快件操作的流程
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整个流程优化中最重要的是快件操作流程设计,
必须以顾客为中心,提高对顾客、市
场的响应速度,消除内部环节的重复、无效的劳动,以较小的成本实现高效率。操作流程的设计与快递技术条件有着非常密切的关系,快递的技术条件决定着快件操作流程的
基本路径、工作环节。
收件流程优化
以前顺丰快递收件流程如图所示
SHL1.2收件流程
1.4流程描述
一:收件准备
操作内容FZR 1、操作设备准备:
1)检查手机,确保其畅通状态
2)操作所需工具:弹簧秤、卷尺、手机备用电池、大头笔、圆珠笔、美工刀、雨具、收派网
兜、绑带
2、营运物料准备
1)运单:普通面单、特运面单、到付面单等
2)贴纸:易碎贴纸、贵重物品贴纸等
3)包装材料:文件袋、包装袋(特大、大、中、小号)、纸箱、少量填充物、胶带等
3、单证准备:
1)收件所需:收据或发票、宣传单或价格表、零钱
2)个人证件:工牌、身份证、驾驶证、行驶证
4、交通工具准备:
1)确保交通工具的工作状况良好
2)确保交通公司的清洁,防止污染快件
5、个人仪容仪表准备:
1)穿着整洁干净的工服,佩戴工牌
2)整理好仪容仪表,调整好自己的心态和情绪
6、业务准备:
1)阅读公司的宣传栏,掌握公司最新的业务动态及相关操作通知
业
务
员二:接收订单信息
员
人
户
客
SHL1.1下单流程
收件准备____ 认订___ 正常_J上门收件
1.2.5
员
派
收
口
贝
管
仓
不符合
1.2.1 1.2.3
1.2.2 1.2.4
资料检查货件检查
1.2.6
派件作业优化
以前顺丰快递派件流程如图所示
SHL3.2派件流程
优化后
一工作准备
操作内容
FZR
1、
单证准备
业务员
派件所需:工作证(上岗证)、收据或发票、零钱、身份证、行车证件
2、
交通工具及相关工具准备
1) 确认交通工具的工作状况良好
2) 确保交通工具的清洁,防止污染快件
3)
小剪刀,便于将包裹上的面单完整的取下。
3、
个人仪容仪表准备
1) 穿着整洁干净的工作服,佩戴工牌
2)
调整好自己的仪容、仪表,调整好自己的心态和情绪
4、
业务准备
1) 阅读网点内部宣传栏,掌握公司新的业务动态及相关操作通知
2)
清楚与自己相关的工作安排(由指定相关人员安排),并做好 相应的准备
- : 快件交接
操作内容 FZR
1、
仓管员将快件唱数给业务员
(点数交接),数量确实多的, 可以当业务员的面,
业务员
逐票扫描
2、
业务员清点快件数量并核对是否有外包装破损,分错件、地址错误、超范围、 件数明显有误、到付价格明显有问题等异常快件
3、 数量确认无误后交接,双方在《派件表》上签名确认
_ :
快件运输
操作内容
FZR
员管仓 员人服客 员派收
SHL3.1到件流程
3.2.3 — 确认客户身份
L 3
3.2.9
员管仓 员人务财
应收账款管 理规定
异常处理
件
3.2.7 交单交件交款 终端扫描上传* 3.2.4
否一.上门派件
3.2.6
异常处理
收取应收款项斗收款成功
醒客户 验收
接单接件
1.5操作标准