公司管理流程审批表格
公司管理制度流程表格模板
公司管理制度流程表格模板
一、制度名称及编号
每项制度都需要有一个明确的名称和唯一的编号,便于区分和引用。
例如:“员工休假管
理制度 - HR-001”。
二、制度目的
简要说明制定此制度的目的,如“确保员工休假安排合理,保障工作效率与员工休息权利
相结合”。
三、适用范围
明确指出该制度适用的对象和范围,比如“适用于全体员工”或“适用于正式员工”。
四、管理职责
列出负责该制度执行的部门或个人,以及他们的职责。
例如,人力资源部负责审核休假申请,部门经理负责批准等。
五、流程步骤
详细描述制度的执行流程,包括每个步骤的具体内容、责任人、所需表单及相关说明。
例如:
1. 提交休假申请:员工需填写休假申请表,并提前一周提交给直属经理。
2. 审批休假申请:直属经理根据工作安排和员工请假理由审批申请,紧急情况可特殊处理。
3. 记录和备案:人力资源部收到批准的休假申请后,进行记录并在员工档案中备案。
4. 休假通知:人力资源部负责将休假安排通知相关部门和同事。
六、监督与考核
说明如何对制度执行情况进行监督和考核,以及对违反制度的处理措施。
七、附则
包括制度生效日期、修订记录、解释权归属等其他需要说明的事项。
八、相关文件和表单
提供制度执行过程中需要使用到的相关文件和表单的模板,如休假申请表、加班申请表等。
结语。
公司管理制度全套表格
公司管理制度全套表格
一、组织结构
1. 公司组织结构图
2. 董事会成员名单
3. 高管团队成员名单
4. 部门架构图
5. 岗位设置表
6. 职责分工表
7. 职位描述表
8. 部门职责表
9. 人员编制表
10. 公司人事调整流程图
二、人事管理
1. 公司招聘流程图
2. 全员考勤表
3. 请假及加班审批表
4. 员工培训计划表
5. 岗位竞聘评定表
6. 奖惩制度表
7. 离职流程表
8. 员工退休制度表
9. 职工岗位工资标准表
10. 职工绩效考核表
三、财务管理
1. 公司财务结构图
2. 财务预算编制表
3. 财务报表汇总表
4. 资金管理流程表
5. 财务审计流程表
6. 成本控制表
7. 采购管理表
8. 销售管理表
9. 财务风险控制表
10. 财务绩效评估表
四、行政管理
1. 公司办公设备清单表
2. 办公用品采购申请表
3. 车辆管理表
4. 公司接待流程表
5. 办公室安全措施表
6. 知识产权保护表
7. 信息保密管理表
8. 文化建设表
9. 紧急事件处理流程表
10. 行政绩效考核表
五、市场营销
1. 市场调研报告表
2. 产品定价策略表
3. 市场推广计划表
4. 客户关系管理表
5. 销售目标追踪表
6. 市场风险评估表
7. 市场绩效评估表
8. 品牌管理表
9. 促销活动表
10. 市场监测表
以上为公司管理制度全套表格,通过这些表格可以有效规范公司的各项业务管理,提高工作效率,确保公司运营的正常顺利。
装修公司管理流程表DOC
装修公司管理流程表本文档将介绍一家装修公司的管理流程表,旨在帮助公司提升管理效率,提高业务品质。
项目管理流程1.项目接收阶段:–客户查询:客户通过公司网站、电话、微信等平台进行咨询。
–派单:工程主管接收到客户的咨询后,根据客户的需求派单给相应的设计师。
–签合同:设计师完成方案设计后,向客户提出合同,并在经过协商后,签订合同。
2.项目实施阶段:–竣工验收:项目初验,由业主与项目经理共同验收。
–规范施工:施工公司严格执行施工流程和品质标准。
所有产品、材料等都有专门的验收标准,保证品质水平。
–工程物资供应:根据项目的需要,统一采购、供应工程所需的材料和物资。
3.项目完结阶段:–完结验收:项目竣工后,由相关责任人进行验收。
–保修:工程售后服务,直到保修期结束。
人力资源管理流程1.招聘:–制定招聘计划:根据业务需求和公司整体规划,制定必要的人员招聘计划。
–招聘发布:通过公司官网、社交媒体和招聘平台等途径,发布相应招聘信息。
–筛选和面试:对有意向的候选人进行筛选,进入面试环节。
2.培训:–岗前培训:新员工入职前,进行相关岗位基础知识和技能培训,帮助新员工更好地适应环境和工作。
–岗位培训:针对不同岗位,提供必要的高端培训和技术讲解,帮助员工更好地理解和掌握公司的需求。
3.绩效考核:–绩效考核制度的建立:制定完整的绩效考核制度,跟踪和推进员工的绩效进度。
–绩效定期考核:对员工定期进行绩效评估和考核,充分发挥员工的能力。
财务管理流程1.入账:–发票与账单:根据公司与客户合作的实际情况,开具相应的发票或账单。
–财务审核:对开出的发票和账单进行财务审核,确保财务信息正确性。
2.出账:–员工工资:按公司因实际需要支付的薪资和奖金支付给员工。
–运营支出:统一采购、支付业务所需的材料和物资。
3.存档:–归档管理:将公司重要财务文件按照时间顺序、与事项相关性、文件格式分类整理,备份和存档。
本文档介绍了一家装修公司的管理流程表,可以帮助公司提高管理效率,提高业务品质。
公司管理流程审批表格
资金计划提报会签单申报部门:日期:年月日资金计划简述:申请部门负责人签字:年月日副主任意见:年月日主任意见:年月日财务科审核意见:年月日总指挥批示:年月日注:此表适用于旬计划及预算外资金计划审批,各部门需按照财务指定的格式附相应的资金支出计划明细表。
大宗设备材料采购计划会签单申报部门:日期:年月日采购计划简述:申请单位签字:年月日供储科核实库存:年月日设备科意见:年月日副主任意见:年月日主任意见:年月日总指挥审批:年月日注:使用部门提报需附相应的采购计划明细表,标明申请设备或材料的名称、数量、型号,会签完毕后交所属采购部门。
重要(大型)设备采购计划会签单申报部门:日期:年月日采购计划简述:申请单位签字:年月日设备科意见:年月日技术科意见:年月日副主任意见:年月日主任意见:年月日总指挥审批:年月日注:使用部门提报需附相应的采购计划表,标明申请设备或材料的名称、数量、型号及技术参数要求,备注是否需确定指定厂家。
办公用品采购计划会签单申报部门:日期:年月日采购计划简述:申请单位签字:年月日办公室意见:年月日副主任意见:年月日主任意见:年月日注:附相应的采购计划表,标明申请办公用品的名称、数量、型号。
办公设备采购计划会签单申报部门:日期:年月日采购计划简述:申请单位签字:年月日办公室意见:年月日副主任意见:年月日主任意见:年月日总指挥审批:年月日注:附相应的采购计划明细表,标明所申请办公设备的数量、型号。
劳保用品采购计划会签单申报部门:日期:年月日采购计划简述:申请单位签字:年月日安环科意见:年月日副主任意见:年月日主任意见:年月日注:附相应的采购计划表,标明申请劳保用品的名称、数量、型号。
技术合同(协议)会签单申报部门:日期:年月日合同、协议内容简述:经办部门签字:年月日设备科意见:技术科意见:年月日年月日财务科意见:年月日副主任意见:年月日主任意见:年月日总指挥审批:年月日制度(文件)会签单申报部门:日期:年月日制度(文件)简述:编制单位意见:年月日办公室意见:年月日副主任意见:年月日主任意见:年月日总指挥意见:年月日加班确认审批表年月日部门姓名加班情况说明:开始时间加班时长小时开始时间部门签字:副主任审核:主任审批:注:本表签批完毕后交办公室,月底由办公室统一加班补助标准兑现。
公司行政管理常用表格
