中控考勤软件说明书-详细
中控考勤软件说明书-详细
ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书版本：1.0日期：2011 年 8月内容介绍本文档主要介绍了ZKTime5.0考勤管理系统的使用说明。
包括软件的安装 /卸载，数据的收集、人员管理、排班和输出报表等操作。
目录1软件的安装与卸载 (1)1.1 安装前 (1)1.2 软件的安装 (2)1.3 软件的卸载 (8)1.3.1 考勤管理系统标准版的卸载 (8)1.3.2 联机指纹采集器驱动程序的卸载 (8)1.4 软件快速使用 (8)2 管理程序 (10)2.1 设备与程序的数据交换 (10)2.1.1 设备管理 (10)2.1.2 上传下载数据 (17)2.1.3 实时监控 (22)2.1.4 USB盘管理 (23)2.1.5 短消息管理 (30)2.2 维护设置 (42)2.2.1 部门管理 (43)2.2.2 人员维护 (44)2.2.3 管理员设置 (60)2.2.4 时间段维护 (67)2.2.5 班次管理 (74)2.2.6 人员排班 (75)2.2.7 节日维护 (86)2.2.8 假类设置 (89)2.2.9 考勤规则 (91)2.2.10 数据库设置 (95)2.2.11 系统设置 (99)2.3 考勤处理 (103)2.3.1 公出/请假 (103)2.3.2 忘签到/签退处理 (110)2.3.3 集体迟到/早退处理 (112)2.4 查询/打印 (114)2.4.1 出勤记录 (114)2.4.2 当前在岗情况 (120)2.4.3 统计报表 (123)2.4.4 系统操作日志 (145)2.5 数据管理 (146)2.5.1 初始化系统 (146)2.5.2 清除过期数据 (147)2.5.3 备份数据库 (149)2.5.4 导入考勤数据 (150)2.5.5 导出考勤数据 (151)2.6 门禁功能设置 (153)2.6.1 设置时间段 (153)2.6.2 组设置 (157)2.6.3 设置开锁组合 (159)2.6.4 门禁权限 (162)2.6.5 上传设置 (170)3 附录 (173)3.1 确定日期 (173)3.2 选择员工 (173)3.3 选择部门 (174)3.4 选择部门员工 (174)3.5 数据表处理工具条 (175)3.6 导出数据 (176)3.7 高级导出 (178)3.8自动下载照片 (182)3.9 如何产生许可文件 (185)3.10 软件版本升级 (187)4 软件使用许可协议 (192)5 常见故障解答 (194)1 软件的安装与卸载1.1 安装前使用软件的指纹仪登记指纹功能前，需要先安装联机指纹采集器驱动程 序。
中控考勤机详细操作说明书
中控考勤机说明书1考勤机的使用1.1登记指纹1.2考勤机功能介绍(通讯，参数设置，系统信息，U盘管理) 2考勤软件的使用2.1 软件的安装2.2 软件使用2.2.1 增加设备2.2.2 从设备下载人员信息2.2.3 修改人员信息（改名字，调动部门等）2.2.4 上传人员信息到设备2.2.5 下载考勤数据2.2.6 时间段设置2.2.7 班次管理2.2.8 人员排班2.2.9 统计报表页脚内容1一考勤机快速使用1.1登记指纹（分彩屏跟黑白屏）从设备上采集指纹：（1）彩屏：长按M/OK键--“用户管理”点OK--“新增用户”点OK--选择工号，- 往下翻在“指纹登记”上点OK，同一个手指按三次，完成后再点击OK键，再放上另一个手指按三次--往下翻到完成上点OK。
（如果要再登记指纹可在‘用户管理‘点OK--’管理用户‘点M/OK---点M/OK选择’---- 查找用户‘—输入工号点OK—点M/OK选择“编辑用户”然后选择登记指纹，登记完成后---往下翻到完成上点M/OK。
（2）黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。
录备用指纹的话跟彩屏有点区别：按M/OK—用户登记—指纹登记—提示新登记—按ESC键—跳出备份登记—输入工号—登记指纹。
1.2机器的功能介绍（1）通讯设置—设置通讯方式有RS232/485通讯，TCP/IP，USB通讯（2）系统设置—参数设置（包含提示声音，键盘声音，时间设置算法切换（高端机器如iclock360, S20等）--数据维护（删除考勤机上的记录数据【记录要定时去删除】，清除管理权限【管理员破解】，清除全部数据----恢复设置（恢复出厂设置【不会删除考勤机上的数据只是恢复机器出厂的通讯设置等】；（3）系统信息—可以查看设备的人员登记数跟指纹数及考勤记录数-------设备信息可以查看设备的序列号、算法版本、MAC地址、出厂时间等。
（4）U盘功能（包含下载跟上传的功能）<1>(1)把U盘插到考勤机上--长按M/OK键进入菜单--选择U盘管理--下载数据--下载用户数据--下载完成后退出然后把U盘拿下来插到电脑上。
中控考勤机详细操作说明书
如要用导入请咨询相关技术人员！！！！！！
下面考勤处理的重点
首先是时间段设置
在班次设置之前，必须将所有可能用到的时间段设置完毕，选择维护/设置菜单，单击主菜单上的维护/设置下的时间段维护选项(如下图)，可以对员工排班使用到的时间段进行设置
通讯密码建议都不要去设置 除非有特殊情况{客户要求（通讯密码是在机器上的通讯设置里面）设置是软件上的通讯密码跟机器上的一致
2.2.2关于设备连接之后的操作
中的设备管理
