物业管理前期工作计划
物业工作管理工作计划8篇
物业工作管理工作计划8篇工作计划可以帮助我们制定明确的工作目标,提高工作的针对性,制定工作计划可以帮助我们更好地分析和解决工作中的问题,提高解决问题的能力,以下是网作者精心为您推荐的物业工作管理工作计划精选8篇,供大家参考。
物业工作管理工作计划篇1忙碌的20__年即将过去。
回首客务部一年来的工作,感慨颇深。
这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范前台服务。
自20__年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20__年是全面落实该方针的一年。
在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。
不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。
根据记录统计,今年前台的电话接听量达26#余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7#余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。
主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。
培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。
我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。
物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。
在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
前期物业工作计划及安排
一、前言为了确保物业管理工作的顺利进行,提高物业服务质量,满足业主需求,特制定以下前期物业工作计划及安排。
二、工作目标1. 建立健全物业管理体系,确保物业管理工作的规范化和标准化;2. 提高物业服务质量,提升业主满意度;3. 增强物业团队凝聚力,提高员工综合素质;4. 加强与业主的沟通与协作,营造和谐社区氛围。
三、工作计划及安排1. 早期介入(1)与地产公司签订《服务协议》,明确物业管理的范围、内容、标准和责任;(2)组织物业管理人员对项目进行实地考察,了解项目情况,为后续工作做好准备;(3)参与项目施工图纸会审,提出合理化建议,确保工程质量;(4)收集工程图纸,建立设备档案,为后期管理奠定基础。
2. 接管验收管理(1)制定接管验收方案,明确验收标准、流程和时间节点;(2)组织验收团队对项目进行验收,确保项目符合设计要求和质量标准;(3)对验收过程中发现的问题进行整改,确保项目顺利交付使用;(4)与地产公司、施工单位沟通协调,确保项目顺利移交。
3. 业主入驻管理(1)制定业主入住流程,提供一站式服务,确保业主顺利入住;(2)组织业主签订《前期物业服务协议》和《业主临时公约》;(3)向业主发放《业主手册》,普及物业管理知识和相关政策;(4)开展业主满意度调查,了解业主需求,持续改进物业服务。
4. 保安管理(1)制定保安管理制度,明确保安人员职责、工作流程和奖惩措施;(2)选拔和培训保安人员,提高保安队伍的整体素质;(3)加强小区安全防范,确保业主生命财产安全;(4)定期开展安全演练,提高应对突发事件的能力。
5. 消防管理(1)制定消防管理制度,明确消防设施设备维护、巡查和应急处理流程;(2)定期对消防设施设备进行检查和维护,确保其正常运行;(3)开展消防知识培训,提高业主和员工的消防安全意识;(4)组织消防演练,提高应对火灾等突发事件的能力。
6. 清洁绿化管理(1)制定清洁绿化管理制度,明确清洁绿化标准、流程和责任;(2)选拔和培训清洁绿化人员,提高其工作质量;(3)加强小区环境卫生管理,确保小区整洁、美观;(4)定期开展绿化养护,提高绿化效果。
前期工作计划(通用6篇)
前期工作计划(通用6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物业管理前期筹备工作计划
一、前言为确保物业管理项目的顺利实施,提高物业管理质量,保障业主权益,本计划针对物业管理前期筹备工作进行详细规划,明确筹备目标、任务和实施步骤。
二、筹备目标1. 建立健全物业管理组织架构,明确各部门职责;2. 完善物业管理规章制度,确保管理规范;3. 落实物业管理工作流程,提高工作效率;4. 营造良好的物业管理氛围,增强业主满意度。
三、筹备任务1. 组织架构设置(1)成立物业管理筹备组,负责筹备工作的全面协调和实施;(2)设立物业管理办公室,负责物业管理日常工作;(3)设立工程维修部、安保部、客服部等职能部门,明确各部门职责。
2. 制度建设(1)制定《物业管理条例》、《物业管理费收取办法》等规章制度;(2)建立健全员工岗位职责、绩效考核、培训等制度;(3)制定应急预案,确保突发事件得到及时处理。
3. 工作流程(1)制定物业管理工作流程,明确各部门工作职责和协作关系;(2)建立信息沟通渠道,确保信息畅通;(3)完善投诉处理机制,及时解决业主问题。
4. 营销推广(1)开展物业管理宣传,提高业主对物业管理的认知;(2)举办业主活动,增强业主凝聚力;(3)加强与业主的沟通,了解业主需求。
四、实施步骤1. 第一阶段:筹备组成立及组织架构搭建(1个月)(1)成立物业管理筹备组,明确筹备组成员及职责;(2)制定筹备工作计划,明确筹备目标、任务和时间节点;(3)开展筹备组内部培训,提高筹备组成员业务水平。
