公司油卡管理制度
加油卡的管理制度(精选6篇)
加油卡的管理制度(精选6篇）加油卡的管理制度（1）为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、医院所有加油卡实行统一管理，办公室根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。
二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由办公室统一管理车和加油卡，定期往卡上进行充值，并做好登记记录，在使用过程中办公室负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。
三、实行公务用油卡使用登记和车辆调度使用台账登记制度，司勤人员定期在办公室领取《公务加油卡使用登记表》，需要使用车和加油卡时，实时登记，每月25日上午上交到办公室，以备办公室及其相关负责人进行检查、上报和监督。
四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近200元时，及时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档。
五、医院所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经办公室相关负责人、分管领导批准，并在办公室油卡管理员处进行报备，否则，将不予报销。
六、严格执行节假日放假期间封车封卡，特殊用途用车实时上报备案，对公务加油卡使用情况实时报备备案。
七、实行公开公示制度，接受监督，对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。
八、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查，及时整改，规范车辆统一停放。
加油卡的管理制度（2）为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、镇所有加油卡实行统一管理，根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。
二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由财政所定期往卡上进行充值，并做好登记记录，原则上每季度3张加油卡费用不超3万元，每张加油卡由车队长根据车辆使用和用油情况进行金额分配。
加油卡公司管理制度
第一章总则第一条为规范公司加油卡的使用，确保加油卡的安全、高效、便捷，降低公司成本，提高资金使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用加油卡的员工。
第二章加油卡管理第三条加油卡由公司统一采购，并由财务部门负责管理和监督。
第四条加油卡实行“一人一卡”制度，即每名员工仅限使用一张加油卡。
第五条加油卡仅限在本公司指定的加油站使用，不得转借他人或用于其他用途。
第六条加油卡的使用需遵循以下规定：（一）加油前，驾驶员需向财务部门申请加油卡，并填写加油申请单，注明加油地点、加油量等信息。
（二）驾驶员在加油站加油时，需出示加油卡，并填写加油记录单，包括加油时间、加油量、加油地点等。
（三）加油完毕后，驾驶员需将加油记录单交还财务部门。
第七条加油卡余额不足时，驾驶员需向财务部门申请充值，并填写充值申请单。
第八条加油卡遗失或损坏，驾驶员应及时向财务部门报告，并办理挂失、补办手续。
第三章加油费用管理第九条加油费用按实际加油量计算，每月由财务部门汇总统计，并在次月工资中扣除。
第十条加油费用实行限额管理，超出限额部分需由驾驶员承担。
第十一条加油费用核算以加油记录单为准，如发现虚报、冒领等情况，公司将追究相关人员责任。
第四章派车管理第十二条公司派车需填写派车单，并经部门负责人签字批准。
第十三条驾驶员在执行派车任务时，需严格按照派车单上的要求行驶，不得擅自更改路线或停车。
第十四条驾驶员在执行派车任务过程中，如遇特殊情况需调整路线或停车，应及时向部门负责人报告。
第五章监督与检查第十五条公司定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡使用规范、合理。
第十六条公司对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。
第六章附则第十七条本制度由公司财务部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
公司油卡管理制度
公司油卡管理制度一、引言为了规范公司油卡的使用与管理，提高资金使用效率，防止油卡被滥用和挪用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有具有油卡需求的员工，包括但不限于驾驶员、管理人员等。
三、油卡的申领和使用1.员工在申请油卡时需提供相关证明材料，经领导审核后方可领取。
2.油卡使用应当符合公司的相关规定，严禁私自挪用、转让或私自使用。
3.油卡使用应严格把关，不得超出规定的使用范围。
4.如果员工挪用或私自使用油卡，公司有权追究其法律责任。
四、油卡的保管和管理1.员工在领取油卡时需签订相关责任书，保证油卡使用安全。
2.油卡的保管应当放在安全的位置，不得随意挂失。
3.油卡的管理应当由专人负责，对油卡的使用情况进行定期检查。
4.如发生油卡丢失或损坏的情况，应当及时向相关部门进行报告。
