人事保管档案协议书范本

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人事档案保管合同模板6篇

人事档案保管合同模板6篇

人事档案保管合同模板6篇篇1甲方(委托单位):_________________________乙方(保管单位):_________________________鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案保管方面的责任和义务,保障甲方的人事档案的安全、完整、准确。

二、合同范围本合同涉及的人事档案包括但不限于:员工履历、工资单、劳动合同、社保缴纳记录、培训记录等相关材料。

乙方负责为甲方提供安全、可靠的人事档案保管服务。

三、合同期限及合作方式1. 合同期限:自____年____月____日起至____年____月____日止。

2. 合作方式:甲方将人事档案交付乙方保管,乙方应按照本合同约定的标准、程序和要求进行保管。

四、甲方的权利和义务1. 甲方应提供真实、完整的人事档案材料,并对其负责。

2. 甲方应按时向乙方支付合同约定的费用。

3. 甲方有权对乙方保管的人事档案进行合法查询。

4. 甲方应尊重乙方的专业性和独立性,不得干涉乙方的正常业务活动。

五、乙方的权利和义务1. 乙方应提供安全、可靠的人事档案保管服务,确保甲方的人事档案的安全、完整、准确。

2. 乙方应建立健全档案管理制度,确保档案的保密性和完整性。

3. 乙方应及时向甲方反馈档案管理情况,对甲方提出的合理要求和建议,乙方应积极响应并改进。

4. 乙方应对档案数据进行备份管理,以防数据丢失。

5. 乙方有义务遵守保密义务,未经甲方许可,不得泄露、使用或向第三方提供甲方的人事档案。

六、费用及支付方式1. 甲方应按照合同约定的标准向乙方支付人事档案保管费用。

2. 支付方式:_________________________。

3. 双方约定的其他费用:_________________________。

七、违约责任1. 若甲方未按时支付费用,乙方有权要求甲方按合同约定支付违约金。

2. 若乙方未能按照合同约定履行其义务,甲方有权要求乙方承担违约责任。

人事保管档案协议书范本6篇

人事保管档案协议书范本6篇

人事保管档案协议书范本6篇第1篇示例:人事保管档案协议书范本甲方:_________公司鉴于,甲方为了规范管理公司人事档案,保护员工个人信息安全,特制定本协议,甲乙双方遵守协议内容并确保档案安全。

一、甲方将依法建立和完善员工人事档案,保管员工信息,严格遵守国家相关法律法规,保护员工隐私和合法权益。

二、乙方应如实提供个人信息、资料,配合甲方建立和完善人事档案,确保档案内容真实、准确、完整。

三、乙方有权查阅、复印个人档案资料,需提前书面申请,并经审核同意后方可查阅,查阅复印应当在甲方指定场所进行。

四、乙方不得私自篡改、涂改人事档案,档案出现错误应及时向甲方提出更正申请,由甲方审核后方可更正。

五、乙方不得擅自泄露其个人信息,禁止将人事档案信息用于其他用途,如有违反,将承担相应法律责任。

六、乙方在离职时应主动交还整理好的人事档案,甲方应保证对档案信息的及时归档和相应处理,并妥善保管。

七、本协议有效期为自签署之日起,为期_____年。

协议到期前,如需续签,经甲、乙双方协商一致可以延长。

八、本协议未尽事宜,甲、乙双方可协商解决,协商不成则由相关法律法规予以规定。

特此协议,供甲、乙双方签署。

日期:__________年____月____日第2篇示例:人事保管档案协议书甲方:(单位名称)乙方:(员工姓名)鉴于甲方为乙方提供工作岗位,为了更好地管理和保管乙方的人事档案,双方达成如下协议:第一条人事档案内容1. 乙方的人事档案包括但不限于个人基本信息、家庭背景、教育经历、工作经历、奖惩记录等相关内容。

2. 乙方的人事档案将由甲方进行统一管理和保管,不得以任何形式泄露给第三方。

1. 乙方的人事档案仅用于甲方内部管理和查阅,不得用于其他用途。

2. 乙方有权查阅自己的人事档案,并可以提出修改或完善的要求,经甲方确认后予以执行。

1. 甲方对乙方的人事档案承担保密责任,未经乙方同意,不得向他人透露涉及乙方隐私的信息。

2. 甲乙双方在签订本协议后,应共同遵守保密规定,确保乙方人事档案信息的安全和保密。

档案委托保管协议书精选5篇

档案委托保管协议书精选5篇

人事档案保管合同甲方:___________人才服务中心乙方(姓名):______________身份证号:________________家庭住址:________________邮政编码:________________根据乙方申请,现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下:一、委托保管时间自________年______月______日起至________年______月______日止(不少于半年)。

二、甲方保管责任1.负责办理有关调转手续;2.依据有关规定,管理甲方人事档案,办理相关业务;3.依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;4.存档人员退休申报;5.在委托保管档案期间,乙方不负责其他非档案管理责任。

