Excel与工作表的基本操作

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Excel的基本操作

Excel的基本操作

第一节Excel的基本操作1、界面介绍:态栏一个工作簿最多可包含255张工作表,一张工作表最多可包含65536行(1-65536),256列(A-IV),一个单元格可存32000个字符。

名称框:①显示当前单元格的地址②定位编辑栏:①显示当前单元格的内容②修改当前单元格的内容(单元格内部直接修改必须“双击”)网格线:只用于屏幕显示,一般情况下不能打印输出2、工具栏的设置:显示隐藏:单击“视图”→工具栏→选择要显示/隐藏的“工具栏”即可位置的调整:将光标放在相应工具栏前边,当光标变为“四个方向的箭头”时拖动到相应位置即可3、选定对象:单元格:用鼠标单击即可(边框变为黑色粗线时)行:在行号上单击列:在列标上单击连续的区域:按Shift键选择不连续的区域:按Ctrl键选择全选:单击即可4、简单表格的制作:换行:Alt+Enter按Tab键可以向右切换单元格按Enter可直接换到下一行光标键“↑,←,↓,→”也可切换到不同的单元格第二节内容的输入与删除1、内容的输入:选定单元格→输入内容→确定(回车)文字:左对齐数字:右对齐,精确位数为15位,超过11位时以科学计数法显示日期:输入当前日期“Ctrl+;”当前时间“Ctrl+ Shift+;”输入日期的格式:年/月/日,年-月-日时间格式:时:分:秒分数:输入0+空格→输入分数(如:1/2的输入:0 1/2)“0”及身份证号码的输入:先输入“单引号”后再输入注意:当单元格内容超出单元格宽度时会以“###”显示,将单元格宽度调整一下即可恢复2、内容的清除与删除:全部右侧单元格左移格式下方单元格上移内容(Delete)整行批注整列3、选项的使用、记忆式输入、选择列表、自动更正工具→选项(→编辑→记忆式键入)工具→自动更正选中相应单元格→右击→选择列表第三节移动、复制、插入、转置一、在同一个工作表中移动、复制:1、移动:选择内容→剪切→选择位置→粘贴将光标放于要移动内容所在单元格的边框上变为箭头时直接拖动即可2、复制:选择内容→复制→选择位置→粘贴将光标放于要移动内容所在单元格的边框上变为箭头时+Ctrl键拖动即可在不同的工作表间复制时,加上Alt+ Ctrl键+拖动即可二、在不同的工作表间的移动和复制:1、移动:鼠标拖动→单击“相应的工作表标签”→选择适合的位置2、复制:鼠标拖动→单击“相应的工作表标签”→选择适合的位置三、插入、转置1、插入:选择内容→Shift键+光标拖动2、转置复制、粘贴命令进行移动或复制时,选择位置时只需选择一个开始的单元格即可。

表格和Excel表格的基本操作(精选36项技能)

表格和Excel表格的基本操作(精选36项技能)

表格和Excel表格的基本操作(精选36项技能)Excel表格的基本操作(36项精选技能)1.技能:在单元格中强制换行在单元格中的一个字符后按alt回车,强制光标更改到下一行。

2.技巧:锁定标题行选择第2行,查看-冻结窗格-冻结第一行(或选择第2行-冻结窗格)。

当您冻结然后向下看时,标题行将始终显示在*上方。

3.技巧:打印标题行如果您希望标题在打印时显示在每一页上,页面布局-打印标题-标题行:选择要显示的行。

4.技巧:查找重复值选择数据范围-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。

显示效果:5.技巧:删除重复值。

选择具有重复值的单元格区域,数据-删除重复值。

6.技能:快速输入勾号。

在excel中输入符号*的快速方法是使用alt数字,例如,输入,您可以:按住alt键,然后按键盘的数字键:41420。

技能,万元展示在空单元格中输入10000(建议设置数字格式和边框)-复制-粘贴特殊-操作:除。

转换后8.提示:隐藏0值如果不想在表格中显示0值,可以使用:文件-excel选项-高级-在单元格中显示零值。

9.提示:隐藏所有单元格值。

如果要隐藏单元格的值,选择区域,右键-单元格格式-数字-自定义-在右边文本框中输入三个分号;小费10。

在单元格中输入00001。

如果在单元格中输入以0开头的数字,可以在输入前将格式设置为文本格式。

如果希望固定位数(如5位数)小于0,您可以:选择区域,右键单击-设置单元格格式-数字-自定义-在右侧文本框中输入00000。

输入1显示00001。

提示11。

按月填写日期。

通过下拉单元格复制日期后,打开粘贴列表并选择“按月填写”提示12。

合并多个单元格的内容将列宽调整为易于合并的字符,然后选择合并区域-开始-填充-两端对齐。

合并后:技能13。

防止重复输入选择单元格区域以防止重复输入,数据-有效性-用户定义-公式:如果条目重复,将提示一个错误并清除该条目。

技能14,价值公式选择公式所在的区域,并将其复制-粘贴-粘贴为数值。

[修订]excel表格的基本操作、excel合并单元格快捷键、35招必学秘技

[修订]excel表格的基本操作、excel合并单元格快捷键、35招必学秘技

excel表格的基本操作功能键按键说明F1显示“帮助”任务窗格。

按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格。

按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。

按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。

F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。

如果禁止在单元格中进行编辑,它也会将插入点移到编辑栏中。

按Shift+F2可编辑单元格批注。

F3将定义的名称粘贴到公式中。

按Shift+F3将显示“插入函数”对话框。

F4重复上一个命令或操作(如有可能)。

按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。

F5显示“定位”对话框。

按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大校F6切换到已拆分(“窗口”菜单,“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。

按Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。

如果打开了多个工作簿窗口,则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。

F7显示“拼写检查”对话框,以检查活动工作表或选定范围中的拼写。

如果工作簿窗口未最大化,则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移动”命令。

使用箭头键移动窗口,并在完成时按Esc。

F8打开或关闭扩展模式。

在扩展模式中,“EXT”将出现在状态行中,并且按箭头键可扩展选定范围。

通过按Shift+F8,您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。

当工作簿未最大化时,按Ctrl+F8可执行“大小”命令(在工作簿窗口的“控制”菜单上。

按Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

如果先按F9再按Enter(对于数组公式则按Ctrl+Shift+Enter),则会计算选定的公式部分,并将选定部分替换为计算出的值。

按Shift+F9可计算活动工作表。

按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管它们自上次计算以来是否已更改。

如果按Ctrl+Alt+Shift+F9,则会重新检查相关公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格。

microsoft excel 基本操作

microsoft excel 基本操作

电子表格软件本节要点(1)Excel概述(2)工作表的基本操作(3)编辑工作表(4)格式化工作表(5)工作表的管理(6)工作簿文件管理主要内容一、Excel概述(一)Excel简介Excel是一种功能强大、使用方便、并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格软件,可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审计、行政等领域。

Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件。

1.功能:(1)电子表格处理(2)图形处理(3)数据管理2.说明:本教材重点介绍的是Excel的电子表格处理功能。

(二)Excel的启动与退出1.Excel的启动(1)从“开始”菜单启动Excel。

(2)从桌面启动Excel。

说明:桌面上事先建立好了启动Excel的快捷方式。

(3)从资源管理器启动Word。

说明:从资源管理器启动Excel,必须要知道Excel应用程序的存储位置。

2.Excel的退出可以通过多种方法退出Excel应用程序。

说明:在退出Excel应用程序时,如果有未保存的文件,系统会提示“是否保存文件。

(三)Excel的窗口简介1.两种窗口:应用程序窗口文档窗口2.窗口布局:(1)标题栏(2)菜单栏(3)工具栏(4)编辑栏编辑栏用于显示当前单元格的内容,对当前单元格的内容进行输入和编辑修改。

(5)工作薄窗口区Excel工作薄是运算和储存数据的文件,它由若干张工作表组成。

一个Excel工作薄中可以包含1-255个工作表。

在系统默认状态下,一个Excel工作薄含有3个工作表,分别被命名为sheet1、sheet2和sheet3,这些工作表名出现在工作簿底部的工作表标签上。

可以对工作表进行插入、删除、移动、复制和重命名等操作。

工作表也称电子表格,它由若干单元格组成,是Excel存储和处理数据的最主要的形式。

行号:用1、2、3……等阿拉伯数字表示。

列号:以A、B、C……等字母形式表示。

单元格:工作表中行与列相交的位置称单元格,它是工作表中最基本的存储单位。

excel工作簿与工作表的基本操作讲解

excel工作簿与工作表的基本操作讲解

工作簿与工作表的基本操作(Excel 2010的功能和使用)目录一.工作薄的基本操作 (1)二.工作表的基本操作 (3)2. 删除工作表 (4)5. 移动或复制工作表 (5)三.多窗口的视图控制 (8)一.工作薄的基本操作Excel 的工作薄实际上就是保存在磁盘上的工作文件,其基本操作主要包括创建、打开、关闭和保存等。

1. 创建工作簿创建工作簿一般有以下两种方法:方法1:创建空白工作簿。

默认情况下,启动Excel时系统会自动创建一个基于Normal模板的工作薄,名称默认为“工作簿1.xlsx”。

方法2:使用模板创建工作簿。

如果用户已经启动了Excel,在编辑表格的过程中还需要创建一个新的空白工作簿,则可以执行【文件】|【新建】命令,在右侧“可用模板”列表中选择“空白工作簿”,单击“创建”按钮,即可创建一个新的空白工作簿,如图所示。