2. 第二阶段:制度建设及工作流程完善(2个月)(1)制定各项规章制度,明确各部门职责;(2)完善物业管理工作流程,确保各项工作有序开展;(3)开展员工培训,提高员工业务素质。
3. 第三阶段:营销推广及业主沟通(3个月)(1)开展物业管理宣传,提高业主认知;(2)举办业主活动,增强业主凝聚力;(3)加强与业主的沟通,了解业主需求,提高业主满意度。
4. 第四阶段:试运行及总结(1个月)(1)对筹备工作进行总结,查找不足;(2)对物业管理工作进行试运行,发现问题并及时整改;(3)对筹备组进行表彰,总结经验。
物业前期接管工作计划范本(6篇)
物业前期接管工作计划范本一、基层到管理的工作交接在本项目做销售已有半年之久,积累了一定的客户群体,包括已成交客户和未成交的潜在客户,把已成交客户的售后工作及潜在客户的长期追踪服务,移交给一名替代自己的新员工手里,给予他锻炼的机会及稳定的客户资源链,已达到能够快速的上手接任自己的工作。
二、金牌销售员的认定及培养对于新上岗的几位新同事,选出一名具有潜力值得培养成为优秀销售人员的新员工,并能够做出令公司满意的业绩,以替代自己。
望公司近两天多搞一些培训活动让新员工有充分展现自己的机会,我好观察出最具价值的人员出来,人员选定将在____号之前选出,望公司多给予支持。
新员工认定后将有为期____天的员工培训,____个阶段,每阶段____天,其中休息一天,时间为晚上____个小时,并在白天注意观察他的工作情况,已做好记录,待培训时做好总结,通过对于新员工的高要求使其快速提高,以达到公司的目的。
三、高效团队的建设主管已不再像销售一样单单靠自己去完成公司指定的业绩,而涉及到方方面面,包括团队心态管理,制度管理,目标管理,现场管理等。
自身总结出以下几点来做好团队管理工作:1、营造积极进取团结向上的工作氛围。
主管不应该成为“所有的苦,所有的累,我都独自承担”的典型,主管越轻松,说明管理得越到位;奖罚分明公正,对每个人要民主要平等,充分调动每个成员的积极性。
在生活中,项目主管需要多关心多照顾同事,让大家都能感受到团队的温暖。
2、制定良好的规章制度。
项目主管虽然是规章制度的制定者或者监督者,但是更应该成为遵守规章制度的表率。
如果项目主管自身都难以遵守,如何要求团队成员做到?3、建立明确共同的目标。
项目主管要给员工规划出一个好的发展远景和个人的发展计划,并使之与项目目标相协调。
四、落实自身岗位职责1、应把公司的利益放在第一位,以公司最大效益为目标,对公司应具有绝对忠诚度。
2、协助销售经理共同进行项目的管理工作,服从上级的安排,竭尽全力做好每一项工作。
物业前期工作计划6篇
物业前期工作计划6篇物业前期工作计划篇1(1664字)一、前期物业工作主要有如下四方面:(一)、参与规划设计、施工跟进1、规划设计(1)、参与目的:使设计在满足技术、规范要求下要同时满足便于使用、易于维护、运行可靠、安全,使用和维护费用低的要求。
(2)、阶段划分:第一阶段是参与提供方案设计条件;第二阶段是参与初步设计的审核,主要工作是查看设计条件的落实情况,及对各细部进一步研究并提出建议;三是参与施工图纸会审,审核设计条件和建议落实情况和对设计进一步的审核。
(3)、时间及重点:规划设计阶段的参与主要是跟随工程的规划设计实际进度进行。
物业参与的重点是设施设备和公共部位的质量保证。
为保证工作质量,应该对工程的每个分部工程进行分析,提供相应的建议。
2、施工跟进(1)、目的:熟悉土建、设施设备、管路的敷设情况,为以后管理打下基础;二是参与工程的验收工作,控制工程的施工质量,确保工程的使用功能,减少工程维修量和费用支出,避免造成使用纠纷;三是收集各种工程技术资料。
(2)、要设计出相应的表格和工作程序来保证施工跟进的工作质量,(二)、确定物业公司运行所需文案鉴于公司预在本项目建立正规的物业管理模式,因此,公司的架构和运行模式需要重新建立。
1、运行模式:新的公司运行模式采用iso9001:版的模式建立。
2、具体内容:新的运行模式的文件共分成如下三个层次(1)、质量管理手册:主要包括公司的质量方针和质量目标,组织机构设置,各部门、岗位职责、权限及沟通,相互关系。
(2)、程序性文件:针对公司各部门的具体工作编制相应的程序性文件进行控制。
(3)、第三层次性文件主要指对部门的各质量活动和操作进行描述和规定的详细作业文件,包括质量记录、相关标准和制度等。
根据上述方案,由顾问公司根据我公司的实际情况,提供相关文案,经审核通过后,作为公司的正式文件。
为确保顾问公司提供文案的进度和质量,编制顾问进度计划,经双方确认后执行。
每项工作按照如下程序进行:根据进度计划确定工作内容----我方提出编写要求----按要求提供资料---我方审核通过后批准执行。
2024年物业前期接管工作计划(6篇)
物业前期接管工作计划1.在部分经理/主任的领导下,检查落实部分规章制度的执行情况和各项工作的完成情况。
2.安排、带领、督餐厅楼面领班岗位职责1.在部分经理/主任的领导下,检查落实部分规章制度的执行情况和各项工作的完成情况。
2.安排、带领、催促、检查员工做好营业前的各项预备工作,及时、照实地向经理反映部分情况,向部分经理/主任汇报各员工的工作表现。
3.加强现场管理意识,及时处理突发事件。
把握客人心态,带领员工不断进步服务质量。
4.加强公关意识,广交朋友,建立本部分良好的形象,有一定客源。
5.熟习业务,在工作中发扬吃苦刻苦,兢兢业业的精神,起到模范带头作用,协助部分经理/主任增强本部分员工的凝聚力。
