知识产权的实施、许可和转让控制程序
知识产权-信息资源控制程序
1 目的为跟踪和收集行业及主要竞争对手的知识产权动态，掌握其研发和技术发展动态和市场竞争动态，及时、全面地提供有关知识产权信息，包括知识产权科技情报检索、知识产权风险评估与防范等，作为公司的技术创新和技术发展战略决策的知识产权信息依据。
同时，保障公司科研立项、技术引进、投资等活动的成功进行，保障知识产权信息的发布符合公司的保密要求，特制定本程序。
2 范围本程序适用于公司相关的知识产权信息资源的管理。
3 职责1、知识产权管理部门1)负责建立知识产权信息收集渠道，及时获取所属行业、竞争对手的知识产权信息；2)负责对知识产权信息进行分类筛选和分析加工，以便有效利用；3)负责对外知识产权信息发布的监督，防止信息泄露；4)负责对建立的知识产权信息数据库的有效维护和及时更新；5)负责对技术研发部递交的研发成果报告进行审查，形成《研究开发成果评估报告》、《信息发布审批记录》，确认信息发布方案。
3.2 其他各部门支持和配合知识产权管理部门开展工作，及时提供技术分析等方面的支持。
4 知识产权内部信息4.1 知识产权内部信息分类1、公司拥有的专利、商标、版权、商业秘密信息；2、专利权、商标权等知识产权的转让、许可信息；3、公司内部各类知识产权合同信息。
4.2 知识产权内部信息管理1、知识产权管理部门负责组织专人管理；2、设立专门的知识产权内部信息文件夹，形成或建立知识产权数据库，并设置文件夹密码，规定可接触或可分发人员；3、系统地建立知识产权内部信息台账，按专利、商标、版权、商业秘密、其他等分类，详细查询和记录内部知识产权状况，并每月整理更新，妥善保管，以备查索。
5 知识产权外部信息5.1 知识产权外部信息分类1、国家、地方有关知识产权的法律法规和政策信息；2、国内外专利文献、商标注册信息；3、科技文献、图书期刊、报刊等出版物记载的与公司生产经营相关的技术信息；4、竞争对手及其产品技术、商标品牌等信息。
5.2 知识产权外部信息管理程序1、知识产权外部信息收集知识产权管理部门负责组织专人进行收集。
知识产权评估、变更、放弃控制程序
1.目的
在知识产权发生权利变更、继续维持或放弃、转让、许可前，对该知识产权的价值进行评估，从而确定是否进行权利并更、是否放弃、是否转让或者许可，以维护企业的经济利益。
2.适用范围
适用于企业知识产权发生权利变更、继续维持、放弃、许可等控制程序。
3.评估流程
3.1相关部门提出知识产权评估申请。
3.2知识产权部组织根据不同的情况在组织相关人员对该知识产权的价值进行评估。
3.3评估的时间
3.3.1对于知识产权面临继续维持还是放弃，评估时间为1至3天；
3.3.2对知识产权发生权利变更、许可，评估时间为1个月。
3.4评估的方式与流程
3.4.1对于知识产权面临继续维持还是放弃，市场部评估该知识产权在销售中的
份额、工程部部评价该技术对企业的重要性、由知识产权主管最终给出评估意见并报总经理批准。
3.4.2对于知识产权面临权利变更或许可情况，由知识产权主管召集研发部主管、
市场部主管、该领域专家、专利分析师对该知识产权的技术性、经济性、稳定性做详细的评估，撰写评估报告并报最高领导者审批。
4.知识产权变更、放弃流程
4.1公司在对知识产权进行变更、放弃、转让、许可前，应当按照第三条的程序
进行评估。
4.2 知识产权部根据评估结果，出具知识产权变更、放弃意见，是否转让或者许
可，并报总经理进行审批确认。
4.3知识产权部根据审批的情况，改变知识产权管理台账的状态，并办理相应的
知识产权后续流程。
5.记录
5.1 知识产权评估报告。
知识产权成果管理控制程序
知识产权成果管理控制程序1.目的为规范公司知识产权成果管理流程，提高知识产权运用效率，加强企业知识产权的保护力度，特制订本程序。
2.适用范围本程序适用于公司知识产权获取、维护、运用的相关管理过程。
3.定义本程序所称知识产权，包括：3.1专利权和技术秘密，主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新设计、新配方、新品种等专利权和技术秘密。
3.2商标权和商业秘密，主要是指本公司的注册商标、商号等，以及所拥有的未公开的工程、设计、市场、经营、服务、财务、管理等信息。
3.3著作权(含计算机软件)，主要指本公司的产品设计图纸及其说明、计算机软件及文档资料、集成电路布图设计、地图、摄影、录像、艺术表演、教材、辞书、规范汇编等。
3.4国家法律规定保护的其它知识产权。
4.职责权限4.1组织实施本程序的归口责任部门是知识产权管理部。
4.1.1负责知识产权申请前的检索与分析工作。
4.1.2负责知识产权的申请和动态管理、维护工作。
4.1.3负责知识产权业务委外机构的甄选、确定与合同签署，及后续费用结算工作。