在联网的情况下,执行【文件】|【新建】命令,在“ 模板”区域中选择合适的模板,单击“下载”按钮,即可快速创建一个带有格式和内容的工作簿。

2. 打开、关闭与退出工作薄(1)打开工作薄的方法主要有以下3种:方法1:双击Excel文档图标。

方法2:启动Excel,单击【文件】选项卡“打开”命令,在弹出的“打开”对话框选择相应的文件即可。

方法3:启动Excel,单击【文件】选项卡“最近所用文件” 命令,右侧的文件列表中显示最近编辑过的Excel工作薄名,单击相应的文件名即可打开。

(2)关闭工作薄要想只关闭当前工作薄而不影响其他正在打开的Excel文档,可从【文件】选项卡上单击“关闭”按钮。

(3)退出工作薄要想退出Excel程序,可从【文件】选项卡上单击“退出”按钮,如果有未保存的文档,将会出现提示保存的对话框。

3. 保护工作簿保护工作簿主要有两种情况:一是防止他人非法打开或对表内数据进行编辑,设置工作簿的打开和修改权限。

二是需要限制对工作簿结构和窗口的操作。

(1)限制打开、修改工作簿可以在保存工作薄文件时为其设置打开或修改密码,以保存数据的安全性,具体操作步骤如下:步骤1:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,或者从【文件】选项卡上单击“保存”或“另存为”命令,打开“另存为”对话框。

Excel知识点复习

Excel知识点复习

Excel知识点大纲:1、Excel基本操作(工作簿、工作表、输入与编辑数据)2、Excel工作表格式化(单元格格式、条件格式、样式、页眉页脚、自动套用格式等)、插入与编辑图形(绘制图形、插入对象、设置对象格式等)3、数据计算(公式、单元格引用、函数应用等)4、管理数据(数据排序、筛选、分类汇总、合并计算)5、统计图表(创建与修改图表、设置图表格式)、数据透视表(图)(重点是会创建和设置数据透视表图)6、打印工作表(打印预览、页面设置、使用分页符等)具体知识点:第1部分Excel概述、工作簿与工作表的基本操作、输入与编辑数据主要内容:一、Excel概述二、Excel 2003基本操作三、Excel输入与编辑数据知识点:一、Excel概述1、Excel---电子表格制作软件利用Excel可以:(1)创建统计表格(2)进行数据运算,比如求和,平均值,最大值,最小值等。

(3)建立多样化的统计图表(4)分析与筛选数据,比如排序,筛选,数据透视表,单变量求解,模拟运算表等(5)打印输出数据2、Excel 2003的启动与退出,同word类似3、Excel 2003的界面:(1)标题栏(2)菜单栏(3)工具栏(常用、格式)(4)状态栏和任务窗格(5)滚动条和word界面不同的地方:(5)编辑栏:用来显示和编辑活动单元格中的数据或公式(6)工作表格区:用以记录数据的区域,占据最大屏幕空间(7)工作表标签:用于显示工作表的名称,鼠标单击即可激活相应的工作表(8)行号、列号:4、工作簿、工作表和单元格(1)工作簿:Excel 2003以工作簿为单元来处理工作数据和存储数据的文件。

是Excel存储在磁盘上的最小独立单位,后缀名为“.xls”,它由多个工作表组成。

(2)工作表:Excel 2003的工作平台,若干个工作表构成一个工作簿,通过工作表标签来标识。

在使用工作表时,只有一个工作表是当前活动的工作表。

要切换,只需单击相应的工作表标签即可。

Excel基础知识

Excel基础知识

6.带有子菜单旳命令
假如菜单命令旳右边有一种箭头,表达该菜 单命令带有子菜单。选中该菜单命令,则在 该命令旁弹出一种子菜单。
7.复选命令
带有复选标识旳菜单命令称为复选命令,如 图1-5所示。
图1-5 复选命令
返回本节
1.1.3 对话框旳设置
1.单项选择按钮 2.复选框 3.文本框 4.选项卡、标签和数字增减框 5.列表框 6.下拉列表框 7.图形列表框
图1-25 “学生体育成绩”工作表(部分数据)
图1-26 数据透视表和数据透视图向导环节1
图1-27 数据透视表和数据 透视图向导环节2
图1-28 数据透视表和数据透视图向导环节3
图1-29 数据透视表旳雏形
2.数据透视表旳构造及其工具栏 (1)数据区。 (2)数据透视表工具栏(如图1-30所示)。 (3)编辑与组织数据透视表(如图1-31所示)。
4.数据透视图表中创建公式
(1)单击数据透视表中旳某一数据。
(2)在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表” 或“数据透视图”,再指向“公式”,然后单击“计 算字段”命令。
(3)在“插入计算字段”对话框旳“名称”框中,键 入由公式新创建字段旳名称,如图1-32所示。
不大于
不小于等于
号 不大于等于
号 不等于号
不小于等于 不大于等于
不等于
操作举例 A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1
表1-3 文本运算符
运算符 &
运算符名 称
连字符
含义
操作举例
成果
连接数 据或文

=“t”&“检 验”=A1&B1(注:

