物流库房管理制度
物流仓库出入库管理制度
物流仓库出入库管理制度一、制度目的物流仓库是企业重要的物资储存、调配和分配中心,出入库管理制度的执行与实施,能够保证仓库的安全、高效运转,并为企业提供优质的服务。
本制度的目的是规范物流仓库出入库管理,确保物资安全、数据准确、流程畅通,以及提高出入库工作效率,达到管理效益和经济效益的最佳化。
二、适用范围本制度适用于企业物流仓库的出入库管理流程,包括相关人员进行的所有出入库操作。
三、管理责任1.物流仓库管理员:负责监督和执行本制度,保障物资的安全与准确存储。
2.物流采购部门:负责审核采购计划,保证采购计划的合理性、可行性。
3.物流配送操作员:负责对运输中的物资进行跟踪,确保货物准确无误地被送到指定地点。
四、入库流程1.确定入库计划–由采购部门确定入库计划,采购部门必须确认货物的名称、数量、规格、价格等要求。
计划完成后填写《入库计划》表格,物流管理员签字确认。
2.制定作业流程–物流管理员根据入库计划,制定出入库作业流程。
3.现场确认,验收货物–物流管理员在货物到达物流仓库后,应根据采购部门提供的入库计划,与货物一一对比查对,确认货物数量,规格等情况无误后,方可进行验收。
验收完成后,请装备管理员签字确认。
4.记录入库数据–物流管理员根据实际情况记录入库数据,包括货物名称、型号、数量、规格、单价、总价等信息,并按照顺序编号,登记入凭证,同时填写《入库单》表格,记录完成后,请物流管理员和财务部门进行签字确认。
五、出库流程1.确定出库计划–相关管理人员根据生产、销售情况等进行出库计划的确定,确定完成后,请在《出库计划》表格中填写相关内容并经物流管理员签字确认。
2.制定作业流程–物流管理员根据出库计划,制定出库过程的作业流程。
3.现场确认,按顺序记录,并完成出库单–物流管理员在出库计划确认后到现场核实物资数量和规格等情况,按照物资的编号结合尺寸和特殊要求进行捆绑、拆解、测量等操作,并进行记录并备案。
4.签字确认,并完成结算–物流操作人员更新具体操作情况,并将完成的出库操作在《出库单》表格中记录,最终经出库操作人员签字确认,完成结算部分。
物流仓储安全管理制度
一、总则为了确保物流仓储作业的安全,保障公司财产和员工的生命安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
二、安全责任1. 物流仓储部门负责人为物流仓储安全的第一责任人,对物流仓储安全工作全面负责。
2. 物流仓储部门全体员工必须遵守本制度,自觉维护物流仓储安全。
三、安全措施1. 物流仓储场所应保持整洁、有序,不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
2. 仓库内不得使用明火,严禁吸烟。
如需使用火源,必须经过批准,并采取必要的安全措施。
3. 仓库内电气设备应定期检查、维护,确保安全可靠。
电气线路不得私拉乱接,禁止超负荷使用。
4. 仓库内通道、楼梯、消防设施等应保持畅通,不得堆放杂物。
5. 仓库内消防设施应完好,并定期检查、维护。
消防器材的配备应满足消防要求。
6. 仓库内应配备必要的安全防护用品,如防尘口罩、防毒面具、防护手套等。
7. 仓库内应设置明显的安全警示标志,提醒员工注意安全。
8. 仓库内作业人员应定期进行安全培训,提高安全意识和操作技能。
四、作业规范1. 物流仓储作业人员应严格按照操作规程进行作业,不得擅自改变作业流程。
2. 仓库内物品堆放应整齐、稳固,不得超高、超宽、超长。
3. 物品出入库应进行严格登记,确保账实相符。
4. 仓库内作业人员应穿戴合适的防护用品,如防尘口罩、防毒面具、防护手套等。
5. 仓库内作业人员应遵守交通规则,不得酒后驾车、酒后作业。
五、安全检查1. 物流仓储部门应定期对仓库进行安全检查,发现问题及时整改。
2. 安全检查内容包括:消防设施、电气设备、安全防护用品、安全警示标志等。
3. 安全检查结果应记录在案,并报公司领导审批。
六、事故处理1. 发生安全事故时,应立即启动应急预案,组织救援。
2. 事故发生后,应及时报告公司领导,并配合相关部门进行调查处理。
3. 事故原因分析、处理措施及整改措施应记录在案。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司另行规定。
配送公司库管管理制度
配送公司库管管理制度第一章总则第一条为规范配送公司库管工作,提高库存管理效率,保障配送公司物资、设备安全性,特制定本制度。
第二条本制度适用于配送公司所有库房的管理工作。
库房包括原材料、成品、半成品、工具等各种物资储藏场所。
第三条库管人员须遵守本制度的规定,认真履行库存管理职责,确保库存安全。
第四条配送公司负责根据本制度对库房进行定期检查和考核,对违规行为进行处罚。
第二章库房管理第五条库房的设置应按照物资种类、数量、存放期限等要求进行合理划分和布局,确保物资分类明确,便于查找和管理。
第六条库房管理人员应对库房进行定期巡视,保持库房内部整洁干净,保证通道畅通,消防安全通道不得被堵塞。
第七条库房内物品应按照编号、名称、规格等要求进行登记和标记,以便快速查找和盘点。
第八条物资的入库应按照规定流程进行,必须经过验收、清点,并做好详细记录。
第九条物资的出库必须经过审批,凭借出库单办理出库手续。
第十条库房管理人员应保证库存物资的安全性,做好防火、防盗等安全措施。
第三章库存管理第十一条库房管理人员应建立科学的库存管理制度,保障库存物资的正常运转和使用。
第十二条库房管理员应根据需求量和预测情况进行合理的库存量设置,避免过多或过少的库存。
第十三条库房管理员应定期盘点库存物资,核实库存数量与实际数量是否一致,如有差异应及时处理。
第十四条库房管理员应对库存物资进行分类管理,定期清理过期物资,保证库存物资的新鲜度。
第十五条库房管理员应建立完善的入库、出库、移库等流程,严格按照规定程序操作,确保库存管理的规范性和精准性。
第四章库房设备管理第十六条库房设备的购置、维护、更新等工作应按照公司制度和规定程序进行。
第十七条库房设备的使用应按照说明书和安全警示进行,严格遵守操作规程,保证设备的正常运转和使用寿命。
第十八条库房设备定期巡查、维修和保养,确保设备的正常运转,提高设备的使用寿命。
第十九条库房设备的保养和维修工作应由专业人员进行,确保设备运转的安全和效率。
物流部仓库管理制度
物流部仓库管理制度一、总则为了规范仓库的管理工作,提高物流效率,保障货物安全,减少损耗,特制定本制度。