4.1.4负责知识产权成果权属变更工作。
4.1.5负责公司知识产权工作经费预算的编制。
4.1.6负责公司知识产权成果创造/设计人的署名工作。
4.1.7负责公司知识产权方针制定、目标达成情况的统计、考核、跟进、督促工作。
4.1.8协助总经理进行公司知识产权许可、购买、投融资等知识产权运用工作，及前期的调查、评估。
4.2公司管理层负责公司整体的知识产权布局工作。
4.3其他职能部门配合知识产权管理部对知识产权成果管理的工作。
5.工作程序5.1知识产权目标及布局5.1.1知识产权管理部根据公司知识产权短期目标，编制《年度知识产权目标分解一览表》。
知识产权管理部应在上一年度末编制下一年度的知识产权目标分解计划，并定期统计和考核目标完成情况，在公司层面季度或半年度通报完成情况。
5.1.2知识产权管理部根据本年度目标编制《知识产权获取计划表》。
知识产权管理体系程序文件清单
8.3
资材部
15
生产过程的知识产权管理程序
IP-COP-15
8.4
制造中心
16
销售和售后过程的知识产权管理程序
IP-COP-16
8.5
营销中心
17
内部审核控制程序
IP-COP-17
9.2
ISO事务所
18
纠正和预防措施控制程序
IP-COP-18
9.3
ISO事务所
7.4.1
知识产权组
10
知识产权争议处理管理程序
IP-COP-10
7.4.2
知识产权组
11
知识产权类合同管理程序
IP-COP-11
7.5
ISO事务所
12
保密管理程序
IP-COP-12
7.6
行政中心
13
立项及研究开发阶段知识产权管理程序
IP-COP-13
8.1-8.2
研发中心
14
采购过程的知识产权管理程序
6.1.1-6.1.6
行政中心
5
知识产权信息资源控制程序
IP-COP-05
6.4
研发中心
6
知识产权获取管理程序
IP-COP-06
7.1
知识产权组
7
知识产权维护管理程序
IP-COP-07
7.2
知识产权组
8
知识产权实施、许可和转让控制程序
IP-COP-08
7.3.1
知识产权组
9
知识产权风险管理程序
IP-COP-09
附件一：知识产权管理体系程序文件清单
文件序号
文件名称
文件编号
涉及标
《企业知识产权管理规范》全文gbt29490——(最新整理)
《企业知识产权管理规范》全文GB/T 29490——2013发布：2014-04-18 作者：admin 浏览:38次内容出处：前言I本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。
本标准由国家知识产权局提出并归口。
本标准起草单位：国家知识产权局、中国标准化研究院。
本标准主要起草人：马维野、雷筱云、马鸿雅、刘海波、徐俊峰、唐恒、常利民、袁雷峰、张杰军、张艳、杨哲、黄晶、韩奎国、岳高峰。
引言II0.1概述本标准提供基于过程方法的企业知识产权管理模型，指导企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系。
0.2 过程方法利用资源将输入转化为输出的任何一项或一组活动均可视为一个过程。
通常，一个过程的输出将直接成为下一个过程的输入。
企业知识产权管理体系是企业管理体系的重要组成部分，该体系作为一个整体过程，包括知识产权管理的策划、实施、检查和改进四个环节，如图1所示。
企业知识产权管理体系的输入是企业经营发展对知识产权管理的需求，一般包括：a）开发新产品，研发新技术；b）提高产品附加值，扩大市场份额；c) 防范知识产权风险，保障投资安全；d) 提高生产效率，增加经济效益。
通过持续实施并改进知识产权管理体系，输出一般包括：a) 激励创造知识产权，促进技术创新；b）灵活运用知识产权，改善市场竞争地位；c）全面保护知识产权，支撑企业持续发展；d）系统管理知识产权，提升企业核心竞争力。
本标准采用过程方法：a）策划：理解企业知识产权管理需求，制定知识产权方针和目标；b）实施：在企业的业务环节（产品的立项、研究开发、采购、生产、销售和售后）中获取、维护、运用和保护知识产权；c）检查：监控和评审知识产权管理效果；d）改进：根据检查结果持续改进知识产权管理体系。
0.3原则本标准提出企业知识产权管理的指导原则：a) 战略导向统一部署经营发展、科技创新和知识产权战略，使三者互相支撑、互相促进。
b) 领导重视最高管理者的支持和参与是知识产权管理的关键，最高管理层应全面负责知识产权管理。
知识产权保护内部控制实施方案
知识产权保护内部控制实施方案1. 引言知识产权是企业核心竞争力的重要组成部分，为保护知识产权及避免潜在风险，必须建立有效的内部控制机制。
本文档旨在提供一套全面、系统的知识产权保护内部控制实施方案。
