研讨会会议通知范文
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研讨会会议通知范文
研讨会会议通知范文研讨会会议通知范文
第五届全球华人航空科技研讨会会议通知
各有关单位及个人:
第五届全球华人航空科技研讨会(The Fifth Global Chinese Aeronautical Technology Conference)定于2011年8月8日-10日在上海园林格兰云天大酒店举办。11日-13日组织会后参观,自愿报名。现将有关事项通知如下:
一、会议报到:
报到时间:____年____月_____日,14:00-21:00
报到地点:上海园林格兰云天大酒店大堂
酒店地址:上海徐汇区百色路100号
二、会议日程
8月9日上午:大会报告
8月9日下午和10日上午:论文交流
8月10日下午:技术参观(中国商用飞机有限责任公司)
8月10日晚上:城市参观(浦江和金茂大厦)
三、会议注册与收费
1、注册费用:
早期注册(7月20日前注册并缴费)
正式代表:2100元/人
学生代表:1600元/人
随行人员:1300元/人
晚期注册(7月20日后注册,含现场注册):
正式代表:2500元/人
学生代表:2000元/人
随行人员:1700元/人
2、包含项目:
正式、学生代表费用包括:参会,会议材料,资料礼品包,9-10日午餐,8日欢迎晚宴,9日晚宴,10日技术参观和城市参观(浦江和金茂大厦)。随行人员费用不含参会、会议材料、资料礼品包。
3、注册方法:
将填写完整的注册表(附后)发送至______________或传真至______________。学生代表需附上学生证复印件或扫描件。
4、缴费方法:
早期注册人员需将有关费用汇至学会账户,开会时领取发票。
晚期注册人员只接受现场现金缴费。会后学会邮寄发票。
汇款账户信息:
账户名:______________
账号:______________
开户行:______________支行
四、会议期间住宿
会议在上海园林格兰云天大酒店举办。会议期间(8月8-10日)下榻该酒店可享受一定住
房优惠。需住宿代表请于7月31日前自行联系酒店预定,此日期后不能保证住房与优惠。住宿优惠如下:
标准双床房/大床房RMB400/间/晚(含早餐)
高级双床房/大床房RMB460/间/晚(含早餐)
行政双床房/大床房RMB555/间/晚(含早餐)
行政豪华大床房RMB630/间/晚(含早餐)
高级套房RMB910/间/晚(含早餐)
五、会后参观
会后参观自愿参加。
行程:11日经杭州湾大桥赴宁波普陀山,住宿普陀山;12日游览溪口,住宿宁波;13日游览乌镇,下午返回上海。
收费:会后参观费用2500元,只接受早期注册并缴费的代表,发票由旅行社开具。费用包括:交通(空调旅游车)、住宿(五星级酒店双标房)、门票(景点第一门票)、用餐、导服、保险。住单间另付单房差750元/间。
六、取消注册和退费:
取消注册需提交书面申请,电邮或传真至我会并经我会确认。
早期注册并缴费人员在7月20日前取消注册并得到确认的,扣除全部费用30%的手续费后,余款退回;7月20日后取消注册的,费用均不退回。
七、联系方式
1、中国航空学会
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地址:北京市朝阳区安外北苑2号院(100012)
2、上海园林格兰云天大酒店
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酒店地址:中国上海徐汇区百色路100号