最新保密管理措施及风险汇编
涉密项目保密风险评估及防控措施
涉密项目保密风险评估及防控措施在如今这个信息爆炸的时代,涉密项目就像是藏在保险箱里的珍贵宝石,稍有不慎,就可能被觊觎的目光盯上。
咱们今天就来好好聊聊涉密项目的保密风险评估以及防控措施,这可不是闹着玩的事儿!我记得有一次,参与一个涉及重要技术研发的涉密项目。
那时候,项目组里有个新同事小李,刚入职不久,热情满满但经验不足。
有一天,他在办公室里拿着一份标注“机密”的文件,边看边大声跟旁边的同事讨论其中的内容。
我赶紧走过去,小声提醒他注意保密。
这看似是个小插曲,但却反映出了保密意识的重要性。
咱们先来说说保密风险评估。
这就好比给一个房子做全面的体检,要把每个角落可能存在的隐患都找出来。
首先,得看看参与项目的人员,是不是都经过了严格的背景审查,有没有可能存在被收买或者无意间泄露机密的风险。
然后呢,再瞧瞧信息的存储和传输方式,是像用坚固的保险柜存放贵重物品一样安全,还是像敞着口的篮子,谁都能瞅一眼。
还有啊,项目进行过程中的合作方,他们的保密措施是否到位,会不会成为信息泄露的缺口。
比如说,在一个涉密的科研项目中,需要与外部的一家企业合作进行实验数据的采集。
这时候就得评估这家企业的保密管理体系是否完善,员工是否签订了严格的保密协议,他们的工作环境是否安全可靠等等。
如果没有仔细评估这些风险,就有可能出现数据在传输过程中被窃取,或者合作企业的员工为了私利将机密信息卖给竞争对手的情况。
接下来,讲讲防控措施。
这就像是给房子装上坚固的门窗和防盗系统。
首先,加强人员的保密培训那是必须的,要让每个人都清楚知道什么能说,什么不能说,什么能做,什么不能做。
就像前面提到的小李,经过那次提醒后,他参加了专门的保密培训,之后在工作中就特别谨慎小心。
对信息的存储和传输,得采用高级的加密技术,让那些想偷看的人只能看到一堆乱码。
而且,要严格限制访问权限,不是谁都能随便接触到涉密信息的。
另外,建立完善的监督和审查机制也至关重要。
就像有一双眼睛时刻盯着,一旦发现有异常情况,能及时采取措施。
安全保密措施范文
安全保密措施范文为确保信息和数据的安全保密,现代组织和企业需要采取一系列的措施来防止信息泄露、数据丢失以及未经授权的访问。
以下是一些常见的安全保密措施:1.物理安全措施:组织应该采取措施来保护其办公区域、数据中心、服务器和其他物理设备。
这些措施包括安装监控摄像头、门禁系统、保险柜、警报系统等。
2.访问控制:组织应该通过对员工进行身份验证、权限管理和访问控制,限制对敏感信息和数据的访问。
这可以通过使用强密码、多因素身份验证、访问控制列表等措施来实现。
3.网络安全措施:网络安全是保护信息和数据安全的重要方面。
组织应该采取措施来保护其网络免受恶意软件、黑客入侵和其他网络攻击的威胁。
这包括安装防火墙、入侵检测系统、加密通信、定期更新和升级软件等。
4.数据加密:对于敏感和重要的数据,组织应该采用加密技术来保护其机密性。
加密可以防止未经授权的访问者在数据传输和存储过程中读取或修改数据。
5.安全培训:组织应该为员工提供安全意识培训,教育他们如何识别和应对潜在的安全威胁,包括钓鱼邮件、恶意链接、社交工程等。
员工应该知道如何创建强密码,定期更改密码,并了解数据处理和共享规范。
6.备份和恢复:组织应该定期备份重要的信息和数据,并在需要时能够进行快速恢复。
这可以防止由于硬件故障、自然灾害或恶意攻击导致的数据丢失。
7.供应商和合作伙伴安全:组织在与供应商和合作伙伴共享信息和数据时,应采取措施确保其安全保密。
这可以包括签订保密协议、对供应商和合作伙伴进行安全审查等。
8.监测和审计:组织应该定期监测网络活动、访问日志和安全事件,以便及时发现和应对潜在威胁。
此外,定期进行安全审计可以帮助组织发现和修复潜在的安全漏洞。
总之,安全保密措施应该是组织和企业保护信息和数据安全的重要组成部分。
通过采取适当的技术、物理和管理措施,组织可以降低信息泄露、数据丢失和未经授权访问的风险,保护其核心业务和客户的利益。
保密工作措施
保密工作措施
保密工作措施是指为了保护重要信息、数据和知识产权不被未经授权的人员获取和使
用而实施的一系列措施。
以下是一些常见的保密工作措施:
1. 分类和标识:对重要信息和数据进行分类,根据其敏感程度进行标识,以确保正确
的保密级别和对应的控制措施。
2. 访问控制:限制对重要信息的访问权限,只授权给有需要的人员,并建立严格的访
问控制机制,例如使用密码、卡片或生物识别等技术手段。
3. 员工培训:提供保密意识培训,教育员工保守机密,加强信息安全意识,防范社会
工程学等攻击。
4. 物理安全措施:确保重要信息的物理安全,包括安全门禁、视频监控、防火墙等措施,以防止未经授权的人员进入敏感区域。
5. 加密技术:对重要的信息和数据进行加密,确保即使被获取,也无法被未授权的人
员使用。
6. 网络安全措施:建立安全的网络环境,包括防火墙、入侵检测系统、电子邮件和文
件传输的加密等技术手段,以防止未经授权的访问或数据泄露。
7. 垃圾处理:确保重要的文件和纸质文件被适当地销毁,以防止重要信息被他人获取。
8. 合同和法律措施:与供应商、合作伙伴签署保密协议,明确保密义务和责任。
9. 审计和监控:定期审计和监控信息安全工作的有效性,及时发现和解决潜在的安全风险。
10. 应急响应计划:制定灵活的应急响应计划,以便在信息泄露或安全事件发生时能够及时采取措施并进行调查。
这些保密工作措施旨在确保公司的核心竞争力和知识产权不受损害,并保护客户和合作伙伴的隐私和商业机密。
保密风险点防控措施
保密风险点防控措施1. 介绍在信息化时代,企业面临着越来越多的保密风险。
保密风险点可能来自外部攻击、内部人员泄露、数据泄露等多个方面。
为了保障企业的重要信息安全,必须采取相应的防控措施。
本文将就保密风险点进行分析,并提供一些常见的防控措施。
2. 外部攻击的防控措施外部攻击是指恶意的黑客或其他组织试图入侵企业系统获取机密信息。
为了防范外部攻击,可以采取以下措施:•建立防火墙:防火墙可以设置访问权限,限制外部的访问,只允许授权的用户或IP地址访问企业系统。
