品质客服专员岗位职责
客服专员岗位职责(7篇)
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客服专员岗位职责1、负责应对客户咨询、受理投诉2、收集、整理和分析客户投诉,并按公司要求分别归类,存档3、按公司要求及时联系、通知客户个案处理情况4、及时有效地将各类客户投诉以公司要求形式报告给相关部门5、及时跟进和通报个案处理状态,对数据库加以更新,处理后要及时进行客户回访,并建立投诉归档资料;6、进行客户满意度调查和售后满意度调查;7、客户管理和客户活动的管理;8、协调与市场、销售等其他部门的工作,提供客服工作的支持。
客服专员岗位职责(二)1、通过网络,为客户提供咨询服务,解答客户疑问,引导客户达成合作意向。
2、了解客户的需求,及时将意向客户交业务员跟进处理。
3、收集一线营销信息和客户的意见,对公司营销策略、广告、服务提供参考意见。
4、客户资料的存档管理:记录每一客户的详细资料,并整理存档,方便公司查询、业务交接和售后服务的进行。
5、售后服务:负责客户关怀,维护良好的客户关系,不定期客户回访,投诉处理等。
6、与业务部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。
7、完成上级临时交办的其他任务。
客服专员岗位职责(三)物业客服专员岗位职责负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主/住户联络;负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作;负责做好辖区内对业主/住户的宣传工作,调查工作;对辖区内举行的各种活动进行现场管理;对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;负责用户进出货物的监督管理;执行公司的各项管理规章制度。
客服专员岗位职责(四)4s店客服专员岗位职责(1)接受客户的咨询,记录客户咨询、投诉的内容,按照流程给予客户反馈。
(2)整理客户资料,客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的动态。
品质专员工作职责及内容
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品质专员工作职责及内容
一、物业公司品质专员主要工作内容及岗位职责如下:
1、负责物业公司品质管理工作、提升整个公司物业管理服务水平和质量;
2、负责监督所管辖区域的现场品质,提出整改方案并跟踪落实情况;
3、通过拜访等方式,建立并维护良好的客户关系,发掘客户的潜在需求;
4、协调客户个性化的需求,处理客户投诉;
5、收集、评估各类服务质量资料、资源;
6、受理公司热线的投诉电话,并监督各项目处理情况;
7、制定客户投诉周报、月报,使各项投诉系统化、明细化;
8、对重大管理事件进行案例分析,并组织实施培训工作;
9、审核客服满意度提升方案并监督执行;
10、参与客户服务质量体系文件的编制和完善;
11、了解、掌握物业管理法律、法规方面的信息,并负责传达各部门;
12、负责定期对各物业服务中心日常服务工作进行监督检查;
13、按照品质检查制度制作质量月报,监督整改;
14、负责与各物业服务中心协作组织和策划业主文化活动的开展;
15、协助建立完善的培训体系与培训制度;
16、负责公司员工的各项专业培训工作及培训效果的跟踪;
17、协助编制本公司质量手册、质量计划、程序文件和质量体系运作监督、检查工作;
18、负责修改与审定程序文件,作业指导书及各种报表和运行路线;
19、负责公司新开发项目的前期介入、标前评审、物业管理委托合同的评审和签订工作;
20、负责指导项目创优工作;
21、完成上级领导安排的其他工作;。
客服专员岗位职责工作内容及任职资格要求
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客服专员岗位职责工作内容及任职资格要求(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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客服专员工作职责具体内容(三篇)
![客服专员工作职责具体内容(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/91acb8f3fc0a79563c1ec5da50e2524de518d0e6.png)
客服专员工作职责具体内容客服专员的工作职责包括以下内容:1. 提供客户支持:回答客户的问题、解决客户的问题,并确保客户满意。
2. 处理客户投诉:听取客户投诉,并努力解决问题以保持客户满意度。
3. 接听客户电话:接受客户电话,与客户沟通,并提供所需的信息或协助。
4. 回复客户邮件:快速、准确地回复客户的邮件,解答他们的问题或提供所需的帮助。
5. 提供产品或服务建议:了解客户需求并提供相应的产品或服务建议。
6. 处理订单和退货:处理客户的订单、退货和退款请求,并确保顺利完成。
7. 记录客户信息:记录并更新客户的信息,包括联系方式、需求和投诉等。
8. 协助解决技术问题:协助客户解决技术问题,提供技术支持或引导客户进行正确操作。
9. 跟踪客户问题:跟踪客户的问题,并确保及时解决,以提高客户满意度。
