材料设备采购程序(DOC格式)

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设备采购招标文件程序

国内国际物资设备采购招标投标实务操作目录第一章设备采购招标程序和文件格式第二章设备采购招标模式第三章国际物资供应采购相关问题第一章设备采购招标程序和文件格式第一节设备采购的程序不管是国际招标或国内招标，其成败关键往往取决于招标前预备工作的好杯。

由于预备不充分，事先考虑不周，招标的结果往往出现一些不理想的现象，如价格不理想，条件不合理，双方权利义务不清，合同执行中的尾巴多等等。

这在国内和国际招标中是屡见不鲜的，假如没有严格按照招标投标的有关规定执行，其间产生的问题就会更多。

一、招标书的编制和发售招标书一般由招标组织机构编制。

大型复杂的工程项目中成套招标书的编制工作量专门大，业主也可托付给技术咨询公司(国外)或工程设计公司承担。

招标书是向承包商、供应商(投标者)提出任务、条件、要求的综合性文件。

按照工程项目复杂难易程序，标书的内容、篇幅也有专门大区不：单项机电设备的招标书比较简单，有的只有几页至十几页纸张，大型工程成套设备长达几百页。

招标书的内容应该明了，准确，完整，应当包括投标人编制报价单所必需的全部资料和要求。

1招标书的要紧内容招标书的要紧内容一般应包括下列几项内容：(1)邀请信；(2)投标人须知；(3)投标书及附件；(4)协议书；(5)投标保证金或保证书；(6)合同条件(一般的及专门的); (7)规定及规范(标准); (8)图纸及设计资料附件；(9)物资参数及数量表；(10)执行程序。

现分不予以讲明：(1)邀请信。

这封信专门简单，一般1-2页纸，仅讲明招标单位的名称，招标工程项目中物资(机电设备、成套设备的)名称及地点，标书公布的时刻。

此邀请信由招标单位的总经理签署，被邀请单位在收到此信后则应以电信回复，讲明是否情愿投标。

(2)投标人须知。

这一文件应该详细讲明对投标人的预备和提出物资价单方面的要求，如提出的日期、时刻、地点等，着重指出的讲明文件和讲明资料。

投标人须知通常包含下述各点：①工程项目中所需的机电设备、成套设备；②成套设备范围大纲；③报价计算基础(总价合同、单价合同、费用补偿合同等); ④在投标期间负责与投标人进行联系的人员姓名、地址、电信号码、电子邮件号码等；⑤报价单送达日期时刻、地点以及报送份数；⑥有关投标文件的要求和如何预备投标的讲明；⑦证明文件的格式及内容要求以及应随报价单同时提出的资料。

建设工程及甲供材料设备招标采购程序

工程及甲供材料设备招标采购程序第一条：招标条件的界定一、工程及甲供材料设备采购方式可根据不同情况分别采取招标、竞价、询价和定向采购等方式二、采用招标的条件及选择投标单位的要求1、对于工程及大宗材料和大型设备的采购(标的20万元以上)必须实行招标。

2 、对一次性采购数量虽然不大，但需经常采购的材料，要通过招标方式确定供应厂商。

3 、选择参加投标的单位不得少于三家。

4、投标单位选择应符合以下条件4.1 技术力量和资金实力雄厚，在本行业中有一定的知名度。

4.2 资质等级必须与所要招标的工程及材料设备所要求的相符。

4.3 重合同、守信用，信誉良好。

4.4 近三年无重大质量、安全事故。

5、采用竞价、询价的条件及供货商的选择5.1 对于容易确定价格、质量的材料或设备可采取竞价采购。

5.2对专业性强、技术指标高、或有特别要求、或数额小且不能形成规模的采购项目，可采取询价方式进行采购。

5.3 选择参加竞价、询价的单位不得少于三家6、单位选择应符合以下条件6.1技术力量和资金实力雄厚，在本行业中有一定的知名度。

6.2 资质等级必须与所要采购的材料和设备所要求的相符。

6.3 重合同、守信用，信誉良好。

6.4 近三年无重大质量、安全事故。

7、采用定向采购的条件及供货商的选择7.1对供货渠道单一的材料或设备，可以定向采购。

8.单位选择应符合以下条件8.1 技术力量雄厚，在本行业中有一定的知名度。

8.2 资质等级必须与所要采购的材料和设备所要求的相符。

8.3 重合同、守信用，信誉良好。

8.4 近三年无重大质量、安全事故。

第二条：投标单位的选择一、单位、厂家的获取1、以前合作过的单位、经销商、厂家。

2、公司相关部门推荐获得的单位、厂家。

3、通过网上、信息杂志查找的单位、厂家。

以上推荐的单位汇总后，由投控部通过比较、分析，把产品质量好、单位信誉良好商家及单位，作为工程及材料设备采购的预选投标单位。

二、对未合作过的预选投标单位或询价单位，由招投标小组组织相关部门对其进行考察，考察内容如生产规模，安装或施工能力、供货能力、质量水平、信誉评价、实物工程等，参加人员填写考察记录（见表六）。

