手机话费定额管理规定

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个人通讯费管理制度

个人通讯费管理制度一、总则随着移动通信技术的不断发展，通讯费用已经成为人们生活中不可缺少的一部分。

个人通讯费管理制度的实施，可以有效规范个人通讯费用的支出，提高个人的消费意识和理性消费水平，同时也有利于单位的财务管理和监督。

为此，本制度特定制。

二、适用范围本制度适用于本单位所有职工的通讯费管理，包括但不限于手机话费、上网费、短信费等。

三、通讯费的种类及标准1.手机话费：本单位为每位职工提供一定的手机通讯费用，额度为500元/月。

超过额度的部分需自行支付。

2.上网费：本单位为每位职工提供一定的上网费用，额度为100元/月。

超过额度的部分需自行支付。

3.短信费：本单位不设定短信费用标准，但提倡合理使用，减少不必要的短信发送。

四、通讯费的管理1.手机话费：职工需提前向财务部提交手机话费申请，经财务部审批后方可开通。

职工需定期向财务部提交话费清单，及时了解自己的消费情况。

2.上网费：职工需提前向信息部提交上网费申请，经信息部审批后方可使用。

职工需遵守上网规定，禁止访问色情、暴力等非法网站。

3.短信费：职工需自行支付短信费用，禁止将工作电话用于私人短信发送。

五、通讯费的监督和检查1.财务部门每月对职工的通讯费用进行核对和统计，及时发现异常情况并提出整改意见。

2.信息部门定期对职工的上网行为进行监督和检查，发现违规行为及时处理并通报相关部门。

3.单位领导对通讯费用的管理进行定期检查和评估，提出改进建议，并对通讯费用的使用情况进行公开透明。

六、通讯费用的节约与合理使用1.职工应当合理安排通讯费用支出，避免无谓的花费。

2.职工应当节约使用通讯费用，避免不必要的浪费。

3.职工应当注意保护个人通讯设备，避免造成不必要的损坏。

七、通讯费用的禁止行为1.职工不得私自调高通讯费用标准，否则将追究相应责任。

2.职工不得私自使用单位通讯设备进行个人通讯活动，否则将受到相应处理。

3.职工不得利用单位通讯设备从事不良行为，一经发现将严厉处理。

公司手机话费管理制度

一、目的为了规范公司手机话费管理，提高资源利用效率，保障公司正常运营，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工及公司配发手机的使用者。

三、话费报销标准1. 公司经理及车队长以上（含公司核准的相关管理人员）每月话费为100元，由公司代交。

2. 其他配发电话的管理员工每月话费为40元，由公司代交。

3. 根据公司与运营商签定的协议，对公司配发的手机采取团体定制的新标准，按当年实际标准执行。

4. 每月话费超过此标准的以及长途电话费、信息费等，由公司统一在下月工资中扣除。

因出差等特殊情况产生的超标话费，由本人写出书面说明，报总经理批准后报销。

四、手机使用规范1. 公司配发的手机，使用人应妥善使用与保管，如有丢失及破损，由个人负责补购与维修，公司不负责维修与更换。

2. 管理人员离职或离岗后不符合配发手机条件的，公司不再为其核报或支付电话费用，手机、电话卡须交回公司。

3. 分公司经理、副经理、车队长的手机电话按分公司编制统一固定配置，分公司人员调离时，电话卡留在分公司及所在车队，以保证分公司工作的连续性与稳定性。

五、话费报销流程1. 员工使用公司手机产生的费用，应在次月5日前向财务部门提交话费报销申请，并提供相应的发票、通话记录等凭证。

2. 财务部门对报销申请进行审核，确认无误后，将话费报销至员工工资账户。

3. 如遇特殊情况，员工可向总经理申请临时报销，经批准后方可报销。

六、违规处理1. 员工未经批准，私自更换手机号码、套餐或擅自更改话费套餐，一经发现，将扣除相应费用，并视情节轻重给予警告或处罚。

2. 员工离职或离岗后，未按规定将手机、电话卡交回公司，造成损失的，将承担相应责任。

3. 员工利用公司手机进行非工作性质通讯联系或进行无实际工作意义的聊天，一经发现，将扣除相应费用，并视情节轻重给予警告或处罚。

七、附则本制度自发布之日起执行，由公司行政部门负责解释和修订。

公司手机话费使用管理制度

公司手机话费使用管理制度
一、目的与原则
本公司制定手机话费使用管理制度的目的在于确保公司通讯资源合理分配，避免不必要的浪费，同时满足工作需要。

制度执行应坚持公开透明、公平合理的原则，确保每一笔话费支出都用于正当的工作沟通。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职及临时聘用人员。

