固定资产编码规则范文
固定资产编码规则
固定资产编码规则
一、固定资产编码遵循的原则：
1、系统性----编码组织应该具有一定的系统性，便于分类和识别。
2、通用性----编码的结构要简单明了，位数少。
3、实用性----编码要便于使用，容易记忆。
4、扩展性----编码要便于追加，且追加后不会引起体系的混乱。
5、效率性----编码要易于计算和处理，且处理的效率较高。
6、成套性----成套给出制定的编码规范，以便于管理和维护。
二、编码说明：
□-□□-□□-□□□
1 2 3 4 5 6 7 8
第一位：是固定资产的一级科目，1表示生产用固定资产；
2表示非生产用固定资产；
3表示租出固定资产；
4表示非使用固定资产；
5表示不需用固定资产；
6表示融资租入固定资产；
7表示土地。
第二、三位：是固定资产的二级科目，01表示为房屋及购建物类；
02表示仪器仪表类；
03表示机电设备类；
04表示电子设备类；
05表示印刷机械类；
06表示家具类；
07表示行政办公设备类；
08表示炊事设备类。
第四、五位：是固定资产的三级科目，根据固定资产的具体类别划分（详细编码见下表）
第六、七、八位：是固定资产的流水号。
例：2011年1月购买了办公用电脑3台，则其编号分别为：20401001、20401002、20401003。
固定资产编码规则方案
固定资产编码规则方案一、总体原则：1.编码规则要简洁明确，方便理解和记忆。
2.编码规则要具有可扩展性，能够满足企业未来发展的需要。
3.编码规则要与企业的组织结构和业务流程相匹配，便于管理和查询。
二、编码结构：1.编码由多个层次组成，每个层次具有特定的含义，用于对固定资产进行分类。
2.每个层次之间用符号进行分隔，方便编码的读取和解析。
三、编码内容：1.第一层次为固定资产大类，采用字母来表示，如A表示土地、B表示建筑物、C表示机器设备等。
2.第二层次为固定资产中类，采用数字来表示，如01表示土地使用权、02表示土地改良等。
3.根据企业的实际情况，可以增加第三、四层次，如第三层次为具体的固定资产分类，第四层次为具体的固定资产子分类。
4.每个层次的编码长度可以根据需要进行调整，但要保持层次的清晰和明确。
四、示例编码：1.固定资产大类编码：A表示土地、B表示建筑物、C表示机器设备。
2.固定资产中类编码：01表示土地使用权、02表示土地改良、03表示土地租赁。
3.固定资产分类编码：001表示耕地、002表示建设用地。
4.固定资产子分类编码：001表示工业用地、002表示商业用地。
五、使用方式：1.固定资产的编码可以在资产登记时确定，也可以在资产购置、变更或报废时确定。
2.编码应当固定下来，一旦确定就不能改变，以确保资产的统一管理和追溯。
3.编码应当与资产的实际分类相匹配，切勿随意编制编码，以免造成混淆和错误。
六、编码管理：1.企业应当建立固定资产编码库，统一管理和维护资产编码。
2.编码库应当设有审批流程，确保新编码的合理性和有效性。
3.编码库应当定期进行更新和维护，及时处理变更和报废的资产编码。
七、编码查询：1.可以通过编码查询系统对固定资产进行查询和统计。
2.查询系统应当提供多种查询方式，如按编码、名称、规格、位置等进行查询。
3.查询系统应当提供灵活的报表功能，方便用户生成各种报表和统计分析。
综上所述，固定资产编码规则方案应当根据企业的实际情况和需要进行设计和制定。
外国语学院关于固定资产管理及编码规则
外国语学院关于固定资产管理及编码规则
外国语学院的固定资产根据工作要求按类别须通过网络智能办公系统登录固定资产管理系统。
为规范固定资产管理工作，结合学院实际情况，制定编码规则如下：
一、关于固定资产的分类
第一类：办公设备（资产处），由办公室负责统计与管理。
第二类：教学设备（教务处），由教学实验中心负责统计与管理。
第三类：图书资料（教务处），由教学与研究资源中心负责统计与管理。
二、关于固定资产分类的编码规则
根据学院工作需要，第一类、第二类固定资产编码由13位字符构成。
第三类编码及登录直接与校图书馆对接。
第1-8位：阿拉伯数字表示购进日期
例如：2010 01 20表示2010年1月20日购进
第9位：英文字母表示购进资产性质
例如：A表示办公设备（资产处），B表示教学设备（教务处）第10位：表示购进资产资金来源
例如：1学校经费，2学院自筹，3共建所得，4赠与所得第11-13位：分别表示购进资产A办公设备和B教学设备的流水号例如：2010 01 20A2003
表示：2010年1月20日学院自筹经费购进办公设备003号
外国语学院
二〇一〇年一月二十三日。
附1 固定资产编码规则
附件一：版本A固定资产编码规则一、为加强公司固定资产管理，特制定本规则。
二、纳入固定资产管理范围的资产（除模具外），均按本规则执行。
三、固定资产的有效编码长度固定为10位，分为4码，共三段，用分割符隔开：具体如下：QS － X X - X X - X X －００１１码２码３码４码 5码各码说明如下：第1码：由两位英文字母组成，代表公司，统一为QS（乾朔首字母）；第2码：设备类别，由设备名称拼音的第一个字母构成。
JJ：家具(jiaju),GQ：工具器具(gongjuqiju)第3码：由两位英文字母组成，代表资产列管年份，2012 年标示为12，2013年标示为13；第4码：由两位英文字母组成，代表资产列管月份，06月份；第5码：由四位阿拉伯数字组成，代表流水号。