三、乙方责任1.交付甲方档案管理费为每月五元,按存档期限一次结清;2.一次性交费不少于半年,存档费一经交纳,存档期内转档存档费不予退还;3.档案保管到期前一周,应及时与乙方办理续存手续。

4.保存好协议和交费凭证。

四、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章后生效。

五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。

甲方(盖章):____________乙方(签字):_____________________年________月________日________年________月________日续存协议记录(工作人员填写)办理日期:______________________续存起止时间:__________________经办人:________________________金额(元):____________________交款人:________________________档案委托保管合同书合同编号:D—NO:甲方:委托单位:******单位地址:******邮编:电子邮箱:乙方:被委托单位: ****** 人才服务中心单位地址:邮编:根据中组部、国家人事部《流动人员人事费档案管理暂定规定》和《陕西省人才市场条例》等国家、省、市政府的相关政策法规,甲方委托乙方管理其人事档案,乙方为甲方提供人事档案托管代理服务提代档案委托服务,并达成以下协议:一、甲方权利和义务:(一)、按照国家法律法规和相关人事档案规定和程序,享受节约,查阅相关人事档案权利。

个人委托保管人事档案协议书3篇

个人委托保管人事档案协议书3篇

个人委托保管人事档案协议书3篇篇1本协议书旨在明确委托人与受托人之间关于个人人事档案的保管事宜,确保双方权益,遵循相关法律法规,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的本协议的目的是明确委托人与受托人之间关于个人委托保管人事档案的约定,规定双方的权利和义务,确保个人人事档案的安全、完整、保密及有效利用。

二、协议范围本协议所涉及的个人人事档案包括但不限于:个人简历、学历证明、工作经历、身份证复印件、获奖证书等相关材料。

受托人将根据本协议对委托人所提供的人事档案进行保管和管理工作。

三、双方权利和义务(一)委托人权利和义务1. 委托人应保证其提供的人事档案真实、完整、准确,并承担因提供虚假档案所产生的法律责任。

2. 委托人应按约定向受托人支付保管费用。

3. 委托人有权随时查询其档案保管情况,并要求受托人提供相应的证明材料。

(二)受托人权利和义务1. 受托人应确保委托人档案的安全、完整、保密,未经委托人同意,不得擅自泄露、披露或公开委托人的个人信息。

2. 受托人应按照约定对委托人的档案进行保管和管理,并制定相应的档案管理制度和措施。

3. 受托人有权按照约定收取保管费用。

4. 受托人应根据委托人的要求提供相应的证明材料,并为其办理相关手续。

四、保管期限和费用(一)本协议自签订之日起生效,保管期限为______年。

期满后,经双方协商一致,可以续签本协议。

(二)委托人应按照约定向受托人支付保管费用,具体费用标准、支付方式等由双方另行约定。

五、档案使用和管理(一)受托人应制定严格的档案管理制度和措施,确保档案的安全、完整、保密及有效利用。

(二)未经委托人同意,受托人不得擅自使用、复制、摘录或公开委托人的个人信息和档案内容。

(三)如遇法律纠纷或第三方查询等情形,受托人应在法律允许的范围内协助委托人处理相关事宜。

六、违约责任(一)如因受托人的原因导致档案丢失、损坏或泄露,受托人应承担相应的法律责任,并赔偿委托人的损失。

人事保管档案协议书范本7篇

人事保管档案协议书范本7篇

人事保管档案协议书范本7篇篇1甲方(档案管理方):____________________乙方(档案所有者):____________________鉴于甲乙双方同意就人事档案的保管事宜达成以下协议,以明确双方的权利和义务,共同遵守并履行。

一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管事项,确立档案保管的法律关系,保障甲乙双方的合法权益。

二、档案保管内容1. 乙方的人事档案,包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、荣誉证书等。

2. 乙方的人事档案变更情况,包括但不限于职务变更、学历提升、地址变更等。

三、协议期限及保管期限1. 本协议自签订之日起生效,有效期为_____年。

2. 保管期限自本协议生效之日起至乙方档案转移或销毁之日止。

四、甲方的权利和义务1. 甲方有权对乙方的人事档案进行合法管理和保管。

2. 甲方有义务为乙方提供安全、可靠的档案保管服务。

3. 甲方应严格保密乙方的档案内容,未经乙方同意,不得泄露给第三方。

4. 甲方应根据乙方的要求,为其查询、复制档案材料。

五、乙方的权利和义务1. 乙方有权要求甲方对其档案进行合法管理和保管。

2. 乙方有义务向甲方提供真实、完整的人事档案材料。

3. 乙方应按时向甲方提供档案更新信息,确保档案的准确性。

4. 乙方应对其档案内容的真实性、合法性负责。

六、档案保管费用及支付方式1. 甲方根据本协议向乙方收取档案保管费用,具体金额及支付方式双方另行约定。

2. 乙方应按约定支付档案保管费用,逾期未支付的,甲方有权终止本协议。

七、违约责任及纠纷解决方式1. 若甲方未尽到保管义务,造成乙方档案损失,应承担相应的赔偿责任。

2. 若乙方提供虚假档案材料,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担违约责任。

3. 本协议执行过程中若发生纠纷,双方应首先协商解决;协商不成的,可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他约定事项1. 本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。

