office计算机二级word综合操作步骤图解

office版计算机二级word综合操作步骤图解————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：正文内容已输入，按要求对该文档进行以下设置：章样式及自动编号、节样式及自动编号、新建样式并应用、对图表添加题注并设置交叉引用、自动生成目录及图表索引、分别添加奇偶页页眉页脚等。

按下列要求对文档“DWord.docx”进行设置。

（注意：以题目要求为准，注意及时保存。

）首先“ctrl+A”选中全文，将全文样式修改为“正文”样式。

1、对正文（指的是除了目录索引等外的内容）进行排版，其中：1)使用多级符号对章名、小节名进行自动编号，代替原始的编号。

要求：➢章号的自动编号格式为：第X章（例：第1章），其中：X为自动排序。

阿拉伯数字序号。

对应级别1。

居中显示。

➢小节名自动编号格式为：X.Y，X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。

X，Y均为阿拉伯数字序号，对应级别2，左对齐显示。

【操作步骤】：a)先定义新的多级列表：单击段落组中的“多级列表”→“定义新的多级列表”。

图1 定义新的多级列表b)如图1所示，在“定义新多级列表”对话框中进行以下操作：★设置章名的样式：①先删除“编号格式”中原有内容②“级别”选择“1”，“编号样式”选择“1, 2, 3, …”，“起始编号”选择“1”③在“编号格式”的“1”前输入“第”，后输入“章”（此时“编号格式”内容为“第1章”，注意此处的“1”是域结果，灰色底纹显示）④“对齐位置”值设为“0”⑤“将级别链接到样式”选择“标题1”（若没有显示“将级别链接到样式”，请先单击对话框右上角的“高级”按钮）如图2所示。

图2 章节多级符号设置c)★不要关闭图2“章节多级符合设置”对话框，继续设置小节名的样式：⑥先删除“编号格式”中原有内容⑦“级别”选择“2”⑧“前一级别编号”选择“级别1”；在“编号格式”的“1”后输入“.”；“编号样式”选择“1, 2, 3, …”，“起始编号”选择“1”（此时“编号格式”显示“1.1”，注意此处2个“1”都是域结果，灰色底纹显示）⑨“对齐位置”值设为“0”；“将级别链接到样式”选择“标题2”；勾选“在其后重新开始编号”，并选择“级别1”⑩按“确定”按钮后，“样式和格式”对话框样式显示如图4所示。

图3 小节名多级符号设置图4 “样式和格式”对话框d)按下列步骤将样式应用到章名：①将光标置于第1章章名“第1章PowerPoint简介”所在行②单击“样式和格式”对话框中的样式“标题1”③使用“格式刷”工具，将其余各章章名设置成相同样式。

并删除章名中手动输入的编号。

e)按下列步骤将样式应用到各章的小节名：①将光标置于第1章小节名“1.1 概述”所在行②单击“样式和格式”对话框中的样式“标题2”③使用“格式刷”工具，将每章的小节名都设置成相同样式。

并删除小节名中手动输入的编号。

f)修改标题1和标题2的样式：居中显示和左对齐显示，单击“标题1”右侧下拉列表中的“修改”图5 居中显示图6 左对齐显示2)新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后5位，其中：➢字体：中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体“Times New Roman”，字号为“小四”。

➢段落：首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍，两端对齐➢其余格式，默认设置。

【操作步骤】：a)打开“样式和格式”对话框，注意“请选择要应用的格式”为“正文”时，单击对话框中的“新建样式”按钮b)在“新建样式”对话框中，输入名称“样式XXXXX”（XXX为准考证号后5位），如图7所示。

分别打开对话框左下角“格式”下拉框中的“字体”和“段落”，根据题目要求设置字体格式和段落格式c)“确定”后，在“样式和格式”对话框中显示新样式如图8所示。

图7 “新建样式”对话框图8 “样式和格式”对话框3)对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。

要求：➢编号为“章序号”-“图在章中的序号”。

（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）➢图的说明使用图下一行的文字，格式同编号。

➢图居中。

【操作步骤】：a)将光标定位到图片下方的说明文字前，“引用”选项卡→“题注”组→“插入题注”，如图9所示b)单击“新建标签”按钮，在打开的对话框中输入标签名称“图”→“确认”c)单击“编号”按钮，在如图10所示的“题注编号”对话框中，“格式”选择阿拉伯数字，“包含章节号”打勾，“章节起始样式”选择“标题1”，“连接符”为“-”→“确认”d)将题注及说明文字居中、图居中e)使用相同方法设置正文中所有的图。

图9 插入题注按钮图10 题注编号设置4)对正文中出现“如下图所示”中的“下图”，使用交叉引用。

➢改为“图X-Y”，其中“X-Y”为图题注的编号。

【操作步骤】：a)选择第一张图在正文中对应的“如下图所示”中的“下图”两个文字；b)打开“引用”选项卡→“题注”组→“交叉引用”c)如图11所示的“交叉引用”对话框中，“引用类型”选择“图”，“引用内容”选择“只有标签和编号”，“引用哪一个题注”中选择相对应的图→单击“插入”按钮d)使用相同方法对其余图应用“交叉引用”。