二、仓库管理机构1. 仓库管理机构由物流部门负责,设有专门的仓库管理人员。
2. 仓库管理人员须具备相关专业知识和技能,经过专业培训合格后方可上岗。
3. 仓库管理人员应严格遵守仓库管理制度,服从上级领导的指挥和管理,保证仓库管理工作的顺利进行。
三、仓库管理制度1. 仓库入库管理(1)接收货物时应核对货物清单,确保货物品种数量正确无误。
(2)货物入库前应做好保管记录,确保货物来源真实可靠。
(3)完成入库后应对货物进行分类存放,做好标识和编号,保证货物易于查找。
2. 仓库出库管理(1)出库时应核对货物清单,确保货物品种数量正确无误。
(2)凭相应单据方可出库,监控出库过程,确保货物安全。
(3)出库后及时更新库存信息,保持信息准确及时。
3. 仓库存储管理(1)定期对库存进行盘点,确保库存信息准确无误。
(2)对不同性质的货物采取相应的存储措施,做好防潮、防尘、防火等工作。
(3)对货物进行保养和维护,保证货物完好无损。
4. 仓库安全管理(1)严格执行安全管理制度,做好仓库的安全设施和设备维护工作。
(2)保障仓库内部环境卫生,防止火灾、水灾等事故发生。
(3)加强对仓库人员的安全培训,提高应对突发事件的应急能力。
5. 仓库卫生管理(1)保持仓库内部环境整洁干净,定期开展卫生清理工作。
(2)对仓库货物进行分类存放,防止货物混杂污染。
(3)定期消毒仓库,防止昆虫、鼠类等有害生物滋生。
6. 仓库设备管理(1)对仓库设备进行定期检查和维护,确保设备正常运转。
(2)对新设备和新技术进行及时引进和更新,提高仓库管理效率。
(3)加强对仓库设备的使用培训,提高员工的操作技能。
7. 仓库运输管理(1)对仓库进出货物的运输方式进行合理规划和安排,减少运输损耗。
(2)加强对运输车辆和运输工具的管理和维护,确保运输安全和有效率。
(3)对各项运输过程进行监控和管理,及时处理运输中的问题和异常情况。
物流仓库管理的规章制度
物流仓库管理的规章制度第一章总则第一条为了规范物流仓库管理,保障物流仓库运营的顺利进行,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本物流仓库的所有工作人员,包括管理人员、操作人员等。
第三条物流仓库管理应遵循规范化、科学化、智能化的原则,确保物流业务高效运作。
第二章仓库岗位设置与职责第四条本物流仓库将设立仓库主管、仓库管理员、搬运工、保管员等岗位,具体职责如下:1. 仓库主管负责全面管理仓库的运营工作,制定仓库管理制度,监督仓库员工的工作。
2. 仓库管理员负责接收、发放货物,保证货物的安全、准确存放。
3. 搬运工负责搬运货物的装卸、移动等工作。
4. 保管员负责仓库货物的管理,做好存放、清点、保管等工作。
第五条各岗位人员应做好本职工作,确保工作任务的完成,确保仓库运作的正常进行。
第六条各岗位人员应加强协作,配合工作任务的完成,遇有问题及时沟通协商解决。
第三章仓库货物管理第七条仓库货物管理应根据货物的特性进行分类、标记,并做好记录。
第八条仓库货物应按照存储区域分类存放,确保货物的安全,防止混乱。
第九条仓库货物的装卸、移动等工作应注意轻放、平稳,避免货物受损。
第十条仓库货物应定期查验,确保货物的完整性及数量的准确。
第四章仓库设施设备管理第十一条仓库设施设备应定期检查、维护,确保设备的正常运作。
第十二条仓库设施设备的使用应按照规定的程序操作,确保工作安全。
第十三条仓库设施设备使用完毕后应及时停止使用,并做好清洁工作。
第五章安全生产第十四条仓库的安全生产是第一要务,所有工作人员应加强安全意识,做到安全生产第一。
第十五条仓库货物的堆放应按规定堆放,防止货物倒塌产生事故。
第十六条仓库设施设备的使用应符合安全规定,确保操作人员的安全。
第六章突发事件处理第十七条遇到突发事件,如火灾、漏水等,应立即采取措施,确保人员的安全,并报告上级主管。
第十八条突发事件处理结束后,应及时总结经验,完善预防措施,以防再次发生。
第七章处罚与激励第十九条违反本规章制度的工作人员,将受到相应的处罚,包括警告、罚款、停职等。
物流仓库管理制度13篇
物流仓库管理制度13篇物流仓库管理制度11、入库管理程序原料入库:货到→仓管员核实定单→通知化验室检查检验原料产品质量→合格后过磅验收数量→办理入库登帐手续→入库并分堆码放和标明入库时间、来源、数量。
检验不合格的原料须明确标识,按规定进行处理或作退货处理。
成品入库:经保鲜加工包装而成的成品竹笋产品→由货物传递间→仓管员根据计数和检验单办理入库登帐手续→分类分别堆放,并作好标识,入库时间、来源、数量。
2、出库管理程序原料出库:凭领料单办理出库登帐手续,按先入先出原则,由指定人员入库领料出库。
成品出库:根据产品销售要求,将成品计数后,由仓管员办理相关登帐手续。
3、仓储管理要求保持贮存环境干燥、卫生、清洁,防止贮存产品的变质损坏。
成品入库前,必须对空仓进行消毒、杀虫,做好仓房维护工作。
储藏期间,注意观察竹笋有无漏袋、破损、胀袋、漏箱、温度、湿度、品质变化,如发现异常,应及时采取措施。
非仓管人员或指定领料人员,禁止进入库房或库区。
仓管人员每周检查一次库存和贮存质量状况,并及时向营销部、生产部主任通报原料和成品的'库存情况。
当天发生出入库台帐,需在第二天9∶30以前报交财务部。
仓储检查由财务部会同生产部进行,2周一次。
发现账物不符,造成损失的,照价赔偿,其中80%由仓储员负责,20%由库管组长负责。
物流仓库管理制度2一、总则1、为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,特制定仓库管理制度,以确保公司的货物储运安全。
2、本办法适用于公司仓储部门(简称仓库)。
二、货物进出仓库制度(一)货物入库1、收货后,办理入库手续时,库管员必须对照货物与采购单、提货单所列的'型号、数量或规格是否相符;如发现型号、数量、规格不符及包装破损的,应做好相应记录,并不迟于次日报送办公室处理。
2、入库货物明细(入库单)必须由库管员确认货物验收无误后,由库管员把单据交给文员及时入库。
由系统生成进货单后,交予库管员核对并签字确认。
物流公司货运仓库管理制度
物流公司货运仓库管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司货运仓库的各项管理活动,确保仓库作业的安全、高效和准确。
2. 仓库工作人员必须严格遵守本制度的规定,任何违反规定的行为都将受到相应的管理措施。