工程材料和设备采购的程序和要求

工程材料和设备采购的程序和要求合同书甲方：（采购方全称）乙方：（供应商全称）鉴于甲方有意采购工程材料和设备，双方本着平等互利的原则，经协商一致，达成如下合同：第一条合同目的和范围1.1 本合同的目的是明确甲方采购工程材料和设备的程序和要求。

1.2 工程材料和设备的范围包括但不限于：（列举具体的材料和设备）第二条采购程序2.1 甲方应提供详尽的材料和设备采购需求，并书面通知乙方。

2.2 乙方收到甲方的采购需求后，应尽快进行报价，并将报价书以书面形式提交给甲方。

2.3 甲方对乙方的报价进行评估，并选择合适的供应商，进行谈判和商务协商。

2.4 在谈判和商务协商的基础上，双方达成一致后，乙方应将最终的采购合同以书面形式提交给甲方。

第三条质量要求3.1 工程材料和设备必须符合国家相关标准和法规的要求。

3.2 乙方应提供材料和设备的详细产品说明书，并确保相关产品具有合格证明和检测报告。

3.3 甲方有权派遣代表对工程材料和设备的生产过程进行监督和检查，以确保质量的合格性。

第四条交付和验收4.1 工程材料和设备的交付时间，双方应在合同中明确约定。

4.2 甲方有权对交付的工程材料和设备进行验收，如发现质量问题或明显缺陷，甲方有权要求乙方进行替换或修复。

4.3 验收标准应根据国家相关标准和法规确定，并在合同中明确约定。

第五条付款方式和发票5.1 付款方式应在合同中明确约定。

通常可以采取预付款、进度款、验收款等方式。

5.2 乙方应提供正规的发票，并按照约定时间将发票交付给甲方。

第六条违约责任6.1 若任何一方未能履行本合同规定的义务，则应承担相应违约责任。

6.2 一方因不可抗力导致无法履行合同责任的，应及时通知对方，并在不可抗力事件解除后尽快恢复履行义务。

第七条争议解决7.1 合同的履行、解释和争议解决适用双方所在国家/地区的法律。

7.2 出现争议时，双方应本着友好协商的原则进行解决。

如协商无果，则提交所在地仲裁机构进行仲裁。

设备采购招标流程

设备采购招标流程标题：设备采购招标流程引言概述：设备采购招标是企业或机构在需要采购设备时，通过公开招标的方式选择合适的供应商进行采购。

这一流程通常包括招标公告、投标、评标、中标和合同签订等环节。

下面将详细介绍设备采购招标流程的各个环节。

一、招标公告1.1 确定招标需求：根据企业或机构实际需求，确定需要采购的设备类型、规格、数量等具体要求。

1.2 制定招标文件：编制招标文件，包括招标公告、招标说明、技术规范、投标文件要求等内容。

1.3 发布招标公告：通过企业官方网站、招标平台、报纸等渠道发布招标公告，邀请符合条件的供应商参与投标。

二、投标2.1 参与资格审核：供应商根据招标文件要求准备投标文件，提交给招标单位进行资格审核。

2.2 投标文件评审：招标单位对收到的投标文件进行评审，评定各家供应商的资质和报价。

2.3 确定中标候选人：根据评审结果确定中标候选人，并通知其进行商务谈判。

三、评标3.1 技术评标：对中标候选人的技术方案进行评审，确定是否符合招标要求。

3.2 商务评标：对中标候选人的报价进行评审，确定是否合理合适。

3.3 综合评标：综合考虑技术和商务评标结果，确定最终中标供应商。

四、中标和合同签订4.1 发布中标公告：公布中标结果，通知中标供应商，并与其进行商务洽谈。

4.2 商务洽谈：商定设备交付时间、付款方式等具体细节，达成一致意见。

4.3 签订合同：双方签订正式采购合同，明确设备交付、验收、售后服务等条款。

五、设备交付和验收5.1 设备交付：中标供应商按照合同约定的时间和地点将设备交付给采购方。

5.2 设备验收：采购方对交付的设备进行验收，确认设备符合合同要求。

5.3 完成结算：双方确认设备验收合格后，进行结算付款，标志着设备采购招标流程的顺利完成。

总结：设备采购招标流程是一个复杂而重要的环节，需要各方的合作和努力才能顺利完成。

通过规范的流程和严格的评审，可以确保采购设备的质量和性价比，为企业或机构的发展提供有力支持。

材料设备的供应组织方案

word格式-可编辑-感谢下载支持产品供应组织方案一、项目部组建设备供应组针对本工程，单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建设备供应组。

负责本工程的设备采购及供应。

设备、材料供应组成员配置表：二、供应计划：设备供应进度计划表。

三、供货流程：1、货物采购由项目经理牵头，设备、材料供应组组织设备采购2、到货检验word格式-可编辑-感谢下载支持设备到货后，甲方和监理参加该设备在交货地进行的设备到货检查。

