保密1. 文件的销毁应按照文件的保管期限和相关规定进行，包括纸质文档的碎纸、烧毁和电子文档的彻底删除等方式。
2. 文件的保密应严格按照国家保密法规进行，包括限制范围、限制条件和保密期限等。
七、文件管理的监督和评估1. 文件管理应配备专门的管理人员，负责文件管理工作的监督和落实。
2. 文件管理应进行定期的评估和检查，以确保文件管理制度的有效性和可行性。
八、附则1. 文件管理规定的解释权属于机构或组织，可以根据需要进行调整和修订。
2. 本规定自颁布之日起生效，替代之前的相关规定。
以上即为本机构文件管理规定范本，旨在规范文件的创建、分类、存储、检索和销毁过程。
请各部门和人员按照规定的流程和要求执行，以确保文件管理工作的顺利开展和信息的有效传递。
感谢大家的支持与配合！机要文件管理规定范文（二）一、收文(一)机要室通过机要交换渠道接收的文件，主要有：1.中央文件：中发、____、中办厅字、____、____电。
机要工作收文管理制度
第一章总则第一条为加强我单位机要工作管理，确保机密文件、资料的安全，提高工作效率，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有涉密文件、资料的收文管理。
第三条机要工作收文管理应遵循以下原则：1. 严格保密原则：确保涉密文件、资料在收发、传递、保管等环节中不发生泄露。
2. 规范化原则：按照规定的程序和标准进行收文管理，确保工作有序、高效。
3. 责任到人原则：明确各环节责任，确保每份文件、资料的安全。
4. 服务原则：为机关工作提供及时、准确、高效的机要服务。
第二章组织机构与职责第四条成立机要工作办公室，负责全单位机要工作的组织、协调和监督管理。
第五条机要工作办公室的主要职责：1. 负责制定和完善机要工作规章制度。
2. 负责机密文件、资料的收发、传递、保管等工作。
3. 负责机要人员的培训和考核。
4. 负责对机要工作进行监督检查，确保制度落实。
5. 负责处理机要工作中的突发事件。
第六条机要人员应具备以下条件：1. 具有较强的政治觉悟和保密意识。
2. 熟悉机要工作业务，具备一定的专业技能。
3. 工作认真负责，责任心强。
4. 具有良好的职业道德。
第三章收文程序第七条收文程序：1. 文件接收：收文人员收到文件后，应立即进行登记，包括文件名称、来文单位、密级、份数、接收时间等。
2. 文件审核：机要人员对文件进行审核，确认文件是否属于机密文件，并按照文件密级分类。
3. 文件登记：将文件信息录入机要工作系统，并填写《机要文件登记簿》。
4. 文件传递：根据文件密级和紧急程度，选择合适的传递方式，确保文件安全送达。
5. 文件分发：根据文件内容，将文件分发给相关部门或领导。
6. 文件归档：文件办理完毕后，按照档案管理规定进行归档。
第四章保密措施第八条保密措施：1. 文件传递：采用机要通信、机要交换、专人专车等方式，确保文件在传递过程中的安全。
2. 文件保管：机要文件应存放在符合安全要求的保险柜中，并定期进行安全检查。
办公室收文处理单
办公室收文处理单引言概述办公室收文处理单是一种重要的文档，用于记录和管理办公室收到的文件。
它的准确填写和处理对于保证办公室工作的高效性和规范性至关重要。
本文将详细介绍办公室收文处理单的内容和格式，以及如何正确填写和处理。
一、办公室收文处理单的格式1.1 标题和编号：办公室收文处理单的标题应明确反映文件的内容，编号应按照一定规则进行编排，便于查找和管理。
1.2 发文单位和日期：在办公室收文处理单的顶部，应注明发文单位的名称和日期，以便于识别和归档。
1.3 收文人员和日期：在办公室收文处理单的底部，应注明收文人员的姓名和日期，以便于追踪和确认文件的接收情况。
