高效的时间管理培训课程
时间管理培训课件(PPT 73张)
“明智地接受请托”的重要性在于： 第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他 人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的 建议。 第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘 若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、 不明智的。
*
原则之三：分清工作的轻重缓急
我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事 情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实 现目标的贡献大小。提请注意：虽然有以上的理由， 我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习 惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时， 应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓 急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织 法”。
倍，最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家 。
*
• 时间是一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎
么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时 间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销：
*
睡觉： 工作： 吃饭：
21年 14年 6年
学习： 开会：
4年 3年
个人卫生：7年
打电话：2年
找东西：1年
旅行：
排队：
6年
6年
其它：
3年
看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管 理”一直是个重要的问题，但要成为一个高效的时间 管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。
*
时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则
时间管理与工作效率提升培训
时间管理与工作效率提升培训本次培训介绍尊敬的各位同事，大家好！感谢各位在百忙之中抽出时间，参加本次“时间管理与工作效率提升培训”。
本次培训旨在帮助大家更好地掌握时间管理的方法与技巧，提升工作效率，从而助力个人与公司的共同发展。
本次培训分为四个部分：认知重构、目标设定、时间规划与执行、自我监控。
将从认知重构的角度，帮助大家认识到时间管理的重要性，以及自己在时间管理上存在的问题，为大家树立正确的时间观念。
接下来，将指导大家如何设定清晰、具体的目标，以便大家在日常工作中能够更加有方向、有动力。
将分享一些目标设定的技巧，帮助大家提高工作效率。
在时间规划与执行环节，将为大家介绍一些实用的时间管理工具和方法，如四象限时间管理法、番茄工作法等，帮助大家合理分配时间，提高工作效率。
我们也会为大家一些提高执行力的小技巧，让大家在工作中能够更加专注、高效。
将向大家介绍如何进行自我监控，以保证时间管理策略的有效实施。
将分享一些自我监控的方法，如设定提醒、复盘等，帮助大家养成良好的工作习惯，形成高效的工作模式。
本次培训内容丰富、实用，旨在为大家一套完整的时间管理与工作效率提升的解决方案。
希望通过本次培训，大家能够掌握时间管理的精髓，提高工作效率，实现个人与公司的共同成长。
再次感谢大家抽出时间参加本次培训，祝愿大家在今后的工作中，能够运用所学知识，不断提升自己的时间管理能力，取得更好的工作成绩！让我们一起努力，共创美好未来！以下是本次培训的主要内容一、培训背景随着社会的发展和工作的日益繁重，时间管理和工作效率成为影响个人和公司发展的关键因素。
调查显示，很多员工在时间管理和工作效率上存在一定的问题，如工作拖延、任务无法按时完成、工作效率低下等。
为解决这些问题，提升员工的时间管理和工作效率，特举办本次“时间管理与工作效率提升培训”。
二、培训目的本次培训旨在帮助员工：1.树立正确的时间观念，认识到时间管理的重要性。
2.学会设定清晰、具体的目标，提高工作效率。
时间管理的专业培训课程
时间管理的专业培训课程时间管理在现代社会中显得尤为重要，无论是个人还是组织，都需要有效地管理时间以提高工作效率和个人生活质量。
