办公用品管理制度及表格

办公用品管理制度及表格

办公用品管理制度

为加强对公司办公用品的管理，保证办公需要，厉行节约，特制订本制度。

一、申购流程:

1、各部门每月25号报下月办公用品需求计划，部门负责人签字;

2、行政部统一审核汇总,整理各部门采购需求，并经核查库存状况后申请购置，呈报总经理审核同

意后实施采购任务.

3、行政部从财务部借款购置，并按申购单发放办公用品。

二、管理规定:

办公用品是经营管理活动中不可缺少的物质条件，各部门要严格控制加强管理，不得挪作私用或造成

浪费。

1、办公用品由行政部统一购置，其他部门不得擅自购置，特殊情况需经总经理审核同意后购置。

2、部门需印制单据、表格、宣传品等，均由部门自行设计样式，提出印制数量，送交行政部报总经

理签字后统一印制。

3、办公用品每星期二发放，其它时间不予领取。领取办公用品时必须书写申请单，交部门负责人审

查签字后，方可凭单到行政部领物，办公用品更换时按以旧换新原则办理，特殊用品除外。 4、行政部每月末要根据部门领物登记表，逐一准确计算并汇总当月领用物品的总金额，报总经理、财务部及各部门，实施办公用品费用控制。

三、控制办法:

1、耐用办公用品的领用:

A 耐用办公用品包括:计算器、订书机、文件栏、文件夹、剪刀、直尺、起钉器。 B、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的

必须以旧换新。

2、易耗办公用品的领用:

A、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。

B、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、打印墨水、。

C、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

信签纸:每月主管以上职务的1本，其他管理人员每两个月1本

签字笔:每月主管以上职务的2支，其他管理人员每两个月1支

办公物品盘点明细

年月日名称型号数量单位金额领用人领用日期备注

办公物品发放明细表

名称型号数量单位金额发放日期领用者签名备注