四、资产大类的划分：4.1房屋、建筑物及附属设施：办公、生产、仓库、宿舍、食堂用房屋，道路、围墙、水塔、烟囱等建筑物，供排水、污水处理、供电代暖、燃气、消防等设施。
4.2机器设备：直接或间完成生产、加工、运行等功能或效用、需要永久的或在一段时间内以某种方式安装或固定在土地或建筑物上的装置，包括各种用于生产的机械、设备及配套装置。
4.3工具仪器：用于辅助生产经营活动的检测、校正、自动化控制、消毒、报警等使用的工具、器具、仪器仪表等。
4.4家具：办公用的通用性设备，包括桌椅、沙发、柜子、茶具、床、空调、冰箱、饮水机等。
4.5运输设备：客车、货车、摩托车、叉车及其他车辆等。
4.6电子通讯设备：通讯设备、电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、交换机、服务器等。
4.7模具治具：用以注塑、吹塑、挤出、压铸或锻压成型、冶炼、冲压、拉伸等方法得到所需产品的各种模子和工具，以及协助控制位置或动作（或两者）的工具。
4.8其它：其他未列入上述范围的固定资产。
如：消防设备。
专用于存储软件的介质（如磁盘），如所记录的软件价值大于2000元，且通过该介质可将软件重复安装于运行设备上，则该介质作为固定资产管理。
最新固定资产编码规则(范文)汇编
固定资产编码规则(样本)1.0目的：为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，使公司固定资产得到有效管理，特制定本制度。
2.0适用范围：公司所有固定资产均用。
3.0权责：3.1人力资源部：负责公司全部办公资产管理。
3.2生产部：负责公司全部生产设备资产管理。
3.3品质部：负责公司全部检验、检测设备资产管理。
3.4 财务部：负责固定资产的帐管理固定实物稽核。
3.5各权责单位：指定适当固定资产保管人配合人力资源部、财务统筹管理、盘点、维护及保养本单位资产管理。
4.0定义：固定资产：是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
包括不属于生产经营主要设备的物料，但单位价值在1000元以上，并且使用期限超过1年的，也应作为固定资产管理。
5.2固定资产的管理：5.2.1固定资产采取由责任部门控制，各使用部门分散管理原则进行管理。
5.2.2各权责部门设置“固定资产实物台帐”（附件1），建立“固定资产履历卡”（附件2）。
5.2.3责任部门对固定资产进行统一分类编号。
5.2.3各权责部门对固定资产的管理、使用落实到使用人（机器设备落实到组）。
5.2.4对固定资产的技术资料，由责任部门统一存档管理，相关部门在维修时，所需相关的技术资料，经行政管理人员同意，使用完后应将其资料交还于行政。
5.3固定资产核算：5.3.1 财务部为公司固定资产的核算部门5.3.2 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐5.3.3 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理5.3.4 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。
5.4固定资产的购置5.4.1 各部门需购置固定资产，需填写“请购单”（附件3），由部门主管、公司副总经理或总经理批准。
5.4.2 经批准后，由经理室安排专人负责采购，填写“采购单”（附件4），报经部门主管、经理室及总经理批准。
固定资产编码规则范文(终审稿)
固定资产编码规则范文公司内部档案编码：[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]固定资产编码规则(样本)目的：为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，使公司固定资产得到有效管理，特制定本制度。
适用范围：公司所有固定资产均用。
权责：人力资源部：负责公司全部办公资产管理。
生产部：负责公司全部生产设备资产管理。
品质部：负责公司全部检验、检测设备资产管理。
财务部：负责固定资产的帐管理固定实物稽核。
各权责单位：指定适当固定资产保管人配合人力资源部、财务统筹管理、盘点、维护及保养本单位资产管理。
定义：固定资产：是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
包括不属于生产经营主要设备的物料，但单位价值在1000元以上，并且使用期限超过1年的，也应作为固定资产管理。
固定资产的管理：5.2.1固定资产采取由责任部门控制，各使用部门分散管理原则进行管理。
5.2.2各权责部门设置“固定资产实物台帐”（附件1），建立“固定资产履历卡”（附件2）。
5.2.3责任部门对固定资产进行统一分类编号。
5.2.3各权责部门对固定资产的管理、使用落实到使用人（机器设备落实到组）。
5.2.4对固定资产的技术资料，由责任部门统一存档管理，相关部门在维修时，所需相关的技术资料，经行政管理人员同意，使用完后应将其资料交还于行政。