检查前我方将提前通知甲方参加。

3.开箱检验在仓库或工地现场进行的开箱检验由甲方、我公司等有关人员共同参加，对设备的内外包装设备外观进行检查，若发现设备短缺和外观破损，我公司将及时处理。

4.安装调试、验收安装验收是我公司和施工单位共同对设备安装工程根据有关的设备安装技术指标进行验收。

安装验收后双方签署安装验收证书。

5.培训针对本项目所供应设备提供全面培训。

6.质保期系统验收合格后开始进入质保期，正式投入使用，期间将进行抽查各种测试项目，检查系统运行的可靠性和稳定性。

设备质保期按设备生产厂家质保期进行质保。

供货质量控制：1、设备采购、制造过程质量管理流程设备采购严格按照以下流程，并重点作好流程中质量控制：word格式-可编辑-感谢下载支持2、设备采购过程的质量控制主要设备及各种配套附属设备，均是项目的重要组成部分，为确保项目的整体质量，我公司将做好设备购置过程中设备质量的控制工作。

设备的购置是直接影响设备质量的关键环节，设备能否满足生产工艺要求、配套投产、正常运转、充分发挥效能，确保精度和质量；设备是否技术先word格式-可编辑-感谢下载支持进、经济适用、操作灵活、安全可靠、维修方便、经久耐用；这些，均与设备的购置密切相关。

采购设备，可采取市场采购，向制造厂商订货或招标采购等方式，采购质量控制主要是采购方案的审查及工作计划中明确的质量要求。

2.1市场采购设备的质量控制设备采购方案的质量控制由我公司编制的设备采购方案将提交业主方及监理单位，并由业主单位和监理单位要对采购方案进行审查。

工程项目材料采购管理制度及流程

为加强工程材料程序化管理，有效的控制资金使用，更好的做好材料成本控制工作，了解各项目材料用款，对外欠款。

结合公司实际情况，特制定相关材料采购流程，望各项目部严格按照此制度执行。

一、预算部预算，项目部统计，审核采购材料的数量工程中标后，预算部对本工程所需的各种材料进行预算，为工程的资金投入提供依据（注：提供详细的材料使用节点计划，此计划作为项目收款计划主要支撑依据）。

项目部根据中标书（中标合同清单）和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求，填报材料采购总计划表交公司相关领导审批。

同时此材料需求总表要一式三份，工程部，采购部，项目部各一份。

二、项目部申请材料采购计划1．在进场前，项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划，如果部分材料是甲方指定的，项目必须注明指定材料名称，品牌，规格型号，数量，到场时间，联系方式等。

有加工图纸的材料要附上图纸，且有项目部项目经理签字，（结合工程实际情况，项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期，给采购部合理的采购时间）。

2. 材料采购申请单一一式三份，采购部，项目部，工程部各一份。

为了杜绝浪费和其他不合理情况发生，材料采购申请表上面必须有材料申请人，项目工程部负责人，项目经理签字，缺一不可（详见样表）。

否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。

公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求，如果有特殊情况，一定要有公司领导批准同意，由公司领导通知公司采购部负责人，公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购，方可安排公司采购部相关人员进行采购。

在公司采购部进行材料采购的同时，项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表，并且按正常的审批程序进行审批，然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。

3. 项目中变更或增加材料用量，以甲方书面通知或签证为主。

项目部及时将甲方书面通知或签证发公司预算部备案，同时，项目部按材料采购流程申请材料采购。

预算部收到变更或增加材料用量申请表后，必须进行核算，并报公司工程部、公司采购部、公司领导审批（特殊情况除外）。

采购流程及采购流程图

采购流程及采购流程图1 采购过程1.1 公司制订并实施《供应商评价与选择程序》、《采购过程控制程序》、《采购产品验证程序》对供方的评定、采购过程和采购产品的验证等进行控制，确保所采购的产品或服务符合规定的要求。

PMC部是采购过程的归口管理部门。

1.2 公司确保按如下要求预先评定供方：A、根据公司的需要，按提供产品或服务的能力评价和选择供方；B、明确各类供方的评定方式和评审程度；C、根据公司的需要，按规定的周期选定或重新选定或评价供方；D、评定合格的供方列表明确，以便公司采购时选定；E、形成并保留相关的记录或资料，包括可能要求采取的纠正措施要求。

2 采购信息2.1 公司采用统一的采购文件，在采购文件或其它文件中须清楚注明采购要求及有关的验证要求。

2.2 公司在相关文件中明确采购的审批要求和采购员资格。

2.3 在相关的采购文件中明确如下信息要求：A、产品或服务采购的程序、过程、设备及人员的认可或资格要求；B、质量/环境/职业健康安全管理体系的要求；C、采购的验证安排及产品或服务的放行方式。