为了满足这一需求，专业的时间管理培训课程应运而生。
本文将介绍时间管理的专业培训课程及其优势。
一、课程简介时间管理的专业培训课程旨在帮助个人和组织掌握时间管理的核心理念、方法和技巧，提高工作效率，减轻压力，实现工作与生活的平衡。
课程内容包括但不限于以下方面：1.时间管理的基本概念：介绍时间管理的重要性、影响因素及其对工作和生活的影响。
2.目标设定与优先级确定：指导学员制定明确的目标，学会合理安排任务的优先级，避免任务的冲突和延迟。
3.计划与日程安排：教授有效的计划和日程安排方法，帮助学员建立科学合理的工作日程，确保每项任务的完成。
4.时间分配与控制：培养学员合理分配时间、掌控工作进度的能力，防止时间的浪费和拖延。
5.抗压与应变策略：分享有效的压力管理方法，帮助学员应对工作中的压力和挫折。
6.技术工具的运用：介绍各类时间管理软件和工具的使用技巧，提高学员的工作效率。
二、培训形式时间管理的专业培训课程可以通过多种形式进行，以满足不同学员的需求和利益。
常见的培训形式包括以下几种：1.面对面培训：课程以面对面的方式进行，学员能够与培训师进行互动和交流，提高学习效果。
2.在线培训：课程通过网络进行，学员可以根据自己的时间和地点自主学习，灵活方便。
3.混合培训：结合面对面和在线培训的形式，既有互动交流的机会，又能够自主学习，兼顾效果和便利。
无论采用哪种形式，培训机构都会提供相应的学习资料和辅导，确保学员能够全面系统地掌握时间管理的知识和技能。
三、培训机构选择如今市面上有许多培训机构提供时间管理的专业培训课程，选择一个合适的机构非常重要。
以下几个因素可以作为选择培训机构的参考：1.师资力量：培训机构的师资力量是评估其专业性和教学质量的重要标准。
学员可以了解培训师的背景、资质和教学经验。
2.口碑评价：通过网络或他人口碑了解培训机构的声誉和口碑。
培训师的时间管理如何合理安排培训课程
培训师的时间管理如何合理安排培训课程在现代社会，培训课程成为人们进修、提升自我能力的重要途径，因此培训师的角色变得愈发重要。
然而，作为一位培训师，时间管理却常常成为一项艰巨的任务。
如何合理安排培训课程，兼顾时间利用效率和学员的需求，是每位培训师都面临的挑战。
本文将讨论培训师的时间管理技巧，以帮助他们更好地合理安排培训课程。
一、课程规划在安排培训课程时，培训师首先需要进行详细的课程规划。
这包括确定课程内容、学习目标和时间分配等。
培训师可以制定一个详细的课程计划表，以便清楚地知道整个课程的安排和进度，并随时做出调整。
二、设定优先级合理安排培训课程的关键是设定优先级。
培训师应该识别出哪些课程内容对学员来说最重要，然后将重点放在这些内容上。
为了做出准确的判断，培训师需要了解学员的背景、需求和目标。
合理设定优先级可以确保学员获得最大的收益。
三、时间分配合理地分配时间对于培训师来说至关重要。
首先，培训师可以将课程分成小块，并为每块分配特定的时间。
这样可以确保每个课程模块都有足够的时间用于深入学习和讨论。
其次，培训师还可以设定时间限制，以便控制课程的进度。
例如，对于每个讨论环节，可以设定一个特定的时间限制，以确保学员的思考和交流不会过度延长。
四、灵活调整在实际进行培训课程时，培训师经常需要根据情况进行灵活调整。
有时候，学员可能对某个特定的知识点需要更多的时间，而其他内容可能可以压缩处理。
培训师应该能够根据学员的反馈和需求，灵活地调整课程进度和内容，以提供最佳的学习体验。
五、充分准备一位时间管理得当的培训师需要充分准备。
在课程开始前，培训师应该事先阅读和研究相关资料，准备好课程教材和教具。
这样可以提高课堂的效率和质量，同时减少在课堂上处理突发情况的时间。
六、利用科技工具现代科技的发展为培训师的时间管理提供了更多的便利。
培训师可以利用各种科技工具来提高课程的效率。
例如，可以使用在线会议软件来进行远程培训，这样可以减少时间和交通成本。
《时间管理培训讲义》PPT课件
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
精彩课件高效的时间管理ppt
•规划下一周的活动;依据不同角 色设立目标;再把目标转化为行动; 列入行事历 一周后;检讨自己是 否成功的把人生目标和价值观融 入日常生活;意志是否坚定
•下定决心;以后每周固定规划行 事历;并选择一定时间来进行
•设计合用的表格
•列举可授权的事项及合适的授权 对象;并付诸行动
现在就做
机构维生
➢ 人际关系浮泛，破
裂
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要;非 紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 哥德
M1
重要; 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