2. 目标本方案的目标是确保公司的知识产权得到充分保护，实现以下几个方面的目标：- 确定知识产权的范围和归属- 确保知识产权的注册、申请和维权程序的合规性- 建立知识产权的保护机制和控制措施- 增强员工对知识产权保护的意识和培训3. 实施步骤步骤一：确定知识产权范围和归属1. 对公司的知识产权进行全面梳理和归类，确保对各类知识产权（包括但不限于专利、商标、著作权）的掌握和管理。
2. 根据业务流程和项目合作，明确知识产权的合作、共享或转让方。
3. 建立知识产权的登记和备案制度，确保及时、准确记录知识产权的归属。
步骤二：确保知识产权的合规管理1. 设立专门的知识产权保护部门或职责与专人，负责知识产权相关事宜的管理和协调。
2. 确定知识产权的注册、申请和维权实施的程序和流程，并明确相关人员的责任。
3. 定期进行知识产权风险评估，对可能存在的侵权行为进行监测和预警。
步骤三：建立知识产权保护机制和控制措施1. 建立知识产权保护的相关制度和规章，包括但不限于知识产权的保密、存储、传输和访问控制等。
2. 加强对关键知识产权的保护，采取技术手段和防护措施，防止信息泄露和盗取。
3. 建立知识产权侵权纠纷应急机制，及时处理和解决可能发生的侵权纠纷。
步骤四：增强员工的知识产权保护意识和培训1. 加强对员工的知识产权保护意识教育和培训，包括知识产权的基本概念、法律法规和公司的相关制度要求。
2. 定期组织员工参加知识产权保护相关培训和活动，提高员工对知识产权保护重要性的认识。
4. 风险管理在实施知识产权保护的过程中，可能会面临以下风险：- 法律风险：不合规的知识产权申请、侵权纠纷等- 人为风险：员工泄露知识产权信息、盗用等- 技术风险：信息安全漏洞、未授权访问等针对这些风险，我们将建立相应的风险防控措施和监测机制。
知识产权保护控制程序
知识产权保护控制程序知识产权在现代社会中扮演着重要的角色，对于企业和创新者来说尤为重要。
为了保护知识产权，各国都制定了相应的法律和措施。
知识产权保护控制程序是指企业或个人在保护自己的知识产权时需要遵循的一系列程序和步骤。
本文将介绍知识产权保护控制程序的重要性，并详细探讨其具体内容。
一、知识产权保护的重要性知识产权是企业和个人的重要财产，具有保护创新和鼓励创新的作用。
保护知识产权不仅可以保障创新者的利益，还可以促进技术进步和经济发展。
对于企业来说，保护自己的知识产权可以防止其他竞争对手的不正当竞争和侵权行为，确保企业的核心竞争力。
因此，建立一个严格的知识产权保护控制程序至关重要。
二、知识产权保护控制程序的内容1. 知识产权审查：在创新者申请专利、商标或版权之前，需要进行一系列的审查程序，以验证创新的原创性和符合法律要求。
这包括申请的书面材料的递交、法律审查和技术审查等。
2. 知识产权登记：创新者需要将自己的知识产权进行登记，以取得法律保护。
根据不同的类型，包括专利、商标和版权等，登记的程序和要求有所不同。
登记的目的是确保知识产权的权利可以得到法律的保护，并能够追究侵权行为的责任。
3. 知识产权维权：一旦发现有他人侵犯了自己的知识产权，创新者需要采取相应的维权措施。
这包括发出警告信、提起诉讼或采取其他合法手段来保护自己的权益。
同时，创新者还可以选择通过谈判或调解等方式解决争端，避免长期诉讼。
4. 知识产权保护意识培训：企业和创新者需要加强对知识产权保护的意识培训，提高员工对知识产权法律法规和保护措施的了解。
通过培训，可以增强员工的法律风险意识，避免侵权行为的发生，保护企业的知识产权。
5. 知识产权监测和管理：企业和创新者需要进行定期的知识产权监测和管理，以及时掌握自己的知识产权情况，防范侵权风险。
监测可以通过专门机构提供的知识产权数据库和信息资源来进行，管理包括维护和更新知识产权的相关文件和记录等。
知识产权法律法规及其他要求控制程序
1.目的：为了获取并识别适用于本公司的生产经营活动中的有关知识产权法律法规，并登记和维持管理。
2.范围：适用于本公司有关知识产权法律法规的获取、识别、登记并维持管理的工作。
3.权责：3.1.知识产权组：负责知识产权相关法律法规及其他要求收集，并识别适用于公司的生产经营活动中的有关条款要求，并定期组织评价对适用知识产权法律法规的遵循情况。
3.2.各相关部门：负责实施符合法律法规的各项活动，并以本部门员工为对象，进行法律法规教育，要求员工遵守法律法规。
4.定义：4.1.知识产权法律法规：指国际知识产权公约、国家知识产权法律、法规、标准及各部委规章、省、市知识产权保护法规、规章、标准等。
4.2.其它要求：是指行业的有关要求或相关方的要求。
5.作业内容：5.1.知识产权法律法规的获取和收集：知识产权组通过互联网、政府机关等各种途径每半年一次获取、收集最新的知识产权法律法规。