二、入库管理1. 所有货物到达仓库后,需立即进行检验,确认货物的数量、规格与订单相符,并做好记录。
2. 对于特殊货物或易损货物,应按照规定的标准进行额外的检查和防护措施。
3. 入库货物应按照分类标准放置于指定区域,确保仓库内部的整洁与货物的易于查找。
三、存储管理1. 仓库内部应实行定置管理,每种货物都有固定的存放位置。
2. 定期对存储的货物进行检查,防止过期、变质或损坏。
3. 确保仓库环境的干净整洁,定期进行清洁和消毒工作,特别是食品或药品等特殊货物的存储区。
四、出库管理1. 出库指令必须清晰明确,工作人员应根据指令准备相应货物。
2. 货物出库前应进行再次检验,确保数量、规格无误,并符合客户的需求。
3. 完成出库作业后,应及时更新库存信息,保持数据的准确性。
五、安全管理1. 仓库区域内严禁烟火,设置必要的安全警示标识。
2. 定期对仓库的消防设施、安全设备进行检查和维护,确保其正常运作。
3. 对于使用特殊设备或操作危险品的工作人员,应提供专业的培训和指导。
六、信息管理1. 建立完善的仓库管理系统,实现货物信息的电子化、自动化管理。
2. 保证信息的实时更新,确保管理人员能够随时掌握准确的库存情况。
3. 对于信息的查询、修改和删除等操作,应有严格的权限管理和操作记录。
七、人员管理1. 仓库工作人员应具备相应的职业素养和操作技能,定期接受培训和考核。
2. 强化团队协作意识,鼓励员工之间的沟通与协作,提高工作效率。
3. 建立激励机制,对于表现优秀的员工给予奖励,激发员工的工作热情。
八、环境与社会责任1. 积极采取措施减少仓库运营对环境的影响,如合理利用资源、减少废弃物的产生。
2. 遵守国家的相关法律法规,承担企业应有的社会责任。
仓库物流安全的管理制度
仓库物流安全的管理制度仓库物流安全的管理制度(精选5篇)在学习、工作、生活中,很多情况下我们都会接触到制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
我们该怎么拟定制度呢?下面是小编精心整理的仓库物流安全的管理制度(精选5篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
仓库物流安全的管理制度1根据《中华人民共和国消防法》及《危险化学品安全管理条例》的相关要求,为落实仓库安全工作,制订以下制度:1、危化品储存安排要按其性质,分区、分类、分库储存。
严禁互为禁忌的危化品混存。
2、储存量及储存安排应按GB15603—1995的规定。
3、危化品入库后应按养护制度认真养护。
储存期内,定期检查,发现其品质变化、包装破损、渗漏、稳定剂(阻聚剂)短缺等情况,应及时处理。
4、库房温度、湿度应严格控制、经常检查,发现变化及时调整。
5、外来人员进入库区前必须交出所带火种,严禁把火种带入库区。
提货人员一律不准进入仓库内,由仓库发货员负责发货。
6、进入库内的运输车辆必须经检验合格,并有防火装置。
入库应登记,出门时需经核对后放行。
7、人员、货物出入库,应严格遵守出入库制度。
8、本库人员应严格遵守各项防火制度,如有违反,严肃处理。
9、根据储存的.危化品特性和仓库条件,配置相应的消防设备、设施和灭火剂,以及火灾监测、报警装置。
仓库物流安全的管理制度2仓储罐区设有300立方固定顶钢罐甲醇罐2个,甲醛罐2个。
甲醇属甲B类火灾危险物质,甲醛属乙B类火灾危险物质,仓储罐区是危险物质集中的地方,为贮存重大危险源,必须贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,落实预防措施,保证生产安全。
公司特制定以下制度:1、加强消防管理,严禁仓储罐区有明火现象的发生,严禁烟火。
2、保护消防器材设施的完好和良好的使用状态。
3、仓储罐区的各种设备必须专人使用、专人管理。
4、各储运车辆必须停稳后方可作业,作业时必须挂接地静电导链,操作中必须防止物料外溢,操作中人员不准离开。
库房物流部管理制度范本
库房物流部管理制度范本一、目的与适用范围本管理制度的目的是为了规范库房物流部的工作流程,确保物流运作高效、安全,并且正确使用库存物资。
适用于公司所有库房物流部门。
二、组织架构1. 库房物流部由部门经理、副经理、物流主管、仓管员等组成,部门经理为最高负责人。
2. 物流主管负责库房物资的收发、库存管理等工作,并协调仓库运作。
3. 仓管员负责具体的物资管理、记录等工作。
三、库房管理流程1. 物资收入管理:(1)接收上级部门或供应商送达的物资,并进行验收。
(2)对物资进行分类、编码,并做好入库登记。
登记信息包括物资名称、规格、数量、生产厂家、生产日期等。
(3)对物资进行质量检查,如有破损、变质等情况,及时上报上级部门。
2. 物资出库管理:(1)接收上级部门的出库申请,确认申请内容并核对库存情况。
(2)按照申请内容,准备出库物资,并记录出库信息,包括物资名称、规格、数量等。
(3)经过核对确认后,进行物资出库,并领导或上级部门签字确认。
3. 库存管理:(1)定期对库存物资进行盘点,确保库存信息准确无误。
(2)建立库位管理制度,对不同种类的物资进行分类储存,并进行标识。
(3)对库存物资进行定期巡查,防止损耗和浪费。
四、安全管理1. 库房安全:(1)制定库房出入口管理制度,对出入库人员进行登记、身份确认,并进行安全检查。
(2)定期进行库房巡查,检查库房的消防设施、防盗设备等的完好性。
(3)禁止在库房内存放易燃、易爆等危险品,确保库房的安全性。
2. 物资安全:(1)对库房内的物资进行合理摆放,保持通道畅通,以防发生行人和物资的意外伤害。
(2)采取适当的防潮、防潮、防锈等措施,确保物资的质量和安全。
(3)对易损物资进行分类储存和标识,以防损耗和浪费。
五、绩效评估与改进1. 定期进行库房物流部的绩效评估,评估指标包括物资存货周转率、资产利用率、库房工作效率等。
2. 根据评估结果,对库房物流部的工作进行总结,提出改进建议,并制定相应的改进措施。
物流仓储安全生产管理制度
一、总则为保障物流仓储作业的安全,预防事故发生,确保员工生命财产安全,根据国家有关安全生产法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。
二、安全生产责任1. 企业法定代表人为安全生产第一责任人,对安全生产工作负总责。
2. 各部门负责人对本部门安全生产工作负直接责任。
3. 员工应严格遵守安全生产规章制度,履行安全生产职责。