2重025%
要
不紧急 II
6580%
III
不
重
15%
要
做正确的事比正确的做事更重要
习惯的建立
知识 做什么知;识为何做 做什么 为何做
习惯
技能 怎么做
意愿 想要去做
立即行动
•找出一件一直为你所忽略;但是 会对个人回事业产生重大影响的 事;写下来作为近程目标
•根据优先矩阵估计自己化在这四 类事务上的时间;然后连续三天记 录行事历;每十五分钟为一单位; 验证正确与否 你是否满意自己运 用时间的方式 有没有应当改弦易 张之处
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品;将物品放在固定地方 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 收拾办公桌
为什么拖延
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情
时间管理(高效时间管理法)-企业培训课件(pdf)
培训讲师：一、时间管理的概念二、时间管理的原因三、时间管理的理论四、时间管理的方法一、时间管理的概念※ 时间的定义※ 时间管理的定义世界上：● 是又是的，● 是又是的，● 是又是的，● 是又是的？● 没有它，什么事情都做不成；● 它使一切渺小的东西归于消灭，● 使一切伟大的东西生命不绝。
——法 · 伏尔泰（物理量），是一个较为抽象的概念，是物质的运动、变化的持续性、顺序性的表现。
时间概念包含时刻和时段两个概念。
我们今天要讨论的时间，是人们通常意义上定义的具体的时间区间。
什么是时间时间的特性时间的供给量是固定不变的时间特性无法开源无法节流不可取代不可再生逝者如斯夫，不舍昼夜不论愿不愿意，我们都必须消费时间任何一项活动都有赖于时间的堆砌什么是时间管理（管理学概念）：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对有限时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。
正确的“时间管理”观念其实是个虚假的概念，时间管理是个人管理理论的一部分。
从某种意义上讲：“时间管理”即“自我管理”那么您的时间维度的自我管理如何呢？二、时间管理的原因眼睛一闭一睁，一天就过去了 嚎~~眼睛一闭不睁，这辈子就过去了 嚎~~ 时间是有限的，也是公平的， 我们不能决定生命的长度， 一天=24小时 = =项目每天耗时（时 )40年耗时（年）结余（年）睡眠一日三餐交通电话看电视、上网、游戏玩手机、聊天刷牙、洗脸、洗澡休假、白日梦、闹情绪、身体不适 …… ● 时间报表：按个人平均80岁寿命, 1-20岁、60-80岁不计，剩余40年计算。
幸福“舒适圈”万人招聘会加油啊！兄d e i● 无效的会议● 突发事件● 缺乏自律/拖延● 事情繁杂，不分轻重缓急 ● 打扰（电话或不速之客）● 总是选择答应帮助别人……● 你完成理想了吗？● 你的目标达成了吗？● 你买房了吗？● 你买车了吗？● 你是否已经找到理想的意中人？● 你成家了吗？● 你该怎样去完善自我才能达成所愿？ ● 你需要为之努力打拼吗？时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。
时间管理培训PPT课件
每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
時间昰我们唯一对每个人都公平得资源
我们,多数人 不昰富二代,也不昰官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千得不公平中, 还有這唯一公平得资源:時间 好好把你得時间加以管理 以弥补并创造出其他得资源
第一章：为什么需要时间管理
做好時间管理,不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫,不舍昼夜
時间一去不复返,年华似水不回头。 人生无法重现来过。
管理得对象不昰時间,而昰每一个使用時间得人,其本质就昰自 我管理
其目得昰:让我们追求幸福生活,实现人生梦想！
時间管理得基本原理
一、 基本原理 ？ 二、 效能(EFFECTIVENESS) 三、 效率(EFFICIENCY) 四、 勤恳/勤奋(DILGENCE)
第三章：时间管理的基本原理
• 基本原理
一天 =24小時
=1440分钟 =84600秒
我们应该怎样合理利用這一笔宝贵得财富呢？
第三章：时间管理的基本原理
• 类比分析
不浪费時间
做最该做得事 效能
不浪费钱
在刀 刃上
买最该买得东西
同样時间 成果更多
效率
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠
同样得钱 买得最多
第三章：时间管理的基本原理
• 如何进行時间管理
效益
第一章：为什么需要时间管理
