文字材料标准格式
组织部文字材料规范格式(行文)
主标题：方正小标宋简体、二号、居中
副标题：楷体GB2312、17磅、居中
一级标题：一、黑体、17磅、两端对齐
二级标题：（二）楷体GB2312、17磅、两端对齐
三级标题：1.（数字后的圆点为“全角”）仿宋GB2312、17磅、两端对齐
正文：仿宋GB2312、17磅、两端对齐
全篇：
所有阿拉伯数字字体：Times New Roman
页面设置：
1.页边距：
上页边距：3.9厘米，下页边距：3.3厘米
左右页边距：2.7厘米
2.文档网络
每行：26列，每页：22行
设置方法：
第一步：文件，页面设置，文档网络，网格，选择“文字对齐字符网格”，字符，每行，选择26；每页，选择22，确定。
（此时标题格式会变）
第二步：文件，页面设置，文档网络，网格，选择“只指定行网络”，确定。
即可。
行文：
〔〕
版记：落在偶数页只写发文机关时间共印？份。
其他不用。
文字材料撰写规范要求
文字资料撰写规范要求一、文稿基本格式1．纸张要乞降页面设置种类要求纸张A4（210× 297），幅面白色页面设置上、下 2.54cm，左、右 3.17cm，页眉 1.5cm、页脚 1.75cm，装订线 0cm页码页面下脚居中，小五号阿拉伯数字2．正文种类示例要求标题×××系 2011 年度教课黑体小二加粗居中，单倍行距，段前 1 行，工作剖析报告段后 1行一级标题第一部分教课工作基本仿宋体小三加粗，单倍行距，段落首行左状态缩进 2 个汉字符二级标题 1. 教师队伍仿宋体四号加粗，单倍行距，段落首行左缩进 2 个汉字符三级标题（1）××××仿宋体四号加粗，单倍行距，段落首行左缩进 2 个汉字符××××××××仿宋体四号（英文用 TimesNewRoman体四段落文字××××××××××号），段落首行左缩进 2 个汉字符，行距××。
固定值 22 磅表格居中，表名置于表的上方，仿宋体小表格表 1 专任教师人员基本四号居中，段前和段后各 0.5 行，单倍行状况表距；表中标题加粗；表格内文字为仿宋体，大小依据表的内容自行调整。
图表居中，图名置于图的下方，仿宋体小图像图 1XX曲线图四号居中，段前和段后各 0.5 行，单倍行距在正文下空一行左空两个字用仿宋体四号附件附件： 1．×××××表记“附件”，后标全角冒号和名称。
附件若有序号使用阿拉伯数字；附件名称后不加标点符号。
××××××部门仿宋体小三号，单倍行距，成文日期用汉落款二○一×年×月字将年、月、日标全，“零”写为“○”×日标题：黑体小二加粗居中，单倍行距，二、示例参照段前 1行，段后 1行×××系 2011 年度教课工作剖析报告一级标题：仿宋体小三加粗，单倍行距，段落首行左缩进2 个汉字符第一部分教课工作基本状态×××系创立于 1987 年，是集管理、商贸等有关学科于一体的××××××××××××××××××××××××××××××××段落文字：仿宋体四号（英文用TimesNewRoman体××××××××××××××××××××××××××××××四号），段落首行左缩进2 个汉字符，行距22 磅。
文字材料格式标准
文字材料格式标准为统一集团各类文字材料格式，提高页面排版质量，现对文字材料的格式标准如下：一、文字材料的格式文字材料的格式一样包括：题目、正文、行文机构、行文日期、附件等。
（一）题目。
题目应当准确、简腹地归纳文字材料的要紧内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。
题目较长需回行时不能把完整的词拆开。
题目与正文之间距离利用“段后间距”适当调整，不能够空行调整或不调整。
（二）正文。
正文是文字材料的主体，表达文字材料的具体内容。
正文内容要求简明扼要，层次清楚，实事求是，合乎文法。
1.层顺序数要求。
文中的结构层顺序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“一、”），第四层用“（1）”。
在正文层次不多的情形下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。
层顺序数必需为输入格式，不可利用自动生成格式。
2.字体要求。
正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。
正文中只有一级小题目的，用黑体字；有两级小题目的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小题目的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下用仿宋体。
除小题目之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。
（三）行文机构。
写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一样空4行（也可依照页面需要适当空行），且一样要写全称，用三号仿宋体。
（四）行文日期。
文字材料必需注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。
行文日期必需写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。
（五）附件。
附属于正文的文字材料，依照需要一样作为正文的补充说明或参考材料。