五、油卡的结算和报销1.员工在使用油卡后需及时按照公司相关规定进行清账，不得拖欠。
2.油卡的报销应当符合公司相关规定，必须提供相关的票据证明，不得私自虚报。
3.对于报销的情况应当做好相关的备案工作，以备查对。
六、油卡的使用监管1.公司应当设立相应的监管机构，对员工的油卡使用情况进行监控。
2.公司应当建立完善的油卡使用记录制度，便于随时查验。
3.如发现员工存在挪用、滥用油卡的情况，公司应及时处理。
七、违规处理1.对于违反公司油卡管理制度的行为，公司应当根据情节轻重给予相应的处罚。
2.轻微的违规行为可警告、记过，严重的可给予停止使用油卡或解除劳动合同等处理。
八、制度宣传和培训1.公司应当定期开展油卡管理制度的宣传，使全体员工了解相关规定。
2.对于新员工应当进行相关的油卡管理培训，提高其管理水平。
九、其他1.本制度的解释权归公司所有。
2.本制度自颁布之日起生效。
以上为公司油卡管理制度全文，希望全体员工认真遵守，做到用卡合规、管理有序，使公司油卡使用更加合理、高效。
油卡管理制度范文（二篇）
油卡管理制度范文第一章总则为了规范油卡使用，合理控制油卡支出，保障公司的利益，提高管理效率，根据公司的实际情况，制定本制度。
第二章油卡的申领和归还2.1 油卡的申领2.1.1 油卡的申领应由相关部门或负责人提出书面申请，并经过主管领导审批才能获得。
2.1.2 申领油卡时，必须提供真实有效的资料，并承诺按照规定使用。
2.2 油卡的归还2.2.1 油卡一旦申领，即为责任人，应妥善保管油卡，如有遗失或损坏，应立即向相关部门报备并按规定进行补办或赔偿。
2.2.2 当责任人离职或不再需要使用油卡时，应及时归还油卡，并注销油卡的使用权限。
2.2.3 油卡归还时，应提交完整的油卡，不得有任何划痕或修改。
第三章油卡的使用管理3.1 油卡的用途3.1.1 油卡仅用于公司车辆的加油消费，不得擅自转借或私自使用。
3.1.2 油卡不得用于其他费用的支付，如有违规使用，责任人将承担相应的法律责任。
3.2 油卡的限额和限制3.2.1 每张油卡设有使用限额，超出限额的用油需经过主管领导批准方可使用。
3.2.2 油卡一般仅可用于指定加油站，不得到其他加油站加油，如需变更加油站，需提前报备并得到批准。
3.3 油卡的记录和报销3.3.1 油卡的使用情况应该如实记录，包括加油时间、加油地点、加油金额等。
3.3.2 油卡的消费记录需及时报备给相关部门，以便于核对和统计。
3.3.3 油卡的消费明细以及发票等相关凭证应妥善保存，方便进行核查和报销。
第四章违规处理和奖惩制度4.1 对于违反油卡管理制度的责任人，应按公司的相关规定给予相应的处罚，包括警告、扣减工资、停职、解雇等。
4.2 对于油卡的滥用、转借等严重违法行为，公司保留追究法律责任的权利。
第五章附则5.1 本制度的解释权归公司所有。
5.2 本制度自颁布之日起施行。
以上为油卡管理制度的范文，具体实施时可根据公司实际情况进行调整和完善。
油卡管理制度范文（二）镇江二十一世纪输配电有限公司镇江二十一世纪输配电有限公司管理规定车辆油卡、管理1目的规范公司车辆、油卡的使用和管理。
公司油卡管理制度3篇
公司油卡管理制度3篇公司油卡管理制度3篇1为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在XXX，加油卡实行专人管理。
二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。
三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。
油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。
如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。
四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。
五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。
六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。
并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。
七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。
八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。
不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。
九、综合管理部每个月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录举行核对，如呈现核对不同等时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员举行当面核对。
如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不同等，第一次给予警告，第二次加油费本人承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。
公司加强加油卡管理制度
随着公司业务的不断发展，车辆使用日益频繁，加油卡作为公司车辆管理的核心工具，其使用和管理的重要性日益凸显。