固定资产核算：5.3.1 财务部为公司固定资产的核算部门5.3.2 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐5.3.3 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理5.3.4 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。
固定资产的购置5.4.1 各部门需购置固定资产，需填写“请购单”（附件3），由部门主管、公司副总经理或总经理批准。
5.4.2 经批准后，由经理室安排专人负责采购，填写“采购单”（附件4），报经部门主管、经理室及总经理批准。
固定资产编码规则
固定资产编码规则
1.资产编码共分九位：XXXX XX XXX。
2.第一位—第四位代表资产所有单位，如CRJZ是长荣建筑缩写，表示公司资产。
3.第五位—第六位代表资产类别，具体为：
(1)办公桌椅为01：包括办公桌、办公椅、会议桌、会议椅、文件柜、接待桌、接
待椅、沙发、茶几等。
(2)电脑设备为02：包括电脑主机、显示器、正版软件、交换机、刻录机、刷卡加
磁机、过胶机、复印机、打印机、扫描仪、移动硬盘、U盘、MODEM、UPS、服务器、防火墙、服务器机柜机架等。
(3)空调设备为03：包括窗式空调机、分体空调主机、分体空调室外机、柜式空调
主机、柜式空调室外机、空调冷水机组、空调冷水泵、冷却塔、空调风柜、空调风机盘管、风幕机、吸顶式空调等。
(4)消防设备为04：包括加压风机、消火栓泵、消火加压泵、消防栓、喷淋泵、报
警控制器、消防联动柜、警铃、扬声器、灭火器、消防固定电话、消防泵、风机、排烟风机、消防卷帘等。
(5)电梯设备为05：包括垂直电梯控制柜、手扶电梯、消防梯、客梯、观光梯、电
梯对讲电话等。
(6)电子设备为06：包括传真机、电话机、对讲机、对讲耳机、照相机、摄像机、
电视机、VCD、DVD、收录机、音响、保险柜、电扇、热水器,饮水机、冰箱、微波炉、碎纸机、点钞机、打孔机、装订机、裁剪机、打卡机、功夫茶具等。
(7)汽车为07。
(8)宿舍设备08:包括床铺、床头柜、电视柜等。
4.第七位—第九位代表资产的流水号。
例如电脑：CRJZ-02-001。
城港公司固定资产编码管理制度
城港公司固定资产编码管理制度一、总则为规范城港公司固定资产编码的管理，提高固定资产管理的效率和准确性，特制定本制度。
二、编码原则1.编码原则是指根据固定资产的属性、用途、分类等规则对固定资产进行编码。
2.固定资产的编码应符合国家相关法律法规的规定，同时考虑公司的具体情况和管理需求。
三、编码规则1.固定资产编码由12位数字组成，其中前6位为总编码，后6位为分类编码。
2.总编码中的前2位代表所属部门或项目，共6个部门或项目，默认分配编码如下：01：总部办公室02：人力资源部03：财务部04：市场部05：生产部06：技术部3.总编码中的第3、4位代表所在地区，共10个地区，默认分配编码如下：01：北京02：上海03：广州04：深圳05：杭州06：南京07：成都08：重庆09：武汉10：西安4.总编码中的第5、6位代表资产的属性或用途，默认分配编码如下：01：办公设备02：生产设备03：交通工具04：建筑物05：土地06：仓库设施5.分类编码根据具体需要进行扩展，可细化到所属部门、地区、资产类别等级。
四、编码管理1.编码的分配由资产管理部门负责，每个部门或项目有一个编码管理员，负责编码的申请、分配和管理。
2.固定资产购置申请表中应包含资产编码的申请，编码管理员根据实际情况进行分配。
3.出现编码重复或冲突的情况，由编码管理员协调解决，确保唯一性和准确性。
4.编码的使用应符合公司制度和规定，未经批准不得私自更改编码，确保编码的稳定性。
五、编码使用1.固定资产的购置、变动、报废等操作都需要填写相应的表单，在表单中标注资产编码。
2.资产编码应在相关资产台账中进行记录，包括资产名称、型号、规格、数量、购置日期、存放地点等信息。
3.资产编码还可以用于固定资产的盘点、巡查、更新等管理活动中，提高管理效率。
六、编码查询1.编码查询可以通过电子系统进行，输入资产编码或关键词即可查询相应的固定资产信息。
2.编码查询也可以通过纸质台账进行，各部门根据需要进行台账的归档和查询，确保信息的安全和可靠性。
[汇编]固定资产编码规则（附件一）
![[汇编]固定资产编码规则（附件一）](https://img.taocdn.com/s3/m/c73e98f75ff7ba0d4a7302768e9951e79b896994.png)
固定资产编码规则（一）固定资产分类1、按照资产使用地点的不同，将以门店为单位作一级划分（店别码按照开店时间顺序依序编写,其店别码由总公司统一指定）。
2、按照资产使用用途的不同，将其划分为10大类共27小类。
10大类包括：办公设备、机电设备、安防设备、计量设备、运输设备、播音设备、收银设备、营运设备、建筑物、其它（详见分类明细表）。
（二）、固定资产编码规则：固定资产采用五级编码原则，共计十三位码，具体如下：1、固定资产编码图示：XX（8-9位） XXXX （10-13第五级代码（资产数量码）第二级代码（资产类别，二位）第三级代码（资产项目码，二位）第四级代码（资产明细码，二位，门店自编）（三）、编码说明：1、第一级码公司店别码：三位数码（即001-999），按开店时间顺序编码，由总公司总务资产部统一分配。
