公司证件借用申请表

证书使用管理制度

.证书管理制度一、为加强机构所有证书原件、申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时备案复检等，特制订本制度。

二、下列证书及资料由办公室负责统一保管1、所有资信文件：验资报告、评估报告、年检报告等2、重要文件，如项目文件、管理制度文件等。

3、理事会会议文件及通知、权威部门发布给机构的授权函等。

4、所有由重要机构或组织颁布的证件如登记证书、银行开户许可证、组织机构代码证等。

三、资料保管员职责如下：1、建立证书资料目录及相应档案，以便及时查找。

2、负责日常管理，保证证书资料的完好无损，防止任何情况下的遗失损坏。

3、负责有关证书的申办、变更、年检、延期等工作。

4、严格按照机构的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。

5、严格交接转移手续。

四、证书资料的借阅、借用、复印管理办理1、机构员工因工作需要必须借阅、借用、复印证书资料时，应填写借用登记表，写明事由及拟用证书资料名称、件数、归还期限等，经相关负责人同意并签名确认后，方可办理相应手续。

2、资料保管员凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印等业务，其他任何人员提出的任何要求，均不予受理。

3、凡借阅、借用证书资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过20个工作日。

五、违规责任1、凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，导致证书及重要文件资料遗失的，由资料保管员承担补办费用及相关责任。

2、凡因借用、借阅人过失而造成的证书资料灭失，由借用、借阅人承担补办费用及相关责任。

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教职工因私出国(境)证件借用单

教职工因私出国（境）证件借用单
人事处：
本人，申请于年月日至年月日前往国家（地区），为期天。

申请借取本人□因私普通护照□往来港澳通行证及签注□往来台湾通行证及签注。

请批准。

本人承诺：回国（返境）后10日内将因私出国（境）证件交还学校集中保管。

本人签字：
年月日
经研究,同意同志于年月日至年月日借取个人□因私普通护照□往来港澳通行证及签注□往来台湾通行证及签注。

人事处负责人签字：
（盖章）
年月日
同志已于年月日将个人□因私普通护照□往来港澳通行证及签注□往来台湾通行证及签注交由学校集中保管。

证件保管人签字：
（盖章）
年月日
附件2
教职工因私出国（境）审批备案表
说明：1.本表原则上需在出国(境)前3个月内填报，请正反面打印；
2.审批结束后，由人事处存档。

物品借用管理制度模版(三篇)

物品借用管理制度模版一、概述本制度是为了规范和管理公司内部物品借用行为而制定的。

借用物品是指公司员工在特定情况下有需求使用公司内部的设备、工具、办公用品等物品的行为。

为了保证物品的安全和合理使用，确保公司内部资源的高效利用，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工的物品借用行为。

三、借用流程与规定1. 借用申请（1）员工需填写《物品借用申请表》，注明借用物品的种类、数量、借用日期以及借用期限。

（2）申请表需由员工本人填写并签字确认，同时需要上级经理的审批签字。

（3）一经审批通过，借用者需与仓库管理员协商具体取件时间。

2. 借用期限（1）借用期限原则上不得超过3个工作日，超过期限需重新申请借用。

（2）若需要借用时间超过3个工作日，须提前书面申请并说明具体原因，经部门领导批准后方可借用。

3. 物品归还（1）在借用期限届满前，借用者需在规定的日期内将物品归还仓库。

（2）物品归还需由借用者办理；如果借用者因特殊原因无法亲自归还，需委托他人替代办理，并提供授权委托书。

4. 物品保管责任（1）借用者需妥善保管所借物品，不得将其转借他人。

（2）如发生物品丢失、损坏等情况，借用者需按照公司规定赔偿，具体赔偿标准由公司制定。

5. 借用违规处理（1）如借用者严重违反本制度规定，造成公司财产损失或严重影响工作进程，公司有权采取相应的处理措施，包括但不限于给予警告、停止借用权限、追究经济责任等。