10. 协调其他部门:与销售、技术支持、物流等部门协调,确保客户需求得到满足。
11. 维护良好的客户关系:建立并维护良好的客户关系,提供优质的客户服务。
这些职责的具体内容可能会根据不同公司的需求有所变化,但总体上客服专员的工作是为了提供优质的客户服务,解决客户问题,并与客户建立良好的关系。
客服专员工作职责具体内容(二)1. 接听电话,为客户提供解答和解决问题的支持。
2. 回复电子邮件和即时通讯工具上的客户咨询和投诉。
3. 处理客户的订单和退款请求。
4. 解决客户投诉和纠纷,并及时向上级汇报。
5. 提供产品和服务的信息,包括价格、特性和可用性等信息。
6. 根据客户需求进行客户关系管理,建立和维护客户档案。
7. 协助客户处理账务事务,如账单查询和付款方式更改等。
8. 按照公司制定的标准和流程,处理客户服务记录和文档。
9. 跟进客户的反馈和建议,并向相关部门提供改进建议。
10. 参与客户满意度调查和市场调研活动,为公司提供市场信息和客户需求反馈。
11. 参与客户培训和宣传活动,提高客户对公司产品和服务的认知和满意度。
客服专员岗位职责范本(精选14篇)
![客服专员岗位职责范本(精选14篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/590126032e60ddccda38376baf1ffc4ffe47e220.png)
客服专员岗位职责范本(精选14篇)客服专员岗位职责范本一、什么是客服专员客服专员,是指承担客服工作的专员。
即通过电话,邮件等通讯方式对客户提出的疑问与建议做出相应的答复与受理。
二、客服专员岗位职责范本(精选14篇)在社会发展不断提速的今天,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。
想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编整理的客服专员岗位职责范本(精选14篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
客服专员岗位职责范本11、通过电话、QQ及聊天工具与客户及时沟通,确保客户网站平台项目按时按质上线。
2、和客户沟通网店产品的主推款、价格、库存等,将产品数据包导入公司的淘宝分销平台。
3、跟进客户项目的全服务流程,跟踪项目进度,协调各技术环节人员按时完成项目。
4、完成老客户的续费工作。
5、帮助客户解决问题,定期回访客户,关怀客户。
任职资格:(喜欢电商行业)1、普通话标准流利、声音甜美、性格活泼开朗、有良好的'人际交往和沟通能力。
2、能承受一定的工作压力。
3、熟悉电脑基本操作,打字速度45字/分钟,熟悉photoshop 等图片处理工具,具备基本的图片处理能力。
4、具有高度的工作责任感及较强的服务意识。
客服专员岗位职责范本21、负责受理客户电话或email资讯,协助客户处理各种疑问。
2、负责客户电话的集中受理,接受用户对相关业务的咨询、报障、投诉及业务申请。
3、负责电话、在线客服等平台客户的咨询、报障、投诉及业务申请的处理、反馈;对需要其它部门处理的问题统一派单、限时处理,并对处理过程全程跟踪、检查。
4、负责客户的日常维护,为客户提供咨询服务及帮助。
5、负责监控、统计和分析客户服务投诉情况,提供客户服务投诉处理的过程、效果;定期提供服务质量考核数据。
6、配合部门以及上级交给的相关工作。
任职资格:1、具有服务意识,责任心强。
2、开朗大方,亲和力好,具有较好的表达能力,沟通协调能力强。
客服专员岗位职责
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客服专员岗位职责客服专员是企业重要的一环,负责接听客户的咨询和投诉,并及时解决问题,维护公司形象。
以下是客服专员岗位的主要职责:一、咨询服务1、接听来自客户的电话、邮件等沟通方式,解答客户的咨询问题;2、听取客户的意见和建议并进行记录和反馈;3、根据客户的需求提供贴心的服务,解决客户遇到的问题;4、协助客户完成订单、申请售后服务等。
二、售前服务1、为潜在客户提供产品、服务的介绍和推荐,引导客户完成购买;2、个性化推荐、介绍公司新产品、新策略,定期推荐特价产品;3、主动发现客户的疑问,积极回答,并提供相应解决方案。
三、售后服务1、负责处理客户投诉,并协助相关部门解决问题;2、负责每日/周期性的客户回访和推动落实服务工作,重视客户反馈、满意度,并通过统计排名提升售后服务质量;3、协助处理客户退换货等售后服务工作。
四、客户关系维护1、通过与客户的日常沟通建立良好的工作信任关系,及时回应客户的信息,不断加强客户的好感度;2、建立完整的客户资料档案,跟踪客户订单信息,保障服务质量、客户满意度及回头率;3、定期参加培训、交流或拓展训练等活动,提高个人业务素质和团队协作能力,充分体现公司形象,增加客户及部门工作的业绩。
五、数据报告1、按时及时履行检查节点和报表制作,保障数据准确度和日常工作轨迹的精度;2、协助部门领导开展市场调查、数据统计等工作。
六、日常管理1、保管、维护部门机房、网络硬件、软件资产等,定期检查、保养、更新,不断考核效能;2、负责参加部门会议、表彰活动、团队建设等工作,保障部门工作的良性活跃;七、其他1、负责公司其他任务的执行,充分发挥个人所长,完成领导部署的任务,并提高自身的比较优势,保养一份能积极阳光为公司有贡献的良好职业名声;2、认真学习相关业务和专业知识,不断提高个人业务能力,以推动公司的卓越发展。