例：邻水店001,华蓥店002；2、第二级码资产类别码(即大类别)：两位数码（即01-99）,按总公司总务资产部指定的代码顺序编写。
例：办公设备01,则华蓥店办公设备00201；3、第三级码资产项目码(即小类别)：两位码（即01，02，03顺序编码）按总公司总务资产部指定的代码顺序编写。
例：华蓥店办公设备中的办公桌椅0020104；4、第四级码资产明细码：两位码（即01，02，03顺序编码）,由门店总务部资产管理员自行编写。
例：华蓥店办公设备中的办公桌椅类中的电脑桌002010402或是002010401，但必须按顺序编写，中间不能缺号（如：不能从01—11中间缺掉05号段）；5、第五级码资产数量码：四位码（即0001，0002，0003顺序编码，第一次编码不能中间不断号；如有资产报废，产生的断号由新增资产补上，如没有新增，则可在年终将最高号段依序替补）。
例：如某一设备数量为有50个,则为0001--0050；华蓥店的第一张办公桌：0020104010001华蓥店的第一张电脑桌：0020104020001华蓥店的电脑桌共37张：0020104020001—0037（此为同类资产数量较多时的表示方法）。
办公室固定资产编号方法
办公室固定资产编号方法一、引言办公室固定资产编号是企业管理中重要的一环，通过对办公室固定资产进行编号，可以方便对资产进行追踪、管理和统计。
本文将介绍一种常用的办公室固定资产编号方法，以便提高办公室固定资产管理的效率和准确性。
二、办公室固定资产编号方法1. 编号规则的确定为了确保编号的惟一性和易于管理，我们可以采用以下规则进行办公室固定资产的编号：（1）资产类别编码：根据办公室固定资产的不同类别，分别进行编码。
例如，办公桌可以编码为“DT”，办公椅可以编码为“DC”等。
（2）资产序号编码：在资产类别编码的基础上，按照固定顺序进行编码。
例如，第一个办公桌可以编码为“DT001”，第二个办公桌可以编码为“DT002”等。
2. 编号标识的确定为了方便识别和防止混淆，可以在资产上标注相应的编号标识。
可以使用标签、贴纸或者刻字等方式进行标识。
标识的位置可以选择在资产的显眼位置，例如办公桌的侧面或者椅子的坐位下方。
3. 编号记录的建立为了便于管理和查询，需要建立一份办公室固定资产的编号记录表。
该表可以包括以下信息：（1）资产编号：按照上述规则进行编号。
（2）资产名称：详细描述资产的名称，例如“办公桌”、“办公椅”等。
（3）购置日期：记录资产的购置日期，方便进行资产折旧和更新。
（4）责任人：记录资产的责任人，方便追踪和管理。
（5）位置：记录资产所在的具体位置，例如“办公室A”、“会议室B”等。
（6）备注：可以记录一些额外的信息，例如资产的维修记录或者其他特殊情况。
4. 编号管理的执行为了确保编号的准确性和规范性，需要建立一套编号管理的执行流程。
可以指定专人负责办公室固定资产的编号工作，并定期进行资产编号的核对和更新。
同时，对于新增的办公室固定资产，要及时进行编号和记录，并将相关信息及时更新到编号记录表中。
5. 编号查询的应用通过建立完善的编号记录表，可以方便进行办公室固定资产的查询和管理。
当需要查找某个特定的办公室固定资产时，可以根据资产编号或者其他相关信息进行查询，并迅速找到所需的资产。
企业固定资产编码规则
企业固定资产编码规则一、编码范围：二、编码结构：1.一级编码：按照不同的固定资产类别进行划分。
例如，房屋类固定资产、设备类固定资产、机器类固定资产、车辆类固定资产等。
2.二级编码：在一级编码的基础上，再次进行细分。
例如，房屋类固定资产可以分为厂房、办公楼、仓库等。
3.三级编码：在二级编码的基础上，进一步进行细分。
例如，设备类固定资产可以分为生产设备、办公设备、实验设备等。
4.四级编码：在三级编码的基础上，再次进行细分。
例如，生产设备可以分为加工设备、检测设备、包装设备等。
根据实际情况，企业可以根据自身需求对编码结构进行调整和扩展。
三、编码原则：1.一致性原则：所有固定资产应按照相同的编码规则进行编码，以便于统一管理和查询。
2.顺序性原则：编码应按照一定的顺序进行排列，以方便快速查找和归类。
通常可以按照固定资产的购置时间、购置顺序或者固定资产的重要性进行排序。
3.标准化原则：企业固定资产编码应符合一定的标准，以便于不同部门和人员之间的理解和沟通。
可以参考行业标准或者国家标准进行编码规范。
4.可拓展性原则：编码规则应具有一定的灵活性和可拓展性，以适应企业固定资产的扩充和变化。
例如，可以通过增加编码位数或者添加新的编码分类来扩展编码规则。
四、编码实施过程：1.制定编码规则：企业应制定统一的固定资产编码规则，并在全公司范围内进行宣传和培训，确保相关人员能够正确理解和使用编码规则。
2.为固定资产编码：根据编码规则，为每个固定资产进行编码，确保编码的唯一性和准确性。
3.建立编码数据库：将所有固定资产的编码信息输入到固定资产管理系统或者编码数据库中，方便后续的查询和管理。
5.编码查询和管理：利用固定资产管理系统或者编码数据库，实现对固定资产的查询、分类和管理，确保固定资产的高效利用和准确计量。