5.2.常用获取网站5.2.1.国家知识产权局：***；5.2.2.广东省知识产权局：***5.3.知识产权法律法规的识别和登录5.3.1 知识产权组在获取、收集知识产权法律法规后，根据公司活动、产品和服务，识别其在公司范围内的适宜性，相关知识产权法律法规的登录和发放按《文件记录控制程序》执行。
5.3.2 将已识别出适用于公司的知识产权法律法规登录在《法律法规清单》上。
5.4.知识产权法律法规的分发5.4.1 知识产权组将所收集的知识产权法律法规置于公共网盘的专用区域中供各部门传阅。
5.4.2 知识产权法律法规清单的修改：知识产权组在获取相关知识产权法规更新的信息后，应对《法律法规清单》内的相应内容进行修改，保持其最新版。
5.5.法规教育5.5.1.相关部门以本部门员工为对象，进行知识产权法规和知识产权法规教育；5.5.2.所有员工在接受教育后要按照知识产权法规和知识产权法规的要求严格遵守；5.5.3.记录保管：与本程序相关的记录保存2年。
知识产权管理政策与控制程序文件
知识产权管理政策与控制程序文件1. 简介本政策文件旨在确保知识产权的保护和管理，并规定了相应的控制程序。
本文件适用于公司内所有知识产权的管理，包括但不限于专利、商标、版权和商业机密等。
2. 政策2.1 知识产权保护- 公司对其拥有的知识产权负有责任保护和维护，以防止未经授权的使用、复制、传播或侵权行为。
- 公司将制定相应的措施，确保知识产权的保密性、完整性和可用性。
2.2 知识产权管理- 公司将建立知识产权的清晰归属和管理程序，包括登记、备案和更新等环节。
- 公司将指定专人或团队负责知识产权的管理和监督，并提供相应的培训和支持。
3. 控制程序3.1 知识产权收集和审查- 公司将建立一个有效的知识产权收集机制，确保及时收集、筛选和评估公司内产生的知识产权。
- 通过审查程序，确定哪些知识产权有实际价值和商业潜力，进一步加强保护和管理。
3.2 知识产权保密和许可- 公司将确保对知识产权的保密性，并建立相应的知识产权许可机制，以控制知识产权的使用和许可范围。
3.3 知识产权侵权投诉处理- 公司将建立知识产权侵权投诉处理程序，及时处理知识产权侵权投诉，并采取相应的法律行动保护公司的权益。
3.4 知识产权培训和宣传- 公司将进行定期的知识产权培训，加强员工对知识产权的理解和意识。
- 公司将通过宣传活动，提高外界对公司知识产权保护的认知和重视程度。
4. 遵守和执行- 公司要求所有员工遵守本政策文件，并严格执行相关的知识产权管理控制程序。
- 违反本政策的行为将受到相应的纪律处分，包括但不限于警告、停职和解雇等。
5. 修订和生效- 公司保留对本政策进行适时修订和调整的权利，并及时通知所有员工生效的内容和日期。
以上为《知识产权管理政策与控制程序文件》的主要内容，具体执行细则和流程将在实施过程中根据需要逐步完善和制定。
知识产权获取控制程序
对本公司知识产权获取过程进行控制，确保知识产权获取过程符合法律和保密性要求，特制订本程序。
2.适用范围
适用于本公司所有知识产权获取过程的控制。
3.职责
3.1总经办负责知识产权获取的组织和实施工作，根据各部门知识产权需求，进行知识产权目标分解，编制各部门的知识产权目标计划，并根据工作需要提出知识产权获取申请。
5.8知识产权申请过程中收到的各类通知书和证书类外来文件，总经办应及时归档管理，执行《知识产权外来文件控制程序》件控制程序》
6.2《知识产权记录控制程序》
6.3《知识产权维护管理程序》
6.4《知识产权运用管理程序》
5.1.2知识产权获取方式包括自主研发或购买等。
5.2知识产权获取申请
5.2.1技术部根据《新产品年度开发计划》跟进研发项目进度，要求技术部相关责任人员在项目研发后期提出具体技术内容（专利申请需要提交技术交底书），填写《知识产权申请审批表》。
5.2.2外部知识产权的获取，由总经办提报获取方式（如，许可、转让、购买等），并经管理者代表审核，总经理批准后实施。
3.2保持获取记录。
4.流程图
流程
责任部门
相关文件/记录
获取策划
技术部
《新产品年度开发计划》
检索、评估
技术部
《知识产权检索报告》
获取管理
技术部
《知识产权申请审批表》
知识产权管理
技术部、总经办
《知识产权台帐》
5.工作程序
5.1知识产权获取工作计划
5.1.1技术部根据研发项目及知识产权目标分解指标，制定《新产品年度开发计划》，明确知识产权种类、获取方式、完成人员、时间节点及技术领域等信息。知识产权获取种类包括专利、商标、著作权（版权）的申请和商业秘密的形成。
知识产权文件控制程序
知识产权文件控制程序知识产权文件控制程序1目的编制本程序的目的是明确公司文件的编制、审批、标识、使用、更改、贮存和作废文件的管理、处置要求，以对公司体系文件进行有效控制。
2适用范围本程序适用于公司所有文件的管理。
3职责1、总经理及其高管层负责知识产权方针和目标的制订、知识产权管理手册、程序的评审和批准。