注意:连接设备后可以清楚管理员权限（比如管理人员变动，离职等情况），清除设备上的全部数据（清除之后无法还原，请确认清除之前已经把数据全部下载到数据库上保存了）
（2）黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。录备用指纹的话跟彩屏有点区别：按M/OK—用户登记—指纹登记—提示新登记—按ESC键—跳出备份登记—输入工号—登记指纹。。
1.2机器的功能介绍
（1）通讯设置—设置通讯方式有RS232/485通讯，TCP/IP，USB通讯
（2）系统设置—参数设置（包含提示声音，键盘声音，时间设置算法切换（高端机器如iclock360, S20等）--数据维护（删除考勤机上的记录数据【记录要定时去删除】，清除管理权限【管理员破解】，清除全部数据----恢复设置（恢复出厂设置【不会删除考勤机上的数据只是恢复机器出厂的通讯设置等】；
周期单位：有天、周、月三个选择项。（点击修改，然后点击2下可以调周期选项
利用班次管理工具条，增加、删除、修改班次。在班次表编辑状态（点击
2.2.7班次管理
2.2.8人员排班
中控考勤0系统操作说明书
中控考勤系统操作说明书一、部门设置1、点击系统界面左侧一栏【部门表】2、在新界面选定【总公司】单击【新设部门】3、在打开的对话框里面输入要设置的部门。
点击确认4、按照步骤2-3 设置其他部门、员工入职录入 1、在系统界面上侧打开【人员维护】2.在新打开对话框选定员工所在部门，点击【增加按钮】3、在新打开页面输入员工信息，并记录该员工考勤号码4、凭系统中刚输入的该员工考勤号码到其部门考勤机录入指纹即可。
三、排班设置为了方便进行考勤数据统计分析，需要对员工上下班时间，打卡时间进行设置，也就是班次设置。
因每个部门上班时间不同，需要进行早晚班三个班次设置。
现以早班为例进行班次设置并进行人员排班。
1、首先进行上下班时间段设置，在考勤系统界面左下角单击【时间段维护】在新打开界面输入时间段信息，输入完毕后，点击保存。
3、 再次点击【增加】按钮进行设置下午早班，晚上早班，周三早班、周六 早班（因公司周三、周六晚班下班时间不同，所以稍微麻烦） 4、 输入完成后，如下图：按照 1-3 的步骤可进行晚班、正常班的时间段设置。
然后进行班次管理 回至考勤系统界面，点击右下角【班次管理】2、5、 6、7、 在新开界面，单击【新增班次】—【修改】输入班次信息—【保存】8、点击下方【增加时间段】按钮9、进行周一周二周四周五周天上午、下午、晚上时间段设置，去掉周三、周六前面的√，选定上午早班、下午早班、晚上早班并点击【确认】。
如图：10、点击【增加时间段】添加周三时间段，去掉周一周二周四周五周六周天前面的√，选定上午早班、下午早班、周三早班时间段，并点击【确认】11、点击【增加时间段】添加周六时间段，去掉周一周二周四周五周三周天前面的√，选定上午早班、下午早班、周六早班时间段，并点击【确认】新员工入职信息录入完毕后，为了方便查询员工的出勤情况，需要对员工进行排班。
排班的前提是必须已设置好班次及时间段（详见三排班设置）1、 点击考勤系统界面点击右下角【人员排班】2全选按钮 点击【 +】，如没有排班，直接点击【 +】调整排班起止时间、选定所要排班的部门、点击全选该部门人 员，再点击【人员排班】 （以创二为例）选定部 门3、 如在新打开对话框已有排班则先点击【—】删去原有排班，再4、在新打开对话框里面单击所要排的班次，再单击【确认】，然后再次点击【确认】排班完毕，关闭对话框五、出勤查询1、在考勤系统界面左侧点击【从设备下载记录数据】2、记录数据下载完毕后点击系统界面上侧【统计报表】3、在新打开的界面选择要查询的部门、要查询的人员、查询时间，5、在考勤计算界面右侧可选择改变出勤状态颜色，方便统计早退、选择完毕后点击【查询计算】结果如图：迟到旷工人六、人员调动当涉及到人员异动的时候，需要在考勤系统做出更改，以方便查询其出勤情况。
中控考勤软教材件使用说明书_
目录1、使用须知 (1)1.1.用机器启动软件 (2)2、软件的安装与卸载 (4)3、考勤管理程序 (8)3.1.外接程序 (9)3.1.1 外接程序管理 (9)3.1.2 脱机考勤机通讯程序 (11)3.1.3 短消息管理（个性化功能） (20)3.1.4 U盘管理（个性化功能） (25)3.1.5 刷卡监控（个性化功能） (27)3.2.维护/设置 (28)3.2.1.维护/设置 (28)3.2.2.部门表 (28)3.2.3.员工维护 (31)3.2.4.管理员设置 (41)3.2.5.时间段维护 (45)3.2.6.班次管理 (48)3.2.7.员工排班 (49)3.2.8.节日表 (54)3.2.9.假类设置 (55)3.2.10.考勤规则 (55)3.2.11.数据库设置 (58)3.3.考勤处理 (61)3.3.1.考勤处理 (61)3.3.2.员工公出/请假设置 (61)3.3.3.员工忘签到处理 (71)3.3.4.员工忘签退处理 (73)3.3.5.集体迟到处理 (73)3.3.6.集体早退处理 (73)3.4.查询/打印 (74)3.4.1.查询/打印 (74)3.4.2.出勤记录 (74)3.4.3.当前员工在岗情况 (80)3.4.4.考勤异常查询与报表 (82)3.5.数据 (95)3.5.1.数据菜单 (95)3.5.2.初始化系统 (96)3.5.3.清除过期数据 (96)3.5.4.备份数据库 (98)3.5.5.导入考勤数据 (98)3.5.6.导出考勤数据 (100)3.5.7.重新登录系统 (100)3.5.8.退出 (101)4、附录 (102)4.1.操作提示 (102)4.1.1.确定起止日期 (102)4.1.2.确定日期 (102)4.1.3.选择员工 (102)4.1.4.选择部门 (103)4.1.5.选择部门员工 (103)4.1.6.数据表处理工具条 (103)4.1.7.导出数据 (104)4.2.软件使用许可协议 (107)5、常见问题解答 (109)使用须知1、使用须知指纹考勤系统分为两部分，简单的说就是前台考勤，后台管理。