四、监督与检查1. 主管部门、仓库管理员负责对物品借用行为进行监督和检查，确保制度的执行和落实。

2. 被借用物品的仓库管理人员需进行记录和维护，包括物品的借用、归还日期等。

五、其他规定1. 物品借用前，借用人需仔细阅读本制度，并填写相应的申请表。

2. 物品借用时，借用人需出示个人有效身份证件，作为借用的凭证。

3. 本制度未尽事宜，由公司管理部门进一步制定相关规定，并及时通知全体员工。

六、附则1. 本制度自发布之日起正式实施，并具有追溯力。

增借票据申请表

增借票据申请表
年月日
申请部门
名下已有票据数量
笔
名下票据预借情况
票据号码：金额（万元）:申来自事由申请增量笔
经办人
电话
项目负责人签字
科学技术处审批
财务处审批
说明：1、巾请票据增借前，请确保超期票据已处理完成。
2、科学技术处审批请前往主楼A座1217找分管处长。
3、财务处审批请前往主楼B座202找分管处长。
4、提高票据笔数上限后，项目负责人仍需登录“科研创新服务平台”填写生《预借票据审批表》后，携带纸质版《预借票据审批表》和《预借票据审批表》前往B202-12号窗口办理开票。

公司证书管理及补贴办法

证书管理及补贴办法第一章总则第一条为规范公司证书管理，鼓励员工积极取证，提高公司员工持证率，满足公司发展的用证需求，特制定办法。

第二条本办法涉及的证书管理包括公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、税务登记证，及建筑业相关职（执）业资格证类、中高级职称证类、专业管理岗位证类等证书。

第三条本办法的证书补贴主要适用于员工持有的建筑业相关职（执）业资格证，具体包括公路专业、建筑专业、市政专业、机电专业、水利水电专业的一级注册建造师、二级注册建造师，其他专业暂不予享受证书补贴。

职称类（有建造师证的除外）和专业管理岗位类证件，公司予以报销取证和年审费用，但暂不予享受证书补贴。

第四条本办法适用范围为公司在册员工，外聘人员的证书年审、继续教育、变更参考此办法相关规定执行。

第二章证书管理第五条公司营业执照相关证书和员工证书由公司行政部进行管理和保管。

第六条行政部负责收集、整理证书，建立证书台账，确保证书有效使用，防止丢失；负责证书的办理、年审、变更等，及时通知和安排员工继续教育；更新证书信息，满足相关部门用证需求；负责证书涉及的费用申请、支付管理。

第七条行政部要及时掌握相关证书报考信息，根据公司用证需要通知和安排员工报考，做好报考指导及资料审核。

第八条员工报考相关证书应报行政部审核，如考取不是公司专业需要的证书，公司不予报销报考费用及不予享受证书补贴。

第九条公司员工取得的证书原件、印章均交由行政部管理和保管。

行政部接收员工证书原件时，应填写《证书原件接收登记表》进行接收登记。

第十条员工要积极提供相关证书、资料，配合行政部办理证书的注册、年审、变更等。

第十一条证书原件要外借时，借用人要向行政部办理借用手续，填写《证书原件借用申请登记表》，行政部证书专管员要做好证书外借登记，确保证书去向；借证人员要保管好所借证书，用完证书后及时归还行，如证书丢失所造成的损失由借证人员承担。

第十二条人员流动且要求转出证书时，需提前不少于5个工作日书面通知行政部，行政部核实证书费用清退后，予以办理证书退还和转出手续，持证人要办理相关签收证明给公司。

(完整版)公司资质证书的使用和管理制度

[键入文字] 福建省菲莱特信息技术有限公司资质证书的使用和管理制度一、证件种类1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、各类企业资质证书正副本、项目经理证、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。

二、证件保管1企业证件由办公室统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由办公室负责及时办理。

办公室必须建立企业证件登记台帐。

记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。

2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。

三、证件使用1建立企业证书借用使用登记表。

2资质证书外出参加商务活动时，经公司主要领导授权后借出。

3内部使用：在公司招投标商务活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由办公室安排专人负责办理。

使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。

4外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标商务活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》后，由办公室安排专人负责办理。

使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。

5商务活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；商务活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。