6.检查当班服务员的工作着装及个人仪态仪表。
7.作好每位员工的考勤排休工作,严格把关,不徇私情。
____公道安排餐厅服务职员的工作,催促服务员做好服务和清洁卫生工作。
9.随时留意餐厅就餐职员动态和服务情况,要在现场进行指挥,遇有VIp客人或举行重要会议,要认真检查餐前预备工作和餐桌摆放是不是符合标准,并亲身上台服务,(此资料转贴于以确保服务的高水准。
10.加强与客人的沟通,了解客人对饭菜的意见,了解客人情绪,妥善处理客人的投诉,并及时向部分经理/主任反映。
11.检查餐厅的电掣、空调掣、音响情况,做好安全和节电工作。
12.定期检查设施和盘点餐具,制定使用保管制度,有题目及时向部分经理/主任汇报。
13.负责餐厅的清洁卫生工作,保持环境卫生,负责餐厅美化工作,抓好餐具、用具的清洁消毒。
14.召开班前班后会议,落实天天工作计划。
15.留意服务员的表现,随时纠正他们在服务中的失误、偏差,做好工作成绩记录,作为评选每季优秀员工的根据。
16.积极完成上级经理交派的其他任务。
有系统,有效力地完成工作的目标.在时间,职员,材料,装备,资金(本钱)等方面得到更好的保证.二.制定工作计划的步骤:1.确定工作的目标-项目,内容,期限.2.将工作目标细分-把工作目标再分成几个方面或几步走.3.工作程序的分析-对完成工作的前后次序和人力,物力安排进行具体说明.物业前期接管工作计划(二)我将带领着我的团队,认真、负责的完成每项工作,总结____年的得失,做好每件事,将业务更进一步。
物业管理前期工作计划
物业管理前期工作计划引言概述:物业管理是指对房地产项目进行全面管理和维护的工作,包括维修、保养、安全、环境等方面。
为了确保物业管理工作的顺利进行,需要制定一个前期工作计划来规划和组织相关工作。
本文将分四个部分,详细阐述物业管理前期工作计划的内容。
一、项目规划1.1 确定项目的目标和定位:明确物业管理的目标和定位,例如提供高品质的服务、提升居民满意度等。
1.2 制定项目计划:制定项目的时间表和里程碑,确保工作按计划进行。
1.3 确定项目的组织结构:明确物业管理团队的组织结构和职责分工,确保各项工作有序进行。
二、设备设施管理2.1 设备设施清单:对项目中的设备设施进行清单管理,包括设备名称、型号、数量、维护周期等信息。
2.2 维护计划:制定设备设施的维护计划,包括定期检查、保养和维修等工作。
2.3 维修预算:根据设备设施的情况和需求,制定维修预算,确保维修工作的顺利进行。
三、安全管理3.1 安全检查:对项目的安全隐患进行检查,包括消防设施、电气设备、防盗设施等方面。
3.2 安全培训:组织安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
3.3 应急预案:制定应急预案,包括火灾、地震、水灾等突发事件的应对措施,确保居民的安全。
四、环境管理4.1 环境评估:对项目的环境进行评估,包括空气质量、噪音、绿化等方面。
4.2 环境改善:根据评估结果,制定环境改善计划,包括增加绿化面积、改善空气质量等。
4.3 垃圾处理:制定垃圾处理计划,确保垃圾分类、收集和处理工作的顺利进行。
结论:物业管理前期工作计划是确保物业管理工作顺利进行的基础。
通过项目规划、设备设施管理、安全管理和环境管理等方面的工作,可以提高物业管理的效率和质量,满足居民的需求,创造良好的居住环境。
因此,物业管理公司应该重视前期工作计划的制定和执行,确保物业管理工作的顺利进行。
物业管理前介重点工作计划
一、指导思想以提升物业管理水平、优化居住环境、满足业主需求为出发点,遵循科学管理、规范运作、持续改进的原则,全面提高物业管理质量,确保小区和谐稳定。
二、工作目标1. 提升物业管理服务质量,提高业主满意度;2. 规范物业管理流程,加强内部管理;3. 建立健全物业管理规章制度,提高物业管理水平;4. 加强与业主的沟通与协作,营造良好的社区氛围。
三、具体工作措施1. 人员培训与选拔(1)对现有物业管理人员进行业务培训,提高其业务水平和服务意识;(2)选拔具备一定管理经验、责任心强、综合素质高的优秀人才加入物业管理团队。
2. 规范物业管理流程(1)修订和完善物业管理规章制度,确保各项制度落实到位;(2)规范物业管理流程,提高工作效率;(3)建立健全物业维修、投诉、保修等制度,确保业主需求得到及时响应。
3. 提升物业管理服务质量(1)加强小区环境卫生管理,保持小区整洁;(2)加强绿化养护,提升小区绿化水平;(3)加强公共设施维护,确保设施完好;(4)定期开展业主满意度调查,及时了解业主需求,持续改进服务质量。
4. 加强内部管理(1)建立健全内部管理制度,规范员工行为;(2)加强财务管理,确保资金安全;(3)加强物资管理,提高物资利用率;(4)加强信息安全,确保业主信息保密。
5. 沟通与协作(1)定期召开业主大会,加强与业主的沟通与交流;(2)建立业主微信群、QQ群等线上沟通平台,及时发布小区动态;(3)加强与政府、社区等相关部门的沟通协作,共同维护小区和谐稳定。
6. 社区文化建设(1)开展丰富多彩的社区文化活动,丰富业主业余生活;(2)倡导文明行为,营造和谐社区氛围;(3)加强邻里互助,提高小区凝聚力。
四、工作进度安排1. 第一季度:完成人员培训、修订规章制度、规范物业管理流程等工作;2. 第二季度:加强小区环境卫生、绿化养护、公共设施维护等工作;3. 第三季度:开展业主满意度调查,持续改进服务质量;4. 第四季度:加强内部管理,提升物业管理水平,开展社区文化建设。
物业管理员工作计划5篇
物业管理员工作计划5篇物业管理员工作计划1一、保安管理1)做好小区的治安管理,维护良好的治安秩序。