•更新和升级软件:定期更新和升级系统和应用软件,以修复已知的漏洞,防止黑客利用这些漏洞入侵系统。
•强化密码策略:设置复杂的密码策略,包括必须包含数字、字母和特殊字符等要求,并定期更换密码。
•建立安全意识培训:对企业员工进行安全意识培训,提高他们对外部攻击的防范意识。
3. 内部人员泄露的防控措施内部人员泄露是指企业员工故意或无意地泄露机密信息给外部人员。
为了防止内部人员泄露机密信息,可以采取以下措施:•建立访问控制策略:根据员工职责设定不同级别的访问权限,员工只能访问和操作与其职责相关的数据和系统。
•加强员工背景检查:在招聘新员工时,进行充分的背景调查,了解其过去的工作记录以及与保密有关的行为。
•实施监控措施:安装安全监控系统,记录员工的操作行为,及时发现异常行为并采取相应的措施。
•建立保密协议:与员工签订保密协议,明确规定保密义务和责任,加强保密意识教育。
4. 数据泄露的防控措施数据泄露是指企业内部或外部人员将机密数据复制、传播或分享给未授权的人员。
为了防止数据泄露,可以采取以下措施:•数据加密:对重要的机密数据进行加密,确保即使在数据泄露的情况下,攻击者也无法获取真实的数据内容。
•数据备份和恢复:定期进行数据备份,确保备份的数据能够及时恢复,避免因数据丢失或受损导致泄露。
•定期审查权限:定期审查用户的访问权限,及时删除已离职或权限变更的员工的访问权限。
集团公司保密工作风险点及防控措施
公司保密风险管理及防控措施一、保密工作风险点保密工作风险涉及两个大的方面,一是信息披露中的失密风险,二是泄密风险。
(一)信息披露风险1、对外信息披露审批制度不健全,信息披露统一归口管理不严格,信息收集处理的基础工作不规范,可能导致信息的真实、可靠性得不到有效保障。
2、信息披露时机、对象、内容等选择不当,可能导致秘密或重要信息泄露,造成损失。
3、未能及时跟踪监管政策的变化,信息披露不及时、不完整、不准确,或信息披露口径不一致,可能导致因未按法律法规以及有关监管要求披露信息而遭受处罚,影响形象。
(二)失泄密风险1、涉密文件资料管理机制未能及时适应新的经营管理环境要求,如信息化技术迅速发展,信息化管理技术和手段不能充分适应安全保密和管理工作的需要,可能导致涉密信息发生丢失或泄露。
2、保密要求宣传不到位,员工保密意识淡薄,可能导致涉密信息泄露。
3、涉密信息资料保存的范围、条件、方式、时间等规定不合理,对掌握重要商业秘密人员的保密义务或离岗竞业限制不明确,信息系统安全维护措施不当,可能导致商业秘密泄露,利益受损。
4、忽视对泄露商业秘密人员的责任追究,缺乏泄密后应对和维权机制,可能导致各部门、人员对商业秘密保护重视度降低,存在商业秘密泄露隐患。
二、保密风险的管控保密风险的管控是指针对信息披露和泄密问题的解决办法、⽅式、⽅案、途径,可以分为⽅常措施、应变措施、预防措施、强制措施、安全措施。
1、制定保密工作方针与保密制度保密⽅作贯彻“突出重点、积极防范、内外有别,既确保国家秘密、企业秘密,⽅便于各项⽅作开展”的⽅针。
2、确认秘密的范围和密级根据集团公司的企业性质和⽅常⽅作的特点,集团公司企业秘密包括下列事项:(1)集团公司的发展战略和发展规划,重⽅战略部署和投资决策、经营中的秘密事项;(2)集团公司年度计划、未下达的考核及评价指标,未公开的财务数据;(3)集团公司未公开的`重⽅经营决策以及为决策所提供的资料、数据及其他秘密事项;(4)有关集团公司及所属企业重组、兼并、破产、关闭中涉及的秘密事项;(5)集团公司重要投资项⽅的可⽅性研究、财务分析及涉及投资项⽅的其他秘密事项;(6)历年投资、经营、管理活动中形成的重点科技成果,发明创造的关键技术、⽅艺、参数,重⽅科研项⽅的开发规划等秘密事项;(7)集团公司重要会议记录、会议专题报告和重要会议召开之前涉及的秘密事项;(8)⽅事档案、未公布的⽅事任免、⽅资分配、⽅员奖罚⽅案等事项;(9)查处重⽅违纪、审计等案件所涉及的秘密事项;(10)⽅常⽅作中形成的,根据省委、省政府的有关规定应当保守的秘密事项。
保密工作中的风险防范和应对措施有哪些
保密工作中的风险防范和应对措施有哪些保密工作对于企业和组织的正常运行至关重要。
不仅需要明确保密工作的目标和任务,还要警惕可能存在的风险,并采取相应的应对措施。
本文将探讨保密工作中存在的风险以及相应的应对措施。
一、人为因素的风险和应对措施1.内部人员的泄密风险内部人员是组织中最直接接触敏感信息的人群,因此可能存在泄密的风险。
为了防范此类风险,组织应该实施以下措施:a) 建立健全的保密制度和规章制度,明确内部人员对敏感信息的保密义务。
b) 对内部人员进行保密教育和培训,提高他们的保密意识。
c) 采取权限管理措施,确保每个人只能访问其工作所需的信息。
d) 建立审计机制,定期对内部人员的操作进行审计,及时发现并处理异常行为。
2.外部渗透的风险外部人员可能通过各种手段渗透到组织内部,获取敏感信息。
为了应对这种风险,组织应该采取以下措施:a) 建立严格的访客管理制度,对外来人员进行身份核查和管理。
b) 加强网络安全,采取防火墙、入侵检测系统等技术手段,防止黑客攻击。
c) 对重要信息进行加密,确保即使被窃取,也无法读取内容。
二、技术因素的风险和应对措施1.信息系统安全的风险信息系统安全是保密工作中必须重视的问题,一旦系统被攻击或破坏,将造成重大损失。
为了防范此类风险,组织应该采取以下措施:a) 定期更新系统和应用程序的安全补丁,及时修复漏洞。
b) 建立强大而复杂的访问密码,限制系统的远程访问。
c) 定期备份敏感信息,以防数据丢失或遭受勒索软件攻击。
2.无线网络的风险随着无线网络的普及,其安全风险也日益突出。
为了应对此类风险,组织应该实施以下措施:a) 配置强密码以保护无线网络的访问。
b) 建立虚拟专用网络(VPN),加密无线网络的数据传输。
c) 定期对无线网络进行安全扫描,及时发现并修复漏洞。
三、物理因素的风险和应对措施1.文件和设备安全的风险组织的敏感文件和设备可能因为被盗窃、灾害或其他原因而暴露在外。
为了应对这些风险,组织应该采取以下措施:a) 建立文件和设备管理制度,明确文件和设备的使用和归还要求。