个人委托代管人事关系档案协议书5篇

个人委托代管人事关系档案协议书5篇

个人委托代管人事关系档案协议书5篇篇1个人委托代管人事关系档案协议书甲方:(个人姓名)身份证号码:(身份证号)联系地址:(联系地址)联系电话:(联系电话)乙方:(代管单位或个人)统一社会信用代码:(社会信用代码)地址:(地址)联系电话:(联系电话)为了更好地管理和保护人事关系档案,保障个人权益,经甲、乙双方协商一致,达成如下协议:一、授权范围1. 甲方授权乙方代为管理和保管其人事关系档案,包括但不限于个人基本信息、学历、工作经历、奖惩记录等。

2. 乙方应当遵守国家相关法律法规,保护甲方的隐私和个人信息安全,不得泄露或用于其他目的。

3. 甲方应当配合乙方提供真实、准确的档案信息,并在需要时协助完成相关手续。

二、义务和责任1. 乙方应当妥善保管甲方的人事档案,确保档案完整、准确,并定期更新档案信息。

2. 乙方应当根据法律法规和甲方的要求,提供相关档案信息或证明。

3. 乙方应当保证人事档案的安全性,防止档案被盗窃、灭失或被恶意篡改。

4. 甲方应当定期检查人事档案的完整性和准确性,并及时提出更正或完善的要求。

三、解除协议1. 本协议自双方签署之日生效,有效期至甲方终止委托的书面通知乙方之日。

2. 任何一方违反本协议的约定,应当承担相应的法律责任。

3. 甲、乙双方均可随时协商解除本协议,解除协议应当提前30天书面通知对方。

四、其他条款1. 本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。

2. 本协议若有争议,应当协商解决。

协商不成的,应当提交本协议签订地的人民法院处理。

3. 本协议附属材料作为本协议的有效组成部分,具有同等法律效力。

甲方(签字):乙方(签字):日期:日期:篇2个人委托代管人事关系档案协议书甲方(委托人):______________________身份证号:______________________联系方式:______________________乙方(代管人):______________________身份证号:______________________联系方式:______________________经甲乙双方友好协商,就甲方委托乙方代为管理其人事关系档案事宜达成如下协议:一、委托内容:1. 甲方在就职、离职、调岗等人事事件中所产生的档案资料,包括但不限于员工合同、入职登记表、考勤记录、绩效评定、奖惩情况等;2. 甲方在工作过程中所产生的其他与人事关系有关的文件、资料。

人事代理协议(个人委托保管档案)5篇

人事代理协议(个人委托保管档案)5篇

人事代理协议(个人委托保管档案)5篇篇1人事代理协议(个人委托保管档案)为了保证员工的个人档案安全,有效管理人事文件,公司可以与第三方人事代理机构签订人事代理协议,将员工个人档案委托给专业机构保管和管理。

本协议双方为确保员工个人档案安全性和机密性,达成以下协议:第一条委托内容1.1 甲方(公司)将员工个人档案委托给乙方(人事代理机构)进行保管和管理。

1.2 个人档案包括但不限于员工的基本信息、入职材料、培训记录、绩效评定、离职手续等相关文件。

1.3 乙方应当妥善保管员工个人档案,确保其安全性和机密性,不得泄露给任何第三方。

第二条保管责任2.1 乙方应当在签订本协议后,尽快将员工个人档案整理分类并妥善保管,确保每份档案都有明确的标识和索引。

2.2 乙方应当定期对员工个人档案进行检查和整理,及时更新信息并确保档案完整。

2.3 乙方应当建立健全的档案管理制度,包括登记和查阅程序、档案存放环境管理等,保证档案的安全性。

第三条档案使用3.1 甲方有权向乙方提出档案查询和调阅要求,乙方应当及时提供所需的档案资料。

3.2 乙方不得私自使用员工个人档案信息,未经甲方同意不得将档案信息用于其他用途。

3.3 若甲方需遣散员工或解雇员工时,乙方应当按照申请提供相应档案,并协助办理离职手续。

第四条保密义务4.1 双方应当遵守有关保密法律法规,保护员工个人信息的机密性,不得泄露给任何无关人员。

4.2 双方不得私自擅自更改员工个人档案信息,如有变动应当事先告知对方。

4.3 在解除协议后,乙方应当及时归还所有员工个人档案给甲方,否则需承担相应的法律责任。

第五条档案转移5.1 若甲方需要转移员工个人档案至其他地点或其他机构保管,应当提前通知乙方,并按照双方商定的程序进行转移。

5.2 档案转移过程中,乙方应当协助甲方进行文件整理和移交工作,并保证文件完整无缺。

第六条协议变更6.1 本协议的任何修改或补充应当经双方协商一致,且需以书面形式进行确认。

委托保管人事档案服务协议书3篇

委托保管人事档案服务协议书3篇

委托保管人事档案服务协议书3篇篇1甲方(受托方):____________________乙方(委托人):____________________鉴于甲方具备从事人事档案管理服务的资质和能力,乙方因工作、生活等原因需要委托甲方保管其人事档案,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方同意为乙方提供人事档案的保管服务,确保乙方的人事档案安全、完整、保密。