Excel中所学知识点的总结

Excel中所学知识点的总结

Excel中所学知识点的总结Excel知识点有哪些呢?基础知识点又有什么呢?今天,店铺整理了Excel中所学知识点的总结。

希望对你有帮助!Excel中所学知识点的总结1Excel知识点一:工作表、工作簿的基本操作1.Excel文件是一个工作簿(Book1.xls),一个工作簿默认包括3张工作表,一个工作表包括65536(行)*256(列)个单元格,多个连续的单元格组成了单元格区域。

2.工作表的删除、插入、删除、重命名、复制、移动。

3.工作表单元格区域的选取配合Shift键和Ctrl键。

4.输入数据时,文本型数据默认左对齐,数值型数据默认右对齐(数值型数据变为文本型数据加英文状态下单引号“’”,分数输入前加“0 ”),日期型数据用分隔线(— /)分开。

5.数据、文本、公式、函数均可以自动填充、移动、复制。

6.工作表的格式化:(1)格式 | 单元格(2)选中 | 右键 | 设置单元格格式。

7.表格的制作:格式 | 单元格 | 边框。

8.数据区域的条件格式:格式 | 条件格式。

9.行、列的插入、删除、高度、宽度的调整(出现###表示列宽过小,应适当加宽列宽)。

Excel知识点二:公式和函数的应用(难点)1. 公式的使用:+ — * / ()。

2. 函数的使用:Sum average max min if and or count countif。

3. 用公式或函数计算前需先输入“=”,要熟练掌握if函数与其他函数的嵌套。

4. 条件格式的应用(“格式”菜单/“条件格式”,并掌握删除条件的方法)。

Excel知识点三:图表应用用图表来表示数据以及对图表的编辑和格式化,需注意以下问题:1. 插入图表之前需根据要求选择正确的数据源。

2. 掌握对图表各部分进行格式化设置(双击要修改部分,数值轴刻度的修改)3. 掌握如何修改图表中的错误项的方法。

(图表区内单击右键)Excel知识点四:数据分析(难点)(一)数据排序1. 简单排序适用于排序关键字唯一的情况。

excel工作簿、工作表的基本操作

excel工作簿、工作表的基本操作

excel工作簿、工作表的基本操作
excel工作簿、工作表的基本操作如下:
新建工作簿:点击桌面右键打开新建,查找Microsoft Excel点击确定。

保存工作簿:保存新建的工作簿,功能区打开文件,点击另存为,设置保存位置、名称、保存类型,确定即可。

移动工作表:同一工作簿中工作表移动,在工作表名字处右键,选择移动或复制,选择工作表的位置,点确定。

不同工作簿中工作表移动:打开两个不同的工作簿,点击要移动的工作表,右键,选择复制或移动,选择工作簿,然后选择工作表的位置,点确定。

复制工作表:在上述操作的基础上(选择完工作表位置),勾选建立副本,即可完成复制。

5.2Excel基本操作

5.2Excel基本操作

5.2Excel的基本操作学习目标:1、掌握Excel的工作簿和工作表的基本操作2、掌握Excel数据的基本输入和填充输入方法3、掌握Excel数据编辑的基本方法4、掌握Excel工作表的编辑方法学习重点:1、Excel的工作表的基本操作和编辑方法2、掌握Excel数据的基本输入方法与数据编辑的基本方法学习难点:Excel数据填充输入方法学习内容:一、Excel工作簿的基本操作(★★掌握)1、创建工作簿1)启动Excel后会自动创建一个新的工作簿,其默认文件名是Book1.xls。

2)在Excel窗口中,单击“文件”菜单中的“新建”命令,在“新建工作簿”任务窗格中单击“空白工作簿”。

3)在Excel窗口中,单击工具栏中的“新建”按钮。

4)在Excel窗口中,使用组合键“Ctrl+N”。

5)右击资源窗口空白处,选择“新建”→“Microsoft Excel工作表”命令。

2、保存工作簿1)单击工具栏中的“保存”按钮。

2)单击菜单栏中的“文件”,单击“保存”命令。

3)单击“文件”菜单中的“另存为”命令。

4)使用组合键“Ctrl+S”。

5)按快捷键F12。

6)关闭时弹出自动提示对话框,单击“是”按钮。

3、打开工作簿1)双击工作簿文件图标。

2)单击工具栏的“打开”按钮,在弹出的对话框中选择要打开的工作簿文件,单击“打开”按钮。

3)单击“文件”菜单中的“打开”命令,在弹出的对话框中选择要打开的工作簿文件,单击“打开”按钮。

4、关闭工作簿1)单击菜单栏右侧的“关闭窗口”按钮。

2)单击菜单栏中的“文件”中的“关闭”命令。

3)使用组合键“Ctrl+W”或“Ctrl+F4”。

二、工作表的基本操作(★★掌握)1、选定工作表:①单击相应的工作表标签,被选中的工作表为活动工作表②选定非连续工作表:单击第一张,然后按住Ctrl键逐个单击工作表标签③选定连续工作表:单击第一张,然后按住Shift键逐个单击工作表标签④选定全部工作表:右击任一工作表标签,选择“选定全部工作表”命令。