涉密项目保密风险评估及防控措施
涉密项目保密风险评估及防控措施涉密项目保密风险评估及防控措施1、概述为了确保涉密项目的保密性,XXX工程部进行了保密风险评估及防控措施的研究。
本文旨在介绍涉密项目保密风险评估及防控措施的基本原则和方法。
1.1 风险评估的依据涉密项目保密风险评估的依据是国家有关法律法规和保密标准,以及公司内部规章制度和保密管理要求。
1.2 评估的目的涉密项目保密风险评估的目的是为了识别可能存在的保密风险,制定相应的防控措施,保障项目的保密性和安全性。
2、常见风险评估及防控措施2.1 参与涉密项目人员风险评估2.1.1 可能存在的风险点参与涉密项目的人员可能存在保密意识不强、泄密风险高、受利益驱动等问题。
2.1.2 风险防控措施公司应加强对参与涉密项目人员的保密教育和培训,建立健全的保密管理制度,加强对涉密项目的监督和管理。
2.2 涉密载体风险评估2.2.1 可能存在的风险点涉密载体可能存在泄密、丢失、损毁等风险。
2.2.2 风险防控措施公司应建立涉密载体管理制度,加强对涉密载体的保管和监督,采取必要的技术措施加强涉密载体的安全性。
2.3 涉密设备风险评估2.3.1 可能存在的风险点涉密设备可能存在被攻击、病毒感染等风险。
2.3.2 风险防控措施公司应加强对涉密设备的管理和维护,及时更新防病毒软件,加强网络安全防护措施,确保涉密设备的安全性。
以上是XXX工程部对涉密项目保密风险评估及防控措施的研究和总结,希望能为涉密项目的保密工作提供一定的参考和帮助。
风险防控措施涉密场所风险评估为了确保涉密场所的安全,需要进行风险评估。
在评估过程中,可能存在的风险点包括:入口处的安全控制不严格、未经授权的人员进入、设备故障等。
为了防范这些风险,需要采取措施,如加强门禁管理、实施身份验证、定期检查设备等。
涉密项目风险评估在涉密项目中,可能存在的风险点包括:信息泄露、设备故障、人员安全等。
为了确保项目的安全,需要进行风险评估并采取相应的措施,如加强信息保护、定期检查设备、加强人员培训等。
涉密风险点及防控措施
涉密风险点及防控措施随着信息技术的快速发展和广泛应用,涉密信息的安全问题日益凸显。
在信息化时代,各种涉密风险点不断涌现,对国家安全和个人隐私带来严重威胁。
为了保障信息的安全,必须采取一系列的防控措施。
网络攻击是涉密风险点中最为突出的问题之一。
黑客通过网络渗透、恶意代码、网络钓鱼等手段,窃取、篡改、销毁涉密信息,给国家和个人造成了巨大损失。
为了防范网络攻击,必须建立健全的网络安全体系,包括加强网络防火墙的建设,及时更新补丁,完善安全策略和安全措施等。
同时,也要加强网络安全人才的培养,提高网络安全意识,加强网络安全法律法规的制定和执行。
物理安全也是涉密信息的重要防控点。
例如,未经授权的人员进入涉密场所、未经授权使用涉密设备、未经授权携带涉密文件等行为都会导致涉密信息的泄露风险。
因此,建立严格的门禁制度,加强对涉密场所的监控和巡逻,加强对涉密设备和文件的管理和控制,都是必要的防控措施。
此外,还需要加强对员工的安全教育和培训,提高他们的安全意识和责任意识。
第三,人为因素也是涉密风险的重要来源。
人们的疏忽大意、不当行为或者恶意篡改等行为都可能导致涉密信息的泄露。
为了防范人为因素带来的风险,需要加强对员工的培训和教育,提高他们的安全意识和保密意识。
同时,建立起一套完善的涉密信息管理制度,对员工的权限和操作进行严格的控制和监管,确保信息的安全。
第四,外部威胁也是涉密风险的重要因素。
与恶意攻击不同,外部威胁可能来自于竞争对手、间谍组织、恐怖分子等,他们可能通过各种手段获取涉密信息,威胁国家安全和个人隐私。
为了应对外部威胁,需要建立起一套完善的安全监测和预警机制,及时发现和应对威胁。
同时,加强与相关国家和组织的合作,共同打击外部威胁。
随着技术的发展,新的涉密风险点也在不断涌现。
例如,云计算、物联网等新技术的应用,给信息安全带来了新的挑战。
因此,要加强对新技术的研究和应用,及时发现并解决潜在的安全问题。
涉密风险点及防控措施是保障信息安全的关键。
保密措施和管理制度
保密措施和管理制度
保密措施和管理制度是一家企业对于其核心业务和核心机密资料进行保护的一系列措施和制度。
一、保密措施
1. 密码保护
企业应在重要文件、数据库和客户信息等重要资料上进行密码保护,确保数据不会被非法获取。
同时密码应该不定期更换,更换后应及时通知相关人员。
2. 网络安全
企业在网络运营中要加强网络安全防护,防止黑客入侵,数据泄露等情况的发生。
3. 岗位保密
企业应在工作流程中设置保密岗位,对于可能存在泄露机密的环节进行加密和遮盖。
4. 个人保密
企业应加强对员工的保密培训,提高员工的保密意识和保密技能,避免员工故意或者无意传播内部机密。
二、管理制度
1. 保密制度文件
企业应制定完善的保密制度文件,对于不同层级的机密资料和基本数据进行分类管理,建立逐层审批制度。
2. 场所安全
企业应保证其场所的安全性,做好出入口管理,安装安全监控等设备,确保场所内不会发生盗窃、丢失等现象。
3. 人员管理
企业应对每一位员工进行背景甄别,核查其涉密情况,并对其
工作过程进行监控控制。
在员工离职后,应对其进行资料清理和
账号销毁等操作。
4. 授权管理
企业应建立授权管理制度,确保拥有足够权限的人员才能查看
和使用对应资料。
并建立相关审批制度,确保许可操作的真实性,合法性和合规性。
通过对于保密措施和管理制度的完善制定,企业可以更好的保
护自己的机密资料和核心业务,避免对企业造成不必要的影响。
在实践中,企业应根据自身特定的业务情况,不断完善和优化保
密措施和管理制度,进一步做好保密工作。
保密风险点整改措施
保密风险点整改措施保密风险点整改措施保密在现代社会中变得愈发重要,尤其是在企业和政府机构中。
然而,由于人为因素或技术漏洞,保密风险依然存在。
本文将探讨一些常见的保密风险点,并提供相应的整改措施。
保密风险点一:人为因素人为因素是保密工作中的一大风险点。
人员的不慎行为或恶意行为可能导致保密信息的丢失、泄露或被窃取。