为了确保加油卡的安全、高效使用，降低成本，提高公司经济效益，特制定以下加油卡管理制度：一、油卡管理1. 油卡申领：公司车辆一律使用加油卡加油，每车配有一张油卡。
油卡由综合部统一管理，驾驶员在申请使用油卡前需向综合部经理提交申请，经批准后方可使用。
2. 密码设置：每个油卡均设置密码，密码由驾驶员保管，不得泄露给他人。
若密码遗失或泄露，应及时向综合部报告，并由综合部重新设置密码。
3. 加油记录：驾驶员加油时需填写《单车行车里程及油耗台帐》或加油申请单，详细记录加油时间、地点、加油量等信息。
每月1号，综合部将打印上月加油记录，用于核算月度用车费用。
4. 油卡充值：为便于核算月度用车费用，每月1号应进行油卡充值，并打印上月加油记录。
二、派车管理1. 派车手续：因公外出用车需填写派车手续，由用车部门负责人填写派车单，综合部分管负责人签字批准，驾驶员方可出车。
2. 车辆使用：驾驶员出车时，需在派车单上记下里程及油表起始码，用车完毕时记下里程及油表止码，在派车单背面计算出单次用车费用，由用车人签字确认。
3. 非管理层职员：市内及市外有公交车到达的地方，因公外出应尽量乘公交车，车票公司给予报销。
三、油耗管理1. 里程表与油耗核对：每个油卡随卡附带里程表，用于记录每次加油里程数、加油升数和车辆平均油耗。
驾驶员需定期核对里程表与加油记录，确保数据准确。
2. 油耗异常处理：若发现油耗异常，驾驶员应及时向综合部报告，由综合部进行调查，查明原因，并对相关责任人进行处理。
四、违规处理1. 驾驶员泄露油卡密码、使用他人油卡加油，一经发现，立即停用油卡，并追究相关责任。
2. 驾驶员虚报里程、油耗，一经发现，扣除当月奖金，并追究相关责任。
3. 综合部工作人员未按规定管理油卡、不及时处理油耗异常，一经发现，扣除当月奖金，并追究相关责任。
公司燃油卡管理制度
公司燃油卡管理制度第一章总则为了规范公司燃油卡的使用，提高燃油卡的使用效率和安全性，保障公司资金的安全性，特制定本管理制度。
第二章燃油卡的种类和申请使用1. 公司燃油卡主要分为两种类型，分别为固定额度燃油卡和月结燃油卡。
2. 固定额度燃油卡主要用于公司固定车辆的日常加油，额度由财务部门根据实际情况进行设定。
3. 月结燃油卡主要用于公司临时用车或者外派人员的加油，使用者需在申请加油前向财务部门提出申请。
第三章燃油卡的使用管理1. 使用燃油卡时，用户应当仔细核对燃油卡的信息，确保燃油卡的有效期和额度等信息正确无误。
2. 用户在加油时应按照车辆的需求选择适合的燃油种类和加油量，严禁超量加油或者使用不符合要求的燃油。
3. 用户在加油站使用燃油卡时，应当耐心等待加油站工作人员进行操作，不得私自干涉。
4. 用户在加油后应当认真核对加油单和卡内余额，确保金额正确无误。
5. 用户在办理月结燃油卡时需要提供车辆信息及出行用途等相关信息，遵守公司燃油卡的使用规定。
第四章燃油卡的管理制度1. 燃油卡的保管应当由专人负责，确保燃油卡不被盗用、遗失或者私自使用。
2. 燃油卡的密码应当定期更换，避免密码泄露造成损失。
3. 燃油卡的使用记录应当及时归档并备份，以备核对和审查。
4. 用户应当定期向财务部门提交使用报告，报告中应当包括燃油卡的使用情况、加油记录和余额情况等信息。
第五章燃油卡的违规处理1. 对于违规使用燃油卡的行为，公司将根据具体情况进行处理，轻者警告，重者停用燃油卡并追究责任。
2. 对于丢失或者损坏燃油卡的情况，应当及时向相关部门报告并做好相关记录，由财务部门协助重新办理新卡。
3. 对于恶意使用燃油卡造成损失的情况，公司将追究相关责任人的法律责任。
第六章附则1. 本管理制度由公司财务部门负责执行，如有修改或者补充，需经公司领导批准。
2. 公司全体员工均应严格遵守本管理制度，确保公司燃油卡的安全和正确使用。
3. 本管理制度自公布之日起生效。
公司用车油卡管理制度
第一章总则第一条为规范公司车辆加油管理，降低车辆运行成本，提高燃油使用效率，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务车辆及其油卡的使用和管理。
第三条本制度遵循节约资源、合理使用、明确责任的原则。
第二章油卡管理第四条油卡由公司财务部负责统一管理，办公室负责油卡的使用登记和监督。
第五条油卡仅限公司公务车辆使用，严禁私车公养、私用。
第六条油卡使用实行“一车一卡”制度，每张油卡对应一辆公务车辆。
第七条油卡领用、归还、充值等操作需严格按照以下流程进行：1. 领用：公务车辆司机在加油前，需向办公室申请领用油卡，并填写《油卡领用登记表》。
2. 使用：司机持油卡到指定加油站加油，并保存加油小票。
3. 归还：加油完成后，司机将油卡及加油小票交回办公室，并在《油卡领用登记表》上签字确认。
4. 充值：当油卡余额低于500元时，办公室相关人员提出充值申请，经财务部审核后，由财务部工作人员完成充值。
第三章使用监督第八条办公室负责对油卡使用情况进行监督，主要包括：1. 检查油卡领用、归还、充值等操作是否符合规定。
2. 检查加油小票是否完整、真实、准确。
3. 定期对油卡使用情况进行汇总分析，发现问题及时上报。
第四章责任追究第九条对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重，采取以下措施：1. 警告：对轻微违规行为，给予口头或书面警告。
2. 扣款：对违规使用油卡、虚报加油量等行为，扣除相应费用。
3. 约谈：对严重违规行为，进行约谈，并要求作出书面检查。
4. 离职：对严重违反本制度，造成公司经济损失的行为，可解除劳动合同。