文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文以后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号和附件名称。
如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。
附件名称较长需另起一行时，应当与附件名称的文字对齐，序号后面用小圆点，例如“附件：1．×××”，附件名称后不加标点符号。
文字材料格式规范
文字材料格式规范一、文字材料的格式文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。
（一）标题。
标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。
标题较长需回行时不能把完整的词拆开。
标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。
（二）正文。
正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。
正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。
1.层次序数要求。
文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。
层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。
第一层为“一、二、三”，第二层为”（一）（二）（三）“，第三层为1.2.3，第四层为（1）（2）（3），第五层为①②③2.字体要求。
正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。
正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下用仿宋体。
除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。
（三）行文机构。
写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体。
（四）行文日期。
文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。
行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。
（五）附件。
附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。
文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号和附件名称。
如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。
语言文字工作文字材料基本格式
语言文字工作文字材料基本格式
1.标题：二号，方正小标宋简体，居中，不加粗，行距固定值32磅。
标题与正文间空一行。
2.正文：三号，仿宋_GB2312字体，行距固定值28磅，段首空两格。
3.正文一级标题：三号，黑体，不加粗，空两格。
4.正文二级标题：三号，楷体_GB2312，不加粗，空两格。
5.附件：正文下空一行，左空两个字符写“附件”，后跟全角冒号和附件名称，字体与正文一致。
附件名称如有两行，第二行须与第一行首字对齐。
后附的附件：“附件”二字为三号黑体，顶格写，不再加冒号。
“附件”内容中的标题、正文格式与前面要求一致。
6.落款：署名与正文间空一行，再另起一行写日期。
落款在文件的右侧，落款最右侧的字与正文最右侧起第四个字对齐。
7.页边距：上下25-26mm，左右27-28mm，亦可根据实际情况进行小幅度的调节。
8.文件装订注意事项：不允许在上边或左上角装订，必须是左侧装订，均匀装订两个钉子。
9.题目与正文之间若有称谓，称谓必须顶格写，且在称谓后加冒号。
文字材料书写格式要求
文字材料书写格式要求1、采用A4纸张2、标题：宋体、小二号字，加粗，居中3、标题与正文之间空一行4、正文：仿宋GB2312、3号字5、正文一级标题序号：一、二、三……6、正文二级标题序号：（一）、（二）、（三）……7、正文三级标题序号：1、2、3……8、行间距：固定值28磅9、页面设置：页边距上3.0 下2.5 左2.6 右2.810、正文结束空三行落款部门、日期，日期右对齐，部门在日期上方对称布置11、生产经营分析统一标题：XX车间X月份生产经营分析如：电汽车间七月份生产经营分析12、页码：页面底端、居中，宋体、5号字13、页眉：文字---宋体、小五号字焦煤集团冯营电力公司用心做事追求卓越生产管理部2011年8月10日交流材料统一格式×××公司第三季度经济运行汇报材料（黑体2号加黑）二〇一一年十月日（仿宋小2号加黑）（盖章）×××××××××标题（宋体小2号加黑）（管理创新）————×××公司第三季度经济运行汇报材料一、第三季度主要经营指标完成情况及全年预计（宋体小3号加黑）正文（仿宋小3号）二、第三季度的主要工作（宋体小3号加黑）1、管理创新（亮点）（仿宋小3号加黑）正文（仿宋小3号）2、…………（仿宋小3号加黑）正文（仿宋小3号）3、…………（仿宋小3号加黑）正文（仿宋小3号）…………三、存在问题及下一步的工作思路（宋体小3号加黑）（存在问题主要说需焦煤集团解决的问题；未完成主要经营指标及亏损单位重点介绍拟采取的措施和打算；安全生产标准化化工作如何上档升级及推进措施）1、…………（仿宋小3号加黑）正文（仿宋小3号）2、…………（仿宋小3号加黑）正文（仿宋小3号）3、…………（仿宋小3号加黑）正文（仿宋小3号）。