为了减少这一风险,应采取以下措施:1. 建立明确的保密责任制度,明确工作人员的保密责任和义务,并约定保密协议。
2. 加强保密培训,提高员工保密意识和技能。
3. 实施严格的权限管理制度,对不同层次的员工设置不同的权限,限制他们能够访问和处理的信息。
4. 建立监督机制,定期对员工进行保密检查,并设立举报渠道,鼓励员工对违反保密规定的行为进行举报。
保密风险点二:技术漏洞技术漏洞是保密工作中另一个重要的风险点。
恶意黑客可以利用漏洞获取保密信息,导致信息泄露。
此外,技术系统本身也可能存在漏洞,导致数据遭到攻击。
为了减少这一风险,应采取以下措施:1. 及时升级和更新技术系统,修补已知漏洞。
2. 加强网络安全防护,设立防火墙、入侵检测系统等。
3. 实施严格的身份验证措施,包括密码策略、双因素认证等。
4. 加密保密信息,确保即使被盗取也无法解读。
保密风险点三:外部合作伙伴与外部合作伙伴的合作可能暴露保密信息,导致信息泄露的风险。
出现这种情况可能是因为外部合作伙伴不具备足够的保密意识,或者未能采取适当的安全措施。
为了减少这一风险,应采取以下措施:1. 在与外部合作伙伴建立合作关系之前,进行充分的背景调查,确保其具备良好的信誉和保密意识。
2. 与合作伙伴签订保密协议,明确双方的保密义务和责任,并约定违约的惩罚措施。
3. 定期进行保密检查,确保合作伙伴符合保密要求。
4. 在与合作伙伴共享保密信息时,采取适当的加密和安全传输措施,确保信息在传输过程中的安全性。
保密工作是一项需要长期投入和不断完善的工作。
管理者应高度重视保密工作,及时整改和完善保密风险点,确保保密信息的安全。
保密措施和管理制度范本(4篇)
保密措施和管理制度范本以下是一个保密措施和管理制度的范本,供参考:1. 保密目的及适用范围:本制度的目的是确保企业所有保密信息的安全性和机密性,并确保员工了解和履行其保密义务。
本制度适用于所有员工,包括全职员工、临时员工、合同员工及所有外部参与方。
2. 保密义务:所有员工必须遵守企业的保密制度,并对其在工作中接触到的所有保密信息负有保密责任。
保密信息包括但不限于商业机密、客户信息、企业策略、市场分析、商业计划、技术资料、研发项目等。
3. 保密措施:(1)员工必须确保在处理保密信息时,采取适当的保密措施,包括但不限于加密、密码保护、双重认证、限制访问权限等。
所有设备和系统也必须有足够的安全措施来防止未经授权的访问和使用。
(2)员工不得将保密信息以任何形式传递给任何非授权的个人或机构,包括传真、电子邮件、书面文件、口头交流等。
员工也不得将保密信息用于个人利益或未经授权的商业目的。
(3)员工在离职或调动时,必须交还或销毁其在工作期间接触到的所有保密信息,包括电子文件和纸质文件,确保信息不被泄露。
4. 违约责任:任何违反保密义务的行为都将受到严肃处理,包括但不限于以下措施:(1)口头警告或书面警告;(2)暂停或终止与该员工的合同;(3)追究法律责任。
5. 保密培训:所有员工必须接受保密培训,并理解保密制度的内容和重要性。
企业将定期组织保密培训,以确保员工始终保持对保密要求的了解和理解。
6. 保密协议:在签署劳动合同或其他合同之前,所有员工必须签署保密协议,明确规定其保密义务和责任,以及违约责任。
7. 监督和审核:企业将定期对保密制度进行监督和审核,以确保其有效性和适应性。
员工也有责任向管理层报告任何可能存在的保密风险或违规行为。
8. 保密制度的变更:企业保留对本保密制度进行修改和更新的权利,并将及时通知所有员工。
以上范本仅供参考,具体的保密措施和管理制度应根据企业的实际情况进行调整和制定。
保密措施和管理制度范本(2)一、引言保密是现代社会发展的重要要求,对于保护重要信息的安全具有重要意义。
保密工作中常见的安全隐患及预防措施
保密工作中常见的安全隐患及预防措施保密工作是现代社会中各个行业和领域中非常重要的一项工作,它涉及到企业的核心竞争力、个人隐私和国家安全等方面。
然而,在保密工作中,常常会遇到一些安全隐患,如果不加以预防和解决,就会给企业和个人带来巨大的损失。
本文将讨论保密工作中常见的安全隐患及相应的预防措施。
一、办公环境中的安全隐患及预防措施办公环境是保密工作的重要场所,然而,不安全的办公环境会给机密文件和信息的保护带来威胁。
以下是常见的办公环境中的安全隐患及预防措施:1.1 未经授权的人员进入办公室办公室是存放机密文件和信息的地方,未经授权的人员进入可能导致信息泄露。
为了避免这种情况发生,应该加强门禁控制,确保只有授权人员才能进入办公室,并进行合适的身份验证。
1.2 办公室内无人值守办公室内无人值守是信息泄露的另一个重要风险。
在离开办公室时,应确保所有的文件和计算机都被锁定或存放在安全的地方,避免他人取得机密信息的机会。
1.3 办公设备的安全问题办公设备如打印机、复印机等也可能存在安全漏洞,如未删除打印、复印或扫描文件的缓存数据。
为了预防这些问题,应定期对办公设备进行检查和维护,并确保安装了最新的安全补丁和防病毒软件。
二、电子信息的安全隐患及预防措施在现代社会中,电子信息的保密工作显得尤为重要。
以下是常见的电子信息安全隐患及预防措施:2.1 网络攻击网络攻击是泄露和篡改电子信息的主要威胁之一。
为了预防网络攻击,应采取一系列措施,如建立防火墙、加密敏感信息、定期更新密码等,确保网络的安全性。
2.2 病毒和恶意软件病毒和恶意软件是电子信息安全的另一个主要威胁。
为了预防病毒和恶意软件的侵入,应定期更新防病毒软件、不打开来历不明的文件、避免访问不安全的网站等。
2.3 数据泄露数据泄露是电子信息保密中最令人担忧的问题之一。
为了避免数据泄露,应建立严格的权限管理制度,确保只有授权人员才能访问敏感数据,同时加密重要数据的存储和传输过程。
保密工作中的常见风险和威胁有哪些如何应对和应急处理
保密工作中的常见风险和威胁有哪些如何应对和应急处理保密工作是现代社会中至关重要的一项任务,无论是政府机关、企事业单位还是个人,都需要加强对信息的保护和保密工作。
然而,虽然我们已经采取了各种措施来保护信息的安全性,但仍然存在一些常见的保密风险和威胁。