行政管理职位工作手册目录第一章行政部职责描述 5(一)行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理 6(一)行政部组织结构与责权表 6(二)行政办公工作一览表 6(三)行政办公职位规范表 7第三章办公事务管理 7(一)行政费用计划表 7(二)行政费用申请单 8(三)通讯费用报销单 9(四)外勤费用报销单 9(五)车辆费用报销单 9(六)招待费用报销单 10(七)公务联系单 10(八)参观许可证 10(九)接待用餐申请表 11(十)公关工作计划表 11(十一)会议记录表 11(十二)年度会议计划表 12(十三)会议审核项目表 12(十四)决议事项确认表 14(十五)决议事项实施表 14(十六)会议室使用申请表 15(十七)印章使用登记表 15(十八)印章使用审批表 15(十九)印章使用申请单 16(二十)印章管理登记表 16(二十一)印章使用范围表 16第四章网络信息管理 17(一)计算机故障维修记录卡 17(二)计算机网络报修登记表 17(三)计算机网络设备档案表 18(四)收文登记表 18(五)公文传递单 18(六)公文会签单 18(七)档案索引表 19(八)档案明细表 19(九)档案调阅单 19(十)信件接收登记表 19(十一)外发信件登记表 20(十二)图书借阅卡 20(十三)借阅登记表 20(十四)丢失报告单 21(十五)声像材料送审表 21第六章提案管理 22(一)项目提案表 22(二)会议提案表 22(三)员工提案汇总表 22(四)优秀提案审核基准表 23(五)提案实施成果评分表 24(六)员工提案改善评分表 24第七章行政人事管理 25(一)应聘人员登记表 25(二)面试成绩评定表 26(三)员工培训申请表 27(四)培训实施计划表 27(五)培训费用预算表28(六)员工考勤统计表 28(七)员工请假申请单 28(八)出差计划申请表 28(九)差旅费报销清单 29(十)差旅费支付明细表 29第八章财产物资管理 30(一)物料移交清册 30(二)物资保管清单 30(三)物料使用转移登记卡 30(四)固定资产登记表 30(五)固定资产移交清单 31(六)固定资产保管记录卡 31(七)办公用品请购单 31(八)办公用品一览表 32(九)办公用品登记表 32(十)办公用品领用表 32(十一)办公用品盘点单 32(十二)办公用品耗用统计表 33第九章车辆管理 33(一)车辆登记表 33(二)车辆使用申请单 33(三)车辆调度派车单 34(四)车辆日常检查表 34(五)车辆故障请修单 35(六)车辆保养记录表 35(七)车辆交通事故处理单 35(八)交通事故现场记录表 36第十章安全保障管理 37(一)安全工作日报表 37(二)安全检查报告书 38(三)安全整改通知书 38(四)意外事故报告单 39(五)安全事故报告书 39(六)保安工作日志 40(七)来宾出入登记表 40(八)员工外出登记表 41(九)物品出厂放行单 41(十)货品进厂联络单 41(十一)值班人员安排表 42(十二)值班工作记录表 42(十三)消防器械检查记录表 43(十四)消防设备检修报告表 43(十五)伤亡事故报告书 43(十六)突发事故报告表 44(十七)赔偿处理调查报告表 44第十一章后勤服务管理 45(一)员工住宿申请单 45(二)员工宿舍登记表 45(三)住宿人员资料卡 45(四)宿舍物品领用表 46(五)宿舍检查登记表 46(六)宿舍管理员值班日报表 46(七)厨房排班表 47(八)餐厅卫生检查表 47(九)餐厅卫生考核表 47(十)清洁工作安排表 48(十一)卫生状况检查表 49(十二)绿化责任区划分表 49(十三)绿化项目计划表 50(十四)绿化质量巡查表 50(十五)员工病假单 50(十六)员工体检表 51(十七)工伤医疗费用报销申请表 52第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1.日常办公事务管理(1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制(2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2.办公物品及设备管理(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度(2)负责办公物品及设备的采购事宜(3)办公物品的保管、发放、使用(4)办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3.文书资料管理(1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作(1)办公车辆的调度管理(2)安排车辆年检、定期保养、日4.车辆管理常维修等工作(3)对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5.人事日常事务管理(1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作(2)对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理(3)组织员工开展各种形式的活动6.后勤保障事务管理(1)企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理(2)企业员工食堂、宿舍的日常管理(3)维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修(4)企业日常安全保卫及消防管理7.涉外事务管理(1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等(2)企业对外宣传、公关联系(3)牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案8.法律事务管理(1)审议合同的合法性,保障企业的合法利益(2)协助处理日常涉法事务及管理合同(3)参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判(4)代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理(二)行政办公工作一览表部门:人数:填写日期:年月日序号工作内容概述(三)行政办公职位规范表职位名直接上级直接下级称管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理(一)行政费用计划表编号:单位:元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01薪资支出02间接人工03租金支出04办公费05邮电费06水电油料费07保险费08医保费09社保费合计变动费用01加班费02差旅费03运费04维护费05交际费06样品费07包装费08燃料费09职工福利费用10杂项购置费用11会务费12培训费13劳务费14间接材料费用15消耗品费用16保健费17其他费用合计费用总计(二)行政费用申请单编号: 部门: 填写日期: 单位:元费用类别金 额用途说明附件张数合 