时间管理四象限原理培训PPT授课课件
04 时间管理分配法則
第一部分
什么是时间管理 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向那个让人休憩被人们赋予了太多温情的地方——家。而我却朝着与家相反的方向，也因此看到了在两点一线的惯常中不一样的'画面，至今不肯忘怀。 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向， 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向， 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。
那个让 太多温
人休憩 情的地
被人们 方——
赋家予。忙了而碌太我的多却一温朝天情着的的与人地家们方以相各反—自的—的方家方向。式，而忙奔也我碌向因却的那此朝一个看着天让到与的人了家人休在相们憩两反以被点的各人一方自们线向的赋的，方予惯也式了常因奔太中此向多不看那温一到个情样了让的的在人地两'休画方点憩面—一被，—线人至家的们今。惯赋不而常予肯我中了忘却不太怀朝一多。着样温与的情家'的画相地面反方，的—至方—今向家不，。肯也而忘因我怀此却。看朝到着了与在家两相点反一的线方的向惯，常也中因不此一看样到的了'画在面两点，至一今线的不肯惯忘常中怀。不一样
忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向， 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。
忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了
《高效时间管理》PPT课件
建立定期的团队会议制度，分享工作进展、交流问题和经验。
建立有效沟通渠道和机制
了解每个成员的工作习惯和节奏，尊重个体差异。
通过任务分解和优先级安排，协调不同成员之间的工作进度。
鼓励成员互相帮助和支持，形成团队合力。
协调不同成员之间工作节奏
评估团队整体表现并持续改进
《高效时间管理》PPT课件
目录
CONTENTS
时间管理概述与意义 目标设定与优先级划分 提升工作效率方法探讨 克服拖延症策略分享 团队协作中时间管理技巧 总结回顾与展望未来
01
时间管理概述与意义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具，实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
有足够的时间来享受生活、陪伴家人、进行兴趣爱好等，提升生活质量和幸福感。
03
02
01
高效时间管理带来好处
适用于所有需要管理时间的人群，如学生、职场人士、家庭主妇等。
适用人群
可以应用于学习、工作、生活等各个方面，如制定学习计划、安排工作任务、规划生活时间等。
实际应用场景
适用人群及实际应用场景
设定清晰的目标，并制定具体的计划来实现这些目标。
时间是每个人最宝贵的资源，高效的时间管理能够帮助个人或组织更好地规划和利用时间，提高工作效率和生活质量。
时间管理定义及重要性
时间管理的重要性
时间管理定义
通过合理安排时间和优化工作流程，可以减少时间浪费，提高工作效率。
提高工作效率
减轻压力
提升生活质量
良好的时间管理可以让人们更好地掌控工作和生活，避免过度忙碌和压力过大。
强调时间管理对个人成长的长期价值
时间管理专题培训
时间管理专题培训时间管理专题培训是一种帮助个人和团队有效利用时间和提高工作效率的培训课程。
在现代社会，时间管理技能对于个人和组织的成功非常重要。
随着越来越多的工作任务和各种干扰因素，人们常常感到时间不够用或者无法有效利用时间。
因此，时间管理专题培训的目的是帮助参训者学会如何在快节奏的环境中更好地处理任务，减少压力，提高工作效果。
一、时间管理的重要性时间是有限的资源，每个人每天只有24小时。
学会管理时间可以让我们更好地安排工作和生活，减少拖延和浪费，提高生产力。
通过时间管理，我们可以集中注意力，有效应对紧急事件，提高工作质量和效率。
二、时间管理的基本原则1. 设置目标：明确自己的工作目标和优先事项，将目标具体化和可量化，让目标成为时间管理和工作安排的依据。
2. 制定计划：制定详细、有序和可行的工作计划，将任务分解为小步骤，设定时间限制，以避免过度承担或拖延。
3. 建立优先级：将任务、项目和活动按照优先级排序，在处理多个任务时，首先处理最重要和最紧急的事项。
4. 消除干扰：减少被手机、社交媒体、邮件等干扰，创造一个安静的工作环境，集中注意力处理任务。
5. 学会拒绝：在合理的范围内学会拒绝他人提出的无关紧要的请求，集中精力处理重要任务。
三、时间管理的工具和技巧1. 时间日志：每天记录时间使用情况，分析时间分配，找出浪费时间的原因和改进方法。