所有使用公司提供的手机或公司报销话费的员工，均需严格遵守本制度规定。

三、话费标准
1. 根据员工级别和工作性质，公司设定不同的话费补贴标准。

管理层员工每月可获得的话费额度为XXX元，普通员工为XXX元。

2. 特殊岗位或因公出差等情况下，可根据实际情况适当调整话费标准，但需经过部门主管审核并报人力资源部备案。

四、费用报销
1. 员工每月的手机话费超出自费部分，凭有效票据向公司申请报销。

2. 话费报销申请须附上详细的通话记录清单，由直接上级审核后提交至财务部门。

3. 财务部门负责复核申请的真实性和合理性，并在核实后予以报销。

五、管理与监督
1. 人力资源部负责监督检查本制度的执行情况，对违规使用话费的员工进行处理。

2. 任何员工不得将个人手机号码用于公司事务，以免产生额外费用。

3. 公司将定期审查话费使用情况，以确保话费使用的合理性。

六、违规处理
违反本管理制度的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

情节严重者可能面临解除劳动合同的后果。

七、附则
1. 本制度自发布之日起生效，由人力资源部负责解释。

2. 如有未尽事宜，由公司管理层讨论决定后补充完善。

总结：。

通讯费用管理办法

通讯费用管理办法
一、目的：为了规范公司通讯费用的管理，提高费用实效，特制定本办法。

二、适用范围：各办公室人员。

三、权职：
（一）、人事行政部负责监督及维护办法之制定与修定。

（二）、本办法制定、修改、废止经总经理核准后实施。

四、内容规定：
（一）、公司座机电话、月包手机等话费应责任到部门及人，并制定定额管理。

（二）、各部门座机话费标准由部门自已去分解处理（超支部分在薪资中扣发）。

（三）、因工作需要对相关座机应开通国内长途。

由部门经理按定额担当责任管理，超支部分应从担当责任人薪水中扣发。

（四）、手机（月包）补贴费用，副总100元/月；部门经理50元/月，超过以上标准的自付，在薪资中扣发。

（五）、原则上不允许接听私人电话，如有要事接听不得超过5分钟。

（六）、代接同事电话，应做详细记录并及时转告他人。

（七）、使用电话必须长话短说，电话说不清楚的使用传真等其它方式。

（八）、人事行政对各机（含手机费用）话费列出一份超额清单，报送总经理、业务部各一份。

超标部分由人事行政部要薪资中扣发。

（九）、销售公司各项话费实行销售费用总额包干结算办法，具体办法由销售公司制定。

（十）、各项电话如有异常，填写《工作联系单》报送人事行政部，由人事行政部统一安排维修。

公司手机话费管理制度

手机话费报销管理办法
为了规范公司手机话费报销标准及报销流程，便于工作和业务联系，又利于控制、节省话费，结合公司目前岗位情况，特制定本规定。

一、适用范围
适用于公司全体正式员工。

二、手机卡的管理
1、公司业务部、售后部必须由公司统一配发的手机卡，公司统一充值在配发的卡中。

2、公司除以上部门的员工，提报行政部和财务部自用（户主是自己名字）或者目前用着的公司的手机号，公司统一充值在该手机卡中。

三、手机话费的报销标准及管理制度
1、各岗人员手机通讯费用报销标准（元/人/月）
2、各岗人员的手机话费在标准范围内予以充值，超过标准部分由本人负担。

3、在报销标准内，如因个人娱乐消费或个性化定制而产生的话费，应在报销标准内扣除由本人自行负担。

4、如有新增岗位符合充值手机费的，需由部门提交审批单，经总经理批准后方可报销。

5、批准充值手机话费的岗位，如遇人员变更或增减，无需另外填写报销申请单，只需依其变更或增减原因提供员工调岗申请单或离、入职表单即可。

6、公司报销话费的所有员工，手机必须24小时通畅，以便于联络；每月因无故关机，因工作三次以上联系不上的，次月话费不予充值，情形严重的，取消报销待遇。

四、话费充值流程
每月28日由行政部制作下个月手机话费充值详单（附件一），由行政部经理审核签字后送达财务部，财务部核实无误签字后，经总经理签批，签批经总经理核准后，行政部30日前进行统一缴费充值，充值单据交财务部报销处理。

五、本办法将于2014年6月17日起试行，以前与此制度相违背的，按此制度执行。

公司手机费用管理制度

第一章总则第一条为规范公司手机使用及费用报销管理，提高资金使用效率，降低公司成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于公司内部管理人员、销售人员、技术人员等。