计人民币(大写)报销人签字: 审核人签字: 主管领导签字:(三)通讯费用报销单编号: 填写日期:部 门使用人通讯工具类别( )固定电话 ( )移动电话 ( )其他号 码费用(合计)人民币(大写)审批意见主管领导(签字) 审核(签字)总经理(签字) 费用明细(四)外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001交通费0002资料费0003交际费0004补贴费0005其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名(五)车辆费用报销单编号: 填表日期: 年 月 日驾驶员部门车号预支期间年 月 日 至 年月 日车型项目张数金额(单据粘贴处)合计金额(大写)财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名(六)招待费用报销单编号: 填表日期: 年 月 日姓名职务招待事由附件张部门招待对象招待人数客人人,陪同人备注日期招待地餐饮费住宿费礼品礼其他费金额合计十万千百十元角分点金用金额(大写)合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名(七)公务联系单送抵时间签 收人已阅签字转出时间联系事项签复填 表人(八)参观许可证印章许可编号发证日期参观单位参观日期职务单位参观者姓名参观区域参观内容参观目的参观路线相关部门签章主管副总生产部行政部营销部公关主管(九)接待用餐申请表申请日期: 年 月 日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格(根据公司相关规定确定)受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总(十)公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口 公关主管口 行政部经理口 行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算(十一)会议记录表编号: 填写日期:地点主持人记录人会议时间会议名称参 加者会议议题会议过程会议决策记录审审核结果核人(十二)年度会议计划表会议名称主 持人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人 数(十三)会议审核项目表序号审核项目审核结果序号审核项目审核结果1会议的主题22女服务员着装方面(1)洋装 (2)旗袍(3)其他民族服饰2会议的规模(总人数)查邀请回函3会议预算4招待对象的层次23新闻媒体(1)文字记者(2)新闻稿活动日期及时间(注5意是否与其他同业的活动冲突)(3)摄影记者(4)录像记者及电源准备6会议天数7会议负责人8会议事项分工表24住宿安排方面 (1)安排来宾的住宿(套房、单人房、双人房)(2)领导人的住宿预订房间(3)妥善分配房间9会场的预订(1)主会场 (2)分会场 (3)洽谈室(4)展示室 (5)来宾休息室(6)工作人员休息室(7)演艺人员休息室10制作来宾名册包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25支付的负担范围(住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费)11各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、 纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数(多印20%以备用)、信封书写投递日期26安排用餐方面(1)住宿者的用餐事宜(2)来宾、司机的用餐问题(3)服务人员的用餐(4)演员、乐队的用餐问题12纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结(装饰礼品包装)订制数量(要多出20%以备用)27活动行程方面(1)司仪开场白(2)主持人的致辞(3)来宾致辞(4)宣读贺电(5)致谢辞(6)活动行程表(7)播放背景音乐(8)放映宣传影片、幻灯片13交通工具方面飞机、面包车、轿车14酬谢费(给司机人员等)15会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应16宴会的形式(1)餐桌入座式(2)自助餐入座式(3)半入座式自助餐(4)鸡尾酒立食式自助餐28服务柜台的工作方面(1)来宾出、缺席之确认(2)发放胸章(3)发放活动行程表(4)引导来宾到休息室(5)发放座位16料理样式和菜单印制饮料香烟(1)国产白酒 (2)17鸡尾酒(3)啤酒 (4)饮料类牌(6) 发放纪念品(7)设置临时电话(8)来宾签名纪念18花饰(1)花篮 (2)桌上花饰(3)雕冰花饰 (4)胸花(5)赠用花束 (6)典礼台花饰(7)载挂花饰 (8)蜡烛(9)展示品饰花19看板、标示板类(1)大门看板(2)方向标示(3)专用停车场示牌(4)展示商品说明标牌29座位顺序(1)桌面标示卡(2)桌面标示卡的书写20拍照摄影方面(1)纪念照片(2)快照30胸章、名牌(1)颜色、大小、种类的选定(2)公司名称、职衔、姓名的书写21选择桌子(如圆桌或方桌)(十四)决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注(十五)决议事项实施表会议名称:决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价142536(十六)会议室使用申请表填写日期:使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理(十七)印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注(十八)印章使用审批表编 号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备 注用章人(签章)批准人(签章)注:请在备注栏中简要说明盖章用途(十九)印章使用申请单单 位申请日期年 月 日用印类别用印份数文件名称文件说明申 请人核 