2.4 按要求保存有关的记录和资料。

3 采购验证3.1 品质管理部IQC课实施《采购产品验证程序》，按照经批准的检验文件，对所有采购物料实施进货检验或验证，以验证采购物料是否符合采购文件的要求。

3.2 公司可以根据合同或协议，派代表到货源处进行复查或验收，或在本公司的顾客有要求时，由顾客或其代表在公司内或供方的货源处对物料进行验证，但以上验证并不能减少供方提供合格产品的责任，也不能排除其后的复验和拒收。

3.3 公司应做好进货检验或验证记录，以保证以后能利用这些资料来评价供方的质量状况和质量趋势。

还应保存各批物料的标识记录，以实现可追溯性。

一、采购流程图（略）二、采购流程说明各申购部门根据实际情况及公司的相关规定，提报材料申购计划，由所在部门主管同意后，到五金仓库核实所请购材料的实际库存是否超过公司的相关规定，由系统财传至务总监、总经理批准（根据权限），然后至采购部采购内勤，采购内勤进行整理建单，系统自动分流至各采购人员，除五金、小品种直接采购外，其余均须经相关资信确认后建立询价单并传真至供应商，要求客户进行报价，客户的报价经内勤整理后登记进入系统，采购人员负责进行议价，经过与供应商的几轮的洽谈，与每家商定的最终价格与几轮议价结果一并由采购内勤整理进入系统采购审批表，相关部门：申购部门主管确认、采购主管或总经理（根据权限）在系统里签字确认后，采购内勤按要求订立合同、订购单及相关技术或服务协议，合同及协议的原件送办公室存档，复印件采购内勤保管并扫描进入系统，并进行整理登记，价格审核人员进行核价，采购人员按合同要求通催促供应商送货，内勤在系统里进行订金、结帐、质保金管理，材料到公司后，由采购内勤开具收料单，由保管员通知申购人员按合同要求及相关标准进行验收，验收合格后入库，五金仓库保管员进行分类登记，开具入库单，并通知申购人员，采购内勤根据入库登记，进行消单。

承包中的材料与设备采购规定

承包中的材料与设备采购规定一、采购范围本次采购的材料与设备包括但不限于建筑材料、机械设备、电气设备等，供应商应根据具体项目需求提供相应的产品。

二、采购程序1. 询价：承包商首先应当就所需采购的材料与设备进行询价，向多个具备资质的供应商咨询相关产品的价格和质量等信息。

询价的方式可以通过书面或口头形式进行，应保留相关询价记录。

2. 报价比较与评估：根据供应商提供的报价，承包商应进行综合评估，选择最经济合理的供应商，并根据项目需求确定最终采购的材料与设备。

3. 合同签订：在确定供应商之后，承包商应与供应商签订正式合同，明确采购的具体产品、数量、价格、交货期限等相关事项。

合同应由双方代表签字盖章，并保留原件备查。

4. 交货验收：按照合同约定，供应商应按时交付采购的材料与设备，并允许承包方进行质量验收。

验收标准应符合国家相关技术规范和合同约定的要求。

三、资质要求供应商在参与材料与设备采购之前，应满足以下资质要求：1. 具备合法经营许可证和营业执照；2. 具备相关产品质量认证或标准符合国家标准；3. 具备一定的供货能力和供货信誉。

四、供应商监管为确保材料与设备的质量和供货能力，承包方应进行供应商的日常监管工作，包括但不限于：1. 定期对供应商进行信用评估，及时了解其经营状况；2. 随机抽查供应商提供的材料与设备，进行质量检验；3. 与供应商保持及时沟通，及时解决可能出现的问题。

五、违约处理如果供应商无正当理由违约，如不能按合同约定的时间交货或提供合格产品，承包商有权采取以下措施之一或多个：1. 要求供应商赔偿损失，包括但不限于维修费用、延迟工期产生的费用等；2. 取消合同，并与其他供应商重新进行谈判或采购；3. 追究供应商的法律责任，对其进行惩罚。