第二章手机使用及费用报销原则第三条公司为员工提供手机，旨在提高工作效率，确保业务沟通顺畅。

员工应严格按照以下原则使用手机：1. 正确使用手机，不得用于个人娱乐、通话、短信等非工作用途；2. 妥善保管手机，防止丢失、损坏；3. 遵守国家法律法规，不得利用手机进行违法活动。

第四条手机费用报销应遵循以下原则：1. 实报实销，合理控制；2. 严格执行审批程序，确保费用真实、合规；3. 定期对手机费用进行统计和分析，优化费用结构。

第三章手机费用报销标准第五条手机话费报销标准：1. 公司为员工提供的话费标准为：普通员工每月50元，管理人员每月100元；2. 因工作需要，经部门经理批准，可适当提高话费标准；3. 超出标准的话费，由员工自行承担。

第六条手机流量费用报销标准：1. 员工每月可享受一定额度的免费流量，超出部分按实际使用量计费；2. 因工作需要，经部门经理批准，可适当提高流量标准；3. 超出标准的部分，由员工自行承担。

第七条手机维修及更换费用报销标准：1. 因工作原因导致手机损坏，经部门经理批准，可报销维修费用；2. 手机更换费用，由员工自行承担。

第四章手机使用及费用报销流程第八条手机使用及费用报销流程如下：1. 员工使用手机产生的费用，应保留相关票据；2. 员工填写《手机费用报销单》，附上相关票据，提交给部门经理；3. 部门经理审核后，提交给财务部门；4. 财务部门核对费用后，办理报销手续。

第五章监督与处罚第九条公司设立监督小组，负责对手机使用及费用报销情况进行监督检查，确保制度落实。

第十条对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重，给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

第六章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

公司手机话费管理制度

公司手机话费管理制度一、制度目的为了规范公司员工使用公司手机产生的话费费用，合理控制成本，提高公司的运营效益，制定本手机话费管理制度。

二、适用范围适用于公司所有员工使用公司提供的手机进行通信业务的情况。

三、费用标准1.公司为每位员工提供一部手机，包含通话、短信和流量费用，并设定消费额度上限，超出部分由员工自行承担。

2.具体费用标准和额度由公司负责人根据部门需求确定，并及时通知相关员工。

四、费用报销1.员工在使用公司提供的手机进行通信时，应尽量选择与公司有合作的运营商或套餐，以享受相应优惠。

2.员工应及时向公司财务部门提交相关通话、短信和流量账单，必要时提供相关凭证，如发票或交易明细。

3.公司财务部门对员工提交的费用报销申请进行审核，并按照公司规定的流程进行报销，及时返还员工个人账户。

五、费用控制1.员工在使用公司提供的手机进行通信时，应遵循公司通信设备的正常使用规范，禁止滥用、浪费或进行商业用途。

2.员工不得私自增加或修改公司手机套餐，如需更换套餐，应书面向公司财务部门提出申请，经核准后方可进行改变。

3.如发现个别员工通话、短信或流量使用过度的情况，公司财务部门有权暂停其手机的相关功能，要求其进行相应的解释和说明。

六、违规处理1.对于违反本制度的员工，根据情节轻重，公司将给予相应的警告、罚款或取消公司提供的手机使用权等处理。

2.员工对公司财务部门审核不通过的费用报销申请，有权向上级主管或人力资源部门提出申诉，并提供相应证据进行争议解决。

七、相关责任1.公司财务部门负责制定和完善手机话费管理制度，并解释、执行相关规定。

2.公司主管负责监督员工对手机话费的合理使用，对有违规行为的员工进行纠正和处理。

3.员工应遵守公司制定的话费管理制度，并自觉配合公司财务部门的相关要求。

八、制度宣导和培训公司应对所有员工进行手机话费管理制度的培训和宣导，确保相关制度的有效执行和员工对该制度的理解。

九、其他事项本制度的解释权归公司所有，并可根据实际情况对其进行适时调整和修订。

手机话费管理制度

手机话费管理制度第一章总则为规范手机话费管理，合理使用通讯资源，确保各项业务的顺利进行，特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司所有部门、员工使用公司手机话费的管理和控制。