准人(二十)印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司全称行政部经理行政部经理部门印章部门印行政部印公司名、部门名行政部经理行政事务主管分店工厂名分店印公司名、分店名××分店经理分店行政科长职务印章董事、经理职务名称行政部经理行政事务主管金属制部长印财务部经理印(银行专用)公司名、职务名财务部经理财务主管(二十一)印章使用范围表种区分公支合定各辞请收人员委类司债券票及银行兑现凭证同及其他重要文件货单及日常业务文件类对外文件令示据事关系及有关证明工存款账目任状公司名称印章公司名章股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事(股份公司专用)名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章网络信息管理(一)计算机故障维修记录卡部门:填写日期:单号:机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注(二)计算机网络报修登记表序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345异常情况说明:(三)计算机网络设备档案表设备使用部门:设备名称设备品牌规格型号销售号码销售公司设备价格购买日期维护公司维护年限年维修费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录故障记录备注第五章文书档案资料管理(一)收(发)文登记表收文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收(二)公文传递单填写日期:年月日收文公文编号文件名称发文签收备注(三)公文会签单发文单位发文文号发文日期年月日时限□普通件□急件密级□普通□秘密□机□特急件密□绝密内容会签顺序单位接文时间交文时间行政部转呈时间1月日时月日时月日时2月日时月日时月日时3月日时月日时月日时备注(四)档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理(五)档案明细表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位名称经手人姓名管理人员签字日期管理人员签字(六)档案调阅单编号:填写日期:年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止,计日原收文编号借出日期档号归还日期备注保管人签章(七)信件接收登记表月份:年份:日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人(八)外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位(九)图书借阅卡图书信息栏借阅信息栏图书编号借阅人图书名称办理人图书价格借阅日期图书等级归还日期签字确认栏借阅人签字:年月日办理人签字:年月日说明:双方各留一份,便于日后归还确认。
【表格】公司管理流程与权限表
需自己拟订
集团业务管理制度
④审批 ③审核 ②审核
①拟订 ①拟订 ⑤执行 ⑤执行
子公司职能管理基 本制度
④审批 ③审核 ②审核 ①拟订 ①拟订 ①拟订 ①拟订 ①拟订
⑤执行 ⑤执行③备案
②审批
①拟订 ④执行
④执行
④执行
④执行
④执行
④执行
公文管理
集团总部公文 子公司公文
监审批
知识产权 知识产权管理
③审议
②审批
①拟订 ④执行 ④执行 ④执行 ④执行 ④执行 ④执行 ④执行 ④执行 ④执行 ④执行 ④执行 ④执行 ④执行
法律事务 法律事务处理
生产管 理课
生产线 课/组/
班
备注
综合 管理
集团公司章程、董 事会、监事会、总
裁等工作细则
④审议 ⑤执行
③审核 ⑤执行
②审核 ⑤执行
⑤执行
子公司章程、董事 会、监事会、总裁
等工作细则
④审议
③审核
②审核 ⑤执行
①拟订
①协助 拟订
集团制度建立规划 、制度需求
④审批 ③审核 ②审核 ①拟订
⑤执行
子公司股本超过集 团公司净资产的 20%时,需经股东 会审议
类别 会事议项 决议
范围
股东会 董事会 董事长
总裁
总裁办 公会
企业管 理部
人力资 源管理
中心
财务管 理中心
信息管 理中心
采购管 理中心
研发中 心
国内业 务部
国际业 务部
总经理
品管部
资材课
生产副 总经理
生产管 理课
生产线 课/组/
班
备注
职能部门会议决议
工作流程表
工作流程表工作流程表是组织和管理企业内部工作的一种有效方式,它可以明确任务的执行顺序、任务的责任人以及在不同阶段需要完成的工作内容。
接下来,本文将介绍工作流程表的组成、编制和使用方法,以及实现高效的工作流程管理的几点建议。
一、工作流程表组成1.工作流程表的头部:工作流程表的头部包括:表格的标题,执行周期、执行阶段等内容。
表格的标题应该明确表格的主题,执行周期应该体现该工作流程表适用的时间范围,执行阶段应该明确该工作流程表所涉及的关键步骤。
控制点,即对应任务之间的同步情况,是工作流程表头部的必要内容,它是指在整个任务执行过程中需要防范的风险控制点。
2.工作流程表的中部:工作流程表的中部包括任务编号、任务名称、任务关键点,以及任务责任人等内容。
在任务编号中,应采用有规律的编号方式,使得任务可以清晰地归纳和体现。
任务关键点是指任务执行过程中需要特别注意和掌握的要点,而责任人则是指该任务的主要执行人员。
除了任务的责任人之外,还可以指定任务的督办人,保证任务的缺陷不会在过程中被漏掉。
3.工作流程表的底部:工作流程表的底部包括参考文件、附件、审批人等内容。
其中,参考文件是对该工作流程表的参考资料,可以方便工作人员在线查询;附件是指该工作流程表的辅助材料,可以有助于任务执行人员更好地完成任务;审批人则是指该工作流程表的主要审批人员,要求对工作流程表进行逐一审核与审批,确保工作流程表达到最好的效果。
二、工作流程表编制1.明确工作流程表需要管理的任务类型不同的任务需要用不同的工作流程表来进行管理,否则会导致工作流程表混乱或者任务不能及时完成。
因此,首先需要明确所需的工作流程表需要管理的任务类型,有必要针对不同类型的任务进行分类、整理出相关执行指导文件,以及梳理任务所涉及的执行步骤。
2.选取适合的工作流程表工具可以选择现有的可以生成工作流程表的软件,如visio、word、excel等,也可以采用公司内部研发的工作流程表生成工具,根据实际情况进行选择。
集团公司子公司行政管理表格大全
集团/子公司行政管理表格
1、派车申请单
2、出差申请单
3、休假(请假)审批表
4、项目档案利用申请表
5、介绍信使用审批表
6、印章使用审批表
6、名片申请表
7、资产申购审批表
8、资产领用审批表
9、工作请示单
10、房屋租赁申请表
11、房屋续租申请表
12、加班申请单
13、收发文登记表
派车申请单
派车申请单
出差申请单
出差申请单
休假(请假)审批表
休假(请假)审批表
项目档案利用申请表
项目档案利用申请表
介绍信使用审批表
NO:
介绍信使用审批表
印章使用审批表
印章使用审批表
名片申请表
名片申请表
资产申购审批表
资产领用审批表
工作请示单
NO:
房屋租赁申请单
房屋续租申请单
加班申请单
加班申请单
集团公司
收发文登记表。
公司管理制度制作表
公司管理制度制作表一、确定制度制订的目的和范围制度制订的目的是明确规范公司内部各项管理事项,促进公司健康发展。
制度的范围包括公司的管理体系、人事管理、财务管理、市场营销管理等方面。
二、确定制度制订的依据和原则制度制订的依据是公司的发展需求和实际情况,制度的原则是科学性、合法性、公正性、严肃性和可操作性。
三、确定制度制订的程序和方法制度制订的程序包括确定制度制订的任务、制定制度制订计划、制定制度草案、听取意见、修改完善、审批发布等环节。
方法包括调研分析、梳理流程、借鉴经验、贯彻执行、监督检查等手段。
四、确定制度制订的管理机构和责任制度制订的管理机构是公司领导班子,制定制度的责任是由专门的制度制订小组负责,包括主要负责人、部门负责人和制度起草人。