中控考勤软件使用说明书(V2.0)
中控考勤软件使用说明书(V2.0)考勤软件使用说明书V2.0版目录1、使用须知 (1)1.1. 用机器激活软件 (2)2、软件的安装与卸载 (4)3、考勤管理程序 (8)3.1. 外接程序 (9)3.1.1 外接程序管理 (9)3.1.2 脱机考勤机通讯程序 (11)3.1.3 短消息管理（个性化功能） (20)3.1.4 U盘管理（个性化功能） (25)3.1.5 刷卡监控（个性化功能） (27)3.2. 维护/设置 (28)3.2.1. 维护/设置 (28)3.2.2. 部门表 (28)3.2.3. 员工维护 (31)3.2.4. 管理员设置 (41)3.2.5. 时间段维护 (45)3.2.6. 班次管理 (48)3.2.7. 员工排班 (49)3.2.8. 节日表 (54)3.2.9. 假类设置 (55)3.2.10.考勤规则 (55)3.2.11.数据库设置 (58)3.3. 考勤处理 (61)3.3.1. 考勤处理 (61)3.3.2. 员工公出/请假设置 (61)3.3.3. 员工忘签到处理 (71)3.3.4. 员工忘签退处理 (73)3.3.5. 集体迟到处理 (73)3.3.6. 集体早退处理 (73)3.4. 查询/打印 (74)3.4.1. 查询/打印 (74)3.4.2. 出勤记录 (74)3.4.3. 当前员工在岗情况 (80)3.4.4. 考勤异常查询与报表 (82)3.5. 数据 (95)3.5.1. 数据菜单 (95)3.5.2. 初始化系统 (96)3.5.3. 清除过期数据 (96)- 1 -使用须知1、使用须知指纹考勤系统分为两部分，简单的说就是前台考勤，后台管理。
前台指的是脱机指纹识别终端，后台指的是指纹考勤管理软件。
脱机指纹识别终端主要负责员工的指纹登记和日常考勤。
管理软件主要是读取前台的考勤记录，并按照用户设定的考勤计算规则进行计算统计，生成各种统计报表。
中控软件使用手册
联网考勤机操作说明1、软件登陆：
登陆号码：默认为“1”，登陆口令：默认为“1”
如需需改密码，点击更改口令，输入新密码两遍既可。
2、怎样删除人员信息：
点击“人员维护”按钮，然后点击对话框中左边栏“包括下级部门人员”按钮，然后再点击“岐山高级中学”按钮，再输入学生的指纹编号，点击“查找”，选中此人，点击“删除”即可
3、下载考勤数据：
选中需要下载的机器，点击“连接”按钮，等待显示连接上后，点击从设备下载记录数据
3、下载人员信息：
连接上所需要下载的机器，点击“从设备下载人员信息”
然后点“查看设备上的用户”，点“反选”，然后在对话框中选择所需要下载的人员，点击“下载”按钮
4、上传人员信息：
连接上所需要上传数据的机器，然后点击“上传人员信息到设备”然后点击“反选”，选择需要上传的人员，点击左下角“指纹”和“高速上传”按钮，然后在右边栏选择所需要上传机器，点进上传，等待显示100%完成即可。
5、调动人员到其他地方：
在人员维护里，找到该学生，选中后点击“调动”，然后选择所需要调动的部门即可。
6、查看在岗与不在岗的人：
点击“查询/打印”按钮，选择“当前在岗情况”，然后选择需要查看的部门和时间。
7、统计报表，查看详细的班级、宿舍、在岗情况：
点击“统计报表”然后，选择需要统计的部门和时间，点击查
询计算，在此表格中可通过右边栏“过滤异常情况”来进行查看在岗或不在岗的学生。
可通过点“导出数据”按钮，来保存此表格进行相应的编辑和打印。
8、定期进行数据备份：
点击左上角“数据”按钮，选择备份数据库，然后选择数据库所存放的地方（在D盘考勤数据备份文件夹中）。
中控考勤机详细操作说明书概要
中控考勤机说明书1考勤机的使用1.1登记指纹1.2考勤机功能介绍(通讯，参数设置，系统信息，U盘管理)2考勤软件的使用2.1 软件的安装2.2 软件使用2.2.1 增加设备2.2.2 从设备下载人员信息2.2.3 修改人员信息（改名字，调动部门等）2.2.4 上传人员信息到设备2.2.5 下载考勤数据2.2.6 时间段设置2.2.7 班次管理2.2.8 人员排班2.2.9 统计报表一考勤机快速使用1.1登记指纹（分彩屏跟黑白屏）从设备上采集指纹：（1）彩屏：长按M/OK键--“用户管理”点OK--“新增用户”点OK--选择工号，- 往下翻在“指纹登记”上点OK，同一个手指按三次，完成后再点击OK键，再放上另一个手指按三次--往下翻到完成上点OK。
（如果要再登记指纹可在‘用户管理‘点OK--’管理用户‘点M/OK---点M/OK选择’---- 查找用户‘—输入工号点OK—点M/OK选择“编辑用户”然后选择登记指纹，登记完成后---往下翻到完成上点M/OK。
（2）黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。