六、附则本采购规定的解释权归承包方所有。

如有其他未尽事宜，将根据实际情况进行补充和调整，并按相关法律法规执行。

总结：本文针对承包中的材料与设备采购规定进行了详细论述。

设备采购招标流程

设备采购招标流程一、引言设备采购招标流程是指在企业或组织需要采购设备时，通过公开招标的方式选择合适的供应商进行采购。

本文将详细介绍设备采购招标流程的标准格式。

二、招标文件准备阶段1. 编制招标文件根据设备采购的具体需求，编制招标文件。

招标文件应包括招标公告、招标文件说明、技术规格书、投标文件模板、合同模板等内容。

2. 审核招标文件招标文件需要经过相关部门的审核，确保招标文件的合法性、合规性和准确性。

3. 发布招标公告将招标公告发布在指定的媒体上，包括企业网站、报纸、招标网站等，以便更多的供应商了解招标信息并参与竞标。

三、投标准备阶段1. 供应商获取招标文件供应商根据招标公告的要求，及时获取招标文件，了解招标要求和技术规格。

2. 技术咨询与准备供应商可以与招标方进行技术咨询，了解具体需求和技术规格。

同时，供应商需要准备相应的技术方案和商务报价。

3. 编制投标文件供应商根据招标文件的要求，编制投标文件。

投标文件应包括技术方案、商务报价、企业资质证明、产品样本等内容。

4. 投标文件递交供应商将编制好的投标文件按照招标文件要求的时间和地点递交给招标方。

四、评标阶段1. 开标招标方组织开标会议，公开拆开供应商递交的投标文件，并记录开标过程。

2. 投标文件评审评标委员会根据招标文件的要求，对投标文件进行评审。

评审内容包括技术方案的可行性、商务报价的合理性、企业资质的符合性等。

3. 筛选入围供应商根据评审结果，筛选出符合要求的入围供应商，并通知其参加后续环节的谈判或现场考察。

五、谈判与考察阶段1. 谈判准备招标方与入围供应商进行谈判前，需准备相关谈判文件和谈判议程，明确谈判的目标和要求。

2. 谈判招标方与入围供应商进行谈判，就技术方案、商务条件、合同条款等进行详细讨论和协商。

3. 现场考察招标方可以对入围供应商进行现场考察，了解其生产能力、质量管理体系、售后服务等情况。

六、中标与合同签订阶段1. 中标通知招标方根据评标结果，向中标供应商发出中标通知书，通知其中标并进入合同签订阶段。

工程材料设备供应管理及保证措施

工程材料设备供应管理及保证措施优质的材料是良好工程的基础，因此做好优质材料的质量把控与及时供应是按时按质完成工程任务的前提。

我司将根据招标文件的相关要求，从源头抓起，尤其是具有特殊工艺要求的材料，将加强厂家筛选考察，产品制造加工过程督造，做好物资供应管理。

1.1物资采购管理1.1.1物资采购管理流程物资采购需严格执行材料、设备送审制度，重要材料和设备都要履行对业主、管理公司、监理和总承包商的送审，得到书面的批准后方可进行采购。

针对本项目材料设备供应工作，特制订如下工作流程：物资采购管理流程图1.1.2物资采购组织架构简介考虑到本工程材料设备品种多，采购任务重，项目部将组建由商务经理、深化设计师、材料工程师、质量员、资料员等组成的采购团队，充分利用公司总部的支持和配合，确保本工程使用之材料设备的质量、技术、服务及货期保证。

1.1.3主要保证措施1）技术能力保证措施为做好项目材料设备的选型及图纸深化设计工作，项目深化设计工程师将在公司设计部的指导下，与厂家技术人员联合对项目图纸、技术规范要求进行复核，并提供符合技术规范的材料设备供管理公司、设计和业主审批，确保材料设备满足设计需求和运营需求。

2）采购能力保证措施作为集团化公司，我司目前已有注册供应商2000余家，涵盖机电材料设备各专业；同时在珠三角、长三角、环渤海经济圈等经济活跃区设有分公司，能全面协调采购、供应、考察等工作，确保采购工作能顺利完成。

3）采购资源保证措施作为专业机电安装公司，公司拥有完善的物资分供商网络及拥有大批重合同、守信用、有实力的物资分供商，并有完善的电子采购平台，能保证工程所需物资及时进场。

目前合作的合格供应商基本涵盖技术标书中所要求的品牌类别，已经初步确定部分材料供应企业，并与各材料供应商签订材料采购框架协议，保证中标后各种材料的供应。

已签订材料采购合作协议意向书的供应商共41家，材料供应商基本情况详见资信文件。

1.2物资进场管理1.2.1物资进场管理流程物资进场管理工作流程图1.2.2物资进场检验物资进场检验是材料质量把控的关键环节，必须根据施工管理工作要求，提前提出物资进场计划，做好向总包、监理、管理公司、业主对材料进场验收的申报工作。

设备采购招标流程

设备采购招标流程标题：设备采购招标流程引言概述：设备采购是企业发展中不可或缺的一环，而招标是确保采购过程公平、透明的重要环节。

本文将详细介绍设备采购招标流程，帮助企业更好地了解和掌握这一关键环节。

一、需求确认阶段1.1 确定设备采购需求：企业在设备采购前需要明确自身的需求，包括设备种类、数量、规格等。

1.2 制定采购计划：根据需求确定采购计划，包括采购时间、预算、采购方式等。

1.3 制定招标文件：编制招标文件，明确招标范围、标准、要求等，确保供应商了解采购需求。

二、招标公告阶段2.1 发布招标公告：将招标文件发布在指定的平台或媒体上，邀请符合条件的供应商参与竞标。

2.2 接受供应商报名：设立报名截止时间，接受供应商的报名申请，确保参与竞标的供应商符合资质要求。

2.3 发放招标文件：将招标文件发送给已报名的供应商，让他们了解采购需求并准备竞标方案。

三、投标评审阶段3.1 收集投标文件：在截标日期后，收集供应商提交的投标文件，确保所有投标文件齐全。

3.2 评审投标文件：组织评审委员会对投标文件进行评审，评定各家供应商的资质、方案等，确定中标候选人。

3.3 确定中标供应商：根据评审结果确定中标供应商，并发出中标通知书，与中标供应商进行后续合同谈判。

四、合同签订阶段4.1 签订采购合同：与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，约定交付时间、付款方式等。