乙方同意按照本协议的规定向甲方支付相关费用。

二、服务内容1. 保管档案:甲方负责保管乙方提供的人事档案,包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、身份证明等文件资料。

2. 档案查询:乙方有权向甲方查询其档案保管情况,甲方应及时提供查询服务。

3. 档案更新:乙方应及时向甲方更新其人事档案的有关信息。

4. 保密义务:甲方应对乙方的人事档案承担保密义务,未经乙方同意,不得泄露档案内容。

三、协议期限本协议自双方签字之日起生效,有效期为______年。

到期后,如双方继续合作,可续签本协议。

四、费用及支付方式1. 乙方应向甲方支付人事档案保管费用,具体金额按照甲方的收费标准执行。

2. 支付方式:乙方应在每年度的第一季度内一次性支付当年度的保管费用。

3. 如乙方未按时支付费用,甲方有权暂停提供保管服务。

五、违约责任1. 甲方未按本协议约定履行保管、查询等义务,应承担违约责任,赔偿乙方因此造成的损失。

2. 乙方未按本协议约定支付费用或提供虚假的档案资料,应承担违约责任。

3. 因不可抗力导致本协议无法履行,双方均不承担违约责任。

六、协议解除与终止1. 双方协商一致,可以解除本协议。

2. 如乙方违反本协议约定,甲方有权单方解除本协议。

3. 本协议到期或解除后,甲方应继续保管乙方档案______个月,以便乙方办理相关手续。

______个月后,甲方有权处理乙方档案。

七、争议解决如双方在本协议履行过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

个人委托代管人事关系档案协议书7篇

个人委托代管人事关系档案协议书7篇

个人委托代管人事关系档案协议书7篇第1篇示例:个人委托代管人事关系档案协议书甲方(委托人):身份证号码:XXX乙方(代管人):身份证号码:XXX为了维护甲方的个人信息安全,保护个人隐私,规范双方之间的委托代管人事关系,特订立本协议书。

甲、乙双方本着自愿、平等、互利的原则,经协商一致,达成以下协议:一、委托内容及范围甲方授权乙方代为管理和保管甲方的人事关系档案,包括但不限于工作证明、社保卡、劳动合同、薪资证明等相关文件。

乙方应当妥善保存这些档案,不得泄露给任何第三方,仅在甲方的授权下才可提供相关信息。

二、义务和责任1. 乙方应当按照甲方的要求,及时、准确地提供所需的人事档案信息。

2. 乙方应当保证人事档案的安全,防止遗失、损坏或泄露。

3. 乙方不得在未经甲方同意的情况下,擅自使用或转移人事档案。

4. 乙方应当严格遵守国家法律法规,不得利用人事档案从事违法违规行为。

5. 乙方须保守甲方的商业秘密和个人隐私,不得将档案信息用于违法乱纪的活动。

三、保密条款1. 乙方应当对甲方的人事档案信息保密,不得擅自泄露给他人,包括家庭成员和公司内外其他人员。

2. 乙方不得将甲方的人事档案信息用于其他用途。

3. 甲方应当对乙方的保密工作提供必要的支持与协助,确保人事档案信息的安全。

四、协议的变更与终止1. 协议有效期为____年,期满后双方可协商续签或终止。

2. 如需变更协议内容,须经双方书面协商一致。

3. 任何一方违反协议内容,造成对方损失的,应当承担相应的法律责任。

五、协议生效本协议自甲、乙双方签字盖章后生效,具有法律效力。

委托人(甲方)签字:代管人(乙方)签字:日期:年月日本协议一式两份,甲、乙双方各持一份,具有同等法律效力。

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第2篇示例:个人委托代管人事关系档案协议书甲方(委托方):____________________________________鉴于甲方因_______________________原因,需要委托乙方代管其人事关系档案,为明确双方权利义务,甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,经友好协商,自愿签订本协议书,共同遵守以下约定:一、委托内容1.1 甲方委托乙方代管其人事关系档案,包括但不限于个人简历、工作经历、学历证书、职称证书、获奖证书等相关资料。

