office2007各个组件介绍

一、Office 2007的客户端组件接下来说说2007 Office System的组成。

最早的基于Windows平台的Office产品是1989年的Word 1.0，17年来，Office不断发展壮大，到最新的Office 12(即2007)，整个体系里面已经至少包含了13个桌面端应用组件和5个服务器端组件。

这么多组件，相信很少有人都用过，但我们至少有必要简要了解一下这些组件的功能，看看它们都能用来做什么。

Office Word 2007：这个不用多说了，你可能从使用Windows的第一天起，就在和Word打交道。

在最新的Word2007中，文档的审批、批注和对比等功能有了很大增强，此外，你还可以轻松创建出具有专业水准的文档，快速生成精美的图示，快速美化图片和表格，甚至还能直接发表blog、创建书法字帖。

Office Excel 2007：很多人认为Excel就是做表格的，做花花绿绿的表格，真是委屈了Excel。

实际上，Excel 是一套功能强大的信息分析、管理和共享工具，各种来源的数据，包括SQL、ODBC、Web页面中的数据，都可以导入到Excel中实现整理、筛选、分析、汇总，并以专业的图形和图表形式展现出来。

个人认为，Excel是Office所有组件里面功能最多、技术含量最高的一个。

新的Excel2007主要增强了数据的分析和呈现方式，改进了数据透视图表的创建方法，并增强了公式的编辑功能。

另外，Office 2007中新增的Excel Services可以将数据表格共享和呈现在Web页面上，这也正迎合了Office未来的发展方向——在线应用。

Office PowerPoint 2007：幻灯片制作工具。

前不久，PPT刚刚度过了20周岁生日，有人惊叹PPT在不知不觉间已经悄然改变了我们阐述思想的方式，改变了我们学习新知识的途径，我举双手双脚赞成。

尤其是在校园里，越来越多的老师们一旦离开幻灯片就不会讲课了，怎么感觉这么悲哀啊~~ 据我的观察，很多用户幻灯片的制作水平仍处于初级阶段，页面上经常是密密麻麻的文字和单调的图案，貌似和Word文档没什么两样。

别忘了，幻灯片中是可以设计动画效果的，还可以添加背景音乐和视频，使用新的PPT2007，制作声光绚丽的视觉效果将是易如反掌。

Office Outlook 2007：很久以来，Outlook被很多人仅仅当作是一个收发邮件的软件，这种局面在最近几年间终于有了一些改观。

对于很多的企业员工和管理人员，Outlook是一个很贴心的秘书，能够帮助我们管理日常的信息、工作任务和时间安排，是一个电子化的“工作日记”。

新的Outlook2007将日历、约会事件和工作任务整合在了一起，你可以把你的日程信息更好的共享给你的老板和同事。

另外值得一提的是增强的搜索功能，能够帮助我们从成千上万封邮件中快速找到你想要的，甚至你只记住了某封邮件的附件中的一个词，也没问题!Office Access 2007：一个轻量级的数据库软件。

注意到，Access是一套基于客户端的数据库，不用后台服务器的支持，因此也为我们大大地节省了银子。

当然了，Access的功能不可能像SQL那么强大，不是一个层面的东东，Access比较适合于小型企业和部门级的Client端的应用。

Access2007改进了用户界面和交互式功能，它的优势是即便你不懂深层的数据库知识，也能用简便的方式创建、跟踪、报告和共享数据信息，所以，没用过的不要怕。

Office Publisher 2007：用的人真的很少，因为它的受众面很窄。

Publisher从字面上就能理解，主要用于制作出版物、印刷品、小册子，以及带有精美样式的Web页和Email。

老实讲，在真正的出版行业，用的都是更强大更专业的软件工具，Publisher真是显得有些初级，但这也正是Publisher的特色——简单易用。

你不必担心Publisher的难度，通过使用它内置的向导，一切都是那么简单，没有什么技术含量，非常适合普通用户。

新的Publisher2007在功能上稍作扩展，对于企业的市场销售人员，可以用它来实现一些构思和运作市场活动的流程，当然这不是Publisher的长处。

Office InfoPath 2007：电子表单设计工具。

InfoPath对于企业用户来讲是很有应用价值的，利用它创建和发布电子表单，我们能高效、安全的收集信息和数据，汇总到的所有信息还可以导出到Excel 里继续进行深入的数据分析和挖掘。

InfoPath之所以没有实现大范围的推广应用，一个很重要的因素就是它要求所有填写表单的客户端也要安装InfoPath，否则无法打开表单，这在无形之中提高了InfoPath的应用成本。

好在全新的InfoPath2007表单已经完全基于XML 格式，客户端只要有IE或其他浏览器，就可以直接填写和提交表单了。

另外，基于WWF的SharePoint站点上还可以设定以表单为驱动的业务流程，也就是能触发工作流，因此，InfoPath的应用前景异常的好。

我的预测：InfoPath将在最近几年内得到广泛的应用!Office OneNote 2007：一个非常灵活的电子记事本工具。

OneNote的灵感来自于以前Outlook中的“便笺”功能，但OneNote的功能已经大大超越了只能记录文字信息的便笺，你可以用它随手画一些图画，插一些图片，写一些笔迹，记一些数字，甚至能直接录下现场的声音和图像。