录备用指纹的话跟彩屏有点区别：按M/OK—用户登记—指纹登记—提示新登记—按ESC键—跳出备份登记—输入工号—登记指纹。
1.2机器的功能介绍（1）通讯设置—设置通讯方式有RS232/485通讯，TCP/IP，USB 通讯（2）系统设置—参数设置（包含提示声音，键盘声音，时间设置算法切换（高端机器如iclock360, S20等）--数据维护（删除考勤机上的记录数据【记录要定时去删除】，清除管理权限【管理员破解】，清除全部数据----恢复设置（恢复出厂设置【不会删除考勤机上的数据只是恢复机器出厂的通讯设置等】；（3）系统信息—可以查看设备的人员登记数跟指纹数及考勤记录数-------设备信息可以查看设备的序列号、算法版本、MAC地址、出厂时间等。
（4）U盘功能（包含下载跟上传的功能）<1>(1)把U盘插到考勤机上--长按M/OK键进入菜单--选择U盘管理--下载数据--下载用户数据--下载完成后退出然后把U盘拿下来插到电脑上。
中控考勤机详细操作说明书
中控考勤机说明书1考勤机的使用1.1登记指纹1.2考勤机功能介绍(通讯，参数设置，系统信息，U盘管理)2考勤软件的使用2.1 软件的安装2.2 软件使用2.2.1 增加设备2.2.2 从设备下载人员信息2.2.3 修改人员信息（改名字，调动部门等）2.2.4 上传人员信息到设备2.2.5 下载考勤数据2.2.6 时间段设置2.2.7 班次管理2.2.8 人员排班2.2.9 统计报表一考勤机快速使用1.1登记指纹（分彩屏跟黑白屏）从设备上采集指纹：（1）彩屏：长按M/OK键--“用户管理”点OK--“新增用户”点OK--选择工号，- 往下翻在“指纹登记”上点OK，同一个手指按三次，完成后再点击OK键，再放上另一个手指按三次--往下翻到完成上点OK。
（如果要再登记指纹可在‘用户管理‘点OK--’管理用户‘点M/OK---点M/OK选择’---- 查找用户‘—输入工号点OK—点M/OK选择“编辑用户”然后选择登记指纹，登记完成后---往下翻到完成上点M/OK。
（2）黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。
录备用指纹的话跟彩屏有点区别：按M/OK—用户登记—指纹登记—提示新登记—按ESC键—跳出备份登记—输入工号—登记指纹。
1.2机器的功能介绍（1）通讯设置—设置通讯方式有RS232/485通讯，TCP/IP，USB 通讯（2）系统设置—参数设置（包含提示声音，键盘声音，时间设置算法切换（高端机器如iclock360, S20等）--数据维护（删除考勤机上的记录数据【记录要定时去删除】，清除管理权限【管理员破解】，清除全部数据----恢复设置（恢复出厂设置【不会删除考勤机上的数据只是恢复机器出厂的通讯设置等】；（3）系统信息—可以查看设备的人员登记数跟指纹数及考勤记录数-------设备信息可以查看设备的序列号、算法版本、MAC地址、出厂时间等。
（4）U盘功能（包含下载跟上传的功能）<1>(1)把U盘插到考勤机上--长按M/OK键进入菜单--选择U盘管理--下载数据--下载用户数据--下载完成后退出然后把U盘拿下来插到电脑上。
中控考勤软件使用说明
• 上班无签到记录时记迟到多少分钟或者记旷工， 下班无签退记录时记早退多少分钟或者记旷工。
• 一次迟到或早退超过所设定的分钟数也可以记 为旷工。
• 还可以设置下班超过多少分钟以后签退记加班。
单击分页标签上的计算项目，界面变化如 下：
可以在此界面下设置公出、迟到、早退等情况的 统计规则以及表示符号等。
(1)部门管理
建立你所在单位的下属部门
• 新增部门，首先单击左键选中新增部门的上级 部门，然后单击“新增部门”，在出现的对话 框输入新部门的名称，单击“确定”保存 。
• 要撤销部门，只需在所要撤销的部门上单击左 键选中，然后点击“撤销部门”，在出现的警 告提示框中选择“确定”。
• 要修改部门的隶属关系时，将要修改的部门选 中，按住鼠标左键，拖动到新的上级部门名称 上，然后按提示操作。
员工排班 ：这个界面的操作和员工维护考勤设置 标签页中考勤时间排定功能的操作是同一个功 能，操作方法相同
四、假类设置
利用最上方的工具条可以对假类进行增 加、删除、修改。可以在统计规则中对 假类在报表中的计算规则进行设置，同 时还需设置该假类的舍入控制以及在报 表中的表示符号。
五、考勤规则
基本设置：需要设置每周从星期几开始以及每月 从哪一天开始。
• 录用员工
• 员工框内的员工是无部门员工，即离岗后的员 工。离岗就是该员工暂时下岗，但还是公司的 员工。 在员工框内选择本部门所要录用的员 工后，单击加入按钮，所选择的员工加入到本 部门，这里所录用的员工，都是离岗的员工。 在本部门员工框内选择所要离开本部门的员工 后，单击移去按钮，所选择的员工离开本部门 （离岗）。
当班次跨0:00时，应指定班次算哪一个工作日。
最长的班次时段不超过多少分钟和最短的班次时 段不少于多少分钟，是为了系统更好的判断考 勤状态，确认记录是否正确，配合智能排班的 判断。
中控考勤机详细操作说明书
中控考勤机说明书1考勤机的使用1.1登记指纹1.2考勤机功能介绍(通讯，参数设置，系统信息，U盘管理)2考勤软件的使用2.1 软件的安装2.2 软件使用2.2.1 增加设备2.2.2 从设备下载人员信息2.2.3 修改人员信息（改名字，调动部门等）2.2.4 上传人员信息到设备2.2.5 下载考勤数据2.2.6 时间段设置2.2.7 班次管理2.2.8 人员排班2.2.9 统计报表一考勤机快速使用1.1登记指纹（分彩屏跟黑白屏）从设备上采集指纹：（1）彩屏：长按M/OK键--“用户管理”点OK--“新增用户”点OK--选择工号，- 往下翻在“指纹登记”上点OK，同一个手指按三次，完成后再点击OK键，再放上另一个手指按三次--往下翻到完成上点OK。