第三章支出标准1.公司对员工的手机话费支出采取预充值方式，每月预充值额度为500元。

超出部分由员工自行支付。

2.国内通话费用标准按当地运营商标准执行，国际通话需提前向相关主管申请并报备。

第四章使用规范1.员工需严格按照公司规定使用公司手机，不得私自更换SIM卡或将SIM卡插入其他手机使用。

2.不得将公司手机用于非法用途，包括但不限于赌博、色情等活动。

3.公司手机只能用于工作相关通讯，不得用于私人通讯和娱乐用途。

4.使用公司手机需注意通话礼仪，不得在公共场合大声喧哗或接听私人电话。

第五章使用管理1.公司设置专门负责手机话费管理的部门，负责电话费用的预充值、充值记录的保存、话费使用情况的监督和检查等工作。

2.部门负责人每月对所辖员工的电话账单进行审核，核实电话费用的使用情况和费用结余情况，及时向上级报告。

第六章违规惩罚1.违反本制度规定使用公司手机，经核实属实的，视情节轻重进行扣款处罚，情节严重的，按公司规定给予相应的处分。

2.对于频繁违规使用公司手机的员工，公司有权暂停其手机使用资格或取消其手机号码。

第七章审核制度1.公司每季度对各部门的手机话费支出情况进行汇总统计，比对预算情况，如有超支，由部门负责人向上级汇报并进行合理解释。

2.公司每年对手机话费管理制度进行一次评估，确定是否需要进行相应的调整和修改。

第八章附则1.本制度自颁布之日起执行。

2.涉及其它事项，由公司指定的部门另行制定管理办法。

以上就是手机话费管理制度的相关内容，希望公司所有员工都能严格遵守并执行，确保公司通讯资源的合理使用和话费支出的合理控制。

公司移动话费管理办法

公司移动话费管理办法
一、背景
在现代企业管理中，移动通信已经成为企业员工日常工作中必不可少的一部分，移动话费的管理和控制对于公司的财务运营至关重要。

为了规范公司内部的移动话费使用和管理，制定一套科学有效的移动话费管理办法势在必行。

二、相关政策
2.1 移动话费报销规定
•公司员工使用个人手机产生的通话、短信及上网费用，公司将按实际费用的50%报销。

•客户拜访、出差等工作需要产生的相关通讯费用，公司将按实际费用的100%全额报销。

2.2 移动话费限额管理
•公司将为不同岗位的员工设定月度移动话费限额，超出限额部分由员工个人承担。

•部门经理应及时核对员工的移动话费使用情况，确保在限额之内。

三、费用核算
•公司将设立专门的移动话费报销单据，员工应如实填写通话、短信、上网等费用情况，并附上相关凭据。

•财务部门对报销单据进行审核核实后，按照公司规定的报销标准进行报销。

四、防止滥用
•公司将建立移动话费使用台账，每月对话费使用情况进行汇总和分析，及时发现异常情况。

•对于有违规使用移动话费的员工，将按公司规定进行相应的处罚，严肃处理。

五、宣传与培训
•公司将向全体员工宣传移动话费管理制度，加强员工的责任心和减少浪费意识。

•新员工入职培训中将加入移动话费管理内容，确保全员了解和遵守相关规定。

六、总结
公司移动话费管理办法的制定和执行对于企业财务稳健和管理规范至关重要，希望各部门和员工能够共同遵守相关规定，合理使用移动话费，以提高企业的整体管理效率和财务控制水平。