Excel工作表基本操作

Excel工作表基本操作

第4章数据处理Excel工作表基本操作本章能力目标掌握Excel软件对数据进行处理和分析的方法。

具备数据处理的综合能力。

本章主要内容4.1 概述4.2 Excel工作表的基本操作4.3 Excel导入和导出数据4.4 Excel公式和函数的应用4.5 Excel图表功能4.6 Excel数据处理功能4.7 Excel链接、批注、名称、分列与图示4.8 Excel工作簿的保护、数据有效性4.9 Excel拓展实验4.1.1 Excel 2003窗口介绍4.1.2 Excel工作流程Microsoft Office Excel软件是微软公司的办公软件Microsoft Office的组件之一是进行数据信息处理的一种方法专门用来编辑电子表格的应用软件对数据进行各种计算、分析、统计、处理利用工作表数据创建直观、形象的图表与Word有很多相似之处4.1.1 Excel 2003窗口介绍名称框全选按钮编辑栏活动单元格列标水平拆分块行号工作表标签水平拆分块任务窗格4.1.2 Excel工作流程建立工作表编辑单元格编辑工作表格式化工作表创建图表数据处理保护工作表输入数据模板从其他文件导入日期和时间文本数字公式图片行、列的移动/复制/插入/删除移动复制粘贴/选择性粘贴查找/替换/定位填充序列改变行高、列宽隐藏、显示行或列插入/删除/复制/隐藏工作表单元格格式表格样式模板条件格式排序筛选分类汇总Excel 工作流程4.2 Excel工作表的基本操作4.2.1【Excel导学实验01-基本认知实验】4.2.2【Excel导学实验02-基本认知实验】4.2.3【Excel导学实验03-单元格数据格式】4.2.4【Excel导学实验04-工作表操作和选择性粘贴】各Excel导学实验与“Excel导学实验”文件夹中各子文件夹的对应关系教学目标Excel工作表的操作教学重点、难点教学重点:Excel 基本知识和基本操作单元格格式设置选择性粘贴教学难点:选择性粘贴——工作表的基本操作——工作表的常用操作问题1.如何在工作表中输入数据(文字、数值、分数、日期和时间)?2.如何选择单元格区域?3.如何设置单元格格式?4.如何插入单元格、行或列?5.清除单元格内容?如何删除单元格或一行(一列)?6.如何移动和复制单元格(单元格区域)?7.如何更改工作表的名称?8.如何选取工作表?9.如何插入新的工作表?10.如何删除工作表?11.如何移动和复制工作表?12.如何隐藏工作表?如何再现隐藏的工作表?13.如何隐藏行或列?如何显示被隐藏行或列?114.2.1【Excel导学实验01-基本认知实验】实验目的通过实验掌握Excel基本知识和基本操作知识点名称框和编辑栏的位置和所示内容不同操作时鼠标的形状水平和垂直拆分块改变行高和列宽的方法行或列的插入、删除和隐藏单元格的清除、删除、格式改变操作步骤打开工作表“1-名称框、编辑栏”找到窗口中的“名称框”和“编辑栏”单击工作表中任意单元格或对象,观察名称框和编辑栏按照题目要求继续完成实验文件为“导学实验13——Excel工作表基本操作(初级)\ Excel导学实验01-基本认知实验.xlt”操作步骤切换工作表“2-滚动条、窗格”找到窗口中的“水平拆分块”和“垂直拆分块”双击水平拆分块,观察窗口变化双击垂直拆分块,观察窗口变化按照题目要求继续完成操作步骤切换工作表“3-改变行高、列宽”利用拖动直接改变行高利用【格式】-【行】精确地改变行高按照题目要求继续完成列宽如何改变多行行高如何改变操作步骤切换工作表“4-行或列的插入、删除、隐藏”将1、6、14行选中,右击选中行,选【删除】右击A列,选择【插入】,观察列的变化选中“食品”和“服装”列,右击,选中【隐藏】按照题目要求继续完成如何看到隐藏的列操作步骤切换工作表“5-单元格的清除和删除”去掉“#”:单击“全选”按钮,双击某行接缝处,观察删除:将单元格删除;【编辑/删除】清除:将单元格内的信息清除;【编辑/清除】按照题目要求继续完成####?如何将单元格格式去掉操作步骤切换工作表“6-改变单元格格式”选中要设置的单元格格式设置:【格式/单元格】右击单元格:【设置单元格格式】按照题目要求继续完成格式:数字、字体、对齐、边框、图案4.2.2【Excel导学实验02-基本认知实验】实验目的通过实验掌握单元格和工作表的基本操作知识点单元格的合并和拆分跨列居中、合并居中、分散对齐单元格中不同数据输入方法记忆输入和自动填充工作表操作(插入、删除、重命名等)窗口冻结实验文件为“导学实验13——Excel工作表基本操作(初级)\ Excel导学实验02-单元格和工作表基本操作.xlt”4.2.2【Excel 导学实验02-基本认知实验】(续)操作步骤打开工作表“1-合并单元格、拆分合并单元格”合并单元格:法1:选中A1、B1、C1,【格式/单元格】-对齐(合并单元格)法2:选中A1、B1、C1,单击工具栏拆分单元格:法1:选中已合并单元格,【格式/单元格】-对齐(合并单元格)法2:选中已合并单元格,单击工具栏按照题目要求继续完成合并后,该单元格名称?操作步骤切换工作表“2-对齐方式”对齐方式的设置:【格式/单元格】“对齐”选项卡将绿色单元格区域设置为:跨列居中将黄色单元格区域设置为:合并居中按照题目要求继续完成跨列和合并居中后,名称框如何变化问:应如何设置姓名列的对齐方式,才能让2字和3字的姓名在2端都是对齐的?操作步骤切换工作表“3-输入数据”在单元格内输入古诗,需要格内换行:Alt+Enter 输入身份证号,并观察,正确吗?如何修改输入1/5,并观察,正确吗?如何修改按照题目要求继续完成输入数据有许多技巧和机关,希望认真练习操作步骤切换工作表“4-输入技巧”简单数据序列填充:拖拽填充柄复杂数据序列填充:【编辑/填充/序列】自定义序列:【工具/选项/自定义序列】法1:直接输入新的序列法2:用导入的方法按照题目要求继续完成将小组的所有同学姓名定义为一个序列操作步骤切换工作表“5-工作表操作”右击工作表标签,有可对工作表做的很多操作插入、删除、重命名、修改颜色…按照题目要求继续完成操作步骤切换工作表“6-冻结窗口”单击C2单元格,【窗口/冻结窗格】,观察窗口结果:系统将选中单元格的上边行和左边列冻结按照题目要求继续完成选中A1单元格,谁会被冻结4.2.3【Excel导学实验03-单元格数据格式】实验目的通过实验掌握Excel不同数据的操作技巧。