4.2 履行合同：供应商按照合同约定的内容履行义务，确保设备按时交付并符合质量要求。

4.3 监督验收：对交付的设备进行验收，确保设备符合合同要求，达到预期效果。

五、结算与总结阶段5.1 结算付款：按照合同约定的付款方式进行结算，确保供应商获得应有报酬。

5.2 总结经验：对整个采购招标流程进行总结，分析成功的经验和不足之处，为下次采购提供参考。

5.3 归档备案：将采购招标相关文件归档备案，为日后的审计和查阅提供便利。

结语：设备采购招标流程是企业采购管理中的重要环节，遵循规范的招标流程可以确保采购过程公平、透明，为企业选择合适的供应商提供保障。

设备采购流程(DOC)

设备采购流程(DOC)设备采购流程是指企业在购买设备时需要遵循的一系列规定和流程。

良好的设备采购流程不仅可以保证企业的采购效率和采购质量，还可以避免潜在的风险和损失。

本文将从以下几个方面介绍设备采购流程，旨在帮助企业更好地进行设备采购。

确定采购计划设备采购计划是设备采购流程的第一步，企业需要明确自己需要什么设备、数量以及采购时间等信息。

通常，企业需要根据自身业务需求和经营规划来确定采购计划。

在制定采购计划时，还应该考虑到预算和资金来源等因素。

采购计划的制定应当充分考虑各种情况的可能性，以确保后续采购环节的顺利推进。

选择供应商企业应该按照采购计划，选择符合要求的供应商。

在选择供应商时，企业可以通过评标等方式来确定最终的合作伙伴。

同时，在选择供应商时还需要考虑如下因素：•企业规模和信誉•供应商经验和能力•产品质量及售后服务等选择适合自己的供应商可以对企业的采购效率和质量产生重要影响。

签订合同在选择好供应商后，企业需要与供应商签订采购合同。

采购合同包括了双方对于采购产品和服务的约定及相关的规定和要求等细节。

采购合同应该包括如下内容：•合同条款•价格和支付方式•交货时间和地点•质量标准和要求•售后服务和保修等有了合同，互相约定的交易就更加放心，避免出现一些纠纷。

履行合同在签订好合同后，双方应当按照采购合同的要求履行各自的义务。

企业需要按照要求支付货款，并按期接收供应商交付的产品或服务。

同时，供应商也需要按照合同要求，保质保量地交付所需的产品或服务。

追溯验收在接收到供应商交付的产品或服务后，企业应当进行追溯验收，确保产品或服务达到要求和合同约定等要求。

如发现不合格产品或服务，应当立即与供应商协商处理，维护自身权益，并确保后期合作的顺利开展。

设备采购流程的每一步骤都是非常重要和必要的，企业应当认真考虑各种可能情况，制定出符合实际情况的采购计划，以确保采购的顺利进行。

有了本篇文档，相信大家在进行设备采购时可以更好地遵循流程和规定，保证采购质量和采购效率的提高。

2021设备采购方案Word文档 (1)范本(完整版)

设备采购方案第一条概述为了进一步提高政府采购工作效率，根据《中华人民共和国政府采购法》（以下简称《政府采购法》）和《河北省省级行政事业单位购置交通工具、办公自动化设备政府采购协议供货管理暂行办法》（以下简称《暂行办法》）的有关规定，结合我县实际，制定本办法。

第二条试用范围县级国家机关、事业单位和团体组织（以下统称采购人）使用财政性资金采购纳入县级集中采购目录以内、采购限额标准以上的办公自动化设备（以下简称办公设备），适用本办法。

第三条办公设备政府采购协议供货范围：（一）办公设备同一产（商）品本次（年度）批量采购金额在10万元以下（含10万元）办公设备（包括计算机、打印机、扫描仪、胶印机、速印机、传真机及其零配件）；（二）其他产（商）品本次（年度）批量采购金额在5万元以下（含5万元）的家电设备类（包括空调、电视机、录像设备、摄像机、照相机、V C D、冰箱等）均属于政府采购协议供货范围。

第四条协议供货除遵循《政府采购法》的有关规定外，还应遵循以下原则：（一）简化采购环节；（二）预先确定（厂家、经销商、商品型号、优惠率或优惠价格）原则；（三）保证质量、节约资金、诚信服务；（四）保护采购人、制造厂、经销商三方利益；（五）确定一定时限原则。

第五条县级政府采购协议供货经销商由县级集中采购机构按照《政府采购法》规定的采购方式确定：（一）办公设备协议供货经销商的确定，由县级集中采购机构按照《政府采购法》规定的采购方式进行。