2)学习规章制度和岗位职责,特别是新员工的培训。
继续做好小区的安保工作,确保小区的正常秩序,为业主提供一个安全、舒适、优雅的居住环境。
确保社区六年无刑事案件。
3)加强部门内部力量的梯队建设,努力培养骨干力量。
4)做好小区的消防安全工作,力求做到全年无任何消防安全事故。
5)加大军事训练力度,在20_年度中使部门员工的整体军事素质得到质的提高。
6)以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级安全部门的工作职责,责任到人。
通过检查考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工积极性,促进工作的有效完成。
二、工程维护保养管理1、对整个小区的电气、给排水、消防、对讲监控及公共设施等设备设施的运行管理、维修和保养,确保小区的各项设备设施正常工作2、加强对装修户进行监督管理。
3、向业主提供有偿服务。
三、环境卫生的管理1)在环境卫生方面,根据小区的实际情况,主要加强对树叶、苔藓的打捞,用于河道的清洁。
确保河水清澈透明。
2)要求保洁部门制定严格的工作计划,并结合保洁工作程序和考核办法对保洁工作进行监督检查。
继续开展装修垃圾袋装定点堆放、集中清运管理,加强小区卫生检查,确保小区整洁美观。
3)要求保洁部门按照开发商的要求。
四、客服管理1)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到95%左右。
2)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到96%左右。
3)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
4)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
5)加强部门培训,确保客服人员的专业水平得到显著提升。
根据公司培训方针,制定客服管理培训工作计划,提高服务意识、业务水平。
有针对性的开展员工素质教育,促进员工爱岗敬业。
对员工从服务意识、礼节礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质。
物业管理前期工作计划
物业管理前期工作计划一、引言物业管理前期工作计划是为了确保物业管理项目的顺利进行而制定的计划。
本文将详细介绍物业管理前期工作的目标、范围、方法和时间安排,以确保项目的成功实施。
二、目标1. 确定物业管理项目的目标和范围,明确项目的主要任务和工作重点。
2. 确保项目的启动和准备工作顺利进行,为后续的物业管理工作打下坚实的基础。
3. 确保项目的时间安排合理,资源充足,以确保项目按时、按质量完成。
三、范围1. 确定物业管理项目的具体范围,包括管理的建筑物、设备、人员、资金等。
2. 确定物业管理的主要职责和工作内容,包括维修保养、安全管理、环境卫生等。
3. 确定项目的时间安排和工作流程,包括前期调研、规划设计、资源配置等。
四、方法1. 前期调研:通过调研了解项目所在区域的市场需求、竞争情况、政策法规等,为项目的规划和设计提供依据。
2. 规划设计:根据前期调研结果,制定物业管理的规划和设计方案,包括建筑物布局、设备配置、人员组织等。
3. 资源配置:根据项目的规模和需求,合理配置物业管理所需的人力、物力、财力等资源,确保项目的顺利进行。
4. 培训和培养:为物业管理团队提供必要的培训和培养机会,提升团队成员的专业能力和管理水平。
5. 建立管理体系:建立完善的物业管理体系,包括管理制度、工作流程、考核评价等,以确保物业管理工作的高效运行。
五、时间安排1. 前期调研阶段:2个月,包括市场调研、竞争分析等。
2. 规划设计阶段:1个月,包括建筑物规划、设备配置等。
3. 资源配置阶段:1个月,包括人力、物力、财力的配置和协调。
4. 培训和培养阶段:2个月,包括团队成员的培训和培养。
5. 建立管理体系阶段:1个月,包括制定管理制度、工作流程等。
六、总结物业管理前期工作计划是确保物业管理项目顺利进行的重要步骤。
通过前期调研、规划设计、资源配置、培训和培养以及建立管理体系等方法,可以为后续的物业管理工作打下坚实的基础。
通过合理安排时间和资源,确保项目按时、按质量完成。
前期物业管理工作计划3篇
前期物业管理工作计划3篇前期物业管理工作计划一:住宅小区前期物业管理的工作计划新依据管理要求和物业管理运作需要,物业公司将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。
按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划:介入期根据房地产公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高效,并有利于房地产公司的销售服务,(物业管理有限公司)申报物业服务收费(初次定价)。