三、安全生产管理措施1. 安全教育培训(1)新员工入职前,必须进行安全生产教育培训,考核合格后方可上岗。
(2)定期对员工进行安全生产知识培训,提高员工安全意识。
2. 安全设施与设备(1)配置符合国家标准的安全生产设施和设备,并定期检查、维护。
(2)对易燃易爆、有毒有害等危险物品,实行专人负责,加强管理。
3. 作业安全管理(1)建立健全作业安全操作规程,严格执行。
(2)对危险作业进行风险评估,制定相应的安全措施。
(3)加强对特殊作业的监管,确保作业安全。
4. 消防安全管理(1)设置消防设施,并定期检查、维护。
(2)加强火灾隐患排查,及时消除火灾隐患。
(3)开展消防演练,提高员工灭火和自救能力。
5. 交通安全管理(1)车辆必须符合国家规定标准,定期进行安全技术检验。
(2)驾驶员必须持有相应驾驶资格,遵守交通规则。
(3)加强车辆安全管理,定期检查车辆状况。
6. 应急管理(1)制定应急预案,明确应急组织、职责和措施。
(2)定期组织应急演练,提高员工应急处置能力。
四、事故处理1. 事故报告(1)发生事故后,立即向企业负责人报告。
(2)保护好事故现场,不得擅自移动。
2. 事故调查(1)企业负责人组织成立事故调查组,查明事故原因。
(2)对事故责任者进行责任追究。
3. 事故处理(1)对事故责任人进行处罚,包括经济处罚和行政处分。
(2)对事故原因进行整改,防止类似事故再次发生。
五、附则1. 本制度由企业安全生产管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
(注:本制度仅供参考,具体内容可根据企业实际情况进行调整。
快递公司大仓库管理制度
快递公司大仓库管理制度一、仓库布局与规划合理的仓库布局是提高仓储效率的基础。
快递公司的大仓库应根据货物的种类、体积、重量等特点进行合理分区。
设置收货区、存储区、拣选区、打包区和发货区,确保货物流动顺畅,减少不必要的搬运和等待时间。
二、货物入库管理货物入库是仓库管理的起点。
所有进入仓库的货物必须经过严格的检查和登记。
包括验证货物的数量、规格是否与订单相符,检查外包装是否完好无损。
入库信息应及时录入仓库管理系统,确保数据的准确性和实时性。
三、存储管理存储管理要求对货物进行有效的分类、定位和标记。
利用先进的货架系统和存储设备,最大化空间利用率。
同时,定期进行库存盘点,及时发现和解决盘亏、盘盈等问题,保证库存数据的准确性。
四、出库管理出库管理是确保客户订单准确无误的关键。
出库前,需对照订单再次检查货物的规格、数量和质量。
打包环节要确保包装的安全性和合理性,避免运输途中的损坏。
发货时,应详细记录物流信息,便于追踪和查询。
五、安全管理安全是仓库管理中的首要原则。
制定并执行严格的安全操作规程,包括但不限于防火、防盗、防灾等措施。
定期对员工进行安全培训,提高安全意识和应急处理能力。
六、质量控制质量控制贯穿于仓库管理的各个环节。
从货物入库到出库,每个步骤都要严格执行质量检验标准。
对于退回或换货的产品,应有明确的处理流程和质量控制措施,确保不会对正常货物造成影响。
七、信息系统管理现代仓库管理离不开高效的信息系统。
建立健全的仓库管理系统,实现数据的自动化采集、处理和分析。
通过系统监控库存动态,优化库存水平,减少积压。
同时,信息系统应支持与客户和供应商的数据交换,提高整个供应链的协同效率。
八、持续改进仓库管理是一个持续改进的过程。
定期评估仓库运营的各项指标,如库存周转率、出入库效率、准确率等。
通过数据分析找出存在的问题和改进空间,不断优化管理制度和操作流程。
仓储物流管理制度(4篇)
仓储物流管理制度(4篇)仓储物流管理制度(4篇)仓储物流管理制度1一、仓管员安全操作规1、仓管员作业时要按规定穿戴好安全帽,防护鞋及棉衣裤等劳保护具2、现场作业工程中,仓管员必须维持好现场秩序,保障安全作业、如发现安全隐患,应现场排除或上报仓储部长3、仓管员指导相关人员在穿堂叉车通道(黄线)外行走,如需横穿叉车通道,要明确告知注意躲避来往车辆,无关人员不准围观装卸作业4、仓管员严禁在叉车运行中靠近叉车,待叉车停稳后方可靠近,进行点数或传递票据等作业5、进库工作前,要认真检查库内设备的运转和照明情况,正常后方可进库作业6、库内货物码放整齐牢固,货物要与各种管路、线路、设施等保持一定的安全距离,无特殊情况下货物码放不准占用叉车通道、如发现险垛、歪垛要及时调整,在险垛未排除前不得安排人员、车辆到险垛周围作业7、正确使用和精心爱护库内的设备、设施,发现问题要及时报告有关人员维修,运用冷廊潮湿的电器开关必须戴好绝缘手套8、仓管员每半月检查一次库门安全脱险手柄,保证其能灵活使用并做好记录9、工作完毕和下班前,确认库内无人后方可锁二、叉车司机安全操作规程1、叉车驾驶员必须经过专业培训,通过安全生产监督部门的考核,取得特种操作证,并经公司同意后方能驾驶,严禁无证操作2、严禁酒后驾驶,行驶中不得饮食、闲谈、使用手机或对讲机等有碍安全驾驶的行为3、车辆启动前,检查车辆、音响信号、电瓶电路、运转、制动性能、货叉、轮胎,使之处于完好状态、起步时要查看周围有无人员和障碍物,然后鸣笛起步4、叉车在载物起步时,驾驶员应先确认所载货物平稳可靠,起步时须缓慢平稳起步、叉车在行驶时严禁任何人攀爬与乘坐,货叉腿上严禁站人5、除装卸货物外,必须靠右侧行驶6、空载时货叉距离地面50―150毫米;载货行驶时货价离地高度不得大于500毫米起升门架须后倾到上坡限7、应于其他叉车保持安全距离10米左右,叉车会车时除外8、叉车在运行途中若遇交叉路口或狭窄路口,应小心慢行,并按喇叭随时准备停车9、进出作业现场或行驶途中,要注意上空有无障碍物,非紧急情况下,不能急转弯和急刹车10、上坡载货时需要货叉向前行驶,倒退行驶下坡,这样重心会落在前轮上,任何情况下都不允许在斜坡上调头或停车11、叉车原则上不准超车,如需要超越停驶车辆时,应减速鸣号,注意观察,防止该车突然起步或有人从车上跳下12、严禁超载、偏载行驶、装卸货物时,即货叉承重开始至承重平稳,必须启动刹车13、作业速度要缓慢,严禁带有冲击性的装载货物、停车后禁止将货物悬于空中,卸货后应先降货叉至正常行驶位置后再行驶14、叉载物品时,货物重量应平均分担在两货叉上,货物不得偏斜,叉车所载物品不得遮挡驾驶员视线,如出现遮挡驾驶员视线或易滑的货物时,应倒车缓慢行驶,如遇上坡则不应倒车行驶,应有一人在旁指挥货叉朝上前进、15、货叉在接近或撤离物品时,车速应缓慢平稳,注意车轮不要碾压物品、托盘等16、叉车在起重升降或行驶时,禁止任何人员站在货叉上把持物件或起平衡作