第五章附则第十条本制度自发布之日起施行，由公司办公室负责解释。
第十一条本制度如有未尽事宜，由公司相关部门协商解决。
公司油卡制度管理制度
公司油卡制度管理制度第一章总则第一条为规范公司油卡使用管理，提高油卡使用效率，保障公司财产安全，特制定《公司油卡制度管理制度》（以下简称本制度）。
第二条本制度适用于公司所有使用油卡的员工，并对油卡的发放、使用、管理与归还等环节进行规范。
第三条公司油卡的使用管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保油卡资源的合理使用。
第四条本制度由人力资源部门负责具体的实施与监督，所有使用和管理油卡的员工都应当严格遵守。
第二章油卡的发放管理第五条公司油卡的发放应当遵循申请、审核程序。
员工如需使用油卡，需在规定的时间内向人力资源部门提出书面申请，并注明使用理由、预计使用金额以及使用周期等信息。
第六条人力资源部门应当根据员工的申请情况进行审核，并在核实员工身份及车辆信息属实后，根据实际需求发放相应的油卡。
第七条油卡一般发放给有需要的公司员工使用，不得擅自私用油卡。
第八条油卡的发放应当记录详细的信息，包括油卡卡号、使用人员信息、发放时间、油卡金额等。
第三章油卡的使用管理第九条油卡使用人员应当严格按照公司规定的油卡使用场所加油，不得私自到他处使用油卡。
第十条油卡使用人员在使用油卡时应当按照规定的金额进行加油，并保留好加油发票。
第十一条油卡使用人员应当严格遵守加油点的规定，确保加油点的安全与完好，严禁对加油机进行私自拆卸或改装。
第十二条油卡使用人员在使用完油卡后，应当将加油发票及剩余金额凭证及时归还人力资源部门。
第十三条油卡使用人员在使用期间发生油卡丢失或损坏等情况应当及时报告人力资源部门，由人力资源部门处理。
第四章油卡的管理与监督第十四条人力资源部门应当对发放的油卡进行定期核查，确保油卡的使用情况合法合规。
第十五条人力资源部门应当建立油卡使用记录及油卡金额余额的台账，确保油卡使用情况的随时跟踪。
第十六条人力资源部门有权对油卡使用情况进行随时检查，对于发现违规使用或滥用油卡资源的行为，应当及时进行处理。
第十七条公司领导有权对油卡的使用情况进行抽查，发现问题情况应当及时整改。
公司油卡使用管理制度细则
第一章总则第一条为规范公司车辆油卡的使用，加强车辆燃油成本管理，提高燃油使用效率，确保车辆安全运行，特制定本细则。
第二条本细则适用于公司所有使用油卡的车辆及相关人员。
第三条本细则旨在确保油卡使用的合理、合规、高效，降低燃油成本，促进公司车辆管理工作的规范化。
第二章适用范围第四条本细则适用于公司所有车辆，包括但不限于公务车、自用车等。
第三章油卡管理职责第五条行政部负责油卡的管理工作，包括：1. 油卡的申请、发放、回收、注销等工作；2. 监督检查油卡的使用情况，确保油卡使用符合规定；3. 定期汇总油卡使用数据，分析燃油消耗情况，提出改进措施。
第六条财务部负责油卡费用的核算、支付和报销工作。
第七条驾驶员负责油卡的使用，具体职责如下：1. 严格遵守交通法规，安全驾驶；2. 按规定使用油卡加油，不得私自将油卡用于非公司车辆；3. 如实填写加油凭证，确保加油记录准确无误；4. 及时向行政部报告油卡使用情况。
第四章油卡使用规定第八条油卡仅限于公司车辆加油使用，不得用于个人车辆或非公司车辆。
第九条驾驶员在使用油卡加油时，应遵循以下规定：1. 选用正规加油站，确保加油质量；2. 按实际加油量填写加油凭证，不得虚报、冒领；3. 保留加油凭证，作为报销依据。
第十条驾驶员加油后，应及时将加油凭证交由行政部审核。
第五章油卡费用报销第十一条驾驶员将加油凭证交由行政部审核后，由财务部进行费用报销。
第十二条费用报销时，需提供以下材料：1. 加油凭证；2. 车辆行驶记录；3. 其他相关证明材料。
第十三条财务部在审核报销材料时，应严格按照规定执行，确保报销费用真实、合规。
第六章监督与考核第十四条行政部定期对油卡使用情况进行监督检查，发现违规行为，及时予以纠正。
第十五条对违反本细则的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。
第七章附则第十六条本细则由行政部负责解释。
第十七条本细则自发布之日起施行。
注：本细则未尽事宜，可参照国家相关法律法规及公司相关规定执行。
公司用油卡制度管理制度
公司用油卡制度管理制度第一章总则第一条为规范公司用油卡的管理，提高资金使用效率，保证公司用油安全及节约资源，特制定本制度。
第二条公司用油卡制度适用于公司职工、外派员工和临时工的用油卡管理。
第三条本制度内容包括用油卡的发放、使用、管理、监督等各个环节。
第四条公司用油卡的管理遵循合规、利用率高、安全节省的原则。
第五条本制度由公司用车管理部门负责制定、解释、调整、监督执行。
第六条公司用油卡管理制度如有调整，经相关部门审议后，由总经理办公会议通过，报公司领导签发后实施。
第七条遵守本制度和实施准则是公司用油卡管理的基本要求。
第二章用油卡的发放第八条公司用油卡发放对象包括公司职工、外派员工和临时工。
第九条用油卡的申领资格：1. 公司职工须具备公司统一规定的职工身份证明以及用车资格。
2. 外派员工需提供社保证明及公司授权书。
3. 临时工需提供身份证、工作合同等相关证明材料。
第十条用油卡的办理：1. 符合资格者可向公司用车管理部门提出用油卡办理申请。
2. 用油卡办理期间须认真填写申请表，递交相关证明材料，并签署相关协议。
第十一条用油卡的领取：1. 用油卡审核通过后，签约人员可到指定领取点领取用油卡。