（如果要再登记指纹可在‘用户管理‘点OK--’管理用户‘点M/OK---点M/OK选择’---- 查找用户‘—输入工号点OK—点M/OK选择“编辑用户”然后选择登记指纹，登记完成后---往下翻到完成上点M/OK。
（2）黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。
录备用指纹的话跟彩屏有点区别：按M/OK—用户登记—指纹登记—提示新登记—按ESC键—跳出备份登记—输入工号—登记指纹。
1.2机器的功能介绍（1）通讯设置—设置通讯方式有RS232/485通讯，TCP/IP，USB 通讯（2）系统设置—参数设置（包含提示声音，键盘声音，时间设置算法切换（高端机器如iclock360, S20等）--数据维护（删除考勤机上的记录数据【记录要定时去删除】，清除管理权限【管理员破解】，清除全部数据----恢复设置（恢复出厂设置【不会删除考勤机上的数据只是恢复机器出厂的通讯设置等】；（3）系统信息—可以查看设备的人员登记数跟指纹数及考勤记录数-------设备信息可以查看设备的序列号、算法版本、MAC地址、出厂时间等。
（4）U盘功能（包含下载跟上传的功能）<1>(1)把U盘插到考勤机上--长按M/OK键进入菜单--选择U盘管理--下载数据--下载用户数据--下载完成后退出然后把U盘拿下来插到电脑上。
中控考勤软件使用说明书(V20)
目录1、使用须知 (1)1.1. 用机器激活软件 (2)2、软件的安装与卸载 (4)3、考勤管理程序 (8)3.1. 外接程序 (9)外接程序管理 (9)脱机考勤机通讯程序 (11)短消息管理〔个性化功能〕 (20)U盘管理〔个性化功能〕 (25)刷卡监控〔个性化功能〕 (27)3.2. 维护/设置 (28). 维护/设置 (28). 部门表 (28). 员工维护 (31). 管理员设置 (41). 时间段维护 (45). 班次管理 (48). 员工排班 (49). 节日表 (54). 假类设置 (55).考勤规那么 (55).数据库设置 (58)3.3. 考勤处理 (61). 考勤处理 (61). 员工公出/请假设置 (61). 员工忘签到处理 (71). 员工忘签退处理 (73). 集体迟到处理 (73). 集体早退处理 (73)3.4. 查询/打印 (74). 查询/打印 (74). 出勤记录 (74). 当前员工在岗情况 (80). 考勤异常查询与报表 (82)3.5. 数据 (95). 数据菜单 (95). 初始化系统 (96). 去除过期数据 (96). 备份数据库 (98). 导入考勤数据 (98). 导出考勤数据 (100). 重新登录系统 (100). 退出 (101)4、附录 (102)4.1. 操作提示 (102). 确定起止日期 (102). 确定日期 (102). 选择员工 (102). 选择部门 (103). 选择部门员工 (103). 数据表处理工具条 (103). 导出数据 (104)4.2. 软件使用许可协议 (107)5、常见问题解答 (109)使用须知1、使用须知指纹考勤系统分为两局部，简单的说就是前台考勤，后台管理。
前台指的是脱机指纹识别终端，后台指的是指纹考勤管理软件。
脱机指纹识别终端主要负责员工的指纹登记和日常考勤。
管理软件主要是读取前台的考勤记录，并按照用户设定的考勤计算规那么进行计算统计，生成各种统计报表。
中控考勤管理程序使用手册
考勤管理程序操作手册U 盘考勤TCP/IP 考勤导入数据人员信息至考勤管理软件1.编辑人员信息，主要字段为登记号码（不支持字母），编号，姓名，聘用日期，卡号。
2.将人员信息另存为CSV格式的文件。
点击人员维护，点击部门，点击导入，点击导入出现如图1所示界面图1选择CSV file 点击选择文件，点击下一步，首先选择字段，再点击相对应的列，点击下一步-下一步-执行，提示是否退出，点击是。
点击保存。
成功导入了用户信息。
U盘考勤1.新增用户：（1）机器上增加用户；用户管理-新增用户输入工号，按方向键下移至ID卡选项，按M/OK键，刷卡登记。
移至完成选项完成登记。
（2）电脑端增加用户：点击人员维护，出现如图2所示界面，图2点击部门(这里我们是总公司)，点击上方增加按钮，这时在指定部门下就多了一个空白人员，在下面填写资料如登记号码（对应机器里面的工号），姓名等，点击保存；点击数据- USB闪盘管理-彩屏机或OP1000自助式指纹机出现如图2所示界面，移至用户数据导出至U盘选项卡，点击部门，选择人员，点击按钮，点击导出用户数据至U盘按钮，提示导出成功，拔出U盘。
将U盘插入机器。
长按M/OK键，用方向键移至上传下载，点击M/OK键，选图3择U盘上传数据-点击上传用户数据，提示成功。
2.下载数据：长按M/OK键，上传下载-U盘下载数据-下载考勤数据，移动至下载用户数据，按M/OK键下载用户数据，下载记录数据同上。
3.导入数据至电脑：打开考勤管理程序数据-USB闪盘管理-彩屏机或OP1000自助式指纹机-确定。
出现如图3 所示界面点击从U盘导入用户数据。
点击确定，导入用户数据成功。