个人委托保管人事档案协议8篇

个人委托保管人事档案协议8篇

个人委托保管人事档案协议8篇篇1甲方(受托方):__________________人才交流中心地址:______________________________________电话:__________________ 传真:__________________乙方(委托人):__________________身份证号码:___________________________联系方式:____________________________鉴于乙方需要将其个人人事档案交由甲方保管,经甲、乙双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的乙方自愿将其个人人事档案委托甲方保管,甲方同意接受乙方委托,并按照本协议约定为乙方提供档案保管服务。

二、委托保管事项乙方委托甲方保管的个人人事档案包括但不限于以下内容:个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、荣誉证书等相关材料。

乙方应向甲方提供真实、完整的人事档案材料,并承担因提供虚假材料所产生的法律责任。

三、甲方的责任和义务1. 甲方应当妥善保管乙方委托的人事档案,不得丢失、损坏或泄露。

2. 甲方应为乙方提供方便的档案查询服务,对于合理的查询要求,应当在合理期限内予以回复。

3. 甲方应严格遵守保密义务,未经乙方同意,不得将乙方的人事档案内容泄露给任何第三方。

4. 甲方有权对乙方的人事档案进行检查、审核,如发现虚假材料,有权要求乙方更正。

四、乙方的责任和义务1. 乙方应按时向甲方支付档案保管费用,费用标准为________元/年。

2. 乙方有义务向甲方提供真实、完整的人事档案材料,如有变动,应及时通知甲方更新档案。

3. 乙方需查询、借阅、复印档案时,应按照规定办理相关手续。

4. 乙方应遵守甲方的档案管理规定,不得擅自将档案带出甲方档案管理场所。

五、协议期限本协议自双方签字(盖章)之日起生效,有效期为______年。

期满后如需续签,双方应根据实际情况协商并签订新的协议。

委托保管人事档案服务协议书6篇

委托保管人事档案服务协议书6篇

委托保管人事档案服务协议书6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1委托保管人事档案服务协议书甲方(委托方):_______,身份证号:________,联系电话:________乙方(委托保管人):_______,营业执照号:________,联系电话:________鉴于甲方需要委托乙方保管人事档案,并经双方友好协商,特订立本协议如下:第一条保管内容甲方的人事档案包括但不限于以下内容:个人简历、任职文件、绩效评定、培训记录、升职记录等。

乙方应在接收到人事档案后进行登记并妥善保管,确保档案的完整性和保密性。

第二条保管期限本协议有效期为___年。

在协议期满前,如甲方需要检阅或取回档案,需提前书面通知乙方,并经乙方同意后方可取回。

第三条保密义务乙方将严格保密甲方的人事档案信息,不得泄露给任何第三方,包括但不限于其他公司、个人等。

如因乙方过失导致档案信息泄露,乙方将承担相应的法律责任。

第四条委托费用甲方应根据乙方提供的保管人事档案服务支付对应的委托费用,费用金额为每年________元,按年支付。

第五条违约责任如乙方未能按照本协议的约定妥善保管人事档案,或泄露档案信息给第三方,应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。

第六条争议解决因履行本协议而发生的任何争议,双方应友好协商解决;协商不成的,由双方协商选择人民法院管辖。

第七条其他本协议自双方签字生效,有效期为___年,届满后如需继续保管人事档案,可另行签订续约协议。

甲方(盖章):_______ 日期:_______乙方(盖章):_______ 日期:_______篇2委托保管人事档案服务协议书委托保管人事档案服务协议书甲方(委托方): ________________乙方(保管方): ________________鉴于甲方全权委托乙方为其保管人事档案,并按照相关法规和规定进行管理,为明确双方的权利义务,特订立本协议。

一、保管内容:1、人力资源档案:包括员工的招聘、培训、晋升、调配等相关文件资料。

个人委托保管人事档案协议书6篇

个人委托保管人事档案协议书6篇

个人委托保管人事档案协议书6篇篇1个人委托保管人事档案协议书甲方(委托方):________________(个人或单位名称)乙方(保管方):________________(个人或单位名称)鉴于甲方为委托方本人(或甲方为单位),为便于管理和保存甲方的人事档案,甲、乙双方经友好协商,特订立本协议如下:一、权利与义务1. 甲方授权乙方对其人事档案进行保管,并承诺提供真实、准确的个人信息,并对相关资料的完整性负责。