1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,物业公司做好以下各项前期准备工作:(1)根据房地产公司相关销售承诺内容,制定《业主临时公约》、《前期物业服务协议》、《业主手册》,并与业主签定《前期物业服务协议》;对房地产公司售楼承诺文书从物管视角给予评审,避免入伙后口实不符导致纠纷;(2)对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供专业建议;(3)参与项目组的工程例会,适时提出物业管理的专项建议;对智能化系统提出专项建议;对小区的给排水、电力供应、消防、安全防范、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议;(4)收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试;(5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理;(6)配合销售中心物业管理咨询,同时与销售部、客服部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通;(7)业主入伙前,先行参与房屋的验收过程,发现问题及时汇总提交书面整改报告;(8)收集装修、装饰材料供应商,以及相关设备厂家的信息(厂家联系人、联系方式等),以满足日后维修中的材料供应;(9)与公司相关部门协商建立维保机制,力求在维修管理流程等方面建立有效的措施以确保维修的高效率,使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决;(10)建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、气、电话申请等准备工作;(11)与公司协商确定管理办公场所以及安防人员的宿舍、食堂等生活场所的配置,确定装修方案;人员配置、培训计划的制定与实施;(12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。
住宅小区前期物业管理工作计划5篇
住宅小区前期物业管理工作计划5篇商服物业是指各种供商业、服务业使用的建筑场所,包括购物广场、百货商店、超市、专卖店、连锁店、宾馆、酒店、仓储、休闲康乐场所等。
下面给大家分享一些关于住宅小区前期物业管理工作计划范文5篇,期望能够对大家有所帮助。
住宅小区前期物业管理工作计划范文11、以公司制定的质量方针(三真、四更、五化)和质量目标为准则,严格要求自己,并管理好保安队伍,力争使20__年的安保工作再上一个新的台阶。
贯彻实行安全保卫工作的方针、政策和有关规定,建立和建全各项保安工作制度,完成部门各项工作任务,对物业部经理负责。
2、从内部管理入手,提高保安综合素养。
建立目标管理责任制,层层分解落实工作任务,有效地解决干与不干、干好与干坏都一样的被动局面,起到鼓励先进、鞭策落后的作用。
制定全年工作目标,将各项任务分解落实到各班组及员工,使人人有目标、有任务,个个有压力、有动力。
3、努力提高业务素养,增强处理突发事件的能力,培养一支纪律严明,作风坚强的保安队伍。
第一、做好思想工作,加强业务培训,培养员工吃苦刻苦和爱岗敬业爱公司如家的思想。
各级管理人员要融入队员中,和队员一起训练,以便发觉问题,有针对性地解决问题。
其次、增强服务意识,提高为客服务能力。
在工作中要尊重客人,主动向客人打招呼,主动礼让。
再忙也不能怠慢客人、忽视客人,必须用心服务,重视细节,寻求完善。
第三,必须重视策略,知道客人,尊重客人。
对待客人的无理要求或无故指责,要采取引导和感化的方法,不能和客人产生正面冲突。
教育员工从心里明白我们所做的一切,都是为了客人的中意。
4、加强各种设施设备的检查、保护与保养,提高技防工作效率。
第一、完善检查制度,明确检查责任。
根据不同设备、不同区域,明确检查责任和工作流程,确保设备处处有人管,件件有人护。
其次、积极与工程部门沟通,制定具体的保护保养计划,确保设备在规定的时间内能得到保护保养。
第三、加强消防检查人员的业务素养和业务水平,凭借过硬的业务技能,保证设施设备保护工作的有序进行。
物业前期准备工作计划
一、项目背景随着城市化进程的加快,物业管理行业在我国得到了迅速发展。
为了提高物业管理水平,确保业主的生活质量和居住环境,我们计划对某住宅小区进行物业管理。
为了确保项目顺利进行,特制定以下前期准备工作计划。
二、工作目标1. 确保物业管理项目顺利进行,提高业主满意度;2. 建立健全物业管理规章制度,规范物业管理行为;3. 加强与业主的沟通与协调,增强业主对物业管理的信任;4. 提高物业管理团队的整体素质,打造一支专业、高效的物业管理队伍。
三、前期准备工作1. 市场调研(1)了解周边同类物业项目的情况,包括价格、配套设施、物业管理水平等;(2)分析业主需求,为制定物业管理方案提供依据;(3)收集相关政策法规,确保物业管理合法合规。
2. 物业管理团队组建(1)招聘具备相关专业背景和丰富经验的物业管理人才;(2)对招聘人员进行岗前培训,提高其业务能力和综合素质;(3)制定团队激励机制,提高团队凝聚力。
3. 物业管理方案制定(1)根据市场调研结果,制定物业管理方案;(2)明确物业管理目标、范围、收费标准等;(3)制定物业管理规章制度,规范物业管理行为。
4. 业主沟通与协调(1)通过社区活动、业主大会等形式,加强与业主的沟通;(2)收集业主意见和建议,及时解决业主关心的问题;(3)建立业主投诉处理机制,确保业主权益得到保障。
5. 物业设施设备维护(1)对小区内的设施设备进行全面检查,确保其正常运行;(2)制定设施设备维护保养计划,确保设施设备使用寿命;(3)建立健全设施设备维修记录,方便日后查阅。
6. 物业服务项目宣传(1)制作物业管理宣传资料,提高业主对物业服务的认知;(2)利用社区宣传栏、网络等渠道,广泛宣传物业管理服务项目;(3)举办业主活动,提高业主对物业管理的认可度。
四、实施步骤1. 第一阶段(1个月):完成市场调研、物业管理团队组建、物业管理方案制定等工作;2. 第二阶段(2个月):开展业主沟通与协调、物业设施设备维护、物业服务项目宣传等工作;3. 第三阶段(1个月):对前期工作进行总结,完善物业管理方案,确保项目顺利实施。