五、确定制度制订的时间和进度制度制订的时间是根据公司的需求和实际情况来确定,制订的进度是根据制度的重要性和紧迫性来确定。
六、确定制度制订的实施和监督制度制订的实施是由公司各级组织机构负责,实施的内容包括制度的宣传、培训、执行和考核等工作。
制度的监督是由公司内部的监督机构负责,监督的内容包括制度的执行情况、效果评估等工作。
七、确定制度制订的评估和修改制度制订的评估是由公司内部的评估机构负责,评估的内容包括制度的适用性、可操作性和实际效果等工作。
制度的修改是由制度制订小组根据评估结果来确定,修改的内容包括制度的内容、流程、制度适用范围等方面。
在制定公司管理制度的过程中,要注重调查研究,借鉴他人的经验,结合公司的实际情况,确保制度的科学性、可操作性和适用性。
同时,要注重宣传培训,引导员工遵守制度,形成良好的执行氛围。
最后,要定期评估和修改制度,保持制度的灵活性和适应性,以适应公司的发展和员工的需求。
公司管理制度及流程(带表格)
第二部分:人事招聘管理制度 (3)第三部分:财务管理制度 (5)第四部分:设计部工作流程 (9)第五部分:采购部工作流程 (10)第六部分:仓库请货流程 (11)第七部分:下单/跟单流程表 (11)办公室管理制度一、员工基本职规1、员工必须遵守公司的各项规章制度。
2、坚决服从上级的管理,杜绝与上级顶撞。
3、禁止员工议论公司的制度、处理问题的方法和其他一切与公司有关的事情。
员工对公司有意见和建议,可通过书面、短信等适当方式向公司反映,也可要求公司召开专门会议倾听其陈述,以便公司做出判断。
4、员工有事必须请假,未获批准,不得擅自离岗。
因不可抗因素需请假时,须将自己的工作交接好,经上级批准后方可离开。
5、员工工作时必须衣冠整洁;不得一边工作,一边聊天;不得唱歌;不得打闹;不得吃零食;不得影响他人工作。
6、员工工作期间严禁饮酒,仓库、工作场所严禁吸烟。
7、不得故意损坏或滥用物品,如因过失损坏他人物品时,应立即向对方主动承认并道歉,以求得原谅。
8、公司提倡说普通话,员工讲文明,懂礼貌。
不得说脏话、粗话;真诚待人;不恭维,不溜须拍马。
9、员工对公司要忠实,不得散布流言蜚语,不得谎报情况,不允许只报喜不报忧。
10、员工与外界交往不卑不亢,不得对外吹嘘、炫耀公司及有关的事情。
二、同事关系法则1、业务上虚心向上级及熟练员工请教,请教完毕后,不要忘记说谢谢。
2、任何场合都不能与同事或闲人议论其他同事或公司的事情,更不可指责或讥讽同事,因为这样只能给同事带来不快,又损坏公司形象,对自己也无益处。
3、不能以老师评价学生或父母评价孩子的标准来判断同事的好坏。
只要能做好本职工作,不伤害别人和公司的利益,就是好员工。
4、公司要求同事之间避免矛盾及纠纷。
如同事之间产生矛盾和纠纷,请首先考虑:你们之间的矛盾及纠纷是否会影响或损害公司的声誉或利益。
如有影响或损害,公司将对每人做出同样的处罚。
5、员工因工作引起矛盾及纠纷,公司将启动听证会程序予以解决。
IATF16949文件管理程序(含流程表格)
文件管理程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.0目的对与公司质量管理体系有关的文件进行控制,确保各有关场所均能得到、使用有效版本的文件。
2.0范围适用于公司内一切质量管理体系文件,包括任何媒介形式的文件。
3.0职责3.1 管理者代表和综合办负责组织编制公司的质量手册、程序文件。
3.2 各部门负责相关作业文件的编制和修改。
3.3 质量手册和程序文件由总经理批准发布。
3.4 综合办负责公司质量管理体系管理性文件的发放、更改控制和管理。
3.5 技术部负责质量管理体系技术性文件的策划制定,以及发放、更改控制和管理。
3.6 各部门负责本部门质量管理体系文件的使用与管理。
4.0名词解释a 受控文件:受更改控制的文件。
其须随时保持最新版本,需要建立受控清单、发放记录,需要加盖红色“受控”章。
在公司内部使用的质量管理文件均应为受控文件,各部门应妥善保管使用,不得擅自复印或更改。
b 非受控文件:发放时为最新版本,于更改时不需再收回修订的文件,如给顾客评价用的质量手册、程序文件。
其加盖红色“非受控”章,不列入“文件登记表”。
c 作废文件:即失效文件,指该文件因过程或换版等某种原因而不适用的情况,其不同于修改的文件页废弃,而是整个文件的不再使用,直接的结果是文件号作废。
4.3.2 文件分类A、质量手册:是规定质量管理体系的文件。
其描述了一组相互关联或相互作用的过程,包括和旨在实现质量方针和质量目标;B、程序文件:阐述实现过程(活动)所必须的组织、职责、运行方法、实施顺序、内容及管理要求的文件;C、作业文件:指导和确保业务及作业具体有效实施的文件,包括管理规定、图纸、作业指导书、工序卡、外来资料、操作规程等;D、表格:用于记录质量管理体系所要求的信息的文件,其在哪个层次上都可能是适用的;记录:是表明完成的结果或提供开展的活动证据的文件;E、技术性文件:作业文件中涉及产品质量策划、采购、生产、产品监测、工装管理过程的文件,不限于如工艺文件(指导书)、产品图纸、工装图纸、FMEA、控制计划、技术性标准(产品、材料质量标准和试验标准等)、检验指导书、材料技术要求等。
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表格系列第一节市场计划设厂计划(一)设厂计划(二)设厂计划(三)设厂计划(四)设厂计划(五)设厂计划(六)设厂计划(七)设厂计划(八)设厂计划(九)设厂计划(十)第三节效率分析月份各产出率报告表各部门生产良品率控制表生产效率记录表(一)生产效率记录表(二)月份产销计划汇总表机器生产效率统计表设备利用率分析表月份各部门生产效率分析表工作效率分析表生产力分析表月份完工产品效率汇总表生产车间工作管理表生产车间工作进度汇总表机器工作效率日报表生产效率日报表产品生产进度更改分析表生产效率不佳原因分析表各部门工作效率分析图表低效率原因分析表物料搬运分析表详细信息请查看各单位出入材料搬运分析表搬运设备计划表生产线材料供应分析表作业站布置表工作站设计表生产线作业分析表产量分析表各制造过程产量分析表零件自制外购对比分析表工程分析表制造过程分析明细表经济生产量分析表作业改善计划表工作改进报告程序图机器利用率调查分析表过程分析图第五节新产品技术管理产品费用预算表产品改良计划表作业时间研究记录表作业时间与计件工资标准表新计划新成果报告新报告工作进度周报表工作记录表新产品研制计划表产品设计图借阅单详细信息请查看产品设计图管理表产品蓝图管理表图面记录表产品加工图产品尺寸表产品设计变量通知单新事业(产品)开发计划蓝图(设计图象样)借阅单开发研究预算表改良计划研究进度管理制度改良计划成果报告研究发展计划表计划报告成果报告第七节生产记录生产状况记录表部门机器运转日记员工学习效率分析卡考核作业人员记录表工时记录表生产用料记录单各生产班次产量记录表生产产品状况记录表产品包装进度记录卡首批产品试制状况分析表生产记录表用料记录单产量记录表详细信息请查看首批产品试制状况记录表产品包装记录卡工作记录单第九节模具管理印版模具制作卡模具动态管理卡工具临时借用记录工具物品借用记录卡工具、物品、设备借用记录单工具登记表模具登记卡第十一节生产日报生产日报表(一