在客服专员岗位上,每个岗位的分工可能略微不同,但总的职责都是以客户为中心,为公司提供卓越的服务,维护公司形象和客户满意度。
客服专员的岗位职责
![客服专员的岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/aaf0a94600f69e3143323968011ca300a7c3f67f.png)
客服专员的岗位职责客服工作职责篇一一、1、有责任心,认真2、做事细心、有耐心3、具有多面性(性格)4、会做详细的记录5、稳重,遇事不惊,不躁6、关注事实,尤其是行业信息7、对所销产品专业客服人员必须明白,我们是公司的最后一个程序,任何问题在我们的手里必须解决,所以要求客服人员必须有责任心,认真对待每一通电话,你在电话中的一个小失误很可能会毁掉整个公司。
要把别人的事情当自己的事情来做,用任何方法做到让客户满意,公司损失降到最低。
二、客服经历的几个心态过程1、害怕接到售后的电话,心虚,不知道自己怎么处理。
2、无所谓的心态,接电话就是了,大不了就退货。
3、拖,一切事情都采用拖的方式,时间长了客户就拖的没有脾气了,也就放弃了,事情也就解决了。
真的拖不过去的客户再想办法解决!4、帮客户解决问题,利用自己的课余时间去学习专业知识,用自己的方法帮客户解决问题,使客户打消投诉的概念。
5、继续销售。
不但给客户解决问题,还要让客户继续接受公司,相信公司的产品,继续订购我们的产品。
三、客服电话处理客服人员必须相信我们的产品,绝对接受产品,找到任何产品的独特买点。
处理客服问题就是处理客户的情绪问题,是一个安抚的过程。
在接客户电话的时候,认真的倾听客户诉说的每一个细节,把细微的用法不当扩大话,使客户合情合理的明白是自己的问题,而不是产品的问题。
1、针对第一次拨打售后电话的客户,态度一定热情,但是不能失去专家的口气。
详细询问客户的问题,针对性的解决问题,并做好记录。
针对当下不能解决的问题,记录并约好回复的。
时间,挂了电话后及时的解决并准时回复客户。
2、针对再次拨打售后电话的客户,首先要称呼客户的姓名,让客户感觉亲切,并且详细的查询客户的问题,做到心里有数。
针对这种客户,首先是关心,然后再了解最近使用的情况,要让客户尽情的倾诉,然后再进行处理。
3、针对多次拨打电话的客户,拿到电话的时候不能马上回电,就是电话转接也要说自己很忙,稍后回电。
客服专员岗位职责描述
![客服专员岗位职责描述](https://img.taocdn.com/s3/m/19aab0844128915f804d2b160b4e767f5acf8086.png)
客服专员岗位职责描述客服专员是负责与客户进行沟通和解答问题的员工。
他们是公司与客户之间的桥梁,扮演着非常重要的角色。
以下是客服专员的岗位职责描述:1. 提供优质的客户服务:客服专员的主要职责是与客户进行沟通,并提供满足客户需求的解决方案。
他们需要了解客户的问题和需求,并通过电话、电子邮件、在线聊天等渠道耐心回答客户的问题。
他们需要具备良好的沟通技巧,积极回应客户的反馈和投诉,并及时解决问题。
2. 处理客户的投诉和问题:客户在使用公司的产品或服务时可能会遇到问题或有投诉,客服专员需要仔细听取客户的意见,并及时采取行动解决问题。
他们需要表现出对客户的敏感度和关注,并且在处理客户问题时保持冷静和专业。
3. 提供产品和服务的技术支持:客服专员必须对公司的产品和服务有深入的了解,并且能够给客户提供相应的技术支持。
他们需要了解产品的功能和使用方法,并能够解释和指导客户正确地使用产品。
当客户遇到技术问题时,客服专员需要能够及时、准确地解决问题或转接到相应的技术支持团队。
4. 记录和整理客户信息:客服专员需要将客户的问题、需求和投诉等信息进行记录和整理,以便于及时回顾和处理。
他们需要使用公司提供的客户管理系统或相关工具进行信息记录和跟进,确保客户的问题得到妥善处理。
5. 参与培训和知识分享:客服专员需要不断学习和了解公司的产品和服务,以便能够更好地为客户提供支持和解答问题。
他们需要参加公司组织的培训和知识分享会议,并积极学习和掌握相关的产品知识和技巧。
6. 反馈和改进:客服专员可以通过客户的反馈意见来提供改进产品和服务的建议。
他们需要收集客户的建议和反馈,并将其传达给相关部门,以便于公司能够改进产品和服务,提高客户满意度。
7. 合作和团队精神:客服专员是一个团队中的一员,他们需要与其他部门(如销售、技术支持、市场等)紧密合作,以便解决客户的问题和需求。
他们需要分享信息、协调工作,并相互支持,以提供更好的客户服务。
客服专员岗位职责【十篇】
![客服专员岗位职责【十篇】](https://img.taocdn.com/s3/m/dca1731f30126edb6f1aff00bed5b9f3f90f7287.png)
客服专员岗位职责【十篇】客服专员岗位职责篇1一、业务数据对接,系统导入、报表收发等对接工作。
二、业务数据核对,与出库现场做好衔接,仔细核对数据、单据是否相符,并及时向客户和承运方发送数据报表,单据交财务保存。
三、货物跟踪,根据货物运输方式,查询货物状态,及时处理运输过程中货物滞留、地址错误、电话不通等情况,确保及时派送,安全到达客户手中。
四、延误处理,及时查询延误数据,针对性跟踪处理,及时申诉延误扣罚,避免造成不必要损失,整理延误原因及时汇报,对于运输环节优化提出合理性意见。