2、知识产权管理部门负责知识产权文件、记录管理的监督工作。
3、各部门经理负责本部门文件的编制、更改、报废、评审，并报总经理批准。
4、管理部负责公司文件的编制、分发、保存和管理。
4总则4.1文件的范围公司的文件包括为确保知识产权管理体系及其过程有效策划、运行和控制所要求的文件，主要有：1、形成文件的知识产权管理体系的方针和目标；2、知识产权管理手册；3、知识产权控制程序文件；4、为确保过程有效策划、运行和控制所要求的文件，如产品标准、工艺规程等；5、GB/T29490-2013标准、知识产权管理手册、程序文件、管理制度、记录文件等；6、外来文件，与知识产权相关的国家标准、法律、法规、地方条例、行业协会文件、地方政府文件、行政决定、司法判决、律师函件等。
4.2文件的分类1、按受控要求分受控文件：公司内部使用、具有企业法规性质、在工作和活动必须遵守的文件（包括提供给认证机构的体系文件等），公司对此类文件负有更改责任。
非受控文件：提供给外部赠阅、仅供外部参考、不具有约束力的文件，公司对此类文件不负更改责任。
2、按文件来源分内部文件、外来文件。
3、按文件密级分秘密、机密、绝密4、按文件类别分管理性文件、技术性文件和记录文件1）管理性文件：包括管理体系手册、程序文件、计划、管理制度、外来管理性文件资料；2）技术性文件：包括产品标准、图样、工艺文件、检验规程、作业指导书和外来技术文件资料；3）记录文件：管理体系正常运行所需的各类记录表式。
4.3文件控制要求文件控制应做到：1、文件发布前得到审核和批准，以确保文件是充分与适宜的；2、按规定对文件进行评审与更新，并再次审核和批准；3、确保文件的更改和现行修订状态得到识别；4、确保在使用处可获得适用文件的有效版本；5、确保文件保持清晰、易于识别；6、按文件类别、秘密级别进行管理；7、确保外来文件的来源及取得时间可识别，并控制其分发；8、防止作废文件非预期使用，若因任何原因而保留作废文件时，对这些文件进行适当标识。
知识产权维护控制程序
1 目的1.1 为了加强获取的知识产权的管理，确保知识产权的有效性，规范知识产权变更、放弃的流程，特制定本控制程序。
2 适用范围2.1适用于本公司获取的知识产权的后续流程，知识产权的变更、放弃的过程和活动等相关记录的管理工作。
3 参考文件3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》4 术语及定义不适用。
5 职责5.1知识产权部5.1.1负责本控制程序的修订与完善，对本程序文件的解释。
5.1.2负责对获取的知识产权的分类管理、日常维护、法律状态监控。
5.1.3负责对获取的知识产权的评估，可自行或委托第三方机构进行。
5.1.4负责对知识产权变更、放弃的申请的综合审核与控制。
5.1.5对知识产权变更、放弃方式进行审核。
5.3管理者代表5.3.1负责召集人员对知识产权变更、放弃知识产权进行审查小组评议。
5.4总经理5.4.1负责对知识产权变更、放弃的最终批准。
6 程序内容6.1知识产权管理6.1.1知识产权部将公司获取的知识产权按照专利、商标、版权、和其他进行分类，编制《知识产权管理台账》进行管理。
商业秘密由知识产权部编制的《涉密信息清单》进行登记，并按保密管理程序开展管理。
6.2知识产权维护评估6.2.1对于专利权，知识产权部在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有效性评估报告》，评估结论认定有必要由公司持有的，经知识产权部审核同意后，则维护其有效性；评估结论认定没有必要继续持有的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理最终批准，进行权属变更的操作；无法进行权属变更操作的，则做放弃处理。
6.2.2对于专利使用权，知识产权部按照专利年度在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有效性评估报告》，评估结论认定有必要由公司使用的，经知识产权部审核同意后，则维护其权力；评估结论认定没有必要继续使用的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理最终批准，依照合同进行权属变更的操作；无法进行权属变更操作的，则做放弃处理。
知识产权管理指南与控制程序文件
知识产权管理指南与控制程序文件
目标
本指南旨在帮助组织有效管理和保护知识产权，确保知识产权的合法性和可持续性，并预防知识产权侵权行为。
以下提供了一些控制程序和最佳实践，供组织参考和实施。
知识产权管理流程
1. 知识产权识别和分类
- 鉴别和识别组织内创造的各种知识产权，包括专利、商标、版权和商业机密等。
- 将不同类型的知识产权进行分类和归档，以便更好地管理和保护。
2. 知识产权评估和评估