物业管理前期筹备工作计划
一、项目背景随着城市化进程的加快,物业管理在保障居民生活质量、维护社区和谐稳定方面发挥着越来越重要的作用。
为了确保物业管理项目的顺利实施,提高物业管理水平,特制定本工作计划。
二、工作目标1. 确保物业管理项目筹备工作有序、高效进行;2. 完善物业管理组织架构,明确各部门职责;3. 建立健全物业管理规章制度,规范物业管理行为;4. 提升物业管理服务质量,提高业主满意度。
三、工作内容1. 组织架构设置(1)成立物业管理筹备组,负责统筹协调筹备工作;(2)设立人事行政部、客户服务部、财务部、工程部等职能部门;(3)明确各部门职责,确保各项工作有序开展。
2. 制度建设(1)制定物业管理规章制度,包括《物业管理条例》、《物业服务合同》等;(2)建立健全员工管理制度,明确员工职责、考核、奖惩等;(3)制定业主公约,规范业主行为,维护社区秩序。
3. 物业管理招标(1)进行物业管理招标,选择合适的物业管理公司;(2)制定招标文件,明确招标条件、评标标准等;(3)组织招标评标工作,确保招标过程的公平、公正、公开。
4. 物业设施设备准备(1)对现有物业设施设备进行排查,确保设备正常运行;(2)对损坏、老化设施设备进行维修或更换;(3)采购必要的新设备,满足物业管理需求。
5. 人员招聘与培训(1)根据物业管理需求,招聘各类专业人才;(2)组织新员工进行岗前培训,提高员工综合素质;(3)开展在职员工培训,提升员工业务能力。
6. 公关宣传(1)加强与业主、政府部门、媒体等沟通,提高物业管理项目的知名度和美誉度;(2)开展社区活动,增进业主与物业管理公司的互动,营造和谐社区氛围。
四、工作进度安排1. 第1-2个月:完成组织架构设置、制度建设、物业管理招标等工作;2. 第3-4个月:完成物业设施设备准备、人员招聘与培训等工作;3. 第5-6个月:完成公关宣传、物业管理项目验收等工作;4. 第7-12个月:持续优化物业管理服务,提高业主满意度。
物业前期工作计划五篇
物业前期工作计划五篇物业前期工作计划篇11.完善并完成物业管理中心各部门重点工作流程,同时根椐公司的要求,全面按物业规范介入D区峻工楼宇验收工作程序时段; (工作时限12月…1月底)2.完成物业管理介入前期使用的相关制式合同文本.表式.编制及业主手册、业主公约、装修手册~前期物业服务合同、住宅质量保证书、住宅使用说明书等文件审核制作工作; (工作时限12月…1月底)3.依照公司D区项目峻工情况,适时完成D区物业服务委托招.投标工作办理,同时完成物业收费标准物价审批备案工作;(工作时限12月…1月底)4.依照公司D区项目整体规划情况,适时设计完成D区各峻工楼宇的楼牌.门牌.小区.道路.绿化.景观.公示栏.地上地下仃车场等:各类导示.标识牌的制作工作;(工作时限12月…1月底)5.依照公司计划元月份随时做好D区物业介入交房的全面准备工作;物业全程参与并接收后施行物业规范管理工作;(工作时限1月底)6.根椐D区各楼宇验收工作进展情况,及时详细、准确了解、掌握供电系统、供热系统、给排水系统〔室内外管网〕、电梯、通风空调系统、安全防范系统、自动消防系统、通信及宽带、电视网络系统、智能化管理系统、隐蔽工程〔含地下车库〕、绿化景观等,并做好接收相关业务资料的交接工作,同时建立相关业务基础资料档案; (工作时限1月---2月底)7.全面介入对D区峻工各类公共设施,设备,以及消防设施.设备,,安防监控系统等进行调试.运行.验收工作,并同时做好交房后业主装修房屋的准备及管理工作; (工作时限1月—4月底)8.计划与公司安置拆迁办对接,根椐安置区客户业主基础资料完善建立情况,适时介入转换至物业管理中心建立客户基本信息挡案资料,同时要求物业管理中心各职能岗位统一使用电子文挡管理,最终适时融入公司整体〔ERP、OA〕软件管理系统; (工作时限1月---4月)9.计划建立公司已峻工的楼宇工程施工建设相关技术资料,各类设计施工图纸.相关资质文件资料,以及各类设施.设备技术资料,合同文本.说明书.保修证等相关业务资料移交后归档管理.查阅.使用规定;,(工作时限2月底)10.计划在三月份起启动公司本项目E区(一期)商品房,物业委托管理招.投标工作,以及物业费报备工作; (工作时限3月—5月底)11.计划与公司人事部对接,根椐公司整体规划要求,启动E 区(一期)物业配置缺员招聘计划, 要求五月底计划招聘人员到位,六月份按排物业糸统全员培训.演练工作,为公司本项目E区竣工交房.验收工作顺利进行, 做好前期各项铺垫基础准备工作。
物业管理人员的工作计划及打算6篇
物业管理人员的工作计划及打算6篇篇1一、工作计划在新的一年里,我们物业管理团队将继续以“服务业主,提升品质”为核心,制定以下工作计划:1. 完善物业服务流程:通过对现有物业服务流程进行全面梳理,发现并解决存在的问题,确保物业服务更加规范、高效。
2. 提升服务团队素质:定期组织员工进行业务培训和学习,提高团队成员的专业技能和服务意识,打造一支高素质的服务团队。
3. 加强与业主的沟通:通过定期举办业主座谈会、走访业主等方式,及时了解业主的需求和意见,不断改进服务质量。
4. 完善物业设施维护:定期对小区内的公共设施进行检查和维护,确保设施完好、运行正常,为业主提供舒适、安全的生活环境。
5. 强化安全管理:加强对小区内的安全巡查和监控,确保小区安全无死角,同时定期组织消防演练,提高业主的消防安全意识。
二、工作打算为了确保以上工作计划得以顺利实施,我们制定了以下具体的工作打算:1. 制定详细的物业服务流程图:明确各个服务环节的职责和要求,确保服务流程顺畅、高效。