2. 领取时需出示有效证件和签署领用协议。
第十二条用油卡的注销：1. 有关领用卡的人员，如因离职、调离等原因不再使用公司用车时，应及时向公司用车管理部门申请注销用油卡。
2. 注销用油卡后，将停止相应的加油服务。
第三章用油卡的使用第十三条用油卡的使用范围：1. 用油卡仅限于公司制定的指定加油站使用，不得在非指定加油站或个人加油。
2. 用油卡不得用于非公司用车的加油。
第十四条用油卡的限额：1. 用油卡使用金额须控制在规定限额内。
2. 一周内用油卡消费达到限额的，需提前向公司用车管理部门申请调整限额。
第十五条用油卡的申领记录：1. 用油卡的消费记录由加油站及时录入，并导出给公司用车管理部门。
2. 用油卡持有人有责任定期核对用油记录，如有异常情况及时向管理部门汇报。
公司油卡油费管理制度
第一条为加强公司车辆油卡管理，规范油费使用，降低成本，提高车辆使用效率，确保公司业务正常运转，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用油卡进行加油的车辆，包括公司自用车辆和租赁车辆。
第二章油卡管理第三条公司设立专门的油卡管理部门，负责油卡的开户、充值、核销、回收等工作。
第四条油卡管理部门应根据公司车辆数量和加油需求，合理配置油卡数量，确保油卡满足日常加油需求。
第五条油卡实行一车一卡制度，每张油卡对应一辆车辆，不得私自转借他人使用。
第六条油卡充值应根据车辆加油记录和实际需求进行，避免过量充值导致资金闲置。
第三章油费使用管理第七条公司车辆加油时，应使用公司油卡，不得使用个人油卡或现金支付。
第八条驾驶员加油时，应按照实际加油量填写加油单，加油单应包含加油时间、加油地点、加油量、油品类型等信息。
第九条驾驶员应在加油后及时将加油单交由油卡管理部门，由油卡管理部门负责核对、核销。
第十条油费报销需提供加油单、车辆行驶记录等相关凭证，经财务部门审核后，方可报销。
第四章油费监督与考核第十一条公司定期对油费使用情况进行监督检查，确保油费使用合规、合理。
第十二条公司设立油费使用考核指标，包括油费使用率、加油单准确率等，对驾驶员进行考核。
第十三条对违反本制度规定，造成油费浪费或舞弊行为的，公司将依法依规追究相关人员责任。
第十四条本制度由公司行政部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第六章油费报销流程第十六条驾驶员加油后，将加油单、车辆行驶记录等相关凭证交由部门负责人审核。
第十七条部门负责人审核无误后，将加油单、车辆行驶记录等相关凭证提交至财务部门。
第十八条财务部门审核无误后，办理油费报销手续。
第十九条报销金额应及时支付至驾驶员指定的银行账户。
本制度的实施，旨在加强公司车辆油卡管理，规范油费使用，降低成本，提高车辆使用效率，为公司业务的正常运转提供有力保障。
各部门和驾驶员应严格遵守本制度，共同维护公司利益。
公司车辆油卡管理制度
公司车辆油卡管理制度第一章总则为加强公司车辆油卡的管理，规范使用和消费，保证公司车辆的正常运营和成本控制，特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有配备油卡的车辆的使用和管理，包括但不限于公司自有车辆、外租车辆等。
第三章油卡的配备和管理1. 公司对配备油卡的车辆进行登记，包括车牌号、驾驶员信息、油卡编号等。
2. 油卡由专人保管，不得私自擅自使用或外借。
3. 定期对油卡进行盘点，确保油卡的使用安全。
第四章油卡的使用1. 油卡仅限车辆加油使用，不得用于其他任何用途。
2. 加油时必须先确认加油人的身份和车牌号，避免油卡被盗用。
3. 加油时，需保持清晰的发票和加油记录，并及时报销。
第五章油卡的充值和消费管理1. 充值油卡必须按照公司规定的流程进行，不得私自充值。
2. 油卡的消费记录及时上传到公司系统，方便管理和监控油卡的使用情况。
3. 定期对油卡使用情况进行统计，发现异常情况及时处理。
第六章油卡的丢失和挂失1. 油卡丢失后，应立即向公司汇报，并及时进行挂失处理。
2. 挂失后，必须向相关部门提供挂失证明，并在最短时间内补办新卡。
第七章油卡的处罚和奖励1. 对于违反公司油卡管理制度的行为，公司将按照相关规定给予相应的处罚。
2. 对于遵守公司油卡管理制度，记录良好的车辆和驾驶员，将给予相应的奖励。
第八章油卡管理的监督和考核1. 公司将建立油卡管理的监督机制，对油卡使用情况进行定期检查和考核。
2. 对于油卡管理存在问题的部门或个人，将进行相应的整改和考核。
第九章附则1. 公司将根据实际情况对本制度进行调整和完善。
2. 本制度自发布之日起正式执行。
以上即是公司车辆油卡管理制度，希望各部门和员工能够严格遵守，并做好相关的执行和管理工作，保障公司车辆的正常运行和经济成本的控制。
公司油卡管理制度3篇
公司油卡管理制度3篇1为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。
二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。
三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。
油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。
如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。
四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。