)生产日报表(二)生产日报表(三)工作日报表(一)工作日报表(二)工作日报表(三)工作情况日报表全厂生产日报表包装部门日报表印刷组日报表包装部门工作日报表包装组工作日报表包装工作日报表生产部门间置时间汇总表物料使用日报表停机故障报告单生产金额日报表工厂日报表作业日报表(范例A)作业日报表(范例B)作业日报表(范例C)作业日报表(范例D)作业日报表(范例E)现职人员工综合日报表作业日报汇总表生产日报表(范例A)生产日报表(范例B)包装组日报表包装说明表(范例A)包装说明表(范例B)工段工作日报工作日报单第十三节生产检验管理检验作业日报(范例A)检验作业日报(范例B)检验作业日报(范例C)工程异常报告书(范例A)工程异常报告书(范例B)事故日报表不良对策日报表生产预定实绩报告书生产指令及实施报告书动作改善检查表制品别制造计划报告表第十五节样品管理样品制作单样品修改通知单样品追踪单样品制作管理制单样品成本统计第十六节设备维修、维护管理机器设备故障记录表变压站状况定期检查记录卡机器状况检查记录表机器性能及消耗动力情况明细表设备修理保养情况记录寺工务组工作情况日报修理机器情况日报表机器润滑检查记录表机器检查润油情况记录表各部门保养工作情况日报表机器保养工作安排图机械维修状况月报表设备维护工作安排表维护工作记录表自制设备(机具)成本计算表机具修护状况日报表设备保养状况月报表生产班次作业检查表设备请修单机械请修单机器故障请修单机器请修单设备设施故障修理申请单设备设施故障修理申请设备故障修护工作申请表生产故障分析表交货期变更通知单停工报告单待料通知单第十七节生产过程分析生产过程分析图产品生产过程分析表各生产过程产量分析表产品零件自制与外购分析表产品组装零件自制与外购分析操作过程分析表生产过程分析明细表第十八节工作程序简化管理生产作业改善计划表生产作业改进建议报告生产过程分析图生产线动作时间分析图人机配合状况研究表生产作业流程分析图生产作业流程程序图生产时间研究记录表第十九节成品管理成品入库单入库验收单外厂加工成品入库单存货数量记录表第二节长远生产计划表月份生产计划表生产计划安排表(一)生产计划安排表(二)各部门生产计划安排表生产计划综合报表产品产销状况预测分析表月份产销计划汇总表产销计划拟定表订单安排记录表(一)订单安排记录表(二)订单合并汇总表历年投入产出比较历年状况表历年生产设备使用状况设备利用率分析表各部门比较表技术发展绩效分析表生产效率分析表生产进度异常原因分析第四节工作量分析时间研究记录单作业标准时间测定表时间研究记录表最重要作业时间分析作业标准时间研究表作业时间研究记录单作业标准时间研究表标准作业时间评定表(一)标准作业时间评定表(二)突发性工作量分析表(一)突发性工作量分析表(二)重要作业时间分析工作量汇总表工作量分析表标准作业时间订定表生产事前检核表制造异常文应表停工报告单制造命令单制造通知单生产记录表用料记录单产量记录表首批产品试制状况记录表产品包装记录卡生产异常状况报告工作记录单工段工作日报毕业检查表部门机器运转日记工作申请书工作日报单制造月报表件工资调整报告单件工资幅度调查表各部门合格率控制表作业标准时间测定产品改良计划表作业时间研究记录表作业时间与计件工资标准表工作量汇总表作业量分析作业变动分析表作业变动率分析表作业标准汇总表时间研究记录表最重要作业时间分析作业标准时间研究表工作量汇总表作业量分析表标准作业时间订定表第六节进度安排生产进度安排检查表生产管理安排核对表生产进度安排跟踪表产品生产前检查表生产进度表(一)生产进度表(二)生产进度表(三)生产线进度安排表(一)生产线进度安排表(二)生产进度安排控制表生产线进度跟踪表机器工作负荷图表(一)机器工作负荷图表(二)生产进度计划表(一)生产进度计划表(二)机器生产计划安装表各批次生产状况记录表生产状况分析表生产进度管理表(一)生产进度管理表(二)生产进度控制表(一)生产进度控制表(二)生产进度平衡图表生产数量统计表生产故障分析表停工报告单待料通知单产品生产量计算表设备安装计算表第八节生产管理部门生产负荷分析表部门工作负荷分析表生产管理记录表订单统计表产销状况控制表生产进度、装船状况一览表发货控制表产量平衡及半成品存量表停工原因记录表进度更改记录表产销计划产品详细制造过程产品制造过程及使用设备分析产品设备记录表原材料需要量表工作人员计划场地占用面积计算表动力设备计算表各类设备分析表材料搬运分析表搬业工作分析表各部门间搬运量分析材料搬运途径分析表各单位出入材料搬运分析表搬运工具一览表工厂设备投资经济效益分析生产异常状况报告目标成果评定表分级检核工作报告表营业目标管理表(生产能力)营业目标管理表(绩效记录)营业目标管理表(预定及交货动态)目标卡目标工作单目标追踪报告表目标实施检查表巡回调查报告表管理革新推行计划表管理革新推行工作成果报告管理革新推行工作中间报告第十节生产通知生产通知单工作指令申请单裁剪通知单新产品生产通知单生产指令表产品生产明细表产品生产情况说明书产品装箱通知书表产品包装说明表工作单生产命令生产工作情况通知单更改通知单部门生产工作通知单提前或延后生产通知单生产线工作负荷通知表产品生产情况通知单(一)产品生产情况通知单(二)产品生产情况通知单(三)产品生产情况通知单(四)产品生产情况通知单(五)产品生产情况通知单(六)产品生产情况通知单(七)物料催料单工作负荷分析表制造命令单制造通知单生产现场缺点查核表个人作业日报表操作记录表表第十二节生产月报生产月报表生产计划科月报表降低成本进度表作业能率及工时月报表周间生产计划与实绩报告表制造月报表第十四节原料供应配料单(一)配料单(二)材料领用供应管理卡材料领用记录单重要零件材料供应状况表成批领料单材料供应状况追踪表(一)材料供应状况追踪表(二)共同材料计划表生产部零件材料管理表第三章营销管理表格系列第一节市场调查计划表市场调查计划表同业产品市场价格调查表各地区某种产品批发市场调查表厂商调查表竞争厂牌价格调查表汽车音响竞争厂牌调查表竞争商店比较表店铺情报检查表新事业开拓调查检查表人物调查报告人派关系检查表优良人际关系检查表(一)优良人际关系检查表(二)巡回调查日报表市场总需要量调查估计表调查研究报告书企业信息来源分析表产品市场性分析表成本分析表企业消费者情报分析表消费者意识变化分析表企业畅销产品分析表产品营销分析表产品行销分析表主要客户营业分析表区销售状况分析表传播媒介利用分析表广播传播媒体利用分析表企业产品形象分析表新事业开拓调查分析表人、物、钱流动分析表负面情报分析、改善表月份经营利益检核表行为资料表顾客特性分析表市场区隔准则及区隔方式表新开发客户报告表新产品潜在客户追踪表客户信用度分析表(公司)客户信用度分析表(管理人员)客户信用度分析表(职员)广告预算表广告预算广告费用分析表广告费用分析表广告检测表部门别及客户别销售额计划的编制研究开发管理革新计划表产品修改申请书家电评价表食品新评价表改善案评价表事务改善案进度控制总表单位成本改善结果记录表改善案结案报告表业务员销售统计表销售额统计表月份产销统计表历年客户营业额统计表生产、销售金额统计表产品生产、销售、金额统计表估计产品占有率比较表历年销售业绩比较表第二节销货计划表销售计划表产品销售计划表销售预测表销售计划分析表客户促销售计划促销工作计划表促销活动计划表销售预算计划表月份销售计划表客户增减分析表季节因素计算表客户