手机话费管理制度

手机话费管理制度一、前言随着移动通讯技术的发展，手机已经成为人们日常生活中不可或缺的必需品。

然而，过度使用手机会导致高昂的话费支出，对于个人或者企业来说都是一笔不小的开支。

因此，建立一套科学合理的手机话费管理制度，对于个人财务管理或企业成本控制都是非常必要的。

二、制度目的1. 降低个人或企业的通讯费用支出。

2. 规范手机使用行为，防止滥用话费。

3. 提高个人或企业的财务管理水平。

三、制度适用范围本制度适用于所有使用手机的个人或企业。

四、制度内容1. 定期审核话费账单个人或企业应定期对手机话费账单进行审核，及时发现异常话费支出，采取相应的措施进行处理。

2. 控制通话时间个人或企业应规范通话行为，避免不必要的长时间通话，尽量选择免费通话时段或通话套餐。

3. 合理使用短信和流量个人或企业应根据实际需求合理使用短信和流量，避免过度使用导致高额话费支出。

4. 规范漫游费用个人或企业在国外或异地漫游时，应按照规定使用漫游业务，避免漫游费用过高。

5. 合理选择手机套餐个人或企业应根据通话、短信和流量使用情况，选择适合自己的手机套餐，避免因套餐不合适导致的额外话费支出。

6. 使用费用限制个人或企业可以根据自己的需求设置手机使用费用限制，当费用超出设定的限制时，可以及时提醒或停用手机通讯功能。

7. 定期培训企业可以定期组织手机话费管理培训，提高员工的话费管理意识和技能。

8. 节约用电企业可以通过合理的充电管理，减少手机充电次数，节约用电成本。

五、管理办法1. 个人手机话费管理个人可以通过设置手机费用限制，了解自己的通讯需求，合理选择套餐，并控制通话、短信和流量的使用，避免出现超支现象。

2. 企业手机话费管理企业可以通过定期审核账单，监控通讯费用，规范员工通话行为，控制充值和通话权限，以及合理选择手机套餐等方式进行话费管理。

六、制度执行1. 个人执行个人应按照规范合理使用手机通讯服务，控制通话、短信和流量使用，定期审核账单，提高自我管理的能力。

员工手机配置与话费及油费补贴的管理规定

员工手机配置、话费、油费补贴的管理规定1.总则1.1 为规范集团公司业务，手机使用、话费及油费补贴的规范性，并结合每个岗位的实际情况，特制定本规定。

2. 适用范围2.1 工作手机和电话卡的配置按照岗位的实际需求而定。

2.2 话费补贴按照行政级别划分，经理级（含）以上集团公司人员，参考实际对外或对内因公联络工作相关事宜，划分五个等级（即：400/300/200/150/100元）。

2.3 油费补贴仅限于部长级（含）以上集团公司指定补贴的人员因公自驾车外出（按照需求审批为准）。

3. 话费补贴的相关规定3.1 每月因公需要与客户业务联系等使用个人手机的，公司会进行定额话费补贴。

3.2 凡享受个人话费定额补贴的员工，其手机不能出现停机或关机状态，如发现一次，将按200元/次进行处罚。

3.3 此项补贴由人事行政部每月按照标准（见附件1）补助到工资中，随工资一起发放。

4.公司工作手机和电话卡配置规定4.1公司会针对特定的岗位配置工作手机和指定的公司电话卡，指定人员在人事行政部统一领取，工作手机和电话卡必须保持24小时开通，不能出现停机或关机状态，如发现一次，将罚款200元进行处罚。

4.2工作手机和电话卡在该员工离职时，必须退还人事行政部。

5. 油费补贴的相关规定5.1 此项补助根据岗位的特殊性以及集团公司指定人员自驾车因公外出按规定给予油费补贴。

5.2 享受此项补贴的员工外出不再进行额外的市内交通费报销。

5.3 集团公司车辆限号或者特殊情况，经执行副总裁批准后可临时使用该车辆。

5.4 如个别岗位发生变化，不再享受补贴的，由人事行政部核定上报执行副总裁批准后立即取消该车辆的此项补助。

5.5 此项补贴由人事行政部每月按照标准（见附件1）补贴到工资中，随工资一起发放。

6. 附则6.1 本规定由制订，执行副总裁审核，报董事会批准，修改时亦同。

6.2 本规定由人事行政部负责解释。

6.3 本规定施行后，既有的类似规定自行终止，与国家规定有抵触的以国家规定为准。

移动通讯费用管理规定4

移动通讯费用管理规定1、目的为了加强对移动通讯费用的管理，规定通讯费用的核销标准，特制定本规定。

2、移动通讯费用主要指中国移动、中国联通、中国电信等公司所办理的通信业务费用。

2.1公司采用由公司出资购买中国联通套餐与个人自备手机公司给予适当补贴相结合的方法。

手机使用频率较高费用较大的可使用公司买的中国联通套餐，使用频率较低、费用较小的由个人自备手机公司给予话费补贴。

2.2 员工使用自备手机，其手机号码应在公司行政部备案后方可核销，未备案的手机号码账单将不予核销。

2.3 公司鼓励手机持有者办理优惠套餐业务。

使用移动通讯费用，应关心通讯公司的各类优惠，并尽可能地利用优惠政策，减少通讯费用的支出。

3、公司行政部是移动通讯费用核销的主管部门。

4、移动通讯费的核销标准（见下表）：5、核销办法5.1 额度低于100元（含）的，可使用各类充值卡定额发票核销。

5.2 额度高于100元的，在本岗位核定范围内的，按月提供话费清单据实核销。

5.3 超过本岗位核定标准的，超过部分不予核销。

5.4 职能人员异地出差的，按实际天数计算，每满一天增加10元漫游费，不满一天的不计。

5.5 特殊情况下发生的话费，经批准后核销。

5.6 核销时间：每月20日前，各部门汇总填报本部门所属人员的上月手机话费，部门经理确认后，由行政部审核、财务部复审、财务总监审批后核销，延期财务部将不予核销。

5.7 已经使用公司套餐的人员实际发生的移动通讯费用低于本岗位核销标准的，可按第4条的相应标准核销差额，但需要提供相应的话费清单；高于本岗位核销标准的，则不予核销。