EXCEL基础教程如何创建和编辑工作表

EXCEL基础教程如何创建和编辑工作表

EXCEL基础教程如何创建和编辑工作表在现代办公环境中,Excel已经成为了一款不可或缺的工具。

无论是数据分析、图表制作,还是财务报表,熟练运用Excel都可以让你的工作更高效。

下面将详细介绍如何创建和编辑Excel工作表,帮助你轻松上手。

创建工作表创建一个新的Excel工作表步骤并不繁琐。

打开Excel后,默认会显示一个空白工作簿。

此时,整个工作表的网格已经准备就绪。

要创建新的工作表,可以点击界面下方的“+”号按钮,这样就能在现有的工作簿中添加一个新工作表。

对于Excel的版本而言,如果你使用的是较新版本,添加工作表的按钮通常位于工作表标签的右侧。

单击即可,创建出的新工作表的名称通常默认为“Sheet1”,“Sheet2”等,你可以根据需要自定义工作表名称。

自定义名称的方法也十分简单,只需双击工作表标签,输入新的名字后按回车键,就可以完成修改。

合理命名工作表有助于后期的数据管理,使得整个工作簿结构更为清晰。

输入与编辑数据在创建好工作表后,接下来的重点便是数据的输入与编辑。

点击任意一个单元格,直接输入数据后按回车键,数据将会被确认并保存在该单元格中。

此时,光标会自动跳转到下一个单元格,便于快速输入。

在逐步输入数据时,可能会遇到格式设置的问题。

点击菜单上方的“开始”选项,可以找到字体、对齐和数字格式等设置选项。

通过这些功能,可以调整数据的外观,比如更换字体、设置背景颜色、添加边框等,使得工作表更具可读性。

数据格式化数据的格式化是提高工作表可读性的重要一步。

例如,日期、货币和百分比的格式化都能帮助他人迅速理解数据。

选择需要格式化的单元格,右键点击并选择“设置单元格格式”选项。

在弹出的窗口中,可以根据需要选择不同的格式类型,简单便捷。

为了有效管理数据,应用条件格式也是值得推荐的技巧。

条件格式可以根据指定条件对单元格内的数据进行格式变化,比如颜色填充和字体加粗,以突出显示重要数据。

通过菜单中的“条件格式”项,可以便捷设置这些规则。

2019年Excel基本操作

2019年Excel基本操作

Excel基本操作(一)行列操作1、插入行:单击相应行号,右键快捷菜单/“插入”命令。

注意:只能在选定行的上方插入空行!2、插入列:单击相应列标,右键快捷菜单/“插入”命令。

注意:只能在选定列的左侧插入空列!3、删除行或列:选定相应的行或列,右键快捷菜单/“删除“命令。

4、复制行或列:①选定相应的行或列,右键快捷菜单/“复制“命令。

②单击目标位置(行或列),右键快捷菜单/“粘贴“命令5、移动行或列:①选定相应的行或列,右键快捷菜单/“剪切“命令。

②单击目标位置(行或列), 右键快捷菜单/“粘贴“命令。

6、交换两行(列)数据:①插入一空行(列)。

(作为交换中介)②用“剪切”“粘贴”的方法,移动一行(列)数据到新插入的空行(列)。

③删除多余的一行(列)。

(二)设置单元格格式1、设置单元格中数据格式(数值型还是文本型)说明:⑴单元格中可以输入各种类型的数据,比如:数字“3”(数值型)、文字“姓名”(文本型)、“2005-10-30”(日期型)、“¥”(货币型)。