每一品牌一次确定若干系列，每一品牌在魏县确定3家（含3家）以下经销商；（二）协议供货期限。

一般情况下办公设备协议供货商每半年一定。

第六条采购办政府采购协议供货经销商确定后，县采购办代表县级采购人与中标的办公设备协议供货经销商签订《行政事业单位政府采购办公设备协议供货协议书》（格式略），经销商向县采购办出具统一格式的《行政事业单位政府采购办公设备协议供货经销商承诺书》（见附件1）。

第七条县采购办将中标的协议供货经销商以及协议供货的产（商）品、价格等有关情况通知县级采购人和有关部门。

材料、低值易耗品申请采购流程【模板】

材料、低值易耗品申请采购流程
所指的材料、低值易耗品是指教学科研、行政办公和后勤保障等各方面使用的未达到学校固定资产标准的物资。

（一）材料：指在一次使用后即消耗或不能复原的物资，包括：金属材料、非金属材料、燃料、气体、试剂、化学药品等。

（二）低值品：指未达到固定资产标准又不属于材料范围的用具设备，如：低值仪器仪表、工具量具、科教器具等。

（三）易耗品：指在使用过程中易消耗和损坏的物资，如玻璃器皿、劳动保护用品、卫生用品、动植物等。

参照《安徽工程大学材料、低值易耗品管理暂行办法（校国字〔2020〕6号）》
纺织服装学院本科教学
材料、低值易耗品申请采购流程具体流程
注意：每学期材料、低值易耗品申请采购一次，请每学期期末前两周将下学期所需的材料、低值易耗品申请采购表填写好，交于各系实验员，汇总于实验中心。

材料、设备选型管理流程

评定意见
结论：
1、本评定按JGJ18-2012规定进行准备、施工和试验；
2、确认试验记录正确，评定结果合格。
闪光对焊工艺评定记录
工程名称：
试件用部位
岗前焊接工艺试验
试件编号
HXJ/2017-20851
操作人
王福军
接头形式
/
接头类型
闪光对焊
钢筋规格
HRB400Eφ25
设备型号
UN-100对焊机
设备电压
380V
设备功率
U20-3.8-7.6V
钢筋母材
炉批号
172020
钢筋母材复验报告编号
HXJ/GL2017-03111
焊剂
/
检查依据
JGJ18-2012
一般项目
质量验收规程的规定
试件外观描述
结果
1.对焊接头表面应呈圆滑、带毛刺状，不得有肉眼可见的裂纹。
满足要求
合格
2.钢筋与电极接触处不得有明显烧伤
无明显烧伤
提交后1个工作日内
支持文件：
无
记录表格：
1、《ALBH-PR-SJ-018材料分类明细表》
2、《ALBH-PR-SJ-019材料设备选型计划表》
3、《ALBH-PR-SJ-020材料设备选型定板单》
附录资料：不需要的可以自行删除
闪光对焊工艺评定记录
工程名xxxx
试件用部位
岗前焊接工艺试验
试件编号
HXJ/2017-20851
2、5万元（含）以下的《材料设备选型定板单》审批通过后交总经理备案。
3、5万元以上的《材料设备选型定板单》审批通过后交董事长备案。
4、材料设备选型定板完成后，流转到《材料、设备定板和封样管理流程》。

