考勤制度规范管理通知

XX有限公司文件

XX化工（字）［2012］第0117号

关于进一步加强劳动纪律和规范考勤制度的通知

各部门：

为进一步规范公司内部管理，强化各级管理人员和员工的劳动纪律，特做如下规定和要求：

一、中层以上管理人员劳动纪律要求

1、中层正职(主持工作的副职)以上管理人员离开公司，须向总经理报告。

2、中层副职离开公司，须向自己直属和分管领导报告。

3、中层管理人员要以身作则，率先垂范，自觉遵守劳动纪律，并负责加强本部门劳动纪律管理。

二、强化考勤制度，建立指纹打卡系统

1、各部门主管必须对部门人员的考勤准确性负责，因考勤弄虚作假追加部门主管的责任。

2、部门人员考勤应与员工指纹打卡一致，考勤异常或忘记打卡，应在第二天内向部门主管和人事行政部门书面说明备案，一个月内允许考勤异常两次，员工工资结算以打卡有效时间为依据，打卡有效时间为上班前30分钟，下班后30分钟。

三、各部门上班人员未经部门主管批准不得擅自调班，否则

当班人员按旷工处理。

四、因工作需要加班的，加班时间原则上安排调休，应凭加班条向人事行政部门办理补休，否则按照旷工处理。

五、因为公司原因停产检修的，各部门应合理安排部门人员工作，部门安排人员放假的，发放基本工资。

六、部门管理人员和正常班人员统一周日休息，因为工作需要周日加班的，原则上安排调休，不发放加班工资，调休凭加班条只能在周六或停产期间休息，其他时间休息的，按照事假处理。

七、上班人员出厂，必须办理出厂条，否则按照旷工处理，出差、公休、外出办事等必须办理相关手续后到人事行政部门备案。

八、考勤记录及检查

1、各部门考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月3日前（遇节假日顺延）将上月考勤予以上报，经部门领导审核后，报人事部门汇总，并对考勤准确性负责。

2、人事部门对公司考勤行使检查权，各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查（每月至少两次）和随机检查。

3、对于在考勤中弄虚作假一经发现，给予100元以上罚款，情节严重者作辞退处理。

九、建立劳动纪律抽查制度

由管理层牵头，生产部和人事行政部参与，每月一次重点对夜班岗位人员劳动纪律进行抽查。各部门尤其是一把手要高度重视劳动纪律管理和考勤工作，高效有序的开展各项工作，强化和提高组织能力。

本通知自下发之日起执行，凡有与本通知相抵触的，一律以本通知为准。

XX有限公司

2014年12月13日

主题内部管理通知

XX有限公司人事行政部印发2014年12月13日