⑵在日常使用中,对于不需要计算的字段(一列数据)如“学号”,为了避免出现输入数字过长(超出单元格默认宽度),导致系统将其自动转换为科学记数(如输入“”,系统自动将其变为“+12”)显示的情况,我们通常在输入前事先将这类字段数据类型设为“文本”型(当文字数据来处理)。

具体操作如下:①先选中这一列(单击行号)②单击“格式”菜单,选择“单元格”命令③在弹出的“单元格格式”对话框中,单击“数字”标签,在“分类”列表框中选择“文本”,然后单击“确定”按钮,完成设置。

2、合并及居中单元格方法:鼠标拖动选中连续的单元格区域,单击工具栏(合并及居中按钮)3、设置行高和列宽方法:鼠标单击相应的行号或列标,右键快捷菜单/“行高”或“列宽”命令。

4、设置单元格边框方法:①正确选择相应单元格区域。

(看清楚题目的要求再选择)②“格式”菜单/“单元格”命令/单击“边框“选项卡。

Excel的基本使用教案

Excel的基本使用教案

Excel的基本使用教案章节一:Excel的概述与界面认识教学目标:1. 了解Excel的基本功能和用途。

2. 熟悉Excel的界面布局和主要组成部分。

3. 掌握Excel的基本操作,如新建、打开、保存和关闭文件。

教学内容:1. Excel的功能介绍:数据处理、统计分析、图表制作等。

2. Excel的界面布局:菜单栏、工具栏、工作表、单元格等。

3. Excel的基本操作:新建文件、打开文件、保存文件、关闭文件。

教学活动:1. 教师讲解Excel的基本功能和用途。

2. 学生跟随教师操作,熟悉Excel的界面和基本操作。

3. 学生自行尝试新建、打开、保存和关闭Excel文件。

章节二:单元格的基本操作教学目标:1. 掌握单元格的选定、编辑、格式化等基本操作。

2. 学会在单元格中输入和修改数据。

教学内容:1. 单元格的选定:单选、多选、全选。

2. 单元格的编辑:输入、修改、删除数据。

3. 单元格的格式化:字体、颜色、大小、对齐等。

教学活动:1. 教师演示单元格的选定、编辑和格式化操作。

2. 学生跟随教师操作,进行单元格的基本操作练习。

3. 学生自行尝试在单元格中输入和修改数据,并对单元格进行格式化。

章节三:工作表的基本操作教学目标:1. 掌握工作表的插入、删除、重命名等基本操作。

2. 学会在工作表中进行行列的调整。

教学内容:1. 工作表的插入:新建、复制、移动工作表。

2. 工作表的删除:删除单个或多个工作表。

3. 工作表的重命名:修改工作表的名称。

4. 行列的调整:插入、删除、隐藏、显示行列。

教学活动:1. 教师演示工作表的插入、删除、重命名和行列调整操作。

2. 学生跟随教师操作,进行工作表的基本操作练习。

3. 学生自行尝试插入、删除、重命名工作表,并进行行列调整。

章节四:公式和函数的使用教学目标:1. 掌握公式的输入和编辑。

2. 学会使用常用函数进行数据计算。

教学内容:1. 公式的输入:手动输入、使用“fx”按钮。

excel需要掌握的基本知识

excel需要掌握的基本知识

excel需要掌握的基本知识
1.单元格和工作表的基本操作:包括插入、删除、复制、移动、隐藏、调整列宽和行高等操作。

2.公式和函数的使用:包括基本的数学运算、逻
辑运算、日期和时间函数、文本函数等。

3.数据排序和筛选:包括按照单
个或多个条件排序、筛选数据、高级筛选等。

4.数据透视表的使用:包括
创建、修改、调整、过滤、汇总和分析数据透视表等。

5.图表的创建和编辑:包括创建各种类型的图表、修改图表的样式、添加数据标签、调整图
表的大小和位置等。

6.条件格式的应用:包括使用颜色、图标、数据条等
方式对数据进行格式化,以便更好地展示数据。

7.数据验证和保护:包括
对单元格进行数据验证、设置密码保护工作表等。

8.宏的录制和使用:包
括录制宏、编辑宏、运行宏等。

9.数据导入和导出:包括从其他文件或数
据库中导入数据、将数据导出到其他文件或数据库中等。

10.高级技巧:
包括使用数组公式、使用条件计算、使用VBA编程等。

Excel基本操作

Excel基本操作

启动Excel
Excel
工作表操作(切换、重命名、添加、删除、移动、复制)
选择单元格定位单元格
输入或修改数据输入文本
输入数值
④分数:如应输入为“”;应输入为“”。