销售收款状况分析表销售人员行动计划表第三节销售管理订单登记表订货统计表存货数量记录表产品记录表销售效率分析表营业情报情况报告书宣传业务事项报告书业务估价结果报告销售业务管理统计表营业经过报告产品广告预定及实施报告书宣传车宣传调查报告书销售员销售毛利日报访问客户预定及结果报告书销售人员业务预定及实绩报告表业务情况日报报单情况日报表销售员实绩综合报告表销售款状况日报销售业务状况报告书接待客户申请及报告书抱怨处理报告表生产销售金额报表经销店促销活动计划书经销商购置营业用车辆申请书订货单生产及验货进度表厂商卡交易记录变更信用额申请表第四节价格评估成本估价单成本估价单新报告估价单成本估价单销货记录产品售价计算表产品价格分析表产品售价表价目表价格表报价单报价单估价单第五节销售报表推销日报销售日报表营业日报营业日记业务员工作日报业务人员业绩增减月报表月份销售实绩统计表客户销售报告表销售明细表收货款自动报告表折让证明新开发客户报告表月份销售日报店营业日报营业日报营业员日报表销售报告书营业日记营业日报访问销售日报饭店营业日报市内销售日记推销业务日报表营业日报销售活动日报销售日报(一)销售月报(二)客户类销售管理月报营业成绩月报部门销售管理月报表商品销售月报表营业所营业月报表分店销售月报表商品销售预算管理月报表推销员个人损益计算营业旬报每周销售报告每周活动报告书订单实绩报告表外务员成绩表销售收款计划表赊销货款余额管理表赊销货回收状况报告书货款滞收发生状况报告书销售客.回收额管理一览表收款状况报告书状况日报表进货日记表供应商交易日记表赊购、应付款项支付预定报告供应商采购市场调查表单价变动记录报告书单价调查表条件变更报告书营业日报表(一)营业日报表(二)业务日报表(一)业务日报表(二)(弹性上班制职员)营业周报表(一)营业周报表(二)顾客一周销售报表个人一周活动报表一周业务报表营业月报表各商品之月份销售报表各产品销售月报表个人、各小组营业月报表检查月报表月份式赔偿处理报表月份式成本管理表每日销售报表上半年每日销售实绩下半年每日销售实绩四季实绩报表年度业务报告格式市场调查报告物品调查报告第六节销售单据订货明细表交货通知单订货单买卖合约书售货合同INVOIPACKING LISTPRICE LIST附表1 向推荐人购货订单附表2 直接购货订单附表3 送货单附表4 退货申请书第七节客户资料顾客营业信用管理卡客户资料卡顾客资料卡客户调查表客户地址分类表客户统计表客户分析表特殊客户申请表一级客户登记表营业日报经办候补店调查分析报告书特约店情况调查销售业务分析报告表商店经营分析报告表客户情况日报代理店关闭报告书制品使用状况调查书代理店调查书营业情报管理表特约店经营调查表新商品销路调查分析表客户情报报告书接受客户招待时的检查表招待打高尔夫球的检查表来店客户调查分析表第八节货品管理成品缴库单(一) 成品缴库单(二) 成品缴库单(三) 缴库验收单外厂加工成品缴库单成品管理帐户成品仓库周报表特殊客户申请表成品收发结存月报表成品月报表成品仓库出货明细表出货单发货通知单样品数量管理表第九节市场开发标准客户开发步骤表开发对象判定表信用度掌握表客户使用卡(一) 客户使用卡(二) 深入市场可能性判定表强化计划表一周行动计划表相关要素取表相关分析表(一)相关分析表(二)市场区域分析表销售额提高率表销售负责范围表重要客户对策一览表固定客户交易对策表非重要客户转为重要客户的评核表问题客户检核表区域性密切配合表销售目标估算表竟争同业动向一览表销售计划表营业方针设定表营销动态分析表客户信用调查表顾客信用状况查核一览表危险企业的判断查核表第十节营业日报表营业日报表(一)营业日报表(二)营业日报表(三)周间预定、实绩表营业报告书文具批发商的业务员专用日报表本日授订表汽车贩卖商的业务员专用日报表顾客管理日报通讯器材销售营业日报医疗器材销售营业日报机械工具销售业务日报拜访记录分析表(一)拜访记录分析表(二)寝衣销售营业日报设计装璜业业务报告门市新机器展示参观日报不动产销售日报结构管理表格系列半年度计划部门工作分类表部门工作分配表部门工作综合测量表部门决策权一览表部门设立改组计划财务决策权一览表各种委员会一览表作内容说明书管理人才储备表管理人员升迁计划表年度报告年度计划年度经营方针制度企业发展规划人事决策权一览表新计划新开发计划业务能力规定表业务说明书职位说明书职务调整说明书职务分类表职务分配表职务说明书(二)职务说明书(一)综合长期计划表综合工作情况表详细信息请查看更多管理资料下载,管理资料交流,请到。
公司文件管理规定流程及相关表格
公司文件管理规定流程一、目的加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。
提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。
二、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。
三、术语和定义1、档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
2、档案管理:就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。
四、职责1、行政中心:1)负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理。
2)建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况;3)收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料;4)负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全;指导公司的档案管理工作。
5)提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通;6)负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。
2、其他各部门相关人员:1)负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知行政中心;2)向行政中心移交合同或文件资料原件或复印件;3)负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档;4)财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料;3、各部门主管人员1)批准对自己部门资料或合同复印件的处置。
4、各中心总监/副总1)负责对档案管理监督检查报告的审批。
五、工作程序1、档案资料的收集1)各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集,并编制部门《文件(合同)管理记录目录》。
2)各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每季度向行政中心移交。
a)归档范围及移交时间b)档案资料的标识行政中心及各部门对各自保管的档案资料编号,编号规则见公司档案管理规定。