2. 乙方应妥善保管甲方的人事档案资料,确保其安全性、机密性,并不得擅自泄露给第三方,对人事档案的查阅审批要严格执行规章制度。

3. 甲方有权随时查看、复印其人事档案,乙方应积极配合并提供必要的帮助。

4. 乙方发现人事档案内容有误时,应立即通知甲方进行确认和修正。

5. 本协议签署后,甲方应支付乙方一定的保管费用,费用支付标准另行约定。

二、协议有效期本协议自双方代表签字之日起生效,有效期为____年,届满后如需继续委托保管,则需另行签订新的协议。

三、违约责任1. 任何一方违反本协议的约定,应承担相应的法律责任。

2. 因不可抗力导致人事档案损坏或丢失时,乙方应及时通知甲方并协助处理。

四、其他事项1. 本协议内容经双方充分协商,双方均保留在必要时对协议内容进行修改的权利。

2. 本协议一式两份,各方各执一份,具有同等法律效力。

委托方(盖章):保管方(盖章):日期:年月日以上为《个人委托保管人事档案协议书》,双方应遵守协议内容,确保个人信息安全和机密性,以维护甲方的合法权益。

篇2个人委托保管人事档案协议书甲方(委托方):_________________(姓名)、_________________(性别)、_________________(身份证号码)乙方(受托人):_________________(姓名)、_________________(性别)、_________________(身份证号码)为了明确委托方委托乙方保管其个人人事档案,并保障委托方的合法权益,双方本着自愿、平等和协商一致的原则,就有关事项达成如下协议:一、委托事项委托方委托乙方保管其个人人事档案,包括但不限于身份证、户口本、学历证书、工作经历证明、奖惩情况等相关资料,乙方应依法妥善保管。

个人委托代管人事关系和档案协议书5篇

个人委托代管人事关系和档案协议书5篇

个人委托代管人事关系和档案协议书5篇篇1本协议于____年____月____日由以下双方签订:甲方:(委托人)身份证号码:___________________乙方:(受托人)单位名称:___________________人事档案管理机构代码:___________________鉴于甲方需要将个人人事关系和档案交由乙方代为管理,双方在公平、公正、真实、合法的基础上,根据相关法律法规,就个人委托代管人事关系和档案事宜达成以下协议:一、协议目的甲方同意将其个人人事关系和档案委托给乙方代管,以便享受乙方提供的档案管理服务及相关便利。

乙方同意接受甲方的委托,为甲方提供安全、可靠、高效的档案管理服务。

二、委托事项甲方委托乙方代为管理以下事项:1. 代为管理甲方的人事关系,包括但不限于职务变动、薪资调整等相关信息的记录和更新。

2. 代为管理甲方的档案,包括但不限于学历、工作经历、职称等相关资料的整理、归档和保管。

3. 为甲方提供相关证明材料的出具服务。

4. 遵守档案管理规定,确保甲方档案资料的安全、完整和保密。

三、双方权利义务1. 甲方的权利和义务:(1)甲方应保证其提供给乙方的所有信息真实、完整、准确。

(2)甲方应按时向乙方支付档案管理费用。

(3)甲方有权查询其档案保管情况,并要求乙方提供相关的证明材料。

(4)甲方应遵守档案管理的相关规定,不得擅自将档案材料带走或交由其他机构管理。

2. 乙方的权利和义务:(1)乙方应保证甲方档案的安全、完整和保密。

(2)乙方应为甲方提供高效、便捷、专业的档案管理服务。

(3)乙方应遵守档案管理的相关规定,不得擅自泄露、毁损或丢失甲方的档案材料。

(4)乙方应根据甲方的要求,提供相应的证明材料。

四、档案管理费用及支付方式档案管理费用为人民币______元/年,甲方应按照协议支付档案管理费用给乙方。

本协议签订后,甲方应于每年______日前向乙方支付当年的档案管理费用。

五、协议期限及终止方式本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为______年。

委托保管人事档案服务协议书(5篇)

委托保管人事档案服务协议书(5篇)

委托保管人事档案服务协议书甲方:(委托方)公司名称:统一社会信用代码:地址:联系人:联系电话:乙方:(保管方)公司名称:统一社会信用代码:地址:联系人:联系电话:鉴于,甲方是一家公司,为了更好地管理和保管自身的人事档案,特向乙方进行委托保管。

为确保双方的权益,甲乙双方,在平等、自愿、互利的基础上,达成如下协议:第一条协议目的本协议的目的是为了明确双方关于委托保管人事档案的权利、义务和责任,确保甲方的人事档案能够得到妥善的保管和管理。

第二条委托事项甲方委托乙方承担以下人事档案保管事项:1. 对甲方的人事档案进行妥善保管,并随时提供查询和调阅服务;2. 对人事档案进行分类整理和归档,并按要求进行标示和编码;3. 对人事档案进行保密,禁止将任何档案信息泄露给第三方;4. 在甲方需要的情况下,提供人事档案的复印和传送服务。