6、其他规定6.1 使用公司出资的套餐业务，部门经理、营销人员及享受通讯费用核销人员，月核销100元（含）以上的，应24小时开机，不可关机。

月核销100元以下的，每天的开机时间上午不得晚于7:30，下午关机不得早于22:00。

6.2 在规定开机时间内，因个人原因未能及时联络而影响工作的，当事人应书面告知行政部。

公司员工手机话费管理规定

ⅹⅹⅹ有限公司
员工手机话费管理规定
签发人
第一条为了各部门及有关人员能及时沟通协调，方便开展工作，保证生产经营的正常运行，特制定本规定。

第二条手机话费补贴管理
（一）、公司各部门主管及以上人员、销售部业务员享受每月电话费用补贴。

（二）、副总经理和销售部门经理每月电话费用补贴上限为120 元；其他人员每月电话费用补贴上限为60元。

（三）、总经理电话费实缴实报。

（四）、享受电话费用补贴的人员，于次月2号之前，将本人上月电话费用缴纳凭证上交公司人力资源部，由人力资源部统一汇总；总经理电话费用由人力资源部经办人员实缴实报。

（五）、电话费用超出补贴标准的部分由个人承担；电话费用低于补贴标准的实报实销。

（六）、无电话费用缴纳凭证的，电话费用不予补贴；电话费用凭证上信息与本人相关信息不一致的，做无效凭证不予补贴。

第三条手机管理
（一）、享受电话费用补贴的人员手机要求经常保持开机状态。

如果发现关机每次扣款10元，当月出现三次的，其本月电话费用不予补贴；如果由于手机关机而给公司正常工作带来影响的，根据公司有关规定进行处理。

（二）、生产过程中，不允许作业的同时接听电话，发现按照公司相关制度进行处理。

（三）、开会时间与会人员手机须设为静音或震动状态，会议期间不得任意接听电话。

（四）、因工作需要收到手机短信者，必须及时给予回复，半小时内没有回复的，每次罚款10元。

（五）、因从事紧要工作，手机处于无信号区域超过半小时的，要及时通过固定电话或其他通讯工具与相关人员联系。

第四条本规定由公司人力资源部负责解释，经总经理批准后自颁布之日起施行。

ⅹⅹⅹ有限公司
二0二二年七月。

话费管理办法

话费管理办法
第一条费用标准
1、手机话费报销：
董事长——实报；
总经理——1500元/月；
董事——1500元/月；
大区经理——最高不超过1500元/月；
小区经理——最高不超过600元/月；
店经理级别——最高不超过400元/月；
大堂经理级别——最高不超过200元/月；
法律顾问——最高不超过200元/月；
2、手机话费补贴：
以下岗位享受每月120元的手机话费补贴：
片区办公室文员、会计组长、出纳组长、品控主管、电工组长。

3、其余岗位需要话费补贴或报销由各部门大区经理决定，报总公司财务部备案。

4、话费按月核算，超额自理。

5、因地域差异需要在上述标准增加的，由大区经理报财务总监批准。

第二条可报销话费的范围
1、公司任命的店经理以上的人员；
2、工作需要使用手机的人员（须办理审批手续）。

第三条话费的报销
1、小区经理以下人员享有话费报销待遇的，按标准在工资中计发，话费发生后，自行缴纳，小区经理及以上干部话费由每月使用人交费后持发票报销，超出规定标准的部分自理。

2、不得用手机拨打信息台电话，一经发现，从严处理。

公司手机话费使用管理制度

一、目的为确保公司手机话费使用的合理性和有效性，提高通信效率，降低通信成本，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工及公司配发的手机。

三、话费报销标准1. 公务手机：公司为员工配备的手机，享有公司话费补贴或全额报销话费。

具体补贴标准如下：（1）分公司经理及车队长以上（含公司核准的相关管理人员）：每月话费补贴100元，由公司代交。

（2）其他配发电话的管理员工：每月话费补贴40元，由公司代交。

2. 私用手机：员工个人购置、个人使用的手机，公司不补贴话费。

3. 私有公用手机：员工个人购置，公司部分报销话费的手机。

具体报销标准由公司根据实际情况制定。

四、话费报销流程1. 员工每月底将话费详单、通话记录等相关材料提交给部门主管。

2. 部门主管审核无误后，将相关材料提交至财务部门。

3. 财务部门核实无误后，将话费报销款打入员工工资卡。

五、话费使用规范1. 员工应合理使用手机，避免不必要的通话、短信和数据流量消费。

2. 工作时间内的个人通话、短信和数据流量消费，由员工自行承担。

3. 因工作需要产生的通话、短信和数据流量消费，需提交书面申请，经部门主管审核、常务副总批准后方可报销。

4. 员工不得利用公司手机进行非法活动，如赌博、传播不良信息等。

六、话费监督与考核1. 行政部门负责监督话费使用情况，对违规使用手机的行为进行查处。

2. 财务部门负责话费报销的审核和支付工作，确保话费使用的合规性。

3. 公司定期对员工话费使用情况进行考核，考核结果纳入员工绩效考核体系。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