建筑材料采购流程

建筑材料采购流程1. 介绍该文档旨在介绍建筑材料采购的流程，以帮助项目团队更好地进行采购决策和管理。

2. 流程概述建筑材料采购过程一般包括以下主要步骤：2.1 确定需求在开始采购流程之前，项目团队需要明确建筑材料的需求。

这包括确定所需的具体材料类型、数量、质量标准、规格要求等。

2.2 制定采购计划根据需求确定的建筑材料清单，项目团队需要制定采购计划。

这包括预算分配、采购时间表、采购方式等。

采购计划需要考虑项目的时间限制、预算限制以及可行性等因素。

2.3 寻找供应商在确定采购计划后，项目团队需要找到适合的供应商。

这包括通过网络搜索、参加建筑材料展览会、咨询业内人士等方式来找到一些潜在的供应商。

2.4 邀请报价项目团队可以向选定的供应商发送询价函，要求他们提供相应的建筑材料报价。

询价函应包含对材料的具体要求和规格，以便供应商提供准确的报价。

2.5 评估报价当收到供应商的报价后，项目团队需要评估报价并选择最合适的供应商。

在选择供应商时，需要考虑价格、质量、信誉等因素。

2.6 签订合同选择供应商后，项目团队需要与供应商签订合同。

合同应明确建筑材料的类型、数量、价格、交付方式、付款方式、质量标准、验收标准等条款。

双方需在合同中明确各自的权利和义务。

2.7 确认交付在建筑材料交付之前，项目团队需要与供应商确认交货时间和方式。

确保建筑材料按照合同约定的时间和方式准时交付到项目现场。

2.8 验收和付款在收到建筑材料后，项目团队需要进行验收。

验收应基于合同中约定的质量标准和验收标准。

如果建筑材料符合要求，则项目团队可以进行付款。

3. 总结建筑材料采购是建筑项目中不可或缺的一环。

遵循以上流程，能够帮助项目团队更好地进行建筑材料采购，确保项目的顺利进行。

当然，实际的采购流程还可能因项目的特殊情况而有所调整。

(BPM业务流程管理)ISO9002-全套制度及业务流程之材料设备采购程序

9．材料设备采购程序1. 目的和范围：对采购过程及供应商进行控制，确保所采购物资型号、规格、技术参数等符合国家规范以及设计要求，并保证其质量满足公司经营运作与所开发的楼宇档次的要求。

适用于工程项目所需的原、辅材料和设备的采购（其中包括甲供、乙供两种形式）以及对供应商的选择、评价和控制。

2. 职责2.1 总经理和总经理室2.1.1 副总经理参与重要甲供设备的合同谈判；2.1.2总经理批准采购合同。

2.2由总经理室、工程材料部、设计研发部、审计核算部、项目经理部和监理单位共同成立采购审查委员会。

2.2.1由工程材料部分门别类准备合格供应商名录，提交采购委员会审查、筛选，采购必须在合格供应商范围内进行。

2.3 工程材料部2.3.1负责设备、材料信息的收集，建立供应商信息库（材料样品室、供应商档案）；2.3.2 负责物资供应商的评价、选择与控制，并编制《合格供应商名录》，由工程材料部经理批准；负责对合格供应商进行动态考核，至少每年更新一次。

2.3.3 负责审批物资采购计划2.3.4 负责组织采购物资招标，明确所采购物资的技术标准；2.3.5 负责草拟采购合同，组织合同谈判（乙供材料除外）；2.3.6 负责监控采购合同的履行状况；2.3.7负责验证采购产品的质量、规格和数量（项目部）；2.4 审计核算部2.4.1 参与物资供应商的选择；2.4.2 参与甲供物资合同的谈判；2.4.3 参与采购合同的审核与会签。

2.5 经营销售部参与对有关售楼书中所承诺的重点材料、设备的规格、档次、功能等项目的招标书审核。

2.6 财务计统部2.6.1 参与物资供应商的选择；2.6.2 参与甲供物资合同谈判；2.6.3 参与采购合同的审核与会签。

2.7设计研发部配合工程材料部对影响建筑外观和使用功能的材料、设备进行确认。

3. 工作程序3.1 合格供应商选择3.1.1供应商能力调查由工程材料部采购资料员负责收集供应商和厂家提供的营业执照、法人资格、生产许可证、质量鉴定书等资料。

设备采购招标流程

设备采购招标流程一、背景介绍设备采购是指企业或者组织为满足生产、经营或者其他需要，通过招标的方式购买各类设备。

招标流程是指在设备采购过程中，按照一定的程序和规定，通过公开竞争的方式选择设备供应商的过程。

本文将详细介绍设备采购招标流程的标准格式。

二、招标文件准备1. 编制招标文件招标文件是招标人向潜在投标人提供的关于招标项目的文件集合，包括招标公告、招标文件、技术规范、合同草案等。

编制招标文件需要明确招标项目的需求、规格、数量、质量要求等，确保招标文件准确详细。

2. 发布招标公告招标公告是招标人向社会公众公开辟布的信息，宣布招标项目的基本情况和要求，吸引潜在投标人参预竞标。

招标公告应发布在合适的媒体上，并注明招标文件的获取途径和截止日期。

3. 获取招标文件潜在投标人根据招标公告的要求，到招标人指定的地点购买或者领取招标文件。

招标文件应明确购买或者领取的方式、时间和费用，并提供详细的项目信息和要求。

三、投标准备1. 确定投标策略潜在投标人应认真研究招标文件，了解招标项目的需求和要求，制定合理的投标策略。

投标策略包括确定投标价格、确定供应商合作方式、评估竞争对手等。

2. 准备投标文件投标文件是潜在投标人向招标人提交的关于投标项目的文件集合，包括投标信函、技术方案、商务方案、报价单等。

投标文件应按照招标文件的要求和格式准备，确保内容准确完整。

3. 提交投标文件潜在投标人按照招标文件的要求和截止日期，将投标文件提交给招标人。

投标文件的递交方式可以是邮寄、快递或者直接送达，确保及时准确地送达给招标人。

四、评标与中标1. 开标招标人组织开标会议，公开拆封投标文件，记录投标人的名称、报价、技术方案等信息。

开标会议应有招标人、评标委员会成员和潜在投标人代表等参加，确保开标过程公正透明。

2. 评标评标委员会根据招标文件的要求和评标标准，对投标文件进行评审和比较。

评标委员会应按照事先确定的评标方法和程序，对技术方案、商务方案、报价等进行综合评估，确定评标结果。