总结：企业固定资产编码规则对于企业的固定资产管理至关重要。
通过清晰的编码结构、科学的编码原则和合理的编码实施过程，可以提高固定资产的管理效率和准确性，进而提升企业的运营效益。
公司固定资产编码规则
1目的
为了有效管理公司固定资产，明确部门的职责，特制定本编码规则。
2定义
无
3适用范围
公司所有购置的固定资产。
4职责
总经办负责制定固定资产编码规则以及对公司新购入固定资产进行编码；
财务部负责根据总经办制定的固定资产编码对应台账流水号。
5固定资产编号
5.1编号原则：KX—资产类别号－购建年月－OA部门编号-资产序列号。
5.2编号内容
5.2.1 ；
5.2.5 资产序列号：范围从到（如公司发展规模扩大，可延展系列号为五位）
5.3 其他事项
5.3.1 编码中的部门编号是指该固定资产的使用部门编码，如无使用部门，可以将管理部门或申
请部门的编码作为部门编码。
5.3.2 编码实例:总经办年月购入文件柜一个，使用部门是财务部，该固定资产的编码
为：
6支持文件
无
7相关记录
无。
固定资产编码规则(范文)
固定资产编码规则(样本)1.0目的：为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，使公司固定资产得到有效管理，特制定本制度。
2.0适用范围：公司所有固定资产均用。
3.0权责：3.1人力资源部：负责公司全部办公资产管理。
3.2生产部：负责公司全部生产设备资产管理。
3.3品质部：负责公司全部检验、检测设备资产管理。
3.4 财务部：负责固定资产的帐管理固定实物稽核。
3.5各权责单位：指定适当固定资产保管人配合人力资源部、财务统筹管理、盘点、维护及保养本单位资产管理。
4.0定义：固定资产：是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
包括不属于生产经营主要设备的物料，但单位价值在1000元以上，并且使用期限超过1年的，也应作为固定资产管理。
5.2固定资产的管理：5.2.1固定资产采取由责任部门控制，各使用部门分散管理原则进行管理。
5.2.2各权责部门设置“固定资产实物台帐”（附件1），建立“固定资产履历卡”（附件2）。
5.2.3责任部门对固定资产进行统一分类编号。
5.2.3各权责部门对固定资产的管理、使用落实到使用人（机器设备落实到组）。
5.2.4对固定资产的技术资料，由责任部门统一存档管理，相关部门在维修时，所需相关的技术资料，经行政管理人员同意，使用完后应将其资料交还于行政。
5.3固定资产核算：5.3.1 财务部为公司固定资产的核算部门5.3.2 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐5.3.3 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理5.3.4 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。
5.4固定资产的购置5.4.1 各部门需购置固定资产，需填写“请购单”（附件3），由部门主管、公司副总经理或总经理批准。
5.4.2 经批准后，由经理室安排专人负责采购，填写“采购单”（附件4），报经部门主管、经理室及总经理批准。
固定资产编码规则
固定资产编码规则一、引言固定资产是指企业在日常经营活动中用于长期持有和使用的，具有独立形态并能够独立计量的各种物质资产和非物质资产。
为了对固定资产进行管理和核算，企业需要对其进行编码。
本文将介绍固定资产编码的规则和原则。
二、编码规则1.唯一性原则每一个固定资产应有一个唯一的编码，以确保资产在管理过程中可以被准确地识别和追踪。
2.层次性原则编码所涉及的内容应有层次关系，方便将各个资产进行分类和归类。
一般来说，可以按照以下几个层次进行编码：资产类别、资产大类、资产小类、具体资产。
3.规范性原则编码应有一定的规范性和统一性，以便于不同部门和人员之间的交流和理解。
编码应尽量简洁明了，易于识别和记忆。
4.可拓展性原则编码规则应具备一定的可拓展性，以适应企业资产数量的变化。
当企业新增资产时，应能够方便地为其分配编码。
三、编码要素1.资产类别资产类别是根据资产的性质和用途将资产进行分类的依据，如固定资产、无形资产、投资性房地产等。
2.资产大类资产大类是对同一类别中不同性质的资产进行归类的标准，如固定资产可以按照土地、建筑物、机器设备等进行划分。
3.资产小类资产小类是对同一资产大类中具有相似性质的资产进行归类的标准，如在机器设备大类中可以进一步划分为生产设备、办公设备等。
4.具体资产具体资产是对每一个具体的资产进行编码的标准，可以根据企业的实际情况来决定编码方式，如按照购置时间、购置渠道等进行编码。
四、编码示例五、编码管理为了保证编码的一致性和准确性，企业应建立统一的编码管理制度。
制定编码规则，并向全体员工进行培训和宣传，确保各部门和人员都能正确理解和使用编码。
同时，建立相应的编码管理系统，方便对编码进行管理和查询。
六、总结固定资产编码是企业进行资产管理和核算的重要工具，通过合理的编码规则和管理制度，可以确保资产的准确识别和追踪，为企业的经营决策提供有力的依据。
企业应根据自身情况制定适合的编码规则，并进行有效的编码管理。