正规文件材料排版字体统一格式要求
正规文件材料排版字体统一格式要求（标准）一、文件材料要求（一）纸张A4型纸。
（二）排版规格1.标题居中，2号方正小标宋，不加粗。
可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
标题一般要有行文单位。
2.正文一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。
二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。
三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是.不是，也不是、)然后回行。
其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。
正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。
设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm,行间距固定值28磅。
每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。
具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。
3.表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。
表中文本，仿宋五号，单倍行距。
4.图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。
5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
（三）印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
（四）装订要求左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。
归档装订时应去掉订书钉。
（五）页码要求页码位于底端外侧，用“-1-”格式。
各类上交材料的排版格式及要求
各类上交材料的排版格式及要求
一、文档类型
文字材料统一使用WORD文档，文档标题与正文之间需空一行，段首空两格。
标题为二号小标宋或二号宋体加粗，正文为三号仿宋_GB2312
二、用纸格式
用纸：A4
装订线：左侧
页码位置：下居中
页码格式：- X -
页边距：上、下、左、右分别2.1-3.7厘米之间
三、字体、字号
文档标题：二号小标宋（或二号宋体加粗）
一级标题：三号宋体加粗（或三号黑体）
二级标题：三号仿宋_GB2312加粗
正文：三、小三、仿宋(正式文件、通知要求是三号仿宋)
四、行距
固定值24-28磅之间（正式文件要28磅）
五、字距
默认
六、打印
所有文档均双面打印。
七、标题序码
一级标题序码：一、二、三、……序码后面用顿号不用圆点
二级标题序码：㈠㈡㈢……序码后面不用顿号也不用圆点
三级标题序码：1. 2. 3.……阿拉伯数字后面用圆点不用顿号
四级标题序码：⑴⑵⑶……序码后面不用顿号也不用圆点
五级标题序码：①②③……序码后面不用顿号也不用圆点。
文字材料格式规范
文字材料格式规范为统一集团各类文字材料格式，提高页面排版质量，现对文字材料的格式规范如下：一、文字材料的格式文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。
（一）标题。
标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。
标题较长需回行时不能把完整的词拆开。
标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。
（二）正文。
正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。
正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。
1.层次序数要求。
文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。
层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。
2.字体要求。
正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。
正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下用仿宋体。
除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。
（三）行文机构。
写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体。
（四）行文日期。