2. 制定员工培训计划:针对团队成员的实际情况,制定个性化的培训计划,提高团队整体素质。
3. 制定与业主的沟通计划:确定沟通的方式、时间和内容,确保与业主的有效沟通。
4. 制定物业设施维护计划:根据设施的实际状况,制定维护计划和预算,确保设施维护工作有序进行。
5. 制定安全管理计划:确定安全管理的重点和措施,确保小区的安全管理万无一失。
三、工作重点在新的一年里,我们将重点关注以下几个方面的工作:1. 提升服务品质:通过改进服务流程和加强员工培训,提升服务品质,让业主满意。
2. 加强与业主的互动:通过多种方式加强与业主的互动,及时了解业主的需求和意见,不断改进工作。
3. 提升安全管理水平:通过强化安全管理和增加安保措施,提升小区的安全管理水平。
4. 加强设施维护:加大对小区设施的维护力度,确保设施运行正常,为业主提供舒适的生活环境。
四、工作目标我们物业管理团队的目标是:通过不断努力和改进,提升物业服务品质,让每一位业主都感到满意和舒适。
物业管理工作计划及时间
一、工作计划1. 前期筹备阶段(1-2个月)(1)与开发商沟通,了解项目情况,制定物业管理方案。
(2)组织员工进行岗前培训,提高员工综合素质。
(3)购置物业管理所需设备、工具。
2. 介入期管理阶段(3-6个月)(1)与开发商协调,确保配套设施完善。
(2)监督施工单位按期完成工程。
(3)制定《业主临时公约》、《前期物业服务协议》等。
(4)开展社区活动,增进业主与物业管理人员之间的沟通。
3. 入住期管理阶段(7-12个月)(1)办理业主入住手续,解答业主疑问。
(2)开展二次装修管理,确保装修符合规范。
(3)组织业主入住培训,提高业主对物业服务的认识。
4. 常规管理阶段(12个月以上)(1)严格执行物业管理规章制度,确保小区安全、整洁。
(2)定期检查设施设备,确保正常运行。
(3)加强员工培训,提高服务水平。
(4)开展业主满意度调查,持续改进服务质量。
(5)加强与政府、社区等相关部门的沟通与合作。
二、时间安排1. 第一阶段(前期筹备阶段):1-2个月2. 第二阶段(介入期管理阶段):3-6个月3. 第三阶段(入住期管理阶段):7-12个月4. 第四阶段(常规管理阶段):12个月以上三、具体时间安排1. 第一阶段:(1)第1个月:与开发商沟通,制定物业管理方案。
(2)第2个月:组织员工培训,购置设备、工具。
2. 第二阶段:(1)第3-4个月:协调配套设施,监督施工单位。
(2)第5个月:制定《业主临时公约》、《前期物业服务协议》等。
(3)第6个月:开展社区活动,增进业主与物业管理人员之间的沟通。
3. 第三阶段:(1)第7-8个月:办理业主入住手续,解答疑问。
(2)第9-10个月:开展二次装修管理,组织入住培训。
4. 第四阶段:(1)第11-12个月:严格执行规章制度,检查设施设备。
(2)第13-24个月:加强员工培训,开展满意度调查,持续改进服务质量。
(3)第25个月以上:加强与政府、社区等相关部门的沟通与合作。
前期物业管理方案范例(三篇)
前期物业管理方案范例物业管理方案模板一、管理思路1. 目标本物业管理方案的目标是为了提高物业管理的效率和质量,创造一个舒适、安全、环境优美的居住和工作环境。
2. 理念我们的管理理念是以居民和业主的需求为中心,以提供优质的服务为目标,促进社区的和谐发展。
3. 基本原则(1)公平公正原则:我们将坚持公平和公正的原则,在各项管理决策中权衡各方利益。
(2)高效管理原则:我们将通过运用先进的管理技术和有效的工作流程,提高管理效率。
(3)安全和环保原则:在物业管理过程中,我们将确保居住和工作环境的安全和环保。
(4)居民参与原则:我们鼓励居民积极参与物业管理事务,搭建沟通平台,了解他们的需求和反馈,提供满足他们需求的服务。
二、管理组织架构1. 物业管理委员会物业管理委员会由业主和物业公司共同组成,负责监督和协调物业管理工作,确保各项工作落实到位。
2. 物业管理部门物业管理部门由物业公司负责,设立物业经理和相关部门,具体负责日常物业管理工作。
三、管理服务内容1. 日常维护(1)公共区域的清洁和维护:包括大楼外墙、走廊、电梯、楼梯间等公共场所的定期清洁和维护。
(2)绿化管理:包括公共花坛、小区绿化带和公园的养护和管理。
(3)设备维护:包括电梯、门禁系统、消防设施等设备的定期检查和维护。
2. 安全管理(1)安保措施:包括设置安全巡查人员、安装监控摄像头等措施,确保小区的安全。
(2)消防管理:包括检查和维护消防设施,进行消防演练,提供消防知识和培训。
(3)安全防范:定期组织安全巡查,加强对小区内的安全隐患的排查和处理。
3. 环境管理(1)垃圾处理:提供垃圾分类指导,定期清理垃圾桶和垃圾箱,确保垃圾处理的卫生和环保。
(2)噪音管理:对小区内的噪音进行管理,保持小区的安静环境。
(3)绿化养护:养护小区内的绿化植物,确保小区内的绿化环境优美。
4. 居民服务(1)应急维修:提供紧急维修服务,解决居民房屋设施的突发问题。
(2)投诉处理:及时处理居民的投诉和意见反馈,建立居民投诉处理机制。
物业前期接管工作计划
物业前期接管工作计划一、前期准备工作在正式接管物业前,需要进行一系列的准备工作,确保接管的顺利进行。
以下是前期准备工作的具体内容:1. 资料收集与整理与原物业管理方协商并获取所有相关文件资料,包括物业管理协议、业主名单、物业费收费明细、物业设施设备清单等。
对收集到的资料进行整理,建立档案,确保信息的完整性和可查阅性。
2. 人员组建成立物业管理小组,包括物业经理、维修人员、安保人员等,根据项目需求招募合适的人员。