第三条保密义务1. 乙方承诺对甲方的人事档案进行保密,并采取相应的保密措施,防止档案信息泄露。

2. 乙方的员工在处理甲方人事档案过程中,同样应承担保密义务,并采取必要的措施确保档案信息的安全性。

第四条质量保证1. 乙方保证对甲方的人事档案进行妥善保管,确保档案的完整性和安全性。

2. 如因乙方原因导致甲方人事档案丢失或损坏,乙方将负责修复或恢复相关档案,并承担由此产生的费用。

3. 如因甲方原因导致人事档案丢失或损坏,乙方将协助甲方进行查找和恢复,并承担额外的工作费用。

第五条费用支付1. 甲方需要向乙方支付一定的人事档案保管费用,具体标准和支付方式在双方签订协议后进行商议确定。

2. 甲方应按时支付费用,否则乙方有权停止提供人事档案保管服务。

第六条期限与解除1. 本协议自签订之日起生效,有效期为【指定期限】。

2. 双方协商一致可以终止本协议,并提前【指定期限】通知对方。

3. 在协议终止后,乙方应向甲方交还人事档案,并删除相关电子档案。

第七条争议解决本协议的解释或执行发生争议时,双方应协商解决;若协商不成,则提交有管辖权的人民法院解决。

人事保管合同范文7篇

人事保管合同范文7篇

人事保管合同范文7篇篇1甲方(单位名称):___________________________乙方(员工姓名):___________________________鉴于甲乙双方同意就人事保管事宜达成如下协议,为明确双方的权利义务,特订立本合同。

一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于人事保管事项的相关权利和义务,保护双方的合法权益。

二、术语解释在本合同中,除非另有明确规定,以下术语具有以下含义:1. “人事保管”是指乙方将其个人物品交由甲方进行保管的行为。

2. “物品”包括但不限于乙方的个人物品、文件、证件等。

三、保管事项1. 乙方可将个人物品交由甲方保管,甲方应妥善保管并确保安全。

2. 乙方应将需保管的物品列明清单,并交接给甲方,双方签字确认。

3. 甲方应按照乙方的要求提供适当的保管场所和设施,确保物品不受损坏、失窃等风险。

4. 乙方可随时取回保管的物品,但应提前通知甲方,并办理相关手续。

四、责任条款1. 甲方应对保管的物品承担保密义务,未经乙方同意,不得泄露或向第三方披露相关信息。

2. 甲方应按规定对保管场所进行安全监控和防范措施,确保物品安全。

3. 若因甲方原因导致保管物品损坏、失窃等损失,甲方应承担相应的赔偿责任。

4. 乙方应保证交付保管的物品合法、无瑕疵,并承担因物品本身问题导致的相关责任。

5. 若因第三方原因导致物品损失,甲方应协助乙方追究第三方责任。

五、合同期限与终止1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为_____年。

2. 合同到期前,双方可协商续签或终止本合同。

3. 若一方违反本合同约定,另一方有权提前终止本合同,并追究违约责任。

六、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2. 若双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他条款1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字盖章之日起生效,具有法律效力。

人事档案及关系保管协议(流动人员)6篇

人事档案及关系保管协议(流动人员)6篇

人事档案及关系保管协议(流动人员)6篇篇1协议编号:[协议编号]甲方(保管机构):[甲方名称]地址:[甲方地址]法定代表人:[法定代表人姓名]联系电话:[甲方联系电话]乙方(流动人员):[乙方姓名]身份证号:[乙方身份证号码]现居住地址:[乙方现居住地址]联系电话:[乙方联系电话]鉴于乙方为流动人员,需将个人人事档案及关系委托甲方保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的双方根据相关法律法规,签订本协议,明确人事档案及关系保管的内容、期限、双方的权利与义务,确保档案的安全、有效利用。

二、保管内容1. 乙方的人事档案,包括但不限于个人简历、学历学位证明、身份证材料、劳动合同、社保缴纳记录等;2. 乙方的党组织关系;3. 乙方的其他需要保管的材料。

三、保管期限本协议自签订之日起生效,保管期限为XX年。

期限届满后,若双方继续合作,可续签本协议。

四、保管费用1. 乙方应按照约定向甲方支付保管费用,费用标准按甲方公布的标准执行;2. 乙方逾期未支付费用的,甲方有权暂停或终止提供保管服务。

五、双方权利与义务1. 甲方应依法对乙方的人事档案及关系进行安全保管,确保档案的完整、保密;2. 乙方应确保所提供档案材料的真实性和完整性;3. 乙方需办理档案提取、转移等手续时,应按照规定办理;4. 甲方应为乙方提供必要的查询、证明等服务;5. 双方应遵守国家关于人事档案及流动人员管理的相关法律法规。

六、协议变更与解除1. 双方协商一致,可以变更或解除本协议;2. 乙方有下列情形之一的,甲方有权解除本协议:(1)提供虚假档案材料的;(2)逾期未支付保管费用的;(3)违反本协议约定的其他情形的。

七、违约责任1. 双方任一方违反本协议约定的,应承担违约责任,并赔偿对方由此造成的损失;2. 因乙方提供虚假档案材料导致的法律责任由乙方自行承担。

八、争议解决因本协议引起的任何争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

个人委托保管人事档案协议书(3篇)

个人委托保管人事档案协议书(3篇)

个人委托保管人事档案协议书甲方(委托人):_________________,身份证号码:_________________,住所:_________________,联系电话:_________________;乙方(保管人):_________________,身份证号码:_________________,住所:_________________,联系电话:_________________。

