存储系统维保服务询价采购文本
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存储系统维保服务询价采购文件
(JBC2017007)
一、项目概况、工期及付款方式
1.项目名称:存储系统维保服务采购项目
2.项目地址:湖南省长沙市国防科学技术大学一号院
3.项目工期:合同签订后提供一年维保服务
二、采购内容及相关要求
1.维保对象、数量及维护保养时间
维保对象:存储EMC VNX5500 —(台)套、DS300B光纤交换机两台(含模块及跳线)。
维护保养时间:乙方从合同签订之日起1年内对甲方存储系统软、硬件及系统维保服务一年。
2.技术培训:EMC原厂专业认证2人次。
3.维保内容及服务标准
a.现场巡检服务:现场巡检、问题发现和优化建议。为采购方制定技术支持计划。乙方每月使用甲方提供的专用维护终端对设备和系统进行检查、维护、诊断一次,并免费更换正常使用下损坏之零件。配备专用拍照设备和存储卡用于巡检拍照。倾听客户反馈,及时发现问题隐患,通过系统调整等手段,提出调优建议,并出具书面的巡检报告,保持采购方维保范围内的设备和系统稳定、高效的运行。除了定期巡检外,在一些重要项目、时段和特殊情况,增加对系统的现场按需巡检服务。
b.电话支持和现场服务响应:提供24-7-365全年全天候报修服务响应。重大紧急故障:即时响应并1小时内到达现场;性能影响故障:随时响应并4小时内到达现场;一般故障:随时响应,不超过24小时到达现场。中标人接到采购方的故障通知后应按照上诉约定
要求派遣工程师到采购方处理故障,故障处理完毕后,中标方工程师
要填写《故障记录表》和《操作记录单》,并由双方技术人员签字确认。
c.硬件支持服务:所有配件维修及更换操作须在线进行,确保业务正常。为确保设备故障处理和配件更换过程中不出意外,需提供详细的实施方案及应急预案。
d.软件支持服务:协助采购方实施系统补丁程序升级,协助采购方进行存储系统调优;按采购方需求进行服务器和存储联调服务。
e.远程维护服务:提供24-7-365全年全天候报修服务响应;远程电话支持分析;远程排除故障。
f .技术交流服务:每半年对服务情况进行总结,并做好预防性措施,尽可能避免老问题重现。
g.损坏部件更换服务:在维保期限内存储系统、光纤交换机(含模块及跳线)发生故障损坏的部件由乙方在上述规定的时间内负责采购及更换,费用由乙方承担,以确保设备的正常运行;故障硬盘不返还,如果其他故障需要更换配件,所更换的配件必须为原厂全新正品,质保期一年。
三、其他要求及信息
(一)报价人资质要求
1.报价人必须具有独立法人资格,在中国大陆工商注册登记,
经营范围符合本项目要求,提供营业执照副本原件、税收登记证副本、组织机构代码证副本原件(年审合格,三证合一提供营业执照)。
2.投标人须具备涉密信息系统集成资质。
3.投标人须具备完整的维保服务体系、具有快速响应能力,投
标人在湖南长沙当地或在当地拥有子公司(需提供当地工商证明)。
4.投标公司近三年有存储系统(不限品牌)维保案例,提供合同影印件。
5.工程师资质要求:设备维修及维护人员必须具备原厂高级认证工程师资质;且中标公司必须有两名或以上EMC认证工程师。
6.需提供专职服务团队名单及联络方式,所有来现场的工程师
必须持有相关的能力资质认证(附工程师认证证书复印件、身份证复印件及公司社保证明)。
7.本项目不接受联合体报价,不接受有关联关系的供应商报价。
(二)报价要求
报价包括维保服务、认证培训及税金等所有内容的全部报价。
(三)评审办法
本项目采用经评审合格的最低价法。将经评审合格的报价由低至高排列确定成交候选人排序。
(四)保密要求
本次采购和实施内容,未经许可,不得将相关信息提供给第三方。成交单位须做出保密承诺,并与甲方签订保密协议后方可签订合同。
四、报价信息
(一)响应文件要求
1.至少应含以下内容:项目报价、主要服务周期、项目实施方案;法定代表人资格证明(或委托证明)、本人身份证、维保案例等证明文件,以及需要补充和说明的其它文件。
2•响应文件一式3份(1份正本、2份副本),询价评审当天现场提交,响应文件必须密封,封面必须注明公司名称、加盖公司公章并注明“ 2017年4月14日9:00时前不得开启”字样。
3.报价单格式:
(二)付款方式
签订合同且乙方完成全部维保服务,经甲方验收合格后,乙方开具全额发票给甲方,甲方向乙方支付100%合同款。
(三)响应文件递交与评审
响应递交截止时间为2017年4月14日上午9:00;递交地点为
国防科技大学一号院校主楼六楼会议室,联系人:马文,联系电话:
XXX。
评审时间地点与响应文件递交时间地点相同。
(四)其他
成交单位需承担本项目评审费约2000元。项目技术咨询请联系
李老师,联系电话:XXX。