公司审批表模板
安全环境部门审核意见:(评审安全管理、环境管理、节能降耗管理等内容)
审核人: 年 月 日
成本部门审核意见:(评审主要施工措施、周转工具、设备配置等是否满足成本管理及结算要求)
审核人: 年 月 日
Xxx公司项目管理表格
表格编号
工程名称
文件名称
编制单位
文件编号
现行版本
编制人员
主管工长评审意见:(评审平面布置、成品保护、劳务管理等内容)
评审人: 年 月 日
主管材料员评审意见:(评审主要物资、设备、周转工具等资源配置内容)
评审人: 年 月 日
安全总监(安全员)评审意见:(评审安全管理、环境管理、节能降耗管理等内容)
评审人: 年 月 日
商务经理评审意见:(评审主要施工措施、周转工具、设备配置等是否满足成本管理及结算要求)
评审人: 年 月 日
项目总工评审意见:(评审施工方案或方法、质量管理计划、信息化施工、新技术应用等内容)
评审人: 年 月 日
项目经理评审意见:(评审总体目标、施工部署、进度进化、资源配置计划)
评审人: 年 月 日
Xxx公司项目管理表格
表格编号工程Biblioteka 称文件名称编制单位
文件编号
现行版本
编制人员
工程部门审核意见:(评审平面布置、进度计划、成品保护、劳务管理等内容)
审核人: 年 月 日
技术质量部门审核意见:(评审编制依据、工程概况、施工部署、施工方案、信息化施工、新技术应用等内容)
审核人: 年 月 日
物资部门审核意见:(评审主要物资、设备、周转工具等资源配置内容)
公司单项资金管理审批权限表格
有关部门财务会计部相关系统总监审核①审核②审核①审核②审核①审核②审批③审核①审核②审核③审核①审核②审核③审核①审核②审批③审核①审核②审核③审核①审核②审核③审核①审核②审核①审核②审核①审核②审核①审核①审核①审核①审批①审核②审核①审核②审批③审核①审核②审核③审核①审核②审批③公司各类单项资金管理审批权限一览工 作 事 项5万元以下5万元以上50万以下50万-200万以下200万以上10万以下10万-50万50万以上100万以下100万-300万以下300百万以上对 外50万以下50万-100万以下100万以上1000元以下1000元-2000元以下2000元以上400元以下固定资产购 置货款支付定金付款担保货款下属单位借 款行政费总部业务招待费对内审核①审核②审核③审核①审核②审批③审核①审核②审核③审核①审核②审核③5000元以下审批①审核②5000元-1万元以下审核①审核②审批③1万元以上审核①审核②审核③2万元以下审批①审核②2万元-10万元以下审核①审核②审批③10万元-30万元以下审核①审核②审核③30万元以上审核①审核②审核③3000元以下审批①审核②3000元-5000元以下审核①审核②审批③5000元以上审核①审核②审核③审核①审核②审核③审核①审核②审核③审核①审核②审核③审核①审核②审核③审核①审核②审核③审核①400元以上3000元以下3000元-1万元以下1万元以上5000元以下5000元以上800元以上-1万元以下1万元以上工 伤对外捐款赞助总部业务招待费差旅费广告促销费用削价处理商品损失医药费开支报纸杂志、POP广告等电视广告电台广播对外单位或私人借款审核①说明:一、 上表所指“……以下”均含本数。
二、 以上单项资金使用系指预算内开支。
单项资金预算外开支的审核与核准按相应占预算内金额的百分比为基础,20%(含)以内的由总经理批准,20%以上的由董事长批准。
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———————————————————————————————— 作者:
———————————————————————————————— 日期:
资金计划提报会签单
申报部门:日期:年月日
资金计划简述:
申请部门负责人签字:年月日
副主任意见:
年月日
主任意见:
年月日
财务科审核意见:
年月日
合同、协议内容简述:
经办部门签字:年月日
设备科意见:
年月日
技术科意见:
年月日
财务科意见:
年月日
副主任意见:
年月日
主任意见:
年月日
总指挥审批:
年月日
制度(文件)会签单
申报部门:日期:年月日
制度(文件)简述:
编制单位意见:年月日
办公室意见:
年月日
副主任意见:
年月日
主任意见:
年月日
总指挥意见:
年月日
加班确认审批表
总指挥批示:
年月日
注:此表适用于旬计划及预算外资金计划审批,各部门需按照财务指定的格式附相应的资金支出计划明细表。
大宗设备材料采购计划会签单
申报部门:日期:年月日
采购计划简述:
申请单位签字:年 月日
供储科核实库存:
年月日
设备科意见:
年月日
副主任意见:
年月 日
主任意见:
年月日
总指挥审批:
年月日
注:使用部门提报需附相应的采购计划明细表,标明申请设备或材料的名称、数量、型号,会签完毕后交所属采购部门。
申请部门提报:
年月日
副主任意见:
年月日
主任意见:
年月日
总指挥审批:
年月日
物品出厂审批单
单位: 申请日期 年 月 日
序号
名称或型号
单位
数量
备注
出厂说明
1
2
3
4
经办人/联系电话
主管部门:
副主任意见:
主任审批:
保卫科:
锂钛项目指挥部用款审批单
申报部门:日期:年月 日
采购计划简述:
申请单位签字:年 月日
办公室意见:
年月日
副主任意见:
年月日
主任意见:
年月日
注:附相应的采购计划表,标明申请办公用品的名称、数量、型号。
办公设备采购计划会签单
申报部门:日期:年月日
采购计划简述:
申请单位签字:年月日
办公室意见:
年月日
副主任意见:
年月日
主任意见:
年月日
来文
机关
收文
日期
文 件
字号
加密
等级
文件
标 题
收文部门意见:
副主任意见:
年月日
主任意见:
年月日
总指挥批示:
年月日
注:此表签批完毕后由收文部门转交需落实责任部门,同时转交办公室备案考核。
公务接待审批表
年月日
来访单位
来访日期
来访事宜
主要来宾
主要陪同人员
姓名
职务
姓名
职务
共计:人
共计:人
接待地点
费用预算
¥:元
总指挥审批:
年月日
注:附相应的采购计划明细表,标明所申请办公设备的数量、型号。
劳保用品采购计划会签单
申报部门:日期:年月日
采购计划简述:
申请单位签字:年月 日
安环科意见:
年月 日
副主任意见:
年月日
主任意见:
年月日
注:附相应的采购计划表,标明申请劳保用品的名称、数量、型号。
技术合同(协议)会签单
申报部门:日期:年月日
年月日
部门
姓名
加班情况说明:
开始时间
加班时长
小时
开始时间
部门签字:
副主任审核:
主任审批:
注:本表签批完毕后交办公室,月底由办公室统一加班补助标准兑现。
领料审批单
日期:年月日编号:
编号
名称
规格型号
单位
数量
领料人
用途
领料单位:
供储科:
主管部门:
副主任审批:
注:此表一式两联,第一联存根,第二联领料。
文件阅办单
重要(大型)设备采购计划会签单
申报部门:日期:年月 日
采购计划简述:
申请单位签字:年月日
设备科意见:
年月日
技术科意见:
年月日
副主任意见:
年月日
主任意见:
年月日
总指挥审批:
年月日
注:使用部门提报需附相应的采购计划表,标明申请设备或材料的名称、数量、型号及技术参数要求,备注是否需确定指定厂家。
办公用品采购计划会签单