6办公室使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。

无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。

企业证件登记台账公司证件使用登记表。

借用公司印章外出用印申请单印章借用部门借用人有效联系方式起借

借用公司印章外出用印申请单
印章借用部门借用人Fra bibliotek有效联系方式
起借日期
拟归还时间
年月日
年月日
借用理由
（目的地/用途）
部门经理签字
分管领导签字
总经理签字
移交印章保管权人
接受印章保管权人
印章保管
部门经理签字
接受印章保管权人保证书：借用印章期间，印章只用于借用理由栏列所达地点和用途，用完后保证立即归还公司印章保管人，如作其他用途或因未即使归还印章而造成的一切后果由本人承担。
四、本《公司印章使用授权书》一式三份，一份交接受授权人即公司印章第二使用权人，一份交办公室存档，一份交付公司机要员即印章保管员留存备查。
授权人签字；
接受授权人签字：
年月日
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三、使用合同专用章授权范围：
1、现阶段按固定资产购置元以下、项目合同金额万元以下授权公司印章第二使用权人审批。凡超越上述范围者，须经企业法人代表审批方可用印。
2、公司印章第二使用权人外出使用合同专用章，除执行《项目类合同审批表》流程外，还必须按《借用印章外出使用申请单》程序办理。
三、印章管理使用按《公司印章使用管理规定》执行。
7、凡印章保管人员违反上述规定之一者，无论是否造成不良后果，一律予以辞退。凡造成经济损失者，必须按公司相关规定追究其经济赔付责任后再予辞退。
8、#N+G!W)S2va#m&j|8、8、8、公司印章遗失、损毁、被盗时，应迅速向公司递交说明原因的报告书接受公司处理。
三、印章管理使用按《公司印章使用管理规定》执行。
授权印章使用期限起止日期
年月日
接受授权人
身份证件号码

公司证件借用申请表.doc

公司证件借用申请表
公司：
证件名称
申请部门部门经理签字
领用事由
领用日期
预计归还日行政管理
中心注：领用人填写
部门经理签字
申请人签字
实际归还日
注销确认
行政管理中心确认归还后注销确认
附件：表单38 公司证件借用申请表
公司：
证件名称
申请部门部门经理签字
领用事由
领用日期预计归还日申请人签字实际归还日
行政管理中心注销确认
注：领用人填写部门经理签字行政管理中心确认归还后注
销确认
精心整理，仅供参考编辑文案使用，请按实际需求再行修改编辑
2020 年 2 月 17 日
精心整理，仅供参考编辑文案使用，请按实际需求再行修改编辑
2020 年 2 月 17 日。

企业出门证管理制度

企业出门证管理制度1. 前言为了保障公司的办公环境和安全，规范出行证件的使用和管理，特制定本制度，以提高证件管理的标准化和服务水平。

本管理制度针对所有公司员工的出行证件进行统一管理，旨在严格落实公司的安全管理责任，并提高公司安全出行意识。

同时，也是对员工私人证件进行一定的管理和监督。

2. 适用范围本制度适用于所有公司员工的出行证件，包括但不限于：•身份证•护照•驾驶证•其它证件3. 员工证件申请1.公司员工应在入职时及时提交相关身份证件原件，并留下复印件或扫描件备查。