图11 交叉引用对话框、5)对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。

➢编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）➢表的说明使用表上一行的文字，格式同编号。

➢表居中，表内文字不要求居中。

6)对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用。

➢改为“表X-Y”，其中“X-Y”为表题注的编号。

【操作步骤】：方法同3)和4)图题注和交叉引用设置，注意：a)“新建标签”对话框中输入标签名称“表”b)表格居中方法：鼠标放到表格上时，表格左上方会出现一个表格选择器，选中它后再点击工具栏上的居中按钮。

c)设置交叉引用时，选中正文中的“下表”两个文字；“引用类型”选择“表”。

7)为正文中首次出现“PowerPoint”的地方插入脚注。

➢添加文字“PowerPoint是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。

”【操作步骤】：a)找到正文中首次出现的“PowerPoint”文字；b)将光标定位在引用标记出现的位置（“PowerPoint”文字右侧），单击“引用”选项卡→“脚注”组→“插入脚注”，如图12所示。

c)单击“插入脚注”按钮后光标跳转到本页结尾处，输入“PowerPoint是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。

”文字。

图12 插入脚注按钮8)将2）中的样式应用到正文中无编号的文字。

➢不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、尾注。

【操作步骤】：将光标置于正文中无编号的文字所在段落中任意位置，或选定要设置的连续段落，在“样式和格式”对话框中单击2)中新建样式，例：样式123452、在正文前按序插入三节，使用Word提供的功能，自动生成如下内容：1)第1节：目录。

其中：➢“目录”使用样式“标题1”，并居中；➢“目录”下为目录项。

【操作步骤】：a)将光标定位到第1章标题文字前，打开“页面布局”选项卡→“页面设置”组→“分隔符”→“分节符”→“下一页”；b)将光标定位到第1页第1行，输入“目录”，在“样式”中选择“标题1”，去掉标题文字前面的项目编号，并使其居中c)按回车另起一段，打开“引用”选项卡→“目录”组，在对话框中，“目录”选择“插入目录”d)在对话框中选择“目录”选项卡，显示级别设置为“2”→“确定”2)第2节：图索引。

其中：➢“图索引”使用样式“标题1”，并居中；➢“图索引”下为图索引项。

【操作步骤】：a)光标定位到自动生成的目录最后一行末尾，打开“页面布局”选项卡→“页面设置”组→“分隔符”→“分节符”→“下一页”；b)输入文字“图索引”，在“样式”中选择“标题1”，去掉标题文字前面的项目编号，并使其居中；c)按回车另起一段，打开“引用”选项卡→“题注”组→“插入表目录”，在对话框中选择“图表目录”选项卡，“题注标签”选择“图”→“确定”。

3)第3节：表索引。

其中：➢“表索引”使用样式“标题1”，并居中；➢“表索引”下为表索引项。

【操作步骤】：a)光标定位到自动生成的图索引最后一行末尾，打开“页面布局”选项卡→“页面设置”组→“分隔符”→“分节符”→“下一页”；b)输入文字“表索引”，在“样式”中选择“标题1”，去掉标题文字前面的项目编号，并使其居中；c)按回车另起一段，打开“引用”选项卡→“题注”组→“插入表目录”，在对话框中选择“图表目录”选项卡，“题注标签”选择“表”→“确定”。

3、使用适合的分节符，对正文进行分节。

添加页脚，使用域插入页码，居中显示。

1)正文前的节，页码采用“i,ii,iii,……”格式，页码连续；【操作步骤】：a)将光标定位到第1页中任意位置，打开“插入”选项卡→“页码”，在对话框中，单击对话框中“设置页码格式”按钮，“编码格式”选择“i , ii , iii …”，选择“起始页码”并设置为“i”，单击“确定”关闭对话框；b)打开“插入”选项卡→“页码”，在对话框中，选择“页面底端”→“普通数字2”；2)正文中的节，页码采用“1,2,3，…”格式，页码连续；【操作步骤】：a)将光标定位到正文第1页（第1章标题所在页）中任意位置，打开“插入”选项卡“页码”，在对话框中，单击对话框中“设置页码格式”按钮，“编码格式”选择“1 , 2,3 …”，选择“起始页码”并设置为“1”，单击“确定”关闭对话框；b)打开“插入”选项卡→“页码”，在对话框中，选择“页面底端”→“普通数字2”3)正文中每章为单独一节，页码总是从奇数页开始；【操作步骤】：a)将光标定位到第1章标题文字所在行，若当前页为偶数页，打开“页面布局”选项卡→“页面设置”组→“分隔符”→“分节符”→“奇数页”，若当前页是奇数页则不操作；b)将光标定位到第2章标题文字的前面，打开“页面布局”选项卡→“页面设置”组→“分隔符”→“分节符”：若当前页为偶数页，选择“下一页”，若当前是奇数页则选择“奇数页”；c)后续各章按第2章同样方法分节。

4)更新目录、图索引和表索引。

【操作步骤】：选择正文前的目录、图索引和表索引，单击鼠标右键，选择“更新域”，选择“更新整个目录”→“确定”；4、添加正文的页眉。

使用域，按以下要求添加内容，居中显示。

其中：（1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”；（2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。

【操作步骤】：参考常用域应用StyleRef域教材P101页例3-5a)将光标定位到正文第1页（第1章标题所在页）中任意位置，打开“插入”选项卡→“页眉和页脚”组→“页眉”→“编辑页眉”，在页眉和页脚工具中勾选“奇偶页不同”；b)在奇数页页眉上，选择插入“文档部件”→“域”→“链接和引用”→StyleRef域，样式名选择“标题1”，勾选“插入段落编号”按确定，插入章序号；c)在奇数页页眉上，选择插入“文档部件”→“域”→“链接和引用”→StyleRef域，样式名选择“标题1”，按确定，插入章名。