2. 时间矩阵：将任务划分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急四个象限，根据任务的属性和优先级进行安排。
3. 时间提示器：使用定时器、闹钟等工具设定时间限制，提醒自己及时切换任务，保持高效。
4. 时间缩短法：将任务的时间限制缩短一半，迫使自己更专注、高效地完成任务。
5. 奖励机制：设置奖励机制，完成一定的任务后给予自己适当的奖励，激励自己更好地管理时间。
四、时间管理的挑战和应对方法1. 压力管理：管理好压力对时间管理至关重要。
采取锻炼、放松、休息等方式来释放压力，保持身心健康。
企业时间管理的培训课程
企业时间管理的培训课程企业时间管理培训课程第一部分：时间管理的重要性（300字）时间是企业最宝贵的资源之一，它决定了一个企业的竞争力和效率。
一个好的时间管理能够帮助企业提高生产力，节约成本，增强团队合作，提高员工的工作满意度。
本课程将帮助企业了解时间管理的重要性，并提供实用的时间管理技巧和工具。
第二部分：识别时间管理问题（500字）在这一部分，我们将向企业员工介绍如何识别自己所面临的时间管理问题。
我们将提供一系列的问题，供员工反思他们的时间管理实践。
通过识别问题，员工将能够更好地理解自己的时间管理挑战，并为提高时间管理能力做好准备。
第三部分：设立明确的目标（500字）一个明确的目标在时间管理中起着关键作用。
在本部分，我们将教员工如何设置明确、具体且可衡量的目标，并帮助他们将目标分解为更小、可实现的步骤。
我们还将提供一些工具和技巧，帮助员工在实现目标时保持专注和积极。
第四部分：优先程度和坚持（500字）有效的时间管理需要员工尽快了解如何识别任务的优先级，并将时间和资源分配到最重要的任务上。
在这一部分，我们将介绍一些评估和排序任务优先级的方法，并强调坚持的重要性。
我们还将讨论如何处理日常生活中的干扰因素，并提供应对技巧，以帮助员工保持专注和自律。
第五部分：有效的会议和沟通（500字）会议和沟通过程中的时间浪费是企业时间管理的常见问题之一。
在这一部分，我们将教员工如何减少无效会议和沟通，学习如何策划和组织有效的会议，以及如何优化电子邮件和沟通工具的使用。
我们还将介绍一些提高会议效率的工具和技巧，以及有效沟通的基本原则。
第六部分：应对时间管理挑战（300字）在这一部分，我们将向员工介绍一些常见的时间管理挑战，并提供解决这些挑战的策略。
我们将探讨如何处理紧急任务和突发事件，如何应对工作压力和焦虑，以及如何平衡工作和生活。
结语（200字）通过这个时间管理培训课程，企业员工将学会识别和解决时间管理问题，并掌握一系列实用的时间管理技巧和工具。
时间管理七堂课都做什么
时间管理七堂课都做什么时间管理是指通过合理规划和有效利用时间，提高工作效率和生活质量的技巧和方法。
在现代社会中，时间管理变得越来越重要，因为人们需要在有限的时间内完成更多的任务。
以下是时间管理的七个关键课程，可以帮助您更好地管理时间。
第一堂课：设定明确的目标设定明确的目标是时间管理的第一步。
明确的目标让我们知道自己要做什么和为什么要做。
请确保您的目标具体、可量化和可实现。
通过设定明确的目标，您可以更好地规划您的时间，并确保每天的努力都与目标一致。
第二堂课：制定优先级制定优先级是确保我们最重要的任务得到优先处理的关键。
我们每天都面临着许多不同的任务和需求，因此我们需要学会辨别哪些任务是最重要的，然后将它们放在优先处理的位置。
通过制定优先级，您可以确保您的时间投入到最重要的事情上，使您的工作更加高效。
第三堂课：时间分块时间分块是将时间分割成较小的块，每个块用于处理不同类型的任务。
通过将时间分块，您可以更集中地处理每个任务，减少转换任务的时间和精力。
例如，您可以将一天分为几个时间块，每个时间块用于处理不同的工作或活动，如工作、学习、休息等。
第四堂课：避免过度劳累避免过度劳累是确保我们保持高效工作的关键。
长时间的工作和持续的压力可能导致我们的效率和创造力下降。
为了避免过度劳累，我们需要合理安排工作和休息时间，并定期进行放松和恢复活动，如锻炼身体、阅读、与家人朋友聚会等。
第五堂课：减少干扰减少干扰是确保我们能够专注于任务的关键。
在我们工作的环境中，有许多可能会干扰我们注意力的因素，如社交媒体、电话、邮件等。
为了减少干扰，我们可以采取一些措施，如关闭社交媒体通知、设定专注时间段、在工作空间创造一个安静的环境等。
第六堂课：学会委托任务学会委托任务是确保我们能够更有效地利用时间和资源的关键。
我们不必将所有任务都承担在自己身上，而是可以将一些任务交给其他人来完成。
通过委托任务，我们可以减轻工作负担，专注于更重要的任务，并提高整体效率。
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
时间管理主管培训课程
时间管理主管培训课程时间管理主管培训课程是为那些担任领导职务的人设计的，旨在帮助他们提高自己和团队的效率和生产力。