- 对组织内的知识产权进行评估和评估，以确定其价值和潜在风险。
- 考虑到知识产权的价值，制定相应的保护策略和措施。
3. 知识产权保护
- 确保知识产权的合法性和有效性，包括注册专利、商标和版权等。
- 制定保密协议和非竞争条款，以防止知识产权泄露和侵权。
4. 知识产权管理培训
- 为员工提供关于知识产权的培训，包括知识产权的概念、法律要求和最佳实践。
- 建立一个持续的培训计划，以确保员工对知识产权问题有全面的了解。
5. 知识产权监控和追踪
- 建立一个系统来监控和追踪组织内部和外部的知识产权侵权行为。
- 做好知识产权追索工作，并采取必要的法律行动保护知识产权权益。
最佳实践
- 与专业律师合作，确保遵循适用的法律法规。
- 定期审查和更新知识产权管理政策和程序。
- 建立一个跨部门的知识产权管理团队，以确保有效执行和协调。
- 建立有效的知识产权记录和档案系统，以便追踪和管理知识产权。
以上是知识产权管理指南与控制程序文件的内容。
请根据组织的具体情况和需求进行适当调整和实施。
知识产权保护控制程序
A、制定知识差侵权各类管理规定，协调知识产权管理工作，划分各岗位的管理范围与职责，知道、监督、检查其他部门的知识产权管理工作；
B、审核业务部门的申请，组织和建立知识产档案管理；
C、代表本公司负责知识产权的申请等对外工作；
D、代表本公司负责知识产权纠纷处理、诉讼等对外工作；
E、参与签订或审核设计本专业知识产权内容的各类合同、协议，建立知识产权合同档案；
3职责
3.1工程部骨折公司与产品/技术以及专利有关的知识产权保护。
3.2行政部负责商标、企业标识等知识产权的保护。
3.3商务部负责商业秘密、客户知识产权有关的知识产权保护工作。
4工作程序
4.1知识产权包括：
A、专利和技术秘密，主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新配方、新品种扥专利权和技术秘密；
4.2本公司知识产权管理遵循统一管理、分工协作、规范有序的原则。
4.2.1工程部负责公司与产品、技术以及专利有关知识产权的保护。
4.2.2行政部负责商标、企业标识等知识产权的保护。
4.2.3商务部负责商业秘密、客户知识产权有关的知识产权保护工作。
4.2.4责任部门在各自的业务范围内负责相关知识产权的管理和具体工作，必要时制定本部门知识产权管理工作的兼职人员，定期对责任范围内的知识产权情况进行检查，填写《知识产权情况登记表》。
4.18侵害人为公司员工的，应责令其改正，要追究直接责任者和部门主要负责人的责任，造成损失的，应当追究其经济责任。
4.19侵害人为非公司员工的，应要求其停止侵害，承担责任，造成损失的，应当赔偿损失，必要时，提请政府机关处理或遵循法律途径解决，触犯刑法的要依法追究刑事责任。
4.20本程序在执行过程中如有与国家法律、法规相抵触的，以国家法律、法规为准。
知识产权争议处理控制程序
知识产权争议处理控制程序知识产权争议处理控制程序1目的为对公司知识产权侵权行为造成的纠纷案件进行控制，最大化地保障公司知识产权利益和知识产权权利的行使，特制定本程序。
2适用范围本程序适用于公司知识产权纠纷处理。
3知识产权争议1、市场上其他厂家对公司专利、商标、版权等的侵权争议；2、公司销售中，尤其是外销时，可能不知情的情况下出现的对专利、商标、版权等的侵权争议。
4职责1、知识产权管理部门1）负责根据本公司自身状况建立风险防范机制，及时发现和监控知识产权被侵犯的情况，制定应对知识产权纠纷方案，适时运用行政和司法途径保护知识产权；2）当侵权纠纷案件发生时，负责组织实施整个调查取证、和解及诉讼过程，最大限度的保护自身的权益。
3）负责对知识产权纠纷处理方式（诉讼、仲裁、和解等）进行合理性评估，并形成记录。
4）负责建立纠纷争议处理台账，形成知识产权维权记录，以备查证。
2、其他部门支持和配合知识产权管理部门开展争议处理工作，及时提供相关方面的支持。
5处理程序5.1公司发现专利侵权1、准备工作1）知识产权管理部门组织聘请对本行业比较熟悉、经验丰富的专利律师；2）由专利律师、知识产权管理部门部长、专利发明人组成立应急小组。
2、专利调查评估经专利调查评估后，确认公司专利权是否有效、专利权是否成立。
1）应急小组认真对比分析对方技术与自己的专利技术，研判对方的技术特征是否确实落入自己专利的保护范围内，确定专利侵权是否成立。
2）专利律师对公司专利的专利权益进行分析，检查本公司专利分析其新颖性、创造性、实用性，检查年费是否缴纳，专利是否有效。
3）应急小组确认公司的专利权有效、专利侵权成立后，着手下一步工作：3、收集证据1）知识产权管理部门提交公司享有专利权的证据资料，包括专利证书、专利申请文件等。
2）知识产权管理部门收集侵权者情况，包括侵权者确切的名称、地址、企业性质、注册资金、人员数、经营范围等情况。