用、叉车叉物升降时,货叉范围半径1米内禁止站人17、运货上货柜车前,应先观察货柜车与装卸平台是否靠紧,车厢里是否有人,落实货车的承重能力和货车与踏板的倾斜度,确认安全后再进行装卸18、尽量避免将叉车停在斜坡上,如不可避免,则应取其他可靠物件塞住车轮,拉紧手刹车并熄火、停放时应将货叉降到最底位置,拉紧手刹车,切断电路,但不能停放在坡度大于30度的路段上,不能将叉车停靠在紧急通道、出入口、消防设施等地方19、严禁在叉车启动的情况下进行维修、装拆零部件、严禁自行维修叉车和装拆零部件20、遵守“七不准":不准将货物升高后做长距离行驶(高度大于500毫米)不准用货叉挑翻货盘和利用制动惯性溜放的方法卸货不准叉一托盘货物顶撞另外货物或顶撞其他物品不准将叉车交给无驾驶证人操作不准直接铲运危险品、用单货叉作业、利用惯性装卸货物不准用货叉载人作业,货叉升起后下方严禁站人和进行维修工作不准用叉车拖拽其他车辆,如确实需要叉车牵引,则需经过负责人同意三、充电工安全操作规1、充电室内禁止明火、火花,设立"禁止明火"标识,配备灭火器2、充电室内应保持良好的通风、充电时应打开门窗或通风设备、充电室禁止非工作人员随意进出3、工作前必须穿戴保护用具,耐酸手套,安全鞋,防护镜等4、充电前须检查蓄电池、连接线是否完好无损,并打开气盖5、不许打开或拔出电池上的注液塞6、须开启蓄电池上的盖板进行充电,充电前或充电时不许加液体7、充电室严禁吸烟,杜绝任何可能产生火花或明火行为,蓄电池要远离火源和热源8、充电时电池上不要搁置金属物品、不要修理电池、电解液温度须低于55摄氏度9、蓄电池充电环境必须通风良好,尤其随车充电四周须强行排风、室温不要高于40摄氏度,避免电池充电时积聚氢气氧气混合气体引起爆炸10、充电完毕须盖上气盖,擦净外溅电解液,保持接头清洁干燥,并涂抹黄油、11、蓄电池冲洗必须吊离车外进行,备用蓄电池应存放在通风、阴凉的场所12、使用吸入式比重计检查比重作业时,不要让电解液溅洒出来13、每次充电前必须检查电解液的'额定液面高度,按规定的液面添加蒸馏水14、如果因电解液太少而导致蓄电池发热损坏,责任由当事人自负、蓄电池接近使用寿命终期时单格电池内的电解液消减得非常快,应每天补充蒸馏水15、严禁为了延长加水间隔时间而添加过多的蒸馏水,以免因加水过多而导致电解液溢出16、电解液泄漏应立即进行以下紧急处理:电解液溅到皮肤、眼睛上立即用大量清水冲洗,然后接受专业医生治疗、电解液溅洒到衣服立即脱下衣服,用清水冲洗后再用弱碱性皂液冲洗、电解液泄露到外部时立即用石灰、碳酸苏打等进行中和,并用大量的清水冲洗、四、电梯安全操作规程A、行驶前准备工作1、首先检查上个班次的设备运行记录,确认电梯有无问2、开启层门进骄厢之前,须确认轿厢在该层3、进入轿厢后,打开照明灯,观察电梯内有无异常4、对电梯进行时运行,观察有无异常,尤其要注意平层准确度有无明显变化5、厅门外不能用手扒启B、工作时注意事项1、电梯装卸货物时,防止碰撞,有散垛危险的货物不得进入梯内,严禁超载,严禁装运易燃易爆物品2、货梯除指定的操作人员外,未经允许,不许承载任何人3、行驶中不得突然换向,必要时应先停轿厢,再换向启动、不允许以手动轿门的启闭作为电梯的启动、4、运行中如碰到停电,应将电源钥匙关闭,待来电时开启5、若发现下列情况,操作人员应立即按急停警铃按钮并通知维修人员维修:操作骄内发出指令并关闭层轿门后,电梯不能启动在厅、轿门开启情况下,按下轿内指令按钮时,电梯启动、厅、轿门关闭后未加指令,电梯启动、内选、平层、换速、召唤等信号失灵失电梯以额定速度运行而限速器和安全钳误动作超过端站而继续运行有异常噪音、较大振动和冲击电气部件有烧焦气味6、有故障的电梯要在一楼厅门外设立"禁止使用"或"正在维修"等安全警示牌,能够正常使用后,及时撤掉7、电梯使用完毕后,将轿厢停于基站,清理好机内外卫生,关闭照明开关,锁好厅门,并做好运行记录和交接记录五、装卸平台安全操作规1、平台必须由指定的操作人员负责操作,其他人不得擅自启动2、操作人员在升降平台时,必须告知他人远离升降平台,站在穿堂安全区域内3、车辆未安全停靠在站台时,操作人员不得启动装卸平台4、装卸平台出现故障或损坏时,操作人员不得强行启动装卸平台5、装卸平台的搭接板至少搭接在车厢板上100毫米处6、正在装卸货物时,操作人员不得将装卸平台紧急停止按钮转到停止位置7、装卸平台工作时,操作人员要关闭好电源,防止误操作8、作业结束后,操作人员要将装卸平台恢复到原位置,关闭电源9、维修人员每月按要求对装卸平台进行保养,并做好记录10、对有故障的平台要及时设立"停止使用"或"正在维修"的安全警示牌,维修完毕后,及时撤掉仓储物流管理制度2第一节总则1、为加强仓库管理,提高仓库管理质量,特制定本制度。
库房管理制度与规定(3篇)
库房管理制度与规定一、库房管理概述库房作为企业仓储和物流的重要组成部分,对于企业运作的顺利进行起着重要作用。
为了规范库房管理行为,提高库存管理效率,做好库存资产的保护和利用,制定本库房管理制度与规定。
二、库房管理职责1. 库房管理员负责库房的日常管理工作,包括库存的采购、入库、出库、盘点、报废等工作。
2. 库房管理员负责库房货物的分类、编号、标识等工作,确保货物的存放有序。
3. 库房管理员负责定期对库存进行盘点,确保库存数量的准确性。
4. 库房管理员负责编制库存的台帐和报表,及时反馈库存情况。
5. 库房管理员负责申请库存资产的更新和维护,确保库存设备的正常使用。
6. 其他与库房管理相关的工作。
三、库房管理流程1. 采购入库(1) 采购部门向库房提交采购申请。
(2) 库房管理员根据采购申请编制采购订单,并将订单发送给供应商。
(3) 供应商交货后,库房管理员对货物进行验收,并在验收单上签字确认。
(4) 库房管理员将验收合格的货物分类存放在合适的位置,并进行入库登记。
2. 出库(1) 部门向库房提交领料申请。
(2) 库房管理员根据领料申请单核对库存,并进行出库备货。
(3) 库房管理员将备货完成的物品移交给申请部门,并填写出库单。
(4) 部门负责人对出库物品进行验收,确认签字后,库房管理员将出库单归档。
3. 库存盘点(1) 库房管理员定期对库存进行盘点,确保库存数量的准确性。
(2) 盘点过程中,库房管理员对库存进行分类、标识,确保货物存放有序。
(3) 盘点结束后,库房管理员对盘点结果进行核对,并编制盘点报告。
(4) 盘点报告需要向上级主管部门提交,并进行备案。
4. 库存报废(1) 库房管理员对库存进行定期维护和检修,发现有损坏、过期、无法使用等情况的物品,需要进行报废处理。