移至导入记录数据至电脑选项卡，选择数据，点击从U盘导入记录，导入记录数据成功4.新建部门：点击软件右侧部门表，出现如图4所示界面，选中总公司，点击新设部门，输入部门名称点击确认即可。
图45.出勤记录：点击出勤记录，会出现如图5的界面，在起止时间栏选择时间，点击查询会出现所有人的考勤记录，这时点击导出是导出所有人的考勤记录。
中控考勤机详细操作说明手册
中控考勤机说明书1考勤机的使用1.1登记指纹1.2考勤机功能介绍(通讯，参数设置，系统信息，U盘管理)2考勤软件的使用2.1软件的安装2.2软件使用2.2.1增加设备2.2.2从设备下载人员信息2.2.3修改人员信息（改名字，调动部门等）2.2.4上传人员信息到设备2.2.5下载考勤数据2.2.6时间段设置2.2.7班次管理2.2.8人员排班2.2.9统计报表一考勤机快速使用1.1登记指纹（分彩屏跟黑白屏）从设备上采集指纹：（1）彩屏：长按M/OK键--“用户管理”点OK--“新增用户”点OK--选择工号，-往下翻在“指纹登记”上点OK，同一个手指按三次，完成后再点击OK键，再放上另一个手指按三次--往下翻到完成上点OK。
（如果要再登记指纹可在‘用户管理‘点OK--’管理用户‘点M/OK---点M/OK选择’----查找用户‘—输入工号点OK—点M/OK选择“编辑用户”然后选择登记指纹，登记完成后---往下翻到完成上点M/OK。
（2）黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。
录备用指纹的话跟彩屏有点区别：按M/OK—用户登记—指纹登记—提示新登记—按ESC键—跳出备份登记—输入工号—登记指纹。
1.2机器的功能介绍（1）通讯设置—设置通讯方式有RS232/485通讯，TCP/IP，USB通讯（2）系统设置—参数设置（包含提示声音，键盘声音，时间设置算法切换（高端机器如iclock360,S20等）--数据维护（删除考勤机上的记录数据【记录要定时去删除】，清除管理权限【管理员破解】，清除全部数据----恢复设置（恢复出厂设置【不会删除考勤机上的数据只是恢复机器出厂的通讯设置等】；（3）系统信息—可以查看设备的人员登记数跟指纹数及考勤记录数-------设备信息可以查看设备的序列号、算法版本、MAC地址、出厂时间等。
（4）U盘功能（包含下载跟上传的功能）<1>(1)把U盘插到考勤机上--长按M/OK键进入菜单--选择U盘管理--下载数据--下载用户数据--下载完成后退出然后把U盘拿下来插到电脑上。
中控ZKTime.考勤管理系统使用说明书
ZKTime5.0考勤管理系统使用说明软件的快速使用流程1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中（连接设备－从设备下载人员数据）2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中（连接设备－上传人员信息到设备）3、给员工分部门（进入部门管理）4、设置班次时间段（进入班次时间段维护）5、设置班次（进入班次管理）6、给员工排班（进入员工排班）7、将设备上的考勤数据下载至软件中（连接设备－从设备下载记录数据）8、查看考勤报表（进入考勤报表）添加设备软件要从设备中下载数据时，需要与设备建立通讯。
因此首先将要连接的设备添加到系统中，输入相应的连接参数，连接机器后进行数据的上传与下载。
1.设备维护在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标右键选择设备维护，在这里对设备进行添加、删除、修改。
系统有2个默认设备通讯参数，一个是RS232/RS485方式，一个是以太网方式。
某些特定机器还具有USB通讯方式（如XU500等），具体机型请参见相应的产品《用户指南》，使用方法请查询本说明。
2.添加单击此按钮，弹出如下图所示的新增设备窗口：用户可在此窗口中设置该设备的相关信息。
输入相应设备的连接参数，保存即可，在左边的设备列表中会显示设备名称。
【删除】如果设备已经不需要使用了，在左边的设备列表中单击要删除的机器名，再点击【删除】按钮，就可以从系统中删除该设备。
【保存】如果对选中的设备的连接参数修改之后，需点击【保存】按钮，来将信息保存下来。
3.连接设备已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中，在要连接的设备上单击选中，再点击连接设备按钮；或者在要连接的设备上单击鼠标右键，在出现的菜单中选择连接设备。
当系统开始连接设备时，在界面的右下方的连接状态栏中会显示“正在连接设备，请稍候”，然后会给出是否连接成功的信息。
如果连接失败，请检查1）设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。
中控考勤软件使用说明
中控考勤软件使用说明1. 软件介绍1.1 功能概述中控考勤软件是一款用于管理员工出勤情况的专业工具。
它提供了多种功能，包括打卡记录、请假审批、加班申请等。
1.2 系统要求- 操作系统：Windows XP及以上版本；- 内存：至少4GB RAM；- 存储空间：至少100MB可用空间。
2. 安装与配置2.1 安装程序在我们的官方网站上最新版的中控考勤软件安装程序，并保存到您的计算机上。
2.3 运行安装程序双击运行已好的安装文件，在弹出窗口“下一步”进行后续操作，直到完成整个过程。
注释：如果在此过程中遇到任何问题，请参阅附带文档或者联系技术支持部门获取匡助。