二、办公室收文处理单的内容2.1 文件基本信息：办公室收文处理单的第一部分应包含文件的基本信息，如文件标题、发文单位、发文日期、文件编号等，以便于准确识别和定位文件。
2.2 文件内容概述：办公室收文处理单的第二部分应对文件的内容进行简要概述，包括主要内容和要点，以便于快速了解文件的核心内容。
2.3 处理意见和措施：办公室收文处理单的第三部分应对文件的处理意见和措施进行详细描述，包括是否需要进一步处理、具体处理方式等，以便于后续工作的顺利进行。
三、办公室收文处理单的填写要点3.1 准确无误：填写办公室收文处理单时，应确保信息的准确性和无误性，避免填写错误导致后续工作混乱或延误。
3.2 规范格式：填写办公室收文处理单时，应按照规定的格式进行填写，包括字体、字号、行距等，以保证整体的统一和规范。
3.3 清晰易读：填写办公室收文处理单时，应使用清晰易读的字迹，避免模糊不清或难以辨认的情况发生，以便于他人查看和理解。
四、办公室收文处理单的处理流程4.1 接收文件：办公室收文处理单应在收到文件后及时填写，记录文件的基本信息和处理意见。
4.2 分发文件：根据文件的内容和处理意见，办公室应将文件分发给相应的部门或人员进行处理，确保文件能够得到及时处理。
4.3 跟踪进展：办公室应及时跟踪文件的处理进展情况，确保文件能够按时得到处理和反馈。
机要信封及交寄单填写注意事项
附件：机要信封及交寄单填写注意事项一、机要信封封面的书写（一）书写的具体内容具体内容由四部分组成，第一部分为密级和编号，第二部分是接收地址，第三部分为接收单位，第四部分为落款，其他项目均无需填写。
其正确书写方式如下：1．密级和编号密级栏内用铅笔准确填写学生的姓名，编号栏内用铅笔准确填写学生的存档号。
2．接收地址接收地址正确书写方式为：“某某省+某某市+某某区”（直辖市为：“某某市+某某区”），即地址部分要准确地表示出接收单位的所在地，（注意：1.不能详细填写某某街道某某号等字样；如四川省成都市金牛区。
2. 有些单位有两个及以上的地址，一定要写清楚准确地址。
）3．接收单位书写接收单位时一定要完整、准确显示出接收单位的具体名称及部门，如重庆大学法学院。
(注意：1.有些单位无机要交寄关系，务必叫用人单位提供一个能收机要件的单位；2. 有些单位提供了单位内部档案接收部门的，一定要在单位后面写明接收的具体部门，如前例所示。
) 4．落款部分落款的正确书写方式为：注明“学生档案”字样+“空格”+“学院名称、年级、层次” + “空格”+ “姓名”例：学生档案民商法学院2008级本科张三（二）具体操作方式用计算机将上述填写好的内容打印成一张长方形字条（宽度不超过机要信封的1/3）直接粘贴在机要件封面上。
（三）机要件封面填写式样二、机要文件交寄单的书写（一）交寄单式样机要文件交寄单寄件单位：西南政法大学发出日期：2015年7月10日第1 页登记人：送件人：（二）交寄单填写注意事项1．机要文件交寄单需填写一式五份（机要局三份，档案馆一份，学院一份），统一用A4纸竖排打印；2．必须按照秘密载体顺序一件一格登记交寄单，“格数”栏每页不超过20格（即最多20个收件单位），每页均从“1”开始编写；3．表头的“交寄单位”统一填“西南政法大学”；表头的“发出日期”统一填“2015年7月10日”；表头的“第页”填写该页机要交寄单在该号单（学院每个移交单位为一个号单）的顺序；表中“收件单位名称及住址”必须与机要信封上填写的单位和地址保持完全一致；表中的“号码”栏每个移交单位从“1”开始编号，如有多页则拉通连续编号；表中的“发件单位”填写交寄机要文件单位的具体部门，如民商法学院；表中的“登记人”填写辅导员名字；表中的“送件人”由档案馆负责填写；表中“件数”、“机要通信编号”、“备注”栏不标注任何内容。