同时,培训新员工,使其了解物业管理的基本知识和流程。
3. 工作计划制定根据项目需求和实际情况,制定详细的工作计划,明确各项工作的时间安排、责任人和具体工作内容。
确保工作有序进行并按时完成。
二、物业设施设备巡检与保养物业设施设备的正常运行对于业主的生活质量至关重要。
为确保设施设备的正常运行,需要进行以下工作:1. 巡检计划制定设施设备巡检计划,对各项设备进行定期巡检,并及时记录巡检情况。
对于发现的问题及时进行处理,确保设备安全可靠。
2. 保养维护根据设备的使用情况和要求,制定设备的保养维护计划,定期进行设备的保养,延长其使用寿命,并定期维修设备,确保设备处于良好的工作状态。
3. 应急预案制定制定设备故障应急预案,明确各类故障的处理流程和责任部门,确保设备故障能够及时得到处理和修复。
三、安全管理与保障安全是小区居民最关心的问题之一。
为提供安全的居住和工作环境,需采取以下措施:1. 人员巡逻安排专门的安保巡逻人员,定期巡视小区内部和周边区域,发现异常情况及时报警或采取其他应对措施,确保小区的安全。
2. 安防设备管理对小区的安防设备进行定期检查和维护,确保其正常运行。
如安装摄像头、门禁系统等,定期进行检测和更新。
3. 灭火设备检查对小区内的灭火器、喷淋系统等灭火设备进行定期巡检和保养,确保其正常工作状态,防范火灾风险。
四、公共区域维护与管理公共区域的维护和管理是物业服务的重要组成部分,为提供舒适的居住环境,需要进行以下工作:1. 清洁卫生管理制定公共区域清洁卫生管理方案,对楼道、公共厕所、垃圾收集区等进行定期清洁和消毒,保持整洁卫生。
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开发商
9月1日
1.11
联系环卫部门落实小区垃圾清运工作
客服部
客胱部
9月6日
1.12
编制客脳部管理文件(初稿)
客服部
提供初稿
1.13
业户收搂资料及装修资料的编制及卬刷工作的落实
客服部
提供初積
9JJ10U
1.14
落实清洁开荒工作
客服部
行政部
© n5h
1.15
选聘绿化外判公司
客服部
协助
9月10日
1.16
9月15 H
5.3
联系当地政府部门,办理保安组织许可证
保安部
行政部
9 H 10 H
5.4
协助管理处屮购保安部办公用品、保安装备及消防器材
保安部
行政部
9 Jj 10 H
5.5
组织保安部人员的上岗培训工作
保安部
提供初稿
9 Jj 15 Ul
5.6
协助管理处招聘保安部备级员工
保安部
行政部
9 JJ 20 LI
乐居物业管理前期工作计划
(建议稿)
项目
工作内容
落实部门
协助部门
建议完成时间
1.1
制定收樓期间浴各「作计划细化(包含物管人员第训计划〉
客服部
客册部
JJH
1.2
办公用房的搬迁工作及布过
客服部
开发商
待定
1.3
管理处办公设备的购宜
客服部
客服部
9月5H
1.4
拟定收楼期间物业管理工作方案
客服部
协助
9n5H
1.5
发展商
9JJ15U
2.2
制定收楼期物资配备清单井落实到位
客服部
2.3
落实管理处员工宿舍及宿舍物品的购宜
行政部
发展商
9月25日
2.4
选定及申购管理处孑部门员工制服
行政部
9月15日
2.5
联系有关政府部门,办理管理处备项收费批文
行政部
发展商
9月10日
2.6
协助选聘管理处各级员工及办理员工入职于续
行政部
协助考核
9 月 15H
2.7
对管理处固定资产进行统计
行政部
10-11月
3.1
协助办理管理处各项收费批文
财务部
客服部
9月15日
3.2
制定管理费缴款通知书
财务部
9 月 20H
3.3
追讨欠嫩管理费及其它杂项费用的程序
财务部
9JJ20H
3.4
协助制定管理处各项收费标准
财齐部
客册部
9JJ15LI
4.1
编制工程部于•册(初稿〉
注,该工作计划按公司提供年 月为交櫻日期进行編制・
2、以上各项工作的完成时何希根据项目实际工程进度适当调整。
拟定收楼期间物业管理服务统一说辞
客服部
协助
9n5h
1.6
制定业户收樓程序
客服部
提供初稿
8月31日
1.7
制定物业交付地点之选取
客服部
协助
9月20日
1.8
制定物业交付使用之路线
客服部
协助
9月25日
1.9
协助搂宇接管验收工作的开展
客服部
开发商
9月15日
1.10
联络水、电、电信、有线电视公司及其他公用机构,落实H后业户的报装于•续
收楼现场的布宜
客服部
行政部
9月15日
1.17
制定日后物业公共区域标识牌,井监管安装与验收
客服部
专业广吿
9月26日
公司
1.18
整理收楼后业户资料
客服部
协助
11月
1.19
停牟场设施的安装与验收
客服部
开发商
停车场土建验
收后一个月内
1.20
拟定收樓前的模拟演练和改进
客服部
协助
2.1
协助各部门办公用品的申购
行政部
购直工程部H常维修工具
工松部
行政部
9Jj10bl
4.8
工程装修管理培训
工程部
9JJ20LI
4.9
罠进遗留工程整改进度
工程部
开发商
10-11 }]
4・10
用户號元装修工程的审un
5.1
編制保安部手册(初稿》
保安部
提供初稿
9月15 H
5.2
制定保安部各级人员岗位职责
保安部
提供初稿
工程部
提供初稿
9月15日
4.2
物业接管脸收焙训
工程部
9 月 10H
4.3
协助编制用户手册.装修拆南
工程部
提供初稿
9 月 10H
4.4
配合楼宇接管验收及竣工资料的接收
工程部
开发商
9 月 15H
4.5
协助编制收楼验收文件和表格
工程部
提供初稿
9月15日
4.6
落实水、电及其他设施开通
工程部
开发商
9月5H
4.7