3）知识产权管理部门组织市场信息部等相关部门收集侵权事实的证据。
知识产权风险管理控制程序
知识产权风险管理控制程序Intellectual Property Risk Management Control Procedure更改管理1目的为保障公司知识产权合法权益，避免与外部方在知识产权问题上产生不必要纠纷，对公司知识产权运用和保护过程中存在的风险进行合理的控制，特制定本程序。
2适用范围本程序适用于本公司知识产权管理体系所覆盖的研发、采购、生产、销售的风险控制。
3术语和定义无4职责无5管理内容和方法5.1过程流程图无5.2风险的识别5.2.1尊重他人知识产权，通过检索、查新、市场监控等开展侵权的可能性调查，出具<知识产权风险分析报告>，采取措施防止侵犯别人的知识产权；5.2.2对知识产权实施市场监控，各部门发现任何侵犯公司知识产权的现象应及时收集证据并向公司书面汇报，必要时进行调查取证，依法维权，并记录活动过程。
5.3知识产权风险管理5.3.1权利获取中的知识产权风险管理1)制定知识产权获取或创造的工作计划，明确所需要的知识产权种类及创造和取得的方式和途径；2)创造或取得知识产权时应进行必要的跟踪检索，确保知识产权的合法性和有效性；3)对知识产权获取各阶段的工作形成有效记录，实现知识产权创造过程的可追溯性。
5.3.2权利维护中的知识产权风险管理1)建立知识产权分类管理档案，建立相应的管理台账；2)建立知识产权定期评估机制，知识产权实施权属变更或放弃的，应明确审批程序和权限，办理手续，由知识产权办公室备案；3)对需要维持的知识产权，应按照法律法规的规定实施有效的监管和日常维护。
5.3.3权利运用中的知识产权风险管理1)根据法律法规的规定，合理运用知识产权，实现知识产权的价值；2)对知识产权的实施、许可、转让，应进行评估，形成评估报告，并按照法律法规的规定办理相关手续。
5.3.4权利保护中的知识产权风险管理1)根据有关法律法规规定，对拥有的知识产权采取相应的保护措施，并尊重他人的知识产权；2)公司实施风险控制，根据自身特点建立知识产权预警机制，制定应对知识产权纠纷的方案。
知识产权获取控制程序
文件制修订记录1.0目的为了保障公司知识产权获取工作的高效有序进行，提高公司知识产权的获取数量和质量，防范知识产权获取过程中的风险，特制定本程序。
2.0适应范围适用于公司知识产权获取计划的制定、立项与研发、检索与分析以及申请流程等获取过程的控制。
3.0职责3.1 品管部为本程序的归口管理部门，负责制定年度知识产权获取计划，组织与协调知识产权获取前的检索与分析等工作，并负责与知识产权代理机构之间的衔接工作。
3.2 管理者代表负责知识产权获取过程的审批工作。
3.3 其他各部门协助品管部的工作，执行获取计划，并保管知识产权获取过程中产生的记录。
4.0程序4.1 获取计划4.1.1品管部根据年度知识产权目标，制定年度《知识产权获取计划》，明确知识产权成果的获取途径以及获取方式，并明确计划的执行部门，交由管理者代表审批确定。
4.1.2知识产权获取途径分为内部获取与外部获取两种方式，内部获取是指企业通过自主研发、自主设计等方式产生知识产权成果；外部获取是指企业通过许可、转让、委托开发、合作开发等方式获取知识产权成果。
4.1.3其他各部门应当执行与本部门有关的年度知识产权获取计划，努力实现本部门的知识产权年度目标。
4.2 检索与分析4.2.1在获取知识产权成果前，品管部应当组织相关部门，进行相应的检索与分析，以便指导知识产权成果的获取并控制获取过程的知识产权风险。
4.2.2检索与分析的时机：包括但不限于立项前的检索与分析、研发阶段跟踪检索与分析以及申请前的查新检索与分析。
4.2.3检索与分析的方式：分为内部自行检索分析与委托代理机构检索分析。
立项前、研发阶段跟踪检索原则上由项目组或者责任部门自行组织，行成《知识产权检索分析报告》，并将检索分析结果作为是否立项或者调整项目方向的依据。
申请前的查新检索原则上由外部知识产权代理机构完成，品管部负责与外部知识产权代理机构对接。
4.2.4特殊情况下，有检索需求而缺少专业检索分析能力的部门，可填写《知识产权检索申请表》，经部门领导审批后提交品管部，由品管部根据申请的内容请示管理者代表决定是否需要委托外部代理机构检索。
知识产权实施和运行控制程序
知识产权实施和运行控制程序1目的对公司新技术产品立项、开发、采购、生产、销售及售后，全过程进行必要的知识产权检索、分析、评估，采取相应的对策，规避风险，并维护公司权益及持续提升公司知识产权收益和无形资产。
2适用范围适用于公司新技术产品从立项到销售及售后的知识产权检索、分析、评估、对策。
3职责3.1研发部负责立项、开发项目的知识产权检索、分析、评估及制定规避风险预案。
负责研发成果的评估，并适时形成知识产权。