鉴于:1. 甲方系个人委托乙方保管其人事档案,为确保甲方人事档案的安全和完整性,甲乙双方达成协议;2. 甲乙双方均具有完全民事行为能力,并同意按照本协议的约定履行各自的义务。

一、委托内容1.1 甲方特此授权乙方代为保管其人事档案,包括但不限于甲方的身份证、学历证书、工作证明、奖惩等相关文件和资料。

1.2 委托期限为____年,自本协议签订之日起计算。

双方可以协商延长委托期限并签订书面补充协议。

二、乙方的义务2.1 乙方应妥善保管甲方委托的人事档案,确保其安全和隐私不受侵犯。

2.2 乙方应制定符合国家有关规定的人事档案管理制度和安全管理措施,确保人事档案的完整性和保密性。

2.3 乙方应按照甲方的合理要求提供相应的人事档案查询和复印服务,并确保查询和复印的准确性和及时性。

2.4 乙方在处理人事档案过程中,如有丢失、泄露或者损毁等情况,应当及时向甲方报告,并承担相应的赔偿责任。

三、甲方的义务3.1 甲方应提供及时、准确、真实的人事档案信息,并进行及时更新和补充。

3.2 甲方应妥善保管委托给乙方的钥匙、密码、授权书等相关物品和证件,如有丢失应及时通知乙方,并承担相应责任。

3.3 甲方有权随时查询和复印其委托给乙方的人事档案,但应提前通知乙方,并按照乙方的规定进行操作。

3.4 如甲方需要委托乙方提供人事档案的其他服务,双方应协商确定具体事宜,并签订书面补充协议。

四、违约责任4.1 任何一方未履行本协议项下的义务,致使另一方遭受经济损失或法律纠纷的,应承担相应的违约责任。

个人委托保管人事档案协议8篇

个人委托保管人事档案协议8篇

个人委托保管人事档案协议8篇篇1协议编号:XXXXXXXXXX甲方(受托方):XXXXXXX档案管理中心地址:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX电话:XXXXXXXXXXX传真:XXXXXXXXXXX法定代表人:XXXXXXXXXXX乙方(委托人):姓名XXXXXXXXXXX 性别XXXXXXXXXXX 身份证号XXXXXXXXXXX 联系方式XXXXXXXXXXX住址:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX根据相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就乙方委托甲方保管个人人事档案事宜达成如下协议:一、协议目的乙方自愿将个人人事档案委托甲方保管,甲方同意接受委托并按照本协议约定提供档案管理服务。

二、委托保管档案内容乙方委托甲方保管的档案内容包括但不限于:个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、荣誉证书等个人相关证明材料。

三、委托保管期限本协议委托保管期限为自协议签订之日起至乙方需要取回档案或提出终止协议时止。

期间甲方负责保管乙方的档案,并提供档案查询、证明等服务。

四、甲方服务承诺1. 甲方应确保乙方档案的安全、完整,不得泄露、毁损或丢失。

2. 甲方应按照乙方要求提供档案查询服务,并为乙方出具相关证明文件。

3. 甲方应妥善保管乙方档案,防止鼠虫霉等自然灾害的发生。

4. 甲方应遵守法律法规,保护乙方个人隐私。

五、乙方权利义务1. 乙方应按时向甲方提供个人档案材料,确保档案内容的真实性和完整性。

2. 乙方应按照本协议约定支付档案管理费用。

3. 乙方有权查询自己的档案情况并要求甲方提供证明文件。

4. 乙方应遵守国家法律法规,不得委托甲方保管虚假档案材料。

六、档案管理费用及支付方式档案管理费用为每年人民币XXX元整(¥XXXXX)。

乙方应在每年协议签订日的XX天内支付当年费用。

如乙方未按时支付费用,甲方有权暂停提供档案管理服务。

七、协议终止与解除1. 双方均有权在本协议到期前提出终止协议,但应提前XX天书面通知对方。

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人事保管档案协议书范本
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
甲方________________人才服务中心乙方姓名____________________身份证号________________________家庭住址________________________联系电话________________________邮政编码________________________根据乙方申请,现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下一、委托保管时间自
________年______月______日起至________年______月______日止不少于半年。

二、甲方保管责任1负责办理有关调转手续;2依据有关规定,管理甲方人事档案,办理相关业务;3依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;4存档人员退休申报;5在委托保管档案期间,乙方不负责其他非档案管理责任。

三、乙方责任1交付甲方档案管理费为每月________元,按存档期限一次结清;2一次性交费不少于半年,存档费一经交纳,存档期内转档存档费不予退还;3档案保管到期前一周,应及时与乙方办理续存手续。

4保存好协议和交费凭证。

四、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章后生效。

五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。

甲方盖章________________________年________月________日乙方签字
________________________年________月________日续存协议记录工作人员填写办理日期______________________续存起止时间__________________经办人________________________金额元____________________交款人
________________________注请将存档协议、交费凭证妥善保存。

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