五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。
六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。
并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。
七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。
八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。
不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。
九、综合管理部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。
如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。
加油卡的管理制度(5篇)
加油卡的管理制度1、大、小型车辆不单独配加油卡。
2、在南区(运输处二村附近加油站)，中区(公司附近加油站)，北区(火炬附近加油站)，设三名专职加油员负责对车辆进行加油，只允许对公司内部车辆或有登记定量的车辆加油。
严禁向携带的容器内加油，一经发现由加油员承担全部责任。
3、节能员要做好油卡的发放、收取、统计、考核工作，建立管理台帐。
4、任何部门或个人无权向公司申请油卡，必须经运输处主管领导同意，由油料管理部门申请油卡。
5、油卡必须每月清查、整理、考核一次，此项工作由节能员负责。
考核要有记录，主管领导审核签字后生效。
6、因油卡保管不善丢失，补办的费用和燃料油的损失金额，由当事人自负，与财务金额管理一样管理及处理。
7、任何油卡不得转借或委托任何人保管或加油，一经发现视情节予以严肃处理。
加油卡的管理制度（2）加油卡是一种用于购买汽油、柴油等燃料的预付卡，对其管理制度需要注意以下几点：1. 发放与申请：加油卡一般由公司或机构发放，需要进行申请，并提交相关资料进行审核。
发放时应注意准确记录持卡人的姓名、身份证号码等信息。
2. 使用限制：对加油卡的使用应有明确的限制，比如只能用于特定的加油站、特定的时间段等。
这有助于防止卡的滥用和盗刷风险。
3. 充值与核销：持卡人可以对加油卡进行充值，充值金额将对应转为卡内余额。
同时，加油卡使用后也应进行核销，以确保卡内余额的准确性。
4. 消费记录与报销：需要对加油卡的消费记录进行准确的记录，并进行定期核对。
这对于相关部门的报销和财务管理非常重要。
5. 风险管理：加油卡管理制度应设立相应的风险控制措施，如防止盗刷、丢卡、转卡等，对于异常情况应及时进行报告和处理。
6. 监管与审核：加油卡的使用应受到监管和审核，以确保管理制度的有效执行。
相关部门应对加油卡进行定期的审计和检查，有必要时还可以委托专业机构进行安全与效率的评估。
加油卡的管理制度（3）主要涉及加油卡的申领、使用、核销及管理等方面。
公司油卡管理制度三篇
公司油卡管理制度三篇第 1 条公司燃料卡管理系统公司燃料卡管理系统为规范公司车辆燃料管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本规定 :1 、公司所有车辆必须填写统一的燃料卡，实行“一车一卡”制度。
珠海中南洲南平加油站有限公司指定加油站，燃料卡由专人管理。
2 、综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆的油耗进行抽查、监督和控制。
3、综合管理部派专人管理油卡，以下简称油卡主管。
综合管理部第一次收到油卡时，应填写油卡信息登记表进行备案。
油卡一经归档，除非特殊情况，不得随意更改。
如果油卡暂时损坏或因其他原因无法正常加油，请油卡主管及时向综合管理部报告处理。
4、使用机油卡时，保持卡表面清洁，不要弯曲。
专用控制器应妥善保管油卡。
如有损失，应及时向油卡处理站报告，并承担由此造成的损失。
五、当车辆需要使用油卡时，可直接向油卡专员领取，并填写油卡领取登记表，由综合管理部及其相关责任人检查监督。
6 、加油卡主管应及时了解车辆加油卡的使用情况，并在书写时向综合管理部申请加油卡充值。
每次充值前，应将之前的登记表报综合管理部备案。
七、公司所有车辆禁止现金加油。
车辆操作人员在使用前应仔细检查车辆状况。
如果需要加油，请携带加油卡，不要以任何理由使用现金加油。
如遇特殊情况，由综合管理部负责人、和油卡管理员存档。
否则，将不予报销。
八、每辆车中的每个人都有加油的责任，每辆车配备的加油卡仅限于本车。
他们不允许转换使用或个人使用。
燃油加注完成后，设备将自动打印燃油加注收据。
司机必须要收据。
收据将在加油当天送达综合管理部前台办公室，收据上注明加油车的号码。
如果因加油站系统故障无法打印收据或收据丢失，司机必须在当天向综合管理部说明情况。
燃料加注记录将由驾驶员做出，并由九、综合管理部将每月收集加油收据，并与加油卡在线使用记录进行核对。
如果检查中有不一致的地方，应要求当天的司机在检查当天的调度申请表后进行当面检查。
如果由于驾驶员疏忽未能提供加油收据而导致信息核对不一致，则首次给予驾驶员警告，并承担第二次加油费用。
公司加油站油卡的管理制度
第一章总则第一条为加强公司加油站油卡的管理，规范加油行为，降低成本，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用加油站油卡的车辆及驾驶员。