本课程的目标是向主管们传授有效的时间管理技巧和策略，以便他们能够更好地组织自己的时间，并有效地管理团队成员的时间。
本课程的内容包括以下几个方面：1. 识别时间管理问题：首先，我们将帮助主管们认识到他们在时间管理方面面临的问题。
这可能包括缺乏优先级意识、资源分配不当、任务过多等。
通过了解问题的根源，主管们可以更好地解决这些问题。
2. 设定目标和优先级：接下来，我们会教授主管们如何设定明确的目标并优先处理重要的任务。
我们将介绍SMART目标设置方法，并教授如何利用决策矩阵和四象限方法来确定优先级。
3. 时间规划和日程管理：在本部分，我们将分享各种时间规划和日程管理工具和技巧，例如时间日志、番茄钟技术、Pomodoro技术等。
我们还将探讨如何克服时间窃贼，例如会议过多、电子邮件和社交媒体的过度使用等。
4. 委托和协作：作为主管，将任务委托给团队成员是提高效率的关键。
在这一部分，我们将介绍主管们如何正确地委托任务，并加强与团队成员之间的协作和沟通，从而确保任务能够按时完成。
5. 管理优先级冲突和紧急情况：在现实工作中，主管们经常面临着优先级冲突和紧急情况。
我们将教授主管们应对这些情况的方法，例如优先级重新评估、时间扩展和协商等。
在整个课程中，我们将通过讲座、小组讨论、案例研究和角色扮演等多种教学方法来帮助主管们理解课程内容并将其应用到实际工作中。
我们还将提供实用的工具和资源，帮助主管们在工作中实施所学到的技巧。
通过参加时间管理主管培训课程，主管们将能够有效地管理自己的时间，提高团队效率和生产力。
这将有助于他们实现目标，并在日常工作中更好地处理各种挑战和压力。
6. 技术工具和自动化：在当今数字化时代，有许多技术工具可以帮助主管们更好地管理他们的时间。
在这一部分，我们将介绍一些常用的时间管理应用和软件，例如任务管理工具、日历应用、项目管理软件等。
时间管理的培训内容
时间管理的培训内容背景时间管理是一项关键的技能，它可以帮助人们有效地安排工作和生活，提高个人效率和生产力。
本次培训旨在向参与者介绍时间管理的重要性，并提供一些实用的技巧和工具，帮助他们更好地管理自己的时间。
培训内容1. 时间管理的重要性- 解释时间管理对工作和生活的影响- 强调时间的有限性和珍贵性- 提醒参与者有效管理时间的利益和益处2. 分析个人时间管理现状- 提供个人时间管理自评工具，帮助参与者了解自己目前的时间管理状况- 分析常见时间浪费的原因和影响- 引导参与者思考自己的时间管理挑战和需求3. 设定目标和优先级- 教授设定明确和可衡量的目标的方法- 探讨如何确定和优先排序任务的重要性和紧急性- 帮助参与者制定个人优先事项和时间计划表4. 时间管理技巧和工具- 介绍常用的时间管理技巧，如番茄工作法、时间块法等- 探讨如何有效利用工具和技术，如待办事项清单、日程安排软件等- 提供参与者精简、实用的时间管理工具和资源5. 防止时间浪费和处理中断- 分享防止时间浪费的实用方法，如避免多任务、控制社交媒体使用等- 解决中断和干扰的策略，如设定专注时间、建立边界等- 帮助参与者制定应对时间浪费和中断的应急计划6. 保持动力和持续改进- 探讨保持动力和持续改进时间管理技能的重要性- 提供建立惯和养成良好时间管理惯的建议- 强调反馈机制和实践的重要性，鼓励参与者持续研究和改进时间管理技能培训效果评估为了评估培训效果，将采用以下方法：- 参与者的反馈调查：通过问卷调查参与者对培训内容和教学方法的满意度和应用效果进行评估- 考核测试：设计简单的考核测试，测试参与者对时间管理的理解和应用能力- 后续跟进：定期与参与者进行后续跟进，了解他们在实践中的时间管理改进情况以上是关于时间管理培训的内容和评估方法，希望能帮助参与者更好地管理自己的时间，提高工作效率和生活质量。
高效时间管理培训课程(PPT 65页)
休假、白日梦、闹 2小时
情绪、身体不适
40年耗时 13.3年 4.2年 2.5年 1.7年 3.3年 3.3年
结余 26.7年
22.5年 20年
18.3年 15年
11.7年
寸金难买寸光阴 平均80岁寿命,除去1-20,60-
80
项目
每天耗时
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
电话
1小时
看电视上网
时间管理不需要：
▪ 不停地催促自己 ▪ 不停地列出做事清单、更新清单 ▪ 记录自己每个小时工作的利用情况 ▪ 节约每一秒钟 ▪ 凡事井井有条
▪如何有效地利用时间， 用最有效的方法来达成 我们的目标或使命 ？
今天是你余生的第一天！
▪管理时间 ▪管理自己 ▪管理生命
人生是一个旅程
时间管理四大原则
▪积极规划 ▪要事第一 ▪克服拖拉 ▪减少中断
时间管理的原则之一
——积极规划
我们都是海滩上的孩子
规划始于目标
大多数人只有模糊的愿望(漂亮的石头) 没空去写目标 不敢去写目标 不屑去写目标
写下你的目标!