2.出差员工应在申请出差时提前提交相关证件资料，以便办理出差证件。

3.员工私人证件如有更新或变更需向公司人事部门提交更新或变更后的证件原件，并留下复印件或扫描件备查。

4. 证件保管和管理1.人事部门负责出差证件的受理、审核和发放。

员工应在证件使用期限内妥善保管和使用。

2.人事部门应对出差证件的情况进行备案，制定证件使用管理表格，定期进行管理。

3.出差证件严禁私自更换、涂改、挂失、丢失等行为。

一旦出现以上情况，应立即向人事部门报告，及时补办或挂失并做好报备工作。

5. 证件借阅及使用场景1.出差证件严禁借给非出差人员，出差前或途中如需借用应填写证件借用申请表，由出差人员本人向人事部门进行申请，并签订借用协议。

2.出差证件仅限于出差目的使用。

在出差期间，证件应随身携带并妥善保管。

3.因特殊情况需要临时使用证件的，应填写使用申请表，并经人事部门审核批准后，方可使用。

前提是证件为个人名下且出差未超过一天。

6. 证件过期或遗失处理1.待过期或遗失的证件需提前两周向人事部门申请更换或补办。

2.遗失的证件需立即向人事部门报告，尽快补办或挂失。

一旦证件被他人使用造成的任何损失应由出差人员自行承担，不得以借用证件或证件被盗、损坏等原因作为理由不承担任何经济和法律责任。

7. 相关责任1.出差人员要遵守一切有关证件管理规定，未经许可不得私自借用证件或将其用于非法用途。

人员证件管理案例

人员证件管理案例我有个朋友在一家挺大的公司工作，他们公司对人员证件管理那可真是有一套，当然啦，这其中也是有不少有趣又无奈的故事。

就说公司的门禁卡吧，这门禁卡就相当于员工在公司大楼里的“通行证”。

新员工入职的时候，人事部门就会发这个门禁卡，还会很严肃地叮嘱各种注意事项。

有个新同事，是个大大咧咧的小伙子，刚拿到门禁卡那叫一个兴奋，把卡就挂在钥匙链上晃悠。

结果没到一周，卡就丢了。

这可急坏了他，因为没有门禁卡，进大楼就得找前台登记，还得等着有人来领他，超级麻烦。

他跑到人事部门去补办，人事的小姐姐就打趣说：“你这卡是长脚跑啦？才几天呀就丢了。

”然后一边给他办补办手续，一边又给他念叨了一遍门禁卡的重要性，就像个老母亲一样。

补办一张卡要交50块钱，这小伙子那叫一个肉疼啊，本来刚入职还没挣多少钱呢。

从那以后，他可小心了，把卡像宝贝一样放在钱包最里层。

再说工作证吧。

他们公司的工作证上有员工的照片、姓名、部门还有职位等信息。

有一回，公司要和一个重要的客户谈合作，大家都很重视。

市场部的一个同事负责接待客户，结果那天他匆匆忙忙的，到了会议室才发现自己没戴工作证。

这在平时可能没什么，但是那天公司高层特别强调了要展现出专业的形象。

这同事灵机一动，就用马克笔在自己的名牌上临时写了自己的名字和职位，然后别在衣服上。

虽然看起来有点滑稽，但是好歹算是应付过去了。

不过这事儿后来还是被领导知道了，领导就借着这个事儿在全公司强调了工作证佩戴的严肃性，还说这关系到公司的整体形象，要是再有下次，就要扣绩效分了。

还有一个关于特殊证件的事儿。

公司有一些员工因为工作需要，要考取一些专业的资格证书，像工程师资格证之类的。

有个技术部门的老哥，好不容易考到了一个很难得的证书。

这证书可不得了，对他自己来说是能力的证明，对公司来说也是提升资质的重要依据。

公司为了管理这些重要的证书，专门弄了个证书管理库。

这老哥一开始还挺高兴的，觉得公司这么重视，自己也特有面子。

印章使用申请表

文件领取人（签字）于年月日领取文件份。
2、档案管理员（签字）于年月日将文件原件/复印件份存档备查。
备注
印章使用申请表
申请部门：
申请人：
申请时间：年月日
申
请
用
章
事由Biblioteka 文件名称客户名称我方名称
文件接收方名称
文件主要内容
部门经理审批
直属副总审批
业管部审批
法务部审批
业管/法务分管副总审批
履行上述审批手续后，填写用章登记簿，并向印章管理员申请盖章。
文件管理
1、文件原件一式份。
A、公司留文件原件份存档。B、公司留存文件复印件份存档。

公司证照管理制度

公司证照管理制度公司证照管理制度公司证照管理制度1一、公司证照由总经办指定专人统一管理。

二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。

如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。

三、证照的使用包括借用、复印等。

四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。

六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。

七、如需使用原件，则须总经理核准。

八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。

证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。

公司证照管理制度2食品股份公司证照管理制度为进一步深化规范公司各类证照的管理,进一步盘活公司无形资产,确保公司各项工作高效运转,特制定本规定。

一、本规定适用于公司所有证照的管理。

包括总公司和下属公司的法人营业执照、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、房产证、土地证及经营运转中所需的各类证件及公司统一为员工办理的健康证、工作证等。

二、办公室是公司证照管理的职能部门。

负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销;证照的保管、登记、备案。

在办理证照过程中有关部室根据职责承办部分事项和全部事项。

三、各类证照由办公室(财务)登记造册,委派专人统一管理。

证件保管人必须妥善保管各类证照,如出现损坏或丢失,要立即向主管领导报告外,并与发证机关联系,及时办理证照的挂失和补办手续,同时由质检部追究其相关责任。

四、各部门如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准,说明使用范围和使用时间,办理使用登记手续后,方可携带外出,使用完毕后,用件人和证件管理人应在登记表上注明领取(交回)时间并签字。

五、各类证照未经主管领导批准,任何人不得随意翻动、复印、外借,更不许擅自使用公司的证照进行各种担保。

公司工具借用管理制度

第一章总则第一条为加强公司工具管理，确保工具合理使用，提高工作效率，保障员工安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有工具的借用、归还、维护及保养等管理工作。