文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。
行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。
（五）附件。
附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。
文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号和附件名称。
如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。
附件名称较长需另起一行时，应当与附件名称的文字对齐，序号后面用小圆点，例如“附件：1．×××”，附件名称后不加标点符号。
正式文字材料格式说明
正式文字材料格式说明一、编写要求1.标题可分一行或多行居中排布。
回行时，要做到词意完整，排列对称，间距得当。
2.副标题应紧靠大标题下，中间不空行，要在大标题第三个字下开始写破折号。
3.“单位”紧靠副标题下位于第三行。
汇报材料单位名称要求通篇一致，均用“***社区卫生服务中心”或“***卫生院”。
4.日期位于第四行，中间不空行，日期用阿拉伯数字将年、月、日标全（如：2014年5月4日）。
5.正文写在时间下空一行。
6.如要求在文章最后落款的格式，填写汇报单位署名和日期，与正文之间要空2行，日期用阿拉伯数字，右边空4个字的位置。
二、字体字号设置1.正文标题用2号方正小标宋，居中排布；2.副标题、用3号楷体GB不加粗；3.一级标题用3号黑体不加粗且后不跟标点；“一、黑体”。
4.二级标题用3号楷体GB加粗且后跟句号（如单独成行则不跟标点）；“（一）楷体”。
5.三级标题用3号仿宋GB加粗，编号“1”等数字后用“.”，而不是用“、”，请特别注意；“1.仿宋”。
6.四层标题为“（1）仿宋”。
7.正文用3号仿宋GB不加粗。
三、页面设置1.正文每自然段左空2个字符，回行顶格，对齐方式为“两端对齐”，行距设置为“固定值 30磅”。
2.页边距设置：上2.4cm，下2.2cm，左2.7cm，右2.7cm。
也可根据具体要求调整页边距设定。
3.页码设置：点“插入”选“页码”中“页脚中间”即可。
也可按照具体格式自行设置。
四、材料用纸以A4纸的规格为标准，正反两面印制（复印）。
打印后在文档左侧两个订书钉装订。
群众路线文字材料格式说明一、编写要求1.标题可分一行或多行居中排布。
回行时，要做到词意完整，排列对称，间距得当。
2.“单位”或“个人”紧靠副标题下位于第三行。
“个人”材料标明“单位职务（空两格）姓名”。
如“XX局党委书记张XX”。
3.日期位于第四行，中间不空行，日期用阿拉伯数字将年、月、日标全（如：2014年5月4日）。
4.正文写在时间下空一行。
文字材料格式要求
文字材料格式要求一、关于题目的要求（一）大标题的要求。
使用方正小标宋简体字体，二号字。
题目一行或多行居中排布，如果题目超过17个字建议变成两行或多行。
回行时，要做到词意完整。
（二）副标题的要求。
如果有副标题，使用楷体GB2312字体，三号字。
二、关于正文的要求（一）正文的要求。
正文编排于标题下空一行的位置。
正文（包括落款）使用仿宋GB2312字体，三号字。
每个自然段段左空二字（即敲击空格键4下），回行顶格。
（二）正文内小标题的要求。
正文内如果有段落小标题，每级小标题之前也左空二字。
各级段落小标题虽字体不同，但同样使用三号字。
文中的小标题前可以使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。
1.第一级小标题要求。
第一级小标题使用黑体，句末不能加标点。
2.第二级小标题要求。
第二级小标题使用楷体GB_2312，句末要加标点。
3.第三级或第四级小标题同正文一样使用仿宋GB_2312。
三、关于落款的要求（一）加盖公章的文章。
如果需要加盖公章，落款与正文之间要空三行距离。
操作方法如下：1.确定成文日期的位置。
在正文之后的第5行，输入年月日，而且日期要居右边空4字（空8格）。
成文日期使用阿拉伯数字，而且年月日要写全。
2.确定单位署名的位置。
在正文的第4行，也就是成文日期的上一行，输入单位全称或规范化简称，以成文日期为准居中编排，输入“XXXX学校”。
（二）不需要加盖公章的文章。
如果不需要加盖公章的落款，落款与正文之间只空一行距离。
即在正文之后的第3行，输入年月日；然后在正文的第2行，输入单位署名，方法同上。
语言文字材料格式要求
语言文字材料格式要求纸张页面：A4纸，页边距为上37mm、下35mm、左28mm、右26mm，页脚22mm。
标题：2号小标宋体字，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
行距为固定38磅。
标题和正文之间空一行（以标题行为标准，行距38磅）正文：3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格；段落换行使用回车键硬换行，行距为固定28磅，段前、段后均为0行；每行28个字，每页22行；文中所有标点符号一般用中文格式、数字一般使用小写半角阿拉伯数字；文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注，一般第一层独占一行，后不用标点，其他层次与下文同段，使用句号；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