五、异常处理,处理货物串货、破损、丢失等异常情况,及时跟进货物异常情况处理进度,督促责任站点和客户协商,努力做到零赔付。
六、签单返还,跟进各承运方签单返回,按规定时间内交于项目客户。
七、积极协助财务整理各项数据,及时反馈卸货费、索赔、到付款等各项费用统计。
八、负责项目客户报表的制作和及时递交。
九、负责客户投诉和反馈,对外、内部进行良好沟通。
十、认真及时完成公司领导安排的其他临时性工作。
客服专员岗位职责篇2一、负责线上日常销售工作,为顾客导购,问题解答;负责解答客户咨询,促使买卖的成交;二、接单、打单查单等处理订单及客户的售后服务;三、统计销售数据和资料整理。
四、与客户在线交流,了解客户需求,妥善处理客户投诉,保证客户满意;五.负责电子商务渠道客户订单的处理、分配和跟踪;六.负责电子商务各渠道消费者沟通咨询;七.负责电商网络营销推广。
八.接听客户来电,做好相关部门的衔接。
九、做好售后跟踪记录,及时向上级领导反馈中作中遇到的问题并尽快解决。
十、完成领导交给的其他任务。
客服专员岗位职责篇31、客户熟悉度达到95%以上,在关注经常投诉的重点客户的同时,也关注大多数沉默客户,熟知本片区客户的基本情况,建立工作台帐,负责客户资料的收集、整理、存档及随时动态更新工作;2、负责办理客户入住、迁出手续,受理单元入伙(交付)、住户卡的办理;3、客户关系建设:按照公司要求,以标准化、规范化的客户接待礼仪,换位思考,受理客户报修、咨询、投诉等服务需求,并流转至责任部门/人,第一时间跟踪落实服务需求的处理进度;客户服务结束后,第一时间进行客户回访;4、每日至少对所管辖片区全面巡查一次,负责对片区的安全、工程、环境服务过程及服务质量进行监督、跟踪、整改和复查;5、搬家预约、客户的迁入、搬出放行手续等客服日常事务办理;6、负责客户当期、陈欠物业服务费及电梯使用费、车位物业管理费等费用的收缴,负责代地产公司收取的新项目水、电、暖、煤气等约定费用的收缴;7、熟知小区周边相关衣食住行、休闲娱乐、健康教育等客户服务需求资讯,熟知水电气等政府部门的问询电话,定期更新,客户问询时能够流利解答;8、负责客户装修申请的办理,每日进行装修现场巡查,协调安管、工程人员对装修过程的管理,发现违规装修立即制止,对于难点客户协调政府行政执法部门处理,妥善保存装修管理相关记录备查;9、建立并维护良好的公共秩序,协调处理客户邻里纠纷;10、与客户密切沟通,负责定期组织业主见面会,定期进行客户满意度调研,整理分析判断客户需求并予以满足,建立并保持良好的客户关系;11、依照公司的社区文化工作总结计划,定期开展社区活动,在活动过程中与客户进行良好的沟通;12、向客户提供婚庆服务、搬家服务、生日祝福、事务提醒、钥匙托管等特色服务,提升客户满意度;13、在日常与客户的沟通过程中,有效降低客户期望值,向客户讲清楚物业的服务内容,使客户能够分清物业、施工单位、水电气等政府部门各自的职责界定;14、认真学习物业行业法律法规,掌握公司《答客问》培训内容,在与客户的对接过程中体现专业性,有理有据的解答业主各项问询;15、按公司要求对客户服务诉求的解决质量及时进行回访,整理回访结果上报管理处经理;16、负责各分项业务的对接人(体系管理员、档案管理员、钥匙管理员、NC对接人、CRM 对接人、社区文化专员、装修管理等兼职模块),在完成责任区域内本职工作的基础上,要与品质管理部对接,依照公司要求的时间,高质量完成各类资料的收集、整理、统计及上报;17、负责完成领导交办的临时性工作。
客服专员的岗位职责范文(4篇)
![客服专员的岗位职责范文(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/b458fea59f3143323968011ca300a6c30c22f12c.png)
客服专员的岗位职责范文一、客户服务和支持1.接听客户来电,提供相关产品和服务的咨询和解答问题。
2.向客户详细介绍公司产品和服务的优势,并推荐适合客户需求的解决方案。
3.处理客户的投诉、建议和问题,确保及时解决并向相关部门反馈处理结果。
4.跟进客户的需求和要求,积极与客户保持沟通,维护良好的客户关系。
5.负责处理客户订单,确保订单信息准确无误,并及时安排发货。
6.根据客户需求,提供相应的售后服务和支持。
二、客户关系管理1.建立和维护客户关系数据库,收集和更新客户信息。
2.定期进行客户回访,了解客户的满意度和需求变化。
三、售后服务1.跟踪客户订单的交付情况,确保订单按时交付,并及时与客户沟通。
2.处理客户退货和换货申请,确保及时处理,并与相关部门协调解决问题。
四、市场调研和竞争情报分析1.协助市场部门进行市场调研,收集市场信息,并将相关信息反馈给相应部门。
2.收集竞争对手的信息和动态,进行竞争情报分析,为公司决策提供参考。
五、销售支持1.协助销售团队完成销售目标,参与制定销售计划和目标。
2.提供销售支持,包括制作销售报价单、合同等销售文件。
六、团队合作1.与公司其他部门密切合作,协调解决客户问题和提供相关的支持。
2.参与团队会议,分享工作经验和解决问题的经验。
以上仅为客服专员岗位职责范本的一部分,实际岗位职责可能会根据公司的具体情况和要求有所调整和补充。
客服专员的岗位职责范文(2)客服专员岗位职责范本如下:1. 提供优质的客户服务:确保每位客户都获得高水平的关注和支持。
及时回复客户的咨询、投诉和问题,并积极寻找解决方案,确保客户满意度的持续提高。
