OA办公系统使用培训资料

创建其它类型文档
“文件”菜单下 按 钮说明：
1、保存到服务器：相 当与“提交”；
2、保存为服务器草稿 ：存为草稿；
3、预览：对文档预览 并存为草稿；
4、打开本地文件：读 取本地电脑上Hale Waihona Puke Baidu应类型 的文档；
5、存为本地文档：下 载服务器上文档到本地 ；
6、收缩/展开：隐藏/ 显示文档属性字段。
注意：只有html类型 文档可以添加附件，其 它类型不能添加附件。
流程查询
通过各种条件组 合来精确搜索流 程。支持模糊搜 素。 如果什么条件都 不输，直接点击 “搜索”，系统 默认会搜索出所 有你参与过的流 程。
知识管理模块使用（我的知识）
知识管理模块使用
如何创建文档 如何查找自己创建的文档 如何查看未读文档 通过文档目录方式查看文档 如何查询文档
查看最新文档
显示所有自己 有权限看的，但又 还没有看的文档。
文档标题后的 红色“new”标识 表示文档还未查看 ，文档查看后自动 消失。
文档被阅读以 后，将不再显示在 该页面。 勾中标题前的 框后点击右键“标 记为已读”可批量 阅读文档。
文档目录
以目录的形式展示所有你有权限看到 的文档。 目录后括号中的数字表示目录下能看 到文档的数目，括号外的数字表示目录 下未读文档的数目，并有红色“new” 标识。 可以选择其它显示模式。
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泛微OA办公系统使用培训教程
培训内容
客户端运行环境的配置及登录系统 门户及菜单介绍 流程模块的使用 文档知识管理模块的使用 个性化设置使用 我的人事
系统登录
客户端只需有浏览器便可访问系统,建议 使用IE浏览器
登录方法： 在IE中输入http://192.168.1.220:118回 车即可。
顶部快捷菜单区
顶部快捷菜单区介绍 顶部快捷菜单区主要是一些快捷按钮，把鼠标放 到按钮上1-2秒，就会显示按钮的名称，表明按 钮的作用。 我们接下来按从左到右的顺序来了解一下它们的 作用。
信息展示区及门户
信息展示区 信息展示区，顾名思义，根据你所点击的链接在 信息展示区会显示相应的内容，我们的一些查看、 编辑等操作都是在这个区域进行，而且我们一个 很重要的模块门户也在这个区域中。
常用按钮说明：
1、提交：将这个文档提 交到系统中；
2、草稿：将这个文档以 草稿方式保存，只有自己 可以查看。
3、预览：对文档进行预 览，并存为草稿
4、Html：可以通过写源 代码的方式来写正文。
5、页眉：可以显示或隐 藏文档属性字段
6、附件：当你需要在文 档中添加多个附件时使用 ，点击这个按钮，页面上 会增加附件栏。
系统中流程三种颜色后缀“new” 标识的意义：
红色：表示未查看
黄色：表示流程有新的反馈
紫色：表示流程已超时
办结事宜
显示所有有参与的已经结束的流程。
我的请求
未完成：创建人是自 己，并且未归档的流程
已完成：创建人是自己 并且已经结束的流程
点击“我的请求”，将显示所有自己创建的 流程，包括“未完成”的和“已完成”的。 括号中的数字是表示该类型流程的数量。
如何创建文档
点击 “我的 知识”菜单，将 展开文档管理相 关的功能菜单。 点击“新建文 档”菜单，进入 选择文档目录的 页面。 这个页面显示 的就是你有权限 创建的文档目录 ，根据岗位的不 同各人所显示的 目录也会有所不 同。
选择文档存放目录
系统目录结构分 三级：主目录、 分目录、子目录 。文档存放在子 目录下。
系统登录页面
OA系统默认用户名是本人姓名初始密码是123若不能登录请 与人事联系看是否把人事档案信息已经录入。
系统主界面说明
系统主界面
系统主界面主要分 为三大区域： 1、顶部快捷菜单； 2、信息展示区：根 据你所点击链接显示 相应的信息，门户也 在这个区域。 3、左侧功能菜单区 ：在这里，我们所有 的工作都能在这里找 到一个相应的入口来 处理；
宜、我的请求） 如何查询流程 如何处理流程 如何跟踪流程
新建流程
待办事宜
“待办事宜”，显示所有需要你处理的 流程。红色：表示未查看 流程目录括号中前面的数字显示的是未查 看流程的数量，后面的数字显示的是该目 录下的流程数量。
已办事宜
点击“已办事宜”，显示参与的 未归档的流程。
括号中前面的数字表示有新反馈 的流程数量，后面的数字表示该 类型流程的总数量。
门户 所谓门户，是信息集中显示的一个区域，它能主 动的、第一时间的把你需要知道的、你想要知道 的，当然是有权限看到的信息推送到你的面前来， 比如今天您需要办理的事宜，同事新创建的某个 重要文档等。
门户
门户类型可根 据需要后台灵活定 制。 门户样式可根 据需要后台自由设 置。 门户内容可根 据岗位、个人需要 自由定制。 元素位置可自 由拖动。
左侧功能菜单区
左侧功能菜单区介绍
我们所有的操作都能在这里找到
一个相应的入口。 • 我的流程 • 我的协助 • 我的项目 • 我的知识 • 我的会议 • 我的资产 • 我的通信 • 我的流程 • 我的日程 • 我的人事 • 视频会议 • 个性化设置
我的流程
我的流程模块使用
如何发起流程 如何跟踪流程（待办、已办、办结事
根据您的需要点 击相应的子目录 名称即进入文档 创建页面。
创建文档
系统中可以创建四 种类型文档， HTML类型、 WORD类型、 EXCEL类型、 WPS类型，您可以 在文档类型中进行 选择，默认HTML 类型文档。 创建其它类型文档 的前提是电脑里装 有相应的软件。
创建HTML类型文档
根据你需要选择不同的操作按钮对文档进行处理
设置文档共享范围
在文档创建完成点击提交后，自动进入文档共享设置页面，可以设置 文档共享范围。 权限项：查看，可以查看文档；编辑，可以修改文档；完全控制可以 删除文档。 注意：设置共享时如果关掉文档共享设置页面，文档将存为草稿状态 。
查看“我的文档”
显示所有创建人是自己的文档，我们可以方便地查看自己上传到系统的文档 。 操作按钮说明： 1、编辑：可以对文档进行修改； 2、删除：可以删除文档； 3、共享：可以设置文档共享范围 4、日志：可以查看文档日志。 注意：相应操作权限根据设置有所不同。