本文将介绍几种常见的保密风险和威胁,并提供相应的应对和应急处理方法。
1. 人为失误:人为失误是导致信息泄露的主要原因之一。
员工的粗心大意、疏忽或无意中的操作错误可能导致敏感信息的泄露。
此外,员工的不当言行、对保密工作缺乏重视等也是人为失误的表现。
应对方法:- 建立完善的保密培训制度,加强对员工的保密教育和意识培养。
- 制定明确的保密制度和规章制度,并加以执行。
- 定期进行保密知识测试和安全演练,以检验员工对保密工作的了解程度。
应急处理方法:- 及时对人为失误造成的信息泄露进行调查和追责。
- 对于因不当言行导致的信息泄露,采取相应的处理措施,包括警示、纪律处分等。
2. 技术漏洞:技术漏洞是另一个常见的保密风险和威胁。
黑客利用系统漏洞或网络攻击技术,可能侵入系统,获取敏感信息。
应对方法:- 定期检查系统漏洞,及时修补和更新系统补丁。
- 使用防火墙和安全软件来保护网络安全。
- 强化密码管理,要求员工设置复杂的密码,并定期更换密码。
应急处理方法:- 及时发现并修复技术漏洞,阻止黑客进一步侵入系统。
- 对受到攻击的系统进行数据恢复,并追踪攻击来源。
3. 内部泄密风险:内部员工的故意泄密是保密工作中的重要威胁之一。
员工可能因各种原因,包括个人利益、恶意竞争等,泄露机密信息。
应对方法:- 实行权限分级管理,限制员工对敏感信息的访问权限。
- 建立严格的信息访问审批制度和监控机制,确保信息流向受到严格控制。
- 建立员工监督机制,提高对员工的监督和管理。
应急处理方法:- 及时发现和止损,阻止泄密行为的继续进行。
- 调查泄密行为的来源和原因,追究相应责任。
4. 外部间谍活动:外部间谍活动是保密工作中的重要威胁之一。
失泄密风险和防控措施
失泄密风险和防控措施一、引言随着信息技术的飞速发展,信息安全问题日益突出,其中失泄密风险尤为严重。
为确保国家安全、商业机密和个人的隐私不受侵害,必须采取有效的防控措施。
本篇文档将对失泄密风险的防控措施进行详细探讨,涵盖文件管理、网络安全、人员管理、物理环境安全、设备管理、宣传教育、内部审计和合规培训等方面。
二、文件管理文件管理是防止失泄密的第一道防线。
为了加强文件管理,应采取以下措施:1. 建立完善的文件管理制度,明确文件的分类、分级和保管要求;2. 实施文件审批和流转监控,确保文件操作有迹可循;3. 定期对文件进行清点和销毁,防止过期文件滞留。
三、网络安全网络安全是防止失泄密的另一重要环节。
应采取以下措施:1. 建立多层次的网络安全防护体系,包括防火墙、入侵检测系统和数据加密等;2. 定期对网络系统进行安全检查和漏洞扫描,及时修复安全漏洞;3. 加强网络访问控制,防止未经授权的访问和数据泄露。
四、人员管理人员管理是防止失泄密的重要因素之一。
应采取以下措施:1. 建立完善的人员管理制度,明确人员的岗位职责和保密义务;2. 实施严格的人员审查和背景调查,确保人员可信;3. 加强人员培训和教育,提高人员的保密意识和安全防范能力。
五、物理环境安全物理环境安全是防止失泄密的重要基础。
应采取以下措施:1. 建立完善的物理环境安全管理制度,明确安全区域和访问控制要求;2. 实施严格的物理环境安全检查和巡查,确保安全设施完好有效;3. 加强物理环境的安全监控和管理,防止未经授权的进入和破坏。
六、设备管理设备是存储和处理敏感信息的载体,设备管理在防止失泄密中同样占据重要地位。
以下是一些关键的防控措施:1. 实施设备管理制度,对设备的采购、使用、维修和废弃等环节进行严格控制;2. 对设备进行物理安全控制,如使用锁、密码、指纹识别等技术手段来保护设备的安全;3. 实施设备的定期安全检查和软件更新,确保设备的安全性和稳定性。
保密措施和管理制度范文(三篇)
保密措施和管理制度范文以下是保密措施和管理制度的范文:1. 保密措施:(1)文件保密:所有涉及机密信息的文件要严格标注“机密”,并存放在专门的保密文件柜或电子系统中,只有经过授权的人员才能访问。
(2)网络保密:对公司内部网络进行加密,并设置安全系统和防火墙,以防止未经授权的访问和数据泄露。
(3)员工保密:要求所有员工签署保密协议,并进行保密培训,确保他们了解和遵守保密规定,不得将机密信息透露给任何人。
(4)访客控制:对公司进行严格的访客管理,只有经过授权的访客才能进入涉密区域,并且必须有监督人员陪同。
2. 管理制度:(1)安全审计:定期对公司的安全措施和管理情况进行审计,并对发现的问题进行改进和整改。
(2)权限管理:为每个员工设置适当的权限,根据其职责和需要,限制他们可以访问和操作的信息和系统。
(3)数据备份:定期对公司的重要数据进行备份,并将备份数据存放在安全可靠的地方,以防止数据丢失或损坏。
(4)举报机制:建立匿名举报机制,鼓励员工发现并报告可能存在的安全漏洞和违规行为。
(5)紧急响应:制定紧急响应计划,以应对可能发生的安全事件或漏洞,保障公司信息资产的安全。
通过以上的保密措施和管理制度,可以有效地保护公司的机密信息,防止未经授权的访问和泄露,确保公司的信息安全。
保密措施和管理制度范文(二)一、保密基本原则1. 保密制度的基本原则是“需要保密、能保密、应保密”。
2. 保密事项的保密期限从最后完成之日起计算,即使某一保密事项的保密期限已经届满,但此事项因中华人民共和国法律、行政法规的规定而需继续保密的,仍需继续保密。
3. 保密工作本着科学、民主、协商、公正的原则。
二、保密范围和分类1. 保密范围:公司内部的一切不宜公开的商业信息,包括但不限于商业计划、市场调查、客户资料、技术秘密、经营策略、财务信息等。
2. 保密分类:根据信息的重要性和敏感程度,采取不同的保密级别分类。
一般分为绝密、机密、秘密和内部。
保密风险评估及防控措施[保密风险评估报告]
保密风险评估及防控措施[保密风险评估报告]保密风险评估报告一、做好保密风险评估的重要性众所周知,国家秘密一旦泄露,后果不堪设想。
为切实有效地保护国家秘密.必须事先做好保密风险评估报告,让保密工作有的放矢。
随着现代科学技术的发展,信息化程度越来越高,保密工作已成为企业的中心工作之一。