2. 处理客户投诉和问题:接待和处理客户的投诉和问题,积极促成解决方案,并协助客户顺利解决问题,提供专业和友好的服务,维护良好的客户关系。
3. 管理客户关系:与客户建立和维护良好的关系,不仅仅是满足客户需求,还要关注客户的个性化需求,通过有效的沟通和跟进,增进客户忠诚度和满意度。
客服专员岗位要求
![客服专员岗位要求](https://img.taocdn.com/s3/m/25d5f37082c4bb4cf7ec4afe04a1b0717fd5b3ee.png)
客服专员岗位要求一、客服专员的职责:1. 为客户提供优质的客户服务,解答客户疑问、处理客户投诉,并及时跟进解决问题;2. 通过电话、邮件、在线聊天等渠道与客户进行沟通,提供产品或服务的咨询和支持;3. 记录客户反馈和问题,并向相关部门反馈和协调解决;4. 维护客户关系,建立良好的客户口碑,提高客户满意度和忠诚度;5. 协助其他部门开展市场调研、产品推广等工作,收集客户需求和市场动态。
二、客服专员的技能和素质要求:1. 良好的沟通能力:善于倾听、表达清晰,能够准确理解客户需求并给予有效的解答和建议;2. 耐心细致:能够耐心地处理客户问题,不厌其烦地为客户提供帮助;3. 解决问题的能力:具备良好的分析和解决问题的能力,能够快速找到问题的根源并提供有效的解决方案;4. 抗压能力:能够在高强度的工作环境下保持冷静,处理客户投诉和紧急情况;5. 团队合作意识:能够与团队成员合作,共同完成工作任务;6. 语言表达能力:具备流利的口头和书面表达能力,能够用简洁明了的语言与客户沟通;7. 学习能力:能够快速学习和掌握相关产品和服务知识,不断提升自己的专业水平;8. 积极主动:能够主动发现客户需求,主动解决问题,提供更好的客户服务体验;9. 着装得体:具备良好的仪容仪表,给客户留下良好的第一印象;10. 熟练使用办公软件和客服系统,能够高效地处理客户信息和数据。
三、客服专员的发展和晋升:客服专员是一个很好的职业起点,通过不断学习和积累工作经验,可以逐渐晋升为高级客服专员、客服主管、客服经理等职位。
同时,客服专员也有机会转岗到其他部门,比如市场部门、销售部门等,拓宽自己的职业发展路径。
总结:作为客服专员,需要具备良好的沟通能力、解决问题的能力、团队合作意识等多方面的素质。
通过不断学习和实践,客服专员可以为客户提供更好的服务,提高客户满意度和忠诚度,为企业的发展做出贡献。
同时,客服专员也有机会在职业生涯中不断发展和晋升,实现个人的职业目标。
客服专员岗位职责及技能
![客服专员岗位职责及技能](https://img.taocdn.com/s3/m/aa52ba7dbf1e650e52ea551810a6f524ccbfcbdf.png)
客服专员岗位职责及技能作为一个客服专员,你将成为一家公司与客户之间的桥梁,负责处理客户的问题和需求。
在这个角色中,你需要具备一定的职责和技能,以提供优质的客户服务并确保客户满意度。
一、职责:1. 提供客户支持:作为客服专员,你将负责接听客户的电话、电子邮件或在线聊天,并及时回答他们的问题、解决他们的问题或提供所需的信息。
2. 处理客户投诉:客户可能会遇到问题或抱怨,你需要专业地处理这些投诉,帮助他们找到解决方案并确保问题得到妥善解决。
3. 维护客户关系:通过积极地与客户沟通、建立信任和关系,你可以帮助维持客户与公司之间的良好关系,并提高客户忠诚度。
4. 记录信息:你需要准确地记录客户的问题、需求和投诉。
这些记录可以用于追踪处理过程、分析客户反馈和改进客户服务。
5. 提供产品或服务信息:客户可能对公司的产品或服务有疑问,你需要熟悉公司的产品或服务,并能够提供详细的信息和解释。
二、技能:1. 良好的沟通能力:作为客服专员,你需要能够清晰地表达并理解客户的需求。
良好的口头和书面沟通技巧是至关重要的。
2. 听取与倾听能力:你需要倾听客户的问题和需求,并真正关注他们的关切。
倾听能力是建立信任和理解的关键。
3. 解决问题的能力:客户可能会遇到各种问题和挑战,你需要能够快速准确地理解问题,并找到解决方案。
4. 耐心和冷静:有时客户可能会情绪激动或不满意,你需要保持耐心和冷静,以应对各种情绪和场景。
5. 团队合作:在某些情况下,你可能需要与其他团队成员合作,比如销售团队或技术支持团队。
你需要具备良好的团队合作能力,以提供全面的客户服务。
6. 熟练使用客服工具:现代客服通常使用各种在线聊天工具、电子邮件和客户关系管理(CRM)软件。
你需要熟悉和熟练使用这些工具来提供高效的客户服务。
总结:作为一个客服专员,你的工作是与客户建立良好关系,并提供优质的客户服务。
通过积极沟通,倾听和解决问题的能力,你可以成为客户满意度的关键因素,并增强公司的声誉和业务发展。
客服专员岗位职责(10篇)
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客服专员岗位职责(10篇)最新客服专员岗位职责(10篇)客服专员有良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作。
关于最新客服专员岗位职责该怎么写的呢?下面小编给大家带来最新客服专员岗位职责,希望大家喜欢!最新客服专员岗位职责(篇1)工作内容:1、负责客服体系专职工作,对统一客服电话进行接听,对客服数据进行统计、分析工作;2、对本部门的档案进行统一整理和归档;3、快速接收客户所有诉求,及时派单、跟进、回访;4、对所有数据信息的更新、统计、汇总、分析;5、完成客服专业月度计划性工作;6、完成日常接待服务工作。
