快件操作的流程

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整个流程优化中最重要的是快件操作流程设计,

必须以顾客为中心,提高对顾客、市

场的响应速度,消除内部环节的重复、无效的劳动,以较小的成本实现高效率。操作流程的设计与快递技术条件有着非常密切的关系,快递的技术条件决定着快件操作流程的

基本路径、工作环节。

收件流程优化

以前顺丰快递收件流程如图所示

SHL1.2收件流程

1.4流程描述

一:收件准备

操作内容FZR 1、操作设备准备:

1)检查手机,确保其畅通状态

2)操作所需工具:弹簧秤、卷尺、手机备用电池、大头笔、圆珠笔、美工刀、雨具、收派网

兜、绑带

2、营运物料准备

1)运单:普通面单、特运面单、到付面单等

2)贴纸:易碎贴纸、贵重物品贴纸等

3)包装材料:文件袋、包装袋(特大、大、中、小号)、纸箱、少量填充物、胶带等

3、单证准备:

1)收件所需:收据或发票、宣传单或价格表、零钱

2)个人证件:工牌、身份证、驾驶证、行驶证

4、交通工具准备:

1)确保交通工具的工作状况良好

2)确保交通公司的清洁,防止污染快件

5、个人仪容仪表准备:

1)穿着整洁干净的工服,佩戴工牌

2)整理好仪容仪表,调整好自己的心态和情绪

6、业务准备:

1)阅读公司的宣传栏,掌握公司最新的业务动态及相关操作通知

员二:接收订单信息

SHL1.1下单流程

收件准备____ 认订___ 正常_J上门收件

1.2.5

不符合

1.2.1 1.2.3

1.2.2 1.2.4

资料检查货件检查

1.2.6

派件作业优化

以前顺丰快递派件流程如图所示

SHL3.2派件流程

优化后

一工作准备

操作内容

FZR

1、

单证准备

业务员

派件所需:工作证(上岗证)、收据或发票、零钱、身份证、行车证件

2、

交通工具及相关工具准备

1) 确认交通工具的工作状况良好

2) 确保交通工具的清洁,防止污染快件

3)

小剪刀,便于将包裹上的面单完整的取下。

3、

个人仪容仪表准备

1) 穿着整洁干净的工作服,佩戴工牌

2)

调整好自己的仪容、仪表,调整好自己的心态和情绪

4、

业务准备

1) 阅读网点内部宣传栏,掌握公司新的业务动态及相关操作通知

2)

清楚与自己相关的工作安排(由指定相关人员安排),并做好 相应的准备

- : 快件交接

操作内容 FZR

1、

仓管员将快件唱数给业务员

(点数交接),数量确实多的, 可以当业务员的面,

业务员

逐票扫描

2、

业务员清点快件数量并核对是否有外包装破损,分错件、地址错误、超范围、 件数明显有误、到付价格明显有问题等异常快件

3、 数量确认无误后交接,双方在《派件表》上签名确认

_ :

快件运输

操作内容

FZR

员管仓 员人服客 员派收

SHL3.1到件流程

3.2.3 — 确认客户身份

L 3

3.2.9

员管仓 员人务财

应收账款管 理规定

异常处理

3.2.7 交单交件交款 终端扫描上传* 3.2.4

否一.上门派件

3.2.6

异常处理

收取应收款项斗收款成功

醒客户 验收

接单接件

1.5操作标准

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