3．登录和用户权限设置用户可以通过输入用户名和密码来登录该系统。
管理员账户默认为admin/admin123,其他普通用户需要由管理员分配并设定相应权限。
4．主界面导航主界面显示各项功能模块按钮以及相关信息展示区域，根据需求相应按钮即可进入对应功能模块。
5．打卡记录管理5.1 打卡方式中控考勤软件支持多种打卡方式，包括刷脸识别、指纹识别和密码输入等。
用户可以根据实际情况选择合适的方法进行签到。
5.2 考勤统计用户登录后，在主界面上方会显示当前月份的出勤天数以及迟到次数等信息。
管理员还可以通过导航菜单中的“考勤报表”选项查看更详细的数据分析结果。
6．请假审批员工在需要请假时，可以提交申请并填写相关事由和时间段。
经过审核后，系统将自动更新员工个人档案，并通知相关部门负责人。
7．加班申请当有员工需要加班时, 可以提前向所属部门或者直接向管理员发起加班申请，请示是否允许该请求；如果被批准，则系统将自动相应调整并发送给HR处理.8. 数据备份与恢复系统允许管理员定期备份数据库文件，并且在必要时能够从已保存好的备份文件中恢复数据。
9．技术支持如果您遇到任何问题或者疑问，请联系我们的技术支持团队，他们将竭诚为您提供匡助。
附件：- 用户手册.pdf- 安装指南.docx法律名词及注释：1. 请假审批：根据公司制度和相关法规对员工请假进行审核与决策的过程。
中控考勤 系统操作说明书
中控考勤系统操作说明书一、部门设置1、点击系统界面左侧一栏【部门表】2、在新界面选定【总公司】单击【新设部门】3、在打开的对话框里面输入要设置的部门。
点击确认4、按照步骤2-3设置其他部门二、员工入职录入1、在系统界面上侧打开【人员维护】2.在新打开对话框选定员工所在部门，点击【增加按钮】3、在新打开页面输入员工信息，并记录该员工考勤号码4、凭系统中刚输入的该员工考勤号码到其部门考勤机录入指纹即可。
三、排班设置为了方便进行考勤数据统计分析，需要对员工上下班时间，打卡时间进行设置，也就是班次设置。
因每个部门上班时间不同，需要进行早晚班三个班次设置。
现以早班为例进行班次设置并进行人员排班。
1、首先进行上下班时间段设置，在考勤系统界面左下角单击【时间段维护】2、在新打开界面输入时间段信息，输入完毕后，点击保存。
3、再次点击【增加】按钮进行设置下午早班，晚上早班，周三早班、周六早班（因公司周三、周六晚班下班时间不同，所以稍微麻烦）4、输入完成后，如下图：5、按照1-3的步骤可进行晚班、正常班的时间段设置。
然后进行班次管理6、回至考勤系统界面，点击右下角【班次管理】7、在新开界面，单击【新增班次】—【修改】输入班次信息—【保存】8、点击下方【增加时间段】按钮9、进行周一周二周四周五周天上午、下午、晚上时间段设置，去掉周三、周六前面的√，选定上午早班、下午早班、晚上早班并点击【确认】。
如图：10、点击【增加时间段】添加周三时间段，去掉周一周二周四周五周六周天前面的√，选定上午早班、下午早班、周三早班时间段，并点击【确认】11、点击【增加时间段】添加周六时间段，去掉周一周二周四周五周三周天前面的√，选定上午早班、下午早班、周六早班时间段，并点击【确认】11、按照步骤1-11的方式，添加晚班、正常班。
四、人员排班新员工入职信息录入完毕后，为了方便查询员工的出勤情况，需要对员工进行排班。
排班的前提是必须已设置好班次及时间段（详见三排班设置）1、 点击考勤系统界面点击右下角【人员排班】2、调整排班起止时间、选定所要排班的部门、点击全选该部门人员，再点击【人员排班】（以创二为例）3、 如在新打开对话框已有排班则先点击【—】删去原有排班，再点击【+】，如没有排班，直接点击【+】选定部门全选按钮4、在新打开对话框里面单击所要排的班次，再单击【确认】，然后再次点击【确认】排班完毕，关闭对话框五、出勤查询1、在考勤系统界面左侧点击【从设备下载记录数据】2、记录数据下载完毕后点击系统界面上侧【统计报表】3、在新打开的界面选择要查询的部门、要查询的人员、查询时间，选择完毕后点击【查询计算】结果如图：5、在考勤计算界面右侧可选择改变出勤状态颜色，方便统计早退、迟到旷工人员六、人员调动当涉及到人员异动的时候，需要在考勤系统做出更改，以方便查询其出勤情况。
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ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书
2.3.1 公出/请假 ........................................................................... 103 2.3.2 忘签到/签退处理 ................................................................ 110 2.3.3 集体迟到/早退处理 ............................................................ 112 2.4 查询/打印........................................................................................ 114 2.4.1 出勤记录 ............................................................................. 114 2.4.2 当前在岗情况...................................................................... 120 2.4.3 统计报表 ............................................................................. 123 2.4.4 系统操作日志...................................................................... 145 2.5 数据管理.......................................................................................... 146 2.5.1 初始化系统 ......................................................................... 146 2.5.2 清除过期数据...................................................................... 147 2.5.3 备份数据库 ..........பைடு நூலகம்.............................................................. 149 2.5.4 导入考勤数据...................................................................... 150 2.5.5 导出考勤数据...................................................................... 151 2.6 门禁功能设置 .................................................................................. 153 2.6.1 设置时间段 ......................................................................... 153 2.6.2 组设置................................................................................. 157 2.6.3 设置开锁组合...................................................................... 159 2.6.4 门禁权限 ............................................................................. 162 2.6.5 上传设置 ............................................................................. 170 3 附录.............................................................................................................. 173 3.1 确定日期.......................................................................................... 173 3.2 选择员工.......................................................................................... 173 3.3 选择部门.......................................................................................... 174 3.4 选择部门员工 .................................................................................. 174 3.5 数据表处理工具条........................................................................... 175 3.6 导出数据.......................................................................................... 176 3.7 高级导出.......................................................................................... 178 3.8 自动下载照片 ................................................................................... 182