职位要求:1、年龄:20-30周岁,身高160cm以上,体重60kg以内,身体健康;2、学历:大专以上学历;3、工作经验:有1年以上客服或行政工作经验;4、工作技能:(1)懂得公关礼仪、沟通学等业务知识;(2)熟练处理客户投诉;(3)熟练使用办公软件。
5、责任心强,应变能力强;6、形象好,气质佳,具有亲和力。
工作时间:周一至周五上班,周六日及法定节假日均休息岗位要求:学历要求:大专语言要求:不限年龄要求:不限工作年限:1-3年最新客服专员岗位职责(篇2)【工作描述】1、负责前台的基础接待工作,代表公司形象,按照标准流程及规范,接听电话、来访者接待及信息登记;2、基础客户服务,与家长和学员建立良好的联系,主动发现需要帮助的客户,提供基础帮助;如家长签名记录及核对、学员请假考勤登记;3、关注客户需求和体验,记录意向客户及跟进情况,及时记录并向主管反馈客户意见、投诉等信息;4、数据统计与归档管理,核对及统计学员出勤情况、治疗师课时情况、客户渠道等、员工考勤情况;5、协助中心日常行政工作,物品订购、环境设施维护等。
【工作要求】1、本科以上学历,条件优秀者可适当放宽至大专学历;2、善于沟通,喜欢孩子,有爱心、耐心和责任心;3、普通话流利,有良好的服务意识、较强的应变能力、人际沟通能力和协调组织能力;4、熟练掌握基础办公软件(word、excel),有办公自动化工作经验优先。
品质客服岗位职责
![品质客服岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/4f5e751f580102020740be1e650e52ea5518ce8a.png)
品质客服岗位职责
品质客服岗位职责主要包括以下几个方面:
1. 与客户沟通:负责与客户进行日常沟通,解答客户咨询,处理客户投诉,并提供优质的售后服务,以保证客户满意度。
2. 质量检查:负责对产品的质量进行检查和监控,包括进货质量、生产过程中的质量控制和出货检查等,确保产品的品质符合标准。
3. 故障分析与解决:负责客户报告的产品质量问题的分析与解决,通过与工程师、生产部门等相关部门的沟通合作,寻找问题的根本原因并提出解决方案。
4. 客户反馈整理:负责收集、整理和分析客户的反馈意见和建议,将其整理成报告并及时汇报给上级,以便公司能够适时改进产品质量和服务。
5. 协调沟通:负责协调客户和内部各个部门之间的沟通,包括与销售团队、生产团队、品控团队等的沟通协调,以保证质量问题的有效解决和客户需求的满足。
6. 培训支持:负责对品质标准执行的培训和支持,包括向公司内部各个部门进行质量培训,传达品质管理的理念和要求,并提供相关的技术和操作支持。
7. 数据分析与报告:负责收集、分析和报告与品质相关的数据,
包括产品质量数据、客户满意度数据等,并提供相应的报告,为公司决策提供参考依据。
8. 其他任务:根据公司的具体要求,品质客服还可能承担一些与质量管理相关的其他任务,例如参与质量体系的建设和推进,制定和修订品质管理流程等。
客服专员岗位职责
![客服专员岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/b83398b605a1b0717fd5360cba1aa81145318f79.png)
客服专员岗位职责
1、负责安装分配制定,待安装客户电话预约。
2、出库单据的监督与出示。
3、协调司机、库房管理员、装卸人员、安装人员的日常工作。
4、负责已安装客户回访,并做相应记录。
5、负责各项安装、待安装、客诉、售后表格档案更新。
完成领导交办的其他工作。
6、熟知产品的型号、价格、用途、质地以及工艺流程,了解公司处理售后问题的相关文件及处理意见,保证快速、正确的解决各类型投诉申请。
7、为保证公司利益不受损害,准确判断投诉类型及客户投诉理由是否充分正当。
售后专员有权代表公司拒绝客户的无理要求。
9、定期组织安装人员学习售后流程、售后服务知识以及各种解决售后问题的方案及方法,提高安装人员的解决售后问题的知识和技能,顺利开展业务。
10、客服人员应当监督业安装人员是否按照公司安装及售后流程工作,对于违反公司相关规定的安装人员,售后专员应当对其予以纠正,并上报上级部门处理。
11、因产品质量引起的售后与工厂进行沟通解决。
12、在维护企业的基础上处理好和客户的关系,增强公司的口碑。
品质客服岗位职责范本
![品质客服岗位职责范本](https://img.taocdn.com/s3/m/38da859208a1284ac8504367.png)
编号:FS-QG-79227
品质客服岗位职责
Quality Customer Service Post Duties
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
品质部客服经理深圳市金地物业管理有限公司武汉分公司深圳市金地物业管理有限公司武汉分公司,金地岗位职责:
1、根据公司客户服务体系要求,推行客户服务的理念,负责对全员服务意识的培训和客服工作的统筹;
2、组织客户满意度统计分析,协助项目提高客户满意度;
3、参与突发或重大客户事件的处理及经验教训的总结,指导公司群诉事件的处理;
4、日常各项目客服工作的开展和督导,客服人员的培训和培训课件的开发;
5、组织各项目日常品质巡检工作。
任职资格:
1、3年以上物业行业客服管理工作经验,熟悉住宅小区
各业态的客服管理;
2、熟悉物业管理相关法律法规,具有客户服务统筹管理经验;
请输入您公司的名字
Foonshion Design Co., Ltd。
品质客服专员岗位职责
![品质客服专员岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/aaece3278762caaedc33d403.png)
品质部客服专员岗位职责1 目的明确各岗位职责与分工,保证客服端口工作的有序运行2 适用适用于****公司品质部客服端口3 职责严格执行本岗位职责,保证客服工作的正常运行4 客服品质专员职责及操作流程4.1 客服新员工的入职引导及转正考核4.1.1 对从项目/其他部门竞聘上来的客服人员进行统一的培训及考核。
培训内容包括:前期介入、房屋承接查验、前台日常服务礼仪与工作流程、客服助理日常服务礼仪与工作流程等。
并对客服新员工的工作情况进行全程跟进以确保正常上岗。
培训结束后,对客服新员工进行统一考核;4.1.2 对人事社招的客服新员工,在入职第一天由项目人员带至其所在项目进行相关培训。
在试用期满之前,安排客服新员工进行转正考试;4.1.3 客服新员工的考核方式分为笔试和现场实操。
公司应知应会、客服体系考核为笔试。
前台日常工作、客服助理日常工作考核为现场实操。
4.2 对客服各岗位制度、体系的落实情况予以监督4.2.1 定时安排各项目客服人员进行体系文件的学习,以考试方式掌握客服人员了解体系的情况;4.2.2 在每周一次的品质检查中,监督各项目体系文件的落实情况。
4.3 按计划组织客服人员进行体系文件学习,并有相对应的测试4.3.1 每年组织二次客服体系文件学习,学习结束后以考试方式了解客服人员掌握体系文件情况并根据情况进行深度学习。
4.4 品质部客服方面内部工作资料的存档4.4.1 在每月5号前将上月的各端口《品质检查评分表》、《品质检查报告》、《培训/会议签到表》上交至部门负责人审核后存档。
4.5 对社区活动策划、组织、跟进并进行总结4.5.1 公司品质部接到集团/开发商/物业公司安排的相关社区文化通知后,根据活动方案准备活动所需物资。
品质部客服专员提前一周向各项目发放活动通知,在活动开始前对现场工作人员进行培训及实操练习,活动开始前一天将相关物资摆放到位(如:悬挂横幅等)。
当天活动时,客服专员与各项目活动负责人在现场组织活动以便应对活动过程的突发事件。
客服品质岗位职责
![客服品质岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/cde2296c443610661ed9ad51f01dc281e43a5653.png)
客服品质岗位职责一、引言客服品质岗位是企业供应优质客户服务的紧要岗位,负责与客户沟通沟通,解答客户问题,处理投诉,维护客户关系等工作。
为了确保客户满意度,提高企业的服务质量,建立客服品质岗位职责是特别必需的。
二、管理标准1. 工作内容1.1 客服品质岗位的工作内容重要包含:—及时、准确地回答客户提出的问题;—对客户的投诉进行妥当处理,并及时给出解决方案;—维护客户关系,定期与客户进行沟通,了解客户需求和反馈;—帮助其他部门解决客户问题,供应解决方案和技术支持;—依照公司订立的标准完成客户服务记录和报告。
1.2 工作要求:—熟识公司产品和服务,对客户问题有准确的解答本领;—具备良好的沟通本领和服务意识,能够与客户进行有效的沟通;—客户问题处理本领强,能够在快速的时间内给出解决方案;—具备团队合作精神,能够与不同部门协调工作;—具备客户信息管理本领,能够进行客户关系维护。
2. 工作流程2.1 客户问题处理流程—客户问题接收:客服人员接收到客户问题后,及时记录客户信息和问题内容;—问题分析:客服人员进行问题分析,确保准确地了解客户问题;—解决方案供应:客服人员向客户供应解决方案,并给出时间节点;—方案执行:客服人员与相关部门协调,对解决方案进行执行;—反馈确认:客服人员与客户确认问题解决情况,接受客户反馈。
2.2 投诉处理流程—投诉接收:客服人员接收到客户投诉后,及时记录客户信息和投诉内容;—投诉分析:客服人员进行投诉分析,确保准确地了解客户投诉原因;—处理方案供应:客服人员向客户供应解决方案,并给出时间节点;—投诉处理:客服人员与相关部门协调,对投诉问题进行处理;—反馈确认:客服人员与客户确认投诉处理情况,接受客户反馈。
3. 客户满意度评估为了评估客服品质岗位的工作效果,我们将定期进行客户满意度评估。
评估方式可以通过客户满意度调盘问卷、客户反馈分析等形式进行。
评估指标包含回答客户问题的准确程度、问题解决的时间周期、客户沟通和服务态度等。
O2O品质客服员工岗位职责(完成)
![O2O品质客服员工岗位职责(完成)](https://img.taocdn.com/s3/m/bc449b7ca36925c52cc58bd63186bceb19e8edac.png)
17、协助定制衣柜量尺寸;
18、协助直营体验店样板管理;
19、完成领导指示任务;
20、协助采购供应商拜访;
21、组建配送、安装团队;
22、协助完善本部门的质量检验体系标准
本职位所需
文件清单
1、企业文化手册
2、产品图册
3、相关表单表格及辅助文件
本职位所需
设备清单
办公台一张,电脑一部,打印机一台,文件夹多个
2、样板质量管理;
3、产品品质管控;
职务代理人
品管员、客服专员、售后质量问题处理员
可轮调岗位