(2) 库房管理员编制报废申请单,并将报废申请单提交给上级主管部门审批。
(3) 上级主管部门确认后,库房管理员进行物品的报废处理,并填写报废记录。
物流仓库规章制度管理办法
物流仓库规章制度管理办法第一章总则第一条为了加强物流仓库的管理,规范物流仓库的操作流程,提高物流效率,确保仓库安全,制定本办法。
第二条本办法适用于物流仓库的物资入库、储存、出库、盘点等各项管理工作。
第三条物流仓库管理应遵循规范操作、安全第一、效率优先、服务至上原则。
第四条物流仓库管理人员应具备专业知识,经过培训合格后方可上岗。
第二章物资入库与验收第五条物资入库前,应由采购部门提供完整的采购清单,库房管理员根据清单进行核对。
第六条库房管理员应按照《采购入库清单》仔细核对物资的数量、规格、质量等信息,确保无误后办理入库手续。
第七条库房管理员应将入库物资放置在指定位置,并根据物资特性进行分类、分区存放。
第八条库房管理员应定期对入库物资进行检查,确保物资质量完好,发现问题及时报告上级。
第三章物资出库与配送第九条物资出库前,应由领用部门提供完整的出库清单,库房管理员根据清单进行核对。
第十条库房管理员应按照出库清单办理出库手续,确保物资数量、规格无误。
第十一条库房管理员应将出库物资交给配送部门,由配送部门负责将物资送达指定地点。
第十二条库房管理员应做好出库记录,包括出库时间、出库数量、领用部门等信息。
第四章仓库安全管理第十三条仓库应建立健全安全管理制度,确保仓库安全。
第十四条仓库应配备必要的消防设施,定期进行消防演练。
第十五条仓库管理员应加强仓库巡查,发现安全隐患及时处理,确保仓库安全。
第五章仓库盘点与核算第十六条仓库应定期进行盘点,确保库存物资数量、规格、质量与账务记录一致。
第十七条仓库管理员应做好盘点记录,对盘点差异进行查明原因,及时进行调整。
第十八条仓库管理员应按照公司规定进行库存核算,提供准确的库存数据。
第六章仓库环境与维护第十九条仓库应保持清洁、整齐,创造良好的工作环境。
第二十条仓库管理员应定期对仓库设备进行维护保养,确保设备正常运行。
第二十一条仓库管理员应做好仓库绿化工作,美化仓库环境。
第七章监督与检查第二十二条公司应设立监督检查机构,对仓库管理工作进行定期检查。
京东物流企业仓库管理制度
京东物流企业仓库管理制度一、总则为规范京东物流企业仓库管理、提高工作效率,特制定本制度。
凡涉及本制度未能详述的事项,应参照京东物流企业其他规章制度,并及时修订。
二、仓库管理目标1. 提高物流效率,确保产品准时准确送达客户手中;2. 管理仓库人员,确保工作秩序井然,安全生产;3. 优化仓库储存结构,提高仓库空间利用率;4. 完善仓库管理流程,提高仓库管理水平。
三、仓库管理组织结构1. 仓库总监:负责全面管理仓库工作,统筹协调仓库日常运作;2. 仓库主管:负责仓库运营管理,协调仓库人员工作;3. 仓库管理员:负责具体的仓库操作工作,保障仓库日常运转;4. 仓库储物员:负责货物的装卸和储存工作,保障货物安全。
5. 仓库清洁员:负责仓库的清洁维护工作,保持仓库环境整洁。
四、仓库管理流程1. 入库管理:(1) 负责人员接收货物时,应核对货物的数量和规格,确保货物完整;(2) 负责人员应按照要求分类存放货物,并做好记录工作;(3) 货物存放完毕后,应及时清点确认货物存放位置。
2. 出库管理:(1) 接到出库指令后,负责人员应核对货物信息,并安排货物提货;(2) 负责人员应按照要求做好货物的装车和封装工作;(3) 出库完毕后,应及时做好出库记录和报告工作。
3. 盘点管理:(1) 定期进行货物盘点工作,确保库存数据准确;(2) 盘点完成后,应及时整理数据,并根据盘点结果调整库存。
4. 库存管理:(1) 定期对库存进行清点和整理工作,确保库存数据正确无误;(2) 库存预警:一旦发现库存异常,应立即报告上级领导并采取相应措施。
五、仓库安全管理1. 安全检查:(1) 每日对仓库进行安全检查,发现安全隐患及时处理;(2) 进出仓库人员应按规定佩戴防护用具,确保人员安全。
2. 火灾防范:(1) 仓库内严禁存放易燃易爆品,确保仓库安全;(2) 定期进行消防器材检查保养,确保消防设施完好。
3. 库房安全:(1) 定期检查库房结构,确保库房安全稳定;(2) 严禁私自改变库房结构,确保库房安全。
物流仓库管理制度先进先出
一、目的为了规范物流仓库的管理,确保货物出库顺序合理,提高库存周转效率,减少货物积压,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有物流仓库,包括原材料库、成品库、半成品库等。
三、先进先出原则1. 物料出库时,应遵循“先进先出”的原则,即先入库的物料先出库。
2. 物料入库时,应按照入库时间顺序进行排列,并做好标识。
四、具体管理规定1. 物料入库(1)仓管员在接收物料时,应核对物料名称、规格、数量等信息,确保准确无误。
(2)物料入库后,应按照入库时间顺序进行排列,并在显著位置贴上标识。
(3)对于无法确定生产日期的物料,应在库位表和库存记录上标明接收日期和过期日期。
2. 物料存放(1)物料存放应遵循分类分区管理的原则,确保库房整洁有序。
(2)物料应按照先进先出的原则进行摆放,方便查找和出库。
(3)库内物资摆放应离墙大于等于20公分、离地大于等于15公分,留有不低于45公分宽的检查通道,码放高度应不超过规定。
3. 物料出库(1)仓管员在接到出库指令后,应根据订单要求,严格按照先进先出的原则进行出库。
(2)出库时,应核对物料名称、规格、数量等信息,确保准确无误。
(3)出库完成后,应及时清理库房,保持库房整洁。
4. 物料盘点(1)仓管员应定期对库房进行盘点,确保库存数据的准确性。
(2)盘点过程中,应按照先进先出的原则进行核对,确保盘点结果的准确性。
五、责任与奖惩1. 仓管员负责执行本制度,对违反规定的,将进行相应处罚。
2. 对于在执行先进先出原则中表现突出的员工,给予表彰和奖励。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由公司仓储部负责解释。
通过以上先进先出管理制度,我们旨在确保物流仓库的物料出库顺序合理,提高库存周转效率,降低库存成本,为公司的发展提供有力保障。
物流仓库管理制度
物流仓库管理制度物流仓库管理制度(5篇)在现在社会,很多情况下我们都会接触到制度,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。