3.2采购部负责供应物料的知识产权信息收集、评估并与供方签订知识产权协议，规避知识产权风险。
3.3生产部负责涉及的保密性管理。
负责生产工艺、技术改进的提出。
3.4销售部、市场推广部及售后部负责市场推广、售前、售中、售后的知识产权检索、分析、评估、风险排查，向上汇报，并适时形成知识产权。
3.5知识产权管理部负责协助各部门的知识产权工作。
负责监督及审查各部门知识产权工作。
负责需要知识产权委外工作时的沟通、联络。
4程序4.1立项4.1.1新产品立项开发时，由研发部判定是否涉及知识产权。
4.1.2涉及知识产权的项目，由研发部编制《项目立项阶段知识产权状况检索分析报告》，进行必要的知识产权检索、分析。
4.1.3检索、分析应尽可能覆盖更多的现有文献、资料及竞争对手状况并结合市场调研，以规避风险及明确项目开发方向。
4.1.4研发部根据调研结果进行知识产权风险评估，并采取相应的知识产权风险规避方案，作为项目立项的依据。
4.1.5如需委外检索、分析，由研发部填写《检索申请单》，按《知识产权检索控制程序》执行。
4.2开发4.2.1项目确定后，开发阶段中，研发部应根据项目的策略，编制《研发阶段知识产权状况检索分析报告》，展开细部的知识产权检索、分析。
4.2.2研发部根据分析结果，适当调整开发工作，以规避风险或优化开发设计，并在开发过程中，经管代确认后进行知识产权规划，确定开发项目的知识产权布局。
4.2.3开发成果生成后，研发部应及时报告开发成果，并及时评估，明确保护方式，适时形成知识产权。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
知识产权的实施、许可和转让控制程序
1目的
通过对公司已获取的知识产权实施、许可和转让进行规定，以确保知识产权得到合理运用。
2适用范围
适用于整个生产经营活动中，公司所获得的知识产权的实施、许可和转让活动的控制。
3职责
3.1总经办负责管理知识产权的运用，并组织知识产权的评估；
3.2技术部负责知识产权的实施工艺开发及改进；
3.3文控中心负责编写知识产权管理文件，文控中心协助技术部编写技术文件；
3.4各职能部门负责知识产权的实施；
3.5品管部对知识产权的实施进行监视和检验；
3.6总经办负责知识产权的许可、转让的具体实施。
4工作程序
4.1工作流程
4.2 实施
4.2.1 知识产权实施的评估
制定调查方案，评估知识产权实施的必要性和可行性，以及实施可能为公司带来的贡献及损失。
编制《知识产权评估决定书》，通过管理者代表审批，并制定实施计划。
评估内容可参考《知识产权维护控制程序》的4.2 。
4.2.2 文件编写
制定知识产权实施的管理规定，并形成文件，以推动及规范知识产权的实施等。
发明专利、实用新型专利等能实现产品的知识产权，应开发知识产权产品实现的生产、控制工艺，并制定产品实现技术文件。
4.2.3 监视和检验
应对知识产权的实施进行监视。
编制文件，对知识产权实施的监视项目进行规定，并记录监视结果。
为确保知识产权产品实现能满足预期要求，应编制文件，对产品标准及检验方法
进行规定，并记录检验结果。
4.2.4 改进
按照文件规定对知识产权进行实施和监视或检验，对不符合预期要求的，应编定纠正措施，并实施改进。
改进后应对文件进行更新。
4.3 许可
4.3.1 知识产权许可的评估
制定调查方案，评估知识产权的许可可能为公司带来的贡献及损失。
编制《知识产权评估决定书》，并通过总经办审核，总经理审批。
评估内容可参考《知识产权维护控制程序》的4.2 。
4.3.2 许可合作方的选择及评审
4.3.2.1 公司许可合作方包括但不限于：
a) 商标或外观设计使用或外协单位：子公司、印刷厂、广告公司等；
b) 技术使用或外协单位：部件外包公司、设备承包公司等；
4.3.2.2 许可合作方的评审
总经办应对许可合作方进行评审，并由管理者代表审核，总经理批准。
评审的内容可包括：诚信、协作单位的产品质量、潜在的竞争风险等。
4.3.3 签订许可合同
与许可合作方签订的合同中，应包括知识产权许可使用范围、侵权责任承担
及保密等内容。
4.4 转让
4.4.1 知识产权转让的评估制定调查方案，评估知识产权的转让可能为公司带来的贡献及损失。
编制《知识产权评估决定书》，并通过总经办及总经理审批。
评估内容可参考《知识产权维护控制程序》的4.2 。
4.4.2 转让合作方的选择及评审
总经办应对转让合作方进行评审，并由总经理审批。
评审的内容应包括：诚信、经济状况、潜在的竞争风险等。
4.4.3 签订转让合同
与转让合作方签订的合同中，应包括知识产权的实施和许可的情况及处置办
法、权利被撤销和被宣告无效的处理等内容。
5 相关文件及记录
5.1 《知识产权维护控制程序》
5.2 《知识产权评估决定书》。