根据目标制定计划
▪ 年计划->季度计划->月计划->周计划 ▪ 每日计划
▪ 知道哪些事需要做 ▪ 知道这些事需要什么时候完成
管理时间技巧-保持桌面整洁
时间管理课程回顾
▪ 如何有效地利用时间，用最有效的 方法来达成我们的目标或使命！
▪ 时间管理四大原则 ▪ 时间管理六个技巧
把握时间，掌握幸福! 努力做自己生命的 主人！
谢谢大家！
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
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讨论：
在各自的部门中，在自己的工作 中，我们如何利用零星时间呢？
如何充分利用零星时间？
有时仅仅需要调整一下工作的顺序！
回顾
做好时间管理的方法： 1. 六项工作法 2. 排列优先顺序，运用AB表 3. 标准化操作 4. 养成好习惯，充分利用零星时间
时间管理的革命可行吗？
1. 我别无选择，我无法自己运用自己的时间， 老板不会答应。
分析四：工作清单分析
目标：分析一个工作日内都做了哪些工作事项，用时如何 方法：见附件《工作清单分析表》 内容：
时间利用率 延误、浪费多少时间 寻找原因与对策
分析五：工作（活动）分项分析
目标：分析一个工作日内各项工作分别花费了多少时间 方法：运用附件《工作分项分析表》 内容：
计划用时与实际用时差异最大的是哪三项 浪费/延误最多的是哪三项 无计划用时最多的是哪三项
了解自身职位与时间管理的关系
方法：运用附件《工作分析表》 内容
工作的时间、目标、概要、内容等 费用支出、失误造成的损失 内部接触、外部接触 监督、管理、能力要求
其他分析
工作紧急性分析 工作重要性分析 高效益活动分析 低效益活动分析 授权分析 会见分析 会议分析 出差分析 干扰因素分析
时间管理的原则
2. 我得换工作，但我承受不起换工作的风险。 3. 这对有钱有成就的人是很好的建议 4. 无法相信这么简单，如果像你说的那么简单
，谁都做的到。
你肯定行！
我们经常听到别人 用自信的语气说： “我没有自信！” 现在，我们需要换 位思考。 我们需要告诉自己 ：“我只要坚持这 一天。”
当你有渴望时，你 就应该把你的意愿 变成行动。 你的老板永远不会 反对你向高效率的 工作进发。 立即行动！这本就 是时间管理的要旨 之一。
Watch your words 注意你的话
they become actions 它会成为行动
Watch your actions 注意你的行动
Watch your habits 注意你的习惯
Watch your Character 注意你的个性
they become habits 它会成为习惯
they become character 它会成为你的个性
分析六：每周时间分析
目标：分析一周时间使用状况 方法：运用附件《每周时间分析表》 内容：
各项工作每周总计用多少时间 用时排序，找出前三项 各项工作实际用时顺序，找出前三项 误差最大的前三项工作？分析原因 一周里，误差的总小时数
分析七：工作分析
目标
分析自身职位在组织中的地位和作用，观察和分析工 作内容、责任、特征、必要条件等
C：造成干扰的访问、电话、 D：忙碌琐碎的事
信件、报告
处理文件等函件
某些会议
电话
迫在眉睫的急事
浪费性时间
符合别人期望的急事
逃避性活动
时间管理矩阵使用技巧：
不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火； B做得多了，A就自然做得少了； 寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作效
率； 比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重
用标准化来提高效率
环境标准化：保证办公环境的整洁有序 时间标准化：计算时间，保证守时 讲解标准化：对于新客户，拟定一套标准的讲解资料
和若干种标准讲解方式 流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通和
高速解决问题 操作标准化：针对各项工作的具体操作，建立操作标
准，并以此来培训员工 ……
方法四：利用零星时间
六项工作法 制订有效计划 逐步实现远期目标 自我激励
法则四：立即行动
克服拖延 有头有尾 重视今日
方法之一：
只做重要的事情——六项工作法：
请您按顺序列出每天工作上的六件重要的事情： 1. 2. 3. 4. 5. 6.