固定资产编码规则
xxx（上海）有限公司司财务字[2013]第04- 043 号抄送部门：总部：地区：固定资产及其他资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的：为切实加强公司内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。
二、适用范围：公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴三、内容：（一）职责划分：固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政部门全权负责，公司财务部有权核查资产动向与明细。
（二）编码标识与标签制作：1、编码原则：讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性。
2、编码组成：一级二级三级四级### —### —####—####资产流水号，编码4位：0001-9999年份月份，编码4位：1302资产类型，编码3位：001大类名称，编码3位：DFW（第一位字母G表示固定资产，D表示低耗品）3、编码要求：（1）编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经行政部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
公司范围内任何形式的固定资产异动均须通过行政部门实施完成，其他人无权决定与操作。
（2）由公司行政部门牵头负责，相关财务部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
（3）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产，应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产，应在当日内注销编码。
4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理：（1）一级编码第一位字母为G（固定资产）或D（低值易耗品），第二三位为资产分类前两个汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成（如上表所示）；（2）二级编码为该资产所属类型数字代码（如上表所示）；（3）为资产购买年份月份（例：2013年2月为1302）；（4）四级编码为对应资产流水号（0001-9999）5、固定资产标签统一按如下式样制作：（三）固定资产信息卡（标签）粘贴要求：1、标签粘贴范围：资产分类中土地、房屋、建筑物、运输设备等不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签，但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计，除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。
公司固定资产编号办法模板
公司固定资产编号办法模板
一、固定资产定义
固定资产是公司所拥有或控制的单位价值较高，使用期限超过一年，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产。
二、固定资产编号办法
第1位第2位第3位第4位第5位第6位第7位公司使用部门资产名称代码资产级别购入年份类别编号流水号1、公司代码
取公司名称的拼音首字母简称，如“物业管理有限公司”为DYWY
2、部门代码
总经办ZJB
财务部CW
行政人事部XZ
工程部GC
安保部AB
保洁部BJ
管家部GJ
3、资产名称代码
一般取资产名称的拼音首字母前两到三位或者取众所周知的英文简写做代码。
4、资产级别编号
A类:是指2000元(含2000元)以上的固定资产；
B类:是指1000元(含1000元)以上2000元以下的资产；
C类:是指500元(含500元)以上1000元以下的资产，及使用期限超过1年的100元以上500元以下的资产。
5、年份代码
使用年份后两位，如2014年就是14
6、固定资产类别编号
01流水号机械、工具、设备类：电锤、电钻、角磨机、气泵、清洗机、电焊机等
02运输工具类：三轮车、垃圾车等
03家俬类：办公桌、办公椅等
04电脑设备类：电脑、打印机等
05通讯设备类：手机、固定电话、传真机、对讲机等
06保安消防机械类：警棍、监控设备、灭火器等
07电子、电器类：咖啡机、吸尘器等
08其他类。
7、流水号
设备编号流水，从001开始。
四、举例说明
例如：DYWY-GCBGZA-1403001
代表得一物业管理有限公司工程部于2014年购入价值2000元以上的家私类固定资产的办公桌一个。
固定资产编码规则29812【范本模板】
固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的：为切实加强公司内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。