2. 本制度由公司行政部负责解释。

3. 公司可根据实际情况对制度进行修订和完善。

公司话费标准管理制度

公司话费标准管理制度
一、目的与原则
本公司制定此话费标准管理制度，旨在确保员工在使用通讯工具时能够合理、高效、节约地使用企业资源。

我们遵循的原则包括透明公正、合理分配、严格监管和持续优化。

二、适用范围
本制度适用于全体正式员工。

对于实习生、兼职人员等非正式员工，可根据具体情况参照执行或另行规定。

三、话费标准及报销流程
1. 固定电话费：公司为各部门配备固定电话，超出部分由部门主管审核后予以报销。

2. 移动电话费：员工个人手机用于工作产生的话费，凭发票按月报销。

具体额度根据岗位需求确定，分为基础额度和高额额度两类。

3. 报销流程：员工需于每月月底前将当月话费发票整理好，并填写报销单，提交至财务部门审核报销。

4. 特殊岗位话费补贴：对外销售、客户服务等通讯需求较高的岗位，可根据实际情况申请额外的话费补贴。

四、费用管控与监督
1. 财务部门负责监督和审核所有通讯费用的报销，确保费用的真实性和合理性。

2. 人力资源部负责协助财务部门做好通讯费用标准的制定与调整工作。

3. 任何违反本制度规定的行为，公司将视情节严重程度采取相应的处罚措施。

五、违规处理
1. 未经批准超额使用话费的员工，超支部分不予报销，且视情况给予警告或其他处罚。

2. 伪造、篡改发票等不正当手段骗取报销的，一经发现立即解除劳动合同，并依法追究法律责任。

六、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由总经理办公室负责解释。

2. 本制度如有变更，须经总经理审批后方可实施。

结语：。

员工移动通讯费用定额补贴的管理办法

员工移动通讯费用定额补贴的管理办法关于员工移动通讯费用定额补贴的管理办法为保持信息畅通，方便工作联系，提高工作效率，促进企业发展，进一步规范管理员工移动通讯费用补贴范围、标准、审批程序、开支形式，结合公司实际情况，特制定本办法。

一、员工移动通讯费用定额补贴必须遵守以下原则（一）因工需要，并非福利的原则。

（二）岗位特点决定补贴多少的原则。

（三）定额补贴，超支自负的原则。

（四）享受补贴必须承担责任的原则。

（五）一人仅允许一个号码享受补贴的原则。

二、享受移动通讯费用定额补贴的范围凡公司机关在册员工中，经试用期考核合格正式录用后，即可向综合部申请移动通讯费用定额补贴，经公司主管领导审批后，按其岗位标准予以补贴。

三、员工移动通讯费用定额补贴标准根据员工职务、工作岗位特点，特别是该岗位员工因工作需要与省外、市外、市内或公司内部之间联系的频繁程度，将员工移动通讯费用定额补贴标准分为六类：一类标准 300元/人.月享受范围：公司总经理班子成员。

二类标准200元/人.月享受范围：与省外、市外联系较为频繁的业务主办人员，包括：营销部正、副部长、采购部负责人、综合部外联主办人员。

三类标准150元/人.月享受范围：公司副总工程师、总经理助理级人员、营销部联系对外业务人员（含驻洗煤厂调度员）、内保部负责工农关系协调和对外事务人员、采购部业务主办、综合部外联协办人员。

四类标准120元/人.月享受范围：上述以外的各部正、副部长，轿车司机。

五类标准 80元/人.月享受范围：公司业务骨干人员，包括：驻矿工程师、驻矿销售人员、采样班班长、化验班班长、公司付薪聘用的矿长、公司财务部、技术部、安检部、生产部的业务骨干、公司内保部火工品管理人员、小车班司机。