产品提供部、直营部
可迁升岗位
O2O体验中心经理
业务接触对象
1、公司外:供应商、终端客户
2、公司内:人事行政部、生产中心、财务、物流部
职位要求
1、对家具行业有着敏力的观察力和及家具行业的发展趋势走向;
2、熟悉家具各类产品及生产流程,能熟练制作家具制造品质控制流程;
3、熟悉家具行业的质量标准,并完善本部门的质量检验标准;
4、从事家具行业2年以上的经验;
3、具有强烈的责任感和自信心,具有良好的组织能力以及上进心。
4、、要求高效率,高要求,良好的素质及反应能力。
5、有承担高压力和学习能。
本职位在组织架构中的位置
O2O体验中心总监
鹤山新红阳实业有限公司-O2O家居体验中心
管理制度
文件编号:
生效日期:2015年6月21日
版本号: A/0
页数:第2页,共2页
品质、客服品管员岗位说明书
工作描述(年/
月/季/周/日)
1、调研、审核新供应商品质控制流程;
2、编制汇总家具、家纺、家饰、家装产品的品质标准;
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品质部客服专员岗位职责
1 目的
明确各岗位职责与分工,保证客服端口工作的有序运行
2 适用
适用于****公司品质部客服端口
3 职责
严格执行本岗位职责,保证客服工作的正常运行
4 客服品质专员职责及操作流程
4.1 客服新员工的入职引导及转正考核
4.1.1 对从项目/其他部门竞聘上来的客服人员进行统一的培训及考核。
培训内容包括:前期介入、房屋承接查验、前台日常服务礼仪与工作流程、客服助理日常服务礼仪与工作流程等。
并对客服新员工的工作情况进行全程跟进以确保正常上岗。
培训结束后,对客服新员工进行统一考核;
4.1.2 对人事社招的客服新员工,在入职第一天由项目人员带至其所在项目进行相关培训。
在试用期满之前,安排客服新员工进行转正考试;
4.1.3 客服新员工的考核方式分为笔试和现场实操。
公司应知应会、客服体系考核为笔试。
前台日常工作、客服助理日常工作考核为现场实操。
4.2 对客服各岗位制度、体系的落实情况予以监督
4.2.1 定时安排各项目客服人员进行体系文件的学习,以考试方式掌握客服人员了解体系的情况;
4.2.2 在每周一次的品质检查中,监督各项目体系文件的落实情况。
4.3 按计划组织客服人员进行体系文件学习,并有相对应的测试
4.3.1 每年组织二次客服体系文件学习,学习结束后以考试方式了解客服人员掌握体系文件情况并根据情况进行深度学习。
4.4 品质部客服方面内部工作资料的存档
4.4.1 在每月5号前将上月的各端口《品质检查评分表》、《品质检查报告》、《培训/会议签到表》上交至部门负责人审核后存档。
4.5 对社区活动策划、组织、跟进并进行总结
4.5.1 公司品质部接到集团/开发商/物业公司安排的相关社区文化通知后,根据活动方案准备活动所需物资。
品质部客服专员提前一周向各项目发放活动通知,在活动开始前对现场工作人员进行培训及实操练习,活动开始前一天将相关物资
摆放到位(如:悬挂横幅等)。
当天活动时,客服专员与各项目活动负责人在现场组织活动以便应对活动过程的突发事件。
活动结束后三天内由各项目编写活动反馈表、活动快讯并发一份品质部客服专员处存档。
4.6 负责受理公司投诉及相关措施的落实,(各种投诉的处理、及各种表扬的奖励申报等),每日查阅网上投诉信息,跟进、处理
4.6.1 品质客服专员须每日不少于3次查看业主论坛、400信息平台,随时掌握公司舆情以便及时制定相关措施,将舆情对公司的负面影响降到最低;
4.6.2 受理公司投诉,接待业主直接反映到公司的投诉。
记录业主的个人信息及投诉内容,及时将投诉反馈至项目并跟进投诉直至关闭;
4.6.3 受理网络论坛的投诉,于网络论坛发现有关物业投诉时,将投诉情况告知部门负责人制定相关回复口径并将投诉内容发至各项目客服负责人。
由客服专员在投诉之日起的48小时内回复业主,跟进投诉直至关闭;
4.6.4 受理业主表扬,由项目文员将受表扬人员照片及事件经过发至客服专员处,由客服专员根据公司奖惩制度进行相关奖励;
4.6.5 受理舆情表扬,于网络论坛发现有关物业人员表扬时,记录并告知部门负责人,根据公司奖惩制度进行相关奖励。
4.7 每季度对各项目进行一次满意度调查工作及结果分析
4.7.1 于每季度的最后一个月的月末进行本季度满意度调查。
从项目借调满意度调查人员进行培训,根据项目片区划分情况选取调查人数。
根据各项目提供的最新的入住名单随机抽取调查户,调查人员根据《满意度调查表》对业主进行调查。
现场调查结束后,计算各项目各部门单项、总体、平均满意度及客服助理认知度。
将计算出来的结果无误后发至各项目负责人处;
4.7.2 各项目负责人根据此次满意度调查制定满意度分析报告发至品质部客服专员处;
4.7.3 品质部牵头,召开本季度满意度分析会。
4.8 每周对各项目客服工作进行一次品质检查,检查出来的问题点,以品质通告的形式发到各项目,规定各项目整改时间,并进行复查,复查结果对未完成的予以通报。
4.9人事部每月5号更新公司员工花名册并发至品质部,每季度根据花名册按比例进行一次公司员工电话测试,并以通报形式公布检查结果。
客服专项检查内容:
4.9 定期组织客服端口进行经验总结及分享
4.10 每季度组织项目客服助理开展客户熟知度的考核
4.11 熟练掌握客服端口日常工作流程及操作标准
4.11.1 制定跟岗计划,深入学习客服端口的日常工作流程。
任务清单:。