第三条本制度遵循节约资源、合理使用、便于管理的原则。
第二章油卡管理第四条公司统一采购加油卡，并设立专门的油卡管理账户。
第五条每辆车辆配备一张加油卡，实行一车一卡制度。
加油卡由综合部门负责管理，并定期核对油卡余额。
第六条加油卡仅限公司内部车辆使用，不得转借、转让或用于个人消费。
第七条驾驶员使用加油卡加油时，应携带加油卡、行驶证和驾驶证，并在加油机上进行操作。
第八条驾驶员加油后，应及时在《加油记录表》上记录加油时间、加油量、加油地点等信息，并由加油员签字确认。
第九条综合部门每月对加油记录进行汇总，并按部门、车辆进行费用核算。
第三章加油费用管理第十条加油费用按照实际加油量计算，不得虚报冒领。
第十一条驾驶员加油后，应及时将加油记录报送综合部门，由综合部门审核无误后，方可报销。
第十二条综合部门每月将加油费用分摊至各部门，并在财务部门进行结算。
第四章油卡充值及使用第十三条油卡充值由综合部门负责，根据车辆加油需求，提前申请充值。
第十四条油卡余额不足时，驾驶员应及时向综合部门申请充值。
第十五条综合部门在收到充值申请后，应在两个工作日内完成充值，并通知驾驶员。
第十六条驾驶员在加油时，如发现油卡无法使用，应及时向综合部门报告，由综合部门查明原因并处理。
第五章惩罚与奖惩第十七条驾驶员如有以下行为，一经查实，将给予相应处罚：1. 虚报冒领加油费用；2. 擅自使用他人加油卡；3. 将加油卡用于非公司车辆；4. 拖欠加油费用。
第十八条驾驶员如有以下行为，公司将给予奖励：1. 积极节约用油，降低油耗；2. 发现并报告加油卡异常情况；3. 在加油过程中，发现并制止他人违规行为。
第六章附则第十九条本制度由综合部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修订。
公司油卡制度管理制度
第一章总则第一条为规范公司油卡的使用管理，保障公司车辆燃油费用合理使用，提高资金使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用油卡进行车辆燃油采购的员工。
第三条本制度的制定遵循以下原则：1. 合法合规：遵守国家相关法律法规和公司内部规章制度。
2. 透明公开：油卡使用情况公开透明，便于监督。
3. 节约高效：合理使用油卡，降低燃油成本，提高工作效率。
第二章油卡申请与发放第四条油卡由公司统一申请、发放和管理。
第五条申请条件：1. 公司内部车辆驾驶员；2. 持有公司驾驶证和行驶证；3. 符合公司相关管理规定。
第六条油卡发放流程：1. 驾驶员向部门负责人提交油卡申请表；2. 部门负责人审核申请表，确认无误后报人力资源部门；3. 人力资源部门审核通过后，统一办理油卡，并将油卡发放给驾驶员。
第三章油卡使用与报销第七条油卡仅限用于公司车辆燃油采购，不得用于个人消费。
第八条驾驶员在加油时，应使用公司油卡，并保存加油凭证。
第九条油卡使用金额不得超过公司核定的车辆燃油预算。
第十条驾驶员每月将加油凭证、行驶里程表等资料提交给部门负责人。
第十一条部门负责人审核驾驶员提交的资料，确认无误后报财务部门。
第十二条财务部门根据审核通过的资料，进行报销处理。
第四章油卡管理与监督第十三条公司设立油卡管理小组，负责油卡的管理与监督。
第十四条油卡管理小组定期检查油卡使用情况，确保油卡使用合法合规。
第十五条驾驶员违反本制度规定，造成损失或不良影响的，公司将追究其相应责任。
第五章附则第十六条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
第十八条本制度如有未尽事宜，由公司根据实际情况予以补充和修订。
公司用油卡制度管理制度
第一章总则第一条为规范公司用油卡的使用和管理，提高油料使用效率，降低成本，保障公司车辆正常运行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用油卡的员工及相关部门。
第三条公司用油卡的管理遵循“节约、高效、透明、可控”的原则。
第二章油卡申请与发放第四条公司设立专门的油卡管理部门，负责油卡的申请、发放、回收和监督工作。
第五条申请油卡的员工需提交以下材料：（一）填写《油卡申请表》；（二）身份证复印件；（三）驾驶证复印件；（四）车辆行驶证复印件。
第六条油卡管理部门对申请材料进行审核，符合条件者发放油卡。
第七条油卡发放时，需告知员工油卡使用规则、注意事项及违规处罚措施。
第三章油卡使用第八条油卡仅限于公司车辆加油使用，不得用于个人或非公司车辆。
第九条员工使用油卡加油时，应遵守以下规定：（一）在规定时间内加油，不得超时；（二）加油时，需出示油卡及身份证；（三）加油后，及时将油卡交还至油卡管理部门；（四）不得将油卡转借他人使用。
第十条油卡使用过程中，如有以下情况，员工需及时报告油卡管理部门：（一）油卡遗失；（二）油卡被盗；（三）油卡异常消费。
第十一条油卡管理部门定期对油卡使用情况进行统计和分析，对异常情况及时处理。
第四章油卡回收与监督第十二条油卡使用期限为一年，到期后由油卡管理部门进行回收。
第十三条员工离职或调离部门时，需将油卡交还至油卡管理部门。
第十四条油卡管理部门对油卡使用情况进行监督，对违反本制度的行为进行处罚。
第五章违规处罚第十五条员工违反本制度，出现以下情况之一者，公司将给予以下处罚：（一）未按规定使用油卡加油，给予警告或罚款；（二）将油卡转借他人使用，给予警告或罚款；（三）油卡遗失或被盗未及时报告，给予警告或罚款；（四）其他违反本制度的行为，视情节轻重给予警告、罚款、降职或辞退等处罚。