在信息化条件下,保密工作既是一项复杂的系统工程,同时也是关系到企业的正常工作是否能够顺利进行的重要因素。
保密风险评估是保密工作的重要组成部分。
保密风险评估要坚持实事求是的原则,深入调查研究,全面掌握保密风险因素及其影响,进而科学分析企业保密工作面临的形势、存在的问题,在此基础上提出切实可行的关于风险防范控制措施的建议方案。
保密风险一词包括了两方面的内涵。
其一,风险意味着会对企业正常的工作带来不良影响;其二,这种影响的出现与否是一种不确定性随机现象,它可用概率表示出现的可能程度,但不能对出现与否做出确定性判断。
从而可知,风险因素、风险事故和影响密切相关,它们构成了企业保密风险存在与否的基本条件。
因此,要真正领悟企业保密风险的本质,就必须弄清这三个概念及其相互联系。
业带来不良影响。
二、首先肯定已有的优良保密措施,并提示要更加自觉地做实做细,发扬光大。
1、保密室具备防盗、防火、防潮、防鼠功能;配备双锁、密码锁铁柜,用于存放保密资料。
2、工作在保密岗位上的人员是工作的需要、单位的重托,在一定时间一定范围内知悉的保密事项,只能用于生产,不能向外泄露,不得对外从事技术服务。
必须妥善保管各种保密资料,不得丢失泄密,不在报刊杂志上报道保密事项,不得把秘密资料传送到QQ空间、微信朋友圈或微博等。
3、员工离开岗位,应将自己保管的保密资料上交,不得带走或留存。
公司可以对其U盘等存储介质进行检查。
4、公司已经召开保密工作会议,对进一步开展保密工作做出全面部署。
5、公司设立专门的仓库,配置专职保管员,要求成品仓库的账簿应记录完整,详细真实,并妥善保管。
保密工作风险点及防控措施
保密工作风险点及防控措施近年来,我司反洗钱工作在南京人行的正确领导下,紧紧围绕反洗钱工作中心,认真贯彻的执行《反洗钱法》、《金融机构客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法》等文件精神,不断完善工作机制,着力加大宣传与培训力度,依法采取预防、监控措施,建立健全客户身份识别制度、客户身份资料和交易记录保存制度、大额交易和可疑交易报告制度,履行反洗钱义务,切实打击洗钱活动,不断推动我司反洗钱工作向纵深发展,现将近年来反洗钱工作汇报如下:一、注重领导,完善组织领导体系。
为了做好反洗钱工作,我司成立了以分公司总经理为组长,分管总为副组长,各机构、各部门负责人为成员的反洗钱工作领导小组,设立反洗钱工作领导办公室,明确分公司计财部具体负责反洗钱工作,在计划财务部设立反洗钱主管一名,设立反洗钱岗负责此项工作,自上而下构建了一个较为完善的反洗钱组织体系,一旦相关岗位的人员发生变动,我司都及时予以调整补充,为履行好反洗钱职能提供了强有力的组织保证,只有组织推动,这项工作才能取得实效。
二、反洗钱内控制度建设与执行情况自分公司开业后,我们反洗钱工作突出制度先行,做到有章可循,先后转发了人总行《金融机构客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法》等文件,出台了《江苏分公司反洗钱内部控制制度》、《反洗钱客户风险等级划分标准及管理办法实施细则》、《反洗钱管理办法》等相关内部控制制度。
明确了各部门的反洗钱工作职责,规定了客户身份识别、大额及可疑交易上报等具体做法,制定了客户洗钱风险划分标准等,有力促进了反洗钱工作的规范运作,为公司开展反洗钱工作提供了可靠依据。
要求所有分支机构按照内控制度开展反洗钱工作,也都按要求向当地人民银行申报非现场监管报表。
分公司2010年4月接受南京一行四局组织的“平安金融”上门检查中,我司反洗钱工作得到一致好评。
今年5月,我司被江苏保监局推荐上报为2008-2010全拾平安金融”创建先进集体。
保密风险防控事项清单加强介质管理
保密风险防控事项清单加强介质管理
1.建立保密意识:加强员工保密意识的培训,提醒员工不得将机构和个人敏感信息外泄,了解保密政策和法律法规。
2.分类保密:对机构和个人信息进行分类,根据不同级别的保密要求采取不同的措施,确保高级别信息得到更严格的保护。
3.强化密码管理:制定密码策略,要求员工定期更换密码,使用强密码,不得将密码告知他人,确保密码的安全性。
4.加强网络安全:建立防火墙、入侵检测系统等网络安全设备,及时更新安全补丁,定期进行网络安全漏洞扫描,防止黑客攻击和信息泄露。
5.控制访问权限:根据员工的职责和需要,设定不同的访问权限,并定期审查和更新权限,确保只有授权人员能够访问敏感信息。
6.强化物理安全:加强对机构内部和外部环境的监控,安装安全摄像头、门禁系统等,限制外部人员进入敏感区域,防止信息被窃取。
7.介质管理:建立介质管理制度,对存储敏感信息的介质(如U 盘、移动硬盘、打印文件等)进行安全保管,禁止未经授权的复制、传输和销毁。
8.加密技术应用:对重要的机构和个人信息采用加密技术进行保护,确保数据在传输和存储过程中不被窃取或篡改。
9.定期备份:定期进行数据备份,确保在数据丢失或损坏的情况下能够及时恢复。
10.建立违规行为监测机制:建立监测机制,对员工的行为进行
监控和记录,及时发现和处理违规行为。
最新保密工作管理制度汇编
最新保密工作管理制度汇编保密工作管理制度为了维护国家安全和利益,每位国家工作人员都有义务和职责保守国家秘密。
各部门工作人员必须严格遵守党和国家的秘密,遵守保密守则,并按照《保密法》规定的程序依法办事。
工作人员必须遵守以下准则:不该说的秘密,绝对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录;不在非保密本上记录秘密;不在私人通讯中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件和资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
建立健全收发文制度,各科室应有专人负责文件登记、管理和清退工作。
如果发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密,必须立即报告,及时追查,力挽损失。