发文机关署名、成文日期和印章：(1)加盖印章的公文机关署名：一般与正文或附件名称空两行，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，署名以公章为准使用全称。
成文日期：一般右空四个全字汉字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)如：2014年5月6日；印章用红色，不得出现空白印章。
印章：端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
(2)不加盖印章的公文在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
文字材料汇报格式要求
文字材料汇报格式要求
在汇报文字材料的格式要求中，要求不要有标题，且文中不能出现相同的标题文字。
以下是一些建议的格式要求：
1. 文字材料的篇首：在文字材料篇首，通常需要包含基本信息，如机构名称、日期和文件编号。
这些信息可以位于篇首的上方居中位置。
2. 内容划分：在进行内容划分时，可以使用小标题或者段落来进行区分。
应尽量避免使用相同的标题文字，以免造成混淆。
3. 段落格式：在段落之间需要留有适当的间距，使得内容结构更加清晰明了。
可以通过空行或者首行缩进的方式来标识段落的分隔。
4. 字号与字体：选择合适的字号和字体使得文字材料易于阅读。
通常可以使用常规的字号和字体，如宋体、微软雅黑等，并避免使用特殊的字体或过于小号的字体。
5. 行距与字间距：适当的行距和字间距可以增强文字材料的可读性。
通常可以选择1.5倍或者2倍行距，并根据需要调整字
间距，使得文字紧凑但不拥挤。
6. 段落对齐：通常可以选择左对齐或者两端对齐的方式。
左对齐使得文字整齐而规范，而两端对齐会使得文字分布均匀但可能会造成字间距过宽。
7. 其他格式要求：为了增加文字材料的可读性，可以使用合适的标点符号、编号或者列表进行格式化。
同时，适当使用强调、斜体或者加粗等方式来突出重点内容。
总之，在汇报文字材料的格式要求中，尽量避免使用标题，并确保文中没有重复的标题文字。
通过合理的内容划分、段落格式、字号字体以及其他格式要求，可以使得文字材料呈现清晰明了、易于阅读的效果。
文字材料格式要求
文字材料格式要求
一、页面设置
如没有特殊说明，业务性材料均用A4纸，页边距一般应设为：上3.7厘米、下2.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米，行距28.95磅。
二、字体、字号
封面：标题用二号方正小标宋，署名用三号仿宋，日期用小三仿宋
内容：标题用大标宋二号或小二，居中。
下方一般用三号楷体-GB2312注明单位、姓名等。
正文全部用三号字体。
正文中的标题一律要空两格。
其中一级标题用三号黑体，句子后面没有标点符号；
二级标题用三号楷体-GB2312加粗, 句子后面也没有标点符号；
三级标题用三号仿宋-GB2312加粗，如果下面正文和其在同一个自然段，可加标点，如不是，则不加。
例如：
一级标题：一、二、三、四……
二级标题：注意括号后不能加标点。
如（一）（二）（三）……
三级标题：注意序号后用圆点“.”，而不能用顿号“、”，如1.2.
3. 4.……
其余正文一律用三号仿宋-GB2312。
三、其它注意事项
（一）时间选用
一般用中文，从菜单栏“插入”至“时间和日期”选“中文（中国）”，再选日期，如：二〇〇七年三月二十九日，“二〇〇七”中间的“〇”不能写成“0”。
（二）装订
如果要求装订，一般为左侧装订。
（三）序号
不要选用电脑自动序号，否则格式将被其改变。
文字材料、表格格式设置规范
文字材料格式设置规范一、呈XX领导阅文字材料1.页面设置：页边距上为 3.4cm，下为 3.2 cm，左右均为3.0cm；每页22行，每行字符数28个；页脚底端距离2.5cm；2.标题：①大标题，上下各空一行，方正小标宋简体，二号字，加粗，居中；②一级标题，黑体，三号字，加粗，段首缩进2字符，使用“一、”“二、”“三、”“四、”等样式；③二级标题，楷体GB2312，三号字，加粗，段首缩进2字符，使用“（一）”“（二）”“（三）”“（四）”等样式；④二级标题之后可用仿宋GB2312加粗，三号字，也可使用“1.”“（1）”“①”等符号予以区别。
3.正文：仿宋GB2312，三号字，加粗，段落行距为1.5倍行距，首行缩进2字符，左侧、右侧缩进0字符，段前、段后间距为0行，两端对齐。
落款单位部门署名，上空三行，位置偏右。
落款日期在落款单位部门署名下方，一般右空4字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应当标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
4.页脚数码：仿宋GB2312，小三号字，居中，格式为—**—；如使用骑马钉装订，奇数页页码居右空1字，偶数页页码居左空1字。
-1-5.附注：如有附注，居左空2字加圆括号编排在落款日期下一行。
6.附件说明：如有附件，在正文下空一行左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.xxx”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行名称的首字对齐。