第三条公司工具管理遵循公平、公开、合理、高效的原则。

第二章工具借用流程第四条借用工具应填写《工具借用申请表》，经所在部门负责人批准后，方可进行借用。

第五条借用工具时，需详细填写《工具借用申请表》，包括工具名称、型号、规格、数量、借用原因、借用时间、归还时间等信息。

第六条借用工具时，需向工具管理员出示有效身份证件，并登记个人信息。

第七条工具管理员在确认《工具借用申请表》信息无误后，为借用人办理借用手续，发放工具。

第八条借用人需按照《工具借用申请表》上的约定时间归还工具。

第三章工具归还及维护第九条借用人归还工具时，需将工具交还给工具管理员，并填写《工具归还登记表》。

第十条工具管理员在确认工具完好无损后，方可收回工具，并在《工具归还登记表》上签字确认。

第十一条如工具在使用过程中出现损坏，借用人需立即停止使用，并报告所在部门负责人。

第十二条部门负责人组织专业人员对损坏工具进行维修，维修费用由责任部门承担。

第十三条工具管理员定期对工具进行检查、保养，确保工具处于良好状态。

第四章罚则第十四条借用人未按约定时间归还工具，每逾期一天，按工具价值的1%收取滞纳金。

第十五条借用人损坏工具，除承担维修费用外，还需按工具价值的10%支付赔偿金。

第十六条借用人未经批准擅自借用工具，一经发现，给予警告，并追回工具。

第十七条工具管理员玩忽职守，造成工具损坏或丢失，按工具价值的5%承担赔偿责任。

第五章附则第十八条本制度由公司行政部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

第二十条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修订。

档案借阅管理制度(五篇)

档案借阅管理制度山东益康药业股份有限公司档案存档、借阅管理制度一、总则1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。

2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。

3、本制度最终解释权归集团公司办公室。

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，凡申报文件，包括重点科技项目的申报材料、设备文件、其他项目的申报等，由各部门负责人或经办人整理完后，形成纸质文件或电子档文件，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。

3、各部门负责人接收到的重要文件，由各部门负责人传阅后，交档案室，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____（红头文件）、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文和与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、归档要求1、档案质量总体要求。

遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

五、档案借阅流程1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《档案借阅登记表》，如有保密性严格的材料（例公司生产技术性文件、车间生产工艺流程等）需报公司总经理批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门负责人签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。

员工资质证书管理办法

员工资质证书管理办法为进一步规范员工资质证书的管理工作，提高员工取得各类个人资质证书的积极性，提高员工综合素质及专业知识技能水平，特制订本办法。

一、相关定义1、本办法适用于公司正式员工的资质证书管理。

2、员工取得的资质证书必须是与公司业务相关的各类证书。

3、员工资质证书：本办法所称资质证书包含员工岗位资格证书、职业技能等级证书、专业技术资格证书及其它执业资格证书。

4、员工岗位资格证书：本办法所称员工岗位资格证书包括各类特种作业证书、上岗证书、培训证书。

5、职业技能等级证书：本办法所称职业技能等级证书是指通过国家职业技能鉴定考核后取得的技能等级证书，包括初级工（国家五级）、中级工（国家四级）、高级工（国家三级）、技师（国家二级）、高级技师（国家一级）资格证书。

6、专业技术资格职称证书：本办法所称专业技术资格证书是指职称证书，专业技术资格等级分为助理（员）、中级、高级（副高、正高），专业主要包括工程、经济、会计、统计、审计、档案、图书资料等。

7、执业资格证书：本办法所称执业资格证书，是通过全国统一考试而取得的，实行注册登记制度。

与公司业务相关的此类证书包括注册建造师、注册建筑师、注册安全工程师、注册会计师、造价工程师、企业法律顾问、注册电气工程师、注册资产评估师、人力资源管理师（初级/中级/高级）等。

二、证书原件管理1、公司对员工资质证书的管理方式分为公司代管证书原件和存档证书扫描件、复印件两类。

2、公司出资外派员工培训学习后所取得的资质证书，或员工个人取证后按公司相关规定报销全部或部分费用的资质证书，证书原件一律由公司统一管理。

本人领取证书后1个月内必须将原件及归档材料送交行政部统一管理。

3、员工取得的其它资质证书及学历证书等，公司可以根据需要制作扫描件及复印件存档。

4、行政部负责建立《员工资质证书管理目录》（附件1）对所保管的员工资质证书原件及扫描件、复印件进行登记和保管。

三、证书原件借用和领取1、需要借用证书的单位（部门）和个人，需填写：《员工资质证书原件借用申请表》（附件2）经申请单位（部门）主管领导审核签字同意，公司行政部经理审核签字同意后，方可借用。