每年底,各部门必须清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物,必须进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。
档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理,严格传递、借阅手续。
如果需要借阅,必须经过分管领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄。
档案人员未经批准,不得擅自扩大利用范围,以确保档案的安全。
计算机房必须建立健全各项管理制度。
进入机房必须进行审批和登记制度,确定专人负责计算机的应用管理。
凡秘密数据的传输和存储均应采取相应的保密措施,录有文件的软盘信息要妥善保管,严防丢失。
要害部位保密安全管理制度要害部位范围包括财务室、电脑室和档案室。
保密安全管理要求如下:一)根据“谁主管、谁负责”原则,党政一把手对本单位要害部位管理负全面责任。
二)与本职工作无关人员不得随意进入要害部位。
因工作关系需经单位领导同意后,才能借阅有关资料和进行公务活动。
三)贵重物品、现金、票证落实专人负责,责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作。
要害部位必须认真按照安全保卫保密要求落实人防、物防和技防措施,以防范未然。
公司涉密安全保密措施
公司涉密安全保密措施一、对所有涉密设备实行物理隔离、专属内网并进行登记备案、实名编号且固定IP网络地址,“一人一机、一号一址”,不定期核查。
二、封闭涉密计算机USB数据存储端口,禁止使用存储载体进行数据拷贝交换,禁止使用具有(有线/无线)联网功能的硬件模块,不定期核查。
三、因汇报工作或图文打印需要进行拷贝的数据文件,需预先进行将其数据处理为不可编辑的图形文件。
如文本文档、CAD等数据均需转为PDF、JPG等不可再编辑的数据格式才可进行拷贝。
且需由负责人同意并登记后方可进行发送。
四、相关人员不得擅自将设计成果、中间产品、原始地形等相关数据擅自拷给外来及相关人员,由于工作的正常需要必须外拷的,应报领导同意,由部门负责人使用专用的CAD加密软件进行加密处理后方可执行,并进行登记。
五、对向外发送文件的电脑进行部署管理软件,对来往的文件资料进行监控记录,不定期进行检测、核实与登记发送的资料是否相符。
如有不符,则按相关保密规章制度进行处理。
六、参与人员完成所承担的项目内容后,应及时将电子文件上传到服务器进行存档,确认无误后,删除所有计算机上的文件,以防信息被盗。
此外,还应将与业主往来的有关中间临时文件收集汇总后统一存放到服务器存档。
七、不得安装、运行、使用与工作无关的软件。
严格保护好自己的登陆密码并定期更换,防止口令被盗。
不得擅自修改、删除计算机系统的保密防护措施和系统设定,严禁降低计算机密级或更改工作用途。
八、涉密计算机应在指定办公场所使用,未经批准,不得变更办公场所,甚至带出办公场所。
涉密计算机及相关设备的维修如需向外维修时,应提前拆除涉密信息存储部件,严禁修理人员擅自复制或读取涉密信息。
涉密计算机及相关设备不再使用或处理涉密信息时及时将涉密信息存储部件拆除并销毁。
九、禁止非我司人员、实习生及试用期员工擅自进入我司内网。
涉密人员发现秘密文件已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告上级领导,立即做出处理。
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保密管理措施
第一章总则
第一条为了保守国家秘密和某省某投资集团有限公司(以下简称“集团公司”)的企业秘密,维护国家利益和集团公司利益,保障集团公司投资、经营、管理工作的顺利进行,根据《中华人民共和国保密法》和有关规定,制定本办法。
第二条国家秘密是关系国家的安全和利益,遵照法定程序确定在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项;企业秘密是关系集团公司、所属企业及其子企业的安全和利益,依照一定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项和信息。
第三条集团公司所属企业都有维护国家秘密和集团公司企业秘密的责任,集团公司全体员工都有保守国家秘密和企业秘密的义务。
第四条集团公司保密工作的主要任务是贯彻执行《中华人民共和国保密法》及省委、省政府有关保密工作的规定和要求,不断加强保密工作,确保国家秘密和企业秘密的安全,维护集团公司的利益。
第五条集团公司保密工作贯彻“突出重点、积极防范、内外有别,既确保国家秘密、企业秘密,又便于各项工作开展”的方针。
第六条集团公司综合事务部在集团公司保密委员会统一领导下,具体负责集团公司保守国家秘密和企业秘密的工作,并指导所属企业的保密工作。
第二章秘密的范围和密级
第七条根据集团公司的企业性质和日常工作的特点,集团公司企业秘密包括下列事项:
(一)集团公司的发展战略和发展规划,重大战略部署和投资决策、经营中的秘密事项;
(二)集团公司年度计划、未下达的考核及评价指标,未公开的财务数据;
(三)集团公司未公开的重大经营决策以及为决策所提供的资料、数据及其他秘密事项;
(四)有关集团公司及所属企业重组、兼并、破产、关闭中涉及的秘密事项;
(五)集团公司重要投资项目的可行性研究、财务分析及涉及投资项目的其他秘密事项;
(六)历年投资、经营、管理活动中形成的重点科技成果,发明创造的关键技术、工艺、参数,重大科研项目的开发规划等秘密事项;
(七)集团公司重要会议记录、会议专题报告和重要会议召开之前涉及的秘密事项;
(八)人事档案、未公布的人事任免、工资分配、人员奖罚方案等事项;
(九)查处重大违纪、审计等案件所涉及的秘密事项;
(十)日常工作中形成的,根据省委、省政府的有关规定应当保守的秘密事项。
第八条在日常工作中涉及的国家秘密事项,根据有关法律、法规确定。