注意:不能输入为
数值的自动填充
日期、时间的自动填充
指定单元格的类型
变更数据的显示方式
移动和复制单元格删除单元格、行、列
只删除单元格中的数据插入行或列
调整行高和列宽
合并单元格添加边框
添加斜线
填充单元格
设置文字的字体、字号、字形、文字颜色
文字对齐方式的设置
文本的自动换行设置条件格式化数据显示
添加批注
使用“选择性粘贴”
使用格式刷自动套用格式
利用模板创建表格运算符
公式的输入和修改公式的自动填充公式的复制
公式的重新计算
相对引用和绝对引用使用函数
求和函数
自动求和
求平均值函数统计个数
求最大值函数条件函数。

Excel基本操作

Excel基本操作

§4.5 复制数据和移动数据
⒉使用填充柄快速复制 ⒊利用菜单命令或工具栏上的按钮进行复 制和移动
◆移动: 选定区域,“编辑”—“剪切”,光标 移到目标单元,“粘贴”;
◆复制: 选定区域,“编辑”—“复制”,光标 移到目标单元,“粘贴”;
§4.5 复制数据和移动数据
⒋利用快捷菜单进行复制或移动
◆复制: 选定区域,点击鼠标右键,弹出快捷菜单,选择 “复制”命令,光标移到目标单元,“粘贴”; ◆移动: 选定区域,点击鼠标右键,弹出快捷菜单,选择 “剪切”命令,光标移到目标单元,“粘贴”;
§4.9 窗口操作
“窗口”菜单:新建窗口、重排窗口、隐藏 与取消隐藏、拆分与撤消拆分窗口、冻结 与撤消冻结窗口。 ⒈窗口的拆分 方法1:“窗口”----“拆分窗口”,在光标 所在单元格分为四个窗口,每个可以看到 全表。 方法2:使用“拆分框”,拖动水平拆分框 可将窗口分成上下两个;拖动垂直拆分框 可将窗口分成左右两个。

§4.2 数据的输入和编辑
快速批量输入数据 ◆根据输入数据的方向,选择合适的确认键 ⑴从上至下,输入每个数据后,按“Enter”键或方 向键↑ ⑵从下至上,输入每个数据后,按“Shift+Enter” 键或方向键↓ ⑶从左至右,输入每个数据后,按“Tab”键或方向 键→ ⑷从右至左,输入每个数据后,按“Shift+Tab”键 或方向键←

第四章 Excel的基本操作

选定一列:单击列标,即A,B ,C,D… 选定一行:单击行号,即1,2,3, … 在列标处或行号处拖动鼠标可以选定几行或几 列 单击工作表左上角的表头选定全表(或Ctrl+A) 选定不连续的区域,在选定第一个区域后,按 住“Ctrl”键,再选定第二个区域;或用鼠标选 定第一个单元格区域,按Shift+F8键,在状态栏 出现ADD,再选定其他的单元格区域。再按 Shift+F8则取消ADD状态。

EXCEL一,基础操作

EXCEL一,基础操作

5.移动、复制工作表
选中要移动或复制的一个或多个工作表,单击“编辑”菜单中的“移动或 复制工作表”命令,在出现的对话框中的“将选定工作表移至工作簿”下 拉列表中选择目标工作簿,若选中“新工作簿”则是创建一个新工作簿并 把选中工作表移动或复制到其中。若是需要复制工作表,则应当选中该对 话框底部的“建立副本”项
EXCEL
前言
Excel中文版是微软OFFICE办公软件中的一个成员。俗
称为电子表格。是数据处理的常用工具。是一个简单、易 学,集数据输入、编辑、统计、分析、图表等功能于一体 的应用软件。

扩展名: *.xls 或许你早就听说Excel的大名,但几乎没有使用它, 所以一直在它的门前徘徊;也许你已经了解Excel的基础, 但不知道该如何进一步学习;也许你由于工作所需,要求 掌握Excel;也许你出于考试所迫,需要快速了解Excel的 很多细节。不管是由于那种情况,本系列课程都能给你一 些有益的帮助和启示。
说明:以上方法只是关闭了工作薄,并没有退出 Excel程序,如果还要进行新的项目,可以根据前面介 绍的新建工作薄的方法创建新的工作薄进行新的工作。 下面介绍两种退出Excel程序的方法。 方法一:选择菜单“文件→退出”命令。 方法二:按下键盘组合键“Alt+F4”。
作业:

创建工作表
Excel术语

单元格:

工作表上行列交叉的一块区域,用来存放Excel的一个数据。地 址表示:A1、D56、IV16200 、… 工作表上的一块数据存放区,可由多个单元格组成。区域表示: 左上角单元格地址:右下角单元格地址(A1:G30) 存放各种数据的二维表,由65536行、256列组成,行表示: 1~65536,列表示:A~IV。 完成某项管理业务所涉及的所有数据集合,可包含多个工作表 (255个)。
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