最重要的是，OneNote能够将这么多各种各样的信息都收集、整合在同一个页面上，节省了搜索相关信息的时间，提高了工作效率。

因此，OneNote非常适用于会议现场和授课现场，如果你的笔记本电脑支持手写笔，那就更是绝配了!Office Visio 2007：非常专业的图表制作工具。

这个组件是微软单独销售的。

使用Visio，你可以把一些复杂的信息、系统和流程转换为具有专业外观的图表，并可以实现信息的集成。

这个工具蛮专业的，但一点也不难，因为你可以直接套用现成的模板，就能轻松绘制出各种流程图、组织结构图、工程图、电路图、网络拓扑图、房屋布局图等等，图表中的各种形状能够随意添加、移动和关联，还能导出并应用到其他Office组件中，很适合一些制造行业的用户，以及从事商务和IT方面的专业人士。

当然，我觉得普通用户可以拿Visio设计一些有趣的东东，挺好玩的，我就曾经用它绘制了一张中国地图，累眼神儿啊~~~Office Project 2007：企业项目管理软件。

同样也是微软单独销售的一款Office产品。

Project主要是用于企业中的项目经理，PM可以用它创建项目，定义任务和资源，并能在项目运作过程中随时跟踪和调整项目进度、报告和总结项目状态。

Project分为Standard标准版和Professional 专业版共两种版本，请注意，标准版是纯客户端软件，而专业版可以连接到后台的Project Server，实现PM与各个项目组成员的沟通与协作，也就是所谓的微软EPM解决方案，具体介绍请看我后面将要提到的Project Server这个服务器产品。

与其他主流的项目管理软件相比，微软的Project比较适合中小型工程和项目，而很难满足大型工程的项目组的需求。

我了解到的情况是，一些国内企业用Project时简直是流于形式，并没有充分发挥它的管理功能，这一点外企就做的很好，毕竟项目管理这套理论来自于老美，它的核心理念在国内还是有些水土不服的，甚至与我们的一些制度模式是格格不入的，怎样把先进的理论与当前的实际相结合，还是我们面对的一个难题。

唉…. 扯远了…. 一提Project就有一肚子话要喷，此处略去一万字吧，干脆以后专门开个专题好好说说这个事儿。

Office SharePoint Designer 2007：这个就是FrontPage的升级版，可以用来设计SharePoint网站。

提起以前的FrontPage，感觉有点像扶不起的阿斗，在前有埋伏后有追兵的网页设计软件的竞争战场上，基本上喘不过气来。

如今，FrontPage脱胎换骨，微软把它包装成全新的SharePoint Designer，并支持了工作流的设计，你可以直接套用流程审批等常见类型的工作流模板，也能利用设计器自定义一个简单的工作流，而不用写一行代码。

当然，如果想要做比较专业的工作流开发，SharePoint Designer就不够用了，如果要想写代码，就要请出VSTO啦。

Office Groove 2007：Groove是Office家族的新成员，它是微软在两年前刚刚收购来的一款产品。

Groove 本身是一个功能更为完善、安全性更高的协作环境，主要用于团队内部开展项目活动，实现团队成员之间的信息和资源的共享。

说到这里你可能想到了SharePoint。

Groove和SharePoint在功能上有些相似，但Groove具有更多的优势，比如Groove不依赖于网络，在断网的情况下也可以查看和修改信息；比如你不必再经常查看共享的信息是否有变化，因为Groove会主动向你提示信息的更新情况；比如Groove工作区将整个团队所能用到的各种工具、文档和信息都整合在了一起，我们在Groove工作区中可以一起开会，相互聊天。

需要提示大家的是，Groove作为新组件还有一些不够完善的地方，另外，Groove目前还没有中文的版本，说白了ms就没打算在中国卖它，感觉不爽啊~~~ @#$%&!Office Communicator 2007：统一的通信工具，主要用于企业内部和外部的沟通环境。

Communicator的界面貌似以前的Windows Message，它支持多种的通信方法，包括即时消息IM、语音对话VoIP和视频通信，用户可以在Communicator上随时查找和连接到他的同事。

目前，Communicator在国内的应用还是比较少，主要多是在像Intel、ibm、HP等这样的跨国外企的内网中应用。

二、Office 2007的服务器端组件接下来介绍一下Office 2007的服务器产品。

很多朋友对Office的Server组件还是很陌生的，因为它们主要面向的都是企业用户，拥有完善的内部网络和账户管理系统，依靠后台的服务器实现相关的功能，普通的PC用户可能很少有机会接触到这些东东。

既然微软已经把Office定义为一个system，主要就是指代的就是Client端和Server 两个部分的协作和整合。

所以，还没有太多了解的朋友们，千万别小瞧这些服务器产品，小心落伍哦。

好了，闲话少说，我们赶快来看看到底有哪些值得我们关注的Office 2007服务器端的组件产品。

Office SharePoint Server 2007：你可以用它来构建一个企业级的门户站点。