第九条国家秘密和企业秘密按其性质分为绝密、机密、秘密三个等级。
第十条属于集团公司企业秘密的文件、资料,应当按规定标明密级。
秘密文件、资料密级和保密期限的确定,由经办部门或承办人提出,报集团公司有关领导审批。
在办文结束后,交集团公司综合事务部保密室存档。
第十一条已归档保存的文件、资料的密级,由保密员根据其内容和保密期限,经有关领导批准后,定期进行调整:
(一)凡已批准对外公开或已超过保密期限,不再需要保密的文件、资料,予以解密;
(二)凡秘密程度已经降低,但仍要在一定范围或时间内保密的文件、资料,予以降密;
(三)凡随时间推移,内容需加以保密或限制使用范围、领域的文件、资料,予以重定密级。
第三章保密措施
第十二条属于国家秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁,应严格按国家保密工作的规定和程序处理:
(一)未经原确定密级的单位确认或者上级机关批准,不得复制、摘转;
(二)收发、传递和外出携带,必须按照国家规定程序办理手续后由保密员或集团公司有关领导指定的人员负责,并采取必要的安全措施;
(三)必须在保密措施完善的设备或场地中保存。
集团公司及所属企业在对外经济往来与合作中需提供的文件、资料,内容如涉及国家秘密的,应按有关法律和法规规定程序办理。
第十三条属于集团公司企业秘密范围的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁,应按国家保密工作有关规定和本办法要求处理:
(一)未经集团公司有关领导批准,不得复制、摘转;
(二)收发、传递和外出携带,由保密员或集团公司领导指定人员负责,并采取必要的安全措施;
(三)必须在保密措施完善的设备或场地中保存。
集团公司及所属企业在对外经济往来与合作中需提供的文件、资料,内容如涉及集团公司企业秘密的,应按本办法规定程序报请集团公司有关领导或所属企业领导批准。
第十四条举行涉及国家秘密或集团公司企业秘密的会议和进行其它具有保密要求的活动,应采取保密措施,并对参加人员进行保密教育,提出具体要求,其正式会议记录由集团公司保密室保存。
第十五条集团公司根据需要设专职保密员(机要秘书),负责保密的具体工作。
所属企业也必须按规定配置专职或兼职保密员。
第十六条专、兼职保密人员必须具备较强的政治责任感、思想水平和专业素质,热爱本职工作,有事业心和进取心。
保密制度
1、阅读传达秘密文件要求
(1)阅读、传达国家秘密文件、资料,要严格限制在规定的范围内,不得擅自扩大范围;
(2)阅读国家秘密文件、资料,必须在办公室或阅文室等有保密保障的场所进行;
(3)阅读国家秘密文件、资料,应当进行登记,不得由阅件人直接传给他人;
(4)不得擅自存留传阅的国家秘密文件、资料;
(5)传达国家秘密文件时,不得使用无线话筒等无保密保障的设备;
(6)听传达的人员应当遵守保密纪律,需要录音、录像的,应当经过批准。
2、所保密制度
特殊场所部位主要是指军事禁区和不对外开放的其他涉密场所和部位。
军事禁区的保密措施,在1990年2月23日七届人大会第十二次会议通过的《军事设施保护法》及其配套法规中,作了详细、具体的规定。
其他场所部位的保密措施,则由其主管机关制定或与有关的保密工作部门共同商定。
由于军事禁区和其他涉密场所、部位是按照有关法律、法规、规章划定的,因而其对外开放及扩大开放范围,须按照国家有关规定经国家有关部门批准。
3、需保密制度部门
日常业务工作中产生、传递、使用和管理绝密级或较多机密级、秘密级国家秘密的内设机构,应确定为保密要害部门; 机关、单位内部集中制作、存储、保管国家秘密载体的专门场所,以及涉及国家秘密较多的省部级以上领导干部的办公场所,应确定为要害部位。
4、保密制度具体要求
符合保密要害部门、部位条件的机关、单位应按照一定的原则和程序确定要害部门、部位;对保密要害部门、部位具体的保密要求有以下几方面:
(1)由机关、单位主管保密工作的领导人负责,定期研究和布置保密工作;
(2)建立机关、单位保密工作岗位责任制,与保密要害部门、部位主要负责人及所属工作人员签订保密责任书,将保密工作任务落实到具体人员;
(3)对在要害部门、部位工作的人员,必须坚持经常性的保密教育、培训,并进行涉密资格审查,严格履行保密义务;
(4)结合部门、部位的实际,制定严格的保密管理制度和防范措施,并认真组织落实;
(5)定期检查保密要害部门、部位的保密管理和保密技术防范情况,解决存在的问题,组织查处泄密事件。
保密管理体系
第一节保密原则
1、保密原则
公司严格按照《中华人民共和国保密条例》执行,以确保项目中涉及到用户单位机密的不对外泄漏。
机密的保管实行点对点管理办法,落实到人头,做到有法可依,违法必究,责任落实到位。
2、组织机构建立
公司为保证保密工作的顺利开展,公司以负责人牵头成立保密工作组,组员由档案管理专职人员、技术负责人、项目管理人员和公司经理组成,针对每个项目由项目负责人兼任保密责任人。
3、保密实施细则:
A、在项目合同签订前的技术方案由技术起草者负责保管,对其它部门及外单位人员不得透露任何项目内容及细节;
B、档案管理人员不得将机密文件带回家中或带上出入公共场所,相关人员不准随意谈论、泄露机密事项、不准私人打印、复印、抄录文件内容、不得将朋友、他人带入办公现场,不得外传、外借相关资料。
C、起草、打印、复印机密文字资料时由专人负责,其它人不得随意查看;
D、打印过的废纸和校对底稿应及时清理、销毁;
E、出现泄密事件后,应立即上报公司负责人,做到机密不得扩散,同时认真追查相关人员的责任;
F、与甲方签订项目合同时一并签订保密协议,项目实施进场前与参与员工签订保密协议。
第二节项目保密实施细则
针对地质资料的保密性,并保证项目顺利进行,特制定以下保密措施:
1、本项目参与人员均应按其身份证进行登记,并保留身份证复印件;
2、对参与本项目的人员进场前按照规定进行保密纪律教育,强化保密意识;
3、主动和甲方有关部门联系,服从甲方有关部门管理,遵守甲方办公制度;
4、所有参加本项目人员的移动电话、电脑等电子设备等所有外部设备不得与办公设备连接。