一般制度是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的物流仓库管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
物流仓库管理制度1第一条库位规划物料管理室应依成品缴出库情况包装方式等规划所需库位及其面积以使库位空间有效利用第二条库位配置库位配置原则应依下列规定:1.配合仓库内设备(例如油压车手推车消防设施通风设备电源等)及所使用的储运工具规划运输通道2.依销售类别产品类别分区存放同类产品中计划产品与订制产品应分区存放以利管理3.收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位4.将各项成品依品名规格批号划定库位标明于库位配置图上并随时显示库存动态第三条成品堆放物料管理室应会同质量管理室的质量管理人员依成品包装形态及质量要求设定成品堆放方式及堆积层数以避免成品受挤压而影响质量第四条库位标示1.库位编号依下列原则办理并于适当位置作明显标示(1)层次类别依A、B、C顺序逐层编订没有时填“○”(2)库位流水编号(3)通道类别依A、B、C顺序编订(4)仓库类别依A、B、C顺序编订2.计划产品应于每一库位设置标示牌标示其品名规格及单位包装量3.物料管理室依库位配置情况绘制“库位标示图”悬挂于仓库明显处第五条库位管理1.物料管理科收发料经办人员应掌握各库位各产品规格的进出动态并依先进先出原则指定收货及发货单位2.计划产品每种规格原则上应配置两个以上小库位以备轮流交替使用以达先进先出的要求物流仓库管理制度2仓库管理是现代物流管理的一个重要环节,做好仓库管理工作对于保证及时供应生产需要、合理储备、加速周转、节约货物使用、降低成本以及提高企业的经济效益都具有重要作用,因此仓库管理制度已成为现代公司管理制度中的重要组成部分,它主要包括以下几个方面:一、公司仓库规划管理制度第一条库位规划货物管理室应依货物出库情况、包装方式等规划所需库位及其面积,以使库位空间得到有效利用。
物流库房消防安全管理制度
一、目的为确保物流库房的安全,防止火灾事故的发生,保障库房内人员及物品的安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本物流公司所有物流库房的管理工作。
三、消防安全管理职责1. 物流公司消防安全领导小组负责库房消防安全工作的组织、领导和监督。
2. 物流公司消防安全管理人员负责具体实施消防安全管理工作。
3. 物流库房管理人员负责本库房消防安全工作的日常管理。
四、消防安全管理制度1. 库房内严禁吸烟、使用明火,严禁存放易燃易爆物品。
2. 库房内应配备足够的消防器材,并确保其完好有效。
3. 库房内电气线路应定期检查,防止因线路老化、短路等原因引发火灾。
4. 库房内应保持通风、干燥,防止因潮湿、霉变等因素引发火灾。
5. 库房内物品应分类存放,堆放整齐,通道畅通,不得占用消防通道。
6. 库房内照明设备应使用符合规定的灯具,并保持与物品的安全距离。
7. 库房内不得使用电热器具取暖,禁止在库房内使用大功率电器。
8. 库房管理人员应熟悉消防器材的使用方法,并能熟练操作。
9. 库房管理人员应定期对库房进行消防安全检查,发现隐患及时整改。
10. 库房管理人员应做好消防设施的维护保养工作,确保其正常使用。
五、消防安全教育培训1. 物流公司应定期对库房管理人员进行消防安全教育培训,提高其消防安全意识和应急处理能力。
2. 库房管理人员应掌握消防器材的使用方法、火灾扑救技巧和逃生自救知识。
六、消防安全应急处理1. 发生火灾时,库房管理人员应立即启动应急预案,组织人员疏散和火灾扑救。
2. 疏散人员时应确保安全,避免踩踏事故发生。
3. 火灾扑救过程中,应优先保护人员生命安全,同时尽量减少火灾损失。
4. 火灾扑救结束后,应及时报告消防部门,并配合相关部门进行调查处理。
七、奖惩措施1. 对在消防安全工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。
2. 对违反消防安全规定的个人和集体,给予批评教育、罚款等处罚。
八、附则1. 本制度由物流公司消防安全领导小组负责解释。
冻库物流仓库管理制度
一、目的为规范冻库物流仓库的管理,确保食品安全、提高工作效率,降低成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有冻库物流仓库及其相关工作人员。
三、管理制度1. 仓库管理(1)仓库应保持清洁、整洁、有序,定期进行清洁消毒,确保食品卫生。
(2)仓库内不得存放非食品、个人物品、有毒有害物品等。
(3)仓库内食品分类存放,分区管理,确保食品不交叉污染。
(4)仓库内货物摆放整齐,便于查找和取用。
2. 进货管理(1)严格按照采购计划进货,确保食品质量。
(2)进货时对食品进行验收,检查食品的保质期、生产日期、产地等信息。
(3)对验收合格的食品进行入库登记,填写入库单,并做好标识。
3. 出货管理(1)根据订单要求,及时准确地将食品出库。
(2)出库时对食品进行检查,确保食品质量。
(3)出库后,及时填写出库单,做好标识。
4. 仓储管理(1)仓库内食品应按类别、规格、保质期等分类存放,并做好标识。
(2)食品存放时要留出足够的空间,方便通风、散热。
(3)定期检查食品储存条件,确保食品在适宜的温度下储存。
(4)对库存食品进行盘点,确保账实相符。
5. 温度控制(1)仓库内温度应控制在规定范围内,确保食品品质。
(2)制冷设备应定期检查、维护,确保正常运行。
(3)库内温度异常时,应及时采取措施进行调整。
6. 人员管理(1)仓库工作人员应熟悉本制度,并严格遵守。
(2)工作人员应具备食品安全知识和操作技能。
(3)工作人员应定期参加培训,提高业务水平。
四、奖惩措施1. 对严格遵守本制度、表现突出的工作人员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成食品安全事故的工作人员,视情节轻重给予通报批评、罚款、降职等处罚。
五、附则1. 本制度由公司相关部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
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物流中心库房管理制度
一、目的