7.附件：附件应当另面编排，“附件”二字及附件顺序号用黑体三号字加粗顶格编排在左上角第一行。
附件标题另起一行，一般为方正小标宋简体，二号字，加粗，居中。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
二、部内文字材料1.页面设置：页边距上为 3.4cm，下为2.9 cm，左右均为2.7cm；每页22行，每行字符数28个；页眉顶端距离1.5cm，页脚底端距离3.1cm。
报送文字材料行文规范的通知
报送文字材料行文规范的通知.尊敬的各位同事：根据公司的要求，为了提高各组织部门撰写文字材料的行文规范性，特向大家发出以下通知：一、字体、字号和行间距1. 正文部分使用宋体或Arial字体，字号一律使用小四（12号）；2. 标题使用黑体字，字号一律使用三号（16号）；3. 行间距设为1.5倍行距，保持整齐划一的视觉效果。
二、格式要求1. 纸张规格统一使用A4纸，页边距设置为上下左右各2.5厘米；2. 文章标题居中，段落缩进为2个字符，段间距设为0.5行；3. 正文部分首行不空格，以简洁明了、通顺流畅的语言表达；4. 针对报送材料特有的要求，如公文、报告等，请按照具体规范进行撰写。
三、语言表达1. 做到信息准确、简洁明了，语言优美、通顺流畅；2. 避免使用复杂、晦涩的词汇和句式，力求通俗易懂；3. 注意句子之间的连接和过渡，保持条理清晰，并注重段落之间的衔接。
四、审校与修订1. 撰写完成后请仔细审校，确保各项要求都得到满足；2. 注意错误的拼写、标点符号、语法和逻辑问题；3. 如需修订，应在原稿上标注清楚修改部分，并注意修订后的流畅性和逻辑性。
请各部门组织相关人员按照以上要求进行行文规范的操作，并严格把关文字材料的质量。
如果在使用过程中遇到任何问题，请随时与我们联系。
谢谢大家的配合与理解！此致敬礼XX公司行政部日期：XXXX年XX月XX日尊敬的各位同事：根据公司的要求，为了提高各组织部门撰写文字材料的行文规范性，特向大家发出以下通知。
一、字体、字号和行间距在企业文书的撰写中，字体、字号和行间距的使用规范是非常重要的。
为了保持文档的整齐和易读性，请同事们严格按照以下规定：1. 正文部分使用宋体或Arial字体，字号一律使用小四（12号）。
这样的字号能够确保文字的清晰度和可读性。
2. 标题使用黑体字，字号一律使用三号（16号）。
标题的醒目程度能够吸引读者的眼球，同时也能够体现出文档的结构和重点。
3. 行间距设为1.5倍行距，保持整齐划一的视觉效果。
资料文字格式要求
文字材料格式要求一、学校各类资料均按本要求整理。
二、所有材料均双面打印，标题序号不能使用电脑自动生成的排版格式，要按照标题空格要求进行调整，空2个字符。
段落设置首行缩进2个字符，1.5倍行距。
页边距：上下2.54，左右3.17(默认格式)三、字体字号要求主标题：小二号字宋体加粗一级标题：标题序号为“一、”，独占行，末尾不加标点；黑体四号字，不加粗二级标题：标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号，四号字仿宋_GB2312三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.”、“（1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。
若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。
每级标题的下一级标题应各自连续编号。
四号字仿宋_GB2312正文：仿宋_GB2312四号字，每段首行空两个字符四、标点符号、数字及序号的正确使用：参照《公务活动中易用错读错的标点和字词》破折号应为“——”。
把“——”改为“——”的方法是：将其刷黑再选择成黑体，两个一字线就连在一起了。
示范校建设前期工作情况一、主要存在的问题（一）工作推进缓慢1．主要是日常教学工作任务重，师资不足。
（1）任务重。
（2）……2．示范校工作时间紧、工作任务重。
表格：一、表格外部表格主标题：小二号（18号）宋体加粗次标题：四号（14号）仿宋加粗表格对齐方式：页面居中二、表格内部标题：五号（10.5号）仿宋加粗对齐方式：水平居中、垂直居中内容文字：五号仿宋，一般采用水平居中，垂直居中。
如果文字太多且居中不美观，可以采用垂直居中，段落设置首行缩进2个字符。
建设国家中等职业教育改革发展示范校工作进度表建设项目：电子电器应用与维修项目负责人：赵争召。
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附件：格式要求
党委（总支）书记述职报告
（一级标题：二号方正小标宋简体，段后0.5行）
党委组织部
（副标题：三号方正楷体简体，段后0.5行）
一、×××××××（二级标题：三号方正小标宋简体）
(一) ××××××××（三级标题：三号方正黑体简体）
1. ×××××××××（四级标题：三号方正楷体简体）
（1）××××××（正文三号方正仿宋简体。
阿拉伯数字字体Times New Roman。
）
其他要求
1.页边距：上3.7厘米、下3.5厘米，左
2.8厘米，右2.6厘米。
2.竖版装订，不需要封面，在材料上方订两个钉。
3.行距：固定行距，28磅。
4.数字序号后跟“.”，不是“、”。
5.主、副标题行间距为：段前0行，段后0.5行；正文行间距为：段前0行，段后0行
6.页码居中，首页不显示页码。