二、适用范围:公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴三、内容：(一）职责划分：公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责，各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责，公司财务管理部有权核查资产动向与明细。
（二）编码标识与标签制作：1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性。
2、编码组成：一级二级三级四级五级＃## 资产流水号，编码3位资产类型，编码3位，对应编码见第4款资产总分类，编码2位，对应编码见第4款所在单位名称，编码2-4位，公司名称，编码2位：NK3、编码要求：（1）编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作.(2)由固定资产归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
(3）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产，应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产，应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产，应在当日内注销编码。
4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理：(1）一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，统一规定为“NK"；（2）二级编码由所在单位(公司总部或分支机构）名称核心汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，如公司总部为“ZB"，必拿客河西店面为“NKHEXI",必拿客河东店面为“NKHEDO”以此类推;（3)三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成（如上表所示）;（4）四级编码为该资产所属类型数字代码(如上表所示）；五级编码为对应资产流水号（001—999）5、固定资产标签统一按如下式样制作：(三)固定资产信息卡（标签)粘贴要求：1、标签粘贴范围：资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签，但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签.2、标签粘贴原则：根据物品通常摆放位置，从便于观察并易于粘贴、保管的原则出发，按以下顺序选择标签粘贴位置：(1)能够正面粘贴的，首先选取正面右上角位置粘贴；（2）正面无处粘贴的，可选择顶部前端位置粘贴；（3)正面和顶部都无法粘贴的，可选择侧部前上角位置粘贴；（4）上述位置均无法粘贴的，可粘贴在背面右上角位置；（5）台式计算机须在显示器、主机上同时粘贴资产标签；笔记本电脑应将标签粘贴在底部不影响机器散热处；（6）各类车辆标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角；（7)无法粘贴标签或不适宜粘贴标签的资产，须在《固定资产代码台账》备注栏写明原因。
固定资产编码方案
固定资产编码方案固定资产编码方案是对公司固定资产进行分类、管理和追溯的一种体系。
它是公司固定资产管理工作的基础，主要用于标识、追踪和管理固定资产，方便公司进行资产调查、巡检和盘点，强化公司的资产管理制度和流程。
固定资产编码方案的设计应根据公司的实际管理需求，合理且规范地编码固定资产，确保编码的唯一性和可查询性。
以下是一个较为完善的固定资产编码方案。
一、编码结构1.一级编码：表示资产的大类别，根据公司的业务特点和资产种类确定。
例如，一级编码可以包括土地、建筑物、机械设备等。
2.二级编码：表示资产的中类别，用于进一步细分资产。
例如，二级编码可以包括土地的位置、建筑物的用途、机械设备的功能等。
3.三级编码：表示资产的小类别，用于进一步具体化资产。
例如，三级编码可以包括土地的编号、建筑物的楼层、机械设备的型号等。
4.四级编码：表示资产的具体信息，用于区分同一小类别下的不同资产。
例如，四级编码可以包括土地的面积、建筑物的编号、机械设备的序列号等。
二、编码规则1.编码长度：根据公司固定资产的数量和层次确定编码长度，通常建议不超过12位。
2.编码顺序：按照自上而下的层次结构进行编码，便于查找和比较。
3.名称标识：每个编码的最后一位为字母标识符，用于表示资产的名称或分类。
例如，L表示土地、B表示建筑物、M表示机械设备。
三、编码示例1.土地编码：一级编码为L，二级编码为L1表示宅基地，三级编码为L11表示北京市宅基地，四级编码为L1101表示北京市宅基地的编号。
2.建筑物编码：一级编码为B，二级编码为B1表示办公楼，三级编码为B12表示北京市办公楼，四级编码为B1201表示北京市办公楼的编号。
3.机械设备编码：一级编码为M，二级编码为M5表示电脑设备，三级编码为M53表示办公电脑，四级编码为M5301表示办公电脑的序列号。