加强对存货的管理和控制,保证存货的安全完整,提高存货的运营效率,保证合理确认存货价值,防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊,使库房管理规范化,保证物资财产不受损失,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的具体情况,制定本制度。
二、范围
本实施细则适用于四川懿科网络信息有限公司所有库房。
三、术语
(一)库房管理——指围绕公司运营管理活动而制订的有关公司运营管理方面的实施细则、管理规定等规范性文件。
四、管理职责
(一)物流中心
1、物流中心是组织,衔接,调节,管理物流活动的一个较大的物流据点。
2、以库房为基础,在各物流环节方面提供延伸服务。
2、组织制订、修改本公司库房管理各项规章制度。
3、检查、考核各部门库管对规章制度的制订及执行情况。
(二)库房管理
1、严格执行“库房管理制度”,按规定程序办事。
2、定期清理,总结自己的工作。
五、管理内容
(一)库房物资入库
1、物资入库,交货人须办理交货手续,库房管理员应在场,核对,清点物资名称、数量是否一致,交接双方在入库单上签字。
2、各部门项目余料入库,交货人应告知库房管理员余料是何项目上退下来的,以便核算项目成本,交接双方在入库单上签字。
3、各部门甲供材料入库,交货人应告知库房管理员是何部门何项目申请领下来的材料,核对材料数量,规格是否和材料申请单上的一致,交接双方在入库单上签字。
4、各部门采购入库的材料,库房管理员应核对,清点材料数量,名称,规格,并分类堆放,交接双方在入库单上签字。
5、各部门各项目的工具入库,经手人应告知库房管理员此工具的来源,并与库房管理员办好相关手续,交接双方在入库单上签字。
(二)库房物资保管
1、物资的储存保管原则是:以物资的属性,特点和用途规划设置库房,并根据客房的条件考虑划区分工。
2、物资的堆放原则是:在堆放合理安全可靠的前提下,根据材料的特点,必须做到查点方便,成行成列,排列整齐。
3、每月必须对库存的物资材料进行盘点一次,财务人员予以抽查和监盘,并由物流中心填制盘点表一示三份,一份库房保管,一份物流中心保管,一份财务经理保管。
4、库房管理员应严格执行安全工作规定,切实做好防火,防盗,防雷,防雨等工作,定期检查和维护消防等器材和设备,库房内禁止打架斗殴,保障人员人身安全和物资财产安全。
5、库房管理员工作调动时,必须办理移交手续,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位。
6、未按规定办理物资出入手续造成物资短缺,规格等不合要求和帐实不符,库房管理员应承担由此引起损失的责任。
(三)库房物资出库
1、领料:领料人(含公司内、外人员)领料前必须到所在部门开具领料单,经部门和物流中心签字方可到库房领取材料。
领料单一式三份,部门、物流中心、库管员各保管一份。
2、材料出库,库房管理员必须注明材料具体的去向,并清点出库材料的名称,数量以及规格和领料单上的是否一致,明确各部门项目具体用的材料数量,以便核算项目成本。
3、部门间材料借用:由借出部门填写“借用单”,经借出部门负责人、借入和借出部门综合人员签字后方可到库房借用材料。
借用单一式四份,借出部门、借入部门、物流中心、库管员各保管一份。
4、工具借用:借用人在各部门填写“工具借用单”,“工具借用单”须经各部门负责人或综合签字,库管凭借用单借出该部门工具。
借用单一式二份,借出部门和库管员各保管一份。
4、工具借出时,借用人须在“工具借用登记表”上签字确认;工具归还时,经办人须在“工具归还登记表”上签字确认,如不办理归还登记手续,公司将视其该工具未归还。
(一)物流中心经理
1、每周至少两次到库房查看库房情况,如发现问题需及时处理。
2、需及时与库管员核对账务并带回出、入库单及时登记明细账。
3、每月末,需做好“材料出、入库明细表”、“材料平衡表”交与会计入账及备查使用,另做各部门“材料借用汇总表”与各部门综合核对。
4、每月末,库管员及物流中心经理对管理范围内的物品自行盘存一次,发现库存产品的盈亏、损坏等情况,要分析原因,提出预防和纠正措施,并及时汇报。
5、总经理可根据需要,直接安排财会人员,不定期的到库房进行财务稽查。
6、所有盘存结果,都要在盘存表上据实反映出来。
(“盘点表”)
7、库房要保持整洁,业务无关人员不准进入,认真做好“三防”工作(防火、防盗、防破坏)
8、完成公司临时下达的其他工作。
(二)库房管理员
1、库管员按送货单,填写入库单,办理入库手续,入库后将材料按类堆放。
不合格材料应隔离存放和做出明显标识。
2、建立材料进、出台账
3、每次发生入、出库事项,应立即填写入、出库单,据实登记记账。
4、根据出、入库单,登记材料明细账。
5、所有材料出库必须凭领料单领取(“领料单”)
6、工具借用时需登记工具名称、规格、数量。
并签字确认。
(“工具借用登记表”)
7、工具归还时办理人需签名确认,借用人未签名的不予办理。
(“工具归还登记表”)
8、台账必须按照出、入库情况如实记录,要求每天流水账需当天完成。
9、常用材料或每日有变动的材料要随时盘点,若发现数量不对,应及时找出误差及更正。
七、附录
(一)附录 A 规章制度格式
(二)附录 B 规章制度目录
附录A
管理规章制度格式
××××××××(制度名称)
一、目的
……………………………………………………………………………
二、范围
……………………………………………………………………………
三、术语
(一)××××——………………………………………………
(二)××××——………………………………………………
四、管理职责
(一)××××
………………………………………………………………
(二)××××
………………………………………………………………
五、管理内容
(一)××××
1、××××
(1)……………………………………
a)……………………………………………………………………………
b)……………………………………………………………………………(2)……………………………………
a)……………………………………………………………………………
b)……………………………………………………………………………
2、××××………………………………………………………………………………(二)××××………………………………………………………………………………
六、附录
(一)×××………………
(二)×××………………
附录 B。