第六章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第七章修订第十八条本制度如需修订，由公司行政部门提出修订方案，经公司领导批准后实施。
公司燃油卡管理制度
第一章总则第一条为加强公司燃油管理，确保燃油使用安全、合理、经济，提高燃油使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有燃油卡的使用和管理。
第三条本制度遵循公平、公开、公正的原则，确保燃油资源的合理配置和高效利用。
第二章燃油卡发放与使用第四条燃油卡由公司统一发放，仅限于公司内部车辆使用。
第五条燃油卡发放对象为公司内部有燃油使用需求的车辆，包括但不限于生产、销售、运输等部门的车辆。
第六条燃油卡的使用范围限于国内合法加油站，不得用于非法加油点。
第七条燃油卡使用时，需遵守以下规定：（一）持卡人应妥善保管燃油卡，不得转借他人使用；（二）燃油卡仅限本人使用，不得代他人加油；（三）加油时，应出示燃油卡，并按照实际加油量结算；（四）严禁使用燃油卡进行虚假加油、套取现金等违法行为。
第三章燃油卡管理与监督第八条公司设立燃油卡管理部门，负责燃油卡的发放、回收、注销等管理工作。
第九条燃油卡管理部门应定期对燃油卡使用情况进行监督检查，确保燃油使用合规。
第十条燃油卡管理部门应建立健全燃油卡使用台账，详细记录燃油卡发放、回收、使用等情况。
第十一条燃油卡管理部门应定期向公司领导汇报燃油卡使用情况，提出改进意见和建议。
第四章燃油卡回收与注销第十二条燃油卡在使用过程中，出现以下情况之一的，应予以回收：（一）燃油卡遗失或损坏；（二）车辆报废或调离公司；（三）持卡人离职或退休；（四）公司决定其他需要回收的情形。
第十三条燃油卡回收后，由燃油卡管理部门办理注销手续。
第五章罚则第十四条任何单位和个人不得利用燃油卡进行违法活动，违反本制度规定，一经查实，将追究相关责任。
第十五条持卡人违反本制度规定，有以下行为之一的，公司将予以警告、罚款、停用燃油卡等处罚：（一）转借、转让燃油卡给他人使用；（二）使用燃油卡进行虚假加油、套取现金等违法行为；（三）其他违反本制度规定的行为。
第六章附则第十六条本制度由公司行政部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
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公司加油卡管理使用规定
为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本规定：
一、公司所有车辆统一实行油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在和桂工业园A区加油站，加油卡实行专人管理。
二、加油卡由总经办专人管理，并对车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制，并建立加油卡登记台帐。
四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，油卡管理员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。
五、车辆需使用油卡时，驾驶员可直接在油卡管理员处领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备进行检查和监督。
六、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，及时汇总加油小票，并将使用登记表与加油小票进行核对后，到财务部报销后及时对油卡进行充值。
七、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶员在出车前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经总经办负责人同意，否则，将不予报销。
八、每辆车配备加油卡只限本车使用。
不得转用或私用，加油完毕后驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票及油卡交到油卡管理员处，最迟不得到次日8:30。
小票必须注明加油时里程数及加油车
号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向油卡管理员说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。
九、总经办每旬或每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。
如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。
十、实行加油卡后，原则上不允许再用现金加油（因公需出车去外地的除外）。
十一、使用加油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。
遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。
十二、严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，一经查实，将按实际损失价值的2倍予以经济进行处罚；情节严重或损失较大时，将依法移交公安机关处理并对当事人追究经济损失赔偿。
五、附件《油卡使用登记表》
总经办
2015年5月22日。