六类标准 50元/人.月享受范围：在公司机关管理岗位，但一般不因为工作原因与公司外部发生联系的人员。

如采样班、化验班人员、洗煤厂司磅员、机关各部室的一般管理岗人员。

四、管理措施（一）通讯费用定额补贴由综合部提供经主管领导审批同意的标准，由财务部业务员直接为员工所提供的手机号码（一人只能提供一个号码）充值，不以现金形式发放。

手机话费定额管理规定

手机话费定额管理办法1、目的:为了进一步规范集团通迅管理，合理控制手机使用费用，强化成本控制，实行手机话费定额包干制管理，结合集团实际，特制定本办法。

2、适用范围：适用于集团统一配备的手机及号码的人员。

3、职责与权限：3.1管理中心行政部负责话费标准的制定、额度审核、监督与管理。

3.2财务中心信息部负责对手机及卡发放、回收、话费等业务办理。

3.3各产业、中心负责手机及卡的申请、保管与管理。

4、管理要求：4.1配备原则：集团统一配备手机号码，目的是为方便对外公务联络需要或对内确因相关工作需要的人员；由各产业、中心总经理按岗位具体需求核准配给的名单、数量，以岗定号,详见各产业、中心规范公配人员及定额标准。

4.2配备申请程序：4.2.1原则上手机及号码配备依岗而定，各产业、中心具体配备手机及号码标准均实行定岗、定员、定额，实行内部调配与管理。

422新增手机、号码、费用：由各产业或中心部门申请人0A上填表部办理并备案。

4.2.3符合定额标准范围内的申请审批权限至财务中心审核并办理。

4.3话费定额标准：费用标准依据职务、工作性质、实际产生费用而统一实行定额管理，超出部分由使用者个人承担。

使用集团统配号码者不再享受其他个人手机费用报销，话费定额标准见表（一）。

话费定额标准4.4手机号码的管理：统一配发的手机号码卡不能放弃不用，未经批准也不能转为他人或他岗使用。

配号人须存入重要业务联系方式并做好信息备份工作，工作事宜需使用公司所配备的手机号办理业务；使用人应保持电话全天开机，随时保证通讯正常，及时足额补足超额话费，不得欠费停机；如手机号码卡丢失，及时报备财务中心信息部补办同号码的新卡，且须恢复原号码卡里的相关联系人及联系方式。

4.5统配手机的管理：配发手机是集团领导为配号员工方便使用统配号码提供的一种不定期非制度性的福利，并非公司义务配发；禁止转给他人使用；配发的手机，属于公司的固定资产，如有损坏，需自行维修，如果丢失，需按配发时的市价扣除折旧（按保底月数计）后赔偿公司。

公司手机话费报销制度

手机话费报销管理制度1、目的为了规范公司手机话费报销标准及报销流程，便于工作和业务联系，又利于控制、节省话费，根据公司目前的情况制定本规定。

2、范围本制度适用于公司特定的岗位，即需要对内、对外联系相关工作、业务的岗位。

3、手机卡的管理需要报销、补贴话费的岗位，手机卡由公司统一提供，其目的是设立公司内网，网内通话一定时间内免费，以节省话费支出，同时也便于公司统一管理；特殊情况下，经总经理批准，也可使用员工本人的手机卡，公司给予话费补贴。

4、手机话费的报销标准、补贴标准及管理制度公司话费实行实报实销、定额报销、定额补贴三种方式⑴、总经理话费实行“实报实销”。

⑵、副总级高层管理人员，手机话费按100元/月的标准定额报销，超过标准的部分由本人负担。

⑶、客服部管理人员、业务人员手机话费按照100元/月的标准定额报销，超过标准的部分由本人负担。

⑷、中层管理人员、有内外联业务的相关人员，实行话费补贴，根据实际情况，分为每月20元、50元、80元三种不同标准进行定额补贴。

5、开机要求公司报销、补贴话费的所有员工，手机必须24小时通畅，以便于联络；每月因无故关机，因工作三次以上联系不上的，本月话费不予报销、补贴，情形严重的收回手机卡，取消报销、补贴待遇。

页脚内容16、话费报销流程⑴、实行实报实销、定额报销话费的人员，由相关部门统一支付话费取得发票后，由本人在发票背面签字确认后，财务部统一报销，超额扣款。

⑵、实行定额补贴话费的人员，由行政部提供补贴名单、补贴金额，由财务部每月将补贴金额发放至其本人工资中。

⑶、手机话费采取每月集中报销、补贴的方式，报销时间为每月的20号—31号之间（遇节假日报销时间往后顺延），手机话费报销以月为标准7、报销话费的申请、调整审批⑴如果相关岗位人员因内外联工作的需要，申请话费报销、补贴，由其本人填写《手机话费报销、补助申请单》提出申请，写明报销或补贴的原因及所报补金额的依据，流程为：填写申请单→部门负责人审核→行政部审核→常务副总、总经理审批→财务部执行。