四、编码应用1.资产登记：在购置或租赁固定资产时，将资产按照编码规则登记到资产管理系统中，包括资产的名称、规格、数量等信息。
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固定资产编码规则(样本)
1.0目的：
为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，使公司
固定资产得到有效管理，特制定本制度。
2.0适用范围：
公司所有固定资产均用。
3.0权责：
3.1人力资源部：负责公司全部办公资产管理。
3.2生产部：负责公司全部生产设备资产管理。
3.3品质部：负责公司全部检验、检测设备资产管理。
3.4 财务部：负责固定资产的帐管理固定实物稽核。
3.5各权责单位：指定适当固定资产保管人配合人力资源部、财务统筹管理、盘点、维
护及保养本单位资产管理。
4.0定义：
固定资产：是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
包括不属于生产经营主要设备的物料，但单位价值在1000元以上，并且使用期限超过1年的，也应作为固定资产管理。
5.2固定资产的管理：
5.2.1固定资产采取由责任部门控制，各使用部门分散管理原则进行管理。
5.2.2各权责部门设置“固定资产实物台帐”（附件1），建立“固定资产履历卡”
（附件2）。
5.2.3责任部门对固定资产进行统一分类编号。
5.2.3各权责部门对固定资产的管理、使用落实到使用人（机器设备落实到组）。
5.2.4对固定资产的技术资料，由责任部门统一存档管理，相关部门在维修时，所
需相关的技术资料，经行政管理人员同意，使用完后应将其资料交还于行政。
5.3固定资产核算：
5.3.1 财务部为公司固定资产的核算部门
5.3.2 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐
5.3.3 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理
5.3.4 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，
保持帐、物、卡一致。
5.4固定资产的购置
5.4.1 各部门需购置固定资产，需填写“请购单”（附件3），由部门主管、公司
副总经理或总经理批准。
5.4.2 经批准后，由经理室安排专人负责采购，填写“采购单”（附件4），报
经部门主管、经理室及总经理批准。
在此表中应详细填写固定资产名称、
规格、型号、3家以上供货厂商报价以备合理采购。
5.4.3 固定资产收到后，由责任部门和使用部门负责人共同验收，并填写“固定资
产验收清单”（附件5）一式三份，在验收清单中应详细填写固定资产名称、
规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号。
一份由使用部门
留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写固定资
产卡片，更新台帐，落实使用责任人。
5.5固定资产报废
5.5.1 当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，填
写“设备报废申请单”，交固定资产管理部门报财务主管和经理室审批。
5.5.2 经批准后，固定资产管理部门对实物进行处理。
处理后对台帐及固定资产
卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务。
5.5.3 财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。
5.6固定资产编号
5.6.1编号原则：公司总部、事业部、使用部门、设备类别、四位流水号编制。
0001起编）
欧拓科技代码（总部）
5.6.2 各部门相应的编码代码表：
5.7固定资产的清查
5.7.1公司建立固定资产清查制度，清查分年中清查和年末清查，由人力资源部、财
务部、使用部门共同执行。
5.7.2固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”（附件10），详细反应所盘点
的固定资产的实有数，并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资
产卡片相核对一致。
若有盘盈或盘亏，须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”，
列出原因和责任，报部门主管审核、副总经理、总经理、财务批准后，财务进
行相应的帐务调整。
5.7.3人力资源部或责任部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。
5.8对本管理规则如与公司体系程序文件不相符之处，以程序文件为准。
6、支持文件
6.1检测仪器仪表及设备控制程序
6.2生产设备管理程序
7、支持表格
7.1检测仪器、仪表及设备一览表
7.2生产设备一览表
7.3设备申购单
7.4设备报废申请单。