如何选择？
对于所有要做和想做的事情，都要有如下判断： 我内心深处的潜意识是什么？ 我真的必须做这些事吗？ 假如我不做，会发生什么事情？ 如果我拖延，会对我的生存环境有什么影响？
每小时价值 每分钟价值
7.75
0.13
12.9
0.22
18.1
0.30
23.3
0.392Βιβλιοθήκη .40.4733.6
0.56
38.7
0.65
43.9
0.73
51.7
0.86
每天工作8小时，每年242个工作日
价值启示
你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值 钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一分钟挤出来的 浪费多少时间，就会浪费多少钱 规划时间，让有限的时间产生最大的效益和收益
中层经理时间管理的特点
特点一：关联多，经常把时间平均分配给上 下左右，没有主次
特点二：难于抓住重点 特点三：没有自己可支配的自由时间，完全
被动应付 特点四：专注于小事，忽略对事件的预测，
耽误时机 特点五：不能很好利用零散时间 特点六：会议多。没有会议计划
时间哪里去了？
——对时间的分析
十大无效时间应用法： 1. 老是在做别人喜欢你做的事； 2. 老是用同样的方式完成事； 3. 做你不擅长的事； 4. 做无乐趣可言的事； 5. 总是被打断的事； 6. 别人也不感兴趣的事； 7. 超出预计两倍时间的事； 8. 合作者不可信赖或没有品质保偿障的事
我们为何忙乱？
电话干扰 会议没有计划和控制 上司召见太随意 下属不断请示汇报 不放心下属工作，帮
下属做事 事必亲躬 工作没有程序
做事没有主次和轻重
缓急 太关注细节和小事 不知道如何说“不” 对喜欢和熟悉的事尽
快做完，对棘手的事
一拖再拖 不授权，下属闲，自
己忙
时间管理的障碍
障碍一：我的时间安排得挺好，我是一个有序的人 障碍二：时间管理有什么用，计划赶不上变化 障碍三：时间掌握在别人手中 障碍四：时间管理太麻烦 障碍五：习惯不同，我就这样，不好改
原则二：目标ABC
A：必须做的 B：应该做的 C：暂时可以不做的
原则三：排列优先次序
紧急
重
要
A：紧急
重要
不
C：紧急
重 要
不重要
不紧急
B：不紧急 重要
D：不紧急 不重要
四象限原理解析
A：紧急状况 迫切问题 限期完成
B：准备工作 预防措施 计划 人际关系的建立
突发事件
真正的再创造能力 自身能力的提升
格言
浪费他人的时间， 无异于谋财害命！
——鲁迅
学习目的
学会合理应用时间 掌握时间管理的几个原则 提高时间管理的技能，并在最差的方面做出改变
必须建立的观念
失去的时间是永远无法追回的 我们都有相同的时间，真正的价值在于我们利用它做什么事 损失了时间就等于抵押你的未来 时间是经不起浪费的 时间一流逝，我们就一无所获
高效的时间管理
常见的问题
这个来电话，那个来请示、投诉 比谁都忙，到处救火，工作越做越多 计划赶不上变化，或计划从未兑现过 对什么都不放心，每天忙于事务性工作 工作抓不住重点，也没空去想何为重点 总无法说“不”，因此总要打乱时间计划 ……
您的解决办法？
无能为力； 尽量加班； 减少自己的休闲时间； 求助于老板； 把一些事情向后推迟； ……
谢谢！
it become your destiny 它决定你的命运
高效时间管理的方法
有效管理时间四大法则：
法则一：明确目标
树立时间观念 设计职业生涯 切实的短期目标 合理进行目标管理
法则二：分清轻重缓急
运筹时间，充分应用 只做最重要的事情 时间管理矩阵 20/80原理的运用
法则三：制订计划表
原则一：80/20原则
20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作
如何坚持这一原则？
列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力
常见误区： •面面俱到——都想做好 •完全主义——都想做完 •平均分配时间和精力
分析二：你能支配你的时间吗？
见附件
《测试一：您了解您的节奏吗？》 《测试二：您能支配您自己的时间吗？》
分析三：时间清单分析
目标：分析每天（或每周/月）的法定工作时间都是怎样用掉的 方法：运用《时间清单分析表》（附件） 内容：
计划性如何 有多少时段记不起来做什么了 浪费/超时多少 ……
； 9. 不可预期进行过程的事； 10. 煲电话粥。
分析一：计算时间价值
年薪 15000 25000 35000 45000 55000 65000 75000 85000 100000
每天价值 62.0 103.3 144.6 186.0 227.3 268.6 309.9 351.2 413.2
方法二：日计划AB表
A表 六项工作 每项工作开始及结束时间 每项工作完成情况
B表 未完成事项 未完成原因 是否需要移到明天继续做？ 明天能否完成？
方法之三：
标准化操作
电梯测试：
由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会， 为此你精心准备了约40分钟的方案介绍演讲。 会议开始前，客户决策人对你说：“实在对 不起，我必须马上去参加一个重要会议，无 法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电 梯的时间，你把要点大概和我说一下，如 何？”
要的事变成紧急的事去做； 勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分解
大的计划； 尽量将每件事情一次性做对。
原则四：制订计划
对工作做出计划，并按计划去执行 必须留出处理不可预计事务的时间 列出日、周、月的工作清单
原则五：养成习惯
Watch your thoughts 注意你的思想
they become words 它会成为你的话